ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΓΡΑΦ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Συνεδρίαση 11 η της 31-5-2012 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Πρακτικό από την 11 η Συνεδρίαση της 31-5-2012 της Οικονομικής Επιτροπής. Αρ. Απόφασης : 102/2012 Περίληψη: α) Έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών και Όρων Διακήρυξης Δημοπρασίας για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΙΓKΛΙΔΩΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ» αριθμός μελέτης 56 /2012, β) Έγκριση διάθεση πίστωσης σε βάρος του Κ.Α. 30.6699.0016 Στη Νέα Σμύρνη σήμερα την 31-5-2012 ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00 συνήλθε η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Νέας Σμύρνης, στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Ελ. Βενιζέλου 14, 6 ος όροφος, αποτελούμενη από τους: 1. ΤΖΟΥΛΑΚΗ ΣΤΑΥΡΟ ΠΡΟΕΔΡΟ-ΔΗΜΑΡΧΟ 2. ΔΗΜΑΚΗ ΙΩΑΝΝΗ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟ 3. ΠΟΥΛΙΟ ΚΩΝ/ΝΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 4. ΣΟΥΡΒΙΝΟ ΑΓΓΕΛΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 5. TΣΟΥΡΑΚΗ ΚΩΝ/ΝΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 6. ΓΙΑΤΖΙΔΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 7. ΑΡΚΑΔΙΝΟ ΔΙΟΝΥΣΙΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 8. ΠΕΡΙΜΕΝΗ ΠΕΤΡΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 9. ΑΠΕΡΓΗ ΜΑΡΙΑ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ οι οποίοι κλήθηκαν με την υπ. αρ. πρωτ. 24516/25.5.12 πρόσκληση του Προέδρου- Δημάρχου αυτής. Η Οικονομική Επιτροπή αφού βρέθηκε σε απαρτία με τα πιο πάνω μέλη, προέβη στην συζήτηση επί του 5 ου Εκτάκτου θέματος εκτός ημερήσιας διάταξης «Παρακαλούμε να εισηγηθείτε στο Σώμα, 1. Την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών, 2. Την έγκριση των όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού και 3. Την έγκριση διάθεσης όλης της πίστωσης σε βάρος του Κ.Α. 30.6699.0016 για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΙΓΚΛΙΔΩΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ με αριθμό μελέτης 56/2012 προϋπολογισμού 45.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%». Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο Δήμαρχο, και αφού έλαβε υπόψη της : α) την υπ. αρ. 56/2012 συνημμένη Μελέτη καθώς και τις συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές της Τ.Υ. της αναφερόμενης στο θέμα προμήθειας, β) το συνημμένο σχέδιο των όρων διακήρυξης της εν λόγω προμήθειας Στη συνέχεια ο Αντιπρόεδρος του Σώματος κ. Δημάκης Ιωάννης πρότεινε την τοποθέτηση κιγκλιδωμάτων γύρω από το άγαλμα της Ερυθροσταυρίτισας Αδελφής Νοσοκόμας επί της Πλατείας Βουρνόβα, μετά από διαλογική συζήτηση και κατόπιν ονομαστικής ψηφοφορίας Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Α) Εγκρίνει με (8) ψήφους υπέρ το έκτακτο και επείγον του θέματος και τη συζήτηση του ως Θέμα της Ημερήσιας Διάταξης με αυξ. αρ. 1 ε. Το Τακτικό Μέλος κ. Περιμένης Πέτρος ψήφισε αρνητικά. Β) Εγκρίνει με (8) ψήφους υπέρ : 1) τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές καθώς και τους όρους διακήρυξης για την προμήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΙΓKΛΙΔΩΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ» αριθμός μελέτης 56/2012 προϋπολογισμού 45.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. 1
Οι όροι διακήρυξης έχουν ως εξής : ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ (ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ) ΑΡΘΡΟ 1 Η δημοπρασία θα γίνει την.......................... 2012 από... :... έως... :... στο κτίριο του Δημαρχείου επί της Ελευθερίου Βενιζέλου 14 στη Νέα Σμύρνη, από την Επιτροπή Διεξαγωγής Προμηθειών ΕΚΠΟΤΑ, με σφραγισμένες γραπτές προσφορές, σύμφωνα με το άρθρο 11 για το χρόνο και τον τρόπο υποβολής προσφορών και με το άρθρο 12 παρ. 1 α του ΕΚΠΟΤΑ (Υ.Α. 11389/93). ΑΡΘΡΟ 2 Η διενέργεια του διαγωνισμού και η προμήθεια ακολουθούν τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 περί «Κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», της Υ.Α. 11389/93 περί «Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (ΕΚΠΟΤΑ) και τις ισχύουσες αποφάσεις του Υπουργείου Εμπορίου. Στοιχεία της σύμβασης που θα συνοδεύουν αυτή: 1. Η παρούσα Διακήρυξη 2. Η Τεχνική Μελέτη 3. Οι Τεχνικές Προδιαγραφές 4. Η προσφορά του μειοδότη ΑΡΘΡΟ 3 Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός φθάνει στο ποσό των 45.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και θα πληρωθεί από πιστώσεις του προϋπολογισμού του Δήμου, οικονομικού έτους 2012 σε βάρος του Κ.Α. 30.6699.0016. ΑΡΘΡΟ 4 Η προθεσμία παράδοσης ορίζεται σε 12 (δώδεκα) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης, η οποία θα πραγματοποιείται τμηματικά, σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Παράταση προθεσμίας μπορεί να δοθεί από τη Οικονομική Επιτροπή μετά από αιτιολογημένη αίτηση του αναδόχου με πρόταση της αρμόδιας Υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 5 Η εγγύηση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό ορίζεται στο ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την Υπηρεσία δαπάνης ήτοι 1.830,00 και βεβαιώνεται με ισόποσο γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή με εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης τράπεζας συντεταγμένης κατά τον ισχύοντα τύπο για το Δημόσιο. Ο Προμηθευτής εφόσον συμμετέχει σε μέρος της προμήθειας θα φέρει την εγγυητική επιστολή συμμετοχής, στο τμήμα του προϋπολογισμού της μελέτης που αφορά το μέρος της προμήθειας στο οποίο λαμβάνει μέρος. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό 10% του προϋπολογισμού μελέτης χωρίς Φ.Π.Α. σύμφωνα με το άρθρο 26 παρ.2 της υπ αριθμ. Αποφ. 11389/93 ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 6 Για τη μελέτη αυτή μπορούν να λάβουν γνώση οι ενδιαφερόμενοι από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (Ελευθερίου Βενιζέλου 14, 5 ος όροφος, τηλ.: 2132025825). Περίληψη της παρούσας θα δημοσιευθεί σύμφωνα με τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 άρθρο 5 και άρθρο 23 (πρόχειρος διαγωνισμός). Η δαπάνη της πρώτης δημοσίευσης και τυχόν επαναληπτικής θα βαρύνει τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 7 Στη δημοπρασία γίνονται δεκτοί αναγνωρισμένοι προμηθευτές ή αναγνωρισμένες εταιρείες εμπορίας που υποβάλλουν φάκελο στο οποίο θα περιέχονται: 1. Φορολογική ενημερότητα 2. Ασφαλιστική ενημερότητα α. Φυσικό πρόσωπο: ταυτόχρονα και υπεύθυνη δήλωση του φυσικού προσώπου, για τον ασφαλιστικό φορέα που ανήκει 2
β. Νομικό πρόσωπο: ταυτόχρονα και υπεύθυνη δήλωση με το σύνολο του προσωπικού της υποψήφιας αναδόχου εταιρείας ανά ασφαλιστικό φορέα. Το πιστοποιητικό ενημερότητας εισφορών κοινωνικής ασφάλισης θα αφορά, τόσο την ίδια την εταιρεία, όσο και τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή εκπροσωπούν, εφόσον έχουν εργασιακή σχέση με την επιχείρηση. 3. Πιστοποιητικό Επαγγελματικού Επιμελητηρίου 4. Υπεύθυνη δήλωση περί του χρόνου παράδοσης και αποδοχής των όρων διακήρυξης 5. Σφραγισμένη οικονομική προσφορά 6. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής 7. Υπεύθυνη δήλωση ότι i. δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας τουλάχιστον το τελευταίο τρίμηνο ii. δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση Στην περίπτωση που απαιτηθεί, οι συμμετέχοντες είναι υποχρεωμένοι να προσκομίσουν σε πρωτότυπη μορφή τα έγγραφα που αναφέρονται στο άρθρο 7 της Υ.Α. 11389/1993 (ΕΚΠΟΤΑ). Η παράλειψη προσκόμισης οποιουδήποτε δικαιολογητικού από τα παραπάνω αποτελεί αιτία αποκλεισμού από τις περαιτέρω διαδικασίες. ΑΡΘΡΟ 8 Οι προσφερόμενες τιμές στον προϋπολογισμό προσφοράς αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Σε περίπτωση διαφοράς υπερισχύουν οι ολογράφως. Οι προσφορές πρέπει να είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα και να είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σημεία. Η τιμή προσφοράς θα είναι σε ευρώ ( ) και θα περιλαμβάνει την αξία του προσφερομένου είδους και τη μεταφορά και παράδοση στις εγκαταστάσεις του Δήμου (σύμφωνα με το άρθρο 4 της παρούσας διακήρυξης). Οι νόμιμες κρατήσεις και κάθε επιβάρυνση μέχρι την παράδοση της προμήθειας στις εγκαταστάσεις του Δήμου επιβαρύνει τον προμηθευτή καθώς επίσης και ο νόμιμος φόρος εισοδήματος. Ο φόρος προστιθέμενης αξίας θα βαρύνει το Δήμο. Εκτός από τις τιμές προσφοράς καμία διευκρίνιση δεν επιτρέπεται να έχει αναγραφεί στο Τιμολόγιο και τον προϋπολογισμό προσφοράς. Αν η προσφορά αποτελείται από περισσότερες της μίας σελίδας, αυτές θα μονογράφονται κατά σελίδα από το συναγωνιζόμενο. Οι ενσφράγιστες προσφορές γίνονται δεκτές από την αρμόδια για τη διεξαγωγή του διαγωνισμού επιτροπή που συνεδριάζει δημόσια, μέχρι της οριζόμενης στη διακήρυξη ώρας λήξης αποδοχής των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 9 Αφού λήξει η αναφερόμενη στη διακήρυξη ώρα, λήγει η παράδοση των προσφορών (όπως αναγράφεται στα πρακτικά). Απαγορεύεται για οποιοδήποτε λόγο η αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας από το διαγωνισμό, εκτός αν ο διαγωνιζόμενος είχε προσέλθει προ της ώρας λήξης. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών η συνεδρίαση συνεχίζεται δημοσίως, η δε επιτροπή αποσφραγίζει τους φακέλους των προσφορών κατά σειρά παράδοσης και αναγράφονται στο πρακτικό τα ευρισκόμενα έγγραφα σε κάθε φάκελο, περιληπτικά, αλλά να φαίνεται εάν συμφωνούν ή όχι με τους όρους διακήρυξης. Ο εσωτερικός σφραγισμένος φάκελος που βρίσκεται μέσα στον παραδοθέντα από το διαγωνιζόμενο φάκελο και περιέχει την προσφορά, παραμένει σφραγισμένος, ενώ αναγράφεται σε αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι διαγωνιζόμενοι βγαίνουν από την αίθουσα και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η επιτροπή μυστικά συνεδριάζουσα ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των συναγωνιζομένων και αποφασίζει περί των αποκλεισμένων. 3
Κατόπιν ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει τους αποκλεισμένους από το διαγωνισμό καθώς και τους λόγους αποκλεισμού αυτών και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφά τους μαζί με τις σφραγισμένες οικονομικές προσφορές τους. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φάκελοι των προσφορών που έγιναν δεκτές στο διαγωνισμό και μεγαλόφωνα ανακοινώνονται. ΑΡΘΡΟ 10 Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει τη μικρότερη τιμή προσφοράς (χαμηλότερη τιμή). Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να υπογράψει τη σχετική σύμβαση σε προθεσμία όχι μικρότερη των 5 (πέντε) ημερών, αλλά ούτε και μεγαλύτερη των 10 (δέκα), από την κοινοποίηση σε αυτόν της έγκρισης του διαγωνισμού. Στους αποκλεισθέντες ή αποτυχόντες κατά το διαγωνισμό επιστρέφεται η εγγυητική επιστολή. ΑΡΘΡΟ 11 Η πληρωμή της αξίας των προσφερομένων ειδών θα γίνει από το Δήμο σε ευρώ ( ) σύμφωνα με την Υ.Α. 11389/93 άρθρ. 36 (ΕΚΠΟΤΑ) και την ισχύουσα νομοθεσία, ενώ η παράδοση θα πραγματοποιείται τμηματικά και πάντα με τη βεβαίωση παραλαβής, από την Επιτροπή παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 12 Οι επί της διεξαγωγής του διαγωνισμού ενστάσεις κατατίθενται στην Επιτροπή που διενήργησε το διαγωνισμό μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από της ανακοίνωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού, η δε Επιτροπή υποχρεούται να λάβει αιτιολογημένη απόφαση σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ. Τα πρακτικά της δημοπρασίας καθώς και κάθε απόφαση της Επιτροπής Διεξαγωγής προμηθειών κατακυρώνεται από το Δήμαρχο για τη νομιμότητά τους. ΑΡΘΡΟ 13 Οι ενδιαφερόμενοι εκτός των απαραίτητων δικαιολογητικών που προβλέπονται στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης, θα πρέπει να επισυνάπτουν υπεύθυνη δήλωση όπου θα εγγυώνται για την ποιότητα του υλικού και ότι είναι σύμφωνο με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές της αρχικής μελέτης και ταυτόχρονα απαλλαγμένο από ελαττώματα και κατάλληλο από κάθε πλευρά για άμεση χρήση. Η ύπαρξη αυτής της δήλωσης είναι απαράβατος όρος. Ο προμηθευτής θα έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής, το σύνολο ή μέρος των υπό προμήθεια υλικών αν διαπιστωθεί παραβίαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων, φθορές του προϊόντος ή τμήματος αυτού ή στην περίπτωση αστοχίας υλικού, εντός των χρονικών ορίων που θα ορίσει η επιτροπή παραλαβής. Η επιτροπή παραλαβής έχει το δικαίωμα και εναπόκειται στη διακριτική της ευχέρεια να απαιτήσει έλεγχο του υλικού, σε αναγνωρισμένο εργαστήριο ελέγχου της επιλογής της. Όλα τα έξοδα της παραπάνω διαδικασίας και τα δείγματα θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον προμηθευτή ο οποίος και θα αναλάβει όλη τη διαδικασία. 2) Τη διάθεση της ανωτέρω πίστωσης σε βάρος του Κ.Α. 30.6699.0016 οικ. έτους 2012, ώστε να γίνει η δυνατή η ανωτέρω προμήθεια. 4
Επίσης η πρόταση του Αντιπρόεδρου της Οικονομικής Επιτροπής κ. Δημάκη Ιωάννη έλαβε (8) ψήφους. Το Τακτικό Μέλος κ. Περιμένης Πέτρος ψήφισαν αρνητικά. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΖΟΥΛΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η ΤΑ ΜΕΛΗ ΔΗΜΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΟΥΛΙΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΣΟΥΡΒΙΝΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ TΣΟΥΡΑΚΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΓΙΑΤΖΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΡΚΑΔΙΝΟΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ ΑΠΕΡΓΗ ΜΑΡΙΑ ΠΕΡΙΜΕΝΗΣ ΠΕΤΡΟΣ Ακριβές Αντίγραφο Νέα Σμύρνη 1-6-2012 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΖΟΥΛΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ. 5
6