ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗ ΣΥΝΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ «Προβολή του έργου των δράσεων της ΕΣΕΕ» ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Αριθ. Πρωτ.: Φ4 154 / 2-02-2012 Διευκρινίσεις επί της Διακήρυξης του Διαγωνισμού για την επιλογή Αναδόχου του έργου: «Προβολή του έργου και των δράσεων της ΕΣΕΕ» Στο πλαίσιο του ανοικτού διεθνή διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά, τον οποίο προκήρυξε η ΕΣΕΕ για την υλοποίηση του έργου «Προβολή του έργου και των δράσεων της ΕΣΕΕ» ((Αριθ. Πρωτ.: Φ4 1822 / 09.12.2011) ), το οποίο αποτελεί υπο-έργο της πράξης «Προβολή του έργου και των δράσεων της Ε.Σ.Ε.Ε» που είναι ενταγμένη στο Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού», Θεματικός Άξονας Προτεραιότητας 2, Άξονες Προτεραιότητας 4, 5, 6 (κωδ. ΟΠΣ: 296257) και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ελληνικό Δημόσιο, σύμφωνα με τους όρους της σχετικής διακήρυξης και σε συνέχεια των διευκρινίσεων που ζητήθηκαν γραπτώς σας κοινοποιούμε τις απαντήσεις της Επιτροπής Διενέργειας Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, όπως αυτή έχει ορισθεί από το αρμόδιο συλλογικό όργανο του φορέα. ΕΡΩΤΗΜΑ 1 Για το πιστοποιητικό συμμόρφωσης κατά το πρότυπο του ΕΛΟΤ1435:2009 ή ισοδύναμο. Όταν αναφέρεστε στο ισοδύναμο πρότυπο, ποιο ακριβώς είναι το ισοδύναμο πρότυπο που θα γίνει αποδεκτό; Η αναφορά στο ισοδύναμο πρότυπο είναι κατ εφαρμογή της διάταξης του άρθρου 47 του Π.Δ. 60/2007, αναφορικά με οργανισμούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη μέλη για τους υποψήφιους που δεν εδρεύουν στην ελληνική επικράτεια. σελ. 1 από 5
ΕΡΩΤΗΜΑ 2 Με βάση το Νόμο υπ αριθ. 3592/ ΑΡ.Φύλλου 161/19 Ιουλίου 2007 (επισυνάπτεται) το ΕΣΡ δεν εκδίδει πιστοποιητικά από το τμήμα διαφάνειας. Θα θέλαμε να γνωρίσουμε αν θα πρέπει να το προσκομίσουμε στα δικαιολογητικά κατάθεσης της πρότασης; Η Διακήρυξη δεν απαιτεί πιστοποιητικό διαφάνειας, αλλά εγγραφή στο Μητρώο Επιχειρήσεων «..και να είναι εγγεγραμμένα στο Μητρώο Επιχειρήσεων που τηρείται στο Τμήμα Ελέγχου Διαφάνειας του Εθνικού Συμβουλίου Ραδιοτηλεόρασης σύμφωνα με τους όρους του Π.Δ. 310/1996 (ΦΕΚ Α' 114) και, εφόσον λειτουργούν με τη μορφή της ανώνυμης εταιρείας, έχουν υποχρεωτικά ονομαστικές μετοχές, σύμφωνα με τους όρους και τις εξαιρέσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 12 του Ν. 2328/1995, όπως αυτό ισχύει.» ΕΡΩΤΗΜΑ 3 Τι ενέργειες επικοινωνίας έχει κάνει μέχρι τώρα η ΕΣΕΕ;( εκδηλώσεις, τρόποι επικοινωνίας των μελών της, τηλεοπτικό, ραδιοφωνικό, κ.τ.λ.) Όπως σαφώς ορίζεται στη Διακήρυξη (Μέρος Α, παρ. 2.1), «περισσότερες πληροφορίες για την Ε.Σ.Ε.Ε., ο υποψήφιος ανάδοχος μπορεί να συλλέξει είτε από την ιστοσελίδα του φορέα είτε από την εγχώρια και διεθνή βιβλιογραφία.». ΕΡΩΤΗΜΑ 4 Υπάρχει δυνατότητα να μάθουμε τον αριθμό μελών της ΕΣΕΕ καθώς και μία κατανομή τους σύμφωνα με το αντικείμενο της επιχείρησης τους, τον τόπο έδρας τους στην Ελλάδα κ.τ.λ. Όπως σαφώς ορίζεται στη Διακήρυξη (Μέρος Α, παρ. 2.1), «περισσότερες πληροφορίες για την Ε.Σ.Ε.Ε., ο υποψήφιος ανάδοχος μπορεί να συλλέξει είτε από την ιστοσελίδα του φορέα είτε από την εγχώρια και διεθνή βιβλιογραφία.». σελ. 2 από 5
ΕΡΩΤΗΜΑ 5 Παρακαλώ πολύ, διευκρινίστε το ''Παράρτημα ΙΙ'' που αφορά Πίνακα Δικαιολογητικών Συμμετοχής, πρέπει να τον συμπληρώσουμε και να τον συμπεριλάβουμε στον Φάκελο Δικαιολογητικών; Αν ναι σε ποια θέση - σειρά; Και επίσης μόνο σε αυτόν τον Φάκελο(επειδή σε άλλους Διαγωνισμούς ζητείται να μπει και ''άδειος'')? Όπως σαφώς ορίζεται στη Διακήρυξη, (Μέρος Β, Κεφάλαιο Ι, άρθρο 1.3), «Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν, επί ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά τους, στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόμενα (στις παραγράφους 1.3.1 έως 1.3.3, Κεφαλαίου Ι, Μέρους Β) δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα, τα οποία έχουν επίσης καταγράψει στον επισυναπτόμενο πίνακα του Παραρτήματος ΙΙ» ΕΡΩΤΗΜΑ 6 Ποια είναι η απώτατη ημερομηνία των σχετικών εγγράφων που θα ληφθούν από τα δικαστήρια και θα αφορούν την εταιρεία μας (περί μη πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, μεταβολών κλπ) καθώς και των φυσικών προσώπων που την εκπροσωπούν (ποινικά μητρώα). Όπως σαφώς ορίζεται στη Διακήρυξη. ΕΡΩΤΗΜΑ 7 Ποια πρέπει να είναι η ημερομηνία των σχετικών υπευθύνων δηλώσεων; Η ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς; Ή είναι δυνατόν και 2-3 εργάσιμες ημέρες πριν(επειδή είναι σχεδόν αδύνατον να συμβεί η 1η περίπτωση) Όπως σαφώς ορίζεται στη Διακήρυξη, (Μέρος Β, Κεφάλαιο Ι, παράγραφος 1.3.1, 2β), «Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), με θεώρηση γνησίου υπογραφής, από τα φυσικά πρόσωπα...στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους.»: ΕΡΩΤΗΜΑ 8 Ποια από τα δικαιολογητικά που θα καταθέσουμε σαν υποψήφιοι ανάδοχοι, απαιτούνται και για τους υπεργολάβους που θέλουμε να συνεργαστούμε. σελ. 3 από 5
Δεν απαιτούνται «δικαιολογητικά» για τους υπεργολάβους. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου θα πρέπει να ορίσει στην προσφορά του αναλυτικά τα τμήματα του έργου που θα αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους και οτιδήποτε άλλο σχετικό. ΕΡΩΤΗΜΑ 9 Ποιες Υπ. Δηλώσεις απαιτούν γνήσιο υπογραφής και ποιες όχι; Π.χ. των Υπεργολάβων χρειάζονται; Όπου προβλέπεται ρητώς στη διακήρυξη. ΕΡΩΤΗΜΑ 10 Η Ε.Σ.Ε.Ε. και ο συγκεκριμένος διαγωνισμός υπόκειται σε χρέωση Αγγελιοσήμου για την Τηλεόραση; Ότι αφορά διαφήμιση σε μέσα μαζικής ενημέρωσης υπόκειται σε αγγελιόσημο. ΕΡΩΤΗΜΑ 11 Μπορούμε να καταθέσουμε εναλλακτικές προτάσεις σε επίπεδο δημιουργικού (π.χ. εναλλακτικά τηλεοπτικά σενάρια, ραδιοφωνικά κτλ); Όπως σαφώς ορίζεται στη Διακήρυξη, (Μέρος Β, Κεφάλαιο ΙΙ, παράγραφος 2), «Ο υποψήφιος μπορεί να προσκομίσει οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο εκτιμά ότι τεκμηριώνει πληρέστερα την πρότασή του και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα προκήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης.» ΕΡΩΤΗΜΑ 12 Στη σελ 36, ενότητα 1.3.3.1, 1, στα δικαιολογητικά πιστοποίησης χρηματοοικονομικής ικανότητας, ζητούνται ισολογισμoί ή αποσπάσματα ισολογισμών ή εκκαθαριστικά σημειώματα στην περίπτωση φυσικών προσώπων, των τριών (3) προηγουμένων του έτους του διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων. Επειδή είμαστε Ομόρρυθμη Εταιρεία και δεν έχουμε υποχρέωση από το νόμο για έκδοση ισολογισμών, σελ. 4 από 5
σκοπεύουμε στο φάκελο των δικαιολογητικών, όπως ζητείται σε αντίστοιχους διαγωνισμούς, να σας καταθέσουμε τις φορολογικές δηλώσεις (Ε3 & Ε5) της εταιρείας, καθώς και ένορκη βεβαίωση στην οποία θα διατυπώνουμε τη μη υποχρέωση μας για έκδοση ισολογισμών, όπως άλλωστε προβλέπεται και από την παράγραφο 1.3.2 του τεύχους Διακήρυξης, σελίδα 35. Επίσης, επειδή οι 3 τελευταίες οικονομικές χρήσεις είναι τα έτη 2009,2010 και 2011, αλλά μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς 13/02/2012 δεν θα έχουν υποβληθεί οι φορολογικές δηλώσεις για το 2011, για το συγκεκριμένο έτος σκοπεύουμε επίσης να σας καταθέσουμε ένορκη βεβαίωση για τον κύκλο εργασιών μας. Για τις οικονομικές χρήσεις των ετών 2009 και 2010, θα σας καταθέσουμε ασφαλώς τις φορολογικές δηλώσεις (Ε3 & Ε5) της εταιρείας. Παρακαλούμε επιβεβαιώστε μας ότι είστε σύμφωνοι με τα παραπάνω ή αν θέλετε κάτι διαφορετικό διευκρινίστε μας τι ακριβώς. Για τα πρόσωπα που δεν έχουν υποχρέωση από το νόμο για έκδοση ισολογισμών, αρκεί να προσκομιστούν επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων φορολογικών εντύπων Ε1, Ε3, Ε5 και εκκαθαριστικών σημειωμάτων. Από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης σελ. 5 από 5