ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΜΥΝΤΑΙΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το 13/2013 πρακτικό συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Αμυνταίου Αριθμ. Απόφασης 228/2013 ΘΕΜΑ: Έγκριση Σύμβασης Διαβαθμικής Συνεργασίας. Στο Αμύνταιο, σήμερα 08 του μηνός Ιουλίου του έτους 2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 19:00 το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Αμυνταίου συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Καταστήματος Αμυνταίου, ύστερα από την με αριθμό πρωτ. 14250/04-07-13 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό, σε καθένα χωριστά. Διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο, πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 27 μελών παραβρέθηκαν 21 μέλη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Λιάσης Ιωάννης Κύρκου Κυριάκος 2 Γιαννιτσοπούλου Συμέλα Νάνου Ανθούλα 3 Παπαχρήστου Νικόλαος Θεοδωρίδης Αβραάμ 4 Δεληγιαννίδης Ευστάθιος Χαριτίδης Ευθύμιος 5 Μωυσιάδης Κωνσταντίνος Μπασούρης Παναγιώτης 6 Βολιώτης Αργύριος Φίστας Δημήτριος 7 Βεράνη Φωτεινή 8 Γεώργου Τρύφων 9 Ψαλλίδας Γεώργιος 10 Τζήγας Θωμάς 11 Μπάντης Ιορδάνης 12 Τσαχειρίδης Σπύρος 13 Κόλκας Παναγιώτης 14 Θεοδωρίδης Κωνσταντίνος 15 Ρακόπουλος Άγγελος 16 Θεοδώρου Απόστολος 17 Γεωργιάδης Λάζαρος 18 Νικολαϊδης Ισαάκ 19 Κέρλοβας Ιωάννης 20 21 Τσάμου Πηνελόπη Διδασκάλου Γεώργιος Ο Δήμαρχος κ. Ιωσηφίδης Ιωακείμ προσκλήθηκε και παρέστη στη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παρούσα ήταν επίσης και η δημοτική υπάλληλος κα. Γιοβανίτσα Ελένη για την τήρηση των πρακτικών. Πριν την έναρξη της συνεδρίασης αποχώρησαν από την αίθουσα του δημοτικού συμβουλίου οι δημοτικοί σύμβουλοι της μείζονος αντιπολίτευσης Κ. Θεοδωρίδης, Α. Ρακόπουλος, Α. Θεοδώρου, Ι. Νικολαϊδη, Ι. Κέρλοβας, Π. Τσάμου σύμφωνα με τις θέσεις που διατύπωσαν όπως αυτές καταγράφονται στα επίσημα αναλυτικά πρακτικά 1
Πριν την έναρξη του δεύτερου θέματος αποχώρησε από την συνεδρίαση ο δημοτικός σύμβουλος κ. Μωϋσιάδης Κων/νος για προσωπικούς λόγους. Ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 19 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Η διεύθυνση τεχνικών έργων της Π.Ε. Φλώρινας με το με αριθμό 51014/2033/11-06-2013 έγγραφο της μας έστειλε σχέδιο σύμβασης Διαβαθμιδικής συνεργασίας μεταξύ της Π.Ε. Φλώρινας και του Δήμου Αμυνταίου το οποίο θα εφαρμοσθεί για την υλοποίηση του έργου «Επισκευή-Συντήρηση Πνευματικού Κέντρου στο ΤΔ Φιλώτα» ως εξής: Η παρούσα Σύμβαση υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν.2738/99 και του άρθρου 225 του Ν.3463/06. Ειδικότερα με την παρούσα Σύμβαση καθορίζεται το βασικό πλαίσιο συμφωνίας των συμβαλλομένων μερών και προσδιορίζονται τα μέσα, οι τρόποι και οι διαδικασίες υλοποίησης αυτής της συμφωνίας, που έχει σκοπό την ουσιαστική και ολοκληρωμένη παρέμβαση των συμβαλλομένων. ΑΡΘΡΟ 1 Ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης αποτελεί η μεταβίβαση της αρμοδιότητας υλοποίησης του Έργου «Επισκευή - Συντήρηση Πνευματικού Κέντρου στο Τ.Δ. Φιλώτα» από τον Δήμο Αμυνταίου (Κύριος του Έργου), στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας-Π.Ε.Φλώρινας (Φορέας Υλοποίησης). Ειδικότερα, στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου και για τους σκοπούς της παρούσας Σύμβασης ο Κύριος του Έργου αναθέτει στο Φορέα Υλοποίησης να λειτουργήσει ως δικαιούχος του Έργου και να εκτελέσει τις παρακάτω ενέργειες : 1) Ωρίμανση του Έργου (έλεγχος πληρότητας, θεώρηση ή σύνταξη μελετών και λήψη των απαιτούμενων αδειοδοτήσεων και εγκρίσεων). 2) Οργάνωση και σχεδιασμό υλοποίησης (έκδοση σχετικών αποφάσεων) σε συνεργασία με τις εμπλεκόμενες Υπηρεσίες της Έδρας (Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας). 3) Σύνταξη ή/και επικαιροποίηση διακηρύξεων. 4) Διενέργεια διαδικασιών ανάθεσης και επιλογής αναδόχου σύμφωνα με τη νομοθεσία Δημοσίων Συμβάσεων. 5) Υπογραφή των σχετικών συμβάσεων. 6) Διαχείριση και παρακολούθηση της υλοποίησης του Έργου. 7) Παρακολούθηση χρηματορροών και εκτέλεση πληρωμών σε βάρος του προϋπολογισμού του Έργου. 8) Παραλαβή του Έργου στο σύνολό του (στις περιπτώσεις τεχνικών έργων έως και την οριστική παραλαβή). 9) Παράδοση του Έργου σε πλήρη λειτουργία στον Κύριο του Έργου. 2
Ο Φορέας Υλοποίησης, στις περιπτώσεις δημοσίων συμβάσεων τεχνικών έργων και μελετών, δια των αρμοδίων οργάνων και του προσωπικού του, ασκεί όλα τα καθήκοντα της Προϊσταμένης Αρχής και της Διευθύνουσας Υπηρεσίας, όπως αυτά προβλέπονται στη νομοθεσία περί Δημοσίων Έργων. ΑΡΘΡΟ 2 Ο ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των 20.000,00 και θα χρηματοδοτηθεί από το Πρόγραμμα των Κεντρικών Αυτοτελών Πόρων (ΚΑΠ ) της Π.Ε. Φλώρινας. Οι Πιστώσεις για το τρέχον έτος (2013) είναι 20.000,00. ΑΡΘΡΟ 3 Ο ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Οι συμβαλλόμενοι φορείς αναλαμβάνουν τις παρακάτω υποχρεώσεις και δικαιώματα: 2.1. Ο Κύριος του Έργου αναλαμβάνει: Να διευκολύνει με κάθε τρόπο το επιστημονικό προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών. Να παρέχει στο Φορέα Υλοποίησης κάθε τεχνικό μέσο, καθώς και τις αναγκαίες πληροφορίες και μελέτες που έχει στη διάθεσή του για την εξυπηρέτηση του σκοπού της σύμβασης. Να ορίσει τον εκπρόσωπό του, εάν αυτό απαιτηθεί, στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσας. Να παρέχει έγκαιρα στο Φορέα Υλοποίησης την αναγκαία πληροφόρηση σχετικά με οργανωτικές ή διοικητικές αλλαγές που επηρεάζουν την υλοποίηση του Έργου. Να διασφαλίσει τη λειτουργία του Έργου μετά την ολοκλήρωσή του είτε αναλαμβάνοντας ο ίδιος τη λειτουργία του ή αναθέτοντας αυτήν σε τρίτο φορέα. Να συνεργάζεται με το Φορέα Υλοποίησης για την ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου. 3
2.2. Ο Φορέας Υλοποίησης αναλαμβάνει: Να ενεργεί ως Δικαιούχος για την υλοποίηση του Έργου Να οργανώσει και σχεδιάσει την υλοποίηση (έκδοση σχετικών αποφάσεων των Επιτροπών και του Περιφερειακού Συμβουλίου) σε συνεργασία με τις εμπλεκόμενες Υπηρεσίες της Έδρας (Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας) Να απασχολεί και να διαθέτει επιστημονικό προσωπικό με τα απαραίτητα και ανάλογα προσόντα, προκειμένου να διασφαλισθεί η αρτιότητα υλοποίησης του Έργου. Να συνεργαστεί με τον Κύριο του Έργου Να καταρτίσει τα τεύχη διακήρυξης των διαγωνισμών. Να διενεργεί τους διαγωνισμούς, την αξιολόγηση των προσφορών και την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας του. Να ελέγχει ποιοτικά και ποσοτικά τα παραδοτέα και να τα παραλαμβάνει βάσει των σχετικών συμβάσεων. Να παρακολουθεί τις χρηματορροές του Έργου και να εκτελεί τις αντίστοιχες πληρωμές. Να εξασφαλίσει τη χρηματοδότηση του Έργου και για την ετήσια κατανομή πιστώσεων. ΑΡΘΡΟ 4 Ο ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΙΣΧΥΟΣ Η διάρκεια της παρούσης προγραμματικής ισχύος είναι δώδεκα (12) μηνών αρχομένης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η διάρκεια της μπορεί να παραταθεί με κοινή απόφαση των συμβαλλομένων. ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΔΙΑΙΤΗΣΙΑ 1.Συνιστάται κοινή Επιτροπή που συγκροτείται από: α.,ως Πρόεδρο β. γ. 2. Έργο της Επιτροπής είναι: α. η εποπτεία για την ορθή εφαρμογή των συμφωνηθέντων β. η εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας κατά τη μελέτη και εκτέλεση του έργου. 4
3. Οι συμβαλλόμενοι συμφωνούν να υπόκεινται στη διοικητική αρμοδιότητα της κοινής Επιτροπής. Για όσα θέματα δεν θα υπάρχει λύση από την Κοινή Επιτροπή, θα επιλύονται αυτά σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΦΟΡΕΑΣ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΕΡΓΟΥ Για την εκτέλεση της Σύμβασης ορίζεται προϊσταμένη αρχή η Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Π.Ε. Φλώρινας. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση στη διάρκεια της οποίας ακούσθηκαν διάφορες απόψεις των Δημοτικών Συμβούλων, όπως αυτές αναλυτικότερα αναγράφονται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. Ο πρόεδρος κάλεσε το δημοτικό συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το δημοτικό αφού έλαβε υπόψη την εισήγηση του Προέδρου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση της σύμβασης Διαβαθμιδικής συνεργασίας μεταξύ της Π.Ε. Φλώρινας και του Δήμου Αμυνταίου το οποίο θα εφαρμοσθεί για την υλοποίηση του έργου «Επισκευή-Συντήρηση Πνευματικού Κέντρου στο ΤΔ Φιλώτα» 2. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο για την υπογραφή της προγραμματικής σύμβασης. 3. Ορίζει τακτικό μέλος για την επιτροπή παρακολούθησης των συμβάσεων τον Αντιδήμαρχο Τσαχειρίδη Σπύρο με αναπληρωτή του τον Αντιδήμαρχο Βολιώτη Αργύριο Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 228/2013 Γι αυτό το σκοπό συντάχθηκε το Πρακτικό αυτό και υπογράφεται. ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές αντίγραφο Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΛΙΑΣΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 5