Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α Μαθαίνετε Εύκολα MS OFFICE 2007 1 Εισαγωγή στην Πληροφορική 1.1 Βασικές Έννοιες της Πληροφορικής Εισαγωγή 21 Τι είναι ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής 22 Υλικό - Λογισµικό 23 Ιστορική Εξέλιξη των Η/Υ 23 Γενιές Υπολογιστών 28 Κατηγορίες Υπολογιστών 30 1.2 Το Υλικό του Υπολογιστή Κύρια Μέρη ενός Προσωπικού Υπολογιστή 35 Μητρική Κάρτα 36 Κεντρική Μονάδα Επεξεργασίας 38 Συσκευές Εισόδου (Input Devices) 40 Συσκευές Εξόδου (Output Devices) 43 1.3 Αποθήκευση Κύρια Μνήµη 49 Βοηθητικές Μνήµες 51 Μονάδες Μνήµης 55 Αναπαράσταση εδοµένων 55 Αρχεία 57 Απόδοση του Ηλεκτρονικού Υπολογιστή 58 1.4 Το Λογισµικό Λειτουργικά Συστήµατα 61 Γραφικό Περιβάλλον Επικοινωνίας Χρήστη - GUI 64 Εφαρµογές 66 Ανάλυση και Σχεδίαση Προγράµµατος 70 1.5 ίκτυα Υπολογιστών Εισαγωγή στα ίκτυα Υπολογιστών 73 Καλωδίωση 74 Τοπικά ίκτυα (LAN) 75 ίκτυα Ευρείας Περιοχής (WAN) 78 Τηλεφωνικό ίκτυο 78 Ασύρµατη Επικοινωνία 80 Modem 80 FAX - Telex 82 ιαδίκτυο - Internet 83 Υπηρεσίες του Internet 83 Μηχανές Αναζήτησης 85
Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο 87 Intranet Extranet 89 1.6 Πληροφορική και Κοινωνία Ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής στο Σπίτι 91 Ο Η/Υ στο Χώρο Εργασίας 91 Ένας Κόσµος που Αλλάζει 93 Υγιεινό Περιβάλλον Εργασίας 97 Ιοί Υπολογιστών 98 Ασφάλεια 100 Πνευµατικά ικαιώµατα 104 2 Microsoft Windows Vista 2.1 Γνωριµία µε τα Microsoft Windows Vista Ιστορική Αναδροµή 113 Επιφάνεια Εργασίας 115 Η Χρήση του Ποντικιού 117 Παράθυρα 118 Το Μενού Έναρξη 120 Αποσύνδεση 124 Τερµατισµός 125 Προσαρµογή της Επιφάνειας Εργασίας 126 Προσαρµογή του Μενού Έναρξη 133 Προσαρµογή της Γραµµής Εργασιών 135 Πληροφορίες Συστήµατος 137 Γραµµή Γλώσσας 138 Σύλληψη Οθόνης 140 Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση Προγραµµάτων 140 Ηµεροµηνία και Ώρα 145 Συντόµευση στην Επιφάνεια Εργασίας 147 Βοήθεια και Υποστήριξη τωνwindows 150 ιάφορα Είδη Εικονιδίων 154 Κλείσιµο µιας Εφαρµογής που δεν Ανταποκρίνεται 155 2.2 Οργάνωση και ιαχείριση Αρχείων Αρχεία 157 Φάκελοι 158 Εξερεύνηση των Windows - Υπολογιστής 159 Επεξεργασία Κειµένου µε το WordPad 163 Αποθήκευση Αρχείου 165 Κλείσιµο του WordPad 166 Ιδιότητες Αρχείων 167 Ταξινόµηση Περιεχοµένων Παραθύρου 168 ηµιουργία Νέων Φακέλων 170
Μετονοµασία Φακέλων και Αρχείων 171 Αντιγραφή ή Μετακίνηση Φακέλων και Αρχείων 173 ιαγραφή Φακέλων και Αρχείων 176 Ο Κάδος Ανακύκλωσης 177 Αναζήτηση Αρχείων και Φακέλων 178 Ιδιότητες Φακέλων 185 Επιλογές Φακέλων 186 Πρόσφατα Χρησιµοποιηµένα Αρχεία - Προγράµµατα 187 2.3 Βοηθητικά Προγράµµατα Συµπίεση Αρχείων και Φακέλων 189 Ιοί Υπολογιστών 193 Εκκαθάριση ίσκου 196 Έλεγχος Σφαλµάτων 197 Ανασυγκρότηση ίσκων 199 ιαχείριση Εργασιών 201 ιαχείριση Συσκευών 203 2.4 Εκτυπώσεις Εγκατάσταση Εκτυπωτών 209 Αλλαγή Προεπιλεγµένου Εκτυπωτή 213 Εκτύπωση Εγγράφου 214 Παρακολούθηση και Έλεγχος της Εκτύπωσης 214 ιαγραφή Εκτυπωτή 215 3 Microsoft Office Word 2007 3.1 Ξεκινώντας µε το Word 2007 Τι είναι το Microsoft Word 2007 219 Εκκίνηση του Microsoft Word 2007 220 Η Κεντρική Οθόνη του Microsoft Word 2007 221 Η Χρήση της Βοήθειας 224 Προσαρµογή Ταινίας και Γραµµής Εργαλείων 228 Έξοδος από το Microsoft Word 2007 229 3.2 Πρώτη Επαφή µε το Word Ο Χάρακας του Microsoft Word 2007 231 Η Ταινία (κορδέλα) µε τις Καρτέλες 231 Αλλαγή Γλώσσας και ιάταξης Πληκτρολογίου 236 Πληκτρολογούµε το Πρώτο Κείµενο 237 Επιλογή Κειµένου 239 ιαγραφή Κειµένου και Αντικειµένων 242 Αναίρεση 242 Ακύρωση Αναίρεσης 243 Μετακίνηση - Αντιγραφή Κειµένου 243
Μετακίνηση/Αντιγραφή Κειµένου µεταξύ Εγγράφων 245 Αλλαγή Σελίδας 246 Εισαγωγή µη Αυτόµατης Αλλαγής Γραµµής/Σελίδας 246 Μετακίνηση µέσα στο Έγγραφο 248 3.3 ιαχείριση Αρχείων ηµιουργία Νέου Εγγράφου 251 Αποθήκευση Εγγράφου για Πρώτη Φορά 252 Αποθήκευση Εγγράφου για εύτερη Φορά 254 Αποθήκευση Εγγράφου σε άλλον Τύπο Αρχείου 254 Αποθήκευση Εγγράφου ως Ιστοσελίδα 255 Άνοιγµα Εγγράφου 256 Άνοιγµα πολλών Εγγράφων 257 Εναλλαγή µεταξύ Ανοιχτών Εγγράφων 258 ήλωση Προτιµήσεων του Χρήστη στην Εφαρµογή 259 Κλείσιµο Εγγράφου 260 Εργασία µε Πρότυπα 260 3.4 Μορφοποίηση Χαρακτήρων και Παραγράφων Μορφοποίηση Χαρακτήρων 263 Αλλαγή Γραµµατοσειράς 264 Μέγεθος Γραµµατοσειράς 265 Έντονη Γραφή - Πλάγια Γραφή - Υπογράµµιση 266 Αλλαγή του Χρώµατος της Γραµµατοσειράς 268 Επισήµανση Χαρακτήρων 268 Αλλαγή Πεζών/Κεφαλαίων 269 Το Παράθυρο ιαλόγου Γραµµατοσειρά 270 Μορφοποίηση Παραγράφων 272 Ορισµός Εσοχών 272 Στηλοθέτες 273 Στοίχιση Κειµένου 274 Το Παράθυρο ιαλόγου Παράγραφος 276 Το Παράθυρο ιαλόγου Στηλοθέτες 278 Λίστες µε Αρίθµηση και Κουκκίδες 279 Περισσότερες Κουκκίδες και Αρίθµηση 280 Αντιγραφή Μορφοποιήσεων 283 Απαλοιφή Μορφοποιήσεων 284 3.5 Προβολή και Εκτύπωση Εγγράφου Προβολές Εγγράφου 285 Ζουµ στο Έγγραφο 288 Προεπισκόπηση Εγγράφου 289 ιαµόρφωση Σελίδων 292 Εκτύπωση Εγγράφου 295 3.6 Έλεγχος Ορθογραφίας - Γραµµατικής Ορθογραφικός και Γραµµατικός Έλεγχος 299
Θησαυρός 302 Συλλαβισµός 304 3.7 Προχωρηµένες Τεχνικές Κεφαλίδες και Υποσέλιδα 307 Αρίθµηση Σελίδων 312 Στυλ 315 Εισαγωγή Συµβόλων και Ειδικών Χαρακτήρων 317 Βασικές Ρυθµίσεις του Microsoft Word 2007 319 3.8 Γραφικά Εισαγωγή Εικόνας 325 Μετακίνηση Εικόνας 331 Αντιγραφή Εικόνας 331 ιαγραφή Εικόνας 332 Word Art 332 Σχεδίαση 334 3.9 Πίνακες Εισαγωγή στους Πίνακες 339 ηµιουργία Πίνακα 340 Σχεδίαση Πίνακα 341 Μετακίνηση µέσα σε Πίνακα 342 Μετακίνηση Πίνακα µέσα στην Ενεργή Σελίδα 342 Επιλογή Κειµένου, Κελιών, Γραµµών και Στηλών 343 Το Παράθυρο ιαλόγου Ιδιότητες Πίνακα 345 Προσθήκη Γραµµών και Στηλών Πίνακα 349 ιαγραφή Γραµµών και Στηλών Πίνακα 351 ιαγραφή Πίνακα 352 Αυτόµατη Μορφοποίηση Πίνακα 352 Περιγράµµατα και Σκίαση 354 3.10 Συγχώνευση Αλληλογραφίας Συγχώνευση Εγγράφων 359 ηµιουργία και Εκτύπωση Φακέλων 371 ηµιουργία και Εκτύπωση Ετικετών 374 3.11 Άλλες Λειτουργίες Γραφήµατα 377 Γράφηµα του Microsoft Office Excel 380 Εύρεση και Αντικατάσταση Κειµένου 382 4 Microsoft Office Excel 2007 4.1 Εισαγωγή στο Excel 2007 Υπολογιστικά Φύλλα 387
Τι είναι το Microsoft Excel 2007 388 Νέα και ιαφορές στο Microsoft Excel 2007 389 Ξεκινώντας το Microsoft Excel 2007 392 Χρήση της Βοήθειας 397 Προσαρµογή Ταινίας και Γραµµής Εργαλείων 399 Τερµατισµός του Microsoft Excel 2007 400 4.2 Βασικές Λειτουργίες του Microsoft Excel 2007 Βασικές Έννοιες 401 Περιοχές 404 Μετακίνηση στο Φύλλο Εργασίας 404 Εισαγωγή εδοµένων 405 Παρεµβολή Γραµµών και Στηλών 411 ιαγραφή και Απαλοιφή Γραµµών ή Στηλών 413 Αποθήκευση του Βιβλίου Εργασίας 414 ήλωση Προτιµήσεων του Χρήστη στην Εφαρµογή 418 Άνοιγµα Βιβλίου Εργασίας 419 Κλείσιµο Βιβλίου Εργασίας 420 4.3 ηµιουργία - Εκτύπωση Εφαρµογών Η Πρώτη µας Εφαρµογή 421 Ταξινόµηση Λίστας εδοµένων 425 Η εύτερη Εφαρµογή µας 427 Ορθογραφικός Έλεγχος 430 ιαµόρφωση Σελίδας 431 Εκτύπωση 435 4.4 Υπολογισµοί µε Τύπους και Συναρτήσεις Τύποι και Τελεστές 437 Συναρτήσεις 440 Συνάρτηση AVERAGE 445 Συνάρτηση MAX 446 Συνάρτηση MIN 446 Συνάρτηση DATE 447 Συνάρτηση FV 448 Συνάρτηση PMT 450 Συναρτήσεις VLOOKUP & HLOOKUP 451 Εφαρµογή µε Λογικές Συναρτήσεις 452 4.5 Περισσότερα για τα Φύλλα Εργασίας Μετακίνηση και Αντιγραφή Κελιών 455 To Παράθυρο Εργασιών Πρόχειρο 458 Ονοµασία Κελιών και Περιοχών 460 Περιοχές και Τύποι Υπολογισµών 463 Σύνδεση Πολλαπλών Φύλλων Εργασίας 464 Βασικά Στοιχεία Φύλλων 467
Περισσότερα Παράθυρα 471 Σταθεροποίηση Στηλών και Γραµµών 473 Τιµές Σφάλµατος 474 4.6 Μορφοποίηση - Εµφάνιση Φύλλου Εργασίας Αλλαγή Γραµµατοσειρών 476 Στοίχιση Περιεχοµένων Κελιών 481 Μορφοποίηση Αριθµών 483 Χρώµατα και Περιγράµµατα 486 Αλλαγή Ύψους Γραµµών και Πλάτους Στηλών 488 Προβολές 489 Εύρεση και Αντικατάσταση 492 Εισαγωγή Συµβόλων 494 Τροποποίηση Βασικών Ρυθµίσεων του Excel 2007 495 4.7 Γραφικά Εισαγωγή Αρχείων Εικόνας 497 Σχεδίαση 498 4.8 Γραφήµατα ηµιουργία Γραφήµατος 504 Είδη Γραφηµάτων 506 Τροποποίηση Γραφηµάτων 507 Μορφοποίηση Γραφήµατος 516 Εκτύπωση Γραφήµατος 524 5 Microsoft Office Access 2007 5.1 Εισαγωγή στην Access Γενικά για τις Βάσεις εδοµένων 529 Τι είναι η Access 532 Ξεκινώντας την Access 536 ηµιουργία Νέας Βάσης εδοµένων 538 Άνοιγµα Υπάρχουσας Βάσης εδοµένων 541 Η Κεντρική Οθόνη της Access 544 Σύντοµη Περιήγηση στους Πίνακες 550 Σύντοµη Περιήγηση στα Ερωτήµατα 552 Σύντοµη Περιήγηση στις Φόρµες 554 Σύντοµη Περιήγηση στις Εκθέσεις 556 Η Χρήση της Βοήθειας 558 Κλείσιµο της Βάσης και Έξοδος από την Access 562 5.2 Πίνακες Σχεδιασµός µιας Βάσης εδοµένων 563 ηµιουργία Πίνακα 565
ηµιουργία Πίνακα σε Προβολή Σχεδίασης 568 Πρωτεύον Κλειδί 569 Αποθήκευση Πίνακα 571 Τύποι εδοµένων 572 Τροποποίηση οµής Πίνακα 573 Ιδιότητες Πεδίων 577 Αλλαγή των Τύπων εδοµένων 587 5.3 Εργασία µε εδοµένα Καταχώριση εδοµένων 589 Μετακίνηση µέσα στο Φύλλο εδοµένων 590 Αλλαγή Μορφοποίησης του Φύλλου εδοµένων 592 Τροποποίηση εδοµένων 598 Χρήση Υπερσυνδέσµων 601 Ταξινόµηση εδοµένων 602 Αναζήτηση εδοµένων 603 Φιλτράρισµα εδοµένων 607 Προεπισκόπηση - Εκτύπωση Πίνακα 611 5.4 Φόρµες ηµιουργία Φόρµας 617 Μετακίνηση µέσα στη Φόρµα 621 Επεξεργασία εδοµένων µέσα από Φόρµα 622 Τροποποίηση Φόρµας 623 Μορφοποίηση Φόρµας 628 Φύλλο Ιδιοτήτων 633 Εισαγωγή Εικόνας και Προσθήκη Ετικέτας 634 5.5 Ερωτήµατα Γενικά για τα Ερωτήµατα 637 ηµιουργία Ερωτήµατος Επιλογής µε Οδηγό 638 Τροποποίηση Ερωτήµατος 641 Κριτήρια 643 ηµιουργία Ερωτήµατος σε Προβολή Σχεδίασης 645 Υπολογιζόµενα Πεδία 649 Συγκεντρωτικά Ερωτήµατα 650 5.6 Εκθέσεις ηµιουργία Έκθεσης µε Οδηγό 653 Τροποποίηση Έκθεσης 658 ηµιουργία Έκθεσης σε Προβολή Σχεδίασης 663 Εκτύπωση Έκθεσης 673 5.7 Προχωρηµένες Τεχνικές Συσχετίσεις Πινάκων 675 ηµιουργία Ερωτήµατος από Πολλούς Πίνακες 680 ευτερεύουσες Φόρµες 683
6 Microsoft Office PowerPoint 2007 6.1 Ξεκινώντας µε το PowerPoint Τι είναι το PowerPoint 2007 689 Εκκίνηση του PowerPoint 2007 690 Η Κεντρική Οθόνη του PowerPoint 2007 691 Η Ταινία (Κορδέλα) µε τις Καρτέλες 694 Η Πρώτη µας Παρουσίαση 696 Αποθήκευση Παρουσίασης για Πρώτη Φορά 699 Αποθήκευση Παρουσίασης για εύτερη Φορά 701 Αποθήκευση Παρουσίασης σε PowerPoint 97-2003 702 Άνοιγµα Παρουσίασης 703 Άνοιγµα πολλών Παρουσιάσεων 704 Εναλλαγή µεταξύ ανοιχτών Παρουσιάσεων 704 ήλωση προτιµήσεων του Χρήστη στην Εφαρµογή 705 Μεγεθύνοντας και Σµικρύνοντας 706 Προσαρµογή Ταινίας και Γραµµής Εργαλείων 707 Χρήση της Βοήθειας 708 Κλείσιµο Παρουσίασης 709 Έξοδος από το PowerPoint 2007 709 6.2 Αναπτύσσοντας µια Παρουσίαση Η Πρώτη ιαφάνεια της Παρουσίασης 711 Προσθήκη Νέας ιαφάνειας στην Παρουσίαση 714 ηµιουργία Παρουσίασης από Πρότυπα 717 Εισαγωγή στις Προβολές 720 Προβολή Παρουσίασης 720 Κανονική Προβολή 720 Προβολή Ταξινόµησης ιαφανειών 722 Προβολή Σελίδας Σηµειώσεων 722 Εφαρµογή Θέµατος σε Παρουσίαση 723 Επιλογή ιαφάνειας 727 ιαγραφή ιαφάνειας 728 Μετακίνηση ιαφάνειας 728 Αντιγραφή ιαφάνειας 730 Αντιγραφή ιαφάνειας µεταξύ Παρουσιάσεων 732 Υπόδειγµα ιαφανειών 733 Αρίθµηση ιαφανειών 736 6.3 Μορφοποίηση Κειµένου Επιλογή Κειµένου 739 Μετακίνηση - Αντιγραφή Κειµένου 740 ιαγραφή Κειµένου 743 Χρήση Αναίρεσης - Ακύρωση Αναίρεσης 744 Εισαγωγή - Μορφοποίηση Κειµένου 744 Αντιγραφή Μορφοποιήσεων 755
Προσθήκη Πινάκων 755 Επιλογή Κελιών, Γραµµών και Στηλών 757 Εισαγωγή Γραµµών και Στηλών Πίνακα 758 ιαγραφή Γραµµών και Στηλών Πίνακα 759 6.4 Γράφηµα - Οργανόγραµµα Εισαγωγή Γραφήµατος 761 Επιλογή - Αλλαγή Τύπου Γραφήµατος 763 ηµιουργία Οργανογράµµατος 770 6.5 Αντικείµενα Σχεδίασης Εισαγωγή Εικόνας 775 ηµιουργία Άλµπουµ Φωτογραφιών 778 Εισαγωγή Σχηµάτων 781 Προσθήκη Αντικειµένων Σχεδίασης 785 Αντιγραφή - Μετακίνηση Γραφικών Αντικειµένων 788 Επεξεργασία - Οµαδοποίηση Αντικειµένων 789 6.6 Εφέ Κίνησης και Προβολές Προσθήκη Κίνησης σε Στοιχεία ιαφανειών 797 Προσθήκη Εφέ Εναλλαγής µεταξύ ιαφανειών 799 Απόκρυψη ιαφανειών 802 Ορθογραφικός Έλεγχος 803 Εύρεση και Αντικατάσταση Κειµένου 806 Προβολή Παρουσίασης 807 6.7 Εκτύπωση ιαµόρφωση Σελίδας 811 Εκτύπωση Παρουσίασης 812 Παρακολούθηση και Έλεγχος της Εκτύπωσης 815 7 Internet 7.1 Εισαγωγή στο Internet Internet - ίκτυο ικτύων 819 Ιστορικά Στοιχεία 820 TCP/IP 820 ιευθύνσεις του Internet 821 Υπηρεσίες του Internet 821 Σύνδεση στο Internet 829 DSL 833 Ασφάλεια στο ιαδίκτυο 835 7.2 Περιήγηση στον Ιστό World Wide Web - WWW 837
ιευθύνσεις Ιστοσελίδων 838 Σύνδεση µε τον Internet Explorer 841 Internet Explorer 843 Η Γραµµής Εργαλείων του Internet Explorer 846 Περιήγηση στις Εκδόσεις Άβακας 853 Προσθήκη στα Αγαπηµένα 855 Επιλογή Νέας Αρχικής Σελίδας 858 Αποθήκευση Ιστοσελίδων και Γραφικών 859 Κλείσιµο - Αποσύνδεση 861 7.3 Αναζήτηση Πληροφοριών Αναζήτηση Πληροφοριών στον Ιστό 863 Αναζήτηση µε Χρήση Καταλόγου 864 Ψάχνοντας µε µία Μηχανή Αναζήτησης 866 Αναζητήσεις µε το Google 869 Σύνθετες Αναζητήσεις 871 Αναζήτηση Εικόνων 873 7.4 Βασικές Ρυθµίσεις του Internet Explorer Αλλαγή Προβολής Ιστοσελίδων 875 Προσαρµογή των Γραµµών Εργαλείων 878 Εµφάνιση Εικόνων Ιστοσελίδας 881 Προσωρινά Αρχεία 882 7.5 Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο ιευθύνσεις Ηλεκτρονικού Ταχυδροµείου 883 Το Περιβάλλον της Αλληλογραφίας των Windows 884 ιαµόρφωση της Αλληλογραφίας των Windows 886 ηµιουργία Μηνύµατος 889 Προτεραιότητα Μηνύµατος 892 Αποστολή και Λήψη Μηνυµάτων 893 Προσθήκη Ψηφιακής Υπογραφής 895 Απάντηση και Προώθηση Μηνυµάτων 898 Συνηµµένα Αρχεία 899 ικτυακοί Κανόνες Συµπεριφοράς 903 7.6 Οργάνωση Μηνυµάτων ιαγραφή και Αποθήκευση Μηνυµάτων 905 Εκτύπωση Μηνύµατος 907 Αναζήτηση Μηνύµατος 907 Ταξινόµηση Μηνυµάτων 909 Αλλαγή Προβολής 911 ηµιουργία Φακέλου Μηνυµάτων 911 ιάταξη Παραθύρου 913 Περισσότεροι Λογαριασµοί Ηλεκτρ. Ταχυδροµείου 916 7.7 Επαφές των Windows Χρήση των Επαφών των Windows 917
Ενηµέρωση των Επαφών 922 Αποστολή Μηνυµάτων σε Οµάδα Επαφών 923