Τ AGENCY eeest e s t Reason: Location: Athens ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αγία Παρασκευή 31-03-2016 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ Αριθ. Πρωτ. - 9510 - ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ταχ. Δ/νση: Μεσογείων 415-417, 153 43 Τηλέφωνο: 213-2004604 Πληροφορίες: κ. E. Κουτρουμάνη ΑΡ. ΑΠΟΦ. 101 / 2016 Στην Αγία Παρασκευή και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 31-03-2016 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11.30 μ.μ. συνήλθε σε Έκτακτη Κατεπείγουσα Συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου ύστερα από την υπ αριθμ. 9499/31-03-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου-Δημάρχου που επιδόθηκε σε καθένα από τους Δημοτικούς Συμβούλους σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του Ν. 3852/10. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία δεδομένου ότι από το σύνολο των - 9 - μελών βρέθηκαν παρόντα τα - 8 - ήτοι: Παρόντες Απόντες 1. Σταθόπουλος Ι.- Πρόεδρος 1. Ι. Σιδέρης 2. Κ. Χατζηανδρέου 3. Ε. Πετσατώδη 4. Σ. Ψύλλα 5. Σ. Παπαγεωργίου 6. Β. Ζορμπάς 7. Κ. Τσιαμπάς 8. Κ. Κρητικίδης ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά της 18 / 2016 συνεδρίασης ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση του πρακτικού αποσφράγισης - ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής προσφοράς του ηλεκτρονικού μειοδοτικού διαγωνισμού με τίτλο «ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ ΟΧΗΜΑΤΩΝ», προϋπολογισμού 74.815,00. 1
Αρχίζει η συνεδρίαση ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ - ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ - ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΕΠΙ ΤΟΥ 1ου Η.Δ. ΘΕΜΑΤΟΣ ΘΕΜΑ: Έγκριση του πρακτικού αποσφράγισης - ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής προσφοράς του ηλεκτρονικού μειοδοτικού διαγωνισμού με τίτλο «ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ ΟΧΗΜΑΤΩΝ», προϋπολογισμού 74.815,00. ΠΡΟΕΔΡΟΣ-ΔΗΜΑΡΧΟΣ: Σας διαβάζω το από 30/03/2016 πρακτικό αποσφράγισης - ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής προσφοράς της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του ηλεκτρονικού μειοδοτικού διαγωνισμού με τίτλο «ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ ΟΧΗΜΑΤΩΝ», προϋπολογισμού 74.815,00 Η Οικονομική Επιτροπή καλείται σύμφωνα με τις διατάξεις: του Π.Δ. 28/80, της υπ αριθ. 11839/1993 Υπουργικής απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) παράγραφος 5 άρθρο 20 και άρθρο 21, του Ν. 3852/10 άρθρο 72 παράγραφος 1 εδάφιο ε, να αποφασίσει την έγκριση ή μη του πρακτικού. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ - ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: «ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ ΟΧΗΜΑΤΩΝ» (ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ) Στην Αγία Παρασκευή, στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα Τετάρτη 30 Μαρτίου 2016, η ως άνω επιτροπή αποτελούμενη από τους υπαλλήλους: α) Γκίνη Αντωνία - πρόεδρος, β) Σπυράκου Σοφία - τακτικό μέλος και γ) Σίμου Σίμος - αναπληρωματικό μέλος συνεδρίασε προκειμένου να προβεί στην ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ που υποβλήθηκαν στον ηλεκτρονικό μειοδοτικό διαγωνισμό της υπ αριθ. 5577/24-02-2016 διακήρυξης με τίτλο «ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ ΟΧΗΜΑΤΩΝ»(ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ,) συνολικού προϋπολογισμού 74.815,00, η οποία έλαβε τον υπ αριθ. 22537,1 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, η οποία δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ 16PROC0035885941 2016-02-24. H επιτροπή αφού έλαβε υπόψη την ανωτέρω διακήρυξη, και το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, παρατηρεί τα εξής: Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων 2
Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει τον αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος 22537,1. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη η 23/03/2016 και ώρα 10:30 π.μ. Η επιτροπή, για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) και επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 22537,1 και διαπίστωσε ότι είχαν υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό προσφορές από τους παρακάτω προμηθευτές: α/α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΤΙΜΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 8 /0 3 /2 0 1 6 14:23:37 18/03/2016 17:54:30 Στη συνέχεια τα μέλη της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση προσφορών καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» των προσφορών με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενό τους. Επισημαίνεται ότι σε αυτό το στάδιο οι υποφάκελοι «Οικονομικές Προσφορές» δεν αποσφραγίσθηκαν. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές είχαν λάβει από το σύστημα, τους παρακάτω αναφερόμενους μοναδικούς α/α συστήματος: α/α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 29589 29112 Σύμφωνα με άρθρο 11 της Υ.Α Π1 2390/2013, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για την συμμετοχή του οικονομικού φορέα στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Ειδικότερα, η επιτροπή έλαβε από το πρωτόκολλο του Δήμου τους εξής φακέλους : 3
α/α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΑΡ.ΠΡΩΤ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 1 ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΓΕΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΩΝ " Η ΕΘΝΙΚΗ" ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΓΕΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ 8412 22/03/2016 8553 23/03/2016 Στη συνέχεια η επιτροπή προέβη στην αποσφράγιση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών που υπέβαλλαν οι ανωτέρω συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς τόσο ηλεκτρονικά όσο και εγγράφως. Η επιτροπή από τον αναλυτικό έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής που υπέβαλαν οι συμμετέχοντες τόσο ηλεκτρονικά όσο και εγγράφως, διαπίστωσε ότι και δύο (2) εταιρείες υπέβαλαν το σύνολο των δικαιολογητικών συμμετοχής. Ομοίως και στην περίπτωση των τεχνικών χαρακτηριστικών και οι δύο τεχνικές προσφορές της Ευρωπαϊκής Πίστης Ανώνυμος εταιρεία γενικών ασφαλίσεων και της Ανωνύμου Ελληνικής Εταιρείας Γενικών Ασφαλειών " Η ΕΘΝΙΚΗ", ανταποκρίνονται πλήρως στις απαιτήσεις της μελέτης που συνέταξε το Τμήμα Καθαριότητας και Διαχείρισης Μηχανημάτων - Οχημάτων της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος. Κατόπιν των ανωτέρω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό το οποίο θα κοινοποιηθεί στους ενδιαφερόμενους, το οποίο αναγνώστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται ως εξής. Η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού & αξιολόγησης προσφορών 1. Γκίνη Αντωνία 2. Συράκου Σοφία 3. Σίμου Σίμος H Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 75 παρ. 3 του Ν. 3852/10 ομόφωνα Εγκρίνει το κατεπείγον του θέματος και της συνεδρίασης H Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: (α) το Π.Δ. 28/80, (β) την υπ αριθ. 11839/1993 Υπουργικής απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) παράγραφος 5 άρθρο 20 & άρθρο 21 (γ) το Ν. 3852/10 άρθρο 72 παράγραφος 1 εδάφιο ε ομόφωνα ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 4
Εγκρίνει το πρακτικό αποσφράγισης - ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής προσφοράς της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του ηλεκτρονικού μειοδοτικού διαγωνισμού με τίτλο «ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ ΟΧΗΜΑΤΩΝ», προϋπολογισμού 74.815,00. Η διαδιακασία συνεχίζεται με το στάδιο αποσφράγισης οικονομικών προσφορών και με τους δύο ακόλουθους συμμετέχοντες προμηθευτές. α/α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 29589 29112 Η παρούσα απόφαση πήρε τον αριθμό 101 / 2016 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ- ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ι. Ε. Σταθόπουλος Σ. Ψύλλα Κ. Χατζηανδρέου Ε. Πετσατώδη Σ. Παπαγεωργίου Β. Τσιαμπάς Β. Ζορμπάς Κ. Κρητικίδης 5