ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το πρακτικό της με αριθμό 15/2015 ΔΗΜΟΣ ΑΓ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 96/2015 Γραφείο : Οικονομικής Επιτροπής ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΛΗΨΗ Λήψη απόφασης για έγκριση ή μη του υπ' αριθμ. 8/2015 πρακτικού της Επιτροπής Διαγωνισμών για την Αξιολόγηση του πιλότου του έργου για την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών φροντίδας υγείας και κοινωνικής αλληλεγγύης (smartcare).. Στον Άγιο Δημήτριο και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα, στις 24 του μήνα Μαρτίου έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας Tρίτη και ώρα 09.00 συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Αγίου Δημητρίου, ύστερα από την αριθμ. Πρωτ 9438/30/20-03-15 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής. Η πρόσκληση επιδόθηκε σε κάθε ένα μέλος της Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-10 τεύχος Α') με τίτλο : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 9 μελών παρέστησαν στη συνεδρίαση 8 μέλη: ΠΑΡΟΝΤΑ ΑΠΟΝΤΑ 1 Μ. Ανδρούτσου, Δήμαρχος - Πρόεδρος 1 Θ. Οικονομάκος 2 Χ. Καραχάλιος, Τακτικό μέλος 3 Α. Σοφιανόπουλος, Τακτικό μέλος 4 Δ. Μπουραντώνης, Τακτικό μέλος 5 Β. Κουτσανδρέας, Τακτικό μέλος 6 Ε. Παπαδακάκης, Tακτικό μέλος 7 Β. Κουτσοβασίλης,Αναπληρωματικό μέλος 8 Α. Τζαμπαζόγλου, Αναπληρωματικό μέλος H Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κα Ανδρούτοσυ Μαρία, εισηγούμενη το 8 Ο θέμα της ημερήσιας διάταξης σχετικό με την περίληψη, έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής το υπ' αριθμ. 08/15 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών το οποίο έχει ως εξής: <<Πρακτικό Νο 08/2015 ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤHN ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΠΙΛΟΤΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ (SMARTCARE) Στoν Άγιο Δημήτριο σήμερα την 02-03-2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00, συνήλθε 1
σε τακτική συνεδρίαση στο το Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Αγίου Δημητρίου, αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου (2ος όροφος) στην οδό Αγίου Δημητρίου 55- Τ.Κ 17343 Άγιος Δημήτριος, η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 385/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, για να διενεργήσει το διαγωνισμό για την «ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΠΙΛΟΤΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ (SMARTCARE)». Η εργασία θα εκτελεστεί σύμφωνα με την υπ. αρ. 9/2014 μελέτη του Τμήματος Υγείας και Πρόνοιας του Δήμου, θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του οικον. έτους 2015 στον ΚΑΕ 00.6117.04 και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και από Εθνικούς Πόρους (Περιφέρεια Αττικής). Η εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό ορίζεται σε 2% ( 591,87 ) επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α. Ο διαγωνισμός διεξάγεται μπροστά στην αρμόδια Επιτροπή διεξαγωγής διαγωνισμού. Στο διαγωνισμό υποβλήθηκε εμπρόθεσμα μόνο μία προσφορά, της κάτωθι εταιρείας: 1. ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΡΕΥΝΑ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ Ε.Ε. (ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ) Η Επιτροπή επέλεξε να προχωρήσει στο άνοιγμα της μοναδικής προσφοράς προκειμένου να υλοποιήσει το 1 ο στάδιο διαγωνισμού που αφορά την αποσφράγιση του ενιαίου κυρίως φακέλου για τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και των στοιχείων τεχνικής προσφοράς, διότι: 1. Δεν έχει προηγηθεί κατά το παρελθόν εκτέλεση παρόμοιων υπηρεσιών στον Δήμο Αγίου Δημητρίου και για τον λόγο αυτό η επιτροπή δεν διαθέτει συγκριτικά στοιχεία, 2. Ο παρών διαγωνισμός αφορά συγχρηματοδοτούμενο έργο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, το οποίο ακολουθεί αυστηρό χρονοδιάγραμμα και επηρεάζει την εξέλιξή του που γίνεται παράλληλα και στους άλλους εταίρους από την πλευρά της Ελλάδας, που είναι οι Δήμοι Παλαιού Φαλήρου και Αλίμου. Μετά την αποσφράγιση της προσφοράς, τα έγγραφα που βρέθηκαν εντός του φακέλου είναι τα εξής: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2
ΕΠΩΝΥΜΙΑ : ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΡΕΥΝΑ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ Ε.Ε. (ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ) 1. Εγγυητική επιστολή Τράπεζας Πειραιώς 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου κ. Παναγιώτη Σταφυλά (διαχειριστή εταιρείας) 3. Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης περί μη πτώχευσης / παύσης εργασιών / πτωχευτικού συμβιβασμού / διαδικασία κήρυξης πτωχευτικού συμβιβασμού 4. Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης περί μη θέσης σε αναγκαστική διαχείριση / μη διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση 5. Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης περί μη διαδικασίας κήρυξης σε πτώχευση 6. Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης περί μη θέσης σε εκκαθάριση / μη διαδικασίας κήρυξης εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης 7. Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης περί μη υπαγωγής σε διαδικασία συνδιαλλαγής / εξυγίανσης 8. Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης περί μη κατάθεσης αίτησης για διορισμός ή αντικατάσταση εκκαθαριστή 9. Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης περί μη κατάθεσης αίτησης για υπαγωγή στο καθεστώς της ειδικής εκκαθάρισης / μη θέσης σε ειδική εκκαθάριση 10. Υπεύθυνη Δήλωση διαχειριστή περί μη οφειλής εταιρείας σε ασφαλιστικούς οργανισμούς 11. Φορολογική ενημερότητα 12. Ασφαλιστική ενημερότητα ΙΚΑ 13. Ασφαλιστική ενημερότητα ΕΤΑΑ (Τομέας Ασφάλισης Νομικών & ΤΕΑΔ) 14. Ασφαλιστική ενημερότητα ΕΤΑΑ (Τομέας Υγείας Δικηγόρων Θεσσαλονίκης) 15. Έντυπο 4 πίνακας προσωπικού (ασφαλισμένου στο ΙΚΑ) 16. Υπεύθυνη Δήλωση διαχειριστή περί του απασχολούμενου προσωπικού 17. Πιστοποιητικό Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης περί της εγγραφής της εταιρείας στο μητρώο του 18. Πιστοποιητικό μεταβολών καταστατικού του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης 19. Καταστατικό Εταιρείας 3
20. Εκτύπωση από taxisnet.gr περί έναρξης λειτουργίας εταιρείας και τυχόν μεταβολών και κωδικών δραστηριότητας 21. Υπεύθυνη Δήλωση διαχειριστή περί μη νομικών περιορισμών λειτουργίας επιχείρησης κ.λπ. 22. Υπεύθυνη Δήλωση διαχειριστή ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης κ.λπ. 23. Υπεύθυνη Δήλωση διαχειριστή ότι δεσμεύεται από χρονοδιάγραμμα τεχνική μελέτης 24. Έγγραφο με στοιχεία τεκμηρίωσης εταιρείας 25. Μεταπτυχιακός τίτλος επιστημονικού υπευθύνου του έργου από το Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο στη «Διοίκηση Μονάδων Υγείας» 26. Κατάλογο Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων που συμμετείχε ο επιστημονικός υπεύθυνος του έργου, Δρ. Παναγιώτης Σταφυλάς 27. Υπεύθυνη Δήλωση επιστημονικού υπευθύνου σχετικά με τα Ευρωπαϊκά Προγράμματα που συμμετείχε ο ίδιος 28. Αντίγραφο της από 23.01.2012 σύμβασης (RENEWING HEALTH) 29. Αντίγραφο της από 16.04.2013 σύμβασης (United 4Health) 30. Αντίγραφο της από 31.01.2014 σύμβασης (CAREWELL) 31. Αντίγραφο της από 01.03.2010 σύμβασης με εταιρεία e-trikala (RENEWING HEALTH ελληνικός πιλότος) 32. Αντίγραφο της υπ αριθμ πρωτ. 161/01.06.2010 βεβαίωσης της εταιρείας e-trikala 33. Πίνακας μελών ομάδας έργου 34. Υπεύθυνη Δήλωση εξωτερικού συνεργάτη, Βασίλειου Αλετρά, περί της συνεργασίας, της θέσης και του ρόλου του στο έργο 35. Βιογραφικά σημειώματα μελών ομάδας έργου (Παναγιώτη Σταφυλά, Ιωάννας Παπατσούμα, Ελένης Σταφυλά και Βασιλείου Αλετρά) 36. Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς 37. Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς Στην συνέχεια η επιτροπή προχώρησε στο άνοιγμα της τεχνικής προσφοράς, που ήταν απολύτως σύμφωνη με την υπ. αρ. 9/2014 μελέτη του Τμήματος Υγείας και Πρόνοιας του Δήμου και βαθμολογήθηκε από την Επιτροπή στον πίνακα που ακολουθεί, ως εξής: 4
5
Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω δεδομένα, η επιτροπή αποφάσισε να προχωρήσει στο τελευταίο στάδιο του διαγωνισμού, δηλαδή στο 2ο στάδιο για το άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς. Η Επιτροπή Μαργαριτοπούλου Ιωάννα. Μελαχροινού Αληθινή. Σμυρλή Μαρία.>> Ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της Οικονομικής Επιτροπής. Στη συνέχεια η Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά Η Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη της το ανωτέρω πρακτικό της Επιτροπής,τους όρους διακήρυξης, καθώς και τις ισχύουσες νομικές διατάξεις, μετά από συζήτηση : ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το υπ' αριθμ. 8/15 πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού που αφορά στο πρώτο στάδιο του διαγωνισμού ήτοι τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και των στοιχείων τεχνικής προσφοράς για την ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΠΙΛΟΤΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ (SMARTCARE) και κρίνει ότι η εταιρεία με την επωνυμία ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΡΕΥΝΑ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΕΕ (ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ), η οποία συμμετείχε στο διαγωνισμό, είχε προσκομίσει όλα τα δικαιολογητικά, και συνεπώς γίνεται δεκτή, και συνεχίζει στο δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού ήτοι την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. Η παρούσα απόφαση αφού διαβάστηκε στα μέλη της Ο.Ε., πήρε αύξοντα αριθμό 96/24-03-2015 και υπογράφεται ως εξής: Η Πρόεδρος Τα Μέλη Ανδρούτσου Μαρία Δήμαρχος Πρόεδρος Χ. Καραχάλιος Α. Σοφιανόπουλος Δ. Μπουραντώνης Β. Κουτσανδρέας Ε. Παπαδακάκης Β. Κουτσοβασίλης Α. Τζαμπαζόγλου Ακριβές απόσπασμα Η Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΜΑΡΙΑ ΑΝΔΡΟΥΤΣΟΥ 6