ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΑΓΟΡΑ (ΓΕΕΑ) (σήματα, σχέδια και υποδείγματα) Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο της αίτησης για κήρυξη ακυρότητας καταχωρημένου κοινοτικού σχεδίου ή 1. Γενικές παρατηρήσεις 1.1 Χρήση του εντύπου Το έντυπο της αίτησης διατίθεται από το Γραφείο Εναρμόνισης στην Εσωτερική Αγορά (ΓΕΕΑ) σύμφωνα με το άρθρο 68 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2245/2002 της Επιτροπής της 21 ης Οκτωβρίου 2002 σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 6/2002 του Συμβουλίου για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα. Το έντυπο διατίθεται δωρεάν από το ΓΕΕΑ και μπορεί να τηλεφορτωθεί από τον διαδικτυακό τόπο του Γραφείου (http://www.oami.europa.eu). Η αναπαραγωγή του εντύπου είναι ελεύθερη. Οι αιτούντες ή οι αντιπρόσωποί τους μπορούν να χρησιμοποιούν έντυπα παρόμοιας μορφής ή σχήματος, όπως είναι τα έντυπα που παράγονται από ηλεκτρονικούς υπολογιστές με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο αίτησης. Σε περίπτωση χρήσης εντύπων που έχουν αναπαραχθεί ηλεκτρονικά και εφόσον απαιτείται περισσότερος χώρος, μπορεί να αποφευχθεί η χρήση συνημμένων εγγράφων επεκτείνοντας απλώς την ηλεκτρονική μορφή του εντύπου. Η ορθή συμπλήρωση του εντύπου που παρέχει το ΓΕΕΑ διασφαλίζει την τήρηση των τυπικών προϋποθέσεων που ορίζει το άρθρο 28 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα. Προς τούτο, συνιστάται η χρήση αυτού του εντύπου. Εντούτοις, οι αιτούντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν δικά τους έντυπα. Συνιστάται η όσο το δυνατόν πληρέστερη συμπλήρωση του εντύπου, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αποδεικτικών στοιχείων, κατά την κατάθεσή του. Αυτό θα διευκολύνει και θα επιταχύνει την εξέταση της αίτησης από το Γραφείο. Οι αιτούντες πρέπει να υποβάλλουν έντυπο αίτησης για κάθε προσβαλλόμενο κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον ακόλουθο αριθμό του Γραφείου: (+34) 965 139 100. 1.2 Αποστολή των εντύπων Τα συμπληρωμένα έντυπα πρέπει να αποστέλλονται απευθείας στο ΓΕΕΑ στο Αλικάντε. Τα έντυπα καθώς και κάθε άλλη αλληλογραφία που σχετίζεται με τη διαδικασία ακυρότητας και που διαβιβάζεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρέπει να αποστέλλονται στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία Η αλληλογραφία που πραγματοποιείται με ειδική παράδοση, όπως με ιδιωτικό ταχυμεταφορέα, πρέπει να αποστέλλεται στην ακόλουθη διεύθυνση: Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Ισπανία Τηλέφωνο: (+34) 965 139 100 - Φαξ: (+34) 965 131 344 - www.oami.europa.eu
Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία Η αλληλογραφία που διαβιβάζεται με τηλεομοιοτυπία (φαξ) πρέπει να αποστέλλεται στον ακόλουθο αριθμό φαξ του ΓΕΕΑ: (+34) 965 131 344 Υπενθυμίζεται στους αιτούντες ότι η διαβίβαση μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν ενδείκνυται για γραφικές απεικονίσεις σχεδίων ή υποδειγμάτων. Ως εκ τούτου, οι αιτήσεις που περιέχουν γραφικές απεικονίσεις σε επισυναπτόμενο έγγραφο πρέπει να αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου. 1.3 Γλώσσα Η αίτηση πρέπει να υποβάλλεται στη γλώσσα διεξαγωγής της διαδικασίας. Η γλώσσα διεξαγωγής της διαδικασίας είναι η γλώσσα υποβολής του προσβαλλόμενου κοινοτικού σχεδίου ή. Εάν η γλώσσα υποβολής δεν είναι μία από τις γλώσσες του ΓΕΕΑ, η γλώσσα διεξαγωγής της διαδικασίας θα είναι η δεύτερη γλώσσα που επισημαίνεται στο προσβαλλόμενο κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα. Στις περιπτώσεις που η αίτηση δεν είναι στη γλώσσα διεξαγωγής της διαδικασίας, το ΓΕΕΑ θα ζητεί την υποβολή μετάφρασης της αίτησης στη γλώσσα διεξαγωγής της διαδικασίας. 2. Το έντυπο 2.1. Στοιχεία αιτούντος/αντιπροσώπου Ο αιτών ή ο αντιπρόσωπος μπορεί να δηλώσει τα στοιχεία του με ανώτατο όριο τους 20 χαρακτήρες στον χώρο που προβλέπεται, π.χ. αρχικά, σειρά γραμμάτων κ.λπ. Το ΓΕΕΑ θα χρησιμοποιήσει αυτά τα στοιχεία για να επιβεβαιώσει την πληρωμή των τελών (δηλ. θα ελέγξει ότι μια πληρωμή αντιστοιχεί σε μια δεδομένη αίτηση). 2.2 Αιτών Εάν στον αιτούντα έχει ήδη χορηγηθεί αριθμός αναγνώρισης από το ΓΕΕΑ, τότε αρκεί να αναφέρει τον εν λόγω αριθμό και το ονοματεπώνυμό του. Σε διαφορετική περίπτωση, ο αιτών πρέπει να δηλώσει το ονοματεπώνυμό του, τη διεύθυνσή του, την εθνικότητά του και/ή το κράτος/την πολιτεία καταχώρησης της εταιρείας του. Στις περιπτώσεις στις οποίες οι πληροφορίες που παρέχονται από τον αιτούντα δεν είναι επαρκείς για να αποδείξουν πέραν πάσης αμφιβολίας την ταυτότητά του, η αίτηση θεωρείται απαράδεκτη. Το πεδίο νομικής μορφής είναι υποχρεωτικό για τα νομικά πρόσωπα. Ωστόσο, εάν επιθυμείτε να εμφανίζεται η νομική μορφή στις επίσημες εκδόσεις, πρέπει επίσης να τη συμπεριλάβετε στην επωνυμία στο ανωτέρω πεδίο. Εάν δεν συμπεριλαμβάνεται, δεν θα εμφανίζεται σε εκδόσεις ή πιστοποιητικά. 2
2.3 Αντιπρόσωπος Η εκπροσώπηση είναι υποχρεωτική για όλους τους αιτούντες, είτε πρόκειται για φυσικά είτε για νομικά πρόσωπα, τα οποία δεν έχουν ούτε κατοικία ούτε έδρα, ούτε πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάσταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα. Όλα τα υπόλοιπα πρόσωπα μπορούν να αυτοεκπροσωπούνται ή να επιλέξουν να διορίσουν αντιπρόσωπο στο έντυπο της αίτησης. Οι αντιπρόσωποι πρέπει να δηλώνουν το ονοματεπώνυμό τους μαζί με τον αριθμό αναγνώρισης που τους έχει χορηγήσει το ΓΕΕΑ. Όταν δεν υπάρχει σχετικός αριθμός αναγνώρισης, στο έντυπο της αίτησης πρέπει να αναφέρονται επίσης οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον εν ενεργεία/νεοδιορισθέντα αντιπρόσωπο. Η εκπροσώπηση ενώπιον του ΓEEA αναλαμβάνεται από εγκεκριμένους πληρεξουσίους οι οποίοι πρέπει να εμπίπτουν σε μια από τις ακόλουθες δύο κατηγορίες: δικηγόροι δικαιούμενοι να ασκούν δικηγορία σε κράτος μέλος, οι οποίοι μπορούν να ενεργούν στο εν λόγω κράτος ως πληρεξούσιοι σε θέματα σημάτων, σχεδίων ή υποδειγμάτων, ανάλογα με την περίπτωση, και οι οποίοι έχουν την επαγγελματική τους εγκατάσταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα, ή εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο που τηρεί το ΓΕΕΑ. Οι εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι που είναι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο για θέματα κοινοτικών σημάτων μπορούν να ενεργούν και για θέματα που αφορούν σχέδια και υποδείγματα. Αντιθέτως, οι εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι που είναι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο για θέματα σχεδίων ή υποδειγμάτων δεν μπορούν να ενεργούν για θέματα κοινοτικών σημάτων. Οι αιτούντες μπορούν επίσης να ενεργούν μέσω των υπαλλήλων τους. Στην περίπτωση που ορίζεται υπάλληλος, το ονοματεπώνυμό του σημειώνεται στο πεδίο «αντιπρόσωπος». Οι υπάλληλοι νομικών προσώπων που έχουν την κατοικία, την έδρα ή την πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάστασή τους εντός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας μπορούν να εκπροσωπούν άλλα νομικά πρόσωπα εάν (και μόνον εάν) μεταξύ των δύο νομικών προσώπων υφίσταται οικονομικός δεσμός, όπως κοινή ιδιοκτησία ή έλεγχος. Το αυτό ισχύει στην περίπτωση που ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο με έδρα εκτός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Στις περιπτώσεις αυτές, τα στοιχεία που σχετίζονται με το νομικό πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου ενεργεί ο υπάλληλος, καθώς και η βάση του οικονομικού δεσμού (ιδρυτική εταιρεία, θυγατρική, υποκατάστημα κ.λπ.) πρέπει να παρέχονται σε επισυναπτόμενα έγγραφα. Το ΓΕΕΑ θα επικοινωνεί κατ αυτόν τον τρόπο με τον αντιπρόσωπο, εφόσον έχει ορισθεί. Δεν απαιτείται η κατάθεση πληρεξουσίου για τον αντιπρόσωπο, εκτός εάν έχει διοριστεί ως αντιπρόσωπος υπάλληλος του αιτούντα. 2.4 Προσβαλλόμενο κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα Ο αιτών οφείλει να δηλώσει τον αριθμό καταχώρησης του προσβαλλόμενου κοινοτικού σχεδίου ή καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση του δικαιούχου του εν λόγω κοινοτικού σχεδίου ή. Οι πληροφορίες αυτές υπάρχουν στο Δελτίο κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων που είναι διαθέσιμο ηλεκτρονικά στη διεύθυνση http://www.oami.europa.eu/en/design/bull.htm. Στις περιπτώσεις στις οποίες οι πληροφορίες που παρέχονται από τον αιτούντα δεν είναι επαρκείς για τη σαφή ταυτοποίηση του προσβαλλόμενου κοινοτικού σήματος, η αίτηση θεωρείται απαράδεκτη. 2.5 Λόγοι 3
Ο αιτών οφείλει να δηλώσει τουλάχιστον έναν λόγο για την ακυρότητα σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα σημειώνοντας τουλάχιστον ένα από τα τρία τετραγωνίδια. Σημειώνοντας το τετραγωνίδιο «Άλλος(οι)» σημαίνει ότι δηλώνεται τουλάχιστον ένας από τους λόγους που αναφέρονται στο άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχεία γ έως ζ του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα. Στην περίπτωση που επιλεγεί το «Άλλος(οι)» ο αιτών οφείλει μαζί με την αίτηση να προσκομίζει στοιχεία που να αποδεικνύουν ότι έχει το δικαίωμα να επικαλείται κάποιον από τους λόγους αυτούς. Λόγοι δεν μπορούν να δηλώνονται μετά την ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης ακυρότητας. Η διαδικασία ακυρότητας που κινείται βάσει της αίτησης περιορίζεται στους λόγους που αναφέρονται στην αίτηση. 2.6 Τεκμηρίωση Ο αιτών οφείλει να υποβάλει συνημμένο έγγραφο (βλ. κατωτέρω) σε δύο αντίγραφα όπου θα αναφέρει τα γεγονότα, τα στοιχεία και τα επιχειρήματα προς στήριξη των λόγων που δηλώνει. Οι λόγοι που δεν τεκμηριώνονται από τον αιτούντα θα απορρίπτονται από το ΓΕΕΑ. Το ΓΕΕΑ δεν παρέχει γεγονότα, στοιχεία ή επιχειρήματα με δική του πρωτοβουλία. 2.7 Καταβολή τελών Η πληρωμή των τελών πραγματοποιείται σε ευρώ. Το τέλος της αίτησης ακυρότητας είναι 350 ευρώ. Το τέλος πρέπει να καταβάλλεται μαζί με την αίτηση. Ο αιτών οφείλει να επιλέξει έναν από τους τέσσερις τρόπους πληρωμής σημειώνοντας το αντίστοιχο τετραγωνίδιο. Η αίτηση θα θεωρείται ότι δεν έχει υποβληθεί έως ότου το ΓΕΕΑ λάβει το τέλος των 350 ευρώ. Στις περιπτώσεις στις οποίες η πληρωμή γίνεται με χρέωση τρεχούμενου λογαριασμού ή με επισύναψη επιταγής, η αίτηση θεωρείται ότι έχει υποβληθεί όταν παραλαμβάνεται από το ΓΕΕΑ. Οι πληρωμές (όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον πληρωτή ο οποίος δίνει και τις σχετικές οδηγίες στην τράπεζά του) πραγματοποιούνται ως εξής: - μέσω εντολής χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο ΓΕΕΑ, αναφέροντας τον αριθμό του εν λόγω λογαριασμού, - μέσω τραπεζικού εμβάσματος (transfer), σε ευρώ, σε τραπεζικό λογαριασμό του ΓΕΕΑ, αναφέροντας το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναφοράς του αιτούντος ή του αντιπροσώπου και την κατηγορία του τέλους την οποία αφορά η πληρωμή καθώς και την ημερομηνία του εμβάσματος. Οι τρεχούμενοι λογαριασμοί μπορούν να ανοιχθούν με υποβολή σχετικής γραπτής αίτησης στο ΓΕΕΑ στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία Τηλ.: (+34) 965 139 340 Φαξ: (+34) 965 139 113 Τα εμβάσματα πρέπει να πραγματοποιούνται σε έναν από τους ακόλουθους τραπεζικούς λογαριασμούς του ΓΕΕΑ: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 4
0182-5596-90-0092222222, Swift code (BIC): BBVAESMM IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888, Swift code (BIC): CAIXESBB IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.8 Υπογραφή Το έντυπο της αίτησης πρέπει να είναι υπογεγραμμένο και να φέρει το ονοματεπώνυμο του υπογράφοντος. 3. Επισυναπτόμενα φύλλα Για κάθε λόγο που επικαλείται ο αιτών, οφείλει να αναφέρει τα γεγονότα προς στήριξη του λόγου και να παρέχει στοιχεία προς απόδειξη των γεγονότων αυτών. Επιπλέον ο αιτών πρέπει να προβάλλει επιχειρήματα εξηγώντας τη σημασία των γεγονότων και των στοιχείων για την καθ υπόθεσιν ακυρότητα του προσβαλλόμενου κοινοτικού σχεδίου ή. Εάν ο αιτών προσβάλλει το κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα για τον λόγο ότι δεν πρόκειται για σχέδιο ή υπόδειγμα κατά την έννοια του άρθρου 3 στοιχείο α του Κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα, τα γεγονότα, τα στοιχεία και τα επιχειρήματα που παρατίθενται από τον αιτούντα πρέπει να αποδεικνύουν ότι το αντικείμενο του προσβαλλόμενου κοινοτικού σχεδίου ή δεν είναι η εμφάνιση ενός προϊόντος ή ενός μέρους ενός προϊόντος. Εάν αμφισβητείται ο νεωτερισμός ή ο ατομικός χαρακτήρας ενός κοινοτικού σχεδίου ή (άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο β του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα), ο αιτών οφείλει να προσκομίσει αναπαραγωγές προγενέστερων σχεδίων ή υποδειγμάτων από το προσβαλλόμενο κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα συνοδευόμενες από στοιχεία που να αποδεικνύουν ότι τα προγενέστερα σχέδια ή υποδείγματα διατέθηκαν στο κοινό πριν από την ημερομηνία προτεραιότητας του προσβαλλόμενου κοινοτικού σχεδίου ή. Εάν ο αιτών ισχυρίζεται ότι ο καταχωρημένος δικαιούχος δεν έχει δικαίωμα κατοχής του κοινοτικού σχεδίου ή βάσει δικαστικής απόφασης (άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα), ο αιτών οφείλει να υποβάλει αντίγραφο της εν λόγω δικαστικής αυτής απόφασης που του παρέχει δικαίωμα κατοχής του κοινοτικού σχεδίου ή. Εάν ο αιτών ενίσταται ως προς την εγκυρότητα του προσβαλλόμενου κοινοτικού σχεδίου ή για τον λόγο ότι συγκρούεται με προηγούμενο σχέδιο ή υπόδειγμα (άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο δ του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα) το οποίο διατέθηκε μετά την ημερομηνία προτεραιότητας του προσβαλλόμενου κοινοτικού σχεδίου ή, ο αιτών οφείλει να προσκομίσει αναπαραγωγή και στοιχεία του δικαιώματος αυτού συνοδευόμενα από στοιχεία που να αποδεικνύουν ότι εκείνος είναι ο κάτοχος του σχετικού δικαιώματος. Εάν ο αιτών ενίσταται ως προς την εγκυρότητα του προσβαλλόμενου κοινοτικού σχεδίου ή για τον λόγο ότι συνιστά μη εξουσιοδοτημένη χρήση ενός διακριτικού σημείου ή έργου το οποίο προστατεύεται βάσει της νομοθεσίας περί πνευματικής ιδιοκτησίας (άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ε ή στ του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα), ο αιτών οφείλει να προσκομίσει αναπαραγωγή και στοιχεία που να ταυτοποιούν το σήμα ή το έργο συνοδευόμενα από στοιχεία που να αποδεικνύουν ότι εκείνος είναι ο κάτοχος του σχετικού δικαιώματος. 5
Εάν ο αιτών ενίσταται ως προς την εγκυρότητα του προσβαλλόμενου κοινοτικού σχεδίου ή για τον λόγο ότι αποτελεί καταχρηστική χρησιµοποίηση ενός από τα στοιχεία τα απαριθµούµενα στο άρθρο 6β της Σύµβασης των Παρισίων, ή καταχρηστική χρησιµοποίηση διακριτικών σηµείων, εµβληµάτων και θυρεών πέραν των προβλεποµένων στο άρθρο 6β της εν λόγω Σύμβασης, τα οποία όµως έχουν ιδιαίτερη σηµασία για το δηµόσιο συµφέρον σε ένα κράτος µέλος (άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ζ του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα), ο αιτών οφείλει να προσκομίσει αναπαραγωγή και στοιχεία του συγκεκριμένου στοιχείου συνοδευόμενα από στοιχεία που να αποδεικνύουν ότι τον αφορά η εν λόγω καταχρηστική χρήση. 6