ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) Αρ. Μ.Α.Ε.: 42807/06/Β/99/30 Αρ. ΓΕΜΗ 58231 004000 Ε ΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΙ (6) ΕΓΧΡΩΜΩΝ ΙΚΤΥΑΚΩΝ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΘ ΑΕ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης Α.Ε (ΟΛΘ ΑΕ) διενεργεί Πρόχειρο ιαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή ανά κατηγορία µηχανηµάτων, για την προµήθεια έξι (6), συνολικά, έγχρωµων δικτυακών πολυµηχανηµάτων, ως ακολούθως: 1 η Κατηγορία: Πέντε (5) έγχρωµα δικτυακά πολυµηχανήµατα µε δυνατότητα αντιγραφής-εκτύπωσηςσάρωσης, συνολικής ενδεικτικής προϋπολογιζόµενης δαπάνης 15.500, πλέον ΦΠΑ και 2 η Κατηγορία: Ένα (1) έγχρωµο δικτυακό πολυµηχάνηµα µε δυνατότητα αντιγραφής-εκτύπωσης-σάρωσης και αποστολής-λήψης µηνυµάτων fax, ενδεικτικής προϋπολογιζόµενης δαπάνης 7.500, πλέον ΦΠΑ Η συνολική ενδεικτική προϋπολογιζόµενη δαπάνη για την προµήθεια του ανωτέρω εξοπλισµού, ανέρχεται στο ποσό των 23.000, πλέον ΦΠΑ, για ΕΛΕΥΘΕΡΗ παράδοσή του στο Λιµάνι της Θεσσαλονίκης, σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας (προµήθεια-εγκατάσταση-προγραµµατισµός & παραµετροποίηση του εξοπλισµού). Γίνονται δεκτές προσφορές και για µία µόνο από τις (2) Κατηγορίες πολυµηχανηµάτων, για το συνολικό, όµως αριθµό, των ζητούµενων µηχανηµάτων. Η προµήθεια θα γίνει σύµφωνα µε τους Γενικούς και Τεχνικούς Όρους που ακολουθούν: ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 2. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι συµµετέχοντες πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους στο ΤΜ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ της ΟΛΘ ΑΕ (Α προβλήτας, Κτίριο ιοίκησης) τις εργάσιµες ηµέρες, το αργότερο έως την 15.00 ώρα (µε αριθµό πρωτοκόλλου παραλαβής) της 3 ης ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2015, ως ακολούθως: -- Προσωπικώς ή µε εκπρόσωπο τους ή -- Ταχυδροµικώς µε συστηµένη επιστολή στην παρακάτω διεύθυνση : ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. 3

ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΚ 541 10 Θεσσαλονίκη. Οι προσφορές θα υποβληθούν σε κλειστό σφραγισµένο φάκελο, πάνω στον οποίο θα αναγράφονται τα ακόλουθα στοιχεία : * Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ * Ο τίτλος του διαγωνισµού * Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού - * Τα στοιχεία του αποστολέα (Πλήρης επωνυµία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax) *Ο Αποδέκτης: Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης Α.Ε. /νση Οικονοµικού, Τµήµα Προµηθειών. Προσφορές που θα υποβάλλονται στην Υπηρεσία εκπρόθεσµα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Επιτροπή του διαγωνισµού. Καθυστερήσεις που θα οφείλονται σε οποιαδήποτε αιτία (Ταχυδροµεία, διανοµείς, µέσα συγκοινωνίας κλπ) και που θα είχαν ως αποτέλεσµα τη µη εµπρόθεσµη κατάθεση του φακέλου προσφοράς στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε., χαρακτηρίζονται απαράδεκτες και βαρύνουν οπωσδήποτε τους ενδιαφερόµενους, των οποίων οι προσφορές ΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΕΚΤΕΣ από την Επιτροπή του ιαγωνισµού. 3. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το άνοιγµα των προσφορών θα διεξαχθεί την 10.00 ώρα της 4 ης ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2015 από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού στο Κτίριο Τεχνικών Υπηρεσιών της ΟΛΘ ΑΕ (Πύλη 11, Αίθουσα Συνεδριάσεων, 3 ος όροφος). 4. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, κοινοπραξίες ή ενώσεις προµηθευτών, που ασχολούνται επαγγελµατικά µε τη σχετική προµήθεια. 5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΛΟΥ Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να περιληφθούν επί ποινή απαραδέκτου: Υπεύθυνη ήλωση ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των όρων του διαγωνισµού και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Οι υπεύθυνες δηλώσεις που υποβάλλονται σύµφωνα µε την παρούσα, εφόσον συντάσσονται από Έλληνες πολίτες στην Ελλάδα, έχουν τον τύπο που προβλέπεται στο άρθρο 8 παρ. 2 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως ισχύει ηλώσεις που συντάσσονται στην αλλοδαπή είναι έγκυρες ως προς τον τύπο, εφόσον ανταποκρίνονται στον τύπο που προβλέπει το δίκαιο της χώρας σύνταξής τους. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης κάθε προσφερόµενης Κατηγορίας πολυµηχανηµάτων, χωρίς ΦΠΑ. 4

Συνεπώς, εάν υποβληθεί προσφορά και για τα (6) ζητούµενα πολυµηχανήµατα, η Εγγύηση Συµµετοχής θα πρέπει να καλύπτει το ποσό των 460. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που προβλέπεται στη διακήρυξη. Αντί της εγγυητικής επιστολής µπορεί να κατατεθεί ως εγγύηση στο Ταµείο της ΟΛΘ ΑΕ αντίστοιχο χρηµατικό ποσό. Αντίγραφο του γραµµατίου είσπραξης θα πρέπει να εµπεριέχεται στον φάκελο δικαιολογητικών Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον ανάδοχο, στον οποίο κατακυρώθηκε το αποτέλεσµα της ανάθεσης, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυήσεις συµµετοχής των λοιπών συµµετεχόντων επιστρέφονται µετά την ηµεροµηνία της οριστικής κατακύρωσης ή µαταίωσης της ανάθεσης. Τεχνική προσφορά Η Τεχνική προσφορά θα περιλαµβάνει υποχρεωτικά πλήρη και δεσµευτική τεχνική προδιαγραφή των προσφερόµενων ειδών όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Β ΜΕΡΟΣ των όρων. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονοµική προσφορά θα υπογράφεται από τον προσφέροντα, θα φέρει τη σφραγίδα της επιχείρησης και πρέπει να περιλαµβάνει: Την τιµή ανά πολυµηχάνηµα και συνολικά, χωρίς ΦΠΑ (ο αναλογούν ΦΠΑ θα δίδεται χωριστά) Τον χρόνο ισχύος της προσφοράς, σύµφωνα µε την επόµ. παρ.6 Το χρόνο παράδοσης, σύµφωνα µε την επόµ. παρ. 9 Ενδεικτικό κόστος ετήσιας συντήρησης των µηχανηµάτων (αναλώσιµα υλικά και ανταλλακτικά πλην χαρτιού), το οποίο θα είναι δεσµευτικό για το διαγωνιζόµενο, εφόσον αυτός κηρυχθεί ανάδοχος και του ανατεθεί η σύµβαση συντήρησης των µηχανηµάτων Οποιαδήποτε -κατά την κρίση των διαγωνιζοµένων- επιπλέον αναγκαία στοιχεία 6. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποβαλλόµενες προσφορές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον για ενενήντα (90) ηµέρες από την ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που ισχύουν για µικρότερο χρονικό διάστηµα, δεν θα λαµβάνονται υπόψη και θα ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ από την Επιτροπή του διαγωνισµού ως απαράδεκτες. 7. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές ή οποιεσδήποτε τροποποιήσεις προσφορών, δεν γίνονται αποδεκτές 8. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαµηλότερη συνολική τιµή προσφοράς ανά Κατηγορία πολυµηχανηµάτων, για όσες προσφορές κρίθηκαν τεχνικά παραδεκτές. 9. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Ως χρόνος παράδοσης ορίζεται το διάστηµα των εξήντα (60) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. 5

Σε περίπτωση που παραδοθούν είδη διαφορετικά από τον προδιαγεγραµµένο τύπο, τότε ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ θα είναι υποχρεωµένος να τα αντικαταστήσει µε δικά του έξοδα. Σ αυτές τις περιπτώσεις, τα αντίστοιχα τιµολόγια θα παραµένουν σε εκκρεµότητα µέχρι της πλήρους αποκαταστάσεως του προβλήµατος. Σε περίπτωση που παραδόσεις λανθασµένων ειδών επαναληφθούν κατά εύλογο αριθµό, τότε η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. θα διατηρεί το δικαίωµα καταγγελίας της σύµβασης. 10. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή του ΑΝΑ ΟΧΟΥ γίνεται έναντι έκδοσης τιµολογίων, εντός εξήντα (60) ηµερών από την παράδοση των µηχανηµάτων και την -χωρίς παρατηρήσεις- υπογραφή των παραστατικών, από τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, ο οποίος είναι και αρµόδιος για την παραλαβή του αιτούµενου εξοπλισµού. 11. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ 11.1. Η υπόψη προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τους όρους της παρούσης. Περιπτώσεις που δε ρυθµίζονται από τους παραπάνω αναγραφόµενους όρους, θα διέπονται από τις διατάξεις του Κανονισµού Σύναψης και Εκτέλεσης Συµβάσεων Προµηθειών, Υπηρεσιών, Έργων, Παραχωρήσεων και Εκποιήσεων της εταιρίας Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΦΕΚ τ. Β 1941/14/12/2010). 11.2. Η ΟΛΘ ΑΕ διατηρεί το δικαίωµα να αναβάλει ή να µαταιώσει την διαδικασία του διαγωνισµού, καθώς και να τροποποιήσει το χρονοδιάγραµµα της ολοκλήρωσης της διαδικασίας οποτεδήποτε, ή να επαναλάβει αυτήν, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι των συµµετεχόντων σ αυτήν. Η συµµετοχή στην παραπάνω διαδικασία γίνεται µε ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος δεν αντλεί λόγω αυτής δικαίωµα αποζηµίωσης ή άλλο, πέραν αυτών που ορίζονται στην παρούσα. Η συµµετοχή του Υποψηφίου στη διαδικασία του διαγωνισµού συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή εκ µέρους του των όρων διεξαγωγής της. 6

Β ΜΕΡΟΣ: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ενδιαφέρεται να προµηθευτεί έξι (6) έγχρωµα δικτυακά πολυµηχανήµατα µε δυνατότητα: Αντιγραφής Εκτύπωσης Σάρωσης Αποστολής/λήψης FAX (για το ένα από αυτά) Οι ελάχιστες απαιτήσεις για τα επιµέρους τεχνικά χαρακτηριστικά των πολυµηχανηµάτων, αναγράφονται παρακάτω: Κατηγορία 1: Ένα (1) έγχρωµο πολυµηχάνηµα Χαρακτηριστικά Αντιγραφής/Εκτύπωσης Ταχύτητα για A4 Χρόνος 1ου αντιγράφου Χρόνος προθέρµανσης από εκκίνηση Χρόνος επαναλειτουργίας από κατάσταση αδράνειας Ανάλυση φωτοαντιγραφής Ανάλυση εκτύπωσης Τουλάχιστον 45 σελίδες/λεπτό (Α/Μ και έγχρωµο) Μικρότερο από 5 secs για Α/Μ και 7 secs για έγχρωµο αντίγραφο Μικρότερο από 30 secs Μικρότερο από 10 secs Τουλάχιστον 1200 x 1200 dpi ιαβαθµίσεις Τουλάχιστον 256 Πολλαπλά αντίγραφα Τουλάχιστον 1 999 Μέγεθος πρωτοτύπου Υποστηριζόµενες γλώσσες Τουλάχιστον Α3, Α4 Τουλάχιστον PCL 6, PCL5c Λειτουργικά συστήµατα Τουλάχιστον Windows 8.1, Windows 7 Χαρακτηριστικά Σάρωσης Ταχύτητα σάρωσης Ανάλυση (dpi) Τύποι αρχείων Προορισµοί σάρωσης Λειτουργίες Τουλάχιστον 75 σελίδες/λεπτό για Α4 Τουλάχιστον PDF, JPEG, TIFF Τουλάχιστον 100 µε LDAP υποστήριξη Τουλάχιστον scan to e-mail, scan to folder, scan & store in document server 7

Γενικά Χαρακτηριστικά Συστήµατος Interfaces Τουλάχιστον USB 2.0, SD SLOT & Ethernet 10/100/1000, Οθόνη Αφής, έγχρωµη Ζούµ 25%-400% Σύστηµα εξοικονόµησης ενέργειας Μνήµη Σκληρός δίσκος Web Interface Αυτόµατη διπλή όψη Αυτόµατος τροφοδότης Κασέτες τροφοδοσίας Βάρος χαρτιού Εργοστασιακή βάση υνατότητα αποστολής/λήψης FAX, από συνδεδεµένο στο δίκτυο υπολογιστή Τουλάχιστον 1,5 GB Τουλάχιστον 200 GB Για όλες τις λειτουργίες Τουλάχιστον 100 φύλλων Τουλάχιστον 2 κασέτες τροφοδοσίας συνολικής χωρητικότητας 1000 φύλλων και µία bypass 100 φύλλων 60-300 gr Λειτουργίες Internet fax, IP fax, Lan fax. Κατηγορία 2: Πέντε (5) έγχρωµα πολυµηχανήµατα Χαρακτηριστικά Αντιγραφής/Εκτύπωσης Ταχύτητα για A4 Χρόνος 1ου αντιγράφου Χρόνος προθέρµανσης από εκκίνηση Ανάλυση φωτοαντιγραφής Ανάλυση εκτύπωσης Τουλάχιστον 25 σελίδες/λεπτό (Α/Μ και έγχρωµο) Μικρότερο από 8 secs για Α/Μ και 10 secs για έγχρωµο αντίγραφο Μικρότερο από 45 secs ιαβαθµίσεις Τουλάχιστον 256 Πολλαπλά αντίγραφα Τουλάχιστον 1 999 Μέγεθος πρωτοτύπου Υποστηριζόµενες γλώσσες Τουλάχιστον Α3, Α4 Τουλάχιστον PCL 6, PCL5c Λειτουργικά συστήµατα Τουλάχιστον Windows 8.1, Windows 7 8

Χαρακτηριστικά Σάρωσης Ταχύτητα σάρωσης Ανάλυση (dpi) Σάρωση Τύποι αρχείων Προορισµοί σάρωσης Λειτουργίες Τουλάχιστον 50 σελίδες/λεπτό για Α4 Η σάρωση πρέπει να γίνεται στον τοπικό δίσκο του υπολογιστή ενός χρήστη. Τουλάχιστον PDF, JPEG, TIFF Τουλάχιστον 100 µε LDAP υποστήριξη Τουλάχιστον scan to e-mail, scan to folder, scan & store in document server Γενικά Χαρακτηριστικά Συστήµατος Interfaces Τουλάχιστον USB 2.0, Ethernet 10/100, Οθόνη Αφής, έγχρωµη Ζούµ 25%-400% Σύστηµα εξοικονόµησης ενέργειας Μνήµη Σκληρός δίσκος Web Interface Αυτόµατη διπλή όψη Αυτόµατος τροφοδότης Κασέτες τροφοδοσίας Βάρος χαρτιού Εργοστασιακή βάση Τουλάχιστον 1 GB Τουλάχιστον 30 GB Για όλες τις λειτουργίες Τουλάχιστον 50 φύλλων Τουλάχιστον 4 κασέτες τροφοδοσίας συνολικής χωρητικότητας 1500 φύλλων και µία bypass 100 φύλλων 60-250 gr 1.- Ο προµηθευτής θα πρέπει να διαθέτει πιστοποίηση κατά το πρότυπο ISO 9001:2008, να συµµετέχει σε σύστηµα εναλλακτικής διαχείρισης αποβλήτων, ο δε κατασκευαστής να διαθέτει πιστοποιήσεις ISO 9001:2008 και ISO 14001:2004. Για όλα τα παραπάνω, θα πρέπει να υποβληθούν τα αντίστοιχα δικαιολογητικά, σε ισχύ. 2.- Ο ανάδοχος θα πρέπει να προµηθευτεί τον ζητούµενο εξοπλισµό και να τον εγκαταστήσει σε συνεννόηση µε το Τµήµα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, σε ηµέρα και ώρα που δεν θα επηρεάσει την λειτουργία του Οργανισµού. 3.- Η µεταφορά του εξοπλισµού, η αρχική εγκατάσταση του στο δίκτυο, καθώς και η εκπαίδευση των χρηστών θα γίνει από τον ανάδοχο και σε συνεννόηση µε την Ο.Λ.Θ. Α.Ε. Μαζί µε την εγκατάσταση, ο ανάδοχος θα αναλάβει τον προγραµµατισµό και την αρχική παραµετροποίηση του εξοπλισµού. 9

4.- Επίσης, ο εξοπλισµός που θα εγκατασταθεί θα πρέπει: Να είναι καινούργιος, αµεταχείριστος, εντός των αυθεντικών συσκευασιών και να προέρχεται από το επίσηµο κανάλι του κατασκευαστή. Να είναι δηλωµένος στον αρχικό αγοραστή και να καλύπτεται από την επίσηµη εγγύηση και υποστήριξη του κατασκευαστή. 5.- Ο προτεινόµενος εξοπλισµός θα πρέπει να συνοδεύεται από εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός (1) έτους, η οποία θα περιλαµβάνει όλες τις επισκέψεις των τεχνικών για προληπτική & κατασταλτική συντήρηση. 6.- Μαζί µε τον εξοπλισµό, θα πρέπει να παραδοθούν στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε. και όλα τα απαιτούµενα (έντυπα ή ηλεκτρονικά) εγχειρίδια χειρισµού. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΚΑΙ ΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΑΓΓΕΛΟΥ ΗΣ 10