ΧΟΡΗΓΙΚΗ ΠΡΟΤΑΣΗ διοργανωση ΓΡΑΜMΑΤΕΙΑ Synthesis Group SA Αγίας Βαρβάρας 31, Αργυρούπολη 164 52 Τηλ: 210 9609400 Email: spine@synthesis-group.gr www.synthesis-group.gr
Xαιρετισμοσ Αγαπητοί Συνάδελφοι, Με ιδιαίτερη χαρά σας προσκαλώ να συμμετάσχετε στο 9ο της Ελληνικής Εταιρείας Στήλης που θα πραγματοποιηθεί 29 Oκτωβρίου - 1 Νοεμβρίου 2015, στο Ξενοδοχείο AMALIA στo. Όπως όλοι γνωρίζετε, τα Συνέδρια μας αποτελούν το πεδίο συνάντησης για όλους τους Έλληνες Ορθοπεδικούς, Νευροχειρουργούς,Φυσιάτρους και ιατρούς άλλων ειδικοτήτων οι οποίοι έχουν ένα ιδιαίτερο ενδιαφέρον στις παθήσεις ΣΣ και την αντιμετώπισή τους. Εκεί έχουμε την ευκαιρία να ανταλλάσσουμε γνώσεις, εμπειρίες και απόψεις και να ενημερωνόμαστε για τις γενικότερες εξελίξεις και τις τάσεις που υπάρχουν διεθνώς σε ένα τομέα που τείνει να εξελιχθεί σε αυτόνομη ιατρική ειδικότητα. Πρωταρχικός σκοπός του φετινού συνεδρίου, όπως και των προηγούμενων είναι η εκπαίδευση και επιμόρφωση όλων μας, ειδικών και μη αλλά και ειδικευομένων, στην σύγχρονη αντιμετώπιση των ασθενών με προβλήματα Στήλης. Ο στόχος της Οργανωτικής Επιτροπής του Συνεδρίου θα είναι υψηλό επίπεδο του προγράμματος, και η κατά το δυνατόν μεγαλύτερη συμμετοχή Ελλήνων και Ξένων Ομιλητών, αναγνωρισμένης επιστημονικής αξίας οι οποίοι θα συμμετάσχουν σε Στρογγυλές Τράπεζες και Διαλέξεις. Ειδικός χρόνος θα αφιερωθεί,όπως πάντα, στις ελεύθερες και αναρτημένες ανακοινώσεις και η συμμετοχή σε αυτές θα ενθαρρυνθεί με βραβεία επιστημονικής αρτιότητας και συμμετοχής νέων συναδέλφων. Με τις σκέψεις αυτές και την πίστη ότι το συνέδριό μας θα είναι επιστημονικά ιδιαίτερα ελκυστικό - παρά τις δύσκολες οικονομικές συνθήκες πιστέυω ότι θα τιμήσετε με την επιστημονική και προσωπική παρουσία σας, καθώς και με τη στήριξή σας, συμβάλλοντας στην πορεία και την επίτευξη των στόχων του συνεδρίου. Με φιλικούς χαιρετισμούς Αχιλλέας Μπούντης Πρόεδρος της Ελληνικής Εταιρείας Στήλης 2
ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Πρόεδρος: Μπούντης Α. Αντιπρόεδρος: Σπηλιωτόπουλος Α. Γεν. Γραμματέας: Μακρυγιαννάκης Γ. Ταμίας: Πλούμης Α. Μέλη: Βλάχος Κ. Κουζέλης Κ. Λυκομήτρος Β. Πατεράκης Κ. Γελαλής Ι. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αγγουράκης Π. Βλάχος Κ. Ζαφείρης Χ. Καλαμπόκης Α. Κουζελής Κ. Λυκομήτρος Β. Μακρυγιαννάκης Γ. Μόσχος Σ. Μπουράμας Δ. Παπαστεφάνου Σ. Πατεράκης Κ. Σαββίδης Α. Τσαφαντάκης Μ. Χατζηανδρέου Α. ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ακριβός Ι. Βαλαβάνης Ι. Γελαλής Ι. Γρίβας Θ. Ζαχαρίου Κ. Κολλίντζας Λ. Μάγρας Ι. Μοράκης Α. Πατσιαούρας Θ. Πλούμης Α. Πνευματικός Σ. Πολυθεοδωράκης Ι. Σάπκας Γ. Σπηλιωτόπουλος Α. Τσάγκαλης Α. Χατζηδάκης Ε. Χατζηκομνηνός Ι. 3
ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ Γηράσκουσα Σπονδυλική Στήλη Παραμορφώσεις Στήλης προ της Ενηλικίωσης Κακώσεις Σ.Σ και Νωτιαίου Μυελού Ρευματολογικές Νόσοι της Σ.Σ (Επιπλοκές της Νόσου και Αντιμετώπιση) Ειδικές Χειρουργικές Τεχνικές Μεταστατικοί Όγκοι της Σ.Σ Παθολογία της Σ.Σ. στα παιδιά Χρόνιος Μετεγχειρητικός Πόνος Αποκατάσταση μετά από Κακώσεις Ν.Μ Δισκική Νόσος Ιατρική Βάσει Δεδομένων Στοιχείων (Evidence Based Medicine) Μεσακάνθια Εμφυτεύματα Αλλομοσχεύματα ALIF Αρθροπλαστική Δίσκου Κυφοπλαστική Νευροπαρακολούθηση. Πόσο είναι αξιόπιστη Διαγνωστικές και Θεραπευτικές Εγχύσεις 4
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Τύπος Εγγραφής Έως 31/07/2015 Από 01/08/2015 Μέλη ΕΕΣΣ* 120,00 120,00 Ειδικευμένοι 150,00 200,00 Ειδικευόμενοι 70,00 100,00 Φυσικοθεραπευτές 70,00 100,00 Άλλες ειδικότητες 70,00 100,00 Φοιτητές** ΔΩΡΕΑΝ ΔΩΡΕΑΝ H εγγραφή περιλαμβάνει: Παρακολούθηση του Επιστημονικού Προγράμματος Συμμετοχή στο Διεθνές Meeting της ΕΕΣΣ Συνεδριακό Υλικό Πρόσβαση στον Χώρο της Έκθεσης Συμμετοχή σε διαλείμματα καφέ και γεύματα βάσει προγράμματος. * Ισχύει για όσα μέλη της Ελληνικής Εταιρείας Στήλης είναι οικονομικά ενήμερα. Υπενθυμίζουμε οτι η εγγραφή στην ΕΕΣΣ έχει μειωθεί στα 50 και η ετήσια συνδρομή στα 70. ** Οι φοιτητές οφείλουν να προσκομίζουν αντίγραφο της φοιτητικής τους ταυτότητας κατά την εγγραφή τους. ΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Για ακυρώσεις εγγραφών που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία του συνεδρίου, Synthesis Group: asoubasakou@synthesis-group.gr, έως και τις 15/6/2015, θα παρακρατηθεί το ποσό των 50%, ως έξοδα γραμματειακής υποστήριξης. Για ακυρώσεις εγγραφών που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία του συνεδρίου, από τις 16/6/2015 έως και τις 15/8/2015, θα παρακρατηθεί το 80% του συνολικού ποσού ως έξοδα γραμματειακής υποστήριξης. Καμία επιστροφή χρημάτων δεν είναι εφικτή για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν στη γραμματεία του συνεδρίου μετά τις 16/8/2015. ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΟΝΟΜΑΤΩΝ Αντικαταστάσεις ονομάτων που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία του συνεδρίου, ως και 16/6/2015 θα γίνονται δεκτές χωρίς επιβάρυνση. Αντικαταστάσεις ονομάτων που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία του συνεδρίου από την 17/6/2016 έως και 19/10/2015, θα γίνονται δεκτές με επιβάρυνση 30. Αντικαταστάσεις ονομάτων δε γίνονται δεκτές μετά την 20/10/2015. 5
ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ Ενεργοποίηση on line εγγραφής 18 Μαΐου 2015 Ενεργοποίηση on line υποβολής εργασίας 30 Aπριλίου 2015 Καταληκτική ημερομηνία υποβολής εργασιών 17 Αυγούστου 2015 Ενημέρωση συγγραφέων εργασιών 18 Σεπτεμβρίου 2015 Καταληκτική ημερομηνία μειωμένης εγγραφής 31 Ιουλίου 2015 ΧΩΡΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ Ξενοδοχείο AMALIA HOTEL NAUPLIA Το Amalia βρίσκεται στα προάστια του ιστορικού Ναυπλίου. Στεγάζεται σε ένα νεοκλασικό κτήριο και προσφέρει πολυτελή δωμάτια με μπαλκόνι και θέα στο Παλαμήδι, στη θάλασσα ή στους καταπράσινους κήπους, μεγάλη πισίνα και εστιατόριο που σερβίρει μεσογειακή κουζίνα. Τα κλιματιζόμενα δωμάτια του Amalia είναι διακοσμημένα σε μοντέρνο στυλ. Διαθέτουν δορυφορική/καλωδιακή τηλεόραση LCD, ενσύρματο internet, ηχομόνωση και επιφάνεια εργασίας. Το κεντρικό εστιατόριο βρίσκεται δίπλα στον κήπο και προσφέρει πλούσιο μπουφέ πρωινού αμερικανικού τύπου, καθώς επίσης ελληνικές και μεσογειακές γεύσεις για μεσημεριανό γεύμα και δείπνο. Το Amalia βρίσκεται σε κοντινή απόσταση από την πολυσύχναστη πόλη του Ναυπλίου, η οποία ενδείκνυται για περιπάτους, αλλά και αρκετά μακριά ώστε να απολαύσετε την ηρεμία του περιβάλλοντος. 6
ΔΙΑΜΟΝΗ - ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Η εταιρεία οργάνωσης του Συνεδρίου Synthesis Group, έχει εξασφαλίσει ένα σημαντικό αριθμό δωματίων για να εξυπηρετήσει στη διαμονή των συμμετεχόντων ιατρών και συνεργατών σας. Το κόστος διαμονής στο συνεδριακό ξενοδοχείο AMALIA, είναι 110,00 ανά διανυκτέρευση, με πρωινό και όλους τους φόρους, σε μονόκλινο δωμάτιο, με ελάχιστες 3 διανυκτερεύσεις. Δωμάτια διατίθενται και σε άλλα καταλύματα του Ναυπλίου, για πληροφορίες επικοινωνήστε στο spine@synthesis-group.gr Η εταιρεία μας μπορεί να αναλάβει επίσης οποιαδήποτε άλλη τουριστική υπηρεσία όπως: έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων έκδοση ακτοπλοϊκών εισιτηρίων μεταφορές από και προς το αεροδρόμιο μεταφορές από και προς το ξενοδοχείο Παρακαλούμε θερμά όπως μας ενημερώσατε σχετικά με τις ανάγκες της εταιρείας σας σε δωμάτια, το αργότερο έως 31/7/2015. Μόρια υ Ιατρικού Συλλόγου (CME Credits) Το 9ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΣΠΟΝΔΥΛΙΚΗΣ ΣΤΗΛΗΣ θα μοριοδοτηθεί από τον Ιατρικό Σύλλογο και την U.E.M.S. (European Union of Medical Specialists) με μόρια στο πλαίσιο της συνεχιζόμενης ιατρικής εκπαίδευσης. 7
ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Α. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ Χορηγιών & ΠΡΟΝΟΜΙΑ ΧΟΡΗΓΩν Κατηγορία Συνολικό ποσό χορηγίας ΜΕΓΑΣ ΧΟΡΗΓΟΣ από 15.000 ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ από 10.000 ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ από 8.000 Καταληκτική ημερομηνία υποβολής συμμετοχής: 3 Ιουλίου 2015 Σημείωση: Μετά την ανωτέρω ημερομηνία η διαχείριση όλων των χορηγιών θα πραγματοποιηθεί με σειρά προτεραιότητας. ΟΦΕΛΗ & ΠΡΟΝΟΜΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΕΓΑΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Λογότυπο (εταιρικό) στο website του συνεδρίου Βanner διαφημιστικό στο website του συνεδρίου Λογότυπο (εταιρικό) στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους Μεγάλους, Χρυσούς, Αργυρούς και Απλούς Χορηγούς Έκπτωση 5% στο σύνολο των χορηγιών Έκπτωση 3,5% στο σύνολο των χορηγιών Έκπτωση 2,5 % στο σύνολο των χορηγιών 8
ΟΦΕΛΗ & ΠΡΟΝΟΜΙΑ (συνέχεια) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΕΓΑΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Προτεραιότητα επιλογής χώρου περιπτέρου στην εμπορική έκθεση του συνεδρίου Προτεραιότητα επιλογής χώρου περιπτέρου στην εμπορική έκθεση του συνεδρίου, μετά τον Μέγα Χορηγό Προτεραιότητα επιλογής χώρου περιπτέρου στην εμπορική έκθεση του συνεδρίου, μετά τον Χρυσό Χορηγό Προτεραιότητα επιλογής ημέρας και ώρας για τη διοργάνωση δορυφορικού συμποσίου / διάλεξης, στο πλαίσιο του επιστημονικού προγράμματος Προτεραιότητα επιλογής ημέρας και ώρας για τη διοργάνωση δορυφορικού συμποσίου / διάλεξης, στο πλαίσιο του επιστημονικού προγράμματος μετά τον Μέγα Χορηγό Προτεραιότητα επιλογής ημέρας και ώρας για τη διοργάνωση δορυφορικού συμποσίου / διάλεξης, στο πλαίσιο του επιστημονικού προγράμματος μετά το Χρυσό Χορηγό Ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώρηση στο προκαταρκτικό ή στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου, σε προνομιακή θέση Ένα διαφημιστικό έντυπο, χωρίς χρέωση, στην τσάντα του συνεδρίου Σημείωση: Παρακαλούμε όπως αποστείλατε το λογότυπό σας (εταιρικό ή προϊόντος) σε μορφή αρχείου illustrator.eps ή.tiff, στο e-mail: asoubasakou@synthesis-group.gr. 9
Β. Δορυφορικά Συμπόσια ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟ 6.000,00 Η εταιρεία χορηγός έχει την δυνατότητα διοργάνωσης δορυφορικού συμποσίου στο πλαίσιο της διεξαγωγής του 9ου ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΣΠΟΝΔΥΛΙΚΗΣ ΣΤΗΛΗΣ, συνολικής διάρκειας 1 ώρας και 30 λεπτών, κατόπιν συνεννόησης με την οργανωτική & επιστημονική επιτροπή. Σημείωση: Οι τελικές ημέρες / ώρες και η διάρκεια των δορυφορικών διαλέξεων θα διαμορφωθούν ανάλογα με το τελικό επιστημονικό πρόγραμμα και κατόπιν έγκρισης των θεμάτων / ομιλητών από την Οργανωτική & Επιστημονική Επιτροπή του συνεδρίου. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ 3.000,00 Η εταιρεία χορηγός έχει την δυνατότητα διοργάνωσης δορυφορικής διάλεξης στο πλαίσιο της διεξαγωγής του 9ου ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΣΠΟΝΔΥΛΙΚΗΣ ΣΤΗΛΗΣ, συνολικής διάρκειας 30 λεπτών, κατόπιν συνεννόησης με την οργανωτική επιτροπή. Σημείωση: Οι τελικές ημέρες / ώρες και η διάρκεια των δορυφορικών διαλέξεων θα διαμορφωθούν ανάλογα με το τελικό επιστημονικό πρόγραμμα και κατόπιν έγκρισης των θεμάτων / ομιλητών από την Οργανωτική & Επιστημονική Επιτροπή του συνεδρίου. Τα δορυφορικά συμπόσια και οι διαλέξεις περιλαμβάνουν: Χρήση της αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Άδεια για την χρήση του λογότυπου του συνεδρίου στις τυπωμένες προσκλήσεις του δορυφορικού συμποσίου ή της δορυφορικής διάλεξης Επιστημονικό πρόγραμμα του δορυφορικού συμποσίου ή της δορυφορικής διάλεξης στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου (εφόσον αυτό έχει παραληφθεί σε προκαθορισμένο από την γραμματεία χρόνο) Αναγγελία σε ειδικά διαμορφωμένες σελίδες στο τελικό πρόγραμμα και το website του συνεδρίου, όπου θα αναφέρονται αποκλειστικά τα δορυφορικά συμπόσια και οι διαλέξεις του συνεδρίου Λογότυπο εταιρικό στο προκαταρκτικό ή/και τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου 10
Γ. Άλλοι Τρόποι Χορηγίας E - POSTERS (αποκλειστικότητα) 4,000.00 Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα, κατά την πρόσβαση στην υπηρεσία Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα ενσωματωθεί όπου αναφέρεται η συγκεκριμένη υπηρεσία ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΟΜΙΛΙΕΣ 6,000.00 & ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ (αποκλειστικότητα) Όλοι οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες θα έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθήσουν τις ομιλίες του συνεδρίου μέσω ειδικής ιστοσελίδας, για ένα (1) χρόνο μετά το συνέδριο Αποκλειστική δυνατότητα χορηγίας της πρόσβασης των συμμετεχόντων στο on-line περιεχόμενο που θα μαγνητοσκοπηθεί κατά τη διάρκεια του συνεδρίου. Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα, κατά την πρόσβαση στην υπηρεσία Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα ενσωματωθεί όπου αναφέρεται η συγκεκριμένη υπηρεσία ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ (αποκλειστικότητα) 3,000.00 Δυνατότητα εκτύπωσης εντύπων συνοπτικού προγράμματος με λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος (ή διαφημιστικής καταχώρησης), που μπορούν να τοποθετηθούν στην κονκάρδα των συνέδρων ΠΛΑΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ 3,000.00 Στην πλάτη της γραμματείας του συνεδρίου μπορεί να ενσωματωθεί καταχώρηση της εταιρείας-χορηγού, ή λογότυπο 11
Γ. Άλλοι Τρόποι Χορηγίας ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ ΚΑΦΕ (κόστος ανά διάλειμμα καφέ) 1,500.00 Κάθε ημέρα του συνεδρίου θα υπάρχει διάλειμμα καφέ Σήμανση με το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα τοποθετηθεί στα ειδικά τραπέζια όπου θα σερβίρεται το πρωινό ή απογευματινό διάλειμμα καφέ ΕΛΑΦΡΥ ΓΕΥΜΑ (κόστος ανά ελαφρύ γεύμα) 3,000.00 Για την περίπτωση που υπάρξει ενδιαφέρον χορηγίας Σήμανση με το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα τοποθετηθεί στα ειδικά τραπέζια όπου θα σερβίρεται το ελαφρύ γεύμα ΣΗΜΑΝΣΗ ΧΩΡΟΥ 2,000.00 Μικρές σημάνσεις θα τοποθετηθούν σε διάφορα σημεία στο συνεδριακό χώρο Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα τυπωθεί στις σημάνσεις ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΣΤΟ INTERNET (WEB LOUNGE) (αποκλειστικότητα) 2,000.00 Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο Ίντερνετ, σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο, κοντά στην εμπορική έκθεση του συνεδρίου Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα τοποθετηθεί σε σήμανση, όπου αναφέρεται η συγκεκριμένη υπηρεσία Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα, κατά την πρόσβαση στην υπηρεσία 12
Γ. Άλλοι Τρόποι Χορηγίας BANNER ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 1,000.00 Χώρος για τοποθέτηση banner στην κεντρική σελίδα του συνεδρίου με hyperlink στην ιστοσελίδα του χορηγού ABSTRACTS CD (αποκλειστικότητα) 3,000.00 Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα τοποθετηθεί στο εξώφυλλο κάθε cd Δεξίωση Υποδοχής Δείπνο Συνεδρίου κατόπιν ζήτησης κατόπιν ζήτησης Δ. Καταχωρήσεις στα έντυπα του συνεδρίου Α Ανακοίνωση Τελικό Πρόγραμμα Αποκλειστικότητα (μόνο οπισθόφυλλο) 2,500.00 Απλή ολοσέλιδη εσωτερική σελίδα 800.00 4η εξωφύλλου (οπισθόφυλλο) 1,500.00 2η και 3η εξωφύλλου (έκαστη) 1,000.00 1η εσωτερική 1,200.00 Δεξιά περιεχομένων 1.000.00 Σαλόνι 2,000.00 Σελιδοδείκτης 1.500.00 ΕΝΘΕΤΟ ΣΤΗΝ ΤΣΑΝΤΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 1,500.00 (300 τεμάχια) Δυνατότητα τοποθέτησης ένθετου προωθητικού εντύπου στις τσάντες των συμμετεχόντων (η εταιρεία-χορηγός παρέχει το έντυπο) 13
Ε. ΕΚΘΕΣΗ ΚΑΤΟΨΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑ Β προς Συνεδριακή Αίθουσα RECEPTION COFFE BREAK ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΙΘΡΙΟ COFFE BREAK Προς Eστιατόρια Προς Eστιατόρια ΚΑΦΕΤΕΡΙΑ Eίσοδος Eίσοδος διαστάσεις : 14
ΧΩΡΟΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Η εμπορική έκθεση του συνεδρίου θα λειτουργεί στο lobby του ξενοδοχείου. Κάθε συμμετέχων θα πρέπει να περάσει από την εμπορική έκθεση για να παρακολουθήσει το επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου. Τα περίπτερα θα παραχωρηθούν ως κενός ενοικιαζόμενος χώρος και δεν περιλαμβάνουν τοιχεία, έπιπλα, μοκέτα, φωτισμό και κατασκευή. ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ ΕΚΘΕΣΗΣ (χώρος 6 τ.μ.) ΤΥΠΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Έως 03/07/2015 Από 04/07/2015 600,00 ανά τ.μ. 700,00 ανά τ.μ. Προνόμια εκθετών: Δύο (2) εγγραφές χορηγών ανά 6 τ.μ. ενοικιαζόμενου χώρου (δεν περιλαμβάνεται παρακολούθηση επιστημονικού προγράμματος) Μία (1) τσάντα του συνεδρίου Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους εκθέτες και χορηγούς, στο website του συνεδρίου Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους εκθέτες και χορηγούς στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου Συμμετοχή στα διαλείμματα καφέ για τους εκπροσώπους του εκθεσιακού περιπτέρου (έως 2 άτομα) Συμμετοχή στη δεξίωση υποδοχής του συνεδρίου για τους εκπροσώπους του εκθεσιακού περιπτέρου (έως 2 άτομα) Σημείωση: Η κάτοψη της εμπορικής έκθεσης του συνεδρίου όπως φαίνεται στο παρόν έντυπο ενδέχεται να τροποποιηθεί. Η Synthesis Group είναι στη διάθεσή των εκθετών προκειμένου να συζητήσει συγκεκριμένες ζητήσεις. Η αναθεωρημένη και τελική κάτοψη της έκθεσης θα συμπεριληφθεί στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου. ΣΤ. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΕΙΡΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ Παρακαλούμε όπως συμπληρώσετε και αποστείλετε την άιτηση συμμετοχής έκθεσης & χορηγίας που θα βρείτε στο website του συνεδρίου. Προτεραιότητα επιλογής θα έχει ο Μέγας Χορηγός και στη συνέχεια οι Χρυσοί και οι Αργυροί χορηγοί. Μετά τους Μεγάλους, Χρυσούς και Αργυρούς χορηγούς, όλες οι αιτήσεις θα εξετάζονται βάσει προτεραιότητας. 15
Η. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το 50% του συνολικού ποσού συμμετοχής απαιτείται ως προκαταβολή για την επιβεβαίωση του αιτούμενου εκθεσιακού χώρου ή της αιτούμενης χορηγίας, με την υπογραφή του συμβολαίου. Το υπόλοιπο 50% θα εξοφλείται 1 μήνα πριν τη διεξαγωγή του συνεδρίου. Τρόπος πληρωμής Με κατάθεση στην τράπεζα στον κάτωθι λογαριασμό: ALPHA BANK Αριθμός Λογαριασμού: 1540 0232 0013 040 IBAN: GR640 140 1540 1540 0232 0013 040 SWIFT CODE: CRBAGRAAXXX Δικαιούχος: SYNTHESIS GROUP S.A. Όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον εντολέα. Ακυρωτική πολιτική Κάθε ακύρωση συμμετοχής (με χορηγία ή εκθεσιακό περίπτερο) χρειάζεται να αποστέλλεται εγγράφως στη γραμματεία του συνεδρίου Synthesis Group S.A., με e-mail στο : asoubasakou@synthesis-group.gr H Synthesis Group S.A., η εταιρεία διοργάνωσης και οικονομικής διαχείρησης του συνεδρίου διατηρεί το δικαίωμα να παρακρατήσει: 30% του συνολικού ποσού συμμετοχής (χορηγίας ή εκθεσιακού περιπτέρου), για οποιαδήποτε ακύρωση αποστέλλεται εγγράφως στη γραμματεία του συνεδρίου έως την 6η Ιουλίου 2015. 80% του συνολικού ποσού συμμετοχής (χορηγίας ή εκθεσιακού περιπτέρου), για οποιαδήποτε ακύρωση αποστέλλεται εγγράφως στη γραμματεία του συνεδρίου από την 7η Ιουλίου 2015 έως την 31η Αυγούστου 2015. Καμία επιστροφή προκαταβολής δεν είναι δυνατή μετά την 1η Σεπτεμβρίου 2015. ΦΠΑ Όλα τα ποσά που αναφέρονται στο παρόν έντυπο δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ 23%. Εγγραφή Εκθετών Όλοι οι εκθέτες θα πρέπει να εγγραφούν στο συνέδριο. Κάθε εγγεγραμμένος εκθέτης θα παραλάβει κονκάρδα η οποία θα αναφέρει το όνομα της εταιρείας-χορηγού/εκθέτη. Κάθε εταιρεία-εκθέτης θα λάβει δύο (2) δωρεάν κονκάρδες για κάθε ενοικιαζόμενο χώρο 6 τ.μ. Οι κονκάρδες των εκθετών δίνουν τη δυνατότητα ελεύθερης πρόσβασης στην εμπορική έκθεση του συνεδρίου και συμμετοχή στα διαλείμματα καφέ του συνεδρίου, βάσει προγράμματος. Κάθε επιπλέον εγγραφή εκθέτη θα επιβαρύνεται με το ποσό των 50,00. 16
9o διοργανωση ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Γραμματεία Synthesis Group SA 31 Ag. Varvaras Str., 164 52 Argyroupoli, Athens Τel.: +30 210 9609400 Email: spine@synthesis-group.gr www.synthesis-group.gr Έκθεση & Χορηγίες: Αγγελική Σουμπασάκου Email: asoubasakou@synthesis-group.gr Tηλ: +30 210 9609400 17