ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ με δημοσίευση 1044/2015 Για την ανάθεση του έργου ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΣΕ ΚΟΖΑΝΗ ΛΑΡΙΣΑ ΚΟΖΑΝΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΣΤΡΟΦΑ (ΚΩΔ. Ε04) Κριτήριο κατακύρωσης: χαμηλότερη τιμή Σελίδα 1 από 7
1. ΓΕΝΙΚΑ Η διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάληψη και διεκπεραίωση του έργου «Μεταφορά αποστολών αντικειμένων της εταιρίας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ σε Κοζάνη Λάρισα Κοζάνη και αντίστροφα» (κωδ. Ε04) που αναφέρεται στις απαιτήσεις. 2. ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στα Γραφεία της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α..Ε. στην Διοικητικής Υποστήριξης),, την 27/02/2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00. Οι Εταιρεία «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ» θυγατρική Αθήνα (Λ. Βουλιαγμένης 115 117 & Ηλία Ηλιού, 116 80 Αθήνα, 4ος όροφος, Δ/νση συμμετέχοντες μεταφορείς, εφόσον το διαγωνισμό, πρέπει μέχρι την παραπάνω καταθέσουν έγγραφη προσφορά. Μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα η αρμόδια επιτροπή της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε. προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών. Στην αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Οποιοσδήποτε τρίτος που δεν έχει νόμιμη εξουσιοδότηση αποκλείεται. 3. ΔΙΚΑΙΟ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με: Τους Γενικούς και τους Ειδικούς όρους, ως αυτοί αναφέρονται παρακάτω, συμπληρωματικά δε 1100/Β/22 08 01) όπου υπάγονται και οι υπηρεσίες της θυγατρικής εταιρείας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ Τις επισυναπτόμενες αντικειμένων της εταιρείας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ Κοζάνη και αντίστροφα» (κωδ. Ε04). 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ του ΕΛΤΑ προκηρύσσει την επιθυμούν να λάβουν μέρος στον ορισθείσα ημερομηνία και ώρα να παραστούν μόνο δεόντως με τις διατάξεις του Κανονισμού Υπηρεσιών ΕΛΤΑ (ΦΕΚ απαιτήσεις του έργου για την «Μεταφορά αποστολών σε Κοζάνη Λάρισα Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν μεταφορικές εταιρείες ή επαγγελματίες μεταφορείς οι οποίοι διαθέτουν την κατά το νόμο επαγγελματική άδεια για την Σελίδα 2 από 7
εκτέλεση του προκηρυσσόμενου έργου. Για λόγους εμπιστευτικότητας των δεδομένων της αναθέτουσας αρχής, δεν επιτρέπεται η συμμετοχή στο δια/σμό επιχειρήσεων που ασκούν ανταγωνιστική προς την αναθέτουσα αρχή δραστηριότητα. Επίσης δεν επιτρέπεται η συμμετοχή η συμμετοχή σε: Συνδεδεμένες με αυτές επιχειρήσεις, με βάση τον ορισμό των συνδεδεμένων επιχειρήσεων όπως δίνεται από την παράγραφο 5 του άρθρου 42 ε του Ν.2190/1920 «Περί Ανωνύμων Εταιριών» σε συνδυασμό με το άρθρο 96 παρ.1 του ίδιου νόμου, όπως εκάστοτε ισχύει Συνδεδεμένες με αυτές επιχειρήσεις, με βάση τον ορισμό των συνδεδεμένων επιχειρήσεων όπως δίνεται στην σύσταση της Επιτροπής 2003/361/ΕΚ. 5. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι μεταφορείς για την αξιολόγησή τους οφείλουν μαζί με την προσφορά τους να προσκομίσουν πιστοποιητικά τα οποία αποδεικνύουν τα εξής: Δεν βρίσκονται υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές, και κανονιστικές διατάξεις. Ότι δεν κινήθηκε εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. Έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία. Έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία. Δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από τον ΕΛΤΑ ή από άλλη υπηρεσία του ευρύτερου δημόσιου τομέα. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου Σελίδα 3 από 7
τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της επαγγελματικής άδειας του μεταφορέα. Κατάλογο των κυριότερων υπηρεσιών που έχουν παρασχεθεί από τον προσφέροντα κατά τα 3 τελευταία έτη και των αποδεκτών τους δημοσίων ή ιδιωτικών φορέων. Αναλυτική παρουσίαση της εμπειρίας καθώς και κάθε άλλο στοιχείο το οποίο θα τεκμηριώνει την εμπειρία και της αποτελεσματικότητα του προσφέροντος. 6. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Εφόσον ζητηθούν έγκαιρα συμπληρωματικές πληροφορίε ες σχετικές με τη διακήρυξη, αυτές παρέχονται μόνο στον προσκληθέντα το αργότερο δύο (2) εργάσιμες μέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθορισθεί για την παραλαβή των προσφορών. 7. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ως αυτό αναφέρεται στις επισυναπτόμενες απαιτήσεις έργου της Δ/νσης Λειτουργίας. 8. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Το έργο θα παρέχεται σε Κοζάνη Λάρισα Κοζάνη και αντίστροφα. 9. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για κάθε προσφορά που θα υποβληθεί τεκμαίρεται αμάχητα πλήρης και ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων της διακήρυξης Στο φάκελο κάθε προσφοράς θα αναγράφεται κατά τρόπο εμφανή: Η λέξη "προσφορά" Ο αριθμός της διακήρυξης Το αντικείμενο του διαγωνισμού Τα στοιχεία του συμμετέχοντος Μέσα στο κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»» όλα τα τεχνικά στοιχεία και σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τα οικονομικά Σελίδα 4 από 7
στοιχεία. Ο φάκελος τεχνικής προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει περιγραφή του τρόπου οργάνωσης του έργου της μεταφοράς καθώς και αναφορά των μέσων που θα χρησιμοποιηθούν που συνδέονται με το προκηρυσσόμενο έργο (μεταφορικά μέσα κ.τ.λ.). Επίσης περιγραφή των μέτρων που θα λαμβάνει ο προσφέρων για να εξασφαλίσει την ποιότητα των παρεχομένων υπηρεσιών και ιδίως την ασφαλή διακίνηση των μεταφερομένων αντικειμένων. Στις προσφορές οι συμμετέχοντες πρέπει να αναφέρουνν το ασφαλιστήριο συμβόλαιο που καλύπτει το μεταφερόμενο φορτίο και το ύψος του. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται, με την προϋπόθεση, ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις, εκτός αν αυτή ρητώς ορίζεται στην διακήρυξη. Εφόσον οι εταιρείες συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπρόσωπόό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και βεβαίωση εκπροσώπησης. 10. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσού ίσου με το 10% του συμβατικού τιμήματος χωρίς το Φ.Π.Α. 11. ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι τιμές, θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ χωρίς Φ. Π.Α για το δρομολόγιο του προκηρυσσόμενου έργου. Θα δίνεται τιμή ανά ημέρα για το δρομολόγιο και επιπλέον το ποσοστό Φ..Π.Α. επί τοις % με το οποίο επιβαρύνεται η τιμή. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη δαπάνη (φόροι, κρατήσεις υπέρ τρίτων κ.λ.π) ) με την οποία θα βαρύνεται αποκλειστικά ο ανάδοχος. Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους Σελίδα 5 από 7
συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του κανονικού των προσφερομένων τιμών από τους συμμετέχοντες στον Διαγωνισμό, οι οποίοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση (ασφαλιστική κ.λ.π.) έναντι του προσωπικού του αναδόχου. 12. ΠΛΗΡΩΜΗΗ Ο ανάδοχος αναλαμβάνει τον υπολογισμό των οφειλών που προκύπτουν για την εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ και θα υποβάλλει τα ανωτέρω σχετικά αποδεικτικά στοιχεία στην έδρα της εταιρείας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α. Ε. στον υπεύθυνο έργου που θα οριστεί με την κατακύρωση του διαγωνισμού. Η καταβολή των οφειλών προς τον ανάδοχο θα γίνεται με βάση τα σχετικά δικαιολογητικά και τα τιμολόγια, ύστερα από έγγραφο του αρμόδιου Διευθυντή στη Δ/νση Οικονομικών για την πληρωμή του έργου. 13. ΚΥΡΩΣΕΙΣ Ως αυτές αναφέρονται στις επισυναπτόμενες απαιτήσεις του έργου. 14. ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΡΓΟΥ: Θα ορισθούν κατά την υπογραφή της σύμβασης. 15. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ: Η διάρκεια του έργου θα είναι 1 έτος με δυνατότητα παράτασης για ίσο ή μικρότερο χρόνο. Τυχόν αναπροσαρμογές σε περίπτωση παράτασης θα συμφωνηθούν και από τα δύο μέρη. Η εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα μείωσης του χρόνου διάρκειας της σύμβασης εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο. 16. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Η Εταιρεία «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ» διατηρεί το δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να ματαιώσει ή αναστείλει τον διαγωνισμό χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες να δικαιούται οποιοδήποτε αποζημίωση. Σελίδα 6 από 7
17. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη: Η συμφωνία της τεχνικής προσφοράς προς τους όρους της διακήρυξης και τις απαιτήσεις αυτής. Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενο έργο. Η κατακύρωση τελικά θα γίνει σε αυτόν που προσφέρει την χαμηλότερη τιμή εκ των συμμετασχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τους όρους της διακήρυξης και τις απαιτήσεις αυτής. Σε περίπτωση που υπάρξουν ισότιμες προσφορές, η επιλογή θα γίνεται με κλήρωση. Πληροφορίες για τις Προδιαγραφές θα δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α. Ε. (τηλ. 24610 23813, 210 60 73 051). ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΝΤΑΙ Τεχνικές απαιτήσεις του έργου Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σελίδα 7 από 7