Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 15/16-07-2015 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 355/2015 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Ψήφιση πίστωσης ποσού 6.657,16 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) για την εκτέλεση της εργασίας τακτικής συντήρησης, επιτήρησης της λειτουργίας (και μέσω κέντρου τηλεεπιτήρησης), αποκατάστασης των ζημιών και βελτίωσης ή τροποποίησης των εγκαταστάσεων φωτεινής σηματοδότησης, των κόμβων αρμοδιότητος του Δήμου Καλαμαριάς, για ένα έτος. Έγκριση της υπ αριθ. 54/2015 μελέτης της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων. Καθορισμός όρων πρόχειρου διαγωνισμού. Καλαμαριά, 16-07-2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε στην 15 η τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθμ. 23936/09-07-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Χ. Ξανθόπουλου Αντιδημάρχου Καλαμαριάς, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν τα έξι (6) δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Βουλγαράκης Νεκτάριος 2. Καριπίδης Φίλιππος 3. Κώστας Ζαχαρίας 4. Λαμτζίδης Εμμανουήλ 5. Πετκάκης Σωκράτης 6. Φωτόπουλος Στυλιανός Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Ξανθόπουλος Χαράλαμπος 2. Πασαλίδου Αμαλία 3. Τσαπικίδου Αικατερίνη Ο Δ.Σ. κ. Σ. Πετκάκης προσήλθε στη συνεδρίαση πριν τη συζήτηση του 5 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, η Οικονομική Επιτροπή αποφάσισε ομόφωνα για πέντε επείγοντα θέματα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του N. 3852/2010. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία του Αντιπροέδρου της Ο.Ε. κ. Νεκτάριου Βουλγαράκη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 2 του Ν. 3852/2010, λόγω απουσίας του Προέδρου κ. Χ. Ξανθόπουλου. Ο Προεδρεύων, αφού εισηγήθηκε το 10 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ: 22666/01-07-2015 εισήγηση του Αντιδημάρχου κ. Χ. Ξανθόπουλου, η οποία έχει ως εξής: Για την εκτέλεση της εργασίας τακτικής συντήρησης, επιτήρησης της λειτουργίας (και μέσω κέντρου τηλεεπιτήρησης), αποκατάστασης των ζημιών και βελτίωσης ή τροποποίησης των εγκαταστάσεων φωτεινής σηματοδότησης, των κόμβων αρμοδιότητος του Δήμου Καλαμαριάς, για ένα έτος, περίοδος 2015-2016, συντάχθηκε η υπ αριθ. 54/2015 μελέτη της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας, Έργων Συντήρησης και Σημάνσεως, σύμφωνα με την οποία το κόστος που απαιτείται για την ανωτέρω εργασία, ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 32.718,00 ευρώ. Προκειμένου να προχωρήσουμε στην υλοποίηση της παραπάνω εργασίας, παρακαλούμε όπως εγκρίνετε: 1
α. Τη διάθεση πίστωσης ποσού 6.657,16 ευρώ, σε βάρος του Κ.Α. 02.70.6262.05 Συντήρηση και επισκευή φωτεινών σηματοδοτών του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2015, σύμφωνα με το άρθρο 72, παρ. 1, περ. δ του Ν. 3852/10. Το υπόλοιπο ποσό των 26.060,84 ευρώ για την κάλυψη της δαπάνης, θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2016. β. Την υπ αριθ. 54/2015 μελέτη και την από 23-06-15 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων, σύμφωνα με το άρθρο 72, παρ. 1, περ. δ του Ν. 3852/10 και γ. Τους όρους του πρόχειρου διαγωνισμού, σχέδιο του οποίου παραθέτουμε, σύμφωνα με το άρθ. 72, παρ. 1, περ. ε του Ν. 3852/10. Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 20 13 του Ν. 3731/2008. Η σύμβαση θα είναι ετήσιας διάρκειας από την ημερομηνία υπογραφής της. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση του Αντιδημάρχου 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1 περ. δ & ε του Ν. 3852/10 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 20 13 του Ν. 3731/2008 4. Την υπ αριθμ. 451/06-07-2015 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης 5. Την υπ αριθμ. 54/2015 μελέτη της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων. 6. Την από 23-06-15 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων. 7. Τους συνημμένους όρους Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1. Ψηφίζει πίστωσης ποσού 6.657,16 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) σε βάρος του Κ.Α. 02.70.6262.05 Συντήρηση και επισκευή φωτεινών σηματοδοτών του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2015, για την εκτέλεση της εργασίας τακτικής συντήρησης, επιτήρησης της λειτουργίας (και μέσω κέντρου τηλεεπιτήρησης), αποκατάστασης των ζημιών και βελτίωσης ή τροποποίησης των εγκαταστάσεων φωτεινής σηματοδότησης, των κόμβων αρμοδιότητος του Δήμου Καλαμαριάς, για ένα έτος, σύμφωνα με το άρθρο 72, παρ. 1, περ. δ του Ν. 3852/10. Το υπόλοιπο ποσό των 26.060,84 ευρώ για την κάλυψη της δαπάνης, θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2016. 2. Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 20 παρ. 13 του Ν. 3731/2008. Η σύμβαση θα είναι ετήσιας διάρκειας από την ημερομηνία υπογραφής της. 3. Εγκρίνει την υπ αριθ. 54/2015 μελέτη καθώς και την από 23-06-15 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων, για την εκτέλεση της εργασίας τακτικής συντήρησης, επιτήρησης της λειτουργίας (και μέσω κέντρου τηλεεπιτήρησης), αποκατάστασης των ζημιών και βελτίωσης ή τροποποίησης των εγκαταστάσεων φωτεινής σηματοδότησης, των κόμβων αρμοδιότητος του Δήμου Καλαμαριάς για ένα έτος, προϋπολογισθείσας δαπάνης 32.718,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), σύμφωνα με το άρθρο 72, παρ. 1, περ. δ του Ν. 3852/10 4. Καθορίζει τους όρους του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές, για την εργασία τακτικής συντήρησης, επιτήρησης της λειτουργίας (και μέσω κέντρου τηλεεπιτήρησης), αποκατάστασης των ζημιών και βελτίωσης ή τροποποίησης των εγκαταστάσεων φωτεινής σηματοδότησης, των κόμβων αρμοδιότητος του Δήμου Καλαμαριάς, για ένα έτος, προϋπολογισμού συνολικής δαπάνης 32.718,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου 2
Φ.Π.Α. 23%), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1 περ. ε του Ν. 3852/10, ως εξής: Άρθρο 1 Περιγραφή εργασίας Όπως αυτή περιγράφεται στην υπ αριθ. 54/2015 μελέτη και στην από 23-06-15 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Δ/νσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων, οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. Άρθρο 2 Τρόπος, τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού - Μειοδότης Ο διαγωνισμός θα είναι μειοδοτικός με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατόν επί του καθαρού προϋπολογισθέντος ποσού και θα διεξαχθεί στο Δημοτικό κατάστημα Καλαμαριάς, Κομνηνών 58, την η του μήνα., του έτους 2015, ενώπιον της επιτροπής διεξαγωγής δημοπρασιών και αξιολόγησης προσφορών παροχής εργασιών ή υπηρεσιών σύμφωνα με το Π.Δ. 28/80, η οποία θα συνεδριάσει στο Τμήμα Προμηθειών, 1 ος όροφος. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού ορίζεται η 10:00 π.μ. και ώρα λήξης της αποδοχής των προσφορών η 10:30 π.μ.. Εάν ο διαγωνισμός δε διεξαχθεί την παραπάνω αναφερόμενη ημερομηνία θα επαναληφθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Μειοδότης ανακηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. Άρθρο 3 Προσόντα διαγωνιζομένων Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών φυσικών προσώπων (ατομικές επιχειρήσεις) ή αντίστοιχων νομικών προσώπων, αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία που έχει ήδη συσταθεί, οι οποίες κατ ελάχιστον: α) Στο αντικείμενο της δραστηριότητάς τους και στο σκοπό ίδρυσής τους, (εφόσον είναι νομικά πρόσωπα) περιλαμβάνεται αποδεδειγμένα η παροχή εργασίας σε δημόσιες συμβάσεις. β) Εξειδικεύονται στη συντήρηση εγκαταστάσεων φωτεινών σηματοδοτών και είναι κατάλληλα πιστοποιημένες ώστε κατά την άσκηση αυτής τους της δραστηριότητας να εφαρμόζουν διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας στην παροχή υπηρεσιών για το συγκεκριμένο αντικείμενο και γ) Διαθέτουν τα απαιτούμενα προσόντα που ορίζονται στην υπ αριθ. 54/2015 μελέτη και στην από 23-06-15 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Δ/νσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων. Αναλυτικότερα, στο διαγωνισμό καλούνται οι παρακάτω: 1) Εγχώριες επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, οι οποίες οφείλουν να είναι εγγεγραμμένες σε σχετικό Επιμελητήριο (Ε.Β.Ε., Τ.Ε.Ε.), είτε σε άλλο αντίστοιχο επαγγελματικό μητρώο στο οποίο ανήκουν επιχειρήσεις παροχής εργασίας σε δημόσιες συμβάσεις, όπως στο Μ.Ε.Ε.Π. της ΓΓΔΕ του ΥΠΕΧΩΔΕ. Προκειμένου περί εγχώριας παρόχου Επιχείρησης, φυσικού είτε νομικού προσώπου, εγγεγραμμένης σε αντίστοιχο Επιμελητήριο (Ε.Β.Ε. ή ΤΕΕ) ή σε επαγγελματική οργάνωση, στην οποία η εγγεγραμμένη Επιχείρηση είναι κατάλληλα εξουσιοδοτημένη για εκτέλεση δημόσιων συμβάσεων παροχής εργασιών (όπως στο ΜΕΕΠ του ΥΠΕΧΩΔΕ), τούτη οφείλει να προσκομίσει πιστοποιητικό εγγραφής σε αυτό. Στην περίπτωση που η διαγωνιζόμενη επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη στο ΜΕΕΠ του ΥΠΕΧΩΔΕ, δεκτή γίνεται εκείνη η οποία είναι κατηγορίας τουλάχιστον Α1 μέχρι 1ης τάξεως για Η-Μ έργα. 2) Κοινοπραξίες επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών των περιπτώσεων που αναφέρονται στην προηγούμενη παραγρ. 3.1, σε οποιονδήποτε συνδυασμό μεταξύ τους και υπό τον όρο ότι κάθε κοινοπρακτούσα Επιχείρηση αφενός θα συμμετέχει στο διαγωνιζόμενο σχήμα με ποσοστό όχι 3
μικρότερο του 25% και αφετέρου θα ικανοποιεί τις προϋποθέσεις συμμετοχής, καλύπτουσα τα ζητούμενα επαγγελματικά προσόντα, μία δε τουλάχιστον εξ αυτών θα πρέπει να διαθέτει και την ειδική τεχνική ικανότητα που αναφέρεται στο άρθρο 5 της Γενικής συγγραφής υποχρεώσεων. 3) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δικαιούται να συμμετέχει σε ένα και μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα είτε ως μεμονωμένη επιχείρηση είτε ως μέλος αντίστοιχης κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείονται από την διαδικασία όλοι οι διαγωνιζόμενοι, στη σύνθεση των οποίων συμμετέχει το αυτό φυσικό ή νομικό πρόσωπο παροχής υπηρεσιών. Τα δικαιολογητικά επαγγελματικής εγγραφής προκειμένου να γίνουν αποδεκτά, θα πρέπει να ισχύουν κατά την ημερομηνία λήξης της παραλαβής των προσφορών. Άρθρο 4 Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα βεβαιώνεται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή, αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, το αντικείμενο της επιχειρηματικής του δραστηριότητας. Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί έξι (6) το πολύ μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Το πιστοποιητικό δεν γίνεται δεκτό, εάν έχει μεν εκδοθεί μέσα στο ανωτέρω χρονικό διάστημα, η διάρκεια ισχύος του όμως που τυχόν αναγράφεται σε αυτό λήγει νωρίτερα από τη διενέργεια του διαγωνισμού. 3. Υπεύθυνη δήλωση ότι: α) Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δημοπράτησης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα β) Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς των Ο.Τ.Α. και του Δημοσίου. γ) Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. 4. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος έχει τη μορφή νομικού προσώπου (εταιρείας), στα δικαιολογητικά συμμετοχής συμπεριλαμβάνονται: - Τα φύλλα των εφημερίδων της κυβέρνησης (ΦΕΚ) στα οποία δημοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό, εάν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ. - Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ. Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν τροποποιήσεις, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν ότι δεν υπάρχει καμία τροποποίηση. 5. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα) κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας: αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης, αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό, σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς, σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. 4
Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές για το απασχολούμενο από αυτούς προσωπικό, καθώς και πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που οι ενδιαφερόμενοι δήλωσαν στην ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση, από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι. 6. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, που θα έχει εκδοθεί τρεις (3) το πολύ μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για ένα ή περισσότερα από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 ή για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους συμπεριφορά. Ειδικότερα για τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδυνάμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, για τους διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και το διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.). 7. Τεχνική προσφορά σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, η οποία θα περιλαμβάνει όλα όσα απαιτούνται από την από 23-06-15 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων. 8. Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα, β. Η επωνυμία του ενδιαφερόμενου, γ. Το αντικείμενο της δημοπρασίας. Ο φάκελος της προσφοράς των διαγωνιζομένων περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, ένα σφραγισμένο φάκελο «Οικονομικής προσφοράς», ένα σφραγισμένο φάκελο «Τεχνικής προσφοράς», καθώς και όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και την εγγύηση συμμετοχής. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. 9. Εάν οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου, από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή. 10. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή αποστέλλονται ταχυδρομικά στο γραφείο προμηθειών του Δήμου, Κομνηνών 58 - Τ.Κ. 55132, μέχρι την /../15. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται επίσης απ' ευθείας στην επιτροπή διαγωνισμού από ώρα 9:00 π.μ. μέχρι την ώρα που ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Ισχύει και απαιτείται ότι άλλο αναφέρεται στην από 23-06-2015 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων και στην υπ αριθ. 54/2015 μελέτη της Δ/νσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων και δεν αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη. Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη υποβάλλονται είτε στην πρωτότυπη μορφή τους είτε σε μορφή απλού (μη επικυρωμένου), ευκρινούς φωτοαντιγράφου από το πρωτότυπο ή από το ακριβές αντίγραφο, εφόσον πρόκειται για έγγραφα που έχουν εκδοθεί από το δημόσιο, τους ΟΤΑ α και β βαθμού και από τα νομικά τους πρόσωπα ή τις επιχειρήσεις τους, από τα ΝΠΔΔ, τα δικαστήρια όλων των βαθμών, τα ΝΠΙΔ που ανήκουν στο κράτος ή επιχορηγούνται τακτικά από κρατικούς πόρους σε ποσοστό 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους και από τις δημόσιες επιχειρήσεις και τους οργανισμούς του άρθρου 1 του Ν 3429/2005. Γίνονται επίσης δεκτά: α) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. β) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από το πρωτότυπο όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από τις ανωτέρω υπηρεσίες και 5
φορείς. γ) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Ο Δήμος Καλαμαριάς υποχρεούται να ασκήσει δειγματοληπτικό έλεγχο των απλών φωτοαντιγράφων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 36 του Κώδικα Δικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσημο που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα με το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισημείωση apostille επί του σώματος του εγγράφου ή σε πρόθεμα. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφημερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. Τα δικαιολογητικά του διαγωνισμού που είναι γραμμένα σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Άρθρο 5 Εγγυήσεις Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 2% της προϋπολογιζόμενης δαπάνης, χωρίς τον ΦΠΑ. Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% του συμβατικού προϋπολογισμού, χωρίς τον ΦΠΑ. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο και κατατίθενται υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας ή του ΤΣΜΕΔΕ ή γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό γίνονται επίσης δεκτά και τα έντοκα γραμμάτια ή ομόλογα του Ελληνικού δημοσίου. Άρθρο 6 Χρόνος περάτωσης της εργασίας Η εργασία πρέπει να περατωθεί τμηματικά μέσα σε χρόνο ενός -1- έτους, αρχή γενομένης από την υπογραφή της σύμβασης. Προσφορές που ορίζουν μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 7 Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία της εργασίας θα πληρώνεται στον ανάδοχο τμηματικά, σύμφωνα με το άρθρο 7 της από 23-06-2015 Γενικής Συγγραφής Υποχρεώσεων, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά και τη βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας που θα εκδίδει η επιτροπή που ορίστηκε με τις 6/15 Α.Δ.Σ. και 2965/15 Α.Δ. Για την πληρωμή του αναδόχου της παρεχόμενης εργασίας απαιτείται παραστατικό παροχής υπηρεσιών σύμφωνα με τον Κ.Φ.Α.Σ. Για την πληρωμή του αναδόχου της προμήθειας υλικών απαιτείται τιμολόγιο πώλησης, σύμφωνα με τον Κ.Φ.Α.Σ. Διευκρινίζεται ότι ασφαλιστική ενημερότητα με την ένδειξη «αναπόγραφος» ή με την ένδειξη «δεν απασχολεί ούτε απασχόλησε προσωπικό» δε γίνεται δεκτή για την πληρωμή του αναδόχου. 6
Επισημαίνεται ότι έκδοση και υποβολή τιμολογίου παροχής υπηρεσιών δεν επιτρέπεται να γίνει προ της ημερομηνίας έκδοσης της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών. Άρθρο 8 Κρατήσεις Στη συμβατική αξία της εργασίας, εκτός του Φ.Π.Α γίνεται κράτηση φόρου εισοδήματος σε ποσοστό 8 %. Στη συμβατική αξία των υλικών που τυχόν τοποθετηθούν, εκτός του Φ.Π.Α, γίνεται κράτηση φόρου εισοδήματος σε ποσοστό 4%. Οι κρατήσεις επιβαρύνουν τον ανάδοχο. Επίσης προβλέπεται κράτηση σε ποσοστό 0,10% επί της συμβατικής αξίας (πλην Φ.Π.Α.), η οποία διατίθεται για την κάλυψη των λειτουργικών δαπανών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων υπόκειται σε αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α χαρτοσήμου 3,6%. Άρθρο 9 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί στις εφημερίδες και.., πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν την διεξαγωγή του διαγωνισμού. Επίσης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση diavgeia.gov.gr, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/Α /13-7-2010) για την «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια». Ολόκληρο το τεύχος της διακήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου www.kalamaria.gr και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων συμβάσεων www.promitheus.gov.gr. Η δαπάνη δημοσίευσης της διακήρυξης βαρύνει τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η εργασία, οι σχετικές δε αποδείξεις πληρωμής προσκομίζονται από αυτόν απαραίτητα κατά την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 10 Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις του Δημοτικού και του Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06), του ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ», της από 23-06-2015 Γενικής Συγγραφής Υποχρεώσεων και της υπ αριθ. 54/2015 μελέτης της Δ/νσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ. 355/2015 Το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΕΥΩΝ ΤΗΣ Ο.Ε. ΤΑ ΜΕΛΗ ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ 7