ΘΕΜΑ: «Ασφάλιση στο ΙΚΑ, κατά του κινδύνου ατυχήματος, των Φοιτητών Α.Ε.Ι. κατά τη διάρκεια της πρακτικής τους άσκησης» Σχετ. εγκ. 26/86, 112/92 και 69/94. Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 2640/98 (ΦΕΚ 206/Α/3-9-98) και της παρ. 8 του άρθρου 14 του Ν. 2817/00 (ΦΕΚ 78/Α/14-3-2000) και σας γνωρίζουμε τα εξής: 1. ΓΕΝΙΚΑ α. Οπως γνωρίζετε, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 25 του Ν. 1474/84 (ΦΕΚ 128/Α/7-9-84) και της υπ' αριθμ. Φ142/Β 3 /3849/2-8-85 κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ 599/2-10-85 τ. Β) υπάγονταν υποχρεωτικά στην ασφάλιση του ΙΚΑ για τους κλάδους παροχών ασθενείας και μητρότητας σε είδος και σε χρήμα και κατά του κινδύνου ατυχήματος όσοι φοιτητές, της Ανωτάτης Γεωπονικής Σχολής Αθηνών, της Σχολής Γεωτεχνικών Επιστημών του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης και των
-2- Τμημάτων Βιολογίας των Α.Ε.Ι., κάνουν την πρακτική άσκηση τους (για όσο χρόνο διαρκεί αυτή) σε Δημόσιες Υπηρεσίες και οργανισμούς Ν.Π.Δ.Δ., καθώς και σε επιχειρήσεις και οργανισμούς του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα, όπως αυτές προσδιορίζονται με την παρ. 6 του άρθρου 1 του Ν. 1256/82 (σχετ. εγκ. 26/86). β. Στη συνέχεια σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 10 του Ν. 2217/94 (ΦΕΚ 83/Α/31-5-94), τα πρόσωπα που αναφέρονται ανωτέρω δηλαδή (στην παρ. 1 του άρθρου 25 του Ν. 1474/84) υπήχθησαν από 1/1/95 στην ασφάλιση του ΙΚΑ μόνο κατά του κινδύνου ατυχήματος και όχι για τον κλάδο παροχών ασθενείας σε είδος και σε χρήμα. Επίσης από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 10 του Ν. 2217/94 ορίστηκε ότι για τους ασφαλισμένους που υπάγονται ή θα υπαχθούν στην ασφάλιση του ΙΚΑ μόνο κατά του κινδύνου ατυχήματος, οι εισφορές που θα καταβάλλονται στο ΙΚΑ ορίζονται σε 1% επί του τεκμαρτού ημερομισθίου της δωδέκατης (12 ης ) ασφαλιστικής κλάσης, όπως ισχύει κάθε φορά για 25 ημέρες το μήνα (σχετ. εγκ. 69/94). 2. ΚΑΛΥΠΤΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΜΕ ΤΙΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΟΥΜΕΝΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Με τις κοινοποιούμενες διατάξεις (άρθρο 13 του Ν. 2640/98 και παρ. 8 άρθρο 14 του Ν. 2817/00) ορίζεται ότι στις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 10 του Ν. 2217/94 υπάγονται όλα τα Α.Ε.Ι. των οποίων οι φοιτητές σύμφωνα με το πρόγραμμα σπουδών τους πραγματοποιούν πρακτική άσκηση. Επεκτείνεται δηλαδή η υπαγωγή στην ασφάλιση του ΙΚΑ κατά του κινδύνου ατυχήματος των φοιτητών όλων των Α.Ε.Ι. και όχι μόνο εκείνων που περιοριστικά αναφέρονται στο άρθρο 25 του Ν. 1474/84. Η πρακτική αυτή άσκηση, εφόσον περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα σπουδών τους, όπως σας έχουμε προαναφέρει, μπορεί να πραγματοποιηθεί και σε επιχειρήσεις του ιδιωτικού τομέα, μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του τμήματος. Οι διατάξεις αυτές έχουν αναδρομική ισχύ από το ακαδημαϊκό έτος 1996-1997. Η ασφάλιση των προσώπων αυτών στο ΙΚΑ, θα γίνεται σύμφωνα με τα προαναφερόμενα αναδρομικά από το ακαδημαϊκό έτος 1996-1997, μόνο κατά του κινδύνου ατυχήματος με ποσοστό 1% επί του τεκμαρτού ημερομισθίου της 12 ης ασφαλιστικής κλάσης, όπως ισχύει κάθε φορά, και για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί αυτή. Η ασφάλιση θα πραγματοποιείται για 25 ημέρες τον μήνα ανεξάρτητα από την διάρκεια απασχόλησης. Κατά συνέπεια, τόσο για τον υπολογισμό των εισφορών όσο και για την χορήγηση παροχών, θα αναγνωρίζονται 25 ημέρες τον μήνα, εκτός αν αποδεδειγμένα μεσολάβησε ασθένεια ή γενικότερα ανυπαίτια αδυναμία απασχόλησης, οπότε εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις
-3- των άρθρων 657 και 658 του Α.Κ. και οι λοιπές διατάξεις της νομοθεσίας του Ιδρύματος. Κατά την ασφάλιση των προσώπων αυτών, τυχόν αναδρομικές ασφαλιστικές εισφορές που θα προκύψουν από την εφαρμογή των ανωτέρω διατάξεων, δηλαδή από το ακαδημαϊκό έτος 1996-1997 και μέχρι, τον Αύγουστο 2000 (πρακτική άσκηση εντός του Αυγούστου) θα θεωρηθούν εμπρόθεσμες και δεν θα επιβαρυνθούν με πρόσθετα τέλη εάν καταβληθούν μέχρι 29/12/2000. Μετά την εκπνοή της προθεσμίας αυτής, οι παραπάνω εισφορές θα επιβαρυνθούν με τα αναλογούντα πρόσθετα τέλη. Παρακαλούμε τα τοπικά υποκαταστήματα, να ενημερώσουν το συντομότερο δυνατόν τα Α.Ε.Ι. της αρμοδιότητας τους, για την ασφάλιση των αναφερομένων στο θέμα προσώπων. 3. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ - ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Υπεύθυνος, έναντι του ΙΚΑ, εργοδότης για την καταβολή των εισφορών (1%) είναι το ΑΕΙ, του οποίου οι φοιτητές, σύμφωνα με το πρόγραμμα σπουδών, πραγματοποιούν πρακτική άσκηση. Τα ΑΕΙ που ασφαλίζουν το προσωπικό τους με αγορά και επικόλληση ενσήμων, καθώς και αυτά που βρίσκονται σε περιοχές ενταγμένες στο μηχανογραφικό σύστημα Εσοδα - Ασφάλιση, θα καταβάλλουν τις εν λόγω εισφορές στο αρμόδιο Υποκατάσημα ΙΚΑ τοις μετρητοίς (χωρίς προμήθεια ενσήμων) προσκομίζοντας ονομαστικές καταστάσεις στις οποίες θα αναγράφονται: α) Το ονοματεπώνυμο των ασκουμένων, β) ο αριθμός μητρώου ασφαλισμένου (ΑΜΑ), γ) η περίοδος ασφάλισης, δ) ο αριθμός ημερών ασφάλισης (25 ημέρες κάθε μήνα), ε) το αναλογούν ποσό επί του οποίου υπολογίζονται οι εισφορές (Τεκ. Ημερομίσθιο 12 ης ασφ/κής κλάσης χ ημέρες ασφάλισης) και στ) οι αντίστοιχες εισφορές (1%) που πρέπει να καταβληθούν. Η κατάσταση αυτή τηρείται ξεχωριστά από τις λοιπές μισθολογικές καταστάσεις ΙΚΑ. Για την είσπραξη των εισφορών θα χρησιμοποιηθεί το γραμμάτιο είσπραξης των ΙΕΚ (αρ. τυπ. 120302014) προσαρμοσμένο ανάλογα. Αντίγραφα των καταστάσεων και του γραμματίου είσπραξης θα τίθενται στο ΒΕΕ του ΑΕΙ., αφού προηγηθεί έλεγχος. Μετά την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης τα ΑΕΙ θα θέσουν σφραγίδα στα ΔΑΤΕ των ασκούμενων φοιτητών τους με τη χρονική διάρκεια της πρακτικής άσκησης, τις συνολικές αποδοχές, τις εισφορές, τους νόμους 2640/1998 και 2817/2000 και τον αριθμό της παρούσας εγκυκλίου. Τα ΑΕΙ που είναι ενταγμένα στο μηχ/κό σύστημα Εσοδα - Ασφάλιση θα θέτουν την
-4- σφραγίδα σε ΔΑΤΕ και όχι σε ΑΒΑ. Ασφαλισμένος που δεν θα έχει ΔΑΤΕ άλλα είναι εφοδιασμένος με ΑΒΑ θα παραλαμβάνει από το Μητρώο ασφ/νων χειρόγραφο ΔΑΤΕ για να το προσκομίσει στο ΑΕΙ. Όσα ΑΕΙ είναι ενταγμένα στο Σύστημα Μηχανογραφικών Μέσων (ΣΜΜ, εγκ. 33/89) θα τηρούν την ίδια διαδικασία που προβλέπεται για την ασφάλιση του λοιπού προσωπικού τους. Τα πρόσωπα της εν λόγω κατηγορίας δεν καταχωρούνται στο Ειδικό Βιβλίο Καταχώρησης Νεοπροσλαμβανομένου Προσωπικού του ΑΕΙ (Εγκ. 81/99, παρ. 2.1), αλλά ούτε και σε αυτό της επιχ/σης που πραγματοποιούν την πρακτική άσκηση. Ωστόσο, οι επιχ/σεις θα πρέπει να κατέχουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά στοιχεία (π.χ. συμβάσεις, συμφωνητικά κλπ), προκειμένου να αποδειχθεί η ιδιότητα των ασκούμενων φοιτητών. Εξυπακούεται ότι οι αντίστοιχες ημέρες εργασίας δεν ανακεφαλαιώνονται και σε καμία περίπτωση δεν θα λαμβάνονται υπόψη ως ημέρες ασφάλισης. Εάν, κατά τη διάρκεια του προγράμματος πρακτικής άσκησης, φοιτητής που συμμετέχει σε αυτό υποστεί ατύχημα, θα πρέπει το ΑΕΙ να του χορηγήσει βεβαίωση η οποία, αφού επικυρωθεί από την υπηρεσία Εσόδων τουυποκ/τος ΙΚΑ που ανήκει αυτό, θα προσκομισθεί στο Μητρώο ασφ/νων τουυποκ/τος ΙΚΑ της κατοικίας του για να εκδοθεί βιβλιάριο ασθενείας. Παρακαλούνται οι υπηρεσίες Εσόδων των κατά τόπους Υποκαταστημάτων να ενημερώσουν το συντομότερο δυνατό τα ΑΕΙ της αρμοδιότητας τους, για την διαδικασία ασφάλισης των αναφερομένων στο θέμα προσώπων.