Οδηγός διαχείρισης περιεχομένου του κεντρικού ιστοχώρου του ΑΠΘ για τους διαχειριστές μέλη της ΟΔΕ web Α.Π.Θ.

Το παρόν έγγραφο αποτελεί το ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ περιεχομένου του κεντρικού ιστοχώρου του ΑΠΘ για τους Διαχειριστές της ΟΔΕ web του Α.Π.Θ. Ταυτότητα εγγράφου Έκδοση Ημερομηνία Συγγραφέας Περιγραφή Ενέργειας Σελίδες που αλλάζουν 1.0 15/10/2012 Μονάδα Σημασιολογικού Ιστού Αρχικό Κείμενο Όλες 2.0 14/5/2013 Μονάδα Σημασιολογικού Ιστού Αλλαγές στο κείμενο, στην εισαγωγή στο σύστημα, στα quick meta tags 1,5-8,12, 60-62 Θεσσαλονίκη 2013 Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης

Πίνακας Περιεχομένων 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 4 2. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΤΟΥ «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ» ΣΤΟΝ ΙΣΤΟΧΩΡΟ ΤΟΥ ΑΠΘ... 5 2.1 ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ ΣΥΝΘΗΜΑΤΙΚΟΥ... 7 2.2 ΑΛΛΑΓΗ ΚΩΔΙΚΟΥ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ... 7 2.3 ΠΡΟΣΠΑΘΕΙΑ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΗΣΤΗ... 8 2.4 ΑΠΟΣΥΝΔΕΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ... 8 2.5 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΗΝ ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ... 8 2.6 ΠΛΟΗΓΗΣΗ... 9 2.7 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ... 12 3. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ... 13 3.1 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ... 13 3.2 ΔΕΛΤΙΑ ΤΥΠΟΥ... 17 3.3 ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΙΣ ΘΕΣΕΩΝ... 23 3.4 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ... 28 3.5 ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ... 33 3.6 ΣΥΝΕΔΡΙΑ-ΗΜΕΡΙΔΕΣ... 40 3.7 ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ BASIC PAGES... 46 3.8 ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΤΜΗΜΑ... 51 3.9 ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ... 56 4. ΚΑΛΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ... 60 Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 3 από 62

1. Εισαγωγή Το παρόν εγχειρίδιο απευθύνεται στους διαχειριστές του κεντρικού ιστοχώρου του ΑΠΘ. Η υλοποίηση όλων των λειτουργιών βασίζεται σε ένα ευέλικτο σύστημα διαχείρισης χρηστών και κατανομής διαφόρων επιπέδων πρόσβασης και δικαιωμάτων στις διάφορες λειτουργίες. Στις περισσότερες περιπτώσεις δίνονται οι ακόλουθες δυνατότητες: Προσθήκη Περιεχομένου και επικαιρότητας Επεξεργασία και αλλαγή περιεχομένου και επικαιρότητας Διαγραφή περιεχομένου και επικαιρότητας Στην συνέχεια περιγράφονται αναλυτικά : Η Εισαγωγή του «Διαχειριστή» στον κεντρικό ιστοχώρο του ΑΠΘ Η Διαχείριση Επικαιρότητας (Ανακοινώσεις, Δελτία Τύπου, Εκδηλώσεις, Συνέδρια- Ημερίδες, Προκηρύξεις θέσεων, Διαγωνισμοί) Η Διαχείριση Περιεχομένου (basic pages, Τμήμα, Γραμματεία) Καλές πρακτικές διαχείρισης περιεχομένου Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 4 από 62

2. Εισαγωγή του «Διαχειριστή» στον ιστοχώρο του ΑΠΘ 1) Πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση : https://www.auth.gr/saml_login 2) Θα μεταφερθείτε στην Υποδομή Πιστοποίησης και Εξουσιοδότησης του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης (ΑΑΙ). 3) Συμπληρώνετε τα παρακάτω πεδία: Όνομα χρήστη: ΧΧΧΧΧΧ (πληκτρολογήστε το username του ιδρυματικού σας λογαριασμού) 1 1 Ο ιδρυματικός λογαριασμός εκδίδεται από το ΚΗΔ. Η πλέον συνήθης χρήση του είναι για θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email.). Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 5 από 62

Συνθηματικό: ΧΧΧΧΧ (πληκτρολογήστε το password του ιδρυματικού σας λόγαριασμού) 4) Κάνουμε «κλικ» πάνω στο κουμπί Login Βρίσκεστε πλέον μέσα στον ιστοχώρο ως Διαχειριστής και είστε έτοιμοι να προχωρήσετε στις εργασίες σας. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 6 από 62

2.1 Υπενθύμιση Συνθηματικού Εάν θελήσετε να συνδεθείτε στο σύστημα και έχετε ξεχάσει το συνθηματικό σας, ακολουθείτε την διαδικασία όπως περιγράφεται στον παρακάτω σύνδεσμο, στις Συχνές Ερωτήσεις στον ιστοχώρο του ΚΗΔ που αφορούν τις υπηρεσίες για ιδρυματικούς λογαριασμούς http://noc.auth.gr/services/personal/accounts/accountfaq.html#faq_6 Συγκεκριμένα: Ο κωδικός πρόσβασης του Ιδρυματικού Λογαριασμού σας δεν μπορεί να ανακτηθεί. Αν τον έχετε ξεχάσει και είχατε δηλώσει (κατά τη δημιουργία του λογαριασμού σας ή στο περιβάλλον http://accounts.auth.gr) τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου στο ΚHΔ, μπορείτε να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά για να σας αποσταλεί με SMS νέος κωδικός. Ο νέος κωδικός έχει περιορισμένη χρονική διάρκεια και θα πρέπει να τον αλλάξετε άμεσα. Αν δεν είχατε δηλώσει τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου τότε θα πρέπει να προσέλθετε αυτοπροσώπως στην εξυπηρέτηση χρηστών του ΚHΔ, που λειτουργεί στον προθάλαμο του αναγνωστηρίου της Κεντρικής Βιβλιοθήκης του ΑΠΘ, εργάσιμες ημέρες και ώρες 08:30-14:30 με αποδεικτικό της ταυτότητάς σας (αστυνομική ή πανεπιστημιακή ταυτότητα ή άδεια οδήγησης ή διαβατήριο). 2.2 Αλλαγή κωδικού πρόσβασης Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης σας, συνδέεστε με τα στοιχεία του ιδρυματικού σας λογαριασμού στο http://accounts.auth.gr και επιλέγετε Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 7 από 62

2.3 Προσπάθεια σύνδεσης αποκλεισμένου χρήστη Αν προσπαθήσετε να συνδεθείτε με το username και κωδικό που έχετε αλλά δεν καταφέρετε να συνδεθείτε και λαμβάνετε το μήνυμα : «Λυπούμαστε. Ενώ έχετε ταυτοποιηθεί επιτυχώς, δεν έχετε δικαιώματα πρόβασης στον ιστοχώρο. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με το διαχειριστή.» Σημαίνει ότι ο λογαριασμός σας δεν είναι ενεργοποιημένος οπότε για να επανεργοποιηθεί μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Helpdesk. 2.4 Αποσύνδεση από το Σύστημα Για να αποσυνδεθείτε στο σύστημα πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα: Επιλέξτε «Αποσύνδεση» από το «Μενού χρήστη». Η επιλογή αυτή βρίσκεται πάντα στην κάτω δεξιά πλευρά όλων των σελίδων του συστήματος. 2.5 Επιστροφή στην Αρχική Σελίδα Για να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα του ιστοχώρου ανά πάσα στιγμή: Επιλέγετε το λογότυπο του ΑΠΘ που βρίσκεται πάνω αριστερά. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 8 από 62

2.6 Πλοήγηση Το μενού Πλοήγηση που βρίσκεται στα δεξιά σε όλες τις σελίδες του ιστοχώρου σας δίνει της εξής δυνατότητες: Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 9 από 62

Προσθήκη ύλης : Εμφανίζονται οι τύποι περιεχομένου τους οποίους έχετε δικαίωμα να δημιουργήσετε εντός του ιστοχώρου. Αυτοί είναι ένα υποσύνολο των διαθέσιμων στον ιστοχώρο τύπων περιεχομένου, ανάλογα με την ιδιότητα του διαχειριστή. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 10 από 62

Οι καταχωρίσεις μου: όπου μπορείτε να δείτε όλες τις προγούμενες καταχωρίσεις περιεχομένου που έχετε κάνει και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει. Περιεχόμενο Ιστοτόπου: όπου μπορείτε να δείτε συνολικά όλο το περιεχόμενο του ιστοτόπου. Πρόσφατο περιεχόμενο: όπου μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο που έχει αναρτηθεί πρόσφατα στον ιστοχώρο. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 11 από 62

2.7 Τεχνική Υποστήριξη Υπάρχει η δυνατότητα Τεχνικής Υποστήριξης μέσω Helpdesk. Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι ορατά στη δεξιά πλευρά σε όλες τις σελίδες του ιστοχώρου: Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 12 από 62

3. Διαχείριση Περιεχομένου Οι Διαχειριστές της ΟΔΕ web, ανάλογα με τα δικαιώματα που τους έχουν δοθεί, μπορούν: 3.1 Ανακοινώσεις να δημιουργήσουν και να επεξεργαστούν αναρτήσεις για κάποιους τύπους Επικαιρότητας όπως: Ανακοινώσεις, Δελτία Τύπου, Προκηρύξεις Θέσεων, Διαγωνισμούς, Εκδηλώσεις, Συνέδρια-Ημερίδες να επεξεργαστούν περιεχόμενο που υπάρχει ήδη στον ιστοχώρο και αφορά στο Τμήμα ή Πανεπιστημιακή Μονάδα όπου ανήκουν μέσα στο Πανεπιστήμιο, και για το οποίο έχουν οριστεί υπεύθυνοι περιεχομένου μέσα στον κεντρικό ιστοχώρο. 1. Πρώτα θα πρέπει να μπείτε ως χρήστης στο σύστημα 2. Επιλέξτε «Προσθήκη ύλης» από το μενού «Πλοήγηση» στα δεξιά 3. Από τη λίστα επιλέξτε «Ανακοίνωση» 4. Η ανακοίνωση έχει την ακόλουθη δομή: «Τίτλος»: Πρόκειται για τον τίτλο που θα φαίνεται στην λίστα Ανακοινώσεων. «Φωτογραφία ανακοίνωσης»: Αν η ανακοίνωση συνοδεύεται από φωτογραφία, αυτή θα φαίνεται ως thumbnail στη λίστα Ανακοινώσεων. Το μέγεθός της μπορεί να είναι μέχρι 48MB. Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων είναι οι εξής:.png,.gif,.jpg, jpeg. Οι εικόνες πρέπει να είναι ακριβώς 960x600 εικονοστοιχεία (pixels). Πατήστε «Browse» για να επιλέξετε το αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας και με «Αποθήκευση» αποθηκεύστε το στο σύστημα. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία φωτογραφίες με τον ίδιο τρόπο. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 13 από 62

«Κείμενο Ανακοίνωσης»: Το κυρίως κείμενο της Ανακοίνωσης. Μπορείτε να καταχωρίσετε το κείμενο είτε πληκτρολογώντας απευθείας μέσα στον editor, είτε κάνωντας Paste from Word επιλέγοντας το εικονίδιο. Στη συνέχεια μορφοποιείτε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Αν θέλετε να αλλάξετε σειρά πατάτε Ctrl + Enter. ΠΡΟΣΟΧΗ : Δεν πρέπει να αλλάζετε χρώματα, ούτε μέγεθος γραμματοσειράς, ούτε να γράφετε με Κεφαλαία, για να μην χαθεί η ομοιομορφία που υπάρχει στον υπόλοιπο ιστοχώρο σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό. Εισαγωγή εξωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Για να εισάγετε ένα σύνδεσμο μέσα στο κείμενο πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 14 από 62

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε URL και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου. Εισαγωγή εσωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Αν θέλετε να συνδέσετε το κείμενο με μια σελίδα στον ιστοχώρο (εσωτερικό σύνδεσμο) θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα: Πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε Internal path και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου ως εξής: Αν η σελίδα έχει τη διεύθυνση https://www.auth.gr/rect, θα πληκτρολογήσετε rect σκέτο. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 15 από 62

Αποσύνδεση συνδέσμου Αν θέλετε να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε το σύνδεσμο, επιλέγετε τη λέξη ή φράση που περιέχει το σύνδεσμο και στη συνέχεια επιλέγετε το εικονίδιο αποσύνδεσης συνδέσμου «Πληροφορίες επικοινωνίας»: Δηλώνετε τις πληροφορίες επικοινωνίας που αφορούν στην ανακοίνωση και συγκεκριμένα : «Υπεύθυνος επικοινωνίας»: Εάν ο υπεύθυνος επικοινωνίας είναι πρόσωπο που διαθέτει ηλεκτρονικό λογαριασμό στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου, μπορείτε να τον επιλέξετε από εδώ. «Τ»: Επίσημο τηλέφωνο επικοινωνίας σχετικα με την ανακοίνωση «F»: Επίσημο fax επικοινωνίας σχετικά με την ανακοίνωση «E»: Επίσημο email επικοινωνίας σχετικά με την ανακοίνωση «W»: Επίσημη διεύθυνση ιστοτόπου σχετικού με την ανακοίνωση (αν υπάρχει). ΠΡΟΣΟΧΗ: πληκτρολογήστε και το http:// πριν από κάθε σύνδεσμο που καταχωρίζετε. «Συμπληρωματικά στοιχεία επικοινωνίας»: Γράψτε εδώ τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία επικοινωνίας, π.χ. μπορείτε να συμπληρώσετε τον υπεύθυνο επικοινωνίας εάν δεν είναι πρόσωπο που διαθέτει ηλεκτρονικό λογαριασμό στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 16 από 62

«Προέλευση ανακοίνωσης»: Η προέλευση μιας ανακοίνωσης μπορεί να ανήκει σe μια από τις παρακάτω κατηγορίες: Μονάδα, υπομονάδα, τμήμα ή σχολή. Εάν η ανακοίνωση προέρχεται από κάποια μονάδα, υπομονάδα, τμήμα ή σχολή, τομέα, εργαστήριο κ.λπ. του Πανεπιστημίου επιλέξτε το εδώ. Πληκτρολογώντας τα πρώτα γράμματα της λέξης, το σύστημα εμφανίζει μια λίστα από επιλογές που ταιριάζουν με το κείμενο που πληκτρολογήσατε. Η ανακοίνωση προέρχεται από φορέα εκτός Α.Π.Θ. Εάν η ανακοίνωση προέρχεται από φορέα εκτός του ΑΠΘ επιλέγετε αυτό το κουτάκι. «Συνημμένα αρχεία»: Αν η ανακοίνωση συνοδεύεται από συνημμένα αρχεία, μπορούν να προστεθούν σε αυτό το σημείο. Μπορούν να προστεθούν περισσότερα από ένα αρχεία. Το μέγεθός τους μπορεί να είναι μέχρι 48MB. Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων είναι οι εξής:.txt,.doc,.pdf,.jpg,.png,.gif,.bmp,.zip, xls. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω επιλέξτε «Αποθήκευση». 3.2 Δελτία Τύπου 1. Πρώτα θα πρέπει να μπείτε ως χρήστης στο σύστημα 2. Επιλέγετε «Προσθήκη ύλης» από το μενού «Πλοήγηση» στα δεξιά 3. από τη λίστα επιλέξτε «Δελτίο Τύπου» Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 17 από 62

4. Το δελτίο τύπου έχει την ακόλουθη δομή: «Τίτλος»: Πρόκειται για τον τίτλο που θα φαίνεται στην λίστα Δελτίων Τύπου. «Φωτογραφία δελτίου τύπου»: Αν το δελτίο τύπου συνοδεύεται από φωτογραφία, αυτή θα φαίνεται ως thumbnail στη λίστα Ανακοινώσεων. Το μέγεθός της μπορεί να είναι μέχρι 48MB. Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων είναι οι εξής:.png,.gif,.jpg, jpeg. Οι εικόνες πρέπει να είναι ακριβώς 960x600 εικονοστοιχεία (pixels). Πατήστε Browse για να επιλέξετε το αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας και με Αποθήκευση το αποθηκεύετε στο σύστημα. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία φωτογραφίες με τον ίδιο τρόπο. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 18 από 62

«Κείμενο Δελτίου Τύπου»: Το κυρίως κείμενο του Δελτίου Τύπου. Μπορείτε να καταχωρίσετε το κείμενο είτε πληκτρολογώντας απευθείας μέσα στον editor, είτε κάνωντας Paste from Word επιλέγοντας το εικονίδιο. Στη συνέχεια διαμορφώνετε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Αν θέλετε να αλλάξετε σειρά πατάτε Ctrl + Enter. ΠΡΟΣΟΧΗ : Δεν πρέπει να αλλάζετε χρώματα, ούτε μέγεθος γραμματοσειράς, ούτε να γράφετε με Κεφαλαία, για να μην χαθεί η ομοιομορφία που υπάρχει στον υπόλοιπο ιστοχώρο σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό. Εισαγωγή εξωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 19 από 62

Για να εισάγετε ένα σύνδεσμο μέσα στο κείμενο πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε URL και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου. Εισαγωγή εσωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Αν θέλετε να συνδέσετε το κείμενο με μια σελίδα στον ιστοχώρο (εσωτερικό σύνδεσμο) θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα: Πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε Internal path και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου ως εξής: Αν η σελίδα έχει τη διεύθυνση https://www.auth.gr/rect, θα πληκτρολογήσετε rect σκέτο. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 20 από 62

Αποσύνδεση συνδέσμου Αν θέλετε να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε το σύνδεσμο, επιλέγετε τη λέξη ή φράση που περιέχει το σύνδεσμο και στη συνέχεια επιλέγετε το εικονίδιο αποσύνδεσης συνδέσμου «Πληροφορίες επικοινωνίας»: Δηλώστε τις πληροφορίες επικοινωνίας που αφορούν το δελτίο τύπου και συγκεκριμένα : «Υπεύθυνος επικοινωνίας»: Εάν ο υπεύθυνος επικοινωνίας είναι πρόσωπο που διαθέτει ηλεκτρονικό λογαριασμό στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου, μπορείτε να τον επιλέξετε από εδώ. «Τηλέφωνο»: Επίσημο τηλέφωνο επικοινωνίας σχετικα με το δελτίο τύπου «Φαξ»: Επίσημο fax επικοινωνίας σχετικά με το δελτίο τύπου «E-mail»: Επίσημο email επικοινωνίας σχετικά με το δελτίο τύπου «URL»: Επίσημη διεύθυνση ιστοτόπου σχετικού με το δελτίο τύπου (αν υπάρχει). ΠΡΟΣΟΧΗ: πληκτρολογήστε και το http:// πριν από κάθε σύνδεσμο που καταχωρίζετε. «Συμπληρωματικά στοιχεία επικοινωνίας»: Γράψτε εδώ τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία επικοινωνίας, π.χ. μπορείτε να συμπληρώσετε τον υπεύθυνο επικονωνίας εάν δεν είναι πρόσωπο που διαθέτει ηλεκτρονικό λογαριασμό στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 21 από 62

«Προέλευση δελτίου τύπου»: Η προέλευση ενός δελτίου τύπου μπορεί να ανήκει σε μια από τις παρακάτω κατηγορίες: Μονάδα, υπομονάδα, τμήμα ή σχολή. Εάν το δελτίο τύπου προέρχεται από κάποια μονάδα, υπομονάδα, τμήμα ή σχολή, τομέα, εργαστήριο κ.λπ. του Πανεπιστημίου επιλέξτε το εδώ. Πληκτρολογώντας τα πρώτα γράμματα της λέξης, το σύστημα εμφανίζει μια λίστα από επιλογές που ταιριάζουν με το κείμενο που πληκτρολογήσατε. Το δελτίο τύπου προέρχεται από φορέα εκτός Α.Π.Θ. Εάν το δελτίο τύπου προέρχεται από φορέα εκτός του ΑΠΘ επιλέγετε αυτό το κουτάκι «Συνημμένα αρχεία»: Αν το δελτίο τύπου συνοδεύεται από συνημμένα αρχεία, μπορούν να προστεθούν σε αυτό το σημείο. Μπορούν να προστεθούν περισσότερα από ένα αρχεία. Το μέγεθός τους μπορεί να είναι μέχρι 48MB Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων:.txt,.doc,.pdf,.jpg,.png,.gif,.bmp,.zip, xls. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα αρχεία με τον ίδιο τρόπο. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 22 από 62

5. Αφού ολοκληρώσουμε με όλα τα παραπάνω επιλέγουμε «Αποθήκευση». 3.3 Προκηρύξεις θέσεων 1. Πρώτα θα πρέπει να μπείτε ως χρήστης στο σύστημα 2. Επιλέγετε «Προσθήκη ύλης» από το μενού «Πλοήγηση» στα δεξιά 3. από τη λίστα επιλέξτε «ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΙΣ» 4. Η προκύρηξη έχει την ακόλουθη δομή: Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 23 από 62

«Τίτλος»: Πρόκειται για τον τίτλο που θα φαίνεται στην λίστα Προκηρύξεων. «Κείμενο Προκήρυξης»: Το κυρίως κείμενο της Προκύρηξης. Μπορείτε να καταχωρίσετε το κείμενο είτε πληκτρολογώντας απευθείας μέσα στον editor, είτε κάνωντας Paste from Word επιλέγοντας το εικονίδιο Στη συνέχεια διαμορφώνετε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Αν θέλετε να αλλάξετε σειρά πατάτε Ctrl + Enter. ΠΡΟΣΟΧΗ : Δεν πρέπει να αλλάζετε χρώματα, ούτε μέγεθος γραμματοσειράς, ούτε να γράφετε με Κεφαλαία, για να μην χαθεί η ομοιομορφία που υπάρχει στον υπόλοιπο ιστοχώρο σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό. Εισαγωγή εξωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Για να εισάγετε ένα σύνδεσμο μέσα στο κείμενο πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε URL και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 24 από 62

Εισαγωγή εσωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Αν θέλετε να συνδέσετε το κείμενο με μια σελίδα στον ιστοχώρο (εσωτερικό σύνδεσμο) θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα: Πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε Internal path και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου ως εξής: Αν η σελίδα έχει τη διεύθυνση https://www.auth.gr/rect, θα πληκτρολογήσετε rect σκέτο. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 25 από 62

Αποσύνδεση συνδέσμου Αν θέλετε να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε το σύνδεσμο, επιλέγετε τη λέξη ή φράση που περιέχει το σύνδεσμο και στη συνέχεια επιλέγετε το εικονίδιο αποσύνδεσης συνδέσμου «Πληροφορίες επικοινωνίας»: Δηλώστε τις πληροφορίες επικοινωνίας που αφορούν την προκήρυξη και συγκεκριμένα : «Υπεύθυνος επικοινωνίας»:εάν ο υπεύθυνος επικοινωνίας είναι πρόσωπο που διαθέτει ηλεκτρονικό λογαριασμό στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου, μπορείτε να τον επιλέξετε από εδώ. «Τηλέφωνο»: Επίσημο τηλέφωνο επικοινωνίας σχετικα με την προκύρηξη «Φαξ»: Επίσημο fax επικοινωνίας σχετικά με την προκύρηξη «E-mail»: Επίσημο email επικοινωνίας σχετικά με την προκύρηξη «URL»: Επίσημη διεύθυνση ιστοτόπου σχετικού με την προκύρηξη (αν υπάρχει). ΠΡΟΣΟΧΗ: πληκτρολογήστε και το http:// πριν από κάθε σύνδεσμο που καταχωρίζετε. «Συμπληρωματικά στοιχεία επικοινωνίας»: Γράψτε εδώ τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία επικοινωνίας, π.χ. μπορείτε να συμπληρώσετε τον υπεύθυνο επικονωνίας εάν δεν είναι πρόσωπο που διαθέτει ηλεκτρονικό λογαριασμό στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. «Πληροφορίες προκήρυξης»: Τύπος θέσης: Περιγράφει τον τύπο της θέσης απασχόλησης. ΦΕΚ : Ο αριθμός ΦΕΚ της προκήρυξης Τελική Ημερομηνία Υποβολής: η τελική ημερομηνία και ώρα της προκύρηξης Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 26 από 62

«Προέλευση προκήρυξης»: Η προέλευση μιας προκύρηξης μπορεί να ανήκει σε μια από τις παρακάτω κατηγορίες: Μονάδα, υπομονάδα, τμήμα ή σχολή. Εάν η προκύρηξη προέρχεται από κάποια μονάδα, υπομονάδα, τμήμα ή σχολή, τομέα, εργαστήριο κ.λπ. του Πανεπιστημίου επιλέξτε το εδώ. Πληκτρολογώντας τα πρώτα γράμματα της λέξης, το σύστημα εμφανίζει μια λίστα από επιλογές που ταιριάζουν με το κείμενο που πληκτρολογήσατε. Η προκύρηξη προέρχεται από φορέα εκτός Α.Π.Θ. Εάν η προκύρηξη προέρχεται από φορέα εκτός του ΑΠΘ επιλέγετε αυτό το κουτάκι. «Φωτογραφία προκήρυξης»: Αν η προκήρυξη συνοδεύεται από φωτογραφία, αυτή θα φαίνεται ως thumbnail στη λίστα Ανακοινώσεων. Το μέγεθός της μπορεί να είναι μέχρι 48MB Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων:.png,.gif,.jpg, jpeg. Οι εικόνες πρέπει να είναι ακριβώς 960x600 εικονοστοιχεία (pixels). Πατώντας Browse επιλέγετε το αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας και με Αποθήκευση το αποθηκεύετε στο σύστημα. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία φωτογραφίες με τον ίδιο τρόπο. «Συνημμένα αρχεία»: Αν η προκύρηξη συνοδεύεται από συνημμένα αρχεία, μπορούν να προστεθούν σε αυτό το σημείο. Μπορούν να προστεθούν περισσότερα από ένα αρχεία. Το μέγεθός τους μπορεί να είναι μέχρι 48MB Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων:.txt,.doc,.pdf,.jpg,.png,.gif,.bmp,.zip, xls. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 27 από 62

5. Αφού ολοκληρώσουμε με όλα τα παραπάνω επιλέγουμε Αποθήκευση. 3.4 Διαγωνισμοί 1. Πρέπει να συνδεθείτε ως χρήστης στο σύστημα 2. Επιλέξτε προσθήκη ύλης από το μενού Πλοήγηση στα δεξιά 3. από τη λίστα επιλέξτε ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ 4. Ένας διαγωνισμός έχει την ακόλουθη δομή: Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 28 από 62

«Τίτλος»: Πρόκειται για τον τίτλο που θα φαίνεται στην λίστα Διαγωνισμών. «Κείμενο Διαγωνισμού»: Το κυρίως κείμενο του Διαγωνισμού. Μπορείτε να καταχωρίσετε το κείμενο είτε πληκτρολογώντας απευθείας μέσα στον editor, είτε κάνωντας Paste from Word επιλέγοντας το εικονίδιο. Στη συνέχεια διαμορφώνετε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Αν θέλετε να αλλάξετε σειρά πατάτε Ctrl + Enter. ΠΡΟΣΟΧΗ : Δεν πρέπει να αλλάζετε χρώματα, ούτε μέγεθος γραμματοσειράς, ούτε να γράφετε με Κεφαλαία, για να μην χαθεί η ομοιομορφία που υπάρχει στον υπόλοιπο ιστοχώρο σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό. Εισαγωγή εξωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Για να εισάγετε ένα σύνδεσμο μέσα στο κείμενο πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε URL και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 29 από 62

Αποσύνδεση συνδέσμου Αν θέλετε να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε το σύνδεσμο, επιλέγετε τη λέξη ή φράση που περιέχει το σύνδεσμο και στη συνέχεια επιλέγετε το εικονίδιο αποσύνδεσης συνδέσμου «Πληροφορίες επικοινωνίας»: Δηλώνετε τις πληροφορίες επικοινωνίας που αφορούν τον διαγωνισμό και συγκεκριμένα : «Υπεύθυνος επικοινωνίας»:εάν ο υπεύθυνος επικοινωνίας είναι πρόσωπο που διαθέτει ηλεκτρονικό λογαριασμό στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου, μπορείτε να τον επιλέξετε από εδώ. «Τηλέφωνο»: Επίσημο τηλέφωνο επικοινωνίας σχετικα με τον διαγωνισμό «Φαξ»: Επίσημο fax επικοινωνίας σχετικά με τον διαγωνισμό «E-mail»: Επίσημο email επικοινωνίας σχετικά με τον διαγωνισμό «URL»: Επίσημη διεύθυνση ιστοτόπου σχετικού με τον διαγωνισμό (αν υπάρχει). ΠΡΟΣΟΧΗ: πληκτρολογήστε και το http:// πριν από κάθε σύνδεσμο που καταχωρίζετε. «Συμπληρωματικά στοιχεία επικοινωνίας»: Γράψτε εδώ τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία επικοινωνίας, π.χ. μπορείτε να συμπληρώσετε τον υπεύθυνο επικονωνίας εάν δεν είναι πρόσωπο που διαθέτει ηλεκτρονικό λογαριασμό στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. «Πληροφορίες διαγωνισμού»: «Αριθμός προκήρυξης» «Προϋπολογισμός»: Χρησιμοποιήστε το σύμβολο της τελείας για να διαχωρίσετε τις χιλιάδες και το σύμβολο της υποδιαστολής για να ξεχωρίσετε τα δεκαδικά ψηφία, π.χ. 180.000,00 Ευρώ. Το τελικό πόσο που θα αναγράφεται συμπεριλαμβάνει ΦΠΑ. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 31 από 62

«Ημερομηνία Λήξης Προσφορών»: Ημέρα και ώρα που λήγουν οι προσφορές για τον διαγωνισμό «Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού»: Ημέρα και ώρα που γίνεται η διενέργεια του διαγωνισμού «Προέλευση διαγωνισμού»: Η προέλευση ενός διαγωνισμού μπορεί να ανήκει σε μια από τις παρακάτω κατηγορίες: «Μονάδα, υπομονάδα, τμήμα ή σχολή». Εάν ο διαγωνισμός προέρχεται από κάποια μονάδα, υπομονάδα, τμήμα ή σχολή, τομέα, εργαστήριο κ.λπ. του Πανεπιστημίου επιλέξτε το εδώ. Πληκτρολογώντας τα πρώτα γράμματα της λέξης, το σύστημα εμφανίζει μια λίστα από επιλογές που ταιριάζουν με το κείμενο που πληκτρολογήσατε. «Ο διαγωνισμός προέρχεται από φορέα εκτός Α.Π.Θ.» Εάν ο διαγωνισμός προέρχεται από φορέα εκτός του ΑΠΘ επιλέγετε αυτό το κουτάκι «Ονομασία ή τίτλος φορέα»: Μπορείτε να καταχωρίσετε το όνομα του φορέα εκτός ΑΠΘ «Φωτογραφία διαγωνισμού»: Αν ο διαγωνισμός συνοδεύεται από φωτογραφία, αυτή θα φαίνεται ως thumbnail στη λίστα Διαγωνισμών. Το μέγεθός της μπορεί να είναι μέχρι 48MB Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων:.png,.gif,.jpg, jpeg. Οι εικόνες πρέπει να είναι ακριβώς 960x600 εικονοστοιχεία (pixels). Πατώντας Browse επιλέγετε το αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας και με Αποθήκευση το αποθηκεύετε στο σύστημα. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία φωτογραφίες με τον ίδιο τρόπο. «Συνημμένα αρχεία»: Αν ο διαγωνισμός συνοδεύεται από συνημμένα αρχεία, μπορούν να προστεθούν σε αυτό το σημείο. Μπορούν να προστεθούν περισσότερα από ένα αρχεία. Το μέγεθός τους μπορεί να είναι μέχρι 48MB. Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων:.txt,.doc,.pdf,.jpg,.png,.gif,.bmp,.zip, xls. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 32 από 62

5. Αφού ολοκληρώσετε με όλα τα παραπάνω επιλέγουμε Αποθήκευση. 3.5 Εκδηλώσεις 1. Πρέπει να συνδεθείτε σαν χρήστης στο σύστημα 2. Επιλέξτε προσθήκη ύλης από το μενού Πλοήγηση στα δεξιά 3. από τη λίστα επιλέγει ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ 4. Η εκδήλωση έχει την ακόλουθη δομή: Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 33 από 62

«Τίτλος»: Πρόκειται για τον τίτλο που θα φαίνεται στην λίστα Εκδηλώσεων. «Φωτογραφία εκδήλωσης»: Αν η εκδήλωση συνοδεύεται από φωτογραφία, αυτή θα φαίνεται ως thumbnail στη λίστα Εκδηλώσεων. Το μέγεθός της μπορεί να είναι μέχρι 48MB Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων:.png,.gif,.jpg, jpeg. Οι εικόνες πρέπει να είναι ακριβώς 960x600 εικονοστοιχεία (pixels). Πατώντας Browse επιλέγετε το αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας και με Αποθήκευση το αποθηκεύετε στο σύστημα. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία φωτογραφίες με τον ίδιο τρόπο. «Κείμενο Εκδήλωσης»: Το κυρίως κείμενο της Εκδήλωσης. Ο χρήστης καταχωρίζει το κείμενο είτε πληκτρολογώντας απευθείας μέσα στον editor, είτε κάνωντας Paste from Word επιλέγοντας το εικονίδιο. Στη συνέχεια διαμορφώνετε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Αν θέλετε να αλλάξετε σειρά πατάτε Ctrl + Enter. ΠΡΟΣΟΧΗ : Δεν πρέπει να αλλάζετε χρώματα, ούτε μέγεθος γραμματοσειράς, ούτε να γράφετε με Κεφαλαία, για να μην χαθεί η ομοιομορφία που υπάρχει στον υπόλοιπο ιστοχώρο σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 34 από 62

Εισαγωγή εξωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Για να εισάγετε ένα σύνδεσμο μέσα στο κείμενο πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε URL και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 35 από 62

Εισαγωγή εσωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Αν θέλετε να συνδέσετε το κείμενο με μια σελίδα στον ιστοχώρο (εσωτερικό σύνδεσμο) θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα: Πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε Internal path και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου ως εξής: Αν η σελίδα έχει τη διεύθυνση https://www.auth.gr/rect, θα πληκτρολογήσετε rect σκέτο. Αποσύνδεση συνδέσμου Αν θέλετε να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε το σύνδεσμο, επιλέγετε τη λέξη ή φράση που περιέχει το σύνδεσμο και στη συνέχεια επιλέγετε το εικονίδιο αποσύνδεσης συνδέσμου Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 36 από 62

«Πληροφορίες επικοινωνίας»: Δηλώνετε τις πληροφορίες επικοινωνίας που αφορούν την εκδήλωση και συγκεκριμένα : «Υπεύθυνος επικοινωνίας»:εάν ο υπεύθυνος επικοινωνίας είναι πρόσωπο που διαθέτει ηλεκτρονικό λογαριασμό στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου, μπορείτε να τον επιλέξετε από εδώ. «Τηλέφωνο»: Επίσημο τηλέφωνο επικοινωνίας σχετικα με την εκδήλωση «Φαξ»: Επίσημο fax επικοινωνίας σχετικά με την εκδήλωση «E-mail»: Επίσημο email επικοινωνίας σχετικά με την εκδήλωση «URL»: Επίσημη διεύθυνση ιστοτόπου σχετικού με την εκδήλωση (αν υπάρχει). ΠΡΟΣΟΧΗ: πληκτρολογούμε και το http:// πριν από κάθε σύνδεσμο που καταχωρούμε. «Συμπληρωματικά στοιχεία επικοινωνίας»: Γράψτε εδώ τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία επικοινωνίας, π.χ. μπορείτε να συμπληρώσετε τον υπεύθυνο επικονωνίας εάν δεν είναι πρόσωπο που διαθέτει ηλεκτρονικό λογαριασμό στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. «Πληροφορίες εκδήλωσης»: «Ημερομηνίες διεξαγωγής»: Οι ημερομηνίες διεξαγωγής του εκδήλωσης με επιλογές: «All Day»: Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται όταν εκδήλωση διεξάγεται μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή διάστημα ημερομηνιών, και αν γίνεται όλη τη διάρκεια της ημέρας. Σε αυτή την περίπτωση δεν χρειάζεται να καταχωρηθεί η ώρα. «Show End Date»: Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται όταν θέλουμε να εμφανίσουμε και την τελική ημερομηνία της εκδήλωσης. Σε αυτή την περίπτωση καταχωρίζεται υποχρεωτικά η ώρα αν δεν είναι επιλεγμένο το πεδίο All Day. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 37 από 62

«Οργάνωση εκδήλωσης»: Η προέλευση μιας εκδήλωσης μπορεί να ανήκει σε μια από τις παρακάτω κατηγορίες: «Μονάδα, υπομονάδα, τμήμα ή σχολή». Εάν η εκδήλωση προέρχεται από κάποια μονάδα, υπομονάδα, τμήμα ή σχολή, τομέα, εργαστήριο κ.λπ. του Πανεπιστημίου επιλέξτε το εδώ. Πληκτρολογώντας τα πρώτα γράμματα της λέξης, το σύστημα εμφανίζει μια λίστα από επιλογές που ταιριάζουν με το κείμενο που πληκτρολογήσατε. «Η εκδήλωση προέρχεται από φορέα εκτός Α.Π.Θ.» Εάν η εκδήλωση προέρχεται από φορέα εκτός του ΑΠΘ επιλέγετε αυτό το κουτάκι «Χώρος»: ο χώρος όπου πραγματοποιείται η εκδήλωση «Συνημμένα αρχεία»: Αν η εκδήλωση συνοδεύεται από συνημμένα αρχεία, μπορούν να προστεθούν σε αυτό το σημείο. Μπορούν να προστεθούν περισσότερα από ένα αρχεία. Το μέγεθός τους μπορεί να είναι μέχρι 48MB. Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων:.txt,.doc,.pdf,.jpg,.png,.gif,.bmp,.zip, xls. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα αρχεία με τον ίδιο τρόπο. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 38 από 62

5. Αφού ολοκληρώσουμε με όλα τα παραπάνω επιλέγουμε Αποθήκευση. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 39 από 62

3.6 Συνέδρια-Ημερίδες 1. Πρέπει να συνδεθείτε ως χρήστης στο σύστημα 2. Επιλέξτε προσθήκη ύλης από το μενού Πλοήγηση στα δεξιά 3. Από τη λίστα επιλέξτε Συνέδριο-Ημερίδα 4. Ένα Συνέδριο-Ημερίδα έχει την ακόλουθη δομή: «Τίτλος»: Πρόκειται για τον τίτλο που θα φαίνεται στην λίστα Συνεδρίων. «Φωτογραφία»: Αν το συνέδριο συνοδεύεται από φωτογραφία, αυτή θα φαίνεται ως thumbnail στη λίστα Εκδηλώσεων. Το μέγεθός της μπορεί να είναι μέχρι 48MB Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων:.png,.gif,.jpg, jpeg. Οι εικόνες πρέπει να είναι ακριβώς 960x600 εικονοστοιχεία (pixels). Πατώντας Browse επιλέγετε το αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας και με Αποθήκευση το αποθηκεύετε στο σύστημα. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία φωτογραφίες με τον ίδιο τρόπο. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 40 από 62

«Κείμενο»: Το κυρίως κείμενο του Συνεδρίου. Ο χρήστης καταχωρίζει το κείμενο είτε πληκτρολογώντας απευθείας μέσα στον editor, είτε κάνωντας Paste from Word επιλέγοντας το εικονίδιο. Στη συνέχεια διαμορφώνετε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Αν θέλετε να αλλάξετε σειρά πατάτε Ctrl + Enter. ΠΡΟΣΟΧΗ : Δεν πρέπει να αλλάζετε χρώματα, ούτε μέγεθος γραμματοσειράς, ούτε να γράφετε με Κεφαλαία, για να μην χαθεί η ομοιομορφία που υπάρχει στον υπόλοιπο ιστοχώρο σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 41 από 62

Εισαγωγή εξωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Για να εισάγετε ένα σύνδεσμο μέσα στο κείμενο πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε URL και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου. Εισαγωγή εσωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Αν θέλετε να συνδέσετε το κείμενο με μια σελίδα στον ιστοχώρο (εσωτερικό σύνδεσμο) θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα: Πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε Internal path και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου ως εξής: Αν η σελίδα έχει τη διεύθυνση https://www.auth.gr/rect, θα πληκτρολογήσετε rect σκέτο. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 42 από 62

Αποσύνδεση συνδέσμου Αν θέλετε να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε το σύνδεσμο, επιλέγετε τη λέξη ή φράση που περιέχει το σύνδεσμο και στη συνέχεια επιλέγετε το εικονίδιο αποσύνδεσης συνδέσμου «Πληροφορίες επικοινωνίας»: Δηλώνετε τις πληροφορίες επικοινωνίας που αφορούν το συνέδριο και συγκεκριμένα : «Υπεύθυνος επικοινωνίας»:εάν ο υπεύθυνος επικοινωνίας είναι πρόσωπο που διαθέτει ηλεκτρονικό λογαριασμό στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου, μπορείτε να τον επιλέξετε από εδώ. «Τηλέφωνο»: Επίσημο τηλέφωνο επικοινωνίας σχετικα με το συνέδριο Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 43 από 62

«Φαξ»: Επίσημο fax επικοινωνίας σχετικά με το συνέδριο «E-mail»: Επίσημο email επικοινωνίας σχετικά με το συνέδριο «URL»: Επίσημη διεύθυνση ιστοτόπου σχετικού με το συνέδριο (αν υπάρχει). ΠΡΟΣΟΧΗ: πληκτρολογείτε και το http:// πριν από κάθε σύνδεσμο που καταχωρίζετε. «Συμπληρωματικά στοιχεία επικοινωνίας»: Γράψτε εδώ τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία επικοινωνίας, π.χ. μπορείτε να συμπληρώσετε τον υπεύθυνο επικονωνίας εάν δεν είναι πρόσωπο που διαθέτει ηλεκτρονικό λογαριασμό στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. «Πληροφορίες οργάνωσης»: «Μονάδα, υπομονάδα, τμήμα ή σχολή». Εάν το συνέδριο προέρχεται από κάποια μονάδα, υπομονάδα, τμήμα ή σχολή, τομέα, εργαστήριο κ.λπ. του Πανεπιστημίου επιλέξτε το εδώ. Πληκτρολογώντας τα πρώτα γράμματα της λέξης, το σύστημα εμφανίζει μια λίστα από επιλογές που ταιριάζουν με το κείμενο που πληκτρολογήσατε. «Το συνέδριο-ημερίδα προέρχεται από φορέα εκτός Α.Π.Θ.». Εάν το συνέδριο-ημερίδα προέρχεται από φορέα εκτός του ΑΠΘ επιλέγετε αυτό το κουτάκι «Ημερομηνίες διεξαγωγής»: Οι ημερομηνίες διεξαγωγής του εκδήλωσης με επιλογές: «All Day»: Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται όταν εκδήλωση διεξάγεται μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή διάστημα ημερομηνιών, και αν γίνεται όλη τη διάρκεια της ημέρας. Σε αυτή την περίπτωση δεν χρειάζεται να καταχωριστεί η ώρα. Show End Date: Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται αν θέλετε να εμφανίσετε και την τελική ημερομηνία της εκδήλωσης. Σε αυτή την περίπτωση καταχωρίζεται υποχρεωτικά η ώρα αν δεν είναι επιλεγμένο το πεδίο All Day. Χώρος: ο χώρος όπου πραγματοποιείται το συνέδριο-ημερίδα. URL ζωντανής η μαγνητοσκοπημένης μετάδοσης: Συμπληρώστε εδώ τη διεύθυνση (εάν υπάρχει) της ζωντανής αναμετάδοσης (live streaming) ή της μαγνητοσκοπημένης αναπαραγωγής του συνεδρίου. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 44 από 62

«Συνημμένα αρχεία»: Αν το συνέδριο συνοδεύεται από συνημμένα αρχεία, μπορούν να προστεθούν σε αυτό το σημείο. Μπορούν να προστεθούν περισσότερα από ένα αρχεία. Το μέγεθός τους μπορεί να είναι μέχρι 48MB Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων:.txt,.doc,.pdf,.jpg,.png,.gif,.bmp,.zip, xls. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα αρχεία με τον ίδιο τρόπο. 5. Αφού ολοκληρώσουμε με όλα τα παραπάνω επιλέγουμε Αποθήκευση. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 45 από 62

3.7 Επεξεργασία περιεχομένου Basic Pages Κάθε μέλος της ΟΔΕweb είναι υπεύθυνο για κάποιες σελίδες περιεχομένου μέσα στον ιστοχώρο. Αυτές οι σελίδες μπορεί να ανήκουν σε διαφορετικούς τύπους περιεχομένου πχ. (Τμήμα, Σχολή, Πανεπιστημιακή Μονάδα κλπ.), αλλά έχουν κοινά χαρακτηριστικά όπως: περιγραφή, φωτογραφία κλπ. Τα οποία θα περιγραφούν παρακάτω. Κατ'αρχήν ως μέλος της ΟΔΕweb μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο για το οποίο έχετε οριστεί υπεύθυνη/ος. Αυτό μπορεί εύκολα να το δείτε στο μενού Πλοήγηση που βρίσκεται στα δεξιά σε όλες τις σελίδες του ιστοχώρου και συγκεκριμένα: Στην ενότητα Οι καταχωρίσεις μου : όπου μπορείτε να δείτε όλες τις προγούμενες καταχωρίσεις περιεχομένου που έχετε κάνει ή σας έχουν ανατεθεί, και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει. Έστω ότι η αναζήτηση βγάζει το εξής αποτέλεσμα : Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 46 από 62

Επιλέγετε τη σελίδα που σας ενδιαφέρει, πχ. Πρόσβαση στη Θεσσαλονίκη και επιλέγετε Επεξεργασία Στη συνέχεια μπορείτε να επεξεργαστείτε τα εξής πεδία: «Τίτλος»: Ο τίτλος του περιεχομένου που επεξεργάζεστε Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 47 από 62

«Περιγραφή» : Το κυρίως κείμενο του περιεχομένου. Μπορείτε να καταχωρίσετε το κείμενο είτε πληκτρολογώντας απευθείας μέσα στον editor, είτε κάνωντας Paste from Word επιλέγοντας το εικονίδιο. Στη συνέχεια διαμορφώνετε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Στη συνέχεια διαμορφώνετε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Αν θέλετε να αλλάξετε σειρά πατάτε Ctrl + Enter. ΠΡΟΣΟΧΗ : Δεν πρέπει να αλλάζετε χρώματα, ούτε μέγεθος γραμματοσειράς, ούτε να γράφετε με Κεφαλαία, για να μην χαθεί η ομοιομορφία που υπάρχει στον υπόλοιπο ιστοχώρο σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό. Εισαγωγή εξωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Για να εισάγετε ένα σύνδεσμο μέσα στο κείμενο πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε URL και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 48 από 62

Αποσύνδεση συνδέσμου Αν θέλετε να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε το σύνδεσμο, επιλέγετε τη λέξη ή φράση που περιέχει το σύνδεσμο και στη συνέχεια επιλέγετε το εικονίδιο αποσύνδεσης συνδέσμου «Φωτογραφία»: Εδώ μπορείτε να φορτώσετε μια αντιπροσωπευτική φωτογραφία. Τα αρχεία πρέπει να είναι μικρότερα από 48 MB. Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων: png gif jpg jpeg. Οι εικόνες πρέπει να είναι ακριβώς 720x280 εικονοστοιχεία (pixels). «Σχετικά έγγραφα»: Αν το περιεχόμενο έχει κάποια επισυναπτόμενα αρχεία μπορείτε να τα προσθέσετε σε αυτό το σημείο με «Προσθήκη νέου αρχείου». Τα αρχεία πρέπει να είναι μικρότερα από 48 MB. Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων: txt doc pdf odt ppt pptx xls. «Σχετικές εικόνες»: Επισυνάψτε εικόνες σχετικές με το άρθρο σας κάνοντας Προσθήκη νέου αρχείου. Τα αρχεία πρέπει να είναι μικρότερα από 48 MB. Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων: png gif jpg jpeg. Οι εικόνες πρέπει να είναι μεταξύ 640x480 και 1024x1024 εικονοστοιχεία (pixels). Οι εικόνες θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας σε μορφή μικρογραφίας και με κλικ θα ανοίγουν σε μορφή gallery. «Εξωτερικός σύνδεσμος»: Αν το περιεχόμενο έχει τη δική του ιστοσελίδα μπορείτε να καταχωρίσετε το URL της εδώ συμπληρώνοντας τα κατάλληλα πεδία: «Τίτλος»: Ο τίτλος είναι περιορισμένος σε μέγιστο μέγεθος 128 χαρακτήρων «URL»: η πλήρης διεύθυνση του συνδέσμου ξεκινώντας από http:// Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 50 από 62

3.8 Επεξεργασία περιεχομένου Τμήμα Για να επεξεργαστείτε το τμήμα για του οποίου το περιεχόμενο είστε υπεύθυνη/ος, αφού έχετε συνδεθεί στο σύστημα, επιλέγετε από το βασικό μενού του ιστοχώρου το τμήμα που σας ενδιαφέρει π.χ. το τμήμα Φιλολογίας και κάνετε επεξεργασία. Με παρόμοιο τρόπο θα μπορείτε να επεξεργαστείτε και τις Σχολές. Μέσα στην επεξεργασία μπορείτε να κάνετε τροποποιήσεις στο ήδη υπάρχον περιεχόμενο συμπληρώνοντας τα κατάλληλα πεδία, κάποια από αυτά ΔΕΝ πρέπει να τα αλλάξετε: «Τίτλος»: Αυτός είναι ο τίτλος του τμήματος. Αυτό το πεδίο ΔΕΝ το αλλάζετε. «Ανεξάρτητο Τμήμα»: Αυτό το πεδίο είναι για τις μονοτμηματικές σχολές όπως πχ το Τμήμα Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού. Αυτό το πεδίο ΔΕΝ το αλλάζετε. «Γλώσσα»: αυτό το πεδίο αφορά τη γλώσσα στην οποία είναι το περιεχόμενο. Αυτό το πεδίο ΔΕΝ το αλλάζετε. «Title Color»: Αυτό το πεδίο ΔΕΝ το αλλάζετε. «Συντόμευση Ονομασίας»: Σύντομη ονομασία με λατινικούς χαρακτήρες. π.χ. 'math' για το Τμήμα Μαθηματικών, 'med' για την Ιατρική Σχολή ή κάποιος άλλος χαρακτηριστικός κωδικός μιας μονάδας. Αυτό το πεδίο ΔΕΝ το αλλάζετε. «Περιγραφή»: Πλήρες κείμενο που θα εμφανίζεται στη σελίδα του τμήματος που θα περιέχει σύντομη ιστορική αναδρομή, αναφορά των προπτυχιακών και μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών. Μπορείτε να καταχωρίσετε το κείμενο είτε πληκτρολογώντας απευθείας μέσα στον editor, είτε κάνωντας Paste from Word επιλέγοντας το εικονίδιο. Στη συνέχεια διαμορφώνετε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Στη συνέχεια διαμορφώνετε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Αν θέλετε να αλλάξετε σειρά πατάτε Ctrl + Enter. ΠΡΟΣΟΧΗ : Δεν πρέπει να αλλάζετε χρώματα, ούτε μέγεθος γραμματοσειράς, ούτε να γράφετε με Κεφαλαία, για να μην χαθεί η ομοιομορφία που υπάρχει στον υπόλοιπο ιστοχώρο σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 51 από 62

Εισαγωγή εξωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Για να εισάγετε ένα σύνδεσμο μέσα στο κείμενο πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε URL και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 52 από 62

Εισαγωγή εσωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Αν θέλετε να συνδέσετε το κείμενο με μια σελίδα στον ιστοχώρο (εσωτερικό σύνδεσμο) θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα: Πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε Internal path και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου ως εξής: Αν η σελίδα έχει τη διεύθυνση https://www.auth.gr/rect, θα πληκτρολογήσετε rect σκέτο. Αποσύνδεση συνδέσμου Αν θέλετε να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε το σύνδεσμο, επιλέγετε τη λέξη ή φράση που περιέχει το σύνδεσμο και στη συνέχεια επιλέγετε το εικονίδιο αποσύνδεσης συνδέσμου «Σχολή»: Παραπομπή σε καρτέλα Σχολής στην οποία ανήκει το τμήμα. «Φωτογραφία»: Φωτογραφία αντιπροσωπευτική του τμήματος. Αυτό το πεδίο ΔΕΝ το αλλάζετε. o «Εναλλακτικό κείμενο»: Αυτό το κείμενο χρησιμοποιείται από προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μηχανές αναζήτησης, ή όταν η εικόνα δεν μπορεί να εμφανιστεί. o «Τίτλος»: Ο τίτλος εμφανίζεται σαν συμβουλή όταν ο χρήστης καταδείξει την εικόνα με το ποντίκι. «Πρόεδρος»: Παραπομπή σε καρτέλα χρήστη που είναι πρόεδρος του τμήματος. Εδώ επιλέγετε το κατάλληλο άτομο. Πληκτρολογείτε το όνομα που σας ενδιαφέρει και το επιλέγετε για να εμφανιστεί στο πεδίο. «Γραμματεία»: Παραπομπή σε καρτέλα φυσικού προσώπου που είναι υπεύθυνος γραμματειακής υποστήριξης. Εδώ επιλέγετε το κατάλληλο άτομο. Πληκτρολογείτε το όνομα που σας ενδιαφέρει και το επιλέγετε για να εμφανιστεί στο πεδίο. «Τηλέφωνο»: Επίσημο τηλέφωνο επικοινωνίας του τμήματος. Εδώ καταχωρίζετε όσα τηλέφωνα κρίνετε ότι είναι απαραίτητα για επικοινωνία με το τμήμα. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 53 από 62

«Fax»: Επίσημο fax επικοινωνίας του τμήματος. Μπορούν να προστεθούν περισσότερα από ένα. «Email»: Επίσημο email επικοινωνίας του τμήματος. Μπορούν να προστεθούν περισσότερα από ένα. «URL»: Επίσημη διεύθυνση ιστοχώρου του τμήματος ξεκινώντας από http://. Ως τίτλος πρέπει να μπει ένα κείμενο ως εξής: "Επισκευτείτε τον ιστότοπο του Τμήματος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών" «Διεύθυνση»: Ταχυδρομική διεύθυνση του τμήματος. «Διοικητικό προσωπικό»: Παραπομπή σε καρτέλες χρηστών, διοικητικού προσωπικού του τμήματος.. Εδώ επιλέγετε το κατάλληλο άτομο. Πληκτρολογείτε το όνομα που σας ενδιαφέρει και το επιλέγετε για να εμφανιστεί στο πεδίο. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 54 από 62

«Προπτυχιακά προγράμματα σπουδών»: Εδώ συμπληρώνετε πληροφορίες σχετικά με τα προπτυχιακά προγράμματα. «Μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών»: Εδώ συμπληρώνετε πληροφορίες σχετικά με τα μεταπτυχιακά προγράμματα. «Εισακτέοι»: Αριθμός εισακτέων κατά το τελευταίο έτος. «Απόφοιτοι»: Αριθμός αποφοίτων κατά το έτος. «Διδακτικό προσωπικό»: Εδώ επιλέγετε το κατάλληλο άτομο. Πληκτρολογείτε το όνομα που σας ενδιαφέρει και το επιλέγετε για να εμφανιστεί στο πεδίο. Επαναλαμβάνετε τη διαδικασία για κάθε νέο άτομο που προσθέτετε. «Image gallery»: Επισυνάψτε εικόνες σχετικές με το Τμήμα σας. Οι εικόνες θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας σε μορφή μικρογραφίας και με κλικ θα ανοίγουν σε μορφή gallery. Τα αρχεία πρέπει να είναι μικρότερα από 1 MB. Επιτρεπτές επεκτάσεις αρχείων: png gif jpg jpeg. Οι εικόνες πρέπει να είναι μεταξύ 640x480 και 1024x1024 εικονοστοιχεία (pixels). Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 55 από 62

3.9 Επεξεργασία περιεχομένου Γραμματεία Για να επεξεργαστείτε τη Γραμματεία για της οποίας το περιεχόμενο είστε υπεύθυνη/ος, αφού έχετε συνδεθεί στο σύστημα, επιλέγετε από το βασικό μενού του ιστοχώρου τη γραμματεία που σας ενδιαφέρει π.χ. τη Γραμματεία του τμήματος Φιλολογίας και κάνετε επεξεργασία. Με παρόμοιο τρόπο θα μπορείτε να επεξεργαστείτε και τη Βιβλιοθήκη, τη Νησίδα, τον Τομέα κλπ. Μέσα στην επεξεργασία μπορείτε να κάνετε τροποποιήσεις στο ήδη υπάρχον περιεχόμενο συμπληρώνοντας τα κατάλληλα πεδία: «Τίτλος»: Αυτός είναι ο τίτλος του τμήματος. Αυτό το πεδίο ΔΕΝ το αλλάζετε. «Περιγραφή»: Πλήρες κείμενο που θα εμφανίζεται στη σελίδα της γραμματείας. Μπορείτε να καταχωρίσετε το κείμενο είτε πληκτρολογώντας απευθείας μέσα στον editor, είτε κάνωντας Paste from Word επιλέγοντας το εικονίδιο. Στη συνέχεια διαμορφώνετε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Στη συνέχεια διαμορφώνετε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Αν θέλετε να αλλάξετε σειρά πατάτε Ctrl + Enter. ΠΡΟΣΟΧΗ : Δεν πρέπει να αλλάζετε χρώματα, ούτε μέγεθος γραμματοσειράς, ούτε να γράφετε με Κεφαλαία, για να μην χαθεί η ομοιομορφία που υπάρχει στον υπόλοιπο ιστοχώρο σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό. Εισαγωγή εξωτερικού συνδέσμου στο κείμενο Για να εισάγετε ένα σύνδεσμο μέσα στο κείμενο πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση στην οποία θέλετε να βάλετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια την επιλέγετε με το ποντίκι και πατάτε πάνω στον editor το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Στο Link Type επιλέγετε URL και στη συνέχεια στο Link πληκτρολογείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 56 από 62

Αποσύνδεση συνδέσμου Αν θέλετε να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε το σύνδεσμο, επιλέγετε τη λέξη ή φράση που περιέχει το σύνδεσμο και στη συνέχεια επιλέγετε το εικονίδιο αποσύνδεσης συνδέσμου «Γραμματέας»: Παραπομπή σε καρτέλα φυσικού προσώπου που είναι προϊστάμενος γραμματειακής υποστήριξης.. Εδώ επιλέγετε το κατάλληλο άτομο. Πληκτρολογείτε το όνομα που σας ενδιαφέρει και το επιλέγετε για να εμφανιστεί στο πεδίο. «Τηλέφωνο»: Επίσημο τηλέφωνο επικοινωνίας της Γραμματείας. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα. «Φαξ»: Επίσημο fax επικοινωνίας της Γραμματείας. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα. «Email»: Επίσημο email επικοινωνίας της Γραμματείας. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 58 από 62

«Διεύθυνση»: Ταχυδρομική διεύθυνση της Γραμματείας «Προσωπικό γραμματείας»: Παραπομπή σε καρτέλες χρηστών, διοικητικού προσωπικού της Γραμματείας. Εδώ επιλέγετε το κατάλληλο άτομο. Πληκτρολογείτε το όνομα που σας ενδιαφέρει και το επιλέγετε για να εμφανιστεί στο πεδίο. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα. «Σχολή»: Σχολή όπου υπάγεται η Γραμματεία «Τμήμα»: Τμήμα όπου υπάγεται η Γραμματεία «Διεύθυνση/Υπηρεσία» : Διεύθυνση/Υπηρεσία όπου υπάγεται η Γραμματεία Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 59 από 62

4. Καλές πρακτικές διαχείρισης περιεχομένου Γενικά το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου του ιστοχώρου του ΑΠΘ είναι απλό και δεν απαιτεί από το χρήστη εξειδικευμένες τεχνικές γνώσεις. Ένας μέσος χρήστης Microsoft Word είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει το σύστημα χωρίς ιδιαίτερο πρόβλημα. Υπάρχουν κάποιες καλές πρακτικές που θα ήταν χρήσιμο να ληφθούν υπόψιν κατά τη διάρκεια της διαχείρισης του περιεχομένου του ιστοχώρου. Συγκεκριμένα τα σημεία που θα πρέπει να προσέχουν οι διαχειριστές της ΟΔΕweb είναι τα παρακάτω: Κείμενο: Όταν επεξεργάζεστε το κείμενο του περιεχομένου καλό να καταχωρίζετε το κείμενο είτε πληκτρολογώντας απευθείας μέσα στον editor, είτε κάνωντας Paste from Word επιλέγοντας το εικονίδιο. Στη συνέχεια διαμορφώνετε το κείμενο όπως θέλετε με Bold, italic κλπ. Αν θέλετε να αλλάξετε σειρά πατάτε Ctrl + Enter. ΠΡΟΣΟΧΗ : Δεν πρέπει να αλλάζετε χρώματα, ούτε μέγεθος γραμματοσειράς, ούτε να γράφετε με Κεφαλαία, για να μην χαθεί η ομοιομορφία που υπάρχει στον υπόλοιπο ιστοχώρο σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό. URL: όποτε καταχωρίζετε κάποιο URL/σύνδεσμο να φροντίζετε να εισάγετε σωστά τη διεύθυνση ξεκινώντας από το http:// αν πρόκειται για εξωτερικό σύνδεσμο. Επίσης προσοχή και στους εσωτερικούς συνδέσμους να ελέγχετε ότι ο σύνδεσμος λειτουργεί σωστά. Φωτογραφίες: να φροντίζετε τα αρχεία των φωτογραφιών που φορτώνετε στον ιστοχώρο να έχουν τις σωστές διαστάσεις που απαιτούνται για να φαίνονται σωστά σύμφωνα με τις οδηγίες που δίνονται στο σημείο καταχώρισης. Επίσης κατά την καταχώριση του περιεχομένου, πολύ σημαντικά είναι κάποια ποιοτικά χαρακτηριστικά όπως: η ορθότητα της πληροφορίας που δίνεται, δηλαδή να είναι πρόσφατη, σωστή πχ (τηλέφωνα, emails, ονόματα υπευθύνων κλπ), καλό είνα να αποφεύγονται τα ορθογραφικά λάθη (τσεκάρουμε το κείμενό μας πρώτα σε ένα κειμενογράφο με δυνατότητα ανεύρεσης ορθογραφικών λαθών όπως πχ το MS Word) έλεγχος των συνδέσμων URL/ Internal links ότι όντως λειτουργούν και δεν παραπέμπουν σε κάποια ανενεργή σελίδα Meta Tags Πεδία (Meta)Λέξεις κλειδιά και (Meta)Περιγραφή Κατά την προσθήκη Νέας ύλης, οποιουδήποτε τύπου, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα πεδία (Meta)Λέξεις κλειδιά και (Meta)Περιγραφή. Συμπληρώνετε το πεδίο (Meta)Λέξεις κλειδιά με λέξεις-κλειδιά σχετικές με το περιεχόμενο που αναρτήσατε, χωρισμένες με κόμματα. Συμπληρώνετε το πεδίο (Meta) Περιγραφή με κείμενο που περιγράφει εν συντομία το περιεχόμενο που αναρτήσατε. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 60 από 62

Παράδειγμα χρήσης Έστω ότι επιθυμείτε να αναρτήσετε πληροφορίες για την εκδήλωση της Διεθνούς Ημέρας Μουσείων. Αφού πληκτρολογήσετε κανονικά τα υπόλοιπα πεδία, στο πεδίο (Meta)Λέξεις κλειδιά μπορείτε να πληκτρολογήσετε ενδεικτικά ως λέξεις-κλειδιά τις: διεθνής ημέρα μουσείων, μουσείο, πρόγραμμα εκδηλώσεων. Στο πεδίο (Meta) Περιγραφή μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο: Πρόγραμμα εκδηλώσεων για τη διεθνή ημέρα μουσείων. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 61 από 62

Η συμπλήρωση αυτών των πεδίων είναι εξαιρετικά σημαντική για τη βελτιστοποίηση του Κεντρικού Ιστοχώρου ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο φιλικός στις μηχανές αναζήτησης, με τελικό στόχο την υψηλή κατάταξή του κατά Webometrics και την αύξηση της επισκεψιμότητάς του. Εγχειρίδιο Διαχείρισης περιεχομένου Κεντρικού Ιστοχώρου ΑΠΘ Σελίδα 62 από 62