BHMA 01 Χειρισμός Ηλεκτρονικών Ανταλλαγών - (Ενημέρωση - Δημιουργία Αρχείου)

Transcript

1 BHMA 01 Χειρισμός Ηλεκτρονικών Ανταλλαγών - (Ενημέρωση - Δημιουργία Αρχείου) Εισαγωγή - Ενημέρωση παραθύρου ηλεκτρονικών ανταλλαγών : Μέσω της δημιουργίας του αρχείου σας δίνεται η δυνατότητα με διάφορους τρόπους να επιλέξετε τα είδη τα οποία θέλετε να ανεβάσετε στο internet και στην ιστοσελίδα του συνεταιρισμού προκειμένου να γίνουν κοινοποιήσιμα και προσβάσιμα στους υπόλοιπους φαρμακοποιούς. Από το κεντρικό μενού επιλέγετε Βοηθητικές Εργασίες και μετά Ηλεκτρονικές ανταλλαγές όπως φαίνεται στην (εικόνα 01) (εικόνα 02) (εικόνα 01) Στην (εικόνα 02) είναι η Αναζήτηση προϊόντων καθώς και τα κριτήρια τα οποία θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε τα είδη που θα προβάλετε στο Internet. Στην (εικόνα 03) Ηλεκτρονικές (εικόνα 03) ανταλλαγές σας εμφανίζονται τα αποτελέσματα των αναζητήσεων που κάνατε πριν και είσαστε έτοιμοι να στείλετε το αρχείο στο internet.

2 π.χ. εάν έχετε επιλέξει σαν κριτήριο αναζήτησης την περιγραφή του είδους. Ακριβώς δίπλα στο κενό πεδίο πληκτρολογείτε το είδος που θα στείλετε στο Internet και πατάτε Αναζήτηση. Σε αυτό το σημείο να ενημερώσουμε ότι το πεδίο της περιγραφής δουλεύει ακριβώς με το ίδιο τρόπο όπως και στις συνταγές. δηλαδή όσο περισσότερα τα γράμματα στο πεδίο της αναζήτησης τόσο λιγότερα τα αποτελέσματα. ενώ όσο λιγότερα τα γράμματα της αναζήτησης τόσο περισσότερα τα αποτελέσματα. (δείτε τα παραδείγματα παρακάτω) (εικόνα 05) (εικόνα 04) Παράδειγμα 1) (εικόνα 05) Στην περιγραφή πληκτρολογήσατε την λέξη neutro και το σύστημα σας εμφάνισε 110 εγγραφές. Παράδειγμα 2) (εικόνα 06) Στην περιγραφή πληκτρολογήσατε την λέξη neutrogena και η λίστα των αποτελεσμάτων μειώθηκε σε 13 εγγραφές (εικόνα 06) (εικόνα 07) Παράδειγμα 3) (εικόνα 07) Εκτός από περιγραφή προστέθηκε σαν κριτήριο αναζήτησης και η ομάδα των ειδών. επιλέξατε Παραφάρμακα και το σύστημα σας εμφάνισε ότι παραφάρμακο υπάρχει αποθηκευμένο στο πρόγραμμά σας.

3 Τέλος υπάρχουν πολλοί τρόποι και συνδυασμοί αναζήτησης ειδών μέσω των κριτηρίων που θα σας καλύψουν. Παράδειγμα αναζήτησης δύο ειδών : (εικόνα 08) Στο επάνω παράδειγμα έχει επιλεχθεί σαν κριτήριο μόνο η Περιγραφή, μέσω της οποίας έχουν πληκτρολογηθεί και Αναζητηθεί για εξαγωγή το πρώτο και το τελευταίο είδος Οι τρόποι επιλογής είναι δύο. Ο πρώτος είναι να κάνετε κλικ στο είδος και μετά αμέσως να πατάτε Ενσωμάτωση επιλεγμένων προϊόντων και αυτό το επαναλαμβάνετε για το κάθε είδος. Ο δεύτερος είναι έχοντας πατημένο το space bar του πληκτρολογίου σας να κάνετε κλίκ στο κάθε είδος και εκείνα θα μαρκάρονται με μπλε χρώμα. Στο τέλος πατάτε το κουμπί της Ενσωμάτωσης και τα μεταφέρετε όλα μαζί για την εξαγωγή στο internet.

4 BHMA 02 Χειρισμός Ηλεκτρονικών Ανταλλαγών - (Προετοιμασία & Αποστολή στο internet) Αφού μεταφέρετε τα είδη που επιλέξατε πληροφορείστε για το υπόλοιπο τους που έχετε στην αποθήκη σας καθώς και την χονδρική και λιανική τιμή τους. Πληκτρολογείτε την ποσότητα που θέλετε να δώσετε π.χ. 5 κομμάτια όσο είναι και το υπόλοιπό σας. Πληκτρολογείτε την τιμή με την οποία θέλετε να τα δώσετε π.χ. 2,00 & 2,50 αντίστοιχα. Και τέλος πληκτρολογείτε τις λήξεις π.χ. 12ο του 2012 (ο τρόπος καταχώρησης της λήξης είναι και enter) (εικόνα 09) ΟΛΑ ΤΑ ΠΕΔΙΑ ΕΙΝΑΙ Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Τ Ι ΚΑ Μόλις ολοκληρώσετε την παραπάνω διαδικασία πατάτε το κουμπί της Αποθήκευσης και στο μήνυμα που σας εμφανίζεται πατάτε ΟΚ (εικόνα 10) Με αυτό τον τρόπο έχετε την δυνατότητα να δημιουργήσετε πολλές διαφορετικές ομάδες ειδών που θέλετε να δώσετε χωρίς να χρειαστεί να τις στείλετε στο internet κατευθείαν. Την αποθηκευμένη πλέον ηλεκτρονική ανταλλαγή την επιλέγετε και πατάμε το κουμπί του internet explorer και στο μήνυμα που σας εμφανίζεται πατάτε Yes ή Ναι. (εικόνα 11)

5 Επιβεβαιώνετε για ακόμα μία φορά πατώντας το ΟΚ (εικόνα 12) (εικόνα 12) Και αφού το σύστημα ετοιμάσει το αρχείο, σας εμφανίζει που το έχει αποθηκεύσει και πατώντας το ΟΚ (εικόνα 13) κάνετε εισαγωγή στο Internet και στη ιστοσελίδα του συνεταιρισμού. (εικόνα 14) Υπόψη : το αρχείο αποθηκεύεται και αυτό στον φάκελο Eorder όπως ακριβώς και οι on line παραγγελίες σας με ονομασία όμως : EMarketPlace.txt (εικόνα 13) (εικόνα 14) BHMA 03 Χειρισμός Ηλεκτρονικών Ανταλλαγών - (διαχείριση μέσω του on line στο internet) (εικόνα 15) Από το κεντρικό μενού της ιστοσελίδας επιλέγετε Παραγγελίες μετά Ηλεκτρονικές Ανταλλαγές και τέλος Προσφορά

6 (εικόνα 16) Πατάτε Browse ή Αναζήτηση και επιλέγετε το αρχείο EMarketPlace.txt από τον φάκελο Eorder και πατάτε το κουμπί Αποστολή όπως ακριβώς κάνετε με το αρχείο par.dat όταν στέλνετε On line παραγγελίες. (εικόνα 17) Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία τα είδη που θέλετε να δώσετε είναι αναρτημένα στην ιστοσελίδα του συνεταιρισμού μαζί με τις πληροφορίες που είχατε δώσει πριν στο Farmakonet. Αυτό που έχει προστεθεί είναι η στήλη Ποσότητα Ζήτησης όπου εκεί θα φαίνεται εάν κάποιος άλλος θέλει τα προσφερόμενα είδη.

7 BHMA 04 Χειρισμός Ηλεκτρονικών Ανταλλαγών - (Αναζήτηση Προσφορών άλλων φαρμακείων) (εικόνα 18) Ή κάνετε εισαγωγή στην ιστοσελίδα ή απλά επιλέγετε την ζήτηση εάν είστε ήδη μέσα. (εικόνα 19) Και αμέσως εμφανίζονται οι διάφορες προσφορές της τρέχουσας περιόδου όπως φαίνεται στο παράδειγμα. Εδώ : μπορείτε να αλλάξετε τις ημερομηνίες Από - Έως για να δείτε και άλλες προσφορές. Τέλος στο κενό πεδίο πληκτρολογείτε την ποσότητα που θέλετε να προμηθευτείτε. και πατάτε ενημέρωση

8 Τέλος κα για την ολοκλήρωση του παραδείγματος στην (εικόνα 20) το φαρμακείοπου έκανε την αρχική προσφορά ενημερώνεται πλέον έχει και την ανάλογη ζήτηση (εικόνα 20) Σε καμία φάση της όλης διαδικασίας και κυρίως στο κομμάτι του internet δεν εμφανίζονται οποιαδήποτε στοιχεία του φαρμακείου. Για οποιαδήποτε διευκρίνηση είμαστε στην διάθεσή σας στο τηλέφωνο του συνεταιρισμού εσωτ. 201