Αρ. Διακήρυξης: 2 Αρ. Πρωτ.: 5260 Σέρρες, 12.05.2014 Πληροφορίες : κα Θωμαή Μπόζιου Τηλέφωνο : 23210 99732 fax : 23210 99740 e mail : bziu@eves.gr Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Το Επιμελητήριο Σερρών προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με κλειστές προσφορές και κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου υλοποίησης του έργου BALANCING SUPPLY AND DEMAND OF THE PROFESSIONAL SKILLS NEEDED IN THE INTERREGIONAL AREA με ακρωνύμιο SKILLS BALANCING ενταγμένου στο Ευρωπαϊκό πρόγραμμα εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία 2007 2013 (Κωδ. Έργου: 2014ΣΕ14580001) που χρηματοδοτείται κατά 85% από το Ε.Τ.Π.Α. και 15% από Εθνικούς Πόρους. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με: 1. το Π.Δ. 363/1979 «Περί του τρόπου ενεργείας υπό των Εμπορικών και Βιομηχανικών Επαγγελματικών και Βιοτεχνικών Επιμελητηρίων ως και των Χρηματιστηρίων Εμπορευμάτων, προμηθειών, μισθώσεων και εκμισθώσεων εν γένει, αγορών ή εκποιήσεων ακινήτων, εκποιήσεων κινητών πραγμάτων εν γένει και εκτελέσεως εργασιών», σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/A /07) "Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου" (Κ.Π.Δ.). 2. το Ν. 2081/1992 (ΦΕΚ 154 Α / 10.09.1992) «Ρύθμιση του θεσμού των Επιμελητηρίων, τροποποίηση των διατάξεων του Ν. 1712/1987 για τον εκσυγχρονισμό των επαγγελματικών οργανώσεων των εμπόρων, βιοτεχνών και λοιπών επαγγελματιών και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3419/2005 (ΦΕΚ 297.Α /06.12.2005) «Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕ.Μ.Η.) και εκσυγχρονισμός της Επιμελητηριακής Νομοθεσίας» 1
3. το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» 4. την με Aριθμ. 35130/739-09.08.2010 απόφαση περί «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 5. του Ν. 3060/2002, Άρθρο 2, «Έλεγχος νομιμότητας συμβάσεων προμηθειών, παροχής υπηρεσιών και δημοσίων έργων» 6. του Ν. 3021/2002, «Περιορισμοί στη σύναψη δημοσίων συμβάσεων με πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συμμετέχουν σε επιχειρήσεις μέσων ενημέρωσης και άλλες διατάξεις» 7. το Ν. 3548/07 περί καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο 8. τις διατάξεις του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α 267) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 2013». 9. τον Κανονισμό (EK) αριθ. 1083/2006 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 11ης Ιουλίου 2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999 και Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1828/2006 της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 8ης Δεκεμβρίου 2006 για τη θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης 10. τις διατάξεις του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/20.3.2007), «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», και Υπουργική απόφαση 18130/17-07-2007 (ΦΕΚ 1226/Β/2007) «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών εφημερίδων (πρώην επαρχιακών), ημερήσιων και εβδομαδιαίων τοπικών εφημερίδων (πρώην επαρχιακών εντός των νομών Αττικής και Θεσσαλονίκης) που έχουν τη δυνατότητα καταχώρισης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου» 11. την αριθμ. C(2008)1129/28-03-2008 απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την έγκριση του Διασυνοριακού Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα- Βουλγαρία 2007-2013». 12. την αριθμ. 14023/ΕΥΘΥ 521 (ΦΕΚ 415Β/12.4.2010) «Διαχείριση Συστήματος και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 13. το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του έργου 2
14. το Εγχειρίδιο Διαχείρισης του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία 2007-2013 15. τις διατάξεις της υπ αρ. ΔΙΣΚΟΠ/Φ.18/οικ.21508/04.11.2011 Απόφασης του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και τη σχετική εγκύκλιο 21526/04.11.2011 του ίδιου Υπουργείου 16. την απόφαση της Κοινής Επιτροπής Καθοδήγησης του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα- Βουλγαρία 2007-2013» που έλαβε χώρα στη Θεσσαλονίκη στις 20/11/2012. 17. το Subsity Cntact N B3.31.01 με ημερομηνία 22.01.2014 του εγκεκριμένου Έργου του Προγράμματος Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» - «Ελλάδα - Βουλγαρία 2007-2013» με το ακρωνύμιο «SKILLS BALANCING», «Balancing supply and demand f the prfessinal skills needed in interreginal area» 18. Την υπ αριθ. 10/29.11.2013 Απόφαση του ΔΣ του Επιμελητηρίου Σερρών περί υλοποίησης του ανωτέρω έργου. 19. Την υπ αριθμ. 10/24.02.2014 Απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής περί ορισμού Επιτροπών για τους Διαγωνισμούς του έργου 20. Την υπ αριθμ. 16/07.04.2014 Απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της παρούσης. Ο προϋπολογισμός της ανωτέρω ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό των 32.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τους πόρους του εν λόγω έργου. Ο Διαγωνισμός θα γίνει στις 30 Μαΐου 2014, ημέρα Παρασκευή, και ώρα 12:30 μ.μ., ημέρα που είναι καταληκτική και για την κατάθεση των προσφορών, στον 1 ο όροφο του Επιμελητηριακού Μεγάρου Σερρών, στο Γραφείο Διεύθυνσης, στη διεύθυνση Π. Κωστοπούλου 2, ΤΚ 62122, Σέρρες, ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) συνεταιρισμοί και γ) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ή κοινοπραξίες προμηθευτών, οι οποίες όμως δεν είναι υποχρεωμένες να λάβουν ορισμένη νομική μορφή κατά τη φάση υποβολής των προσφορών τους. Επιτρέπεται κατά τη διαδικασία της αποσφράγισης των προσφορών να παραστούν όσοι υπέβαλαν προσφορά ή οι νόμιμοι αντιπρόσωποί τους. 2. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς 3
των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε Eυρώ. Πέραν της τιμής, στην προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται και το ποσοστό του Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγονται οι προς ανάθεση υπηρεσίες. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε Ευρώ ή που καθορίζουν σχέση Ευρώ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι και την λήξη της σύμβασης. Προσφορές για μέρος του προκηρυσσόμενου έργου δεν γίνονται αποδεκτές. 4. Η προσφορά γίνεται αποδεκτή μόνο αν υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα σε σφραγισμένο φάκελο. Η προσφορά κατατίθεται στο Πρωτόκολλο του Επιμελητηρίου Σερρών μέχρι και την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα λήξης της προθεσμίας, αυτοπροσώπως ή με νόμιμο αντιπρόσωπο, νόμιμα εξουσιοδοτημένο. Μπορεί να αποστέλλεται και με άλλο τρόπο (ΕΛ.ΤΑ., curier, κλπ), εφόσον αυτή φθάσει στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: i. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, ii. iii. iv. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής, Ο αριθμός της διακήρυξης, Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και v. Τα ακριβή στοιχεία του αποστολέα. Στον κυρίως φάκελο προσφοράς οι υποψήφιοι τοποθετούν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Αναλυτικότερα επί ποινή αποκλεισμού τοποθετούν: A. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνουν ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι, ή αποκλειστεί από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε του Δημόσιου τομέα, ή αποκλειστεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς για υπηρεσίες ή προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, των οποίων ο προσφέρων έλαβε πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι πλήρη, αληθή και ακριβή δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική τους διαγωγή και τα αδικήματα που αναφέρονται στο αναφέρονται στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 4
δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) των εδ. α και γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής τους σχετικό με οποιαδήποτε απόφαση της αναθέτουσας αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού B. Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών (3) προηγουμένων οικονομικών χρήσεων (2009, 2010, 2011) του έτους του διαγωνισμού. Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών ισολογισμών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για τη χρηματοοικονομική κατάσταση του συμμετέχοντος. Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης περί της χρηματοοικονομικής του κατάστασης, κατά τα ανωτέρω, ή οποιουδήποτε άλλου σχετικού εγγράφου. Από τα ανωτέρω θα πρέπει να προκύπτει ότι η αξία του ετήσιου κύκλου εργασιών της επιχείρησης είναι ίση τουλάχιστον με το τριπλάσιο της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης του έργου (που προτίθεται να αναλάβει) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. C. Νομιμοποιητικά έγγραφα D. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και τη δυνατότητα παραγωγής του ζητούμενου Έργου, καθώς και περιγραφή των μέσων ποιοτικού ελέγχου των παρεχόμενων από αυτούς υπηρεσιών. E. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων, παρόμοιων με το προκηρυσσόμενο, έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούμενη πενταετία, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του παραλήπτη και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό. Ο κατάλογος θα συνοδεύεται από ακόλουθα αποδεικτικά στοιχεία: αντίγραφα συμβάσεων αναθέσεων ή/και στοιχείων τιμολόγησης ή/και υπεύθυνη δήλωση του Αναδόχου ή του ιδιώτη, ή/και πρωτόκολλο παράδοσης/παραλαβής έργου. Ως παρόμοια έργα νοούνται εκείνα που, αφορούν εμπειρία στη διαχείριση πράξεων που έχουν ενταχθεί σε προγράμματα διασυνοριακής συνεργασίας και διακρατικά, διοργάνωση, υποστήριξη και διαχείριση δράσεων και εκδηλώσεων στήριξης όπως συνέδρια, εργαστήρια, ημερίδες, σεμινάρια, κατάρτισης ανθρώπινου δυναμικού και δια βίου μάθησης. F. Το στέλεχος του Αναδόχου που θα αναλάβει το ρόλο του Υπευθύνου του Έργου (ΥΕ) πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον τα προσόντα και 5 ετή εμπειρία, που αναφέρονται παρακάτω και αυτά να αποδεικνύονται επαρκώς: 1. Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών και τουλάχιστον πενταετή επαγγελματική εμπειρία σε θέσεις Prject Management, 2. Εμπειρία στο σχεδιασμό και στην οργάνωση παρόμοιων έργων. Ως παρόμοιο έργο ορίζεται: α) η διοργάνωση, υποστήριξη και διαχείριση δράσεων και εκδηλώσεων 5
στήριξης (όπως συνέδρια, ημερίδες, σεμινάρια) εκπαίδευσης και δια βίου μάθησης, β) Διακρατικά έργα, ιδιαίτερα έργα με άξονα την Περιφερειακή Ανάπτυξη που χρηματοδοτούνται από το πρόγραμμα INTERREG και έργα εδαφικής συνεργασίας της τρέχουσας Προγραμματικής περιόδου. Συγκεκριμένα, ο Υπεύθυνος του έργου θα πρέπει να έχει εμπειρία σχεδιασμού και οργάνωσης (Prject Management): σε τουλάχιστον ένα (1) έργο 3. Εγγραμμένο μέλος στο Μητρώο Πιστοποιημένων Εκπαιδευτών Ενηλίκων του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. 4. Εγγεγραμμένο μέλος στο μητρώο μελετητών της Δ/νσης Μητρ. & Τεχνικών Επαγγελμάτων βάση του Ν. 716/77 Περί μητρώου μελετητών και αναθέσεως και εκπονήσεως μελετών. (ΦΕΚ 295/Α/5-10-77) Παρουσίαση της Ομάδας Έργου, η οποία θα πρέπει να διαθέτει εξειδικευμένη γνώση και εμπειρία για την εκτέλεση παρόμοιων έργων / υπηρεσιών κατά ειδικότητα. Ειδικότερα, στην Ομάδα Έργου θα πρέπει να περιλαμβάνονται κατ ελάχιστον τρία (3) άτομα. G. Αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόμενων στελεχών. Στα βιογραφικά θα πρέπει να αποτυπώνεται σαφώς η συμμετοχή και ο ρόλος του στελέχους σε αναλόγου φύσεως και μεγέθους έργα κατά το πρόσφατο παρελθόν. Κάθε υποψήφιος ορίζει τον Υπεύθυνο που θα ηγηθεί της Ομάδας Έργου. Ο Υπεύθυνος θα πρέπει να έχει τις γνώσεις, την εμπειρία και το κύρος για να καθοδηγήσει και να συντονίσει το σύνολο των προσφερομένων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο. Εάν ο Υπεύθυνος ή τα μέλη της Ομάδας Έργου και της ομάδας εξειδικευμένων συνεργατών του υποψηφίου αναδόχου δεν είναι μόνιμα στελέχη του προσφέροντος, υποβάλλεται από έκαστο εξ αυτών υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Αντικατάσταση του Υπευθύνου ή των μελών της Ομάδας Έργου κατά την διάρκεια της σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση διαφωνίας επέρχεται λύση της σύμβασης. Ο Υπεύθυνος του έργου δηλώνει ότι σε περίπτωση αποχώρησής του από την εταιρεία ή λύσης της συνεργασίας του οφείλει να ενημερώσει τον ανάδοχο και την Αναθέτουσα Αρχή τουλάχιστον 45 ημέρες πριν. Στο διάστημα αυτό παρέχει κανονικά τις υπηρεσίες του. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση μέλους εμπλεκομένου στην εκτέλεση του Έργου που κατά την βάσιμη και αιτιολογημένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Έργου, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε εύλογο χρονικό διάστημα που θα συμφωνηθεί από κοινού ότι απαιτείται για την εξεύρεση αντικαταστάτη. Όσον αφορά την προσφορά και τα ανωτέρω δικαιολογητικά, δεκτά γίνονται τα πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα αυτών. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». 6
Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 5. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς και μονογράφονται από την Επιτροπή του διαγωνισμού όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και τοποθετούνται σε νέο φάκελο, ο οποίος αφού σφραγισθεί και υπογραφεί από το ίδιο παραπάνω όργανο παραδίδεται στην επιτροπή του διαγωνισμού του Επιμελητηρίου προκειμένου να αποσφραγισθεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Ο φάκελος με τους σφραγισμένους φακέλους των οικονομικών στοιχείων των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρεται, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές με απόφαση του Επιμελητηρίου Σερρών, στην Επιτροπή του διαγωνισμού και αποσφραγίζεται αφού παρέλθει άπρακτη η προθεσμία υποβολής ενστάσεων κατά της ανωτέρω απόφασης και αφού κληθούν να παραβρεθούν οι συμμετέχοντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Οικονομικές προσφορές οι οποίες υπερβαίνουν το συνολικό προϋπολογισμό της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Αντιπροσφορές και προσφορές που είναι ασαφείς και αόριστες απορρίπτονται ως μη αποδεκτές. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. 7. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο είτε ενώπιον του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου (Επιτροπή διαγωνισμού). Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 8. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. 9. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Δ της παρούσης. 7
10. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αποφασίζον όργανο του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 11. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας ίση με το 10% της συνολικής συμβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. που θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία των παρ. 3 και 5 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/07, ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση της σύμβασης, η οποία θα παραμείνει μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης κατά την έννοια της παρ. 5 του άρθρου 24 του Π.Δ. 118/07. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από την ημερομηνία υλοποίησης του έργου. 12. Η παραπάνω ανάθεση απαλλάσσεται κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσημο επί του ποσού του Μ.Τ.Π.Υ. 2%, ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του ποσού του χαρτοσήμου αφού η πληρωμή γίνεται σε βάρος των πιστώσεων του εν λόγω προγράμματος. Θα του παρακρατηθεί όμως φόρος ο οποίος υπολογίζεται με συντελεστή 4% για την προμήθεια αγαθών και 8% για την παροχή υπηρεσιών στο καθαρό ποσό της αξίας του τιμολογίου. Το Επιμελητήριο Σερρών θα του χορηγήσει βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να τη χρησιμοποιήσει κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στη Δ.Ο.Υ. 13. Χρόνος παράδοσης: Ο χρόνος υλοποίησης του έργου αναφέρεται αναλυτικά στο Παράρτημα Ε της παρούσης. 14. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα σε αυτήν με απόφαση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου και επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Με την ίδια διαδικασία ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος εφόσον δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε με τη νόμιμη διαδικασία. Με την απόφαση για έκπτωση του συλλογικού οργάνου καθορίζονται και οι επιβαλλόμενες κυρώσεις σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν ή μη έγκαιρη υπογραφή της σύμβασης ή η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του Επιμελητήριου Σερρών ή σε λόγους ανωτέρας βίας η απόδειξη των οποίων γίνεται αποκλειστικά από τον προμηθευτή. 15. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σε Ευρώ μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των παραδοτέων του διαγωνισμού, αφού προηγηθεί βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής παραλαβής περί εκπληρώσεως των σχετικών συμβατικών του υποχρεώσεων και εντός σαράντα (40) ημερών από την κατάθεση του σχετικού τιμολογίου και των λοιπών νομίμων δικαιολογητικών. Μετά την παρέλευση του ανωτάτου ορίου των σαράντα (40) ημερών εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ. 166/03. Για την έκδοση εντάλματος πληρωμής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που 8
αναφέρονται στα άρθρα 35 και 36 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου Π.Δ. 118/07. 16. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων των Σερρών. Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται διαφορετικά από την παρούσα, εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07. Ο Πρόεδρος του Επιμελητηρίου Σερρών Μέγκλας Χρήστος 9
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Το έργο BALANCING SUPPLY AND DEMAND OF THE PROFESSIONAL SKILLS NEEDED IN THE INTERREGIONAL AREA με ακρωνύμιο SKILLS BALANCING, υλοποιείται στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 3 «Ανταγωνιστικότητα και ανθρώπινοι πόροι», Στόχος 3.1. «Υποστήριξη και Ανάδειξη του Ανθρώπινου Δυναμικού - Υποστήριξη Προπαρασκευαστικών Δράσεων εν όψει της Ανοικτής Αγοράς Εργασίας» του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα- Βουλγαρία 2007-2013» Το εταιρικό σχήμα του έργου απαρτίζεται από τους: Υπουργείο Παιδείας / Γενική Γραμματεία Δια Βίου Μάθησης (ΓΓΔΜ) (Επικεφαλής Εταίρος) Δήμος Θεσσαλονίκης Διαβαλκανικό Ινστιτούτο Δημόσιας Διοίκησης (ΔΙΔΔ) Ινστιτούτο Εργασίας της ΓΣΕΕ (Γενική Συνομοσπονδία Εργατών Ελλάδος) Σύνδεσμος Εξαγωγέων Βορείου Ελλάδος (ΣΕΒΕ) Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης της Γενικής Συνομοσπονδίας Επαγγελματιών Βιοτεχνών Εμπόρων Ελλάδος (Κ.Ε.Κ. Γ.Σ.Ε.Β.Ε.Ε.) Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Σερρών Chamber f Cmmerce and Industry - Blagevgrad Institute f Public Administratin Το έργο ασχολείται με το θέμα της εξισορρόπησης μεταξύ της επαγγελματικής προσφοράς δεξιοτήτων και της ζήτησης που δεν μπορούν να αντιμετωπιστούν επαρκώς από μεμονωμένες χώρες αλλά ούτε και από συνηθισμένα διασυνοριακά έργα. Αυτό το περίπλοκο ζήτημα θα πρέπει να αντιμετωπιστεί με τη συμμετοχή φορέων και ενδιαφερόμενων μερών στις συγκεκριμένες χώρες. Και οι δύο χώρες έχουν περιορισμένη προσφορά κενών θέσεων εργασίας που δεν καταλαμβάνονται από τους αιτούντες καθώς δεν κατέχουν το ισοδύναμο εκπαιδευτικό υπόβαθρο. Επίσης, οι συνεχείς τεχνολογικές εξελίξεις απαιτούν τη συνεχή ενημέρωση των δεξιοτήτων. Η κύρια πρόκληση την οποία καλείται το συγκεκριμένο έργο να αντιμετωπίσει είναι η δύναμη της συνήθειας καθώς το εκπαιδευτικό σύστημα και στις δύο χώρες έχει ριζώσει και είναι δύσκολο να προβεί σε αλλαγές. Το έργο έχει ως στόχο τους μαθητές και αποφοίτους, τους γονείς και τους ανθρώπους στον εργασιακό χώρο και αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτές οι ομάδες δυσκολεύονται όχι μόνο να εδραιωθούν στην αγορά εργασίας, αλλά και καταλάβουν μια θέση εργασίας ως αποτέλεσμα της οικονομικής αστάθειας. Το προτεινόμενο έργο θα επιτρέψει την επέκταση της σχέσης μεταξύ εκπαίδευσης και αγοράς εργασίας, προσδιορίζοντας τη δημιουργία νέων δεξιοτήτων και / ή την αναβάθμιση των υφιστάμενων και τη διαμόρφωση του περιγράμματος νέων εργασιακών 10
προγραμμάτων. Η αναγνώριση και ο προσδιορισμός των δεξιοτήτων στην επαγγελματική εκπαίδευση και κατάρτιση θα είναι αναγκαία για την αγορά εργασίας στα επόμενα χρόνια. Το έργο έχει τη φιλοδοξία να επηρεάσει / οδηγήσει σε σημαντική και μακροχρόνια αλλαγή και βελτίωση σε σχέση με το σύνολο μεγάλο μέρος των επιλέξιμων περιοχών. Τα αναμενόμενα αποτελέσματα του έργου περιλαμβάνουν: Πέντε χιλιάδες (5.000) πολίτες και εξακόσιες (600) επιχειρήσεις της διασυνοριακής περιοχής χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό οδηγό για την οργάνωση του προγράμματος διά βίου μάθησης, Διακόσιους (200) συμμετέχοντες σε κάθε εκδήλωση για την Ημέρα Ενημέρωσης ώστε να ενημερωθούν για την απασχόληση και τα εκπαιδευτικά ζητήματα, Δύο χιλιάδες (2.000) επισκέψεις στην ιστοσελίδα ετησίως, Δεκαπέντε (15) συμμετέχοντες σε κάθε εργαστήριο, Μια (1) ανάπτυξη Χάρτας Δεξιοτήτων για τους δικαιούχους για να τη χρησιμοποιούν κατά την οργάνωση του εκπαιδευτικού τους συστήματος μελλοντικά, Έξι χιλιάδες (6.000) lg-ins για το δίκτυο μεταξύ της διασυνοριακής περιοχής και των περιφερειακών στρατηγικών διά βίου μάθησης, Τρία (3) Κέντρα στήριξης (2 στην Ελλάδα και 1 στη Βουλγαρία) για να βοηθήσουν τους δικαιούχους και Ένα (1) πλαίσιο πιστοποίησης Επαγγελματικών Προσόντων για τη στήριξη των δικαιούχων και των επιχειρήσεων στις προσπάθειές τους να καταλάβουν θέσεις εργασίας. Η προστιθέμενη αξία του έργου περιλαμβάνει τη δημιουργία Κέντρων Υποστήριξης που θα γίνει το στοιχείο που θα ενώσει τις 2 χώρες κάτω από ένα κοινό σκοπό: την προσέλκυση επιχειρηματικού ενδιαφέροντος και την ενίσχυση της ανάπτυξης των επαγγελματικών δεξιοτήτων, την ενθάρρυνση των νέων επενδύσεων που θα ενισχύσουν την τοπική οικονομία και την ανάπτυξη και εργαστήρια για τους δικαιούχους που θα τους ενθαρρύνουν την ανάπτυξη δεξιοτήτων. Το γεγονός αυτό θα βοηθήσει στην αντιμετώπιση των περιφερειακών ανισοτήτων και, συνεπώς, την ενίσχυση της εδαφικής συνεργασίας και τη δημιουργία ενός κοινού οράματος για το μέλλον των περιοχών. Επιπλέον, η αποτελεσματική επίλυση των τυχών επικοινωνιακών κενών μεταξύ τους θα υποστηριχθεί. Η συνεργασία των τοπικών αρχών και των ενώσεων που έχει ξεκινήσει τα τελευταία χρόνια και αναπτύσσεται θα αναπτυχθεί περαιτέρω και θα προσανατολίζεται προς το κοινό θέμα εξισορρόπησης. Οι νέοι άνθρωποι που κατέχουν θέσεις εργασίας αναμένεται να αυξηθούν σε αριθμό. Σε σχέση με τους δείκτες αποτελέσματος, μία εταιρική σχέση έχει δημιουργηθεί για την πρόταση έργου και ένα δίκτυο μεταξύ της διασυνοριακής περιοχής και τις περιφερειακές στρατηγικές διά βίου μάθησης θα αναπτυχθεί προκειμένου να διευκολύνει την περαιτέρω ανταλλαγή εμπειριών. Το αντικείμενο του προκηρυσσομένου έργου και συνεπώς και οι υποχρεώσεις του αναδόχου που θα επιλεγεί, περιγράφεται ως εξής: 11
Αντικείμενο Περιγραφόμενου Έργου ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1: ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής σε όλες τις υποχρεώσεις της έναντι της Διαχειριστικής Αρχής, της Κοινής Τεχνικής Γραμματείας και των υπολοίπων Αρχών και οργάνων του Προγράμματος και οφείλει να υποδεικνύει στην Αναθέτουσα τις διαδικασίες και τις οδηγίες υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα- Βουλγαρία 2007-2013». Δράση 1.2: Διαχείριση έργου Αντικείμενο της παρούσας δράσης είναι τα εξής: Παρακολούθηση και συντονισμός της συνολικής πορείας υλοποίησης του έργου σε συνεργασία με τους εταίρους του έργου. Σύνταξη δηλώσεων δαπανών της Αναθέτουσας Αρχής και προετοιμασία φακέλου πιστοποίησης δαπανών Προετοιμασία των τριμηνιαίων αναφορών προόδου οικονομικού και φυσικού αντικειμένου που θα κατατεθούν στην Κοινή Τεχνική Γραμματεία του Προγράμματος. Παραδοτέα Δράσης 1.2: Π1.2.7 Τριμηνιαίες αναφορές προόδου στην αγγλική γλώσσα σύμφωνα με το πρότυπο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα- Βουλγαρία 2007-2013» ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5: ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ Δράση 5.2: Ανάπτυξη Συνεχούς Δικτύου για την περαιτέρω διευκόλυνση της ανταλλαγής εμπειριών για την Ενίσχυση Δια Βίου Μάθησης Αντικείμενο της ενέργειας αποτελεί η μεθοδολογική προετοιμασία και ανάπτυξη του δικτύου στο οποίο θα συμμετέχουν οι φορείς του Εθνικού Δικτύου Δια Βίου Μάθησης. Στο πλαίσιο της συγκεκριμένης ενέργειας θα διαμορφωθούν, θα εμπλουτιστούν και θα συγκεκριμενοποιηθούν, κοινοί και ειδικευμένοι στόχοι, μεθοδολογία ανάπτυξης και διεύρυνσης της δικτύωσης μεταξύ των συμμετεχόντων οργανισμών, τρόποι δράσης, εξειδίκευση των μέσων δικτύωσης (επικοινωνία των μελών, λειτουργία ηλεκτρονικής δικτύωσης-πλατφόρμας και τι θα περιλαμβάνει, μεθοδολογία διεξαγωγής των εργαστηρίων και δια-ζώσης συναντήσεων, κλπ) Θα πραγματοποιηθεί διακρατική συνάντηση στο πλαίσιο της οποίας θα συμμετέχουν οι εταίροι του προγράμματος καθώς και δύο άτομα από κάθε μέλος των οργανώσεων που θα συμμετέχουν ως μέλη του δικτύου ώστε να τεθούν από κοινού οι στόχοι, η μεθοδολογία ανάπτυξης του δικτύου αλλά και το σύνολο των προαναφερθέντων στοιχείων: διερεύνηση, συγκέντρωση, παρουσίαση και διάχυση 12
καλών πρακτικών και παραδειγμάτων σχετικών δράσεων που έχουν αναπτυχθεί στις επιμέρους χώρες που θα συμμετέχουν στο δίκτυο (είτε από τις κοινότητες και οργανισμούς μέλη του δικτύου είτε από άλλους φορείς σε τοπικό η εθνικό επίπεδο. Θα δημιουργηθεί μια ηλεκτρονική πλατφόρμα επικοινωνίας. Η δραστηριότητα αυτή θα σχεδιαστεί ως ένα εναλλακτικό μέσο για την απόκτηση γνώσης, για τη δημιουργία ενός ευρύτερου δικτύου, και πολύ περισσότερο για να δοθεί η ευκαιρία, στους άμεσα συνεργαζόμενους και εμπλεκόμενους στο δίκτυο φορείς να επικοινωνήσουν πιο εύκολα, ώστε να προκριθεί η ανταλλαγή καλών πρακτικών. Βασικό προϊόν της Δράσης, αποτελεί η Συνθετική έκθεση των αποτελεσμάτων του Δικτύου. Ωστόσο, η έκθεση αυτή έχει ως στόχο της να αξιοποιήσει και να παρουσιάσει συγκεντρωτικά και με σαφήνεια τα αποτελέσματα της ευρύτερης λειτουργίας του δικτύου (επισήμανση δυνατών και αδύνατων σημείων της λειτουργίας του, κατάθεση προτάσεων και προβληματισμών μέσω του φόρουμ επικοινωνίας των μελών της πλατφόρμας, καλές πρακτικές μέσω της επικοινωνίας, προτεινόμενοι τρόποι για ευρύτερη διάδοση και ενσωμάτωση των αποτελεσμάτων στα εθνικά περιβάλλοντα, δυνατότητες βελτίωσης και περαιτέρω διεύρυνσης των ενεργειών του δικτύου και μετά το πέρας της χρηματοδότησης της Δράσης κλπ.). Παραδοτέα Δράσης 5.2: Π5.2.4: Διοργάνωση πρώτης συνάντησης, Εγχειρίδιο ανάπτυξης της μεθοδολογίας για την δημιουργία του δικτύου. Συνοπτική έκθεση καλών πρακτικών, Προτάσεις για την δομή της ηλεκτρονικής πλατφόρμα επικοινωνίας, Συνθετική έκθεση αξιοποίησης των αποτελεσμάτων και καταγραφής των προτάσεων του δικτύου 13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Στον παρακάτω πίνακα, παρουσιάζονται το Πακέτο Εργασίας και ο αντίστοιχος προϋπολογισμός τους. Πακέτα Εργασίας Δράσεις Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) ΠΕ 1: Συντονισμός και Διαχείριση 1.2: Διαχείριση έργου 5.500,00 5.2 Ανάπτυξη Δικτύου 27.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 32.500,00 14
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οικονομική Προσφορά του προσφέροντα «..» ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΣΥΝΟΛΟ χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Ημερομηνία. Ο νόμιμος εκπρόσωπος (ονοματεπώνυμο, υπογραφή, σφραγίδα) 15
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α. Στοιχεία αξιολόγησης Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο τη συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά για την παροχή της υπηρεσίας. Θα ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα: 1. Η τιμή. 2. Η συμφωνία των προσφερομένων παρεχόμενων υπηρεσιών με τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές καθορίζονται στη διακήρυξη και η ποιότητα των προσφερόμενων παρεχόμενων υπηρεσιών. 3. Η προτεινόμενη μεθοδολογία (πακέτα εργασίας, επιμέρους δραστηριότητες, ρεαλιστικότητα, παραδοτέα). 4. Η περιγραφή και ανάλυση της διοίκησης ομάδας έργου, η οργάνωση και κατανομή ρόλων και εργασίας στην ομάδα εκτέλεσης του έργου. 5. Ο χρόνος παράδοσης Β. Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς Η αξιολόγηση του φακέλου της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» θα γίνει με βάση τα κριτήρια που περιγράφονται αναλυτικά στον ακόλουθο Πίνακα. Στο στάδιο αυτό κρίνεται η τεχνική ικανότητα και καταλληλότητα του κάθε προσφέροντος. Η βαθμολόγηση των επί μέρους κριτηρίων των τεχνικών προσφορών γίνεται με βάση τους συντελεστές βαρύτητας του Πίνακα και υπολογίζεται ο Συνολικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς (ΣΒΤΠ). Η βαθμολόγηση των επί μέρους κριτηρίων γίνεται με την ακόλουθη μέθοδο: Βαθμολογούνται με ένα ακέραιο βαθμό από το 100 έως 110 κάθε ένα από τα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης. Στη συνέχεια ο βαθμός του κάθε κριτηρίου πολλαπλασιάζεται επί τον επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, για να προκύψει ο βαθμός του κριτηρίου αυτού. Ακολούθως υπολογίζεται το άθροισμα των βαθμών όλων των κριτηρίων κάθε ομάδας κριτηρίων. Το άθροισμα αυτό των βαθμών κριτηρίων κάθε ομάδας κριτηρίων πολλαπλασιάζεται επί τον συντελεστή βαρύτητας της ομάδας κριτηρίων για να προκύψει ο βαθμός της ομάδας κριτηρίων. Το προκύπτον άθροισμα των βαθμών όλων των ομάδων κριτηρίων αποτελεί τον Απόλυτο Βαθμό της Τεχνικής Προσφοράς (ΑΒΤΠ) του κάθε προσφέροντος. 16
Ο συνολικός βαθμός τεχνικής προσφοράς (ΣΒΤΠ) κάθε προσφέροντος υπολογίζεται με τον τύπο: max 100 Όπου ΑΒΤΠmax = η απόλυτη βαθμολογία της καλύτερης τεχνικά προσφοράς. Τα προαναφερόμενα στοιχεία αξιολόγησης, πλην των οικονομικών, κατατάσσονται σε δύο ομάδες και ορίζονται συντελεστές βαρύτητας, ως εξής: 1. Ομάδα Τεχνικών Προδιαγραφών, Ποιότητας και Απόδοσης, με συντελεστή βαρύτητας σε ποσοστό 70% 2. Σχήμα Διοίκησης και Οργάνωση της Ομάδας Έργου, με συντελεστή βαρύτητας σε ποσοστό 30% Η αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών θα γίνει με βάση τον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΤΟΜΕΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ (ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΕΙΔΟΥΣ) ΣΥΝΤ. ΒΑΡΥΤ. (%) ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ Α. ΟΜΑΔΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ, ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ Α.1 Α.2 Α.3 Κατανόηση και αξιολόγηση των στόχων και ιδιαιτεροτήτων του έργου και ενσωμάτωσή τους στην προσέγγιση του έργου Επάρκεια και Σαφήνεια του Σχεδιασμού Προτεινόμενης Μεθοδολογίας και των Μέσων Εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν για την υλοποίηση του έργου Ανάλυση, πληρότητα και ρεαλιστικότητα των πακέτων εργασίας, και παραδοτέων της σύμβασης και του προτεινόμενου χρονοδιαγράμματος 20% 40% 10% ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ 70% Β. ΣΧΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΈΡΓΟΥ Β.1 Β.2 Σύνθεση Ομάδας Έργου: σαφής προσδιορισμός ρόλων και αρμοδιοτήτων μελών της Ομάδας έργου Δομή και περιγραφή λειτουργίας της Ομάδας Έργου και περιγραφή συστήματος Διοίκησης Έργου 15% 15% ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ 30% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 100 17
Όλα τα επί μέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα από 100 έως 110 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους κριτηρίων: - είναι 100 όταν καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι, - αυξάνεται έως 110 όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων. Γ. Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς Μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων βαθμολόγησης της Τεχνικής Προσφοράς, θα γίνει το άνοιγμα των Οικονομικών Προσφορών όλων των υποψηφίων σε ανοικτή συνεδρίαση, όπου καλούνται όλοι οι διαγωνιζόμενοι που έγιναν δεκτοί στο στάδιο αυτό του διαγωνισμού. Η αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς θα γίνει στο σύνολο της προσφερόμενης τιμής μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η βαθμολόγηση των Οικονομικών Προσφορών των υποψηφίων που δεν αποκλείονται στο προηγούμενο στάδιο γίνεται επί του συνόλου του οικονομικού αντικειμένου του παρόντος έργου. Ο συνολικός βαθμός της Οικονομικής Προσφοράς (ΣΒΟΠ) προκύπτει από τον λόγο της ελάχιστης Οικονομικής Προσφοράς δια την Οικονομική Προσφορά του Προσφέροντος επί τοις εκατό ΣυνολικήΟικονομική Προσφορά Μειοδότη ΣυνολικήΟικονομική Προσφορά Προσφέροντος 100 Δ. Τελική Αξιολόγηση Προσφορών Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης κατά τα προηγούμενα, η Αναθέτουσα Αρχή κατατάσσει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του Τελικού Βαθμού (ΤΒ), ο οποίος προκύπτει ως ακολούθως: ΤΒ = (ΣΒΤΠ Χ 85%) + (ΣΒΟΠ Χ 15%) δηλαδή ο Τελικός Βαθμός (ΤΒ) της προσφοράς αντιστοιχεί στο άθροισμα του 85% του συνολικού βαθμού της τεχνικής προσφοράς και του 15% του συνολικού βαθμού της οικονομικής προσφοράς. Σε περίπτωση ισοβαθμίας, οι προσφορές που ισοβαθμούν κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του βαθμού τεχνικής αξιολόγησης (ΣΒΤΠ). Η πρώτη στον Συγκριτικό Πίνακα κατάταξης, θεωρείται η πλέον συμφέρουσα προσφορά. Ο διαγωνισμός κατακυρώνεται στον ανάδοχο που έχει κάνει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 18
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Α/Α Παραδοτέο Έναρξη Λήξη 1 Παρακολούθηση και συντονισμός της συνολικής πορείας υλοποίησης του έργου σε συνεργασία με τους εταίρους του έργου. Από την υπογραφή σύμβασης 30/11/2015 (λήξη του έργου) Σύνταξη δηλώσεων δαπανών της Αναθέτουσας Αρχής και προετοιμασία φακέλου πιστοποίησης δαπανών Προετοιμασία των τριμηνιαίων αναφορών προόδου οικονομικού και φυσικού αντικειμένου που θα κατατεθούν στην Κοινή Τεχνική Γραμματεία του Προγράμματος 2 Διοργάνωση πρώτης συνάντησης, συνοπτική έκθεση καλών πρακτικών, Από την υπογραφή σύμβασης 30/05/2015 Προτάσεις για την δομή της ηλεκτρονικής πλατφόρμα επικοινωνίας, Συνθετική έκθεση αξιοποίησης των αποτελεσμάτων και καταγραφής των προτάσεων του δικτύου 19