... 2 Nα δημιουργήσω/ενεργοποιήσω την προσωπική μου ιστοσελίδα... 2 Να προβάλω τις λεπτομέρειες του προφίλ μου... 3 Να επεξεργαστώ τις λεπτομέρειες του προφίλ μου... 5 Να προσθέσω, επεξεργαστώ, να διαγράψω και να ομαδοποιήσω τις Συνδέσεις μου.... 8 Να προσθέσω, επεξεργαστώ, να διαγράψω και να ομαδοποιήσω τους συναδέλφους μου... 10 Να διαχειριστώ τις βιβλιοθήκες εγγράφων και φωτογραφιών... 12 Να προσθέσω μια νέα βιβλιοθήκη, λίστα ή ιστοσελίδα σε αυτήν την τοποθεσία... 14 Να διαγράψω λίστα ή βιβλιοθήκη που έχω δημιουργήσει... 16 Να διαχειριστώ το ηλεκτρονικό μου ταχυδρομείο... 18 Να ανοίξω ένα τμήμα Web που έχω... 19 κλείσει... 19 1
Ενέργεια Θέλω Nα δημιουργήσω/ενεργοποιήσω την προσωπική μου ιστοσελίδα Λέξη Κλειδί Προσωπική σελίδα Δημιουργία Χρήστης Προϋπόθεση v Ε M Προϋπόθεση: να είμαι συνδεδεμένος ως εκπαιδευτικός ή μαθητής (εξουσιοδοτημένος χρήστης). Επεξήγηση v Κάθε εκπαιδευτικός και μαθητής έχει δυνατότητα να δημιουργήσει προσωπικό ιστοχώρο από τον οποίο θα έχει πρόσβαση στο προσωπικό του ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στο προσωπικό του ημερολόγιο και σε πληροφορίες στην Εκπαιδευτική Πλατφόρμα που αφορούν στις σειρές μαθημάτων, βαθμολογίες κ.ά. Οδηγία Από το Προσωπικό Μενού κάνω κλικ στην επιλογή Η τοποθεσία μου. Ακολούθως θα παρουσιαστεί η οθόνη επιλογής γλώσσας. Επιλέγω τη γλώσσα στην οποία θέλω να προβάλλεται ο προσωπικός μου ιστοχώρος. Επιλέγω Ελληνικά ή Αγγλικά ως κύρια γλώσσα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 2
Ενέργεια Θέλω Να προβάλω τις λεπτομέρειες του προφίλ μου Λέξη Κλειδί Προσωπική σελίδα Προφίλ χρήστη Χρήστης Προϋπόθεση v Να βρίσκομαι στον προσωπικό μου ιστοχώρο Ε M Επεξήγηση v Οι λεπτομέρειες στο προφίλ του χρήση καταχωρούνται από το χρήστη. Σε επιλεγμένες πληροφορίες ορίζεται ο χρήστης (Μόνο εγώ, Ο διευθυντής μου, Η ομάδα εργασίας μου, Οι συνάδελφοί μου, Όλοι) στους οποίους είναι επιθυμητό να προβάλλονται οι προσωπικές λεπτομέρειες που καταχωρεί ο χρήστης. (παράδειγμα: ευθύνες, ικανότητες, τηλέφωνο) Οδηγία Κάνω κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου. Εμφανίζεται μια ιστοσελίδα στην οποία προβάλλονται οι εξής τίτλοι με τα περιεχόμενά τους: Λεπτομέρειες Πληροφορίες επαφής Έγγραφα Κοινά με εσάς Συνάδελφοι Μέλη Συνδέσεις Οι πιο πάνω υπογραμμισμένες επιλογές αποτελούν και συνδέσμους με τους οποίους μπορείς να έχεις πρόσβαση στις ιστοσελίδες ρύθμισης τους Για τα υπόλοιπα στοιχεία η ρυθμίσεις γίνονται από την επιλογή Το προφίλ μου>λεπτομέρειες στο αριστερό μενού Πλοήγησης 3
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι πληροφορίες που είναι πάντα διαθέσιμες σε ΟΛΟΥΣ τους χρήστες ανεξάρτητα από τα δικαιώματα που δίνονται ή παρέχονται είναι: Προτιμώμενο όνομα: το όνομα που θα εμφανίζεται για κάθε χρήστη Προσωπικές πληροφορίες: Οι οποίες καταγράφονται από τον χρήστη Εικόνα: Η εικόνα του χρήστη που ανεβάσει ο ίδιος Οι ευθύνες: Που ορίζει ο χρήστης Πληροφορίες επαφής: Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Όνομα λογαριασμού: Το όνομα Χρήστη κάθε χρήστη Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Κοινόχρηστα (Εικόνες, Έγγραφα) 4
Ενέργεια Θέλω Να επεξεργαστώ τις λεπτομέρειες του προφίλ μου Λέξη Κλειδί Προσωπική σελίδα Λεπτομέρειες Προφίλ Χρήστης Ε M Προϋπόθεση v Προϋπόθεση: Να βρίσκομαι στον προσωπικό μου ιστοχώρο Επεξήγηση v Οι λεπτομέρειες στο προφίλ του χρήση καταχωρούνται από το χρήστη. Σε επιλεγμένες πληροφορίες ορίζεται ο χρήστης (Μόνο εγώ, Ο διευθυντής μου, Η ομάδα εργασίας μου, Οι συνάδελφοί μου, Όλοι) στους οποίους είναι επιθυμητό να προβάλλονται οι προσωπικές λεπτομέρειες που καταχωρεί ο χρήστης. (παράδειγμα: ευθύνες, ικανότητες, τηλέφωνο) Οδηγία Η επεξεργασία λεπτομερειών για το προφίλ μου γίνονται από την επιλογή Το προφίλ μου>λεπτομέρειες στο αριστερό μενού Πλοήγησης Στην οθόνη Επεξεργασία Λεπτομερειών υπάρχει ένα κατάλογος από λεπτομέρειες που μπορείς να προσθέσεις ή να αφαιρέσεις στοιχεία. ΠΡΟΣΕΞΕ ΝΑ ΟΡΙΖΕΙΣ την επιλογή σε ποιόν δίνεις πρόσβαση στην πληροφορία που καταχωρείς. Οι επιλογές Μόνο εγώ, Ο διευθυντής μου, Η ομάδα εργασίας μου, Οι συνάδελφοί μου, Όλο, είναι προκαθορισμένες 5
ΣΗΜΕΙΩΣΗ v ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ στοιχείο στην καταχώρηση είναι η επιλογή προς ποιόν δίνεις πρόσβαση στην πληροφορία που καταχωρείς. Οι επιλογές Μόνο εγώ, Ο διευθυντής μου, Η ομάδα εργασίας μου, Οι συνάδελφοί μου, Όλοι είναι προκαθορισμένες. v v Στην συνέχεια του εγχειριδίου θα μπορούμε να δούμε πως ορίζονται οι Συνάδελφοι ή άλλοι χρήστες στις πιο πάνω κατηγορίες χρηστών και με ανάλογα δικαιώματα προβολής λεπτομερειών. Τα πεδία δεδομένων είναι: Προτιμώμενο όνομα: Προσωπικές πληροφορίες: Εικόνα: Ευθύνες: Ικανότητες: Παλιότερα έργα: Ενδιαφέροντα: Σχολές: Γενέθλια: Όλοι Όλοι Όλοι Όλοι Επιλογή Επιλογή Επιλογή Επιλογή Επιλογή 6
Βοηθός: Κινητό τηλέφωνο: Φαξ: Τηλέφωνο οικίας: Όνομα λογαριασμού: Διευθυντής: Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας: Επιλογή Επιλογή Επιλογή Μόνο εγώ Επιλογή Όλοι Όλοι Όλοι Όσα πεδία είναι ορισμένα με τον όρο Όλοι τότε είναι εμφανίσιμα εξορισμού στην προσωπική σελίδα του χρήστη άρα και διαθέσιμα σε οποιονδήποτε χρήστη. Η ομάδα εργασίας μου Όσα είναι ορισμένα με τον όρο Επιλογή τότε μπορεί ο χρήστης να ορίσει προς ποιόν να είναι διαθέσιμα. (Όλους, Μόνο εγώ, Συναδέλφους, Διευθυντή, Ομάδα εργασίας μου). 7
Ενέργεια Θέλω Προϋπόθεση Να προσθέσω, επεξεργαστώ, να διαγράψω και να ομαδοποιήσω τις Συνδέσεις μου. v Προϋπόθεση: Λέξη Κλειδί Προσωπική σελίδα Οι συνδέσεις μου Χρήστης Ε M Επεξήγηση v Οι Συνδέσεις μου είναι αρχείο ηλεκτρονικών διευθύνσεων (url) που επιθυμώ να φυλάξω για εύκολη πρόσβαση ή να μοιραστώ με άλλους χρήστες. (Συναντούμε ανάλογο αρχείο σε διάφορα λογισμικά πλοήγησης με την ονομασία Αγαπημένα, Favourites, Bookmarks) Οδηγία Η επεξεργασία των συνδέσεων μου γίνονται από την επιλογή Το προφίλ μου> Συνδέσεις στο αριστερό μενού Πλοήγησης Στην ιστοσελίδα που εμφανίζεται έχω επιλογή να προσθέσω σύνδεση (Προσθήκη σύνδεσης) Υποχρεωτικά πεδία Ο τίτλος και η ηλεκτρονική διεύθυνση Είναι σημαντικό αν θέλω να μοιραστώ το σύνδεσμο αυτό να ορίσω στο πεδίο Απόρρητο και ομαδοποίηση προς ποιά ομάδα να εμφανίζεται ο σύνδεσμος αυτός (Όλοι, Ο διευθυντής μου, 8
Η ομάδα εργασίας μου, Οι συνάδελφοί μου, Μόνο εγώ) Η ομαδοποίηση με βοηθά να οργανώσω τις συνδέσεις μου σε ομάδες και κατηγορίες. Υπάρχει δυνατότητα να προστεθούν και άλλες ομάδες. να επεξεργαστώ σύνδεση την οποία έχω προεπιλέξει (Επεξεργασία συνδέσμων) Επιλέγω από αριστερά το κουτάκι το σύνδεσμο ή συνδέσμους που θέλω να επεξεργαστώ. (Μπορώ να επεξεργαστώ ταυτόχρονα πολλούς συνδέσμους αναθέτοντας τους κοινές λειτουργίες. Με την επιλογή Διαγραφή, διαγράφονται όλοι οι σύνδεσμοι που έχω επιλέξει. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 9
Ενέργεια Θέλω Να προσθέσω, επεξεργαστώ, να διαγράψω και να ομαδοποιήσω τους συναδέλφους μου Λέξη Κλειδί Συνάδελφοι, Προσωπικές σελίδες, Δικαιώματα Χρήστης Προϋπόθεση v Ε M Να είμαι συνδεδεμένος στον προσωπικό μου ιστοχώρο Επεξήγηση v Η προσθήκη συναδέλφων πρέπει να θεωρηθεί από το χρήστη ως ιδιαίτερα σημαντική εργασία. Ο ορισμός των συναδέλφων και τα χαρακτηριστικά που τους δίνει ο χρήστης καθορίζει τη δυνατότητα πρόσβασης σε πληροφορίες, έγγραφα και δεδομένα που ανεβάζει ο χρήστης στον προσωπικό του ιστοχώρο. Οδηγία Για να διαχειριστώ τον κατάλογο των συνάδελφων μου ακολουθώ τις επιλογές Το προφίλ μου> Συνάδελφοι Για να προσθέσετε άτομα στον κατάλογο των Συναδέλφων σας πρώτα επιλέγετε Το προφίλ μου> Συνάδελφοι >Προσθήκη Συναδέλφων Αναζητάτε τα άτομα πληκτρολογώντας τα ονόματά τους στο χώρο που προσφέρεται. Ακολούθως επιλέγετε κατά πόσο θα εμφανίζονται τα ονόματα των συναδέλφων σας προς: Όλους, ή μόνο προς τους Συναδέλφους, προς την Ομάδα 10
Εργασίας, προς τον Διευθυντή σας ή μόνο προς εσάς. Υπάρχει επίσης δυνατότητα να οργανώσετε τους Συνάδελφους σας σε ομάδες που εσείς ορίζετε. Για να επεξεργαστείς τα δεδομένα που αφορούν τους Συναδέλφους σου μπορείς να το κάνεις αφού επιλέξεις Το προφίλ μου> Συνάδελφοι >Επεξεργασία Συναδέλφων ΣΗΜΕΙΩΣΗ 11
Ενέργεια Θέλω Να διαχειριστώ τις βιβλιοθήκες εγγράφων και φωτογραφιών Λέξη Κλειδί Προσωπική σελίδα Διαχείριση βιβλιοθηκών / λιστών Χρήστης Προϋπόθεση v Να είμαι συνδεδεμένος στην Προσωπική μου σελίδα Ε M Επεξήγηση v Η βιβλιοθήκες εγγράφων και φωτογραφιών εξυπηρετούν την αποθήκευση εγγράφων και φωτογραφιών. Στην περίπτωση των εγγράφων υπάρχουν έτοιμες δύο βιβλιοθήκες Κοινόχρηστα Έγγραφα Προσωπικά έγγραφα. Για τις φωτογραφίες υπάρχει βιβλιοθήκη Κοινόχρηστες φωτογραφίες. Οδηγία Η επεξεργασία των εγγράφων μου γίνονται από την επιλογή στο αριστερό μενού πλοήγησης Έγγραφα > Προσωπικά ή Κοινόχρηστα έγγραφα στο αριστερό μενού Πλοήγησης. Επιλέγω Προσωπικά έγγραφα Για να «ανεβάσω» ένα έγγραφο επιλέγω Αποστολή Εγγράφου. Για περισσότερα από ένα επιλέγω Αποστολή Πολλαπλών εγγράφων. Ακολουθώ τις οδηγίες που μου δίνονται για την αποστολή εγγράφων στο παράθυρο επιλογών που ανοίγει Για «ανέβασμα» Κοινόχρηστων εγγράφων ή Φωτογραφιών, ακολουθώ 12
την ίδια διαδικασία. Για να επεξεργαστώ ένα αρχείο που έχω «ανεβάσει» στη βιβλιοθήκη μου, επιλέγω το βελάκι που βρίσκεται στην δεξιά πλευρά της ονομασίας του εγγράφου. Ανοίγει ένα μενού επιλογής που μου επιτρέπει να, επεξεργαστώ, να διαγράψω, να αποστείλω κ.ά. το έγγραφο. Για επεξεργασία των Κοινόχρηστων εγγράφων ή Φωτογραφιών, ακολουθώ την ίδια διαδικασία. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 13
Ενέργεια Θέλω Να προσθέσω μια νέα βιβλιοθήκη, λίστα ή ιστοσελίδα σε αυτήν την τοποθεσία Λέξη Κλειδί Προσωπική σελίδα Προσθήκη νέας λίστας ή βιβλιοθήκης Χρήστης Προϋπόθεση Ε M v Να είμαι συνδεδεμένος στο δική μου προσωπικό ιστοχώρο Επεξήγηση v Ο κάθε χρήστης ως διαχειριστής της δικής του τοποθεσίας έχει την δυνατότητα να προσθέτει ιστοχώρους με διάφορες δυνατότητες εργαλεία. Ο λογισμικό προσφέρει ένα κατάλογο τέτοιων ιστοχώρων και διάφορα εργαλεία. Οδηγία Επιλέγω από την επιλογή Ενέργειες Τοποθεσίας>Δημιουργία Εμφανίζεται ένας κατάλογος επιλογών από Βιβλιοθήκες Επικοινωνίες Παρακολούθηση Προσαρμοσμένες λίστες, Ιστοσελίδες Ανάλογη επεξήγηση είναι δίνεται για κάθε μια από τις επιλογές. 14
Θα πρέπει να δώσεις ένα όνομα και την προτίμηση κατά πόσο θα θέλεις να εμφανίζεται σύνδεσμος προς την στη Γρήγορη Εκκίνηση (Αριστερό Μενού) ΣΗΜΕΙΩΣΗ 15
Ενέργεια Θέλω Να διαγράψω λίστα ή βιβλιοθήκη που έχω δημιουργήσει Λέξη Κλειδί Προσωπική σελίδα Διαγραφή βιβλιοθήκης, λίστας Χρήστης Προϋπόθεση Ε M v Να είμαι συνδεδεμένος στο δική μου προσωπικό ιστοχώρο Επεξήγηση Οδηγία Για να διαγράψετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη ακολουθώ τα πιο κάτω βήματα Ενέργειες Τοποθεσίας>Ρυθμίσεις Τοποθεσίας> (Κάτω από το Διαχείριση Τοποθεσίας) Βιβλιοθήκες και λίστες τοποθεσίας Θα εμφανιστεί κατάλογος των ιστοσελίδων. Επιλέγω μια που με ενδιαφέρει να διαγράψω. Αφού την επιλέξω τότε ανοίγονται επιλογές διαχείρισης της ιστοσελίδας αυτής. Ανάμεσα στις επιλογές κάτω από το Δικαιώματα και διαχείριση> Διαγραφή αυτής της λίστας Ακολουθώ τις ίδιες οδηγίες για να αλλάξω τα δικαιώματα διαχείρισης Δικαιώματα και διαχείριση> Δικαιώματα για αυτήν 16
τη λίστα ΣΗΜΕΙΩΣΗ 17
Ενέργεια Θέλω Να διαχειριστώ το ηλεκτρονικό μου ταχυδρομείο Λέξη Κλειδί Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Χρήστης Ε M Προϋπόθεση v Προϋπόθεση: να είμαι συνδεδεμένος ως εκπαιδευτικός ή μαθητής (εξουσιοδοτημένος χρήστης). Επεξήγηση v Το Διαδικτυακό Σχολείο προσφέρει σε κάθε εκπαιδευτικό και μαθητή (εξουσιοδοτημένους χρήστες) προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. username@dias.ac.cy Οδηγία Από το Προσωπικό Μενού κάνω κλικ στην επιλογή Η τοποθεσία μου 1. Στην οικοσελίδα του προσωπικού ιστοχώρου μου, εμφανίζεται το τμήμα Web Το ηλεκτρονικό μου ταχυδρομείο. Για περαιτέρω λειτουργίες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορώ να κάνω κλικ στον τίτλο του Τμήματος Web To ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου. Αυτό θα μου ανοίξει ένα νέο παράθυρο σε εφαρμογή WEB mail Access. (Office Outlook Web Mail Access) ΣΗΜΕΙΩΣΗ v Τη διεύθυνση του προσωπικού μου ταχυδρομείου μπορώ να την βρω κάτω από την επιλογή Το προφίλ μου>πληροφορίες επαφής 18
Ενέργεια Θέλω Να ανοίξω ένα τμήμα Web που έχω κλείσει Λέξη Κλειδί Τμήματα Web - Άνοιγμα Χρήστης Ε M Προϋπόθεση v Να είμαι συνδεδεμένος ως εκπαιδευτικός ή μαθητής (εξουσιοδοτημένος χρήστης) και να βρίσκομαι στον προσωπικό μου ιστοχώρο. v Να έχω κλείσει ένα τμήμα Web από τις επιλογές του πτυσσόμενου παραθύρου κάτω από το βελάκι δίπλα από την ονομασία του τμήματος. Επεξήγηση v Τα τμήματα Web είναι εργαλεία που είναι διαθέσιμα στον χρήστη και εξυπηρετούν επιθυμητές ενέργειες. v Για παράδειγμα, η δυνατότητα πρόσβασης στα μηνύματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχεται από συγκεκριμένο τμήμα Web. v Η εφαρμογή που φιλοξενεί τους σχολικούς και προσωπικούς ιστοχώρους χρησιμοποιεί τα τμήματα Web ως βασικό εργαλείο για την οργάνωση και προβολή του υλικού. v Εσείς ως διαχειριστές του προσωπικού σας ιστοχώρου έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε τα διαθέσιμα τμήματα Web. Οδηγία Από το Προσωπικό Μενού κάνω κλικ στο βελάκι δίπλα από την επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας. Στο πτυσσόμενο παράθυρο κάνω κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σελίδας. Κάνω κλικ σε οποιαδήποτε λωρίδα που ονομάζεται Προσθήκη τμήματος Web. 19
Στην οθόνη που εμφανίζεται στο κάτω δεξί μέρος, επιλέγω τη φράση Συλλογή και επιλογές τμημάτων Web για προχωρημένους. Στα δεξιά ανοίγει το παράθυρο Προσθήκη τμημάτων Web. Στην επιλογή Κλειστά τμήματα Web υποδεικνύεται στα δεξιά, αν υπάρχουν κλειστά τμήματα. Στο παράδειγμα δίπλα βλέπουμε την ένδειξη (2). Κάνω κλικ στην επιλογή 20
Κλειστά τμήματα Web Από κάτω εμφανίζονται τα Τμήματα Web τα οποία είναι κλειστά. Σύρω και τοποθετώ κάθε Τμήμα Web, το οποίο θέλω να επαναφέρω, σε οποιοδήποτε πεδίο Προσθήκη τμήματος Web στην αριστερή πλευρά της οθόνης μου. Κάνω κλικ στην επιλογή Έξοδος από την κατάσταση επεξεργασίας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ v Η διαδικασία αυτή εφαρμόζεται για όλα τα τμήματα Web. 21