1η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας

1η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS Μάρτιος 2014

Το έργο LIFE AMMOS Ολοκληρωμένη εκστρατεία ενημέρωσης για τον περιορισμό των απορριμμάτων καπνιστών στις παραλίες (LIFE12 INF/GR/000985) συγχρηματοδοτείται από το Περιβαλλοντικό Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα της Ευρωπαϊκής Ένωσης LIFE+ Information & Communication. Διάρκεια υλοποίησης έργου: 1.7.2013 έως 31.3.2015 Προϋπολογισμός έργου: Συνολικός προϋπολογισμός: 599.918 Συμμετοχή Ευρωπαϊκής Ένωσης: 299.709 Φορείς συγχρηματοδότησης υλοποίησης: Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS TERRA NOVA Ε.Π.Ε. Περιβαλλοντική Τεχνική Συμβουλευτική Πανεπιστήμιο Πατρών Τμήμα Γεωλογίας Εργαστήριο Θαλάσσιας Γεωλογίας & Φυσικής Ωκεανογραφίας MARC Α.Ε. ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΕΡΕΥΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 1

Περιεχόμενα Πίνακες... 3 Εισαγωγή... 4 1. Διαχειριστικό Μέρος... 5 1.1 Παραδοτέα... 5 1.2 Ορόσημα... 9 1.3 Προγραμματισμός Εκθέσεων... 13 1.4 Συνέπεια υλοποίησης έργου με το εγκεκριμένο Χρονοδιάγραμμα... 14 1.5 Συνέπεια δαπανών υλοποίησης έργου με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό... 15 2. Τεχνικό Μέρος... 17 2.1. Δράση A. Project management and monitoring of project progress... 17 2.1.1 Δράση Α.1: Διαχείριση του Έργου... 17 2.1.2 Δράση Α.2: Παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του έργου... 17 2.1.3 Δράση Α.3: Παρακολούθηση και διασφάλιση της μείωσης του ανθρακικού αποτυπώματος του Έργου... 18 2.1.4 Δράση Α.4: Δράσεις δικτύωσης με εμπλεκόμενους φορείς... 18 2.1.5 Δράση Α.5: Δράσεις δικτύωσης με άλλα σχετικά Ευρωπαϊκά και Εθνικά έργα και προγράμματα... 18 2.2. Δράση B. Preparatory actions... 18 2.2.1 Δράση B.1: Σχεδιασμός και οργάνωση υλοποίησης του Έργου... 18 2.2.2 Δράση B.2: Σχεδιασμός ολοκληρωμένου προγράμματος περιβαλλοντικής εκπαίδευσης και διαδραστικού παιχνιδιού... 19 2.2.3 Δράση B.3: Ανάπτυξη mobile εφαρμογής... 19 2.2.4 Δράση B.4: Κατάρτιση επικοινωνιακού υλικού και προμήθεια υλικών επικοινωνίας... 19 2.3 Δράση C. Communication actions / awareness raising campaigns... 19 2.3.1 Δράση C.1: Εκστρατεία σε έντυπα και ηλεκτρονικά Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Social Media (Banners, facebook, twitter, counter στο site των partners κλπ)... 19 2.3.2 Δράση C.4: Προώθηση παράλληλης εκστρατείας do it your self σε ενδιαφερόμενα μέρη... 20 2.4 Δράση E. Monitoring of the project impact on the target audiences and on the environmental problem targeted... 20 2.4.1 Δράση Ε.1: Παρακολούθηση της επίδρασης του προγράμματος στα κοινά στόχος από τις δράσεις μαζικής επικοινωνίας και το πρόγραμμα εκπαιδεύσεων στα σχολεία 20 2.5 Δράση F. Communication and dissemination of the project and its results... 20 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 2

2.5.1 Δράση F.1: Ανάπτυξη λογότυπου και επίσημης ιστοσελίδας του Έργου συντήρηση ιστοσελίδας... 20 2.5.2 Δράση F.2: Διάχυση των αποτελεσμάτων του Έργου... 20 Πίνακες Πίνακας 1. Πρόοδος υλοποίησης παραδοτέων LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/2013-31/12/2013.... 5 Πίνακας 2. Πρόοδος επίτευξης οροσήμων LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/2013-31/12/2013.... 9 Πίνακας 3. Συνέπεια των Εκθέσεων προόδου της υλοποίησης του LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/2013-31/12/2013.... 13 Πίνακας 4. Παρουσίαση της υλοποίησης των Δράσεων του LIFE AMMOS σε σχέση με το εγκεκριμένο Χρονοδιάγραμμα κατά το διάστημα 01/07/2013-31/12/2013 (διάγραμμα Gantt). 14 Πίνακας 5. Σύνοψη δαπανών υλοποίησης έργου LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/2013-31/12/2013.... 16 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 3

Εισαγωγή Το παρόν έγγραφο αποτελεί την 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας (ΔΕΠ) του έργου LIFE AMMOS και καλύπτει την περίοδο 01/07/2013 31/12/2013. Η Έκθεση εκπονήθηκε από το Δίκτυο ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ SOS, με τη συνεισφορά όλων των Δικαιούχων του έργου που παρείχαν τα σχετικά στοιχεία. Όπως αναφέρεται και στο Εγχειρίδιο Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας, κάθε Έκθεση ΔΕΠ συντάσσεται ανά εξάμηνο και παραδίδεται στις Επιτροπές Διαχείρισης του έργου προκειμένου να ενημερωθούν και να αποφασίσουν διορθωτικές ενέργειες ή ενέργειες βελτίωσης, εφόσον απαιτούνται. Κάθε Έκθεση ΔΕΠ διαρθρώνεται σε δύο θεματικές ενότητες: Το Διαχειριστικό Μέρος, το οποίο εξετάζει τις ακόλουθες παραμέτρους: Επίτευξη οροσήμων. Ολοκλήρωση παραδοτέων. Συνέπεια με τις προγραμματισμένες Εκθέσεις. Συνέπεια με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης. Πραγματοποιηθείσες δαπάνες και συνέπεια με την εγκεκριμένη ανάλυση προϋπολογισμού. Το Τεχνικό Μέρος, το οποίο εξετάζει την απόδοση υλοποίησης του έργου, σύμφωνα με τους στόχους του. 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 4

1. Διαχειριστικό Μέρος 1.1 Παραδοτέα Στον Πίνακα 1 παρουσιάζεται η συνέπεια υλοποίησης/ ολοκλήρωσης των παραδοτέων σε σχέση με τα οριζόμενα στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση για την ίδια περίοδο. Πίνακας 1. Πρόοδος υλοποίησης παραδοτέων LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/2013-31/12/2013. α/α Περιγραφή εγκεκριμένων Παραδοτέων Σχετιζόμενη Δράση έργου Εγκεκριμένη προθεσμία Υλοποιήθηκε; (Ναι/Όχι) 1 Χάρτης παραλιών B1 30/07/2013 Ναι Ημερομηνία ολοκλήρωσης (α) 09/09/2013 (β) 30/09/2013 2 Λογότυπο του έργου F1 30/08/2013 Ναι 29/11/2013 3 Ιστοσελίδα του έργου F1 01/10/2013 Ναι 29/11/2013 4 Έκθεση αποτελεσμάτων αρχικής επίσκεψης παραλιών B1 15/10/2013 Ναι 29/11/2013 5 Κεντρικό μήνυμα εκστρατείας B1 30/10/2013 Ναι 12/11/2013 Σχόλια Ο αρχικός χάρτης των παραλιών επικαιροποιήθηκε, στη συνέχεια, στα τέλη Σεπτεμβρίου λόγω αντικατάστασης της παραλίας της Μούντας με την παραλία της Καλογριάς. Το λογότυπο παρήχθη σε έγχρωμη και ασπρόμαυρη εκδοχή, με και χωρίς το κεντρικό μήνυμα «Μην πετάς ό,τι σου καπνίσει» και χρησιμοποιείται σε όλα ανεξαιρέτως τα παραγόμενα του Έργου. Η ιστοσελίδα του έργου είναι προσβάσιμη στη διεύθυνση: http://www.life-ammos.gr Η απόκλιση οφείλεται στο ότι οι αρχικές επισκέψεις σε 6 παραλίες του Έργου πραγματοποιήθηκαν εντός του Οκτωβρίου, καθώς και ότι έγινε μια επιπλέον επίσκεψη εξαιτίας της αντικατάστασης της παραλίας της Μουντάς με την παραλία της Καλογριάς. Επιλέχθηκε το μήνυμα «Μην πετάς ό,τι σου καπνίσει» μέσα από μια σειρά προτάσεων, καθώς αποτυπώνει σύντομα, απλά και ευκολομνημόνευτα, την κεντρική ιδέα του Έργου και, με αφετηρία τα απορρίμματα καπνιστών, 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 5

6 Εισαγωγικό κείμενο με διευκρινίσεις προς τους εκπαιδευτικούς παραπέμπει και σε άλλα είδη απορριμμάτων. B2 30/11/2013 Ναι 29/11/2013 http://www.life-ammos.gr/ekpaideutiko-iliko/ 7 Εκπαιδευτική παρουσίαση διάρκειας 45 B2 30/11/2013 Ναι 31/10/2013 Η εκπαιδευτική παρουσίαση ολοκληρώθηκε ένα μήνα νωρίτερα από το προβλεπόμενο στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση ώστε να υπάρχει επαρκής χρόνος για την έγκαιρη λήψη της έγκρισης από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων. 8 Φύλλα Εργασίας B2 30/11/2013 Ναι 29/11/2013 9 Φύλλα Πληροφοριών B2 30/11/2013 Ναι 29/11/2013 5 Φύλλα Εργασίας http://www.life-ammos.gr/ekpaideutiko-iliko/ 4 Φύλλα Πληροφοριών http://www.life-ammos.gr/ekpaideutiko-iliko/ 10 1 η Έκθεση Παρακολούθησης A2 31/12/2013 Ναι 28/03/2014 11 iphone App και Android App διαθέσιμες για κατέβασμα από τα ηλεκτρονικά καταστήματα Appstore και Google Play B3 28/02/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 12 Επικοινωνιακό υλικό B4 30/03/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 13 Προμήθεια του συνόλου των υλικών B4 30/03/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 14 Inception Report A1 31/03/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 15 Ενημέρωση / εκπαίδευση 3.000 μαθητών D1 15/06/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 16 Υλικό τεκμηρίωσης από την έναρξη της εκστρατείας στις παραλίες C3 30/06/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 17 2 η Έκθεση Παρακολούθησης A2 01/07/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς Βάσει των στοιχείων που συλλέχθηκαν από τους Δικαιούχους, συντάχθηκε η 1η Έκθεση Διασφάλισης & Ελέγχου Ποιότητας που καλύπτει το πρώτο 6μηνο υλοποίησης του Έργου (01/07/2013-31/12/2013), όπως είχε προβλεφθεί στο Εγχειρίδιο ΔΕΠ. 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 6

18 Στατιστικά στοιχεία διανομής σταχτοδοχείων στις παραλίες C3 20/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς Αριθμός προβολών του τηλεοπτικού σποτ και του 19 ραδιοφωνικού σποτ Συνολική Έκθεση προόδου που θα περιλαμβάνει το σύνολο 20 των διορθωτικών ενεργειών Έκθεση αποτελεσμάτων με διαγράμματα ποινικοποιήσεις και 21 συμπεράσματα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή C1 30/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς E2 10/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς E3 10/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 22 Έκθεση ευρημάτων επιθεωρήσεων παραλιών E3 10/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 23 Έκθεση μετρήσεων πυκνότητας αποτσίγαρων E3 10/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 24 Αριθμός βαθμολογήσεων παραλιών C2 30/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 25 Αριθμός χρηστών που κατέβασαν την εφαρμογή C2 30/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς Στατιστικά στοιχεία συμμετοχής και αποτελέσματα 26 εθελοντικών δράσεων Υλικό τεκμηρίωσης πραγματοποίησης εθελοντικών 27 εκστρατειών C4 30/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς C4 30/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 28 Δημοσιεύσεις άρθρων στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο F4 28/02/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 29 Λίστα συμμετεχόντων στην ημερίδα F4 28/02/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 30 Αριθμός Likes στη σελίδα του έργου στο Facebook C1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 31 Αριθμός Twitter impressions C1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 32 Αριθμός καταχωρήσεων σε έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο C1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 33 Αριθμός μοναδικών επισκέψεων στην ιστοσελίδα του έργου C1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς Αριθμός συνολικών εμφανίσεων σχετικών video στο 34 YouTube Δελτία τύπου και συνεντεύξεις στον έντυπο και ηλεκτρονικό 35 τύπο (τουλάχιστον 5) C1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς F2 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 7

36 Δημοσίευση άρθρων σε εφημερίδες και περιοδικά (τουλάχιστον 4) F2 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 37 Layman's Report F3 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 38 Έκθεση παρουσίασης της σύνδεσης του έργου με άλλα συναφή προγράμματα A5 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 39 Τελική Έκθεση A1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 40 3 η Έκθεση Παρακολούθησης A2 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 41 Ενδιάμεσες εκθέσεις υπολογισμού Ανθρακικού Αποτυπώματος A3 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 42 Τελική έκθεση υπολογισμού Ανθρακικού Αποτυπώματος A3 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 43 Έκθεση παρουσίασης των φορέων που προσεγγίστηκαν και εκείνων που υποστήριξαν/συμμετείχαν στο έργο A4 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 44 After LIFE Communication Plan στα Ελληνικά και τα Αγγλικά A6 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 45 Έκθεση καταγραφής της επίδρασης του έργου στα κοινά στόχος από τις δράσεις επικοινωνίας και εκπαίδευσης E1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 8

1.2 Ορόσημα Στον Πίνακα 2 παρουσιάζεται η συνέπεια επίτευξης των οροσήμων σε σχέση με τα οριζόμενα στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση για την ίδια περίοδο. Πίνακας 2. Πρόοδος επίτευξης οροσήμων LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/2013-31/12/2013. α/α Περιγραφή εγκεκριμένων Οροσήμων Σχετιζόμενη Δράση έργου Εγκεκριμένη προθεσμία Επιτεύχθηκε; (Ναι/Όχι) Ημερομηνία επίτευξης 1 Εναρκτήρια συνάντηση (kick-off meeting) A1 31/07/2013 Ναι 13/09/2013 2 Ολοκλήρωση του λογότυπου του έργου F1 30/08/2013 Ναι 29/11/2013 3 Σύνταξη διαδικασιών για την παρακολούθηση του Ανθρακικού Αποτυπώματος A3 31/08/2013 Ναι 31/08/2013 4 Δημιουργία τεύχους προδιαγραφών B3 30/09/2013 Ναι 30/09/2013 5 Ολοκλήρωση επισκέψεων σε παραλίες B1 30/09/2013 Ναι 22/10/2013 Σχόλια Η εναρκτήρια συνάντηση πραγματοποιήθηκε το Σεπτέμβριο του 2013 με τη συμμετοχή εκπροσώπων των Συνδικαιούχων και της Υπεύθυνης της Εξωτερικής Ομάδα Παρακολούθησης (Astrale GEIE- Prospect C&S), κας Κ. Ραυτοπούλου. Του kick-off προηγήθηκε η 1 η Συνάντηση των Δικαιούχων στις 17/07/2013. Το λογότυπο παρήχθη σε έγχρωμη και ασπρόμαυρη εκδοχή, με και χωρίς το κεντρικό μήνυμα «Μην πετάς ό,τι σου καπνίσει» και χρησιμοποιείται σε όλα ανεξαιρέτως τα παραγόμενα του Έργου. Το Εγχειρίδιο Παρακολούθησης και Ελέγχου του Ανθρακικού Αποτυπώματος του Έργου περιλαμβάνει τη διαδικασία παρακολούθησης των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου σε ισοδύναμες μονάδες διοξειδίου του άνθρακα (ανθρακικό αποτύπωμα). Οι αρχικές επισκέψεις σε 10 παραλίες του Έργου (Καρφάς, Αγ. Ισίδωρος, Μούντα, Βάι, Πλύτρα, Λούτσα, Γεωργιούπολη, Βοϊδοκοιλιά, Μοναστήρι, Επανομή) πραγματοποιήθηκαν το Σεπτέμβρη, ενώ οι υπόλοιπες 6 (Φανάρι, Περίσσα, Τσαμπίκα, Σχινιάς, Καλογριά, Αγ. Ιωάννης) εντός του Οκτωβρίου. 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 9

6 Σύνταξη Εγχειριδίου Διασφάλισης & Ελέγχου Ποιότητας A2 30/09/2013 Ναι 30/09/2013 7 Ολοκλήρωση και δημοσίευση της ιστοσελίδας του έργου F1 01/10/2013 Ναι 29/11/2013 8 Ολοκλήρωση επεξεργασίας υλικού από τη διενέργεια focus groups B1 15/10/2013 Ναι 29/10/2013 9 Διαμόρφωση κεντρικού επικοινωνιακού μηνύματος B1 30/10/2013 Ναι 12/11/2013 Πρέπει να τονιστεί ότι έγινε μια επιπλέον επίσκεψη, καθώς κρίθηκε απαραίτητη η αντικατάσταση της παραλίας της Μουντάς (Δήμος Κεφαλονιάς) με την παραλία της Καλογριάς (Δήμος Δυμαίων) εξαιτίας της εχθρικής στάσης από μέρος των επιχειρηματιών που δραστηριοποιούνται στην περιοχή. Το Εγχειρίδιο ΔΕΠ παρέχει τις κατευθυντήριες οδηγίες για την σύνταξη των σχετικών εξαμηνιαίων Εκθέσεων και αποτελείται από ένα διαχειριστικό και ένα τεχνικό μέρος. Η ιστοσελίδα του έργου είναι προσβάσιμη στη διεύθυνση: http://www.life-ammos.gr Το υλικό συλλέχθηκε από 5 ομαδικές συζητήσεις (focus groups) με τη συμμετοχή συνολικά 35 ατόμων (03-14/10/2013). Επιλέχθηκε το μήνυμα «Μην πετάς ό,τι σου καπνίσει» μέσα από μια σειρά προτάσεων, καθώς αποτυπώνει σύντομα, απλά και ευκολομνημόνευτα, την κεντρική ιδέα του Έργου και, με αφετηρία τα απορρίμματα καπνιστών, παραπέμπει και σε άλλα είδη απορριμμάτων. 10 Ολοκλήρωση Βάσης Δεδομένων και web services B3 30/11/2013 Όχι H Βάση Δεδομένων είναι υπό υλοποίηση 11 Ολοκλήρωση εκπαιδευτικού πακέτο B2 31/12/2013 Ναι 31/12/2013 12 Ολοκλήρωση της πλατφόρμας και δημοσιοποίηση της στην ιστοσελίδα του προγράμματος C4 31/12/2013 Ναι 31/12/2013 Το εκπαιδευτικό πακέτο αποτελείται από Διευκρινίσεις προς τους εκπαιδευτικούς, 5 ΦΕ και 4 ΦΠ. Ο σχεδιασμός και η γραφιστική επιμέλεια των ΦΕ και ΦΠ έγινε με τέτοιο τρόπο, ώστε να μπορούν εύκολα να φωτοτυπηθούν και να διανεμηθούν στους μαθητές. Η πλατφόρμα DIY είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση: http://www.life-ammos.gr/#ekstrateiadiy 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 10

13 Σχεδιασμός διαδραστικού παιχνιδιού B2 31/12/2013 Όχι 14 Υλοποίηση iphone App και Android App B3 31/12/2013 Όχι Το διαδραστικό παιχνίδι δρόμου είναι υπό υλοποίηση και θα ολοκληρωθεί στο αμέσος επόμενο διάστημα. 15 Έγκριση από το Υπουργείο Παιδείας B2 28/02/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 16 Διάθεση των εφαρμογών στα ηλεκτρονικά καταστήματα B3 28/02/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 17 Ολοκλήρωση όλων των προμηθειών για τις εκστρατείες του έργου B4 30/03/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 18 Υποβολή και σύνταξη Inception Report A1 31/03/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 19 Έναρξη της εκστρατείας C2 30/04/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 20 Έναρξη της εκστρατείας σε κάθε παραλία C3 01/06/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 21 Πραγματοποίηση των επισκέψεων σε σχολεία D1 15/06/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 22 Διοργάνωση της πρώτης εθελοντικής δράσης C4 30/07/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 23 Διανομή του συνόλου των σταχτοδοχείων C3 20/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 24 Λήξη της εκστρατείας στις παραλίες C3 20/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 25 Ολοκλήρωση επιθεωρήσεων στις παραλίες E3 20/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 26 27 Ολοκλήρωση μετρήσεων πυκνότητας αποτσίγαρων σταχτοδοχείων ανά παραλία Ολοκλήρωση της διαμονής των 13.500 σταχτοδοχείων ανά παραλία E3 20/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς E2 20/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 28 1000 κατεβάσματα της εφαρμογής C2 30/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 29 Βαθμολόγηση τουλάχιστον 100 παραλιών εκτός αυτών του Έργου C2 30/10/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 30 Υλοποίηση της Ημερίδας F4 28/02/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 31 Δημοσιεύματα σε ΜΜΕ F2 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 32 Διοργάνωση 3 εθελοντικών εκστρατειών C4 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 11

33 Επίτευξη υποστήριξης και συνεργασίας από 30 φορείς A4 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 34 Ολοκλήρωση δράσης A5 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 35 36 Ολοκλήρωση της εκστρατείας ενημέρωσης σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα και Social Media Ολοκλήρωση της παρακολούθησης της επίδρασης του Έργου στα κοινά στόχος από τις δράσεις επικοινωνίας και εκπαίδευσης C1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς E1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 37 Ολοκλήρωση του Layman' s Report F3 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 38 Παράδοση τελικής έκθεσης παρακολούθησης A2 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 39 Συνεχής συντήρηση και ανανέωση της Ιστοσελίδας F1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 40 Σύνταξη τελικής Έκθεσης A1 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 41 Σύνταξη του After LIFE Communication Plan στα Ελληνικά και τα Αγγλικά A6 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 12

1.3 Προγραμματισμός Εκθέσεων Όπως φαίνεται στον Πίνακα 3, κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς δεν προβλεπόταν η ολοκλήρωση/ υποβολή Έκθεσης Προόδου. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι στον αντίστοιχο πίνακα ACTIVITY REPORTS FORESEEN της φόρμας C2 της εγκεκριμένης αναθεωρημένης πρότασης είχαν προβλεφθεί δυο Εκθέσεις προόδου (Progress reports) με διαφορά μόλις δυο μηνών (30/07/2014 και 30/09/2014). Λόγω του μικρού διαστήματος που μεσολαβεί μεταξύ των δύο Εκθέσεων και λαμβάνοντας υπόψη το χρόνο που απαιτείται για τη σύνταξή τους, οι Δικαιούχοι του Έργου συμφώνησαν στην υποβολή μόνο μιας Έκθεσης προόδου που θα καλύπτει τις Δράσεις του Έργου έως τις 30/09/2014. Πίνακας 3. Συνέπεια των Εκθέσεων προόδου της υλοποίησης του LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/2013-31/12/2013. α/α Τύπος Έκθεσης Προθεσμία υποβολής Υποβλήθηκε; (Ναι/Όχι) Ημερομηνία υποβολής 1 Inception Report 30/03/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 2 Progress Report 30/09/2014 Εκτός περιόδου αναφοράς 3 Final Report (with payment request) 31/03/2015 Εκτός περιόδου αναφοράς Σχόλια 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 13

1.4 Συνέπεια υλοποίησης έργου με το εγκεκριμένο Χρονοδιάγραμμα Πίνακας 4. Παρουσίαση της υλοποίησης των Δράσεων του LIFE AMMOS σε σχέση με το εγκεκριμένο Χρονοδιάγραμμα κατά το διάστημα 01/07/2013-31/12/2013 (διάγραμμα Gantt). 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 14

1.5 Συνέπεια δαπανών υλοποίησης έργου με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό Η συνέπεια των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο αναφοράς (01/07/2013-31/12/2013) αξιολογείται βάσει του εγκεκριμένου προϋπολογισμού (Financial Form R2 - Costs per Action). Πιο αναλυτικά, στον Πίνακα 4 της επόμενης σελίδας παρουσιάζονται, ανά Κατηγορία Δαπάνης, οι συνολικές εγκεκριμένες δαπάνες και το σύνολο των δαπανών που υλοποίησαν όλοι οι Δικαιούχοι κατά το προαναφερθέν χρονικό διάστημα. Οι δαπάνες που συμπληρώνονται αντιστοιχούν στις Συνολικές Δαπάνες (Total Costs) που έχουν πραγματοποιηθεί και όχι στις Επιλέξιμες Δαπάνες (Eligible Costs). Επιπλέον, στα ποσά που αναγράφονται δεν περιλαμβάνονται οι Γενικές Δαπάνες (Overheads), τα οποία υπολογίζονται σε ενιαία βάση (7 %) επί των Επιλέξιμων Δαπανών. Το αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού παρουσιάζεται σε ξεχωριστό κελί για το σύνολο των δαπανών όλων των Δράσεων των Δικαιούχων. Θα πρέπει να αναφερθεί ότι, σε σχέση με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό, παρατηρούνται οι εξής δυο αλλαγές: Μεταφέρθηκαν 2.500 από την κατηγορία «μετακινήσεις και διαβίωση» της Δράσης Β.1 στην κατηγορία «εξωτερική βοήθεια» της Δράσης Β.2 για τη γραφιστική επιμέλεια του εκπαιδευτικού πακέτου. Αυτή η αλλαγή δε συνεπάγεται αύξηση των εξόδων που προβλέπονται μεγαλύτερη από 10 % και των 30.000 (Άρθρο 15.2 της Σύμβασης Επιδότησης). Οι δαπάνες για ταξίδια που είχαν λανθασμένα συμπεριληφθεί στη Δράση Ε.2 μεταφέρονται στη Δράση Ε.3. Αυτή η διόρθωση κρίνεται αναγκαία για να συνάδει η υλοποίηση της Δράσης Ε.3 με το φυσικό αντικείμενο και τις προβλεπόμενες εργατοημέρες και, ως εκ τούτου, να μην επηρεαστεί η υλοποίησή της. Η μεταφορά αυτή αποτελεί διόρθωση και όχι εκ των υστέρων μετακίνηση ποσών και, συνεπώς, δε διέπεται από τους περιορισμούς του Άρθρου 15.2 της Σύμβασης Επιδότησης. 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 15

Πίνακας 5. Σύνοψη δαπανών υλοποίησης έργου LIFE AMMOS κατά το διάστημα 01/07/2013-31/12/2013. Κατηγορία Δαπάνης Προσωπικό Ταξίδια Εξωτερική Βοήθεια Εξοπλισμός Αναλώσιμα Άλλες Δαπάνες Συνολικό κόστος ανά Δράση α/α Δράσης Εγκεκριμένο Έως σήμερα Εγκεκριμένο Έως Έως Έως Έως Εγκεκριμένο Εγκεκριμένο Εγκεκριμένο Εγκεκριμένο Έως σήμερα σήμερα σήμερα σήμερα σήμερα Εγκεκριμένο Έως σήμερα A1 56.615,00 14.921,91 1.215,00 0,00 2.000,00 0,00 59.830,00 14.921,91 A2 15.480,00 3.067,57 15.480,00 3.067,57 A3 12.220,00 3.336,50 12.220,00 3.336,50 Α4 22.160,00 6.499,91 22.160,00 6.499,91 Α5 12.330,00 3.055,57 12.330,00 3.055,57 Α6 0,00 0,00 B1 40.800,00 33.943,04 6.780,00 4.505,46 47.580,00 38.448,50 B2 11.505,00 8.923,60 2.500,00 2.500,00 14.005,00 11.423,60 B3 9.050,00 8.059,50 20.000,00 0,00 29.050,00 8.059,50 B4 24.765,00 9.802,14 39.350,00 0,00 64.115,00 9.802,14 C1 22.260,00 4.129,40 22.260,00 4.129,40 C2 10.370,00 0,00 10.370,00 0,00 C3 62.125,00 0,00 10.150,00 0,00 72.275,00 0,00 C4 6.905,00 640,00 6.905,00 640,00 D1 14.160,00 0,00 670,00 0,00 14.830,00 0,00 E1 18.375,00 2.428,50 18.375,00 2.428,50 E2 17.310,00 0,00 17.310,00 0,00 E3 33.100,00 0,00 27.840,00 0,00 1.000,00 0,00 61.940,00 0,00 F1 14.985,00 2.744,29 4.500,00 4.500,00 19.485,00 7.244,29 F2 21.245,00 3.336,98 810,00 0,00 22.055,00 3.336,98 F3 3.030,00 0,00 3.030,00 0,00 F4 9.705,00 0,00 405,00 0,00 5.000,00 0,00 15.110,00 0,00 Συνολικό κόστος ανά Κατηγορία 438.495,00 104.888,90 47.870,00 4.505,46 24.500,00 7.000,00 1.000,00 0,00 39.350,00 0,00 7.000,00 0,00 560.715,00 116.394,36 Δαπάνης Overheads 39.203,00 8.147,61 Σύνολο 599.918,00 124.541,97 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 16

2. Τεχνικό Μέρος Στην παρούσα ενότητα αξιολογείται η υλοποίηση του Τεχνικού Μέρους του LIFE AMMOS έως την 31 η Δεκεμβρίου 2013, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο τμήμα Description and methods employed κάθε Δράσης στην εγκεκριμένη αναθεωρημένη πρόταση. Η αξιολόγηση των Δράσεων, των οποίων η υλοποίηση καλύπτεται από την περίοδο αναφοράς της παρούσας Έκθεσης ΔΕΠ, περιγράφεται συνοπτικά παρακάτω: 2.1. Δράση A. Project management and monitoring of project progress 2.1.1 Δράση Α.1: Διαχείριση του Έργου Υπεγράφη η Σύμβαση Επιδότησης με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και απεστάλη η αίτηση προχρηματοδότησης (Ιούλιος- Αύγουστος 2013). Προετοιμάστηκαν και υπογράφηκαν τα Συμφωνητικά συνεργασίας μεταξύ του Συντονιστή Δικαιούχου και των Συνδικαιούχων. Έγινε είσπραξη και κατάθεση των προχρηματοδοτήσεων στους λογαριασμούς των Συνδικαιούχων, σύμφωνα με τους όρους των Συμφωνητικών συνεργασίας. Υποβλήθηκαν οι προβλεπόμενες μηνιαίες Εκθέσεις Προόδου στην Ομάδα Παρακολούθησης του Προγράμματος LIFE. Διοργανώθηκε η Εναρκτήρια Συνάντηση (13/09/2013). Συγκροτήθηκαν οι Επιτροπές υλοποίησης του Έργου κατά τη διάρκεια της 1 ης Συνάντησης των Δικαιούχων στις 17/07/2013). Διοργανώθηκαν φυσικές συναντήσεις και συναντήσεις μέσω Skype των Δικαιούχων (17/7 & 19/12/2013) και των μελών των επιμέρους Επιτροπών (30/10 & 19/12/2013). Συγκροτήθηκαν οι Τοπικές Συμβουλευτικές Επιτροπές (ΤΣΕ) Διοργάνωση φυσικών συναντήσεων και συναντήσεων μέσω Skype των Δικαιούχων και των επιμέρους επιτροπών του Έργου. Δημιουργία ΤΣΕ. Στο πλαίσιο της αναζήτησης χρηματοδότη, συντάχθηκε πρόταση προς την εταιρεία BLUE STAR FERRIES και υποβλήθηκε αίτημα προς το Πράσινο Ταμείο για την κάλυψη μέρους της εθνικής συμμετοχής του MEDSOS στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 2: «Συγχρηματοδότηση Προγραμμάτων Life+» του Χρηματοδοτικού Προγράμματος «Φυσικό Περιβάλλον 2014». 2.1.2 Δράση Α.2: Παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του έργου Συντάχθηκε το Εγχειρίδιο ΔΕΠ και συλλέχθηκαν από όλους τους Δικαιούχους τα απαιτούμενα στοιχεία για τη σύνταξη της 1 ης Έκθεσης ΔΕΠ (παρούσα Έκθεση). 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 17

2.1.3 Δράση Α.3: Παρακολούθηση και διασφάλιση της μείωσης του ανθρακικού αποτυπώματος του Έργου Συντάχθηκε το Εγχειρίδιο Παρακολούθησης και Ελέγχου του Ανθρακικού Αποτυπώματος του Έργου, το οποίο περιλαμβάνει τη διαδικασία παρακολούθησης των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου σε ισοδύναμες μονάδες διοξειδίου του άνθρακα (ανθρακικό αποτύπωμα). Κατά την ανάπτυξη της διαδικασίας υπολογισμού του ανθρακικού αποτυπώματος, η αρμόδια Επιτροπή του Έργου (Επιτροπή Ανθρακικού Αποτυπώματος) ακολούθησε τις αρχές που έχουν θεσπιστεί από το Πρωτόκολλο Aερίων του Θερμοκηπίου (GHG Protocol). Συλλέχθηκαν πρωτογενή στοιχεία από κάθε Δικαιούχο σχετικά με τις πηγές άμεσων και έμμεσων εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου που απαιτούνται για τον υπολογισμό του ανθρακικού αποτυπώματος. 2.1.4 Δράση Α.4: Δράσεις δικτύωσης με εμπλεκόμενους φορείς Προσδιορίστηκαν οι ομάδες των εμπλεκόμενων φορέων και εντοπίστηκαν τα αντιπροσωπευτικά μέλη από κάθε ομάδα. Πραγματοποιήθηκε η αρχική επικοινωνία και προγραμματίστηκαν συναντήσεις κατά τη διάρκεια της αρχικής επίσκεψης στις 15 παραλίες. Απεστάλη στους τοπικούς φορείς ειδικό ερωτηματολόγιο που αναπτύχθηκε στο πλαίσιο της Δράσης Β.1, και το Δεκέμβριο 2013 τα αποτελέσματα της αρχικής επίσκεψης στις παραλίες για παρατηρήσεις ή/και διορθώσεις. 2.1.5 Δράση Α.5: Δράσεις δικτύωσης με άλλα σχετικά Ευρωπαϊκά και Εθνικά έργα και προγράμματα Συντάχθηκε προκαταρκτική λίστα με υφιστάμενα προγράμματα και έργα που σχετίζονται με το αντικείμενο του LIFE AMMOS. Το έργο παρουσιάστηκε: κατά τη μέρα δικτύωσης που διοργανώθηκε από το ευρωπαϊκό έργο ZEROWASTE PRO (πρόγραμμα "Μεσογειακός Χώρος 2007-2013" (18/09/2013), στη συνάντηση εκκίνησης των εγκεκριμένων προγραμμάτων LIFE+ (09/10/2013), καθώς και στο 40ό Συνέδριο της ιεθνούς Επιτροπής για την Επιστηµονική Εξερεύνηση της Μεσογείου (CIESM, Μασσαλία 28/10-1/11/2013). 2.2. Δράση B. Preparatory actions 2.2.1 Δράση B.1: Σχεδιασμός και οργάνωση υλοποίησης του Έργου Επιλέχθηκαν και απεικονίστηκαν σε χάρτη οι 15 παραλίες/ περιοχές υλοποίησης. Καταρτίστηκε το πρωτόκολλο μέτρησης των απορριμμάτων καπνιστών στις παραλίες. Συντάχθηκε η μεθοδολογία καταγραφής της άποψης των φορέων στις επιλεγμένες παραλίες (ερωτηματολόγιο). Συντάχθηκε το επικοινωνιακό και εκπαιδευτικό πλάνο. 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 18

Διαμορφώθηκε το κεντρικό επικοινωνιακό μήνυμα εκστρατείας «Μην πετάς ό,τι σου καπνίσει». Πραγματοποιήθηκαν οι αρχικές επισκέψεις στις επιλεχθείσες παραλίες (Σεπτέμβριος- Οκτώβριος 2013). Ολοκληρώθηκε η επεξεργασία των στοιχείων που συλλέχθηκαν από τις εργασίες πεδίου και τα συμπληρωμένα ερωτηματολόγια, η χαρτογραφική απεικόνιση των θέσεων δειγματοληψίας ανά παραλία και συντάχθηκε το Ιnventory Report. Συντάχθηκε ο οδηγός συζήτησης, βάσει του οποίου διενεργήθηκαν 5 ομαδικές συζητήσεις (focus groups) με τη συμμετοχή συνολικά 35 ατόμων (03-14.10.2013). Στη συνέχεια, έγινε επεξεργασία του υλικού που συλλέχθηκε, βάση του οποίου σκιαγραφήθηκε το προφίλ του κοινού στόχος. 2.2.2 Δράση B.2: Σχεδιασμός ολοκληρωμένου προγράμματος περιβαλλοντικής εκπαίδευσης και διαδραστικού παιχνιδιού Δημιουργήθηκε Εκπαιδευτικό Πακέτο με τίτλο: «Θαλάσσια απορρίμματα Το αποτύπωμα των ανθρώπων στις ακτές και τις θάλασσες» αποτελούμενο από ΦΕ, ΦΠ και Διευκρινίσεις προς τους εκπαιδευτικούς που υλοποιούν προγράμματα Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης πάνω στη συγκεκριμένη θεματολογία. Αναπτύχθηκε η εκπαιδευτική παρουσίαση διάρκειας μιας διδακτικής ώρας (45 λεπτά) και απεστάλη προς έγκριση στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων. Έγινε προετοιμασία για το διαδραστικό παιχνίδι δρόμου. Πραγματοποιήθηκαν επαφές με τις Δ/νσεις Α θμιας και Β θμιας Εκπαίδευσης. Παρουσιάστηκε το εκπαιδευτικό πακέτο σε τρία σεμινάρια επιμόρφωσης εκπαιδευτικών. 2.2.3 Δράση B.3: Ανάπτυξη mobile εφαρμογής Δημιουργήθηκε το τεύχος προδιαγραφών και ξεκίνησε η υλοποίηση της Βάσης Δεδομένων του Mobile App. 2.2.4 Δράση B.4: Κατάρτιση επικοινωνιακού υλικού και προμήθεια υλικών επικοινωνίας Ξεκίνησε ο σχεδιασμός του επικοινωνιακού υλικού. 2.3 Δράση C. Communication actions / awareness raising campaigns 2.3.1 Δράση C.1: Εκστρατεία σε έντυπα και ηλεκτρονικά Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Social Media (Banners, facebook, twitter, counter στο site των partners κλπ) Δημιουργήθηκε λογαριασμός στο Twitter (@LIFE_AMMOS), το περιεχόμενο του οποίου εμπλοτιζόταν ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Δημοσιεύτηκαν 13 άρθρα σε ηλεκτρονικά μέσα. 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 19

2.3.2 Δράση C.4: Προώθηση παράλληλης εκστρατείας do it your self σε ενδιαφερόμενα μέρη Δημιουργήθηκε ξεχωριστή ενότητα/ καρτέλα στην ιστοσελίδα του Έργου. 2.4 Δράση E. Monitoring of the project impact on the target audiences and on the environmental problem targeted 2.4.1 Δράση Ε.1: Παρακολούθηση της επίδρασης του προγράμματος στα κοινά στόχος από τις δράσεις μαζικής επικοινωνίας και το πρόγραμμα εκπαιδεύσεων στα σχολεία Δημιουργήθηκε αρχείο καταγραφής των εκπαιδευτικών επισκέψεων/ δράσεων, καθώς και αρχείο αποδελτίωσης, το οποίο συμπληρωνόταν τακτικά. 2.5 Δράση F. Communication and dissemination of the project and its results 2.5.1 Δράση F.1: Ανάπτυξη λογότυπου και επίσημης ιστοσελίδας του Έργου συντήρηση ιστοσελίδας Αναπτύχθηκε το λογότυπο και η ιστοσελίδα (www.life-ammos.gr). 2.5.2 Δράση F.2: Διάχυση των αποτελεσμάτων του Έργου Το έργο έγινε γνωστό μέσα από δημοσιεύματα στον ηλεκτρονικό Τύπο. 1 η Έκθεση Διασφάλισης και Ελέγχου Ποιότητας 20