ΕΣΑΙΡΕΙΑ ΤΔΡΕΤΕΨ ΚΑΙ ΑΠΟΦΕΣΕΤΕΨ ΠΡΨΣΕΤΟΤΗ ΔΙΕΤΘΤΝΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΨΝ ΚΑΙ ΜΕΣΑΥΟΡΨΝ ΤΠΗΡΕΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΨΝ ΔΙΑΚΗΡΤΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΙΑ ΑΡΙΘΜ. 2609 (ΕΠΑΝΑΛΗΠΣΙΚΟ ΔΙΑΓΨΝΙΜΟ) Η Eταιρεία Τδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης (ΕΤΔΑΠ Α.Ε) προκηρύσσει ανοικτό δημόσιο μειοδοτικό επαναληπτικό διαγωνισμό με βάση τις Διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών και Τπηρεσιών της ΕΤΔΑΠ. Κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών ορίζεται η συμφερότερη προσφορά. Οι προσφορές θα είναι σε ΕΤΡΩ, και η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται σε 13.810,00 ΕΤΡΩ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 22/10/2015 και ώρα 11:00 π.μ., στο κτίριο της ΕΤΔΑΠ Ωρωπού 156, Γαλάτσι και αφορά στην: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΤΟ (2) ΧΗΥΙΑΚΨΝ ΞΗΡΟΓΡΑΥΙΚΨΝ ΥΨΣΟΑΝΣΙΓΡΑΥΙΚΨΝ ΜΗΦΑΝΗΜΑΣΨΝ ΦΕΔΙΨΝ ΓΙΑ ΣΑ ΥΨΣΟΣΤΠΕΙΑ ΣΕΦΝ. ΠΕΙΡΑΙΑ, Ν. ΗΡΑΚΛΕΙΟΤ» ΣΕΦΝΙΚΕ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΥΕ 1. ΜΟΡΥΗ ΣΤΠΟ Ασπρόμαυρο ξηρογραφικό ψηφιακό σύστημα σχεδίων. 2. ΓΕΝΙΚΑ ΦΑΡΑΚΣΗΡΙΣΙΚΑ Σο προτεινόμενο σύστημα πρέπει να είναι από κατασκευαστή διεθνούς εμβέλειας και σύγχρονης τεχνολογίας. Να είναι καινούργιο και αμεταχείριστο, όχι ανακατασκευασμένο, να μην έχει αντικατασταθεί από άλλο μοντέλο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και η ημερομηνία πρώτης κυκλοφορίας του στην διεθνή αγορά να μην υπερβαίνει τα τρία (3) έτη. Σο προτεινόμενο σύστημα πρέπει να καλύπτει τα διεθνή πρότυπα φιλικότητας προς το περιβάλλον, εξοικονόμησης ενέργειας και να ικανοποιεί τα διεθνώς αναγνωρισμένα standards και ηλεκτρομαγνητικές εκπομπές. Να κατατεθούν πιστοποιητικά CE, 1
ISO 9001 KAI 14001 του κατασκευαστή καθώς και ISO 9001 του προμηθευτή. Να εκτελεί τρεις (3) εργασίες : (ΑΝΣΙΓΡΑΥΗ) (ΕΚΣΤΠΩΗ) (ΕΓΦΡΩΜΗ ΑΡΩΗ) σχεδίων σε αρχείο (scan to file). 3. ΜΟΝΑΔΑ ΑΡΨΗ Να έχει δυνατότητα ασπρόμαυρης & έγχρωμης σάρωσης. Η μονάδα να έχει δυνατότητα σάρωσης εντύπων διαστάσεων πλάτους τουλάχιστον 0,914 μέτρα. Να δέχεται έντυπα από συνήθη υλικά (χαρτί, διαφάνεια, ριζόχαρτο). Να διαθέτει οπτική ανάλυση 600dpi. Να έχει ταχύτητα σάρωσης σε ανάλυση 600dpi τουλάχιστον 2 μέτρα/λεπτό. Να παρέχονται οι εξής λειτουργίες : Αυτόματη /χειροκίνητη επιλογή του ρολού χαρτιού. Αυτόματη σάρωση και εκτύπωση. Μια φορά σάρωση και πολλαπλή εκτύπωση/αντιγραφή. μίκρυνση/μεγέθυνση αντιγράφου. 4. ΜΟΝΑΔΑ ΕΚΣΤΠΨΗ Ο εκτυπωτής να είναι επιδαπέδιος. Να διαθέτει ανάλυση εκτύπωσης τουλάχιστον 600dpi και 256 κλίμακες του γκρι. Να έχει ταχύτητα ασπρόμαυρης εκτύπωσης τουλάχιστον 2 Α0 στα 600dpi. Να εκτυπώνει σε όλα τα συνήθη υλικά εκτύπωσης (χαρτί, διαφάνεια, φιλμ). Να διαθέτει αυτόματη τροφοδοσία χαρτιού από τουλάχιστον 1 ρολό (multi-roll feeder) και προαιρετικά να μπορεί να δέχεται τροφοδοσία χειροκίνητη με φύλλα χάρτου μικρότερου μεγέθους και να διαθέτει αυτόματη κοπή. 5. ΜΟΝΑΔΑ ΕΛΕΓΦΟΤ (CONTROLLER HARDWARE) Να διαθέτει κύρια μνήμη τουλάχιστον 1 GB RAM. Να διαθέτει προγράμματα για εκτύπωση αρχείων TIFF, HP-GL/2, HP-GL. Να συνεργάζεται με Windows 2000/XP/VISTA/7. 6. Επίσης το σύστημα : Να έχει δυνατότητα σύνδεσης με Η/Τ ή και με δίκτυο Η/Τ. Να παρέχει ασφάλεια χειρισμού 100%. Να συνοδεύεται κατά την παράδοση του από τους απαραίτητους γραφίτες για παραγωγή 2.000 μέτρων σχεδίων Α0, η αξία των οποίων θα συμπεριλαμβάνεται στην τιμή του προτεινόμενου συστήματος. 2
7. ΕΓΓΤΗΗ Σο προτεινόμενο σύστημα να έχει εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός (1) έτους με πλήρη κάλυψη βλαβών και χορήγηση ανταλλακτικών χωρίς χρέωση και χωρίς καμία εξαίρεση. 8. ΤΝΣΗΡΗΗ ΣΕΦΝΙΚΗ ΤΠΟΣΗΡΙΞΗ Μετά το πέρας της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας θα αρχίσει η περίοδος συντήρησης - τεχνικής υποστήριξης του συστήματος. Η διάρκεια της συντήρησης θα είναι τουλάχιστον δέκα (10) έτη. την οικονομική προσφορά να δοθεί κόστος πλήρους συντήρησης ανά μέτρο για χρονικό διάστημα δέκα (10) ετών μετά την λήξη της αρχικής εγγύησης και παραγωγή 100.000 μέτρων σχεδίων Α0 που να περιλαμβάνει το σύνολο των ανταλλακτικών, των υπηρεσιών και των αναλωσίμων υλικών πλην του γραφίτη και των ρολών χαρτιού. Σο κόστος του γραφίτη να δοθεί ξεχωριστά ανά μέτρο επίσης για παραγωγή 100.000 μέτρων σχεδίων Α0 στη δεκαετία. Για όλα τα παραπάνω να δοθεί το κόστος της ετήσιας αναπροσαρμογής που πάντως δε θα μπορεί να υπερβαίνει το ποσοστό του επίσημου τιμάριθμου. 9. ΓΕΝΙΚΕ ΑΠΑΙΣΗΕΙ 1. Μαζί με την τεχνική προσφορά να κατατεθεί και φύλλο συμμόρφωσης για όλες τις παραγράφους των τεχνικών προδιαγραφών (με αντίστοιχες παραπομπές στα συνημμένα prospectus) και των όρων τους. Η μη κατάθεση του φύλλου αυτού συνεπάγεται τον αποκλεισμό των διαγωνιζομένων. 2. Να αναφερθούν τυχόν επιπλέον δυνατότητες του προτεινόμενου συστήματος που θα αξιολογηθούν. 3. Σα έξοδα μεταφοράς, εγκατάστασης και λειτουργίας του συστήματος θα βαρύνουν τον προμηθευτή. 4. Να δοθεί κατάσταση των πωληθέντων συστημάτων του ιδίου τύπου με το προσφερόμενο στο Δημόσιο και Ιδιωτικό τομέα. 5. Να κατατεθεί αντίγραφο του τεχνικού προσωπικού της εταιρείας σας που ασχολείται μόνο με την προληπτική συντήρηση και βλάβες των ψηφιακών συστημάτων σχεδίων θεωρημένη από το ΙΚΑ. 6. Να δοθούν συμπληρωματικά στοιχεία από τον προμηθευτή τα οποία δεν καλύπτονται από τους ανωτέρω όρους και τα οποία όμως ο προμηθευτής θεωρεί ουσιώδη για την υποβοήθηση της τεχνικής αξιολόγησης. 10. ΑΞΙΟΛΟΓΗΗ ΠΡΟΥΟΡΨΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά. Η κατάταξη των προσφορών για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς θα γίνει με την τιμή του λόγου Σ/Β, όπου Σ: το συνολικό κόστος (τιμή κτήσης + τιμή πλήρους συντήρησης 10ετίας + τιμή γραφίτη 10ετίας) και όπου Β: το άθροισμα της τεχνικής βαθμολογίας. Επικρατέστερη θεωρείται η προσφορά που θα έχει τη μικρότερη τιμή του λόγου Σ/Β. 3
ΠΙΝΑΚΑ ΚΡΙΣΗΡΙΨΝ ΣΕΦΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΗ ΚΡΙΣΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΗ ΤΝΣΕΛΕΣΗ ΒΑΡΤΣΗΣΑ (%) ΟΜΑΔΑ Α Σεχνική Αξιολόγηση 1. υμφωνία του προσφερόμενου είδους με τα ουσιώδη στοιχεία των 30% τεχνικών προδιαγραφών 2. Σαχύτητα αντιγραφής και 10% παραγωγική ικανότητα μηχανήματος 3. Λειτουργικότητα, αποδοτικότητα 15% και επιπλέον δυνατότητες ΤΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑ Α : 55% ΟΜΑΔΑ Β Αξιολόγηση Τποστήριξης 1. στοιχεία παρεχόμενης τεχνικής υποστήριξης service από τον 30% προμηθευτή (οργάνωση τεχνικού τμήματος κ.λ.π.) 2. Εγγύηση καλής λειτουργίας 5% 3. Τποδομή εμπειρία αξιοπιστία 10% προμηθευτή για την υποστήριξη ΤΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑ Β : 45% Σο κάθε κριτήριο βαθμολογείται με βάση τους 100 βαθμούς. ημείωση : Για την βαθμολόγηση του κριτηρίου «υποδομή εμπειρία αξιοπιστία προμηθευτή για την υποστήριξη» θα ληφθεί υπόψη εκτός των άλλων και η τυχόν προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό εταιρείας. ΗΜΕΙΨΕΙ : 1η : Οι τιμές που θα προσφερθούν στο διαγωνισμό θα είναι καθαρές και θα δηλωθεί το ποσοστό του ΥΠΑ που τις επιβαρύνει. ε διαφορετική περίπτωση νοείται ότι το νόμιμο ποσοστό του ΥΠΑ περιέχεται στις δοθείσες τιμές. 2η : Σο ποσό της προϋπολογισθείσας δαπάνης δεν συμπεριλαμβάνει τον αναλογούντα ΥΠΑ. 3η : Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα καλύπτει το 2% της αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης (μη συμπεριλαμβανομένου του ΥΠΑ). 4η : α) ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού στις ανοικτές διαδικασίες θα γίνονται δεκτές μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της 4
προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της διενέργειας του διαγωνισμού. β) ενστάσεις κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έχουν δικαίωμα να υποβάλουν μόνο οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από τη διενέργειά του. γ) η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή/παρέχοντος υπηρεσίες σε διαγωνισμό, κοινοποιείται εντός της αυτής προθεσμίας υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο στον προμηθευτή κατά του οποίου στρέφεται. 5η : Σηλετυπικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. 6η: Οποιαδήποτε διόρθωση των κυρίων στοιχείων της προσφοράς και κατά μείζονα λόγο των τιμών συνεπάγεται αυτοδικαίως την ακύρωσή της. 7η :Οι προσφορές θα έχουν ισχύ ενενήντα (90) ημερών από τη διενέργεια του διαγωνισμού, όρος ο οποίος πρέπει να γίνεται αποδεκτός δια της προσφοράς. 8η: τις προσφορές πρέπει να δηλώνεται το Εργοστάσιο στο οποίο θα κατασκευασθούν τα προσφερόμενα υλικά και ο τόπος εγκατάστασής του. 9η: Αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης αποτελούν οι συνημμένοι Γενικοί όροι και το υπόδειγμα εγγυητικών επιστολών. 10η: Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο που θα περιέχει δύο άλλους σφραγισμένους φακέλους από τους οποίους ο ένας θα περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά, την τεχνική περιγραφή και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και θα φέρει την ένδειξη «ΣΕΦΝΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ». Ο δεύτερος φάκελος θα φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΥΟΡΑ» και θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής. 11η: Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι η προσκόμιση φορολογικής ενημερότητας σύμφωνα με την Τ.Α. 1109793/6134-11/0016/24-11-1999 όπως τροποποιήθηκε με την Τ.Α. 1039503/3308-11/0016/2007 (ΥΕΚ Β 752/14-5-2007). 12η: Οι προμηθευτές που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό υποχρεούνται να συμπεριλάβουν στην προσφορά τους δήλωση ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης ανεπιφύλακτα. Άλλως κάθε προσφορά που θα υποβληθεί στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αποδοχή όλων των όρων της διακήρυξης. 13η: Η ΕΤΔΑΠ διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης μέχρι (+20%, -30%) του αντικειμένου της σύμβασης κατά την ανάθεση ή κατά την εκτέλεση της σύμβασης, σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών & Τπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Απόφαση 16913/14-7-10 του Διοικητικού υμβουλίου της ΕΤΔΑΠ ΑΕ. 14η: Οι προσφορές θα υποβάλλονται υποχρεωτικά σε δύο (2) αντίτυπα. O Αναπληρωτής Διευθυντής Προμηθειών και Μεταφορών και Προϊστάμενος της Τπηρεσίας Προμηθειών ΙΨΑΝΝΗ - ΝΙΚΟΛΑΟ ΞΑΝΘΑΚΗ 5