Φ.Κ. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 23/22-09-2014 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 646/2014 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση της υπ αριθμ. 22/14 μελέτης της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας, Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων, συνολικού προϋπολογισμού 33.948,00, για την εκτέλεση της εργασίας με τίτλο: «Συντήρηση, τηλεεπιτήρηση, αποκατάσταση ζημιών, τροποποίηση εγκαταστάσεων σηματοδοτών, αρμοδιότητας του Δήμου Καλαμαριάς, για ένα έτος, περίοδος 2014-2015». Καθορισμός όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού. Ψήφιση πίστωσης συνολικού ποσού 9.200,00 (συμπερ. του Φ.Π.Α. 23%) για την εκτέλεση της παραπάνω εργασίας και τη δαπάνη δημοσίευσης της διακήρυξης στον τύπο. Καλαμαριά, 22-09-2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 09.00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθμ. 36759/16-09-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Χ. Ξανθόπουλου Αντιδημάρχου Καλαμαριάς που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ.6 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν και τα εννέα, δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Ξανθόπουλος Χαράλαμπος 2. Βουλγαράκης Νεκτάριος 3. Καριπίδης Φίλιππος 4. Κώστας Ζαχαρίας 5. Πασαλίδου Αμαλία 6. Πετκάκης Σωκράτης 7. Τσαπικίδου Αικατερίνη 8. Φωτόπουλος Στυλιανός 9. Αγγελοπούλου Δέσποινα (αναπληρωματικό μέλος) Α Π Ο Ν Τ Ε Σ Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία του Προέδρου της Ο.Ε. κ. Χαράλαμπου Ξανθόπουλου Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 5 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ.: 35469/08-09-2014 εισήγηση του Δημάρχου κ. Θ.Μπακογλίδη, η οποία έχει ως εξής: Με την υπ αριθμ. 198/14 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Καλαμαριάς, εγκρίθηκε η ανάθεση της εργασίας με τίτλο: «Συντήρηση, τηλεεπιτήρηση, αποκατάσταση ζημιών, τροποποίηση εγκαταστάσεων σηματοδοτών, αρμοδιότητας του Δήμου Καλαμαριάς, για ένα έτος, περίοδος 2014-2015», σε τρίτο, με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις των Π.Δ. 28/80 και του Ν.3463/06, όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 20 παρ. 13 του 1
Ν. 3731/2008 «περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και απ ευθείας ανάθεση από τον Δήμαρχο». Για την εκτέλεση της ανωτέρω εργασίας συντάχθηκε η υπ αριθμ. 22/2014 μελέτη της Δ/νσης Πολιτικής Προστασίας, Έργων Συντήρησης και Σημάνσεως, σύμφωνα με την οποία το κόστος που απαιτείται για τη συντήρηση, τηλεεπιτήρηση, αποκατάσταση ζημιών, τροποποίηση εγκαταστάσεων σηματοδοτών, αρμοδιότητας του Δήμου Καλαμαριάς, για ένα έτος, περίοδος 2014-2015, ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 33.948,00, ενώ η δαπάνη δημοσίευσης της διακήρυξης στο ποσό των 200,00. Προκειμένου να προχωρήσουμε στην ανάθεση της ανωτέρω εργασίας, παρακαλούμε: 1. Να εγκρίνετε την υπ αριθμ. 22/2014 μελέτη, προϋπολογισμού 33.948,00 (συμπερ. του Φ.Π.Α. 23%) για την εκτέλεση της εργασίας με τίτλο: «Συντήρηση, τηλεεπιτήρηση, αποκατάσταση ζημιών, τροποποίηση εγκαταστάσεων σηματοδοτών, αρμοδιότητας του Δήμου Καλαμαριάς, για ένα έτος, περίοδος 2014-2015», σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ. 103, παρ. 2, εδ. δ, του Ν.3463/06, όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρ. 72, παρ.1, εδ. ε, του Ν.3852/10. 2. Να καθορίσετε τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού, σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο. 3. Να εγκρίνετε, σύμφωνα με το άρθρο 72, παρ. 1, περ. δ του Ν. 3852/10, τη διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 9.200,00, για την εκτέλεση της παραπάνω εργασίας, σε βάρος των κάτωθι Κ.Α. του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014, ως εξής : α) ποσό 9.000,00, σε βάρος του Κ.Α. 20/7335.03 «Συντήρηση, αποκατάσταση ζημιών, επέκταση, βελτίωση, τροποποίηση εγκαταστάσεων σε φωτεινούς σηματοδότες του Δήμου Καλαμαριάς», β) ποσό 200,00, σε βάρος του Κ.Α. 10/6462 «Δημοσίευση προκηρύξεων διαγωνισμών προμηθειών και παροχής υπηρεσιών». Το υπόλοιπο ποσό των 24.948,00 για την κάλυψη της δαπάνης, θα διατεθεί σε βάρος του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2015. Παρακαλούμε για τη λήψη σχετικής απόφασης Ακολούθησε διαλογική συζήτηση στη διάρκεια της οποίας ακούσθηκαν διάφορες απόψεις των Δημοτικών Συμβούλων, όπως αυτές αναλυτικότερα αναγράφονται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. Στη συνέχεια το θέμα τέθηκε σε ψηφοφορία. Υπέρ αυτού ψήφισαν 6 Δ.Σ. και 3 Δ.Σ. ψήφισαν κατά. Οι Δ.Σ. της μειοψηφίας από την παράταξη «Ριζοσπαστική Ενωτική Κίνηση Καλαμαριάς» κ. κ. Δ.Αγγελοπούλου και Ν. Βουλγαράκης και από την παράταξη «Πρωτοβουλία για την Καλαμαριά» κ. Α. Πασαλίδου ψήφισαν κατά. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση του Δημάρχου 2. Τις διατάξεις του άρθρ. 72, παρ. 1, περ. δ & ε του Ν.3852/10 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν.3463/06, όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 20 παρ. 13 του Ν. 3731/2008. 4. Την υπ αριθμ. 22/14 μελέτης της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας, Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων. 5. Την από 02-04-14 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας, Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων. 6. Την υπ αριθμ. 198/14 Α.Δ.Σ. 7. Την 728/8-9-2014 Π.Α.Υ 2
Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι με Π Λ Ε Ι Ο Ψ Η Φ Ι Α (με 6 ψήφους υπέρ και 3 ψήφους κατά) 1. Εγκρίνει την υπ αριθμ. 22/2014 μελέτη, προϋπολογισμού 33.948,00 (συμπερ. του Φ.Π.Α. 23%) για την εκτέλεση της εργασίας με τίτλο: «Συντήρηση, τηλεεπιτήρηση, αποκατάσταση ζημιών, τροποποίηση εγκαταστάσεων σηματοδοτών, αρμοδιότητας του Δήμου Καλαμαριάς, για ένα έτος, περίοδος 2014-2015», σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ. 103, παρ. 2, εδ. δ, του Ν.3463/06, όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρ. 72, παρ.1, εδ. ε, του Ν.3852/10. 2. Ψηφίζει πίστωση, σύμφωνα με το άρθρο 72, παρ. 1, περ. δ του Ν. 3852/10, συνολικού ποσού 9.200,00, για την εκτέλεση της παραπάνω εργασίας, σε βάρος των κάτωθι Κ.Α. του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014, ως εξής : α) ποσό 9.000,00, σε βάρος του Κ.Α. 20/7335.03 «Συντήρηση, αποκατάσταση ζημιών, επέκταση, βελτίωση, τροποποίηση εγκαταστάσεων σε φωτεινούς σηματοδότες του Δήμου Καλαμαριάς», β) ποσό 200,00, σε βάρος του Κ.Α. 10/6462 «Δημοσίευση προκηρύξεων διαγωνισμών προμηθειών και παροχής υπηρεσιών». 3. Καθορίζει τους όρους διακήρυξης του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές, για την εργασία: «Συντήρηση, τηλεεπιτήρηση, αποκατάσταση ζημιών, τροποποίηση εγκαταστάσεων σηματοδοτών, αρμοδιότητας του Δήμου, για ένα έτος, περίοδος 2014-2015», όπως αυτή περιγράφεται στην υπ αριθμ. 22/2014 μελέτη της Δ/νσης Πολιτικής Προστασίας, Έργων Συντήρησης και Σημάνσεως του Δήμου Καλαμαριάς, προϋπολογισμού συνολικής δαπάνης 33.948,00, συμπερ. του Φ.Π.Α. 23% ως εξής: Άρθρο 1 Περιγραφή εργασίας Όπως αυτή περιγράφεται στην υπ αριθμ. 22/2014 μελέτη της υπηρεσίας και στην από 02-04-14 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Δ/νσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. Άρθρο 2 Τρόπος - τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα είναι μειοδοτικός με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό επί του καθαρού προϋπολογισθέντος ποσού και θα διεξαχθεί στο Δημοτικό κατάστημα Καλαμαριάς, Κομνηνών 58 την του μήνα.., του έτους 2014, ενώπιον της Επιτροπής διεξαγωγής δημοπρασιών και αξιολόγησης προσφορών παροχής υπηρεσιών, η οποία συγκροτήθηκε με την 15/14 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, η οποία θα συνεδριάσει στο γραφείο Προμηθειών του Δήμου. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού ορίζεται η 10:00 π.μ και ώρα λήξης της αποδοχής των προσφορών η 10.30 π.μ. Εάν ο διαγωνισμός δε διεξαχθεί την παραπάνω αναφερόμενη ημερομηνία, θα επαναληφθεί την επομένη εργάσιμη. Άρθρο 3 Προσόντα διαγωνιζομένων 3
Στο διαγωνισμό καλούνται να συμμετάσχουν επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών φυσικών προσώπων (ατομικών επιχειρήσεων) ή αντίστοιχων νομικών, αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία που έχει ήδη συσταθεί, οι οποίες κατ ελάχιστον: α) Στο αντικείμενο της δραστηριότητάς τους και στο σκοπό ίδρυσής τους, (εφόσον είναι νομικά πρόσωπα) περιλαμβάνεται αποδεδειγμένα η παροχή εργασίας σε δημόσιες συμβάσεις. β) Εξειδικεύονται στη συντήρηση εγκαταστάσεων φωτεινών σηματοδοτών και είναι κατάλληλα πιστοποιημένες ώστε κατά την άσκηση αυτής τους της δραστηριότητας να εφαρμόζουν διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας στην παροχή υπηρεσιών για το συγκεκριμένο αντικείμενο. Αναλυτικότερα, στο διαγωνισμό καλούνται οι παρακάτω: 1) Εγχώριες επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, οι οποίες οφείλουν να είναι εγγεγραμμένες σε σχετικό Επιμελητήριο (Ε.Β.Ε., Τ.Ε.Ε.), είτε σε άλλο αντίστοιχο επαγγελματικό μητρώο στο οποίο ανήκουν Επιχειρήσεις παροχής εργασίας σε δημόσιες συμβάσεις, όπως στο Μ.Ε.Ε.Π. της ΓΓΔΕ του ΥΠΕΧΩΔΕ. 2) Κοινοπραξίες επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών των περιπτώσεων που αναφέρονται στην προηγούμενη παραγρ. 3.1, σε οποιονδήποτε συνδυασμό μεταξύ τους και υπό τον όρο ότι κάθε κοινοπρακτούσα Επιχείρηση αφενός θα συμμετέχει στο διαγωνιζόμενο σχήμα με ποσοστό όχι μικρότερο του 25% και αφετέρου θα ικανοποιεί τις προϋποθέσεις συμμετοχής, καλύπτουσα τα ζητούμενα επαγγελματικά προσόντα, μία δε τουλάχιστον εξ αυτών θα πρέπει να διαθέτει και την ειδική τεχνική ικανότητα που αναφέρεται στο άρθρο 5 της Γενικής συγγραφής υποχρεώσεων. 3) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δικαιούται να συμμετέχει σε ένα και μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα είτε ως μεμονωμένη επιχείρηση είτε ως μέλος αντίστοιχης κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείονται από την διαδικασία όλοι οι διαγωνιζόμενοι, στη σύνθεση των οποίων συμμετέχει το αυτό φυσικό ή νομικό πρόσωπο παροχής υπηρεσιών. Άρθρο 4 Δικαιολογητικά συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων που παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της σύμβασης και διαθέτουν τα απαιτούμενα που ορίζονται στη γενική συγγραφή υποχρεώσεων της μελέτης. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πρωτότυπο πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, ή, αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, το αντικείμενο της επιχειρηματικής του δραστηριότητας. Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί έξι (6) το πολύ μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Το πιστοποιητικό δε γίνεται δεκτό, εάν έχει μεν εκδοθεί μέσα στο ανωτέρω χρονικό διάστημα, η διάρκεια ισχύος του όμως που τυχόν αναγράφεται σε αυτό λήγει νωρίτερα από τη διενέργεια του διαγωνισμού. 3 α) Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας κατά την παροχή των ζητουμένων υπηρεσιών. Όλοι οι διαγωνιζόμενοι προκειμένου να γίνουν δεκτοί στον διαγωνισμό, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης, οφείλουν να προσκομίσουν πιστοποιητικό ISO 9001 χορηγημένο από αντίστοιχο Διεθνή Οίκο (θεωρημένο από δημόσια αρχή), εξουσιοδοτημένο κατάλληλα στο να χορηγεί πιστοποίηση διασφάλισης ποιότητας και κατέχοντα εμπειρία σε ό,τι αφορά τον έλεγχο των διαδικασιών που οφείλουν να εφαρμόζονται από τις εκάστοτε ενδιαφερόμενες προς πιστοποίηση Επιχειρήσεις για την εξασφάλιση ποιότητος κατά την παροχή υπηρεσιών συντήρησης Φωτεινής Σηματοδότησης. 4
β) Οι διαγωνιζόμενοι εξ άλλου, εφόσον τούτοι είναι νομικά πρόσωπα, οφείλουν να καταθέσουν μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά συμμετοχής, Καταστατικό Ίδρυσής τους και τυχόν τροποποιήσεις του, συνοδευόμενες από τα αντίστοιχα ΦΕΚ. Τα φυσικά πρόσωπα οφείλουν να καταθέσουν αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα, από το οποίο να αποδεικνύεται ότι στο αντικείμενο των δραστηριοτήτων τους περιλαμβάνεται η ζητούμενη παροχή υπηρεσιών για την συντήρηση της φωτεινής σηματοδότησης και λοιπές συναφείς δραστηριότητες που αποτελούν αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού στην διάρκεια των τελευταίων 3 ετών, παρέχοντας τις σχετικές αναλυτικές αποδεικτικές πληροφορίες, επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς. γ) Προκειμένου περί εγχώριας παρόχου Επιχείρησης, φυσικού είτε νομικού προσώπου, εγγεγραμμένης σε αντίστοιχο Επιμελητήριο (Ε.Β.Ε. ή ΤΕΕ) ή σε επαγγελματική οργάνωση, στην οποία η εγγεγραμμένη Επιχείρηση είναι κατάλληλα εξουσιοδοτημένη για εκτέλεση δημόσιων συμβάσεων παροχής εργασιών (όπως στο ΜΕΕΠ του ΥΠΕΧΩΔΕ), τούτη οφείλει να προσκομίσει πιστοποιητικό εγγραφής σε αυτό. Στην περίπτωση που η διαγωνιζόμενη επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη στο ΜΕΕΠ του ΥΠΕΧΩΔΕ, δεκτή γίνεται εκείνη η οποία είναι κατηγορίας τουλάχιστον Α1 μέχρι 1ης τάξεως για Η-Μ έργα. Τα δικαιολογητικά επαγγελματικής εγγραφής προκειμένου να γίνουν αποδεκτά, θα πρέπει να ισχύουν κατά την ημερομηνία λήξης της παραλαβής των προσφορών. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόμενο αποτελεί τεκμήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της παροχής υπηρεσίας ως και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης. 4. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Αν πρόκειται για εταιρεία, το δικαιολογητικό αυτό θα αφορά τα μέλη του Δ.Σ ή το διαχειριστή της εταιρείας 5. Υπεύθυνη δήλωση ότι: α) Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δημοπράτησης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα. β) Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς των Ο.Τ.Α και του Δημοσίου. γ) Ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. 6. Πρωτότυπο πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας: αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης, αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό, σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς, σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούμενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώματος αυτής από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης. 5
7. Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό αναφέρεται στη γενική συγγραφή υποχρεώσεων και δεν αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη υποβάλλονται στην πρωτότυπη μορφή τους, γίνονται όμως δεκτά και τα αντίγραφα, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 11 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (Ν. 2690/99), όπως αυτός τροποποιήθηκε από τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014. Αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 52 του Κώδικα Δικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσημο που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα με το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισημείωση apostille επί του σώματος του εγγράφου ή σε πρόθεμα. Σε διαφορετική περίπτωση γίνονται δεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφημερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. Άρθρο 5 Εγγυήσεις Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 2% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο και κατατίθενται υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας ή του Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε ή γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό γίνονται επίσης δεκτά και τα έντοκα γραμμάτια ή ομόλογα του Ελληνικού δημοσίου. Άρθρο 6 Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών 1. Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: - Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. - Η επωνυμία του ενδιαφερόμενου. - Το αντικείμενο και ο αριθμός διακήρυξης του διαγωνισμού. Ο φάκελος της προσφοράς (προσφορά) των διαγωνιζομένων περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, ένα σφραγισμένο φάκελο «Οικονομικής προσφοράς», συμπληρωμένη σε έντυπο, σύμφωνα με το υπόδειγμα που συνοδεύει τη διακήρυξη και ένα σφραγισμένο φάκελο «Τεχνικής προσφοράς» που να περιλαμβάνει ότι απαιτείται στην υπ αριθμ. 22/14 μελέτη και τη Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων και που αποδεικνύει την τεχνική ικανότητα του ενδιαφερομένου, καθώς και όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. 6
2. Εάν οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου, από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή. 3. Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής : Α) Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Β) Ποσοστό Φ.Π.Α. (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπ' όψη η τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή αποστέλλονται ταχυδρομικά στο γραφείο προμηθειών του Δήμου, Κομνηνών 58 - Τ.Κ. 55132, μέχρι τις./ /2014. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται επίσης απ' ευθείας στην επιτροπή διαγωνισμού, την ημέρα διαγωνισμού, από ώρα 10:00 π.μ. και μέχρι ώρα 10.30 π.μ. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Ισχύει και απαιτείται ότι άλλο αναφέρεται στην από 02-04-14 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων και στην υπ αριθμ. 22/2014 μελέτη της Δ/νσης Πολιτικής Προστασίας, Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων και δεν αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη. Άρθρο 7 Χρόνος διάρκειας της σύμβασης Η χρονική διάρκεια της σύμβασης θα είναι ετήσια σύμφωνα με την υπ αριθμ. 22/2014 μελέτη της Υπηρεσίας, αρχής γενομένης από την υπογραφή της, με ενδεχόμενη παράταση τριών μηνών, κατόπιν έγκρισης του Δ.Σ. Προσφορές που ορίζουν μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 8 Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία της εργασίας θα πληρώνεται στον ανάδοχο τμηματικά, σύμφωνα με το άρθρο 7 της από 05-04-2013 Γενικής Συγγραφής Υποχρεώσεων, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά και τη βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών που θα εκδίδει η επιτροπή που ορίστηκε με την υπ αριθμ. 05/14 Α.Δ.Σ. και την 121/14 Απόφαση Δημάρχου. Για την πληρωμή του αναδόχου της παρεχόμενης υπηρεσίας απαιτείται παραστατικό παροχής υπηρεσιών σύμφωνα με τον Κ.Φ.Α.Σ. και αποδεικτικό υποβολής δήλωσης έναρξης εργασιών στην οικεία Δ.Ο.Υ. Διευκρινίζεται ότι ασφαλιστική ενημερότητα με την ένδειξη «αναπόγραφος» ή με την ένδειξη «δεν απασχολεί ούτε απασχόλησε προσωπικό» δε γίνεται δεκτή για την πληρωμή του αναδόχου. Επισημαίνεται ότι έκδοση και υποβολή τιμολογίου παροχής υπηρεσιών δεν επιτρέπεται να γίνει προ της ημερομηνίας έκδοσης της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών. Άρθρο 9 Κρατήσεις 7
Α. Στη συμβατική αξία της εργασίας, εκτός του Φ.Π.Α. διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις : α) παρακράτηση φόρου εισοδήματος σε ποσοστό 8%. β) κράτηση σε ποσοστό 0,10 %, επί της καθαρής αξίας, εκτός Φ.Π.Α. υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων υπόκειται σε αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α χαρτοσήμου 3,6%. Β.Στη συμβατική αξία των προς προμήθεια υλικών που θα τοποθετηθούν, εκτός του Φ.Π.Α., διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις : α) Υπέρ Ταμείου Ασφάλισης Δημοτικών & Κοινοτικών Υπαλλήλων (Τ.Α.Δ.Κ.Υ.) ποσοστό 2%, (Τ.Ε.Α.Δ.Υ -Τομέας Ασφάλισης Δημοτικών & Κοινοτικών Υπαλλήλων- 1,5% και Τ.Π.Δ.Υ -Τομέας Πρόνοιας Δημοτικών & Κοινοτικών Υπαλλήλων- 0,5%) Η κράτηση υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ υπόκειται σε αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α χαρτοσήμου 2,4% β) Φόρος εισοδήματος σε ποσοστό 4%. γ) Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων ποσοστό 0,10% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου. Η κράτηση υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων υπόκειται σε αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α χαρτοσήμου 3,6%. Άρθρο 10 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί σε δύο ημερήσιες εφημερίδες γενικών ειδήσεων, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. Επίσης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου, καθώς και στην ιστοσελίδα του Δήμου www.kalamaria.gr. Η δαπάνη δημοσίευσης της διακήρυξης βαραίνει τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η εργασία, οι σχετικές δε αποδείξεις πληρωμής προσκομίζονται από αυτόν απαραίτητα κατά την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 11 Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις του Δημοτικού και του Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και του Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ», της από 02-04-2014 Γενικής Συγγραφής Υποχρεώσεων και της υπ αριθ. 22/2014 μελέτης της Δ/νσης Πολιτικής Προστασίας, Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ. 646/2014 Το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΤΑ ΜΕΛΗ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΞΑΝΘΟΠΟΥΛΟΣ 8