Αριθμός μελέτης: 57/2014 ΜΕΛΕΤΗ

Συκιές 22/10/2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρ. Πρωτ.: «Προμήθεια δύο έγχρωμων ψηφιακών CPV: 30216110-0 Σαρωτές για χρήση στον τομέα της πληροφορικής Αριθμός μελέτης: 57/2014 ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΥΟ ΕΓΧΡΩΜΩΝ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΑΡΩΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΜΕ ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗ ΔΙΠΛΗΣ ΟΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ : 4.000,00 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 2. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ 3.ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ 4. ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ

«Προμήθεια δύο έγχρωμων ψηφιακών ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ NΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Κατόπιν προφορικής εντολής του Δημάρχου συντάσσονται οι παρούσες τεχνικές προδιαγραφές, προϋπολογισμού 4.000,00 μαζί με τον ΦΠΑ 23%, προκειμένου να γίνει προμήθεια δύο έγχρωμων ψηφιακών τροφοδότη διπλής όψης, για τις καθημερινές ανάγκες σάρωσης εγγράφων. Οι σαρωτές θα εξυπηρετήσουν τις ανάγκες του Γραφείου Πρωτοκόλλου του Δήμου και τις ανάγκες της Διεύθυνσης Διοικητικού Οικονομικού του Δήμου για τη σάρωση πολυσέλιδων εγγράφων τα οποία αποστέλλονται ηλεκτρονικά καθημερινά προς τις υπηρεσίες του Δήμου Νεάπολης-Συκεών καθώς και για τη ψηφιοποίηση δεδομένων του Δήμου Ισχύουσες διατάξεις η εκτέλεση της προμήθειας γίνεται με κατ ευθείαν ανάθεση σύμφωνα με τις διατάξεις: α) Της αριθ. 11389/93 Υπ. Απόφασης "Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ). β) Του εν ισχύει Δ.Κ.Κ. (άρθρο 209 του Δ.Κ.Κ/2006 Ν.3463/06) και θα χρηματοδοτηθεί από πιστώσεις του Δήμου οικονομικού έτους 2014. Πιστοποιήσεις Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο, το οποίο κατασκευάζει τα προσφερόμενα υλικά. Τα προσφερόμενα είδη θα προέρχονται από εργοστάσια που έχουν διαδικασίες παραγωγής τυποποιημένες κατά το πρότυπο ISO 9001. Όλα τα είδη θα είναι αναγνωρισμένα και εγκεκριμένα ως προς την λειτουργική αξιοπιστία τους και τις προδιαγραφές που καθορίζουν αυτές. Τα προσφερόμενα πρέπει να είναι σύμφωνα με τις παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ «Προμήθεια δύο έγχρωμων ψηφιακών ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΕΓΧΡΩΜΟΣ ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΣΑΡΩΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΜΕ ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Έγχρωμος ψηφιακός σαρωτής εγγράφων με αυτόματο 1. τροφοδότη διπλής όψης. Τεμ 2 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ 1. Έγχρωμος ψηφιακός σαρωτής εγγράφων με αυτόματο τροφοδότη διπλής όψης. 2 1626,01 Η τιμή διαμορφώθηκε έπειτα από έρευνα αγοράς 3

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ «Προμήθεια δύο έγχρωμων ψηφιακών ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο έγχρωμος ψηφιακός σαρωτής εγγράφων θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προδιαγραφές: Τύπος Σαρωτή Τροφοδότηση μεμονωμένων φύλλων με αυτόματο τροφοδότη εγγράφων Ψηφιακή αποστολή Σε τοπικό φάκελο ή φάκελο δικτύου, e-mail, cloud, Box, FTP, εκτυπωτή, Φαξ, φάκελο στο Web Οπτική ανάλυση σάρωσης Τουλάχιστον 600 dpi Συνιστώμενος ημερήσιος Τουλάχιστον 6.000 σελίδες κύκλος λειτουργίας Βάθος bit Τουλάχιστον 48 bit Επίπεδα κλίμακας του γκρι Τουλάχιστον 256 Εντοπισμός πολλαπλής Ναι τροφοδοσίας Υποστηριζόμενοι τύποι Χαρτί (απλό, inkjet), φάκελοι, ετικέτες, κάρτες μέσων Βάρη μέσων Από 34 έως 413 g/m 2 Μορφή αρχείων σάρωσης Pdf, Tiff, Doc, Rtf, Wpd, Xls, Txt, Xml, Xps, Html, Opf, Jpg, Bmp, Png Είσοδος σάρωσης Με πίνακα ελέγχου με κουμπιά σάρωσης και με λογισμικό σάρωσης Εξειδικευμένες λειτουργίες σαρωτή Σάρωση σε Sharepoint, αφαίρεση κενών σελίδων, αφαίρεση χρωμάτων, υποστήριξη σελίδων μεγάλου μήκους, προφίλ γρήγορων ρυθμίσεων σάρωσης, εσωτερικό βάθος τουλάχιστον 48 bit και εξωτερικό 24 bit Πίνακας ελέγχου Ναι, με οθόνη LCD και κουμπιά σάρωσης μίας και δύο όψεων Χωρητικότητα αυτόματου τροφοδότη εγγράφων Ταχύτητα σάρωσης αυτόματου τροφοδότη εγγράφων Επιλογές σάρωσης Τουλάχιστον 75 φύλλων 50 σελίδες ή 100 εικόνες ανά λεπτό Μίας όψης, δύο όψεων, δύο όψεων με ένα πέρασμα 4

Μέγιστο και ελάχιστο Μέγιστο: 216 x 4064 mm. Ελάχιστο: 63,5 x 50 mm μέγεθος σάρωσης Συμβατότητα με λειτουργικά Windows 8 (32 bit, 64 bit), Windows 7 (32 bit, 64 bit), Windows Vista συστήματα (32 bit, 64 bit), Windows XP (32 bit, 64 bit) Συνδεσιμότητα Hi-Speed USB 2.0 Έκδοση Twain Τουλάχιστον η 2.1 Ενσωματωμένη δυνατότητα Ναι και με ελληνική υποστήριξη OCR Energy efficiency Ναι, με πιστοποίηση Energy Star Περιεχόμενα συσκευασίας Οδηγός εγκατάστασης, τροφοδοτικό και καλώδιο τροφοδοσίας, καλώδιο USB, λογισμικό σάρωσης και λογισμικό τρίτων κατασκευαστών (OCR), πανάκι καθαρισμού αυτόματου τροφοδότη Εγγύηση Εγγύηση για τουλάχιστον 3 έτη, τηλεφωνική υποστήριξη εντός του ωραρίου λειτουργίας του Δήμου κατά τις 5 εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας Εγκατάσταση Ο ανάδοχος υποχρεούται να εγκαταστήσει τον σαρωτή στον χρήστη που θα του υποδειχθεί, να παραμετροποιήσει τον εξοπλισμό σύμφωνα με τις ανάγκες του χρήστη και να βεβαιωθεί για την ορθή λειτουργία του Ο ψηφιακός σαρωτής πρέπει να είναι εφοδιασμένος με το πιστοποιητικό κατά το πρότυπο CE (Certificate Europe). 5

ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Αντικείμενο της παρούσας ειδικής συγγραφή υποχρεώσεων είναι η προμήθεια «Προμήθεια δύο έγχρωμων ψηφιακών τροφοδότη διπλής όψης για τις ανάγκες Ο ανάδοχος υποχρεούται : 1. ΤΑ ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΑ υλικά που θα βρεθούν κατά τον έλεγχο παραλαβής και μετά, κατά την περίοδο χρησιμοποίησής τους εντός εγγύησης, ακατάλληλα, θα επιστραφούν στον προμηθευτή, ο οποίος έχει υποχρέωση να τα αντικαταστήσει άμεσα. 2. ΑΔΥΝΑΜΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Σε περίπτωση άρνησης ή αδυναμίας του προμηθευτή να τα αντικαταστήσει, ο δήμος διατηρεί το δικαίωμα προμήθειας της εν λόγω ποσότητας για κάλυψη επειγουσών αναγκών και καταλογισμού στον προμηθευτή της διαφοράς της δαπάνης. 3. ΕΛΑΤΤΩΜΑΤΑ Τυχόν «κρυμμένα» ελαττώματα τα οποία έχουν σαν αποτέλεσμα την κακή λειτουργία τους, αφού διαπιστωθούν από το δήμο, δημιουργούν υποχρέωση του προμηθευτή για αντικατάσταση όλης της λοιπής ποσότητας, καθώς και των ελαττωματικών που εντοπίστηκαν και χρησιμοποιήθηκαν μερικώς. 4. ΒΛΑΒΕΣ Βλάβες που δύναται να προκύψουν από χρήση του, εντός του χρόνου εγγύησης, οφείλεται να διορθωθούν από τον προμηθευτή χωρίς κόστος για τον δήμο. 5. ΚΑΤΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους, τη χώρα καταγωγής των υλικών που προσφέρουν. Και να δηλώνουν την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν 6.ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Ο χρόνος παράδοσης των υπό προμήθεια υλικών είναι ένας (1) μήνας από την υπογραφή της σύμβασης. Η παράδοση εξοπλισμού θα γίνει με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί, με δοκιμή λειτουργίας. 6

7. ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών, ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Από την ως άνω επιτροπή συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο. Η παραλαβή ενεργείται στις εγκαταστάσεις του δήμου. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών, καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. 8.ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την παραλαβή των σαρωτών με την έκδοση ισόποσου τιμολογίου, εντός τριάντα εργάσιμων ημερών. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με φόρο προμηθειών 4%, που υπολογίζεται στην καθαρή αξία της προμήθειας και κράτηση υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σε ποσοστό 0,10 % η οποία επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20%. Ο ΦΠΑ επιβαρύνει το Δήμο 9.ΕΓΓΥΗΣΗ: Ο σαρωτής θα έχει εγγύηση τουλάχιστον τρία (3) έτη και θα περιλαμβάνει την άριστη ποιότητα και την σωστή λειτουργία όλων των εξαρτημάτων. 7

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ «Προμήθεια δύο έγχρωμων ψηφιακών ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΓΧΡΩΜΟΣ ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΣΑΡΩΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΜΕ ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΤΙΜΗ Έγχρωμος ψηφιακός σαρωτής εγγράφων με αυτόματο τροφοδότη διπλής όψης. 2 1626,01 3252,02 ΦΠΑ 23% 747,96 Στρογγυλοποίηση 0,02 Σύνολο με ΦΠΑ 4.000,00 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η αναπληρώτρια προϊστάμενη διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ του Τμ. Έργων Μελετών Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΓΑΛΑΝΑΚΗ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΑ ΠΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ/Δ ΔΗΜ. ΑΜΟΥΤΖΙΑΣ 8