ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Διερευνώντας τις επαγγελματικές ικανότητες Υποθεμα 3.7
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Οι κατάλογοι ελέγχου αναφέρονται στα παραδείγματα των πρακτικών δοκιμασιών για τις εργασίες γραφείου που περιγράφηκαν στο προηγούμενο θέμα. Συγκεκριμένα, οι κατάλογοι ελέγχου αναφέρονται σε: Καταχώριση σύνθετων δεδομένων ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΗΣ ΔΟΚΙΜΑΣΙΑΣ «ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΘΕΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ»
«καταχώρηση σύνθετων δεδομένων» Ο κατάλογος ελέγχου που συνοδεύει τη δοκιμασία καταχώρισης σύνθετων δεδομένων είναι ένα φύλλο δεδομένων που αποτελείται από το περιγραφικό μέρος της δοκιμασίας και από κάποιους κωδικούς ICF που είναι καταλληλότεροι για να περιγράψουν τα χαρακτηριστικά του προσώπου κατά την εκτέλεση της δοκιμασίας.
«καταχώρηση σύνθετων δεδομένων» ΠΡΩΤΟ ΜΕΡΟΣ Το πρώτο μέρος του πίνακα ελέγχου μπορεί να είναι αυτό που προτείνεται στο υποθέμα 3.3
«καταχώρηση σύνθετων δεδομένων» ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ
«καταχώρηση σύνθετων δεδομένων» ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ Το δεύτερο μέρος είναι ένα περιγραφικό μέρος που είναι συγκεκριμένο για κάθε δοκιμασία αν και ορισμένα στοιχεία μπορεί να είναι κοινά με άλλες δοκιμασίες. Αυτό είναι σίγουρα θετικό, δεδομένου ότι το ίδιο στοιχείο μπορεί να συγκριθεί με τους προσδιοριστές για διάφορα έργα και να γίνει κατανοητή η αιτία στην οποία οφείλεται η διαφορά (για παράδειγμα, ένας περιβαλλοντικός παράγοντας που παρουσιάστηκε κατά τη διάρκεια της δοκιμασίας).
«καταχώρηση σύνθετων δεδομένων» ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ Η επιλογή των αντικειμένων δοκιμασίας γίνεται μετά από μια πρώτη πειραματική παρατήρηση κατά την οποία ο εκτιμητής παρατηρεί τι κάνει το άτομο για να ολοκληρωθεί η δοκιμασία. Η δοκιμασία έχει στόχο να καταχωρηθούν σε ένα πρότυπο αρχείο 6 αλφαριθμητικά δεδομένα τα οποία προέρχονται από τιμολόγια ή άλλα έγγραφα.
«καταχώρηση σύνθετων δεδομένων» ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ Ο εκτιμητής δείχνει στο άτομο το αρχείο-πρότυπο και τι να κάνει. Ζητά από το άτομο να καταχωρίσει δεδομένα από κάθε τιμολόγιο, ένα σε κάθε αρχείο, καταχωρώντας το πρώτο ο ίδιος για να βεβαιωθεί ότι το άτομο έχει καταλάβει. Αρχικά οι οδηγίες θα πρέπει να δοθούν όπως θα δίνονταν σε ένα άτομο χωρίς αναπηρία κι αν χρειαστεί να δοθεί με οπτικά παραδείγματα, επιπρόσθετες επεξηγήσεις, συμπεριλαμβανομένων των γραπτών.
«καταχώρηση σύνθετων δεδομένων» ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ Από την εμπειρία μας επιλέξαμε αυτά τα στοιχεία : στοιχεία γενικής μνήμης τόσο βραχυπρόθεσμης (ανάγνωση των λέξεων που θα καταχωρίσει) όσο και μακροπρόθεσμης (ανάκληση της χρήσης του προτύπου, ανάκληση του είδους του έργου), ψυχοκινητικός έλεγχος γιατί μας δείχνει τη βραδύτητα ή την ταχύτητα κατά την εκτέλεση μιας εργασίας, μετατόπιση της προσοχής από το έγγραφο στο αρχείο κι αντίστροφα αλλά και διατήρηση της προσοχής στη επαναλαμβανόμενη εργασία), χρήση του ποντικιού και του πληκτρολογίου, επίγνωση των λαθών ή προβλημάτων κατά τη δοκιμασία, κινήσεις όπως ο συντονισμός των χεριών για τη χρήση υλικών, δυνατότητα παραμονής σε καθιστή θέση, ικανότητα του ατόμου να ολοκληρώσει το έργο δεδομένου του πλαισίου και των μαθησιακών ικανοτήτων, λήψη αποφάσεων και διαχείριση του άγχους, κατανόηση των οδηγιών και του γραπτού κειμένου
«καταχώρηση σύνθετων δεδομένων» ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ Αυτά είναι τα κύρια και γενικά στοιχεία για τη δραστηριότητα αυτή αλλά αν ο εκτιμητής παρατηρήσει κάτι διαφορετικό, όπως για παράδειγμα μια εμμονική συμπεριφορά του ατόμου, μπορεί ελεύθερα να συμπληρώσει τον αντίστοιχο κωδικό ICF.
«καταχώρηση σύνθετων δεδομένων» ΤΡΙΤΟ ΜΕΡΟΣ
«καταχώρηση σύνθετων δεδομένων» ΤΡΙΤΟ ΜΕΡΟΣ Το τρίτο και τελευταίο μέρος αφορά μόνο τους περιβαλλοντικούς παράγοντες που επηρεάζουν τη συγκεκριμένη δοκιμασία, που δεν είχαν συμπεριληφθεί ως γενικοί στην αρχή γιατί δεν ισχύουν πάντα για όλα. Σε αυτό το σημείο μπορούν να προστεθούν περαιτέρω περιβαλλοντικοί παράγοντες εάν υπάρχουν.
«καταχώρηση σύνθετων δεδομένων» ΤΡΙΤΟ ΜΕΡΟΣ Στον κατάλογο ελέγχου που προτείνουμε έχουμε: γενικά προϊόντα και τεχνολογία εργασίας και επικοινωνίας αν δεν υπάρχει ειδική βοήθεια και σα να παρέχονται σε άτομα χωρίς αναπηρία, αν το άτομο ελέγχει το χρόνο (σε χρονικά περιορισμένη δοκιμασία), δύο στοιχεία σχετικά με το αν δίνεται ή όχι βοήθεια στην επικοινωνία και στην εργασία, στοιχεία σχετικά με τον εκτιμητή ως περιβαλλοντικό παράγοντα που επηρεάζει τη δοκιμασία με την παρουσία του.
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΗΣ ΔΟΚΙΜΑΣΙΑΣ «ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΣΕ ΦΑΚΕΛΟΥΣ»
«ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους» Ο κατάλογος ελέγχου που συνοδεύει τη δοκιμασία ταξινόμησης τιμολογίων σε φακέλους είναι ένα φύλλο δεδομένων που αποτελείται από το περιγραφικό μέρος της δοκιμασίας και από κάποιους κωδικούς ICF που είναι καταλληλότεροι για να περιγράψουν τα χαρακτηριστικά του προσώπου κατά την εκτέλεση της δοκιμασίας.
«ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους» ΠΡΩΤΟ ΜΕΡΟΣ Το πρώτο μέρος του πίνακα ελέγχου μπορεί να είναι αυτό που προτείνεται στο υποθέμα 3.3
«ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους» ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ
«ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους» ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ Το δεύτερο μέρος είναι ένα περιγραφικό μέρος που είναι συγκεκριμένο για κάθε δοκιμασία αν και ορισμένα στοιχεία μπορεί να είναι κοινά με άλλες δοκιμασίες. Αυτό είναι σίγουρα θετικό, δεδομένου ότι το ίδιο στοιχείο μπορεί να συγκριθεί με τους προσδιοριστές για διάφορα έργα και να γίνει κατανοητή η αιτία στην οποία οφείλεται η διαφορά (για παράδειγμα, ένας περιβαλλοντικός παράγοντας που παρουσιάστηκε κατά τη διάρκεια της δοκιμασίας).
«ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους» ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ Η επιλογή των αντικειμένων δοκιμασίας γίνεται μετά από μια πρώτη πειραματική παρατήρηση κατά την οποία ο εκτιμητής παρατηρεί τι κάνει το άτομο για να ολοκληρωθεί η δοκιμασία. Η δοκιμασία έχει στόχο να μπουν σε αλφαβητική σειρά τιμολόγια (που βρίσκονται σε τυχαία σειρά σε ένα φάκελο), σύμφωνα με το όνομα της εταιρείας που παρέχει το προϊόν. Αφού μπουν σε σειρά τα τιμολόγια, θα πρέπει να μπουν σε φακέλους με ετικέτες με γράμματα στο ράφι
«ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους» ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ Οδηγίες: «Υπάρχει ένας φάκελος στο τραπέζι, που περιέχει μια σειρά από τιμολόγια σε τυχαία σειρά. Στην επάνω δεξιά πλευρά του καθενός μπορείτε να δείτε το όνομα της εταιρείας που εκδίδει το τιμολόγιο. Τοποθετήστε τα τιμολόγια με αλφαβητική σειρά, σύμφωνα με το όνομα της εταιρείας που εκδίδει το τιμολόγιο. Στο ράφι υπάρχουν φάκελοι με ετικέτες με γράμματα που αντιστοιχούν στα αρχικά των ονομάτων των εταιριών. Έχετε 30 λεπτά να τακτοποιήσετε τα τιμολόγια με αλφαβητική σειρά σύμφωνα με τις ονομασίες των εταιρειών τους φακέλους». Στο τέλος της δοκιμασίας ο εκτιμητής ζητά από το άτομο να αυτοαξιολογηθεί και παρέχει ανατροφοδότηση σχετικά με τη δοκιμασία, επαληθεύοντας την ακρίβεια της εργασίας με τον εξεταζόμενο, για παράδειγμα τη σωστή σειρά της ακρίβειας των εργασιών με το άτομο, για παράδειγμα η σωστή σειρά (για το 1ο γράμμα υπάρχουν, για το 2ο/ 3ο κ.ο.κ.).
«ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους» ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ Από την εμπειρία μας επιλέξαμε αυτά τα στοιχεία: βραχυπρόθεσμη μνήμη επειδή το άτομο θα πρέπει να μην ξεχνάει το κείμενο των τιμολογίων μέχρι να ταξινομηθούν γιατί αλλιώς θα πρέπει να τα διαβάσει πολλές φορές, ψυχοκινητικός έλεγχος γιατί μας δείχνει τη βραδύτητα ή την ταχύτητα κατά την εκτέλεση μιας εργασίας, κινήσεις όπως ο συντονισμός των χεριών για τη χρήση υλικών, δυνατότητα παραμονής σε καθιστή θέση, ικανότητα του ατόμου να ολοκληρώσει το έργο δεδομένου του πλαισίου και των μαθησιακών ικανοτήτων.
«ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους» ΔΕΥΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ Αυτά είναι τα κύρια και γενικά στοιχεία για τη δραστηριότητα αυτή αλλά αν ο εκτιμητής παρατηρήσει κάτι διαφορετικό, όπως για παράδειγμα μια εμμονική συμπεριφορά του ατόμου, μπορεί ελεύθερα να συμπληρώσει τον αντίστοιχο κωδικό ICF.
«ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους» ΤΡΙΤΟ ΜΕΡΟΣ
«ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους» ΤΡΙΤΟ ΜΕΡΟΣ Το τρίτο και τελευταίο μέρος αφορά μόνο τους περιβαλλοντικούς παράγοντες που επηρεάζουν τη συγκεκριμένη δοκιμασία, που δεν είχαν συμπεριληφθεί ως γενικοί στην αρχή γιατί δεν ισχύουν πάντα για όλα. Σε αυτό το σημείο μπορούν να προστεθούν περαιτέρω περιβαλλοντικοί παράγοντες εάν υπάρχουν.
«ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους» ΤΡΙΤΟ ΜΕΡΟΣ Στον κατάλογο ελέγχου που προτείνουμε έχουμε: γενικά στοιχεία σχετικά με την παρουσία και τη βοήθεια του εκτιμητή (εάν υπάρχουν), γενικά προϊόντα και τεχνολογίες για την εργασία και την επικοινωνία αν δεν υπάρχει ειδική βοήθεια και σα να παρέχονται σε άτομα χωρίς αναπηρία.