Εξαγωγή Καταστάσεων ΜΥΦ. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η εξαγωγή αρχείου για τις συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατώνπρομηθευτών

Transcript

1 Εξαγωγή Καταστάσεων ΜΥΦ Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η εξαγωγή αρχείου για τις συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατώνπρομηθευτών (ΜΥΦ)

2 Περιεχόμενα Εξαγωγή Καταστάσεων ΜΥΦ 3 Πιθανά Σφάλματα 6 2

3 Εξαγωγή Καταστάσεων ΜΥΦ Για την εξαγωγή του αρχείου των ετήσιων Καταστάσεων Πελατών Προμηθευτών, όπως ορίζεται από την ΠΟΛ. 1051/2016, ο χρήστης θα πρέπει να ακολουθήσει το εξής μενού: Αρχεία Εργασίες Μ.Υ.Φ. Η λίστα που ανοίγει περιέχει τα υπολογισμένα κι αποθηκευμένα αρχεία καταστάσεων της εφαρμογής, για το οικονομικό έτος που επιλέγουμε από το εύρος «Οικονομικό Έτος». 3 Πληροφορίες Εντύπου: Τα πεδία Κατάσταση και Ημερομηνία Υποβολής, ενημερώνονται αυτόματα από την εφαρμογή κατά την δημιουργία αρχείου συγκεντρωτικών καταστάσεων. Αντίθετα στα σχόλια, ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει ελεύθερα παρατηρήσεις για το κάθε αρχείο. Με την επιλογή «Προσθήκη», ανοίγει η φόρμα για την δημιουργία του αρχείου συγκεντρωτικών καταστάσεων.

4 Περιοδικότητα - Έτος: Ο χρήστης επιλέγει το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο θέλει να αντλήσει ή να καταχωρήσει τις συγκεντρωτικές του καταστάσεις. Φίλτρα Ανάκτησης Δεδομένων: Οι κατηγορίες τιμολογίων αφορούν Συνολικά Έσοδα, Συνολικά Έξοδα, Παραστατικά Λιανικής και Παραστατικά Λοιπών Δαπανών. Αν ο χρήστης επιθυμεί να στείλει καταστάσεις μόνο για ορισμένες κατηγορίες τιμολογίων, από-επιλέγει τις κατηγορίες που δεν θέλει. Σε κάθε περίπτωση που ο χρήστης δεν γνωρίζει τι περιοδικότητα ή κατηγορία πρέπει να επιλέξει, θα χρειαστεί την συμβουλή του λογιστή του. Από την επιλογή «Λήψη Δεδομένων από Εμπορικό», ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αντλήσει δεδομένα αυτόματα. Η πληροφορία προκύπτει από τα καταχωρημένα παραστατικά, όπως φαίνεται παρακάτω. 4

5 Δίνεται επιπλέον η δυνατότητα, ο χρήστης να καταχωρήσει τα τιμολόγιά του χειροκίνητα ή να συμπληρώσει τιμολόγια που δεν υπάρχουν στην εφαρμογή. Με την επιλογή γραμμή στο κάτω μέρος των τιμολογίων και καταχωρεί τα απαραίτητα στοιχεία., ανοίγει νέα Σε περίπτωση χειροκίνητης εισαγωγής προτείνεται ο χρήστης να τσεκάρει την επιλογή «Ελέγχθηκε», έτσι ώστε σε περίπτωση εκ νέου άντλησης δεδομένων να μην χρειαστεί να ξανά καταχωρηθεί. 5 Επίσης, ο χρήστης μπορεί να τσεκάρει «Ελέγχθηκε» ως πληροφοριακό στοιχείο, στις περιπτώσεις που έχει πραγματοποιηθει διασταύρωση των τιμολογίων με τους πελάτες/ προμηθευτές σε σχέση με τις καταχωρήσεις του. Εφόσον ολοκληρωθεί η διαδικασία άντλησης ή καταχώρησης, ο χρήστης επιλέγει «Αποθήκευση» κι έπειτα εάν επιθυμεί την εξαγωγή αρχείου συγκεντρωτικών καταστάσεων επιλέγει «Εξαγωγή xml». Μετά την αποθήκευση, στην λίστα των ΜΥΦ θα έχει ενημερωθεί κι ο πίνακας «Πληροφορίες Εντύπου».

6 Πιθανά Σφάλματα Το σφάλμα που απεικονίζεται με την ένδειξη, ενημερώνει τον χρήστη ότι το εν λόγω ΑΦΜ υπάρχει πάνω από μία φορά στην λίστα των τιμολογίων της φόρμας. Το σφάλμα είναι προειδοποιητικό, δηλαδή τα τιμολόγια θα συμπεριληφθούν στο αρχείο. 6 Το σφάλμα που απεικονίζεται με την ένδειξη, ενημερώνει τον χρήστη ότι ή η καθαρή αξία ή το ΦΠΑ ή και τα 2 έχουν μηδενικές τιμές. Το σφάλμα είναι προειδοποιητικό, δηλαδή τα τιμολόγια αυτά θα συμπεριληφθούν στο αρχείο, ανεξάρτητα των μηδενικών τιμών. Το σφάλμα που απεικονίζεται με την ένδειξη, ενημερώνει τον χρήστη για απαγορευτικά σφάλματα που εξαιρούν τα τιμολόγια από την δομή του xml αρχείου. Τα σφάλματα είναι τα εξής: Το ΑΦΜ είναι λάθος ή κενό. Η ημερομηνία τελευταίου παραστατικού δεν συμμετέχει στο εύρος της περιοδικότητας που έχει οριστεί. Για παράδειγμα, αν επιλεχθεί η περιοδικότητα Ιανουαρίου (δηλαδή, από 01/01/2016 έως 31/1/2016) και χειροκίνητα καταχωρηθεί ημερομηνία σε 15/02/2016, εμφανίζεται το εν λόγω σφάλμα.

7 Τέλος, αν για κάποιο ΑΦΜ αλλαχθεί ο αριθμός του πεδίου «Πλήθος Παραστατικών» με κάποιον μικρότερο ή ίσο με 0, σε περίπτωση χειροκίνητης καταχώρησης συγκεντρωτικών. 7