ΘΕΜΑ: «Αντιστροφή διαδικασίας μεταφοράς διαθεσίμων Υποκαταστημάτων» Σχετ. τα 688/22/5/2008 το Γ32/270/337/8/7/2008, Γ32/388/7/9/2010 έγγραφα μας, Θέτουμε υπ'όψη σας τα εξής: Το άρθρο 40 1 του ν 3863/10 με το οποίο ορίστηκε ότι η είσπραξη των ερνοΰοτικών εισφορών θα διενεργείται υποχρεωτικά μέσω των Τραπεζών ή/και των ΕΛΤΑ, Την 45/11 εγκύκλιο της Δ/νσης Ασφάλισης και Εσόδων με την οποία ορίστηκε η 1/8/2011 ως η ημερομηνία έναρξης της καθολικής είσπραξης των τρεχουσών εισφορών μέσω του διατραπεζικού συστήματος DΙASDEBIT. Συνεπώς για να εξυπηρετηθούν οι πληρωμές σας θα αντιστραφεί η μεταφορά διαθεσίμων με ημερομηνία έναρξης την 16/8/2011. OL Τράπεζες που θα χρησιμοποιηθούν για την εξυπηρέτηση της ως άνω μεταφοράς θα είναι η ΕΤΕ, η Τρ. Πειραιώς και η Alpha Bank. Οι μεταφορές στους λογαριασμούς που ήδη έχετε δηλώσει θα γίνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα στις 5, 15 και 25 του εκάστοτε μήνα (ή αν είναι αργίες στην πρώτη εργάσιμη μέρα μετά από αυτές). Ο κύριος όγκος των χρημάτων θα μεταφέρεται μέσω του συστήματος αυτόματης μεταφοράς της ΕΤΕ. Ως εκ τούτου από τις 16/8/2011 και εφεξής, κατά τις ως άνω ημερομηνίες τα ποσά του συνημμένου πίνακα (1) θα μεταφέρονται στους λογαριασμούς των Περιφερειακών Υποκαταστημάτων και κατόπιν στους λογαριασμούς των Τοπικών. Διευκρινίζεται ότι: Α) Στην περίπτωση που στο λογαριασμό σας υφίστανται διαθέσιμα, το ποσό που θα μεταφερθεί θα είναι τόσο όσο να συμπληρώνει το όριο του συνημμένου πίνακα (1). Β) Στην περίπτωση που το ποσό που είναι διαθέσιμο στο λογαριασμό του Υποκαταστήματος είναι μεγαλύτερο από το ορισθέν, ευνόητο είναι ότι δε θα προστίθενται χρήματα αλλά αντιθέτως το υπερβάλλον ποσό θα μεταφέρεται σε λογαριασμό του Περιφερειακού ώστε να συμπληρώνει το όριο του συνημμένου πίνακα (1). Στις περιπτώσεις που η Τράπεζα συνεργασίας σας είναι η Τρ. Πειραιώς ή η ALPHA BANK τότε η Διοίκηση θα μεταφέρει τα ποσά που αναφέρονται στους συνημμένους πίνακες (2) και (3) στις 5, 15 και 25 κάθε μήνα στους
λογαριασμούς των αντιστοίχων τραπεζών των Περιφερειακών Υποκαταστημάτων ή απευθείας στους λογαριασμούς των Τοπικών Υποκαταστημάτων (εφόσον τα Περιφερειακά δεν έχουν λογαριασμό στην αντίστοιχη Τράπεζα), σύμφωνα με τους συνημμένους πίνακες (2) και (3). Διευκρινίζεται ότι τα Περιφερειακά, στο λογαριασμό των οποίων θα μεταφέρεται συνολικά to ποσό που αντιστοιχεί στα ί6ια και τα Τοπικά τους, θα μεταφέρουν με πάγια εντολή τα ποσά που αντιστοιχούν στα Τοπικά. Περιπτώσεις που Τράπεζα συνεργασίας σας είναι άλλη από τις ως άνω αναφερόμενες θα αντιμετωπίζονται ειδικά κατόπιν απευθείας συνεννόησης με το Περιφερειακό σας ή και τη Διοίκηση. Για τη λογιστική συμφωνία της διαδικασίας μεταφοράς 1. Από τη Διοίκηση στα Υποκαταστήματα μέσω των τραπεζικών λογαριασμών των Περιφερειακών θα τηρούνται τα παρακάτω: Τα Τοπικά Υποκαταστήματα θα πρέπει να παίρνουν καθημερινά το extrait των λογαριασμών τους και να διενεργούν αυθημερόν τις αντίστοιχες ταμειακές εγγραφές. Στην περίπτωση που, για οποιοδήποτε λόγο, οι εν λόγω εγγραφές των μεταφορών από τα Περ/κα δε διενεργηθούν αυθημερόν ή τουλάχιστον εντός του τρέχοντος μηνός, τότε, τονίζουμε ότι αυτές δε θα πρέπει να διενεργηθούν ταμειακά αλλά συμψηφιστικά με λογιστική ημερομηνία την τελευταία εργάσιμη του μήνα που αφορούν. Συγκεκριμένα για τις εν λόγω μεταφορές από τα Περιφερειακά, τα Τοπικά θα πιστώνουν τον ΚΑ 037... του Υποκ/τος τους και θα χρεώνουν τον ΚΑ 011...της Τράπεζας. Στο τέλος κάθε μήνα και μετά τη γνωστοποίηση των εγγραφών σας (ταμειακών και συμψηφιστικών) θα εκτυπώνεται το αναλυτικό καθολικό του ΚΑ 037..., και αφού υπογραμμιστούν οι εγγραφές των μεταφορών θα διαβιβάζεται με σχετικό έγγραφο στο Περ/κό για τη συμφωνία του αλληλόχρεου. Τα Περ/κά Υποκ/τα μετά την παραλαβή του extrait των λογαριασμών τους θα διενεργούν τις σχετικές εγγραφές, σε χρέωση των 037... των Υποκ/των και πίστωση του 011..., της Τράπεζας αφού ελέγξουν ότι συμφωνούν τα ποσά του extrait με τα αντίστοιχα ποσά που εμφανίζονται στην πίστωση του 037... στο αναλυτικό καθολικό των Τοπικών. Σημειώνεται ότι για τη διευκόλυνσή σας στο extrait της ΕΤΕ θα αναφέρεται το Υπ/μα προορισμού. Οσον αφορά τις εγγραφές για μεταφορές από τη Διοίκηση στα Περ/κά αυτές θα διενεργούνται σε πίστωση του ΚΑ 055... και χρέωση του 011... Τονίζεται ότι το Λογιστικό Σημείωμα για τη συμφωνία του αλληλόχρεου θα αποστέλλεται από τη Διοίκηση. 2. Από τη Διοίκηση απευθείας στα Τοπικά θα πιστώνεται ο ΚΑ 55... σε χρέωση του 011... Το Λογιστικό Σημείωμα για τη συμφωνία του αλληλόχρεου θα αποστέλλεται από τη Διοίκηση. Εύλογο είναι ότι τα Περ/κά δε θα διενεργούν καμία επιπλέον εγγραφή αλλά επί του Λογιστικού Σημειώματος θα αναγράφεται το Γραμμάτιο είσπραξης του Υποκ/τος. 3. Από τα Υποκ/τα στα Περιφερειακά θα τηρούνται οι οδηγίες που έχουν δοθεί με το Γ32/27Ο/337/8/7/2ΟΟ8 έγγραφό μας. Το οριζόμενο στους συνημμένους πίνακες υπόλοιπο του Υποκ/τός σας θα αναπροσαρμόζεται ετησίως μετά από αιτιολογημένο έγγραφό σας. Κατ' εξαίρεση στην αρχή της εφαρμογής της νέας διαδικασίας το υπόλοιπο θα αναπροσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες σας, κατόπιν επιμέρους συνεννοήσεων μας. Διευκρινίζεται ότι τα παραπάνω δεν αφορούν τα Παραρτήματα τα οποία θα χρηματοδοτείτε από τα ως άνω διαθέσιμα σας. Παρακαλείσθε όπως ελέγξετε τον αριθμό του λογαριασμού της τράπεζας σας και σας εφιστάται η προσοχή στο να μας ενημερώνετε άμεσα σε περίπτωση αλλαγής είτε της συνεργαζόμενης Τράπεζας είτε του Τραπεζικού Λογαριασμού σας (κατάργηση ή/και άνοιγμα νέου) προκειμένου με τη σειρά μας να γνωστοποιούμε τη μεταβολή στις Τράπεζες. Είμαστε στη διάθεσή σας για κάθε επιπλέον διευκρίνιση. Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΛΟΓΕΡΑΚΗ Ε