ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΡΓΟΛΙ ΑΣ ΗΜΟΣ ΑΡΓΟΥΣ-ΜΥΚΗΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Συνεδρίαση 28η ΘΕΜΑ: 5 ο ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦ.: 258/2011 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά της 22-12-2011 συνεδρίασης των µελών της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Άργους - Μυκηνών. 1 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Περί κατάρτισης και έγκρισης των όρων Πρόχειρου ιαγωνισµού για την «Προµήθεια γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του ήµου έτους 2012». Στο Άργος και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 22-12-2011, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 13:00, συνήλθε σε κατεπείγουσα πρώτη τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Άργους - Μυκηνών, ύστερα από την υπ αρίθ. 46110/21-12-2011 πρόσκληση του κ. Προέδρου αυτής, που επιδόθηκε νόµιµα σε κάθε ένα µέλος της σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 74 και 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία γιατί επί συνόλου εννέα [9] µελών παρευρέθησαν στη συνεδρίαση οκτώ [8] ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Καµπόσος ηµήτρης 1. Σχοινοχωρίτης Παναγιώτης 2. Πετσέλης Χρήστος 3. Θωµόπουλος Ανδρέας 4. Κρίγγος ηµήτρης 5. Τάγκαλης Βασίλης 6. Καραµάνος ηµήτριος 7. Σκούφης ηµήτριος 8. Κωτσοβός Σωτήριος Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Άργους Μυκηνών, κ.. Καµπόσος, εισηγούµενος το υπ αριθ. 5 ο θέµα της συνεδρίασης λέει ότι, Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995,(ΦΕΚ 19/Α/1995), περί «Προµηθειών του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 3. Τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ [Υπ.Αποφ. 11389/93] 4. Το Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας προµηθειών του ηµοσίου προς το Κοινοτικό ίκαιο». 5. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010), περί «Ενίσχυσης της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο, «Πρόγραµµα ιαύγεια», 6. Την υπ αριθ. 60/2011 µελέτη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος και άλλες διατάξεις, εισηγούµαι: Τη διενέργεια Πρόχειρου ιαγωνισµού για την επιλογή αναδόχου της προµήθειας «Προµήθεια γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του ήµου έτους 2012». Η προϋπολογισθείσα δαπάνη θα ανέλθει στις Σαράντα τρεις χιλιάδες εξακόσια ευρώ (43.600,00 ), συµπ/µένου του ΦΠΑ, µε κριτήριο κατακύρωσης την οικονοµικότερη προσφορά. Η δαπάνη θα βαρύνει τους κωδικούς Κ.Α. 20.6063.001, 30.6063.001, 35.6063.001 και 70.6063.001 του προϋπολογισµού έτους 2012 του ήµου Άργους Μυκηνών. Κατόπιν τούτου θα πρέπει να αποφασίσουµε σχετικά. Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τα όσα ανέφερε ο κ. πρόεδρος στην εισήγησή του και µετά από διαλογική συζήτηση, ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ α) Τη διενέργεια Πρόχειρου ιαγωνισµού για την επιλογή αναδόχου της προµήθειας «Προµήθεια γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του ήµου έτους 2012», σύµφωνα µε την εισήγηση. β) τους κάτωθι όρους διεξαγωγής του πρόχειρου διαγωνισµού: Ο ήµαρχος Άργους-Μυκηνών προκηρύσσει τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του ήµου έτους 2012, προϋπολογισµού 43.600,00, µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης την οικονοµικότερη προσφορά, σύµφωνα µε τους Σελίδα 1 από 1
2 κάτωθι όρους: 1. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την 9/1/2012 ηµέρα ευτέρα και από ώρα 10.00 π.µ. έως 11.00 π.µ., ενώπιον της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισµού στο δηµοτικό κατάστηµα. Σε περίπτωση που ο διαγωνισµός δεν διεξαχθεί την παραπάνω ηµέρα για οποιοδήποτε λόγο, θα διεξαχθεί την 12/1/2012, ηµέρα Πέµπτη, την ίδια ώρα και στο ίδιο µέρος. 2. Οι ενδιαφερόµενοι καλούνται να καταθέσουν γραπτή σφραγισµένη προσφορά στο αρµόδιο γραφείο του ήµου, µέχρι και την 9/1/2012, ηµέρα ευτέρα. 3. Για τη διενέργεια του διαγωνισµού και την εκτέλεση της προµήθειας ισχύουν: -η παρούσα διακήρυξη -οι διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ -οι διατάξεις του Ν. 3463/06 ( ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας) 4. Η δαπάνη για την «Προµήθεια γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του ήµου έτους 2012» έχει προϋπολογιστεί στο ποσό των 43.600,00, προέρχεται από δηµοτικούς πόρους και έχει προβλεφθεί στον προϋπολογισµό ήµου Άργους-Μυκηνών έτους 2012 5. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι ενώσεις προµηθευτών και οι συνεταιρισµοί που ασκούν εµπορική η κατασκευαστική δραστηριότητα σχετική µε το αντικείµενο προσκοµίζοντας στην επιτροπή επί ποινή αποκλεισµού όλα τα παρακάτω δικαιολογητικά συµµετοχής : I. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής αξίας 2.180,00 (ίση µε το 5% του προϋπολογισµού της προµήθειας συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 13%), II. Πιστοποιητικό πρωτότυπο οικείου επιµελητηρίου από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του σε αυτό και για το συγκεκριµένο επάγγελµα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από δηµόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι µήνες νωρίτερα από την ηµεροµηνία της προσφοράς, III. Απόσπασµα ποινικού µητρώου (ισχύει για τα φυσικά πρόσωπα, για τους διαχειριστές των ΕΠΕ, τους οµόρρυθµους εταίρους και διαχειριστές ΟΕ και ΕΕ και για Πρόεδρο και ιευθύνοντα Σύµβουλο των ΑΕ) IV. Πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενηµερότητας όλων των φορέων στους οποίους έχει υποχρέωση να ασφαλίζεται ο προσφέρων και το προσωπικό που απασχολεί V. Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας VI. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση. VII. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έλαβε γνώση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της µελέτης και της διακήρυξης VIII. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου όπου αναφέρει τα σηµεία εκείνα της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών που τυχόν δεν αποδέχεται, τόσο ο διαγωνιζόµενος, όσο και οι κατασκευαστές των προσφεροµένων ειδών (ισχύει µόνο εάν δεν αποδέχεται κάποια σηµεία) Σελίδα 2 από 2
3 IX. Βεβαίωση της εταιρίας-εργοστασίου γάλακτος (ή του αντιπροσώπου εταιρίας-εργοστασίου γάλακτος) ότι συνεργάζεται µε τον προσφέροντα (ή αποδέχεται την συνεργασία µε τον προσφέροντα και την προµήθεια του γάλακτος σύµφωνα µε την παρούσα). X. Ισχύουσα άδεια λειτουργίας καταστήµατος ή βιοτεχνίας, 6. Στο φάκελο προσφοράς θα αναγράφονται ευκρινώς µε ποινή απορρίψεως τα ακόλουθα στοιχεία : 1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα, 2. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδια υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό της προµήθειας «/νση Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος ήµου Άργους-Μυκηνών», 3. Ο αριθµός της τεχνικής µελέτης (60/2011), 4. Η ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού, 5. Τα στοιχεία του συµµετέχοντα, 7. Μέσα στον κύριο φάκελο της προσφοράς θα τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα : Α) Όλα τα προαναφερόµενα δικαιολογητικά συµµετοχής Β) Σφραγισµένο ιδιαίτερο φάκελο που θα φέρει µε κεφαλαία γράµµατα την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και όλα τα στοιχεία του εξωτερικού φακέλου και θα περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, προσπέκτους και προδιαγραφές Γ) Σφραγισµένο ιδιαίτερο φάκελο που θα φέρει µε κεφαλαία γράµµατα την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και όλα τα στοιχεία του εξωτερικού φακέλου και θα περιέχει σε δυο αντίγραφα (πρωτότυπο και αντίγραφο) τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς (έντυπο προϋπολογισµού προσφοράς και έντυπο τιµολογίου προσφοράς θεωρηµένα από την υπηρεσία), 8. Αφού περάσει η οριζόµενη ώρα, κηρύσσεται το τέλος της παράδοσης των προσφορών, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξεως αποδοχής των προσφορών, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετά την ώρα αυτή. Οι προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά τη λήξη της ώρας παραλαβής των προσφορών, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσµες. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση συνεχίζεται δηµόσια και αρχίζει από την Επιτροπή η καταγραφή των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης και αναγράφονται στα πρακτικά περιληπτικά τα έγγραφα που βρίσκονται µέσα στον ανοικτό φάκελο, ενώ συγχρόνως τα διαβάζει µεγαλοφώνως έτσι ώστε να ενηµερώνονται όλοι οι ενδιαφερόµενοι. Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφραγίζει τον κλειστό φάκελο που περιέχει τα τεχνικά στοιχεία (τεχνική προσφορά) και λαµβάνουν δηµόσια γνώµη οι διαγωνιζόµενοι, αν το επιθυµούν, του περιεχόµενου αυτού, καθώς και των δικαιολογητικών των άλλων συµµετεχόντων. Ο σφραγισµένος υποφάκελος που περιέχει την οικονοµική προσφορά παραµένει σφραγισµένος και αναγράφεται πάνω σ αυτόν ο αύξοντας αριθµός του ανοικτού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών το αρµόδιο όργανο συνεδριάζει µυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς των διαγωνιζόµενων, αποφασίζει γι αυτούς που αποκλείονται και ανακοινώνει το αποτέλεσµα στους διαγωνιζόµενους. ιευκρινήσεις που Σελίδα 3 από 3
4 δίδονται από τους προσφέροντες µετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους, δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινήσεις δίδονται µόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας µετά από σχετική γνωµοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σηµειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Προσφορές που αποκλείσθηκαν κατά την πιο πάνω διαδικασία του διαγωνισµού και δεν παρελήφθησαν αµέσως από τους διαγωνιζόµενους, δεν έχουν καµία αξία ή επίπτωση στο διαγωνισµό. Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφραγίζει τον φάκελο της οικονοµικής προσφοράς, τον µονογράφει, παρουσία όσων οι προσφορές κρίθηκαν τελικά αποδεκτές από το αρµόδιο για την αξιολόγηση όργανο, ανακοινώνει τα στοιχεία της οικονοµικής προσφοράς και λαµβάνουν δηµόσια γνώµη οι διαγωνιζόµενοι. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόµενου ή δεν είναι σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι προσφορές και όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό αριθµούνται και µονογράφονται σε κάθε φύλλο και συνολικά από όλα τα µέλη της Επιτροπής. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Μετά την αποσφράγιση και ανακοίνωση των στοιχείων των τεχνικών και των οικονοµικών προσφορών και την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών στο πρακτικό το οποίο υπογράφεται και σφραγίζεται από την παραπάνω επιτροπή, το πρακτικό κοινοποιείται στους διαγωνιζόµενους και τίθεται προθεσµία για τυχόν υποβολή ενστάσεων. 9. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια και συµµετοχή στο διαγωνισµό θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσηµη µετάφραση. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι γραµµένες στην Ελληνική γλώσσα και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίµατα, σβησίµατα, προσθήκες και διορθώσεις. Προσφορές ασαφείς που δεν µπορούν να ερµηνευθούν ή που υπάρχουν διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς απορρίπτονται, 10. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης (παρούσας απόφασης), εκτός από τα σηµεία που αναφέρει σε ρητή δήλωση του (παρ. 5 του άρθρου 12 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί ΕΚΠΟΤΑ), 11. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή και απόκρουση όρων της διακήρυξης. ιευκρινήσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή του διαγωνισµού. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν (παρ. 5 του άρθρο 12 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί ΕΚΠΟΤΑ). Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο τον διαγωνιζόµενο δεν γίνονται δεκτές. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά που δεν θα υποβληθεί µέχρι τη συγκεκριµένη ηµέρα και ώρα που ορίζεται από την παρούσα απόφαση του διαγωνισµού δεν γίνεται δεκτή 12. Τα προσφερόµενα είδη πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο υπ' αριθ. 60/2011 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. 13. Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης ύψους 10% επί του συµβατικού ποσού χωρίς το Φ.Π.Α. 14. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται τµηµατικά ανάλογα µε την παράδοση των ειδών µε την έκδοση Σελίδα 4 από 4
5 αντίστοιχων εξοφλητικών τιµολογίων. 15. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λαµβάνουν γνώση των όρων της παρούσης και να προµηθευτούν τα τεύχη του διαγωνισµού από το ήµο Άργους-Μυκηνών όλες οι εργάσιµες µέρες και ώρες από τους αρµόδιους υπαλλήλους κκ Οικονόµου Γ. και Νικολοπούλου Θ. 2751360736 και 2751360757. γ) Η δαπάνη θα βαρύνει τους κωδικούς Κ.Α. 20.6063.001, 30.6063.001, 35.6063.001 και 70.6063.001 του προϋπολογισµού έτους 2012 του ήµου Άργους Μυκηνών, καθώς και ψηφίζει τη διάθεση της εν λόγω πίστωσης ύψους 43.600,00 Ευρώ. Η Απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθµό 258/2011. Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Καµπόσος ηµήτρης Τα Μέλη 1. Πετσέλης Χρήστος 2. Θωµόπουλος Ανδρέας 3. Κρίγγος ηµήτρης 4. Τάγκαλης ηµήτρης 5. Καραµάνος ηµήτριος 6. Σκούφης ηµήτριος 7. Κωτσοβός Σωτήριος Ακριβές Απόσπασµα Αργος 22-12-2011 Ο Πρόεδρος Καµπόσος ηµήτρης Σελίδα 5 από 5