ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ /ΝΣΗ /ΚΟΥ-ΟΙΚΟΝ/ΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤ. ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 26 ο έτους 2016 ========================= Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Σερρών (Συνεδρίαση 26 η ) Στις Σέρρες, σήµερα 05 Οκτωβρίου, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 12:30 µ.µ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 72 και 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 ΤΑ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, µε χρονολογία: 26 / 30-09-2016. Από τα εννέα µέλη παρόντες ήταν οι: 1. Γαλάνης Στέργιος, Αντιδήµαρχος και Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, 2. Ιλανίδου- Βίλλιου έσποινα, Αντιπρόεδρος, 3. Καλώτα Παναγιώτα, 4. Τερζής Βασίλειος, 5. Χαρίτος Χρήστος, 6. Χρυσανθίδης Βασίλειος ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. ούκας Γεώργιος, 2. Τσαλίκογλου ηµήτριος, 3. Χράπας Παντελής, Μέλη. Μετά την διαπίστωση απαρτίας, ο κ. Αντιδήµαρχος ως Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και αµέσως άρχισε η συζήτηση των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης. Α Π Ο Φ Α Σ Η 540 / 2016 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Κλήρωση µεταξύ ισότιµων προσφορών και κατακύρωση σε οριστικούς αναδόχους του διαγωνισµού «ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ», ΠΟΣΟΥ 98.922,76 χωρίς ΦΠΑ και 122.664,21 µε ΦΠΑ Στην παραπάνω συνεδρίαση, στο 23 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ο κ. Αντιδήµαρχος ως Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, έθεσε υπόψη των µελών της την υπ αριθµ. 41460/3-10-2016 εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών του ήµου, που έχει ως εξής: -1-
«κ. Πρόεδρε, Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Υπ. Αποφ. 11389/93) του Υπ. Εσωτερικών. 2. Τον Ν. 3463/ΦΕΚ Α' 114/8-6-2006 «ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» και σύµφωνα µε το άρθρο 158 παράγραφος 1.δ. 3. Τον N. 3438/2006 (Φ.Ε.Κ. 33/14.02.2006 τεύχος Α ):Σύσταση Συµβουλίου Εθνικής Ενεργειακής Στρατηγικής-Ρύθµιση θεµάτων Υπουργείου Ανάπτυξης. 4. Την Π1/358/99 (ΦΕΚ 92 Β) :Εξαίρεση προµηθειών που πραγµατοποιούνται µε ανάδειξη χορηγητών προµηθευτών από την ένταξη τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών (Ε.Π.Π.), όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τον Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173Α/30-9-2010) «ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11ης εκεµβρίου 2007 (L 335)», όπως τροποποιήθηκε µε τον Ν. 4055/12 (ΦΕΚ 51Α/12-3-2012) και ισχύει. 6. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Περί προµηθειών του ηµοσίου τοµέα & ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 7. Τον Ν. 3852/10(ΦΕΚ 87Α/7-6-2010) «Πρόγραµµα Καλλικράτης». 8. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί ηµοσίου Λογιστικού και Ελέγχου των δαπανών του Κράτους». 9. Τις διατάξεις του άρθρ. 63 του Ν. 4257/2014 «Επείγουσες ρυθµίσεις αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 10. Τον Κανονισµό Ε.Ε. υπ' αριθµ 2015/2342 της Επιτροπής (EE L 330/18) της 15/12/2015 τα νέα κατώτατα όρια εφαρµογής των Οδηγιών 2004/18/ΕΚ διαµορφώνονται στο ποσό των 209.000,00 11. Τις διατάξεις του Ν.3054/2002, περί «Οργάνωσης της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις». 12. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 (Ει 134/30-4-2004) περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµόσιων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών. 13. Τις διατάξεις του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/16-3-2007) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2055/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 Νοεµβρίου 2005. 14. Τον ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/τ.Α720.3.2007) «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 15. Το άρθρ. 157 του Ν 4281/2014 (160 Α) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις». 16. Τον Ν.4155/2013 (ΦΕΚ120/A/29-5-2013)«Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες ιατάξεις», όπως τροποποιήθηκε µε την Υποπαράγραφο ΣΤ 20, του Πρώτου Άρθρου του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85/Α/7-4-2014). 17. Την Υ.Α. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677/Β/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». 18. Την µε αριθµ. πρωτ. Π1/542/ 4/3/ 2014 (Α Α: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιος µε θέµα «Ενηµέρωση για το Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ)». 19. Τον Ν.4205/2013 (242 Α) «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων και άλλες διατάξεις», (άρθ. 9, παρ.4β). -2-
20. Τo άρθρο 4 του (ΦΕΚΑ 240) Πράξη Νοµοθετικού Περιεχοµένου που κυρώθηκε µε το Ν.4111/2013 (ΦΕΚ Α 18). 21. Το Π.. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α/22-11-2010- ιορθ.σφαλµ. Στο ΦΕΚ 209/Α/10-12-2010) : Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες. 22. Τον Ν.2859/2000 (ΦΕΚ248 τ.α/7-11-2000) «Κύρωση του κώδικα Προστιθέµενης αξίας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 23. Τον Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112 τ._/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα διαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 24. Την Απόφαση του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης µε αρ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21508/04-11-2011 (ΦΕΚ 2540/Β/07-11-2011) «ιενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισµό µελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για την διεξαγωγή δηµόσιων διαγωνισµών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προµηθειών, υπηρεσιών ή έργων». 25. Τον Ν. 4152/13 (ΦΕΚ 107/09.05.2013 τεύχος Α'): Επείγοντα µέτρα εφαρµογής των νόµων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013. ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ Ζ' προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές. 26. Την µε αριθµ. 770/47032/01-09-2014 Απόφαση ηµάρχου Σερρών περί <<Ορισµού Αντιδηµάρχων>> και της µε αριθµ. 903/55495/14-10-2014 Απόφασης ηµάρχου περί << Εξουσιοδότησης Υπογραφών >>. 27. Την 15/2016 µελέτη του Τµήµατος προµηθειών /νσης Καθαριότητας. 23. Την απόφαση δηµοτικού Συµβουλίου υπ. αριθ. 308/2016 Α Σ για την έγκριση διενέργειας προµήθειας και τον τρόπο εκτέλεσης της προµήθειας µε Α Α 733ΨΩ10-Ι5ΛΥ. 24.Το γεγονός ότι οι σχετικές πιστώσεις του ήµου θα βαρύνουν τον προϋπολογισµό του 2016, 25. Εκδόθηκε η αντίστοιχη ανάληψη δαπάνης του τµήµατος λογιστηρίου του ήµου. 26. Υποβάλλονται η υπ αριθµ 15/2016, µελέτη της /νσης Καθαριότητας καθώς και οι όροι του διαγωνισµού. 27. Η προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 2286/95, του ΕΚΠΟΤΑ (Απόφ. Υπ. Εσωτερ. 11389/8-3-1993) εάν γίνει έως 30-6-2016 ή µε τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ορίζεται ως έναρξη ισχύος του Μέρους Β του ν. 4281/2014 η 1η Ιουλίου 2016) και την κοινοτική οδηγία για τις δηµόσιες συµβάσεις στον κλασσικό τοµέα (2014/24/ΕΕ). 28. Το γεγονός ότι δεν κατατέθηκαν ενστάσεις. 29. Τα πρακτικά της επιτροπής διαγωνισµών τα οποία παραθέτουµε: ΠΡΑΚΤΙΚΟ I ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ''ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 98.922,76 ΕΥΡΩ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ & 122.664,21 ΕΥΡΩ ΜΕ ΦΠΑ 24%,,CPV 34320000-6''. Στο ηµαρχείο, σήµερα 22/07/2016 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.µ. συνήλθε η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού που συγκροτήθηκε µε την 702/2015 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής, αποτελούµενη από τους κάτωθι: 1. Πάππος Χρήστος, ηµοτικός υπάλληλος - Πρόεδρος 2. Σύρογλου Σεραφείµ, ηµοτικός υπάλληλος - Μέλος 3. ελίτσικου Βαϊα, ηµοτικός υπάλληλος µέλος Προκειµένου να προβεί στο άνοιγµα των τεχνικών προσφορών του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ''ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 98.922,76 ΕΥΡΩ -3-
ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ & 122.664,21 ΕΥΡΩ ΜΕ ΦΠΑ 24%,, CPV 34320000-6'', και στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών του διαγωνισµού του θέµατος, που προκηρύχθηκε µε την 528/16-06- 2016 ιακήρυξη του ηµάρχου Σερρών, η οποία πραγµατοποιείται µε τη χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήµατος. Η συγκεκριµένη διακήρυξη αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων µε συστηµικό αριθµό 25397, περίληψη της οποίας µε αριθµ πρωτ 24787/16-6-2016 δηµοσιεύθηκε στις εφηµερίδες: 1. ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΒΗΜΑ, 2. ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ, 3.ΝΕΑ ΠΟΡΕΙΑ, 4. ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ & ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΩΝ, 5. ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ, 6.ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ ΕΦΗΜΕΡΙ ΑΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ, στην ιστοσελίδα του ήµου, στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου. Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύµφωνα µε διακήρυξη η 18-7-2016 και ώρα 15.00µ.µ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας, η Επιτροπή προέβη στη διαδικασία της ηλεκτρονικής αποσφράγισης του ιαγωνισµού, αφού συνδέθηκε στο σύστηµα µε τα διαπιστευτήρια πιστοποιηµένων χρηστών (όνοµα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) του προέδρου της, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισµό 20761 και διαπίστωσε ότι αφενός ο διαγωνισµός ήταν χαρακτηρισµένος από το σύστηµα ως «κλειδωµένος» και αφετέρου ότι έχουν υποβληθεί εµπρόθεσµα στο διαγωνισµό και µε τη σειρά που αναφέρονται στη συνέχεια, προσφορές από τον παρακάτω προµηθευτή: Προµηθευτής Ηµ/νία & Αριθµός προσφοράς 1 Μπέλλιας Κωνσταντίνος 38821/18-7-2016 2 ΙΜΠΕΞ 38621/13-7-2016 3 Λασπάς Ε.Π.Ε. 37779/14-7-2016 4 BRINX Α.Ε. 38491/14-7-2016 5 Παπουλής Ιωάννης 38850/18-7-2016 6 Αφοι Χατζηλίγου Ο.Ε. 38846/18-7-2016 κατά την οποία η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Η Επιτροπή ιενέργειας επισηµαίνει ότι µέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόµενό των προσφορών. Στη συνέχεια ο πρόεδρος και τα µέλη της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρµα του συστήµατος τα διαπιστευτήρια τους, (όνοµα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειµένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αµέσως µετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριµένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «ικαιολογητικά συµµετοχής Τεχνική προσφορά» των προσφορών µε αποτέλεσµα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόµενο τους. Επισηµαίνεται ότι ο υποφάκελος «Οικονοµικές Προσφορές» δεν αποσφραγίσθηκε αφού σύµφωνα µε τη διακήρυξη του διαγωνισµού, αυτός θα αποσφραγισθεί σε µεταγενέστερο στάδιο του διαγωνισµού. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η επιτροπή διαπίστωσε ότι η προσφορες έχουν λάβει από το σύστηµα, τους παρακάτω αναφερόµενους µοναδικούς α/α συστήµατος : Προµηθευτής Ηµ/νία & Αριθµός προσφοράς 1 Μπέλλιας Κωνσταντίνος 38821/18-7-2016 2 ΙΜΠΕΞ 38621/13-7-2016 3 Λασπάς Ε.Π.Ε. 37779/14-7-2016 4 BRINX Α.Ε. 38491/14-7-2016 5 Παπουλής Ιωάννης 38850/18-7-2016 6 Αφοι Χατζηλίγου Ο.Ε. 38846/18-7-2016-4-
Επισηµαίνεται ότι όσον αφορά τον φάκελλο «ικαιολογητικά συµµετοχής Τεχνική προσφορά» των Αφοί Χατζηλίγου Ο.Ε. έχει κατατεθεί εγγράφως και εντός των νοµίµων χρονικών περιθωρίων τροποποίηση ιδιωτικού συµφωνητικού Ο.Ε. µε ηµεροµηνία 12-05-2016 και η συγκεκριµένη τροποποίηση δεν αφορά τον εν λόγω διαγωνισµό και δεν επηρεάζει ουσιωδώς στην διεξαγωγή του. Μετά την εξέταση των δικαιολογητικών και των τεχνικών στοιχείων διαπιστώθηκε ότι όλοι οι συµµετέχοντες έχουν καταθέσει πλήρη φάκελο δικαιολογητικών και κρίνονται κατάλληλοι να συνεχίσουν στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού, δηλαδή στον έλεγχο των οικονοµικών προσφορών. Στο σηµείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (2) αντίγραφα Το παρόν πρακτικό θα αποτελέσει το απαραίτητο αρχείο για την ενηµέρωση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήµατος έτσι ώστε να ολοκληρωθεί η ιαδικασία Αξιολόγησης ικαιολογητικών και Τεχνικών Προσφορών. Στη συνέχεια η Επιτροπή θα προχωρήσει στο επόµενο στάδιο. ΠΡΑΚΤΙΚΟ IΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ''ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 98.922,76 ΕΥΡΩ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ & 122.664,21 ΕΥΡΩ ΜΕ ΦΠΑ 24%,,CPV 34320000-6''. Στο ηµαρχείο, σήµερα 28/09/2016 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.µ. συνήλθε η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού που συγκροτήθηκε µε την 702/2015 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής, αποτελούµενη από τους κάτωθι: 1. Σύρογλου Σεραφείµ ηµοτικός υπάλληλος - Πρόεδρος 2. ούρα Αικατερίνη, ηµοτικός υπάλληλος - Μέλος 3. ελίτσικου Βαϊα, ηµοτικός υπάλληλος µέλος Προκειµένου να προβεί στο άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ''ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 98.922,76 ΕΥΡΩ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ & 122.664,21 ΕΥΡΩ ΜΕ ΦΠΑ 24%,,CPV 34320000-6'', και στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών του διαγωνισµού του θέµατος, που προκηρύχθηκε µε την 528/16-06- 2016 ιακήρυξη του ηµάρχου Σερρών, η οποία πραγµατοποιείται µε τη χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήµατος. Η συγκεκριµένη διακήρυξη αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων µε συστηµικό αριθµό 25397. Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύµφωνα µε διακήρυξη η 18-7-2016 και ώρα 17.00µ.µ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας, η Επιτροπή προέβη στη διαδικασία της ηλεκτρονικής αποσφράγισης του ιαγωνισµού, αφού συνδέθηκε στο σύστηµα µε τα διαπιστευτήρια πιστοποιηµένων χρηστών (όνοµα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) του προέδρου της, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισµό 20761 και διαπίστωσε ότι αφενός ο διαγωνισµός ήταν χαρακτηρισµένος από το σύστηµα ως «κλειδωµένος» και αφετέρου ότι έχουν υποβληθεί εµπρόθεσµα στο διαγωνισµό και µε τη σειρά που αναφέρονται στη συνέχεια, προσφορές από τους παρακάτω προµηθευτές: Προµηθευτής Αριθµός προσφοράς 1 Παπουλής Ιωάννης 38850 2 Αφοι Χατζηλίγου Ο.Ε. 38846 3 Λασπάς ηµητριος Ε.Π.Ε. 37779 4 ΙΜΠΕΞ 38621
Προµηθευτής Αριθµός προσφοράς 5 BRINX Α.Ε. 38491 6 Μπέλλιας Κωνσταντίνος 38821 κατά την οποία η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Η Επιτροπή ιενέργειας επισηµαίνει ότι µέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόµενό των οικονοµικών προσφορών. Στη συνέχεια ο πρόεδρος και τα µέλη της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρµα του συστήµατος τα διαπιστευτήρια τους, (όνοµα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειµένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αµέσως µετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριµένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «οικονοµική προσφορά» των προσφορών µε αποτέλεσµα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόµενο τους. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών των κάτωθι: Προµηθευτής Αριθµός προσφοράς 1 Παπουλής Ιωάννης 38850 2 Αφοι Χατζηλίγου Ο.Ε. 38846 3 Λασπάς ηµητριος Ε.Π.Ε. 37779 4 ΙΜΠΕΞ 38621 5 BRINX Α.Ε. 38491 6 Μπέλλιας Κωνσταντίνος 38821 Κατακυρώθηκαν στο σύστηµα 722 είδη οικονοµικών προσφορών ανά είδος Κατακυρώνει οριστικά στους κάτωθι: Προµηθευτής Αριθµός προσφοράς Ποσό χωρίς ΦΠΑ 1 Λασπάς ηµήτριος Ε.Π.Ε. 37779 2.980,32 Σε έξι είδη διαπιστώθηκε ισοτιµία µεταξύ δυο προµηθευτών. Συγκεκριµένα στα: α/α όχηµα είδος Προσφερόµενη τιµή Συναγωνιζόµενες εταιρείες 439 MAZDA Ακρόµπαρα 20 ευρώ Μπέλλιας - ΙΜΠΕΞ 487 MAZDA Μπαλάκια ψαλιδιού άνω 571 MG330 Μπουλόνια παξιµάδια µαχαιριού 622 ΦΟΡΤΗΓΑΚΙ ΚΗΙ-5712 672 YARIS Ιµάντας χρονισµού 706 Λάµπα καρυδάκι 12 V 21 -W 20 ευρώ Μπέλλιας - ΙΜΠΕΞ 2 ευρώ Μπέλλιας - ΙΜΠΕΞ Μπουζί 2 ευρώ Μπέλλιας - ΙΜΠΕΞ 35 ευρώ Μπέλλιας - ΙΜΠΕΞ 0,20 ευρω BRINX Α.Ε.- ΙΜΠΕΞ Στο σηµείο αυτό η επιτροπή δεν µπορεί να ολοκληρώσει την κατακύρωση του διαγωνισµού λόγω ισοτιµίας των ανωτέρω ειδών και παρακαλεί την οικονοµική επιτροπή να προβεί σε δηµόσια -6-
κλήρωση µεταξύ των ανωτέρω µειοδοτών και στη συνέχεια να κατακυρώσει τα είδη για τα οποία υπάρχει ισοτιµία στους οριστικούς αναδόχους. Το παρόν πρακτικό θα αποτελέσει το απαραίτητο αρχείο για την ενηµέρωση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήµατος. Και παρακαλούµε για τη λήψη απόφασης : Α. την έγκριση του από 22/7/2016 πρακτικού περί αξιολόγησης δικαιολογητικών/ τεχνικών προσφορών & του από 28/9/2016 πρακτικού περί ανοίγµατος οικονοµικών προσφορών Β. να προβεί στην δηµόσια κλήρωση µεταξύ των ειδών που είχαν ισοτιµία, σύµφωνα µε το άρθρο 21 παρ. δ, του ΕΚΠΟΤΑ. Γ. να κατακυρώσει τα αποτελέσµατα στους υποψήφιους αναδόχους. Συνηµµένος ο συγκριτικός κατάλογος προσφορών. Στην συνέχεια η Οικον. Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, Α. Εγκρίνει : ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ α) το από 22-7-2016 πρακτικό Ι της Επιτροπής Αξιολόγησης των ικαιολογητικών Συµµετοχής και των Τεχνικών Προσφορών του Ανοικτού Ηλεκτρονικού ιαγωνισµού της προµήθειας ανταλλακτικών µηχανηµάτων και αυτοκινήτων του ήµου Σερρών, ποσού 98.922,76 χωρίς ΦΠΑ και 122.664,21 µε Φ.Π.Α. και β) το από 28-9-2016 πρακτικό ΙΙ της Επιτροπής Αξιολόγησης των Οικονοµικών Προσφορών του Ανοικτού Ηλεκτρονικού ιαγωνισµού της προµήθειας ανταλλακτικών µηχανηµάτων και αυτοκινήτων του ήµου Σερρών, ποσού 98.922,76 χωρίς ΦΠΑ και 122.664,21 µε ΦΠΑ 24% Β. Κατακυρώνει την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ», ΠΟΣΟΥ 98.922,76 χωρίς ΦΠΑ και 122.664,21 µε ΦΠΑ 24% στους κάτωθι: Προµηθευτής Αριθµός προσφοράς 1 Λασπάς ηµήτριος Ε.Π.Ε. 37779 2 ΙΜΠΕΞ 38621 3 BRINX Α.Ε. 38491 4 Μπέλλιας Κωνσταντίνος 38821 Σε έξι είδη που διαπιστώθηκε ισοτιµία µεταξύ δυο προµηθευτών, έγινε δηµόσια κλήρωση από την Οικονοµική Επιτροπή µε την παρουσία µελών της επιτροπής του διαγωνισµού και της προϊσταµένης των προµηθειών, µεταξύ των ανωτέρω µειοδοτών κατακυρώνει τα είδη ως εξής: Συγκεκριµένα στα: -7-
α/α όχηµα είδος Προσφερόµενη τιµή Μειοδότης 439 MAZDA Ακρόµπαρα 20 ευρώ ΙΜΠΕΞ 487 MAZDA Μπαλάκια ψαλιδιού άνω 571 MG330 Μπουλόνια παξιµάδια µαχαιριού 622 ΦΟΡΤΗΓΑΚΙ ΚΗΙ-5712 672 YARIS Ιµάντας χρονισµού 706 Λάµπα καρυδάκι 12 V 21 -W 20 ευρώ ΙΜΠΕΞ 2 ευρώ Μπέλλιας Μπουζί 2 ευρώ ΙΜΠΕΞ 35 ευρώ ΙΜΠΕΞ 0,20 ευρω ΙΜΠΕΞ Κατόπιν της δηµόσιας κλήρωσης στην οποία παρέστη η επιτροπή διαγωνισµού και δεν παρέστη κανένας από τους υποψήφιους αναδόχους, ενώ καλέστηκαν νόµιµα, κατακυρώνει στους οριστικούς αναδόχους τα κάτωθι ποσά: Προµηθευτής Αριθµός προσφοράς Ποσό χωρίς ΦΠΑ 1 Λασπάς ηµήτριος Ε.Π.Ε. 37779 2.980,32 2 ΙΜΠΕΞ 38621 34.366,10 3 BRINX Α.Ε. 38491 3.367,48 4 Μπέλλιας Κωνσταντίνος 38821 526,20 Για τα υπόλοιπα είδη όπως αναφέρεται στον Συνηµµένο συγκριτικό κατάλογο προσφορών. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΣΤΕΡΓΙΟΣ ΓΑΛΑΝΗΣ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΙΟΙΚ/ΚΩΝ- ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡ. ΙΑΚΥΒ. & ΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1) Ιλανίδου Βίλλιου έσποινα 2) Καλώτα Παναγιώτα 3) Τερζής Βασίλειος 4) Χαρίτος Χρήστος -8-5) Χρυσανθίδης Βασίλειος
Σέρρες 7-10 - 2016 Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΒΕΪΖΑ Ε ΣΟΦΙΑ