ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΛΛΟΓΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟ ΚΑΙ ΤΑ ΤΑΞΙΔΙΑ ΚΙΝΗΤΡΩΝ (CONFERENCES & INCENTIVES) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ/ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ Επωνυμία Επιχείρησης/οργανισμού: Όνομα ερωτώμενου: Θέση ερωτώμενου: Ημερομηνία συμπλήρωσης ερωτηματολογίου Οδηγίες συμπλήρωσης ερωτηματολογίου: α. Παρακαλώ σημειώστε στο αντίστοιχο τετράγωνο που ισχύει για εσάς β. Για το σκοπό συλλογής των στατιστικών στοιχείων θα λαμβάνονται υπόψη μόνο τα συνέδρια και ταξίδια κινήτρων (για συντομία αναφέρονται πιο κάτω μόνο τα συνέδρια αλλά συμπεριλαμβάνονται και τα ταξίδια κινήτρων) ΕΡ.01. Ο οργανισμός/επιχείρηση σας ασχολείται γενικότερα με Συνέδρια/Ταξίδια Κινήτρων; Ναι Όχι Τερματίστε ΕΡ.02. Σε ποια από τις ακόλουθες κατηγορίες ανήκει η επιχείρηση/οργανισμός σας; Ξενοδοχειακά καταλύματα Destination Management Companies Professional Congress Organizers Ημικρατικοί Οργανισμοί Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα Τραπεζικοί Οργανισμοί Ασφαλιστικές Εταιρείες Υπουργεία και άλλα Κυβερνητικά Τμήματα Βουλή των Αντιπροσώπων Σύνδεσμοι Άλλο (διευκρινίστε: ΕΡ.03. Παρακαλώ συμπληρώστε στον πιο κάτω πίνακα τον συνολικό αριθμό συνεδρίων και ταξιδιών κινήτρων που διοργανώσατε κατά το 2011 Σύνολο συνεδρίων: Σύνολο Ταξιδιών Κινήτρων: Γενικό σύνολο: ΕΡ.04. Σε σύγκριση με το 2010, ο αριθμός των συνεδρίων και ταξιδιών κινήτρων που διοργανώσατε το 2011 έχει αυξηθεί, παραμείνει ο ίδιος ή έχει μειωθεί; Συνέδρια Ταξίδια κινήτρων Έχει αυξηθεί Παραμένει ο ίδιος Έχει μειωθεί 1
ΕΡ.05. Και ποιες είναι οι προβλέψεις σας για τον αριθμό των συνεδρίων και ταξιδιών κινήτρων για το 2012; Προβλέπετε ότι θα αυξηθεί, θα κυμανθεί στα επίπεδα του 2011 ή θα μειωθεί; Συνέδρια Ταξίδια κινήτρων θα αυξηθεί θα παραμένει ο ίδιος θα μειωθεί Παρακαλώ συμπληρώστε τους Πίνακες που ακολουθούν (σελ 5-6) με τα στοιχεία των συνεδρίων/ταξιδίων κινήτρων που διοργανώσατε το 2011, με βάση τις πιο κάτω οδηγίες Παρακαλώ καταγράψτε μόνο τα συνέδρια (conferences) που είχαν τουλάχιστον 30 συμμετέχοντες από το εξωτερικό και τα ταξίδια κινήτρων (incentives) που είχαν τουλάχιστον 20 συμμετέχοντες από το εξωτερικό. Επίσης, όλες οι εκδηλώσεις που θα καταγραφούν πρέπει να περιελάμβαναν τουλάχιστον μια διανυκτέρευση. 1. Στην ΕΡ.1 γράψτε τον ακριβή τίτλο του συνεδρίου/ταξιδίου κινήτρων που διοργανώσατε. 2. Στην ΕΡ.2 συμπληρώστε την ημερομηνία έναρξης της εκδήλωσης με τη μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΧΧΧΧ, πχ 18/01/2011 3. Στην Ερ.3 συμπληρώστε την ημερομηνία λήξης της εκδήλωσης με τη μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΧΧΧΧ, πχ 19/01/2011 4. Στην ΕΡ.4 συμπληρώστε το είδος του συνεδρίου χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς: Για διεθνή συνέδρια κυκλώστε τον κωδικό 4Α Για Ευρωπαϊκά συνέδρια κυκλώστε τον κωδικό 4Β Για Περιφερειακά συνέδρια κυκλώστε τον κωδικό 4Γ Για Πανελλήνια συνέδρια κυκλώστε τον κωδικό 4Δ 5. Στην Ερ.5 συμπληρώστε την κατηγορία του συνεδριακού τουρισμού στην οποία ανήκει η εκδήλωση χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς: Για Διεθνή Συνέδρια Συνδέσμων (ASSOCIATION) κυκλώστε τον κωδικό 5Α Για Εταιρικά Συνέδρια (CORPORATE) κυκλώστε τον κωδικό 5Β Για Κυβερνητικά/Ημικρατικά/τοπικών αρχών Συνέδρια (GOVERNMENTAL) κυκλώστε τον κωδικό 5Γ Για Εκπαιδευτικά/Επιστημονικά Συνέδρια (ACADEMIC) κυκλώστε τον κωδικό 5Δ Για Συνέδρια στα πλαίσια Ευρωπαϊκού Προγράμματος κυκλώστε τον κωδικό 5Ε Για Ταξίδια Κινήτρων (INCENTIVE) κυκλώστε τον κωδικό 5Ζ Εάν το συνέδριο που διοργανώσατε δεν εμπίπτει σε κάποια από τις πιο πάνω κατηγορίες κυκλώστε το 5Η και παρακαλώ διευκρινίστε τη συγκεκριμένη κατηγορία 6. Στην Ερ.6 σημειώστε τους κύριους θεματικούς τομείς που κάλυψε το συνέδριο/ταξίδι κινήτρων χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς: Για ιατρικά θέματα κυκλώστε τον κωδικό 6Α Για θέματα τεχνολογίας κυκλώστε τον κωδικό 6Β Για επιστημονικά θέματα κυκλώστε τον κωδικό 6Γ Για θέματα βιομηχανίας κυκλώστε τον κωδικό 6Δ Για θέματα εκπαίδευσης κυκλώστε τον κωδικό 6Ε Για θέματα κοινωνικών επιστημών κυκλώστε τον κωδικό 6Ζ Για θέματα οικονομικών και διοίκησης επιχειρήσεων κυκλώστε τον κωδικό 6Η 2
Για άλλα θέματα που δεν εμπίπτουν σε κάποια από τις πιο πάνω κατηγορίες κυκλώστε τον κωδικό 6Θ και παρακαλώ διευκρινίστε τη συγκεκριμένη κατηγορία 7. Στην Ερ.7 σημειώστε τον τύπο του συνεδριακού χώρου που χρησιμοποιήθηκε για την διεξαγωγή του συνεδρίου/ ταξιδίου κινήτρων χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς: Για συνεδριακό κέντρο κυκλώστε τον κωδικό 7Α Για ξενοδοχείο κυκλώστε τον κωδικό 7Β Για Ακαδημαϊκό ίδρυμα κυκλώστε τον κωδικό 7Γ Για εναλλακτικό χώρο κυκλώστε τον κωδικό 7Δ 8. Στην Ερ.8 σημειώστε κατά πόσο το συνέδριο διοργανώνεται για πρώτη φορά στην Κύπρο ή επαναλαμβάνεται σε τακτικά χρονικά διαστήματα διάρκειας από 1 μέχρι 4 χρόνια ή έχει πραγματοποιηθεί ξανά στο παρελθόν αλλά σε διάστημα μεγαλύτερο των 4 χρόνων. Παρακαλώ χρησιμοποιείστε τους ακόλουθους κωδικούς: Για συνέδριο που πραγματοποιείται για πρώτη φορά σημειώστε τον κωδικό 8Α Για συνέδριο που επαναλαμβάνεται σε διάστημα 1 μέχρι 4 χρόνια σημειώστε τον κωδικό 8Β Για συνέδριο που έχει πραγματοποιηθεί ξανά στο παρελθόν αλλά σε διάστημα μεγαλύτερο των 4 χρόνων σημειώστε τον κωδικό 8Γ 9. Στην ΕΡ.9 σημειώστε τον συνολικό αριθμό συμμετεχόντων στο συνέδριο/ταξίδι κινήτρων. 10. Στην Ερ.10 σημειώστε την κατανομή του συνολικού αριθμού συμμετεχόντων στο συνέδριο/ ταξίδι κινήτρων σε κύπριους και ξένους. 11. Στην Ερ.11 σημειώστε μέχρι τρεις βασικές χώρες προέλευσης/περιοχές των συμμετεχόντων στο συνέδριο/ταξίδι κινήτρων χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς: Για την Ελλάδα κυκλώστε το 11Α Για την Ρωσία κυκλώστε το 11Β Για το Ηνωμένο Βασίλειο κυκλώστε το 11Γ Για την Γερμανία κυκλώστε το 11Δ Για άλλες Ευρωπαϊκές χώρες κυκλώστε το 11Ε Για χώρες της Μέσης Ανατολής/Περσικού Κόλπου ή της Ασίας κυκλώστε το 11Ζ Για τις Η.Π.Α/Καναδά κυκλώστε το 11Η Για Αφρικανικές χώρες κυκλώστε το 11Θ Για άλλες χώρες που δεν εμπίπτουν στις πιο πάνω κατηγορίες κυκλώστε το 11Ι 12. Στην ΕΡ.12 σημειώστε το συνολικό αριθμό των συνοδευόντων ατόμων (άτομα ΕΚΤΟΣ των συμμετεχόντων πχ άτομα που έφεραν μαζί τους) χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς: Κανένα, κυκλώστε τον κωδικό 12Α Από 1 μέχρι 20 άτομα κυκλώστε τον κωδικό 12Β Από 21 μέχρι 50 άτομα κυκλώστε τον κωδικό 12Γ Από 51 μέχρι 100 άτομα κυκλώστε τον κωδικό 12Δ Από 101 μέχρι 250 άτομα κυκλώστε τον κωδικό 12Ε Για πάνω από 251 άτομα κυκλώστε τον κωδικό 3
13. Στην ΕΡ.13 σημειώστε σε ποια πόλη ή περιοχή διοργανώθηκε η εκδήλωση χρησιμοποιώντας τους πιο κάτω κωδικούς: Για την ευρύτερη αστική περιοχή Λευκωσίας κυκλώστε τον κωδικό 13Α Για την ευρύτερη αστική περιοχή Λεμεσού κυκλώστε τον κωδικό 13Β Για την ευρύτερη αστική περιοχή Λάρνακας κυκλώστε τον κωδικό 13Γ Για την ευρύτερη αστική περιοχή Πάφου κυκλώστε τον κωδικό 13Δ Για την ευρύτερη αστική περιοχή Αμμοχώστου κυκλώστε τον κωδικό 13Ε Για ορεινές/αγροτικές περιοχές κυκλώστε το 13Ζ και διευκρινίστε την επαρχία 14. Στην ΕΡ.14 παρακαλώ σημειώστε το συνολικό προϋπολογισμό εξόδων του συνεδρίου/ταξιδίου κινήτρων χρησιμοποιώντας τους πιο κάτω κωδικούς: Μέχρι 10000 κυκλώστε τον κωδικό 14Α 10001-25000 κυκλώστε τον κωδικό 14Β 25001-50000 κυκλώστε τον κωδικό 14Γ 50001-100000 κυκλώστε τον κωδικό 14Δ 100001-250000 κυκλώστε τον κωδικό 14Ε 250001-500000 κυκλώστε τον κωδικό 14Ζ 500001-750000 κυκλώστε τον κωδικό 14Η 750001-1000000 κυκλώστε τον κωδικό 14Θ Περισσότερα από 1000000 κυκλώστε τον κωδικό 14Ι 4
Εκδήλωση 1 Εκδήλωση 2 Εκδήλωση 3 ΕΡ.1 Τίτλος συνεδρίου: Ερ.2 Ημερομηνία έναρξης συνεδρίου: / / / / / / Ερ.3 Ημερομηνία λήξης συνεδρίου: / / / / / / Ερ.4 Είδος συνεδρίου: 4Α 4Β 4Γ 4Δ 4Α 4Β 4Γ 4Δ 4Α 4Β 4Γ 4Δ Ερ.5 Κατηγορία συνεδρίου: Ερ.9 Θεματικός τομέας συνεδρίου: Ερ.7 Τύπος συνεδριακού χώρου: 7Α 7Β 7Γ 7Δ 7Α 7Β 7Γ 7Δ 7Α 7Β 7Γ 7Δ Ερ.8 Επαναλαμβανόμενο ή όχι συνέδριο: 8Α 8Β 8Γ 8Α 8Β 8Γ 8Α 8Β 8Γ Ερ.9 Συνολικός αριθμός συμμετεχόντων: Ερ.10 Κατανομή συνολικού αριθμού συμμετεχόντων σε κύπριους και ξένους: Ερ.11 Χώρα/περιοχή προέλευσης πλειοψηφίας συμμετεχόντων: Ερ.12 Συνολικός αριθμός συνοδευόντων ατόμων: Ερ.13 Επαρχία διεξαγωγής συνεδρίου/ταξιδιού Ερ.14 Συνολικός προϋπολογισμός συνεδρίου/ταξιδίου 5
Εκδήλωση 4 Εκδήλωση 5 Εκδήλωση 6 ΕΡ.1 Τίτλος συνεδρίου: Ερ.2 Ημερομηνία έναρξης συνεδρίου: / / / / / / Ερ.3 Ημερομηνία λήξης συνεδρίου: / / / / / / Ερ.4 Είδος συνεδρίου: 4Α 4Β 4Γ 4Δ 4Α 4Β 4Γ 4Δ 4Α 4Β 4Γ 4Δ Ερ.5 Κατηγορία συνεδρίου: Ερ.9 Θεματικός τομέας συνεδρίου: Ερ.7 Τύπος συνεδριακού χώρου: 7Α 7Β 7Γ 7Δ 7Α 7Β 7Γ 7Δ 7Α 7Β 7Γ 7Δ Ερ.8 Επαναλαμβανόμενο ή όχι συνέδριο: 8Α 8Β 8Γ 8Α 8Β 8Γ 8Α 8Β 8Γ Ερ.9 Συνολικός αριθμός συμμετεχόντων: Ερ.10 Κατανομή συνολικού αριθμού συμμετεχόντων σε κύπριους και ξένους: Ερ.11 Χώρα/περιοχή προέλευσης πλειοψηφίας συμμετεχόντων: Ερ.12 Συνολικός αριθμός συνοδευόντων ατόμων: Ερ.13 Επαρχία διεξαγωγής συνεδρίου/ταξιδιού Ερ.14 Συνολικός προϋπολογισμός συνεδρίου/ταξιδίου 6
Ερ.15 Τελειώνοντας, παρακαλώ πέστε μας οποιαδήποτε σχόλια, παρατηρήσεις ή εισηγήσεις έχετε για τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού σχετικά με τον τομέα του συνεδριακού τουρισμού. ΣΑΣ ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΑΣ 7