ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πάτρα: 20/10/2015 ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Αριθ. Πρωτ.: 1194 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ Πληροφορίες: Γεωργία Ρασούλη Τηλ.: 2613 610243 Fax: 2613 610258 E-mail: rasouli@3224.syzefxis.gov.gr ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση Προμηθευτών για την Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών - Πανηγυριών» του Δήμου Πατρέων» Σας ενημερώνουμε ότι ο Δήμος Πατρέων ενδιαφέρεται για την Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών - Πανηγυριών, προϋπολογισμού 4.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% σε βάρος του Κ.Α.εξόδων:10-7134.00405 οικονομικού έτους 2015 (Ίδιοι Πόροι) όπως αναφέρονται στην υπ αριθμ. 11/2015 μελέτη του Τμήματος Πληροφορικής & Επικοινωνιών της Δ/νσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής. Εφόσον το επιθυμείτε θα πρέπει να μας υποβάλλετε έως και την Τρίτη 27/10/2015 και ώρα 13:30 στο Δημοτικό Κατάστημα (Μαιζώνος 147 1ος όροφος, αρμόδια υπάλληλος Ρασούλη Γεωργία) κλειστό φάκελο προσφοράς στον οποίο θα αναγράφονται, η επωνυμία της επιχείρησης, τηλέφωνα επικοινωνίας, E- mail και η ένδειξη: «Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών - Πανηγυριών» του Δήμου Πατρέων. Μειοδότης ανακηρύσσεται ο προσφέρων που θα υποβάλλει την χαμηλότερη τιμή. Η εξόφληση του τιμολογίου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του. Η παρούσα πρόσκληση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου Πατρέων www.e-patras.gr (επιλέξτε «Ηλ. Δημοκρατία» και «Διακηρύξεις»), στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ (www.eprocurement.gov.gr). Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Θεοδωρόπουλος Χαράλαμπος
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΧΑΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Aρ. Μελέτης :11/2015 Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων 4. Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 1 από 15
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΧΑΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Aρ. Μελέτης :11/2015 Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Τεχνική Περιγραφή Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 2 από 15
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΧΑΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Aρ. Μελέτης :11/2015 Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Αντικείμενο και Στόχοι Ο Δήμος Πάτρας στα πλαίσια της αναβάθμισης/επέκτασης του πληροφοριακού συστήματος των Οικονομικών και Διοικητικών υπηρεσιών, έχει ανάγκη από ένα σύστημα Διαχείρισης Λαϊκών-Πανηγυριών. Αντικείμενο του προτεινόμενου πληροφοριακού συστήματος αποτελεί η υλοποίηση ενός ολοκληρωμένου συστήματος καταγραφής και παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο των Λαϊκών-Πανηγυριών. Βασικός στόχος του συγκεκριμένου συστήματος είναι η παρακολούθηση, η άντληση και εξαγωγή στοιχείων για τις άδειες Λαϊκών-Πανηγυριών. Η όλη υλοποίηση του συστήματος, πρέπει να αποτελεί συνέχεια του Οικονομικού Διαχειριστικού Συστήματος του Δήμου και να στηρίζεται σ αυτό, αξιοποιώντας όλα τα υπάρχοντα στοιχεία. Υπάρχουσα κατάσταση Ο Δήμος εξυπηρετείται από πλήρες Οικονομικό Διαχειριστικό Σύστημα της εταιρείας ΕΓΚΡΙΤΟΣ GROUP ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ Α.Ε. Επιπλέον εκτός του κυρίου κορμού του πληροφορικού συστήματος που διαχειρίζεται τον προϋπολογισμό την πορεία των δαπανών, των εσόδων και του Ταμείου συμπληρώνεται με τα αναγκαία υποσυστήματα διαχείρισης και υπολογισμού των εσόδων. Προτεινόμενη εγκατάσταση Το νέο σύστημα Διαχείρισης Λαϊκών-Πανηγυριών πρέπει να είναι απόλυτα συμβατό με την υπάρχουσα εγκατάσταση, ώστε τελικά να αποτελέσει ένα ομογενοποιημένο ολοκληρωμένο σύστημα σε πλήρη λειτουργία. Αναλυτικά η εγκατάσταση θα πρέπει να προβλέπει : Γενικές Απαιτήσεις Αντικείμενο του παρόντος είναι ο καθορισμός τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια και εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία Διαχειριστικού Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών. Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 3 από 15
Το προσφερόμενο σύστημα, θα πρέπει να είναι ανεπτυγμένο και να λειτουργεί σε σύγχρονο γραφικό περιβάλλον (Microsoft Windows) και να χρησιμοποιεί Σχεσιακή Βάση Δεδομένων Microsoft SQL Server. Θα πρέπει να στηρίζεται σε έτοιμο παραμετροποιήσιμο πακέτο, σύγχρονης αρχιτεκτονικής και να ενσωματώνει τις νεότερες τεχνολογίες ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων. Θα πρέπει να μπορεί να συνδεθεί και να λειτουργήσει σε δίκτυο Ethernet. Θα πρέπει να παρέχει πλήρη εξασφάλιση της ασφάλειας, ακεραιότητας, διαθεσιμότητας και εμπιστευτικότητας των δεδομένων που διαχειρίζεται. Επιπλέον, το λογισμικό θα πρέπει να συνεργάζεται με το ήδη εγκατεστημένο σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης, στο οποίο θα ενσωματωθεί το σύστημα διαχείρισης Λαϊκών Αγορών και το οποίο θα είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση του μητρώου, των θέσεων και τον υπολογισμό των χρεώσεων. Ειδικές Απαιτήσεις Στόχος της εφαρμογής Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών είναι να διευκολύνει στην παρακολούθηση, μεταβολή και οργάνωση των διεργασιών που αφορούν τις ανάγκες του Δήμου για τη συντήρηση του θεσμού των Λαϊκών Αγορών. Βασικές λειτουργίες που θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στην εφαρμογή είναι η αρχειοθέτηση κατηγοριών πωλητών, αδειών, μεταβιβάσεων και θέσεων πάγκων στις Λαϊκές Αγορές. Καρτέλα Λαϊκών Αγορών Η εφαρμογή θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης απεριόριστο πλήθος λαϊκών αγορών πανηγυριών με επιλογές καθορισμού του είδους (ημερολογιακή και περιοδική), περιγραφής, ημερομηνίες λειτουργίας από έως, οδοί με παράμετροι, όπως χώρος κατάληψης, αριθμοί από έως, πλήθος διαδρόμων και ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Σε περίπτωση περιοδικής λαϊκής θα πρέπει να οριστούν οι ημέρες τις εβδομάδος που λειτουργεί η λαϊκή. Η διαδικασία της δημιουργίας των θέσεων θα πρέπει να πραγματοποιείται αυτοματοποιημένα, σύμφωνα με τις επιλεγμένες ημέρες. Επίσης θα πρέπει να υπάρχουν δυνατότητες για την επαναρίθμηση χώρων, αλλά και εξαίρεση συγκεκριμένων ημερομηνιών. Επιπρόσθετα να είναι εφικτός ο καθορισμός του τιμοκαταλόγου και ανά θέση. Από την καρτέλα της λαϊκής αγοράς να είναι δυνατές οι παρακάτω κινήσεις: Διαχείριση Τιμοκαταλόγων με τη δυνατότητα καθορισμού ποσού ανά θέση Διαχείριση Οδών Διαχείριση Αιτήσεων Μαζική Δέσμευση και Αποδέσμευση Θέσεων Εύρεση ημερομηνιών, σύμφωνα με τις επιλεγμένες ημερομηνίες και ημέρες Εκτύπωση Στοιχείων Λαϊκής Αγοράς Διαχείριση Στοιχείων Καρτέλας Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 4 από 15
Καρτέλα Άδειας (Παραγωγικής/Εμπορικής) Επιχείρησης Η καρτέλα άδειας επιχείρησης θα πρέπει να αποτελείται από τα παρακάτω στοιχεία: Αριθμός Άδειας Κωδικός Άδειας Στοιχεία Οφειλέτη, όπως Επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση κ.α. με τη δυνατότητα σύνδεσης και αυτοματοποιημένης συμπλήρωσης αυτών από το σύστημα της οικονομικής διαχείρισης Είδος (Εμπορική, Παραγωγική, Συνεταιρισμού, κ.α.) Χαρακτηρισμός Αδείας Λίστα αδειών με πεδία ημερομηνίες ισχύος από έως, παρατηρήσεις, ημερομηνία αίτησης, στοιχεία πρωτοκόλλου (δυνατότητα αυτοματοποιημένης πρωτοκόλλησης με τον υπάρχον σύστημα), στοιχεία έγκρισης και απόφασης. Λίστα αιτήσεων με βασικές πληροφορίες της αίτησης και δυνατότητα πλοήγησης στην καρτέλα της αίτησης Καρτέλα Αίτησης Στην καρτέλα της αίτησης πρέπει να είναι εφικτή η επιλογή μιας άδειας επιχείρησης που είναι καταχωρημένη ήδη στο σύστημα και η δυνατότητα επιλογής περισσότερων από μία λαϊκές, σύμφωνα με το επιθυμητό διάστημα. Απαραίτητες λειτουργίες που θα πρέπει να παρέχει η εφαρμογή είναι: Προβολή εκκρεμών θέσεων ανά επιλεγμένη λαϊκή Δέσμευση Θέσεων Παρακολούθηση χρεώσεων (απλήρωτης, πληρωμένης θέσης) Δυνατότητα δημιουργίας βεβαιωτικού σημειώματος στο σύστημα οικονομικής διαχείρισης, σύμφωνα με τις επιλεγμένες δεσμευμένες θέσεις Επιπλέον λειτουργίες που θα πρέπει να καλύπτονται είναι: Διαγραφή Αίτησης, εφόσον δεν υπάρχουν κινήσεις Μεταβίβαση θέσεων Εκτύπωση δεσμευμένων θέσεων Ενημέρωση αξίας θέσεων λόγω ποσοστών Υπενθυμίσεις για τις ημερομηνίες λήξης και συνεπώς ανανέωσης από Πιστοποιητικά Υγείας, Ανανέωσης Αδειών και Πληρωμής Τελών Λαϊκής Τέλος, η εφαρμογή πρέπει να έχει τη δυνατότητα να εκτελεί αυτόματο υπολογισμό του οφειλόμενου τέλους και του τυχόν οφειλόμενου προστίμου από τα υπόλοιπα στοιχεία της αίτησης και έκδοση Βεβαιωτικού Σημειώματος/Χρηματικού Καταλόγου στο υπάρχον σύστημα της οικονομικής διαχείρισης. Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 5 από 15
Προϋπολογισμός Φορέα Η σύνδεση του Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών με τον προϋπολογισμό του Δήμου που είναι σε παραγωγική λειτουργία, πρέπει να επιτυγχάνεται με τους Κωδικούς του Προϋπολογισμού Δαπανών και Εσόδων σε απόλυτη σχέση. Πεδίο εφαρμογής Το πεδίο εφαρμογής του έργου συγκροτείται από τη Δ/νση Τοπικής Οικονομίας Περιγραφή Υλοποίησης Δημιουργία Αρχιτεκτονικής & Απεικόνιση Περιβάλλοντος Εφαρμογής το οποίο πρέπει να παραδοθεί εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Παραδοτέα Παραληφθέν ποσοτικά & ποιοτικά περιβάλλον εφαρμογής Εκπαίδευση (1) ομάδας υπαλλήλων επί 5 ώρες. ΠΑΤΡΑ,18/6/2015 Θεωρήθηκε Συντάχθηκε Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 6 από 15
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΧΑΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Aρ. Μελέτης :11/2015 Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 7 από 15
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΧΑΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Aρ. Μελέτης :11/2015 Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Είδος Τιμή Λογισμικό Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών, Εγκατάσταση Λογισμικού, 3.252,03 Μετάπτωση, Παραμετροποίηση και εκπαίδευση Σύνολο 3.252,03 ΦΠΑ 23% 747,97 Σύνολο με ΦΠΑ 4.000,00 ΠΑΤΡΑ, 18/6/2015 Θεωρήθηκε Συντάχθηκε Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 8 από 15
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΧΑΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Aρ. Μελέτης :11/2015 Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Συγγραφή υποχρεώσεων Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 9 από 15
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΧΑΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Aρ. Μελέτης :11/2015 Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΓΓΡΑΦΗΣ. Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών - Πανηγυριών. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 4.000,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον ΚΑ 10 7134.00405 του προϋπολογισμού του 2015. ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η παρούσα προμήθεια διέπεται από τις διατάξεις: 1. Τις ισχύουσες διατάξεις του Ν. 4281/2014 2. Τις ισχύουσες διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού προμηθειών ΟΤΑ (ΕΚΠΟΤΑ) 3. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995 4. Τις διατάξεις της υπ αριθ. υπ αριθ.π1/3305/2010 απόφασης του Υπουργείου Ανάπτυξης (Φ.Ε.Κ. 1789/12-11-2010), 5. Τις διατάξεις του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) και ιδιαίτερα του άρθρου 209 6. Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». ΑΡΘΡΟ3 ο : ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1. η υπ αριθ.11/2015 μελέτη του Τμήματος Πληροφορικής & Τηλεπικοινωνιών του Δήμου Πατρέων και η συνημμένη σε αυτή Τεχνική Περιγραφή (καλούμενη εφεξής «Τεχνική Περιγραφή»), 2. ο ενδεικτικός προϋπολογισμός, 3. η συγγραφή υποχρεώσεων. 4. το έντυπο οικονομικής προσφοράς ΑΡΘΡΟ 4 ο : ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο χρόνος εκτέλεσης της εν λόγω προμήθειας ορίζεται σε 30 ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 10 από 15
ΑΡΘΡΟ 5 ο : ΑΥΤΟΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ - ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΟΥ Η Εταιρεία στο πλαίσιο του παρόντος συμβολαίου θεωρείται ότι έχει εξετάσει τους χώρους, εγκαταστάσεις, τις καθορισμένες απαιτήσεις και τους παρόντες όρους. Δεν θα επιτραπεί οποιαδήποτε αξίωση από την Εταιρεία για πρόσθετη πληρωμή ή χρονική παράταση που θα οφείλεται σε παρερμηνεία οποιουδήποτε θέματος αναφερόμενου στους χώρους, τις καθορισμένες απαιτήσεις ή τους όρους, θέμα για το οποίο θα μπορούσε η Εταιρεία να ενημερωθεί πραγματοποιώντας επίσκεψη στους χώρους, προσφεύγοντας στον Πελάτη ή χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο για την περίπτωση μέσο. ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η Εταιρία υποχρεούται να προμηθεύσει και να εγκαταστήσει σε κεντρικό εξυπηρετητή (server) του Δήμου τη νέα εφαρμογή Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών Πανηγυριών σύμφωνα με τις πιο κάτω τεχνικές προδιαγραφές: Γενικές Απαιτήσεις Αντικείμενο του παρόντος είναι ο καθορισμός τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια και εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία Διαχειριστικού Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών. Το προσφερόμενο σύστημα, θα πρέπει να είναι ανεπτυγμένο και να λειτουργεί σε σύγχρονο γραφικό περιβάλλον (Microsoft Windows) και να χρησιμοποιεί Σχεσιακή Βάση Δεδομένων Microsoft SQL Server. Θα πρέπει να στηρίζεται σε έτοιμο παραμετροποιήσιμο πακέτο, σύγχρονης αρχιτεκτονικής και να ενσωματώνει τις νεότερες τεχνολογίες ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων. Θα πρέπει να μπορεί να συνδεθεί και να λειτουργήσει σε δίκτυο Ethernet. Θα πρέπει να παρέχει πλήρη εξασφάλιση της ασφάλειας, ακεραιότητας, διαθεσιμότητας και εμπιστευτικότητας των δεδομένων που διαχειρίζεται. Επιπλέον, το λογισμικό θα πρέπει να συνεργάζεται με το ήδη εγκατεστημένο σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης, στο οποίο θα ενσωματωθεί το σύστημα διαχείρισης Λαϊκών Αγορών και το οποίο θα είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση του μητρώου, των θέσεων και τον υπολογισμό των χρεώσεων. Ειδικές Απαιτήσεις Στόχος της εφαρμογής Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών είναι να διευκολύνει στην παρακολούθηση, μεταβολή και οργάνωση των διεργασιών που αφορούν τις ανάγκες του Δήμου για τη συντήρηση του θεσμού των Λαϊκών Αγορών. Βασικές λειτουργίες που θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στην εφαρμογή είναι η αρχειοθέτηση κατηγοριών πωλητών, αδειών, μεταβιβάσεων και θέσεων πάγκων στις Λαϊκές Αγορές. Καρτέλα Λαϊκών Αγορών Η εφαρμογή θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης απεριόριστο πλήθος λαϊκών αγορών πανηγυριών με επιλογές καθορισμού του είδους (ημερολογιακή και Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 11 από 15
περιοδική), περιγραφής, ημερομηνίες λειτουργίας από έως, οδοί με παράμετροι, όπως χώρος κατάληψης, αριθμοί από έως, πλήθος διαδρόμων και ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Σε περίπτωση περιοδικής λαϊκής θα πρέπει να οριστούν οι ημέρες τις εβδομάδος που λειτουργεί η λαϊκή. Η διαδικασία της δημιουργίας των θέσεων θα πρέπει να πραγματοποιείται αυτοματοποιημένα, σύμφωνα με τις επιλεγμένες ημέρες. Επίσης θα πρέπει να υπάρχουν δυνατότητες για την επαναρίθμηση χώρων, αλλά και εξαίρεση συγκεκριμένων ημερομηνιών. Επιπρόσθετα να είναι εφικτός ο καθορισμός του τιμοκαταλόγου και ανά θέση. Από την καρτέλα της λαϊκής αγοράς να είναι δυνατές οι παρακάτω κινήσεις: Διαχείριση Τιμοκαταλόγων με τη δυνατότητα καθορισμού ποσού ανά θέση Διαχείριση Οδών Διαχείριση Αιτήσεων Μαζική Δέσμευση και Αποδέσμευση Θέσεων Εύρεση ημερομηνιών, σύμφωνα με τις επιλεγμένες ημερομηνίες και ημέρες Εκτύπωση Στοιχείων Λαϊκής Αγοράς Διαχείριση Στοιχείων Καρτέλας Καρτέλα Άδειας (Παραγωγικής/Εμπορικής) Επιχείρησης Η καρτέλα άδειας επιχείρησης θα πρέπει να αποτελείται από τα παρακάτω στοιχεία: Αριθμός Άδειας Κωδικός Άδειας Στοιχεία Οφειλέτη, όπως Επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση κ.α. με τη δυνατότητα σύνδεσης και αυτοματοποιημένης συμπλήρωσης αυτών από το σύστημα της οικονομικής διαχείρισης Είδος (Εμπορική, Παραγωγική, Συνεταιρισμού, κ.α.) Χαρακτηρισμός Αδείας Λίστα αδειών με πεδία ημερομηνίες ισχύος από έως, παρατηρήσεις, ημερομηνία αίτησης, στοιχεία πρωτοκόλλου (δυνατότητα αυτοματοποιημένης πρωτοκόλλησης με τον υπάρχον σύστημα), στοιχεία έγκρισης και απόφασης. Λίστα αιτήσεων με βασικές πληροφορίες της αίτησης και δυνατότητα πλοήγησης στην καρτέλα της αίτησης Καρτέλα Αίτησης Στην καρτέλα της αίτησης πρέπει να είναι εφικτή η επιλογή μιας άδειας επιχείρησης που είναι καταχωρημένη ήδη στο σύστημα και η δυνατότητα επιλογής περισσότερων από μία λαϊκές, σύμφωνα με το επιθυμητό διάστημα. Απαραίτητες λειτουργίες που θα πρέπει να παρέχει η εφαρμογή είναι: Προβολή εκκρεμών θέσεων ανά επιλεγμένη λαϊκή Δέσμευση Θέσεων Παρακολούθηση χρεώσεων (απλήρωτης, πληρωμένης θέσης) Δυνατότητα δημιουργίας βεβαιωτικού σημειώματος στο σύστημα οικονομικής διαχείρισης, σύμφωνα με τις επιλεγμένες δεσμευμένες θέσεις Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 12 από 15
Επιπλέον λειτουργίες που θα πρέπει να καλύπτονται είναι: Διαγραφή Αίτησης, εφόσον δεν υπάρχουν κινήσεις Μεταβίβαση θέσεων Εκτύπωση δεσμευμένων θέσεων Ενημέρωση αξίας θέσεων λόγω ποσοστών Υπενθυμίσεις για τις ημερομηνίες λήξης και συνεπώς ανανέωσης από Πιστοποιητικά Υγείας, Ανανέωσης Αδειών και Πληρωμής Τελών Λαϊκής Τέλος, η εφαρμογή πρέπει να έχει τη δυνατότητα να εκτελεί αυτόματο υπολογισμό του οφειλόμενου τέλους και του τυχόν οφειλόμενου προστίμου από τα υπόλοιπα στοιχεία της αίτησης και έκδοση Βεβαιωτικού Σημειώματος/Χρηματικού Καταλόγου στο υπάρχον σύστημα της οικονομικής διαχείρισης. ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Σε περίπτωση που η πληρωμή του προμηθευτή καθυστερήσει από το Δήμο εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, ο Δήμος καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον προμηθευτή. Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 8 ο : ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 9 ο : ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 4.000,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και αφού συνταχθούν και ελεγχθούν όλα τα νόμιμα και απαιτούμενα δικαιολογητικά για την εξόφλησή Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 13 από 15
του από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Ο προμηθευτής υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις καθώς και των εξόδων δημοσίευσης, πλην του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 10 ο : ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες καθ όλη την διάρκεια ισχύος της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 11 ο : ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Ο Δήμος μπορεί οποτεδήποτε μέσα στα όρια της σύμβασης να ζητήσει από την εταιρεία να αναθεωρήσει το χρονοδιάγραμμα ή να επιχειρήσει οποιαδήποτε τροποποίηση σε μέρος της προμήθειας, εφόσον έχουν εξασφαλισθεί οι απαιτούμενες σχετικές εγκρίσεις. ΑΡΘΡΟ 12 ο : ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την υπογραφή της σύμβασης στην κατάθεση εγγύησης καλής εκτέλεσης της προμήθειας ύψους 5% επί της συμβατικής αξίας. Μετά την παραλαβή της προμήθειας ο ανάδοχος υποχρεούται όπως αντικαταστήσει την ανωτέρω με εγγύηση καλής λειτουργίας ύψους 2% επί της αξίας της σύμβασης και διάρκειας ισχύος ενός έτους. ΑΡΘΡΟ 13 ο : ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Κάθε διαφορά που θα ανακύπτει από την εφαρμογή της σύμβασης, θα επιλύεται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. ΠΑΤΡΑ, 18 /6/2015 Θεωρήθηκε Συντάχθηκε Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 14 από 15
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΧΑΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Aρ. Μελέτης :11/2015 Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Ε Ν Τ Υ Π Ο Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Σ Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ Είδος Λογισμικό Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών, Εγκατάσταση Λογισμικού, Μετάπτωση, Παραμετροποίηση και εκπαίδευση Σύνολο ΦΠΑ 23% Σύνολο με Φ.Π.Α. Τιμή Πάτρα././.. Ο Προσφέρων (Ονοματεπώνυμο υπογράφοντος & Σφραγίδα) Προμήθεια Υποσυστήματος Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών-Πανηγυριών Σελ. 15 από 15