Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Εξουσιοδότησης Η υπηρεσία ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης επιτρέπει στον φοιτητή να εξουσιοδοτήσει άτομο για την παραλαβή των συγγραμμάτων που δικαιούται. Ο φοιτητής αιτείται και λαμβάνει από το σύστημα μοναδικό κωδικό εξουσιοδότησης τον οποίο γνωστοποιεί στο άτομο που θα παραλάβει τα συγγράμματα του. Ο κωδικός αποστέλλεται στο φοιτητή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρησιμοποιείται στο σημείο διανομής των συγγραμμάτων. Αναλυτικά, η χρήση της υπηρεσίας ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης ακολουθεί τα επόμενα βήματα : Βήμα 1 ο : Είσοδος στο σύστημα. Επιλέξτε τον κατάλληλο σύνδεσμο στην ιστοσελίδα του τμήματος ή της σχολής σας. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα της υπηρεσίας ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης. Στην αρχική σελίδα της υπηρεσίας εισάγετε τα στοιχεία πρόσβασης (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης) όπως φαίνεται παρακάτω : Ακολούθως πατήστε το κουμπί «Είσοδος» για να μεταφερθείτε στην επόμενη σελίδα. ΠΡΟΣΟΧΗ: Πριν χρησιμοποιήσετε το σύστημα της ηλεκτρονικής δήλωσης μαθημάτων, οπωσδήποτε ελέγξτε αν λειτουργεί το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας. Για τον έλεγχο δοκιμάστε να συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιο σας στη διεύθυνση http://webmail.aegean.gr Σε περίπτωση που θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης επισκεφθείτε τη σελίδα https://www.chios.aegean.gr/iisadmpwd ΠΡΟΣΟΧΗ: Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη κάθε εξάμηνο για συγκεκριμένο μόνο χρονικό διάστημα.
Σε περίπτωση που τα στοιχεία πρόσβασης δεν είναι έγκυρα ή δεν έχουν πληκτρολογηθεί σωστά το σύστημα δεν επιτρέπει την είσοδο σας και προβάλλει σχετικό μήνυμα όπως φαίνεται παρακάτω : Εφόσον στοιχεία πρόσβασης είναι έγκυρα το σύστημα σας οδηγεί στην επόμενη σελίδα όπου γίνεται η αίτηση για έκδοση ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης.
Βήμα 2 ο : Αίτηση ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης. Στη σελίδα αυτή το σύστημα προβάλλει τον αριθμό μητρώου και το ονοματεπώνυμό σας, το τμήμα που ανήκετε καθώς επίσης και το τρέχον ακαδημαϊκό έτος και εξάμηνο όπως φαίνεται παρακάτω : Πατήστε το κουμπί «Νέα Εξουσιοδότηση» για να ζητήσετε από το σύστημα την έκδοση νέου κωδικού εξουσιοδότησης. Το σύστημα προχωρεί στη δημιουργία νέου κωδικού τον οποίο στη συνέχεια στέλνει στο γραμματοκιβώτιό σας. Ο κωδικός εξουσιοδότησης είναι αυστηρά προσωπικός και κοινοποιείται μόνο στο άτομο που θέλετε να παραλάβει τα δικά σας συγγράμματα. Ο κωδικός ισχύει μόνο για το τρέχον εξάμηνο. Εάν από λάθος διαγράψετε το μήνυμα με τον κωδικό εξουσιοδότησης μπορείτε να ζητήσετε από τη γραμματεία σπουδών του τμήματος να στείλει τον κωδικό στο γραμματοκιβώτιό σας. Το κουμπί «Έξοδος» οδηγεί σε έξοδο από τη σελίδα και επιστροφή στην σελίδα εισόδου της υπηρεσίας.
Μόλις δημιουργηθεί ο νέος κωδικός εξουσιοδότησης το σύστημα σας ενημερώνει προβάλλοντας σχετικό μήνυμα όπως φαίνεται παρακάτω : Πατήστε το κουμπί «ΟΚ» στο παράθυρο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία και να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα της υπηρεσίας.
Τέλος, το σύστημα σας δίνει τη δυνατότητα να ζητήσετε την έκδοση νέου κωδικού εξουσιοδότησης παραπάνω από μία φορές ανά εξάμηνο. Εάν προκύψει τέτοια ανάγκη ακολουθείστε τα βήματα έκδοσης κωδικού εξουσιοδότησης όπως περιγράφηκαν προηγούμενα. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η έκδοση του νέου κωδικού οδηγεί αυτόματα σε ακύρωση του προηγούμενου. Η γραμματεία του τμήματος καθορίζει πόσες φορές μπορεί να επαναληφθεί η διαδικασία κατά τη διάρκεια του εξαμήνου. Εάν έχετε εξαντλήσει τις προσπάθειες, κάθε νέα προσπάθεια απορρίπτεται. Το σύστημα σας ενημερώνει προβάλλοντας σχετικό μήνυμα όπως παρακάτω : Στην περίπτωση αυτή ο παλαιός κωδικός εξουσιοδότησης παραμένει έγκυρος. Για την ακύρωσή του θα πρέπει απευθυνθείτε στη γραμματεία σπουδών του τμήματος.