ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 26/11-09-2015 συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 165/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Περί έγκρισης Πρακτικών 1 και 2 της Επιτροπής διαγωνισμών και κατακύρωσης αποτελέσματος πρόχειρου διαγωνισμού Προμήθεια, Αναβάθμιση προσαρμογή Παιδ. Χαρών στις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ Δ. Μυκόνου». Στη Μύκονο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 11 η του μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 16:00 μ.μ., συνελθούσα σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την από 07/09/2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. Κωνσταντίνου Π. Κουκά, Δημάρχου Μυκόνου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη αυτής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/10 άρθρο 75. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα έξι (6) μέλη: Παρόντες: Απόντες: 1. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΟΥΚΑΣ 1. ΡΟΥΣΟΥΝΕΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 2. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΕΛΟΣ 3. ΜΠΟΝΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-ΑΛΑΝ (δικαιολογημένα απών) 4. ΡΟΥΣΣΟΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ 5. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙΑ ΣΑΜΨΟΥΝΗ (αποχώρησε με την λήξη του 2 ου θέματος) 6. ΑΤΖΑΜΟΓΛΟΥ ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ (αναπλ. μέλος) Στη συνεδρίαση παρευρέθηκε επίσης η κ.νικηφορίδου Βασιλική, δημοτική υπάλληλος, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία εισηγούμενος το 2 ο θέμα της ημερησίας διατάξεως έδωσε το λόγο στον Αντιδήμαρχο Οικονομικών κ. Ν.Γκέλο ο οποίος έθεσε υπόψη της τα παρακάτω: Α. Την υπ αριθμ. 71/2015 απόφαση (ΑΔΑ:ΩΖ66ΩΚΚ-ΦΦΤ) της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν α) η μελέτη β) διατέθηκε η πίστωση και γ) καταρτίστηκαν οι όροι διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικότερη προσφορά για την «Προμήθεια και αναβάθμιση - προσαρμογή παιδικών χαρών στις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ.» Β. Την με αριθμ. πρωτ. 4318/26-05-2015 (ΑΔΑ: ΩΩΡΕΩΚ-ΣΛΥ) περίληψη Διακήρυξης του ανωτέρω διαγωνισμού για την δημοσίευση της στις προβλεπόμενες εφημερίδες. Γ. Τις εφημερίδες που δημοσιεύθηκε η πιο πάνω περίληψη διακήρυξης και συγκεκριμένα: Εφημερίδα Κοινή Γνώμη της 27-05-2015 με αριθμ. φύλλου 4138 1
Καταχωρήθηκε επίσης στο διαδίκτυο στη διεύθυνση www.mykonos.gr και αναρτήθηκε δια τοιχοκολλήσεως στα γραφεία του Δήμου Δ. Την υπ αριθμ.90/2015 απόφαση (ΑΔΑ:7Σ3ΖΩΚΚ-ΚΘ5) της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε τo Πρακτικό -1 της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών του Δήμου Μυκόνου για το διαγωνισμό με τίτλο «Προμήθεια και αναβάθμιση - προσαρμογή παιδικών χαρών στις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ», και επιφυλάχθηκε σε επόμενη συνεδρίαση να αποφασίσει για την πορεία του διαγωνισμού. Ε. Την υπ αριθμ.124/2015 απόφαση (ΑΔΑ:6Β3ΞΩΚΚ-ΞΧΤ) της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία η ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών όπως αναφέρονται αναλυτικά στην με αριθμ. 71/2015 προγενέστερα απόφαση της Ο.Ε. (ΑΔΑ: ΩΖ66ΩΚΚ-ΦΦΤ) για τον πρόχειρο διαγωνισμό για την «Προμήθεια και αναβάθμιση - προσαρμογή παιδικών χαρών στις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ.» Ζ. Την με αριθμ. πρωτ. 7255/20-08-2015 (ΑΔΑ:7Σ38ΩΚΚ-Δ7Ψ) περίληψη Διακήρυξης του ανωτέρω διαγωνισμού για την δημοσίευση της στις προβλεπόμενες εφημερίδες. Η. Τις εφημερίδες που δημοσιεύθηκε η πιο πάνω περίληψη διακήρυξης και συγκεκριμένα: Εφημερίδα Κοινή Γνώμη της 24-08-2015 με αριθμ. φύλλου 4200 Καταχωρήθηκε επίσης στο διαδίκτυο στη διεύθυνση www.mykonos.gr και αναρτήθηκε δια τοιχοκολλήσεως στα γραφεία του Δήμου Θ. Το από 02.09.2015 Πρακτικό 1 ο της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου το οποίο αναλυτικά έχει ως κάτωθι: 1o ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Στη Μύκονο και στα γραφεία του Δημοτικού Καταστήματος, σήμερα στις 02 του μήνα Σεπτεμβρίου του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 10:30 μ.μ συνήλθε η Επιτροπή διαγωνισμών, που όρισε η Οικονομική Επιτροπή με την με αριθμ. 72/2015 απόφασή της, προκειμένου να διενεργήσει το διαγωνισμό για την «Προμήθεια, αναβάθμιση προσαρμογή παιδικών χαρών στις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ» όπως αναφέρεται στην αριθμ. 71/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και στην αριθμ. πρωτ. -7255/20-08-2015 διακήρυξη του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ήταν παρόντες: 1. Καστορίνης Αντώνιος, Πρόεδρος 2. Χατζηνάκη Ευαγγελία, τακτικό μέλος 3. Ασημομύτης-Στάης Μιχαήλ, τακτικό μέλος. Η επιτροπή κατέγραψε ότι μέχρι την προγραμματισμένη ώρα κατάθεσης προσφορών (10:30 π.μ), κατατέθηκαν οι κάτωθι: ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, Γεωπόνος ΕΔΕ (αριθμ πρωτ. Προσφοράς: 7549/01-09-2015) Εταιρεία «DIMCOM Mον. ΕΠΕ» (αριθμ πρωτ. Προσφοράς: 7574/01-09-2015) Αφού διαπιστώθηκε ότι παρήλθε η ώρα προθεσμίας παραλαβής των προσφορών (10:30 π.μ) και διαπιστώθηκε ότι δεν υπήρχε άλλος ενδιαφερόμενος για να υποβάλλει προσφορά, η Πρόεδρος δήλωσε ότι πλέον δεν μπορεί να γίνει δεκτός άλλος ενδιαφερόμενος. 2
Ακολούθως, η Επιτροπή, άνοιξε και τις δύο προσφορές οι οποίες μέσα σε ένα κλειστό φάκελο περιείχαν τα δικαιολογητικά συμμετοχής, την τεχνική προσφορά και τον κλειστό φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Η επιτροπή αρίθμησε τους κλειστούς φακέλους των προσφορών και υπέγραψε κατά φύλλο όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής και την τεχνική προσφορά και τον κλειστό φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Κατά τον έλεγχο του φακέλου των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς και των δύο εταιρειών 1. ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, Γεωπόνος ΕΔΕ (αριθμ πρωτ. Προσφοράς: 7549/01-09-2015) 2. Εταιρεία «DIMCOM Mον. ΕΠΕ» (αριθμ πρωτ. Προσφοράς: 7574/01-09-2015) δεν υπήρξαν παρατηρήσεις. Ως εκ τούτου, και οι δύο συμμετέχουσες εταιρείες συνεχίζουν στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, για το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. Ύστερα από την ανωτέρω διαδικασία η Επιτροπή κλείνει το παρόν πρακτικό, το οποίο συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια αντίγραφα τα οποία υπογράφονται όπως παρακάτω & διατίθεται για ενημέρωση των ενδιαφερομένων. Περί της 12.30μμ, η συνεδρίαση και το πρακτικό ολοκληρώθηκαν. Μύκονος, 2 Σεπτεμβρίου 2015 ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντώνιος Καστορίνης Ευαγγελία Χατζηνάκη Μιχαήλ Ασημομύτης-Στάης Ι. Το από 04.09.2015 Πρακτικό 2 ο της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου το οποίο αναλυτικά έχει ως κάτωθι: 2o ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Στη Μύκονο και στα γραφεία του Δημοτικού Καταστήματος, σήμερα στις 04 του μήνα Σεπτεμβρίου του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 13:00 μ.μ συνήλθε η Επιτροπή διαγωνισμών, που όρισε η Οικονομική Επιτροπή με την με αριθμ. 72/2015 απόφασή της, προκειμένου να διενεργήσει το διαγωνισμό για την «Προμήθεια, αναβάθμιση προσαρμογή παιδικών χαρών στις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ» όπως αναφέρεται στην αριθμ. 71/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και στην αριθμ. πρωτ. - 7255/20-08-2015 διακήρυξη του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ήταν παρόντες: 1. Καστορίνης Αντώνιος, Πρόεδρος 2. Χατζηνάκη Ευαγγελία, τακτικό μέλος 3. Ασημομύτης-Στάης Μιχαήλ, τακτικό μέλος. Σε συνέχεια της από 03/09/2015 πρόσκλησης της Επιτροπής του Διαγωνισμού προς τους υποψήφιους αναδόχους για το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών η Επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους των οικονομικών προσφορών των δύο εταιρειών και τις υπέγραψε κατά φύλλο. 3
Οι οικονομικές προσφορές έχουν ως εξής: 1. ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ : 68.483,77 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 2. «DIMCOM Mον. ΕΠΕ»: 68.337,36 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Οι προσφερθείσες προσφορές κρίνονται ικανοποιητικές για τον Δήμο Μυκόνου. Προτείνει προς την Οικονομική Επιτροπή στην οποία υποβάλλει το παρόν πρακτικό για την έγκρισή του, την επιλογή της εταιρείας DIMCOM Μον. ΕΠΕ επειδή είναι η συμφερότερη και πληροί τις προϋποθέσεις για την ανάθεση έργου «Προμήθεια, αναβάθμιση προσαρμογή παιδικών χαρών στις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ». Ύστερα από την ανωτέρω διαδικασία η Επιτροπή κλείνει το παρόν πρακτικό, το οποίο συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια αντίγραφα τα οποία υπογράφονται όπως παρακάτω & διατίθεται για ενημέρωση των ενδιαφερομένων. Περί της 13.30μμ, η συνεδρίαση και το πρακτικό ολοκληρώθηκαν. Μύκονος, 4 Σεπτεμβρίου 2015 ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντώνιος Καστορίνης Ευαγγελία Χατζηνάκη Μιχαήλ Ασημομύτης-Στάης Μετά από τα πιο πάνω ο Πρόεδρος, κάλεσε τους συμβούλους ν αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της όλα τα παραπάνω καθώς και: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/07-06-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ Α /8.6.2006) ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα, Α. Εγκρίνει τα Πρακτικά 1 ο (02.09.2015) και 2 ο (04.09.2015) της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών του Δήμου Μυκόνου για το διαγωνισμό με τίτλο «Προμήθεια και αναβάθμιση - προσαρμογή παιδικών χαρών στις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ» Β. Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του πρόχειρου διαγωνισμού με τίτλο «Προμήθεια και αναβάθμιση - προσαρμογή παιδικών χαρών στις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ» στην εταιρεία DIMCOM Μον. ΕΠΕ με Α.Φ.Μ. 800638882, Δ.Ο.Υ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ αντί του συμβατικού ποσού 68.337,36 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Γ. Εξουσιοδοτεί τον κ. Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής για τις δικές του νόμιμες ενέργειες. Η παρούσα απόφαση να σταλεί: στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου, Δ/νση Διοικητικού-Οικονομικού Νοτίου Αιγαίου, Επτανήσου 35, 84100 Σύρος, για τον κατά νόμο έλεγχο 4
στον χειριστή του ηλεκτρονικού διαγωνισμού του ΕΣΗΔΗΣ στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Μυκόνου στην Δ/νση Περιβάλλοντος & Εργατοτεχνικού Προσωπικού του Δήμου Μυκόνου στην αρμόδια Αντιδήμαρχο κ.ειρ.γρυπάρη στους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό κ.καραλησ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, Γεωπόνος ΕΔΕ και εταιρεία DIMCOM Μον. ΕΠΕ, για να λάβουν γνώση και για τις δικές τους ενέργειες στο συντονιστή της Ο.Δ.Ε. για να αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Δήμου Μυκόνου Η παρούσα πράξη έλαβε αύξοντα αριθμό 165/2015. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερησίας διάταξης λύεται η συνεδρίαση. Για την ακρίβεια των πιο πάνω συντάχθηκε το παρόν και υπογράφηκε ως κάτωθι: Κωνσταντίνος Π.Κουκάς Ακριβές αντίγραφο Μύκονος 15/09/2015 ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΕΛΟΣ ΜΠΟΝΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-ΑΛΑΝ ΡΟΥΣΣΟΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ ΣΑΜΨΟΥΝΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙΑ ΑΤΖΑΜΟΓΛΟΥ ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ Κωνσταντίνος Π. Κουκάς ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ 5