Πρόλογος... xiii ΜΕΡΟΣ 1 1 Εισαγωγή στο Excel...3 1.1 Τι νέο υπάρχει στο Excel 2016...4 1.1.1 Νέες λειτουργίες του Excel 2016...4 1.2 Διάφοροι τρόποι εκκίνησης του Excel...6 1.3 Εξοικείωση με το περιβάλλον του Excel...7 1.3.1 Το Παράθυρο του Excel...7 1.3.2 Η Κορδέλα...8 1.3.3 Η Περιοχή Εργασίας...11 1.3.4 Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης...13 1.3.5 Μικρή γραμμή εργαλείων...14 1.3.6 Χρήση της Γρήγορης ανάλυσης δεδομένων...15 1.4 Η Βοήθεια στο Excel...15 1.5 Προσαρμογή του Excel...16 Ασκήσεις...19 2 Βασικές λειτουργίες του Excel... 21 2.1 Δημιουργία νέου αρχείου...22 2.2 Αποθήκευση αρχείου...23 2.3 Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου...25 2.4 Κλείσιμο Αρχείου...27 2.5 Συνεργασία Πολλών Χρηστών σε ένα Βιβλίο Εργασίας...28 Ασκήσεις...35
vi Οδηγός & Εφαρμογές του MS Excel 3 Χειρισμός Δεδομένων... 37 3.1 Επιλογή Φύλλου, Στηλών, Γραμμών, Κελιών...38 3.2 Πλοήγηση σε ένα βιβλίο και σε ένα φύλλο εργασίας...41 3.3 Εισαγωγή Δεδομένων...44 3.3.1 Εισαγωγή κειμένου και αριθμών...44 3.3.2 Εισαγωγή σειρών δεδομένων...45 3.3.3 Εισαγωγή δεδομένων από Προσαρμοσμένες λίστες...47 3.3.4 Εισαγωγή σχολίων...49 3.4 Επεξεργασία δεδομένων...52 3.5 Διαγραφή δεδομένων και μορφοποίησης...53 3.6 Εύρεση και Αντικατάσταση...54 3.6.1 Εύρεση και Αντικατάσταση Περιεχομένων...54 3.6.2 Εύρεση και Αντικατάσταση Μορφοποιήσεων...56 3.7 Ορθογραφικός Έλεγχος...57 Ασκήσεις...59 4 Χειρισμός Φύλλων Εργασίας... 61 4.1 Αλλαγή του πλάτους και του ύψους στηλών και γραμμών...62 4.2 Απόκρυψη και Επανεμφάνιση Στηλών και Γραμμών...64 4.3 Εισαγωγή και Διαγραφή Στηλών και Γραμμών...66 4.4 Σταθεροποίηση Γραμμών και Στηλών...67 4.5 Εισαγωγή/Διαγραφή Φύλλων Εργασίας...70 4.6 Μετονομασία Φύλλων Εργασίας...72 4.7 Αντιγραφή και μετακίνηση φύλλων εργασίας...73 4.8 Ομαδοποίηση και Κατάργηση Ομαδοποίησης Φύλλων Εργασίας...74 4.9 Προβολές ενός Φύλλου Εργασίας...76 4.10 Εισαγωγή και Κατάργηση Αλλαγών Σελίδων...77 Ασκήσεις...79 5 Βασικά Στοιχεία Μορφοποίησης Φύλλων Εργασίας... 81 5.1 Μορφοποίηση Κελιών, Αριθμών, Κειμένου...82 5.1.1 Καρτέλα Αριθμός...85 5.1.2 Καρτέλα Στοίχιση...86 5.1.3 Καρτέλα Γραμματοσειρά...87 5.1.4 Καρτέλα Περίγραμμα...87 5.1.5 Καρτέλα Γέμισμα...88 5.1.6 Καρτέλα Προστασία...88
vii 5.2 Μορφοποίηση καρτελών...91 5.3 Αυτόματη Μορφοποίηση...92 5.4 Μορφοποίηση υπό Όρους...93 5.5 Εισαγωγή Γραφικών Στοιχείων και Εικόνων...97 5.5.1 Εικόνες από αρχείο...97 5.5.2 Εικόνες από το Internet...98 5.5.3 WordArt...98 5.5.4 Σχήματα...99 5.5.5 SmartArt...100 5.6 Μορφοποίηση γραφικών...100 Ασκήσεις...103 6 Εκτύπωση και διαμόρφωση σελίδας... 107 6.1 Προεπισκόπηση και εκτύπωση...108 6.2 Διαμόρφωση Σελίδας...110 6.2.1 Καρτέλα Σελίδα...111 6.2.2 Καρτέλα Περιθώρια...112 6.2.3 Καρτέλα Κεφαλίδες και Υποσέλιδα...113 6.2.4 Καρτέλα Φύλλο...116 Ασκήσεις...119 7 Προχωρημένος Χειρισμός Δεδομένων... 121 7.1 Αντιγραφή, Μετακίνηση και Επικόλληση Κελιών...122 7.1.1 Επιλογές επικόλλησης...124 7.1.2 Το Πρόχειρο του Excel...127 7.2 Ονομασία Κελιών και Περιοχών...128 7.3 Διαχωρισμός Κειμένου σε Στήλες...131 7.4 Επικύρωση Δεδομένων...134 7.5 Αντιγραφή και Επικόλληση Μεταξύ Διαφορετικών Εφαρμογών...138 7.6 Δημιουργία και χρήση προτύπων...142 Άσκηση...145 8 Δημιουργία Τύπων... 147 8.1 Τελεστές και δημιουργία απλών τύπων...148 8.2 Προτεραιότητα τελεστών...151 8.3 Αντιγραφή τύπων και Αυτόματη συμπλήρωση...152 8.4 Χρήση ονομάτων σε τύπους...153 8.5 Σύνδεση κελιών στο ίδιο ή σε διαφορετικό φύλλο...155
viii Οδηγός & Εφαρμογές του MS Excel 8.6 Σχετικές και απόλυτες τιμές...156 8.7 Σφάλματα σε τύπους και αντιμετώπισή τους... 159 Ασκήσεις...163 9 Συναρτήσεις Μέρος Α... 165 9.1 Τι Είναι μία συνάρτηση...166 9.2 Δημοφιλείς συναρτήσεις...166 9.3 Κλήση μίας συνάρτησης...171 9.3.1 Συνάρτηση SQRT...172 9.3.2 Συνάρτηση PRODUCT...174 9.3.3 Συνάρτηση POWER...174 9.3.4 Συνάρτηση MOD...175 9.3.5 Συνάρτηση ABS...175 9.3.6 Συνάρτηση RAND...176 9.4 Συναρτήσεις κειμένου...177 9.5 Συναρτήσεις στρογγυλοποίησης...179 9.6 Λογικές συναρτήσεις...180 9.6.1 Συνάρτηση IF...180 9.6.2 Συναρτήσεις AND, OR...182 9.7 Συναρτήσεις αναζήτησης...184 9.8 Οικονομικές συναρτήσεις...186 9.9 Πληροφοριακές συναρτήσεις και συναρτήσεις λαθών...188 9.10 Συναρτήσεις ημ/νίας και ώρας...189 Ασκήσεις...191 10 Γραφήματα... 195 10.1 Δημιουργία γραφήματος...196 10.2 Μορφοποίηση και προσαρμογή γραφημάτων...198 10.3 Ειδικά είδη γραφημάτων...200 10.3.1 Γραφήματα τάσης...200 10.3.2 Γραφήματα sparkline...202 10.3.3 Νέα γραφήματα του Excel 2016...203 10.4 Προεπισκόπηση και εκτύπωση γραφημάτων...205 Άσκηση...207 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων... 211 11.1 Δημιουργία λίστας και εισαγωγή δεδομένων...212 11.1.1 Δημιουργία φόρμας για εισαγωγή δεδομένων...213
ix 11.1.2 Εισαγωγή Δεδομένων στο Excel από εξωτερική πηγή...215 11.2 Κατάργηση διπλότυπων τιμών...221 11.3 Ταξινόμηση δεδομένων...223 11.4 Φιλτράρισμα δεδομένων...224 11.5 Σύνθετο φίλτρο...227 11.6 Μερικά αθροίσματα...230 11.7 Ομαδοποίηση γραμμών και στηλών...232 11.8 Διάρθρωση...233 11.9 Στατιστική ανάλυση δεδομένων...234 Άσκηση...239 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων... 241 12.1 Πίνακες δεδομένων...242 12.1.1 Πίνακες μίας μεταβλητής...242 12.1.2 Πίνακες δύο μεταβλητών...246 12.2 Σενάρια...247 12.3 Αναζήτηση στόχου...253 Ασκήσεις...255 13 Ανάλυση δεδομένων... 257 13.1 Σύνοψη δεδομένων από διαφορετικούς πίνακες...258 13.2 Συγκεντρωτικοί Πίνακες...262 13.2.1 Ομαδοποίηση δεδομένων ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα...270 13.2.2 Αναλυτές ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα...272 13.2.3 Φιλτράρισμα ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα...273 13.3 Συγκεντρωτικά γραφήματα...281 Ασκήσεις...283 14 Συναρτήσεις Μέρος Β... 285 14.1 Συναρτήσεις Βάσεων Δεδομένων...286 14.2 Συναρτήσεις Αναζήτησης και Αναφοράς...288 14.3 Μαθηματικές και Τριγωνομετρικές Συναρτήσεις...299 14.4 Συναρτήσεις Μηχανικής...303 14.5 Συναρτήσεις Στατιστικής...305 14.6 Συναρτήσεις Οικονομικές...305 14.7 Υπολογισμοί με συναρτήσεις πινάκων...309 Ασκήσεις...315
x Οδηγός & Εφαρμογές του MS Excel 15 Ευρετήριο Συναρτήσεων... 317 15.1 Ευρετήριο Συναρτήσεων Ανά Κατηγορία...318 15.1.1 Συναρτήσεις βάσεων δεδομένων...318 15.1.2 Συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας...319 15.1.3 Συναρτήσεις μηχανικής...320 15.1.4 Οικονομικές συναρτήσεις...323 15.1.5 Συναρτήσεις πληροφοριών...326 15.1.6 Λογικές συναρτήσεις...327 15.1.7 Συναρτήσεις αναζήτησης και αναφοράς...327 15.1.8 Συναρτήσεις μαθηματικών και τριγωνομετρίας...329 15.1.9 Στατιστικές συναρτήσεις...332 15.1.10 Συναρτήσεις κειμένου...338 15.2 Αλφαβητικό Ευρετήριο Συναρτήσεων...339 16 Μακροεντολές... 373 16.1 Καταγραφή μακροεντολών στο Excel...374 16.1.1 Απόλυτες ως προς σχετικές διευθύνσεις...379 16.2 Εκτέλεση μακροεντολής...379 16.3 Αντιστοίχιση μακροεντολής σε κουμπί και συντόμευση πληκτρολογίου...380 16.4 Διαγραφή μακροεντολής...388 16.5 Ασφάλεια μακροεντολών...388 16.6 Ο Κώδικας πίσω από μία μακροεντολή...390 Ασκήσεις...395 17 Η Visual Basic for Applications και το Excel... 397 17.1 Τι είναι μία γλώσσα προγραμματισμού...398 17.2 Εξοικείωση με το περιβάλλον της VBA...398 17.3 Αντικείμενα της VBA...401 17.4 Υπορουτίνες και συναρτήσεις...402 17.4.1 Υπορουτίνες...402 17.4.2 Συναρτήσεις...406 17.5 Τύποι δεδομένων...408 17.6 Μεταβλητές και σταθερές...409 17.7 Πίνακες (Arrays)...412 17.8 Σχολιασμός του κώδικα...413 17.9 Επέκταση μακροσκελών γραμμών κώδικα σε πολλές γραμμές...414
xi 17.10 Εντολές αλλαγής της ροής...414 17.11 Εντολές επανάληψης (βρόχοι)...420 17.11.1 Βρόχος For...421 17.11.2 Βρόχος Do While...423 17.11.4 Βρόχος For, Each...424 17.12 Αλληλεπίδραση με το χρήστη...426 17.12.1 InputBox...426 17.12.2 UserForm...427 17.13 Αρχεία κειμένου στην VBA...441 17.13.1 Διάβασμα Αρχείου...442 17.13.2 Γράψιμο σε Αρχείο...444 17.14 Αποσφαλμάτωση κώδικα VBA...446 17.15 Το Μοντέλο δεδομένων του Excel...452 17.16 Επεξεργασία μακροεντολής του Excel...454 17.17 Δημιουργία και χρήση συνάρτησης από το χρήστη...454 Ασκήσεις...457 18 Εφαρμογές με το Excel... 459 18.1 Ισολογισμός...460 18.1 Σημείο εξισορρόπησης...461 Ασκήσεις...465