ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΔΡΑΜΑΣ Δράμα, 03/11/ 2016 ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ Αριθμ. πρωτ.: 17430 ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: ΑΓΑΜΕΜΝΟΝΟΣ 2 66132, ΔΡΑΜΑ ΠΛΗΡΟΦ.: Κωνσταντινίδου Στ. ΤΗΛ.: 25210 28581, 25210 28580 Fax: 25210 22666 E-mail: ikadrama@otenet.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ - ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: Πρόχειρος Διαγωνισμός για την εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών συντήρησης κι ελέγχου καλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων κεντρικής θέρμανσης του κτιρίου που στεγάζεται το Τοπικό Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Δράμας και συστεγάζεται η Μ.Υ. ΠΕΔΥ Δράμας και το φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ, για τη χειμερινή περίοδο του έτους 2016-2017. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΟΥ ΤΟΠΙΚΟΥ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΔΡΑΜΑΣ Έχοντας υπόψη 1. Την 090/1/10-02-1983 ΦΕΚ 67/22-02-1983 τ. Β, όπως έχει τροποποιηθεί ( Εγκύκλιος 37/83 ) απόφαση του Διοικητή του ΙΚΑ, περί αναθέσεως αρμοδιοτήτων του Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στους Προϊσταμένους Διεύθυνσης των Υποκαταστημάτων. 2. Την 090/4/19-1-2000 απόφαση του Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ΦΕΚ Β 387/02-04- 2003), σχετικά με την ανάθεση αρμοδιοτήτων και την 090/20/30-12-2003 απόφαση του Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ΦΕΚ 1957/2003 τ. Β - Εγκύκλιος ΙΚΑ 7/2004),
σχετικά με την ανάθεση οικονομικών αρμοδιοτήτων στους Προϊσταμένους Διεύθυνσης των Τοπικών Υποκαταστημάτων. 3. Τις διατάξεις των νόμων Ν. 3861/2010, Ν. 4013/2011, Ν. 3871/2010, Ν. 4412/2016 και Ν. 4413/2016. 4. Το υπ αριθμ. πρωτ. 1935/07-09-2016 έγγραφο του Τμήματος Συντήρησης της Υποδιεύθυνσης Τεχνικής Θεσσαλονίκης της Διεύθυνσης Τεχνικής & Στέγασης της Γενικής Δ/νσης Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών της Διοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 5. Το υπ αριθμ. πρωτ. Γ31/2969/17-10-2016 έγγραφο της Υποδ/νσης Συντήρησης της Διεύθυνσης Τεχνικής & Στέγασης της Γενικής Δ/νσης Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών της Διοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 6. Το υπ αριθμ. πρωτ. Γ31/3236/29-10-2013 έγγραφο του Τμήματος Συντήρ. Η/μ Εγκαταστάσεων της Υποδ/νσης Συντήρησης της Διεύθυνσης Τεχνικής & Στέγασης της Γενικής Δ/νσης Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών της Διοίκησης ΙΚΑ- ΕΤΑΜ. 7. Το υπ αριθμ. πρωτ. Γ31/3541/17-10-2014 έγγραφο του Τμήματος Συντήρησης Κτιρίων Η/μ Εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης Τεχνικής & Στέγασης της Γενικής Δ/νσης Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών της Διοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 8. Την τεχνική περιγραφή του έργου συντήρησης εγκαταστάσεων κεντρικής θέρμανσης του τοπικού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Δράμας, για τη χειμερινή περίοδο 2016-2017, της Υποδιεύθυνσης Τεχνικής Θεσσαλονίκης, που περιλαμβάνεται στην παρούσα. 9. Την υπ αρ. πρωτ. 14608/13-09-2016 απόφαση συγκρότησης επιτροπής για τη διενέργεια διαγωνισμού για την εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών συντήρησης των εγκαταστάσεων κεντρικής θέρμανσης του κτιρίου που στεγάζεται το Τοπικό Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Δράμας και συστεγάζεται η Μ.Υ. ΠΕΔΥ Δράμας και το φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ. 10. Την υπ αριθμ. πρωτ. ΑΑΥ Μ125/02-11-2016 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Διευθυντή του Τοπικού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Δράμας. 11. Τις ανάγκες της υπηρεσίας. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ
Πρόχειρο διαγωνισμό, με τη διαδικασία συλλογής προσφορών, με σκοπό την ανάδειξη μειοδότη για την εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών συντήρησης του Ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και δικτύων των εγκαταστάσεων κεντρικής θέρμανσης του κτιρίου που στεγάζεται το Τοπικό Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Δράμας και συστεγάζεται η Μ.Υ. ΠΕΔΥ Δράμας και το φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ, για τη χειμερινή περίοδο του έτους 2016-2017. Η κοστολόγηση της δαπάνης, σύμφωνα με το υπ αριθμ. πρωτ. Γ31/3236/ 29 10-2013 έγγραφο του Τμήματος Συντήρ. Η/μ Εγκαταστάσεων της Υποδιεύθυνσης Συντήρησης της Διεύθυνσης Τεχνικής και Στέγασης της Γενικής Δ/νσης Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών της Διοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ είναι 300,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α., για τον έναν καυστήρα, διακοσίων δέκα χιλιάδων θερμίδων και 350,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α., για το δεύτερο καυστήρα, τριακοσίων χιλιάδων θερμίδων, δηλαδή συνολικά οκτακόσια έξι ευρώ ( 806,00 ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Με την υπ αρ. πρωτ. ΑΑΥ Μ125/02-11-2016 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης έχει ήδη εγκριθεί η δέσμευση πίστωσης ύψους 806,00 ευρώ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο γραφείο του Διευθυντή του Τοπικού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Δράμας, Αγαμέμνονος 2, Δράμα, 2 ος όροφος, στις 11/11//2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 09.30 π.μ.. Η διενέργεια του διαγωνισμού θα γίνει δημόσια. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες κι επιστρέφονται. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ως συντηρητές γίνονται δεκτά φυσικά πρόσωπα, Έλληνες ή αλλοδαποί, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, που η κύρια απασχόλησή τους είναι η εγκατάσταση και συντήρηση λεβητοστασίων κεντρικών θερμάνσεων και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης των εργασιών. 2. Οι Συντηρητές θα πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή. 3. Όλοι οι συντηρητές και τεχνικοί που θα εργαστούν στις εγκαταστάσεις του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και του ΕΟΠΥΥ, θα πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να διαθέτουν τις
κατάλληλες άδειες που προβλέπονται από την Ελληνική Νομοθεσία και θα παραδοθούν ιδιοχείρως σε αντίγραφο στην Επιτροπή Συλλογής και Αξιολόγησης Προσφορών. 4. Με την κατάθεση της προσφοράς ο κάθε συντηρητής αποδέχεται τους αναφερόμενους όρους, έχει επί τόπου εξετάσει τα λεβητοστάσια της υπηρεσίας, γνωρίζει την κατάστασή τους κι έχουν ληφθεί υπ όψη όλοι οι παράγοντες που θα ήταν δυνατόν να επηρεάσουν την προσφορά του. 5. Στην περίπτωση που ο συντηρητής δεν προλαβαίνει στη συντήρηση και επιθεώρηση των εγκαταστάσεων, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης αυτής και μέσα στα οριζόμενα χρονικά όρια, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να τον αντικαταστήσει με άλλο. 6. Οι συντηρητές δεσμεύονται για την τήρηση όλων των κανονισμών ασφαλείας για τη λειτουργία των λεβήτων. Επίσης δεσμεύονται για την πιστή τήρηση των απαιτήσεων, των κανονισμών, αποφάσεων, διαταγμάτων και νομοθετικών ρυθμίσεων περί λειτουργίας και συντήρησης καυστήρων με χρήση φυσικού αερίου ή πετρελαίου ως καύσιμο. 7. Η συντήρηση περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες εργασίες για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία όλων των λεβήτων ( με τους καυστήρεςκυκλοφορητές-βάνες-πληρωμές κ.λ.π. ) που αναφέρονται στην Τεχνική Περιγραφή, σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία, τους Ελληνικούς Κανονισμούς και τις υποδείξεις που ορίζει ο εκάστοτε κατασκευαστής. 8. Η διάρκεια της σύμβασης είναι για όλη τη χειμερινή περίοδο ( αρχές Οκτωβρίου έως τέλος Απριλίου ). 9. Ο συντηρητής οφείλει σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί, να διενεργεί χωρίς καμία ειδοποίηση ή υπενθύμιση από την υπηρεσία λεπτομερή έλεγχο ρυθμίσεις κι επιθεώρηση όλων των σημείων των καυστήρων και ιδιαίτερα των διατάξεων ασφαλείας του καθενός. 10. Ο συντηρητής οφείλει να ειδοποιήσει έγκαιρα και γραπτά την Υπηρεσία για τα τυχόν ανταλλακτικά ή μέρη των ανταλλακτικών που χρειάζονται αντικατάσταση λόγω φθοράς ή βλάβης. 11. Στην περιοδική συντήρηση της παραγράφου 3 περιλαμβάνονται οι εξής εργασίες:
Καθαρισμός του λέβητα και της καμινάδας. Λίπανση όλων των κινουμένων εξαρτημάτων των κυκλοφορητών. Ρύθμιση του καυστήρα για τη λειτουργία με το Φυσικό Αέριο ή πετρέλαιο. Μέτρηση ρύθμιση κατά BRIGON για βελτίωση βαθμού απόδοσης. Συμπλήρωση όλων των στοιχείων του φύλλου συντήρησης. Επί πλέον δύο μετρήσεις και ρύθμιση στα μέσα της χειμερινής περιόδου. Έλεγχος καλής λειτουργίας Η/Β και γραμμής αερίου. Καθαρισμός φίλτρου αερίου ή πετρελαίου. Καθαρισμός ή αντικατάσταση μπεκ. Καθαρισμός ρύθμιση ηλεκτροδίων ιονισμού σπινθήρα. Ρύθμιση αναλογίας αέρα καυσίμου. Έλεγχος διαρροών καυσίμου & καυσαερίων. Έλεγχος συστήματος ανίχνευσης αερίου & ασφαλιστικών συστημάτων λέβητα καυστήρα. Έλεγχος, εξαέρωση & ρύθμιση πίεσης νερού στο δίκτυο σωληνώσεων. Παρακολούθηση και αναγγελία βλαβών του λεβητοστασίου κατά την χειμερινή περίοδο. 12. Χειροκίνητη εναλλαγή & ρύθμιση κεντρικού συστήματος κτιρίου από την ψύξη στην θέρμανση. 13. Για όλες τις εργασίες συντήρησης ή τυχόν επισκευής που θα διενεργηθούν από τα συνεργεία του Αναδόχου, θα δίδεται εγγράφως εγγύηση καλής λειτουργίας ενός έτους. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί πρόβλημα αναφορικά με πλημμελή συντήρηση ή την ανεπαρκή επισκευή κάποιας συσκευής από την Υπηρεσία, θα πρέπει να επαναλαμβάνεται η διαδικασία χωρίς ιδιαίτερη αποζημίωση και αντιρρήσεις από τον Ανάδοχο. 14. Διπλότυπο του φύλλου ελέγχου με τις μετρήσεις του καταγραφικού οργάνου, ένα αντίγραφο θα αναρτηθεί στο χώρο του λεβητοστασίου, κι ένα θα διαβιβαστεί στην Υποδιεύθυνση Τεχνικής & Στέγασης Θεσ/νίκης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
15. Ο συντηρητής ευθύνεται σε όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης συντήρησης που θα υπογραφεί για την πιστή τήρηση κι εφαρμογή των ισχυουσών διατάξεων Νόμου ή Αστυνομικών ή οποιασδήποτε άλλης αρχής. 16. Ο συντηρητής σε περίπτωση ατυχήματος που θα προξενηθεί με οποιοδήποτε τρόπο κατά τη λειτουργία των λεβήτων και θα οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη του ίδιου ή του προσωπικού του είτε οποιουδήποτε τρίτου, ευθύνεται απόλυτα και αποκλειστικά και υποχρεώνει να αποζημιώσει τον ή τους παθόντες για κάθε βλάβη που θα προξενηθεί από το ατύχημα. 17. Ο συντηρητής οφείλει να έχει ασφαλίσει όλο το απασχολούμενο με την παραπάνω συντήρηση από αυτόν, Τεχνικό Προσωπικό. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά στην εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών συντήρησης του Ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και δικτύου, των εγκαταστάσεων ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ και περιλαμβάνει τα εξής: Α. Εργασίες συντήρησης που θα πραγματοποιούνται μία φορά το χρόνο κατά το μήνα Οκτώβριο πριν δηλαδή την έναρξη της χειμερινής περιόδου και αυτές είναι: 1. Καθαρισμός Λεβήτων και καμινάδων 2. Συντήρηση Καυστήρων. 3. Μέτρηση καυσαερίων με ηλεκτρονική συσκευή ανάλυσης καυσαερίων και έκδοση Φύλλου ελέγχου. 4. Ρύθμιση του συστήματος. 5. Το φύλλο ελέγχου πρέπει να υπογράφεται από Μηχανολόγο Μηχανικό. Β. Εργασίες συντηρήσεως που θα πραγματοποιούνται μετά την έναρξη λειτουργίας: 1. Επιδιόρθωση βλαβών του καυστήρα κατά τη διάρκεια της περιόδου και ρύθμιση. 2. Επίσκεψη του συντηρητή στις εγκαταστάσεις ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ του κτιρίου μία φορά το μήνα για τον έλεγχο της καλής λειτουργίας του Ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και την πρόληψη καταστάσεων που μπορούν να δημιουργήσουν προβλήματα στην απρόσκοπτη λειτουργία της θέρμανσης. Ο έλεγχος όλης της εγκατάστασης κεντρικής θέρμανσης περιλαμβάνει τον έλεγχο των θερμοκρασιών στο δίκτυο σωληνώσεων και την καλή λειτουργία όλων των θερμαντικών σωμάτων ώστε να μην εγκλωβίζεται αέρας και απαιτείται συνεχής εξαέρωσή τους, την αντικατάσταση υδροστατών, βαλβίδων ασφαλείας και αυτόματου πλήρωσης σε περίπτωση που απαιτηθεί. 3. Σε περίπτωση εμφάνισης βλάβης σε οποιοδήποτε τμήμα των εγκαταστάσεων ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ του κτιρίου, ο συντηρητής υποχρεούται σε διάστημα 2 έως 24 ωρών ( ανάλογα με τη σοβαρότητα της βλάβης ), μετά από τηλεφωνική ή άλλη εντολή να αποκαταστήσει τη βλάβη.
4. Τα απαιτούμενα ανταλλακτικά για αποκατάσταση κάθε παρουσιαζόμενης βλάβης θα πληρώνονται ιδιαίτερα κατόπιν συμφωνίας και τη σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας Τεχνικής Υποδ/νσης ΙΚΑ Θεσ/νίκης στα ανταλλακτικά αυτά δεν περιλαμβάνονται τα αναλώσιμα υλικά συντήρησης, δηλ. όσα αναφέρονται ρητά στις προγραμματισμένες συντηρήσεις, τα οποία οφείλει ο ανάδοχος να αντικαθιστά σε τακτά χρονικά διαστήματα. Η ανάλογη εργασία για την αποκατάσταση των βλαβών αυτών είναι υποχρέωση του ανάδοχου και δεν επιβαρύνει το ΙΚΑ. Ο α. ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΣΙΟΛΑΚΗ ΦΑΝΗ