ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΕΚΘΕΣΗ
Αγαπητοί μας συνεργάτες, Εκ μέρους του Δ.Σ. της Ελληνικής Εταιρείας Υαλοειδούς Αμφιβληστροειδούς σας καλωσορίζουμε στο 12o Πανελλήνιο Συνέδριό μας που θα διεξαχθεί στην Αθήνα, στις 12-14 Ιανουαρίου 2017, στο ξενοδοχείο Athens Hilton. Όπως κάθε χρόνο, το επιστημονικό πρόγραμμα θα περιλαμβάνει παρουσιάσεις που θα καλύπτουν νοσολογικές οντότητες στον τομέα της παθολογίας και της χειρουργικής του αμφιβληστροειδούς με τη συμμετοχή διακεκριμένων Ελλήνων και ξένων ομιλητών. Ελπίζουμε η επιστημονική ενημέρωση, η κατάθεση απόψεων και εμπειριών, ο υγιής διάλογος αλλά και η άμεση προσωπική επαφή μεταξύ συναδέλφων να συνεισφέρουν στη διοργάνωση ενός επιτυχημένου συνεδρίου. Θα χαρούμε ιδιαίτερα να μας τιμήσετε με την παρουσία και την ενεργό συμμετοχή σας. Με εκτίμηση, Ματίνα Καμπανάρου Πρόεδρος Ελληνικής Εταιρείας Υαλοειδούς Αμφιβληστροειδούς ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ - Δ.Σ. ΕΕΥΑ Πρόεδρος Αντιπρόεδρος Γεν. Γραμματέας Ταμίας Ειδικός Γραμματέας Σταματίνα Καμπανάρου Ιωάννης Δατσέρης Ηλίας Γεωργάλας Μαρία Νισκοπούλου Ευστράτιος Παροικάκης
Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε προσφορά από το γραφείο μας την οποία πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Κράτηση περιπτέρου - Χορηγίας Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε 3 επιλογές με σειρά προτεραιότητας. Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Η ERA διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως 18 Σεπτεμβρίου 2016 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση συμμετοχής από 18 Σεπτεμβρίου 2016 μέχρι 18 Νοεμβρίου 2016 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Πέραν της 18 Νοεμβρίου 2016 καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Τιμολόγηση H τιμολόγηση των χορηγιών γίνεται μετά το τέλος του Συνεδρίου. Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ 24%.
Δορυφορικό Συμπόσιο 12.000,00 Στη χορηγία περιλαμβάνονται: ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους τους Συνέδρους, ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου, οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας (χωρίς μετάφραση). Ο χώρος, ο τόπος και η ώρα του Δορυφορικού Συμποσίου θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του Συνεδρίου. Παράλληλα με το δορυφορικό συμπόσιο δεν θα διεξάγεται άλλη κύρια επιστημονική εκδήλωση. Συνολική διάρκεια δορυφορικού συμποσίου 60 λεπτά. Κλινικό Φροντιστήριο (Workshop) 5.000,00 Στη χορηγία περιλαμβάνονται: παραχώρηση αίθουσας και οπτικοακουστικός εξοπλισμός (χωρίς μετάφραση). Κατά τη διάρκεια του κλινικού φροντιστηρίου, θα διεξάγονται παράλληλες επιστημονικές εκδηλώσεις του Συνεδρίου. Συνολική διάρκεια κλινικού φροντιστηρίου 60 λεπτά. Δορυφορική Διάλεξη 7.000,00 Στη χορηγία περιλαμβάνονται: παραχώρηση αίθουσας για μισή ώρα (30 ) και οπτικοακουστικός εξοπλισμός(χωρίς μετάφραση). Κατά τη διάρκεια της Δορυφορικής διάλεξης, θα διεξάγονται παράλληλες επιστημονικές εκδηλώσεις του Συνεδρίου. Για την έγκαιρη κατάρτιση του επιστημονικού προγράμματος η εκδήλωση ενδιαφέροντος για τις επιστημονικές εκδηλώσεις εταιρειών θα πρέπει να γίνει έως 15 Νοεμβρίου 2016.
Δεξίωση Υποδοχής Κοκτέιλ 7.000,00 Για την εταιρεία που αναλαμβάνει τη συγκεκριμένη εκδήλωση, θα τυπωθεί πρόσκληση με το λογότυπο της, η οποία παραδίδεται σε όλους τους Συνέδρους. Διαλείμματα Καφέ 4.000,00 Εκτύπωση κουπονιών παραλαβής καφέ με το λογότυπο της εταιρείας, τα οποία παραδίδονται με την εγγραφή. Οπισθόφυλλο Τελικού Προγράμματος 3.000,00 Εσωτερικά εξώφυλλα Τελικού προγράμματος 2.000,00 Εσωτερική Καταχώρηση Τελικού προγράμματος 1.500,00 Συνοπτικό Πρόγραμμα 3.500,00 Διαφημιστικό Ένθετο στη Συνεδριακή Τσάντα 1.500,00 Λογότυπο στη αφίσα 2.500,00
Ο Εκθεσιακός χώρος διατίθεται χωρίς κατασκευή Θα υπάρχουν καρέκλες και τραπέζια εφόσον ζητηθούν. Οι εταιρείες θα ενημερωθούν εγκαίρως για τις ημερομηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν και μετά από τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες. Κάθε εταιρεία δικαιούται 500W δωρεάν κατανάλωση ρεύματος για κάθε 9τμ. Για κάθε 500W επιπλέον κατανάλωση ρεύματος η χρέωση είναι 30,00. Για τριφασικό ρεύμα παρακαλούμε επικοινωνήστε με το γραφείο μας. Τα περίπτερα θα διατεθούν με σειρά προτεραιότητας μετά την αποστολή του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος. Η τιμή για κάθε τετραγωνικό μέτρο χωρίς κατασκευή είναι 500.00 Επιπλέον χρέωση για κατασκευή ανά τετραγωνικό μέτρο 50,00
Η εταιρεία μας χρησιμοποιώντας τις πιο σύγχρονες τεχνολογίες μπορεί να σας προσφέρει τις εξής υπηρεσίες webcasting για το Δορυφορικό Συμπόσιο ή Διάλεξη που οργανώνει η εταιρεία σας. Video Webcasting Βιντεοσκόπηση, επεξεργασίας ήχου και εικόνας (ομιλητής, slides, video), δημιουργία ειδικού παραθύρου video, μενού πλοήγησης πολλαπλών επιλογών, παράδοση του υλικού σε Master CD/DVD. (ενσωμάτωση banner με το λογότυπο της εταιρείας σας, μηνυμάτων & video για νέα προϊόντα κ.λ.π.) On Demand Φιλοξενία του υλικού στο Internet Δημιουργία Microsite και Hosting του υλικού σε streaming servers για On-Demand χρήση στο Internet για 12 μήνες. ΔΩΡΕΑΝ απεριόριστη τεχνική υποστήριξη & βοήθεια των χρηστών. (ενσωμάτωση banner με το λογότυπο της εταιρείας σας, μηνυμάτων & video για νέα προϊόντα κ.λ.π.) Παραγωγή CD / DVD Αντιγραφή του υλικού σε CD/DVD & δημιουργία εικαστικού (εκτύπωση στο CD/DVD και στη θήκη το εικαστικό θέμα της εκδήλωσης και το λογότυπο του χορηγού). Το κόστος ποικίλει ανάλογα με τις υπηρεσίες, τη διάρκεια της εκδήλωσης, τον αριθμό των χρηστών, κ.λ.π.
ΕΓΓΡΑΦΕΣ Ειδικευμένοι 200 Ειδικευόμενοι 70 Νοσηλευτές 20 Η εγγραφή στο συνέδριο περιλαμβάνει: Παρακολούθηση των επιστημονικών συνεδριάσεων Πιστοποιητικό παρακολούθησης Τσάντα και συνεδριακό υλικό CD περιλήψεων Κατά την τιμολόγηση το παραπάνω κόστος εγγραφής επιβαρύνεται με 24% ΦΠΑ. Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρη εξόφληση. ΔΙΑΜΟΝΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΜΟΝΟΚΛΙΝΟ Αthens Hilton 150 Η τιμή αφορά μία διανυκτέρευση σε μονόκλινο δωμάτιο, πρωινό και φόρους. Ελάχιστη διαμονή 2 νύχτες. Για την επιβεβαίωση της διαμονής απαιτείται προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού, ενώ η εξόφληση θα πρέπει να γίνει έως 12 Δεκεμβρίου 2016. ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Το Δικαίωμα Συμμετοχής στο Συνέδριο δεν επιστρέφεται. ΔΙΑΜΟΝΗ Για ακυρώσεις δωματίων μέχρι τις 15 Νοεμβρίου 2016: ακυρωτικά τέλη μίας νύχτας Για ακυρώσεις δωματίων μετά τις 15 Νοεμβρίου 2016: 100% ακυρωτικά τέλη.
Επωνυμία Εταιρείας... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Επάγγελμα... Διεύθυνση... Τηλ.... Fax... e-mail... Α.Φ.Μ....Δ.Ο.Υ.... Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος Κοινωνικές Εκδηλώσεις Επιστημονικές 1. Εκδηλώσεις 2. Διαφημιστικές Χορηγίες 1. Εκτυπωτικά - Καταχωρήσεις Όροι πληρωμής 2. 1. 2. Περίπτερα 1 η επιλογή Νο 2 η επιλογή Νο 3 η επιλογή Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 24% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Ποσό Ημερομηνία 30% του συνολικού ποσού Με την επιβεβαίωση 30% του συνολικού ποσού 18 Νοεμβρίου 2016 40% Εξόφληση 30 ημέρες μετά την παραλαβή του τιμολογίου Τιμολόγιο θα εκδίδεται μετά το πέρας του Συνεδρίου. Όλες οι προαναφερόμενες τιμές δεν συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ
ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 30 % του τελικού ποσού, με την υπογραφή της παρούσας Δήλωσης Συμμετοχής (το αργότερο έως 18 Σεπτεμβρίου 2016) 30% του τελικού ποσού, 18 Νοεμβρίου 2016 (i) με τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA BANK σε διαταγή ERA ΕΠΕ (αναγράφοντας οπωσδήποτε στην δικαιολογία κατάθεσης, την εταιρεία σας και το συνέδριο που αφορά) Αριθμός Λογαριασμού: 014 101 00 2002 044307 ΙBAN Code: GR 660140 1010101002002044307 (ii) με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ Εξόφληση του υπολοίπου πρέπει να έχει διεκπεραιωθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου. Όνομα Υπευθύνου Ημερομηνία Υπογραφή & σφραγίδα Εταιρείας Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στη Γραμματεία του Συνεδρίου Ασκληπιού 17, 106 80 Αθήνα Τηλ: 210 3634944 Fax: 210 3631690 Email: info@era.gr