ΘΕΜΑ: Έγκριση παροχής υπηρεσιών για τις ανάγκες καθαριότητας της Ε.Υ.Σ.Σ.Ε.Π.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ & ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ (Ε.Υ.Σ.Σ.Ε.Π.) Μονάδα Ε Ταχ. Δ/νση : Κοραή 4 Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες : 105 64 Αθήνα : Δέσποινα Βαρβέρη Τηλέφωνο : 2131313902 FAX : 2131501490 e-mail : d.varveri@ydmed.gov.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 3 Νοεμβρίου 2011 Αρ. πρωτ.: οικ. ΕΥΣΣΕΠ-E/1590 ΘΕΜΑ: Έγκριση παροχής υπηρεσιών για τις ανάγκες καθαριότητας της Ε.Υ.Σ.Σ.Ε.Π. Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: Ι. 1. Το Ν. 1558/85 «Κυβέρνηση και Κυβερνητικά όργανα (ΦΕΚ 137/Α/85), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα 2. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (Α 98) 3. Το Π.Δ. 320/88 (ΦΕΚ149/Α/88) «Οργανισμός Υπηρεσιών του Υπουργείου Προεδρίας της Κυβέρνησης», όπως ισχύει. 4. Το Π.Δ. 65/2011 (ΦΕΚ 147/Β /27.06.2011) περί Διάσπασης του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και σύστασης του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 5. Το Π.Δ. 66/2011 (ΦΕΚ 148/Α/2011) «Διορισμός υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 6. Την υπ. αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/12995/01.07.2011- (ΦΕΚ 1587/Β/2011) απόφαση με τίτλο «Καθορισμός αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης». 7. Της υπ. αριθμ. ΔΙΔΚ/16597/23 8 2011 (ΦΕΚ 276/τ.Υπ.Ειδ.Θέσεων/2011) κοινή απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 8. Την υπ. αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.18747/ 21-09-2011 (ΦΕΚ 2091/Β/2011) απόφασης του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης περί «Μεταβίβασης δικαιώματος υπογραφής στο Γενικό Γραμματέα του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης». 1

9. Την υπ αριθμ. 812/2008 (ΦΕΚ 1385/Β/2008) κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών για τη «Μετονομασία και αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Προγραμμάτων ΚΠΣ του Υπουργείου Εσωτερικών», η οποία καταργεί τις ΚΥΑ 15413/5.8.2005 (ΦΕΚ1147/Β/17.8.2005) και 16128/14.7.2006 (ΦΕΚ 916/Β/14.7.2006). 10. Την με αρ. πρωτ. ΔΙΔΚ/Φ.38/5/οικ.18210 απόφαση περί ορισμού Οικονομικού Υπεύθυνου του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και των εποπτευόμενων από αυτό Φορέων. ΙΙ. 1. Το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/14-1-2002) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων», καθώς επίσης και την υπ'αριθ. 60630/ΕΥΣ 5671/16-9-2003 εγκυκλίου της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. 2. Το Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/10-08-07), συμπληρωματικά και αναλογικά για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ρητά στο Π.Δ. 4/2002. 3. Το Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) "Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις", όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/17.08.2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» και ισχύει. 4. Το Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/15-7-2010) «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις». 5. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α), όπως έχει τροποποιηθεί με το Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/2010) «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007-2013 και άλλες διατάξεις». 6. Το Ν.3845/2010 (ΦΕΚ65/Α/2010) «Μέτρα για την εφαρμογή του μηχανισμού στήριξης της ελληνικής οικονομίας από τα κράτη μέλη της Ζώνης του ευρώ και το Διεθνές Νομισματικό Ταμείο». 7. Το Ν. 3833/2010 (ΦΕΚ 40/Α/2010) «Προστασία της εθνικής οικονομίας Επείγοντα μέτρα για την αντιμετώπιση της δημοσιονομικής κρίσης» 8. Το Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 9. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και άλλες διατάξεις. ΙΙΙ. 1. Την υπ αρ. C (2007) 5528/9-11-2007 απόφασης της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013». 2. Την υπ αρ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-3-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-3-2008) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με τις υπ αρ. 43804/ΕΥΘΥ 2041/7-9-09 (ΦΕΚ 1957/Β/09) και 28020/1212/30-06-2010 (ΦΕΚ 1088/Β/19-07-2010) αποφάσεις του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών. 3. Την με αρ. πρωτ. 51540 /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ 12-11-2010 (ΦΕΚ 1856/Β/26-11-2010) ΥΑ περί Καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους. 4. Την υπ αριθ.6835/δε-641/14-2-2011 απόφαση του ΥΠΟΙΑΝ για ένταξη στο ΠΔΕ 2011 στη ΣΑΕ 015/2 (μεταφορά από τη ΣΑΕ 015/8) του έργου με ενάριθμο 2011ΣΕ01520000 και τίτλο «Ενέργειες Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής (Υποπρόγραμμα Β Εθνικοί Πόροι) της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικού Σχεδιασμού και Εφαρμογής Προγραμμάτων 2

5. Το με αρ. πρωτ. ΕΥΣΣΕΠ/564/17 03 2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικού Σχεδιασμού και Εφαρμογής Προγραμμάτων, περί υποβολής προτάσεων του ετήσιου προγράμματος ενεργειών τεχνικής υποστήριξης. έτους 2011, όπως αυτό τροποποιήθηκε με τα από 21 3 2011και 22 3 2011 ηλεκτρονικά μηνύματα της ΕΥΣΣΕΠ 6. Την υπ αριθ. 22052/ΕΥΣΣΑΑΠ 1046/23-5-2011 ορθ. επαν. 30/5/2011 «Απόφαση έγκρισης του προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ» για το έτος 2011». 7. Την υπ αριθ. 1904/2011 (ΦΕΚ 1362/Β/16-6-2011) απόφαση για τη «Μεταβίβαση αρμοδιότητας ανάθεσης ενεργειών χρηματοδοτούμενων από εθνικούς πόρους (Υποπρόγραμμα Β) της Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής έτους 2011 στην Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικού Σχεδιασμού και Εφαρμογής Προγραμμάτων (ΕΥΣΣΕΠ), του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης». 8. Το γεγονός ότι το περιεχόμενο του έργου ανήκει στην κατηγορία Γ.3 «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας» της παραπάνω - με α.α. ΙΙΙ 3- Υπουργικής απόφασης. 9. Το γεγονός ότι ο συνολικός προϋπολογισμός των υπηρεσιών καθαριότητας δεν θα υπερβεί το ποσό των δέκα τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων τριάντα τεσσάρων ευρώ και δεκαπέντε λεπτών (14.634,15 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και επιτρέπει την εφαρμογή της διαδικασίας που προβλέπει η παρ. 1 του άρθρου 2 της παραπάνω με α.α. ΙΙΙ 3 - Υπουργικής απόφασης ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε την παροχή υπηρεσίας για τις ανάγκες καθαριότητας της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικού Σχεδιασμού και Εφαρμογής Προγραμμάτων (Ε.Υ.Σ.Σ.Ε.Π.) του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου περιγράφονται στο παράρτημα Α «Αναλυτική περιγραφή και τεχνικές προδιαγραφές του έργου» 3. Εγκρίνουμε δαπάνη ύψους δεκατεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων τριάντα τεσσάρων ευρώ και δεκαπέντε λεπτών (14.634,15 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, [δέκα οκτώ χιλιάδων ευρώ (18.000 ) συμπεριλαμβανόμενου ΦΠΑ], που θα βαρύνει τις πιστώσεις του Π.Δ.Ε. 2011 «Ενέργειες Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής (Υποπρόγραμμα Β Εθνικοί Πόροι)» και ενάριθμο 2011ΣΕ01520000. 4. Η κατάθεση έγγραφων προσφορών θα πραγματοποιηθεί έως και την 11 η Νοεμβρίου 2011 και ώρα 12:00 μ.μ., στην ΕΥΣΣΕΠ, Κοραή 4, 1ος όροφος, γραφείο Γ7. Η Γενική Γραμματέας Ευσταθία Μπεργελέ 3

ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. Τμήμα Προϋπολογισμού του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Εσωτερική διανομή: Γραφείο Γενικής Γραμματέως Υπ.Δι.ΜΗΔ Δ.Η.Ε.Σ. για ανάρτηση επί 15νθημέρου στην ιστοσελίδα www.gspa.gr / www.ydmed.gov.gr 4

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου αποτελεί η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των χώρων του κτιρίου της οδού Κοραή 4, στην Αθήνα, όπου στεγάζεται η Ε.Υ.Σ.Σ.Ε.Π. (1 ος όροφος), το οποίο έχει συνολικό εμβαδό 1.520 m 2. 2. ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η παροχή υπηρεσιών θα πραγματοποιείται βάσει του προγράμματος καθαρισμού - συντήρησης των γραφείων, ως εξής: ΣΕ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΒΑΣΗ ΧΩΡΟΙ ΓΡΑΦΕΙΩΝ (συμπεριλαμβανομένης και της αίθουσας συνεδριάσεων) Αποκομιδή απορριμμάτων από τα καλάθια των αχρήστων, αλλαγή της πλαστικής σακούλας και μεταφορά των απορριμμάτων σε χώρους υποδοχής αυτών. Καθαρισμός και ξεσκόνισμα γραφείων, επίπλων και γενικά όλων των αντικειμένων των χώρων (καρέκλες, επιφάνειες υπολογιστών πλην κρυστάλλων οθόνης, βιβλιοθήκες, ντουλάπες, τραπέζια, σώματα κλιματισμού). Καθαρισμός τηλεφωνικών και ηλεκτρονικών συσκευών. Εξωτερικός καθαρισμός κοινόχρηστων μηχανημάτων γραφείου (φωτοτυπικά, φαξ κτλ.). Σκούπισμα - σφουγγάρισμα δαπέδων. Ξεσκόνισμα κλιματιστικών. Καθαρισμός των εσωτερικών περβαζιών των παραθύρων. Ξεσκόνισμα φυτών, γλαστρών, που βρίσκονται εντός του κτιρίου. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα κλιμακοστασίου, καθώς και καθάρισμα των κουπαστών και πρεβαζιών του κλιμακοστασίου. ΚΟΥΖΙΝΕΣ Πλύσιμο ποτηριών και λοιπών σκευών. Πλύσιμο νεροχύτη και των πλακιδίων γύρω από αυτόν. Καθαρισμός πάγκου. Άδειασμα καλαθιών αχρήστων και αλλαγή του πλαστικού σάκου απορριμμάτων και μεταφορά των απορριμμάτων σε χώρους υποδοχής αυτών. Καθαρισμός ψυγείου και άλλων σκευών (καφετιέρα, φούρνος μικροκυμάτων κλπ). Τοποθέτηση χάρτου κουζίνας και υγρού απορρυπαντικού πιάτων, τα οποία προμηθεύει ο ανάδοχος. Καθαρισμός, εσωτερικός και εξωτερικός, ντουλαπιών κουζίνας. Τακτοποίηση όλου του χώρου. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Πλύσιμο λεκάνης καθίσματος και σκεπάσματος με απολυμαντικό υγρό. Πλύσιμο των νιπτήρων και των πλακιδίων γύρω από αυτούς. Άδειασμα καλαθιών αχρήστων και αλλαγή του πλαστικού σάκου απορριμμάτων. Τοποθέτηση χάρτου υγείας, χειροπετσετών και υγρού σαπουνιού πλύσης χεριών τα οποία προμηθεύει ο ανάδοχος. Καθαρισμός των καθρεπτών. Καθαρισμός και αφαίρεση αλάτων από τις μπαταρίες νερού. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων. 5

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΩΝ ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ (κάθε Δευτέρα) Πλύσιμο πλακιδίων τοίχων και τουαλετών. Τοπικός καθαρισμός λεκέδων σε πόρτες. Συγκέντρωση και μεταφορά των ανακυκλώσιμων υλικών στο ισόγειο του κτιρίου (τοποθέτηση σε σακούλες και κάδους ανακύκλωσης). Πλύσιμο εξωτερικών περβαζιών των παραθύρων, εφόσον υπάρχει πρόσβαση. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΜΗΝΑ (κάθε 1 η εργάσιμη μέρα του μήνα) Ξεσκόνισμα άνω επιφανειών ξύλινων και μεταλλικών επίπλων, σε ντουλάπες, βιβλιοθήκες κ.λπ. Καθαρισμός υαλοπινάκων, αλουμινίων και θυρών εσωτερικά και εξωτερικά. Πλύσιμο δοχείων απορριμμάτων μέσα και έξω. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΤΡΙΜΗΝΟ Απολύμανση και μικροβιοκτονία των αποχετευτικών οδών, καθώς και των οδών υδρορροής του 1 ου ορόφου. ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Τα μηχανήματα, τα εξαρτήματα και τα υλικά καθαρισμού που θα χρησιμοποιηθούν θα βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο και θα πληρούν τις προδιαγραφές «περί υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων». Ο Ανάδοχος υποχρεούται να μεριμνά και να προμηθεύει, καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, τα εξής απαραίτητα υλικά: χαρτί υγείας, χαρτί κουζίνας, σαπούνι πλύσης χεριών, υγρό απορρυπαντικό πιάτων, σακούλες απορριμμάτων και χειροπετσέτες. Τα παραπάνω υλικά θα πρέπει να είναι επώνυμα, μη αλκαλικά, να μην αναδύουν δυσάρεστες οσμές, να μην είναι επιβλαβή για την υγεία του προσωπικού και των επισκεπτών και να είναι φιλικά προς το περιβάλλον. Τα υλικά καθαρισμού θα πρέπει να είναι εγκεκριμένα και καταχωρημένα στο Γενικό Χημείο του Κράτους και θα φέρουν άδεια από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων και πιστοποιητικά EN ISO 9001. Το σκούπισμα των γραφείων θα γίνεται με ειδικό ξεσκονόπανο για να μην σηκώνεται σκόνη. Το σφουγγάρισμα των μαρμάρων θα γίνεται με υλικό που δεν επηρεάζει την επιφάνεια του μαρμάρου. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να προσκομίζει όλα τα απαιτούμενα υλικά, υποβάλλοντας για έγκριση στην επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής των εργασιών, τα τεχνικά χαρακτηριστικά πριν την προσκόμιση τους. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Ο καθαρισμός και η συντήρηση των χώρων θα πραγματοποιείται καθημερινά (από Δευτέρα ως και Παρασκευή) από τις 16.00 μέχρι πέρατος του έργου, για την εκτέλεση των προαναφερόμενων εργασιών καθαριότητας από το απαιτούμενο προσωπικό. Επίσης θα πρέπει να πραγματοποιείται περιοδικός έλεγχος των εργασιών (τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα) από επόπτη καθαρισμού του αναδόχου μετά το πέρας των εργασιών καθαρισμού. Το ωράριο καθαριότητας καθώς και το πρόγραμμα εργασιών είναι δυνατό να αναπροσαρμόζονται μετά από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών ανάλογα με τις ανάγκες και τις ειδικές περιστάσεις. 3. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ Η διάρκεια του έργου είναι 12 μήνες. Ημερομηνία έναρξης θεωρείται η ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή, πριν τη λήξη της αρχικής σύμβασης, διατηρεί το δικαίωμα της προαίρεσης, για την ανάθεση στον ίδιο Ανάδοχο νέας σύμβασης παροχής υπηρεσιών, ως επανάληψη παρόμοιων με τις συμβατικές υπηρεσίες που προκηρύσσονται με την παρούσα. Στην περίπτωση αυτή, το ποσό της αμοιβής του Αναδόχου θα καθορισθεί 6

κατόπιν διαπραγμάτευσης. Το ανώτατο ποσό των νέων αυτών υπηρεσιών δύναται να ανέλθει έως το 50% του προϋπολογισμού της παρούσας. 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Το σύνολο της αμοιβής του Αναδόχου για την εκτέλεση του παρόντος Έργου, θα ανέρχεται έως το ποσό των δεκαοκτώ χιλιάδων ευρώ (18.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, και σε καμιά περίπτωση δεν μπορεί να υπερβεί αυτό το ποσό. Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισμού περιλαμβάνονται κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του Αναδόχου που θα προκληθούν για την εκτέλεση του Έργου. 5. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή και ενώσεις αυτών που πληρούν τους όρους της παρούσας. Επισημαίνεται ότι επιτρέπονται οι υπεργολαβίες για μέρος ή σύνολο του έργου με αποκλειστική ευθύνη του αναδόχου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση έργου, τότε θα πρέπει να δηλώσει στοιχεία επωνυμίας του υπεργολάβου και το τμήμα του έργου που αναθέτει σε αυτόν, καθώς και τη/τις σχετική/ές δήλωση/δηλώσεις συνεργασίας. Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό: i. όσοι δεν είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμεροι, ii. όσοι αποκλείσθηκαν από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης (Γ.Γ.Ε.) κατά τα άρθρα 18, 34 & 39 του ΠΔ 118/2007. Εάν η ποινή αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα, iii. οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. Οι προσφέροντες θα πρέπει να δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο της καθαριότητας. 6. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ, ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στα γραφεία της ΕΥΣΣΕΠ, Κοραή 4, 1 ος όροφος, γραφείο Γ7 μέχρι την 11-11-2011 και ώρα 12:00 μμ. Η προσφορά κάθε ενδιαφερομένου θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη στην ελληνική γλώσσα, να είναι υπογεγραμμένη σε κάθε σελίδα από τον υποψήφιο ανάδοχο (φυσικό πρόσωπο), ή τον νόμιμο εκπρόσωπο των συμμετεχόντων νομικών προσώπων, να έχει υποβληθεί μέσα σε ενιαίο φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος να φέρει τις εξής ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ & ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την επιλογή Αναδόχου υλοποίησης του έργου με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας της Ε.Υ.Σ.Σ.Ε.Π.» ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ 7

Ο ενιαίος φάκελος θα συνοδεύεται από ένα έγγραφο υποβολής προσφοράς, το οποίο υπογράφει ο υποψήφιος ανάδοχος ή ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψηφίου Αναδόχου, προκειμένου να πρωτοκολληθεί. Στην επιστολή αυτή πρέπει να δηλώνεται ρητά ότι: αποδέχεται την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης και οι τιμές της προσφοράς που υποβάλλει δεν θα μεταβληθούν κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, που ανέρχεται σε 60 ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εξήντα (60) ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Κάθε προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει τους κατωτέρω φακέλους με τα αναφερόμενα έγγραφα επί ποινή αποκλεισμού: Εντός του σφραγισμένου φακέλου θα πρέπει να περιέχονται οι εξής υποφάκελοι: Α. Υποφάκελος Δικαιολογητικά 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να αναφέρεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης, της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της. iii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου, δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών του προς τις Υπηρεσίες του Δημοσίου Τομέα. 2. Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησης. Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του προσφέροντος, ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρία (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.) και η θητεία του ή των μελών του διοικητικού οργάνου. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της 8

ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να φέρουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να φέρουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 3. Στοιχεία που να τεκμηριώνουν ότι ο υποψήφιος δραστηριοποιείται στο χώρο της καθαριότητας, συνοδευόμενα από υπεύθυνες δηλώσεις/βεβαιώσεις του Ν.1599/1986, με επικύρωση γνησίου της υπογραφής περί της αληθείας και της ακρίβειας των υποβαλλομένων στοιχείων. 4. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, με την οποία ο προσφέρων να δηλώνει, κατ' εφαρμογή του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/15-7- 2010): α) τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολεί, β) τις ημέρες και ώρες εργασίας τους, γ) τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι, δ) το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων, ε) το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά και στ) τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. 5. Αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση έργου, τότε θα πρέπει να δηλώσει στοιχεία επωνυμίας του υπεργολάβου και το τμήμα του έργου που αναθέτει σε αυτόν, καθώς και τη/τις σχετική/ές δήλωση/δηλώσεις συνεργασίας. Β. Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς Εντός του υποφακέλου απαιτείται να υπάρχει συμπληρωμένος ο πίνακας του Παραρτήματος Ι «Πίνακας Συμμόρφωσης Τεχνικής Προσφοράς». Στη τεχνική προσφορά, οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να αναφέρουν τον εξοπλισμό, τα μέσα και τα προϊόντα καθαρισμού και καθαρισμού - απολύμανσης που θα χρησιμοποιήσουν στην περίπτωση επιλογής τους. Γ. Οικονομική Προσφορά με αναφορά της συνολικής τελικής τιμής για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς (χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ), σύμφωνα με το συνημμένο Παράρτημα I. Η Οικονομική Προσφορά θα κατατίθεται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο εντός του ενιαίου φακέλου της προσφοράς. 9

Η προτεινόμενη κοστολόγηση του έργου θα γίνει σε ευρώ ( ) και θα περιλαμβάνει: i. συνολική τιμή για το έργο (χωρίς και με ΦΠΑ), ii. αναλυτικό πίνακα κόστους του προτεινόμενου έργου και iii. ανάλυση του κόστους του έργου, σύμφωνα με το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, σε ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής υπηρεσιών, αναλωσίμων, εργολαβικού κέρδους και νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο των προβλεπόμενων επιβαρύνσεων και δαπανών του Αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση του Έργου. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς και εκτέλεσης της σύμβασης. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να έχει μελετήσει και εκτιμήσει τις απαιτήσεις του έργου και τα οικονομικά μεγέθη που θα απαιτηθούν για την καλή εκτέλεση των εργασιών και να εγγυάται για την ακρίβεια των επί μέρους στοιχείων του κόστους. Κατά συνέπεια ρητά συμφωνείται ότι καμία αξίωση για πρόσθετη χρηματοδότηση δεν θα μπορεί να προβληθεί από τον ανάδοχο, ο οποίος δηλώνει ότι παραιτείται απ' όλα τα δικαιώματα που προκύπτουν από τα άρθρα 388, 696 και 697 του Αστικού Κώδικα. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος προσφέρει τιμή χαμηλότερη του 85% του μέσου όρου των προσφορών που υποβλήθηκαν, οφείλει να καταθέσει αιτιολογημένη επεξήγηση της χαμηλής προσφοράς του. Τα τιμολόγια των αναδόχων θα είναι σε Ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών τους θα γίνεται στην Ελλάδα σε Ευρώ σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε άλλη νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Παρέχοντα τις υπηρεσίες (Ανάδοχο). 7. ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η ανάθεση του έργου στον Ανάδοχο θα πραγματοποιηθεί με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ., κατόπιν αιτιολογημένης εισήγησης της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικού Σχεδιασμού και Εφαρμογής Προγραμμάτων (ΕΥΣΣΕΠ), στον υποψήφιο που θα πληροί τις προϋποθέσεις και τους όρους των ανωτέρω άρθρων και που με την οικονομική προσφορά του προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή σε σχέση με τους λοιπούς υποψήφιους. Η απόφαση αυτή κοινοποιείται στον ανάδοχο και στους λοιπούς συμμετέχοντες. Η Αναθέτουσα Αρχή δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή 10

αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους προσφέροντες. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. 8. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να υπογράψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης ανάθεσης. Η σχετική σύμβαση, που υπογράφεται μετά την προσκόμιση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, όπως αναφέρεται κατωτέρω, περιλαμβάνει αναλυτικά την περιγραφή του έργου, καθώς και κάθε άλλη σχετική λεπτομέρεια που αφορά στην υλοποίηση του έργου. Εφόσον ο ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης στην ανωτέρω προθεσμία, η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης των Προσφορών κηρύσσει έκπτωτο τον ανάδοχο από την ανάθεση και μπορεί ν' αποφασίσει την ανάθεση του Έργου στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Στη σύμβαση προσδιορίζονται οι εξής υποχρεώσεις: Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να υλοποιήσει το έργο, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στη σύμβαση, εκτελώντας όλες τις επιμέρους εργασίες που αυτό περιλαμβάνει. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφερόμενου, στην προσφορά του, προσωπικού, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύει πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές του με τα στελέχη της αρμόδιας Υπηρεσίας ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους του προσωπικού του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο. Ο Ανάδοχος εγγυάται και φέρει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, που προβλέπονται ή απορρέουν από το Νόμο και σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από το προσωπικό του, που θα ασχοληθεί ή θα παράσχει οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Ο Ανάδοχος θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλήψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον του Εργοδότη. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο να αναθέσει σε τρίτους οποιεσδήποτε αρμοδιότητες, και ευθύνες, που απορρέουν από την παρούσα. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει, ως εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αναγνωρισμένου χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, ποσού ίσου προς το δέκα (10%) της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Στην περίπτωση ένωσης εταιρειών, κάθε εταιρεία με την επωνυμία της καταθέτει ξεχωριστά εγγυητική επιστολή ύψους ίσου με το ποσοστό που αναλογεί στη συμμετοχή της στην ένωση εταιρειών ή στην περίπτωση έκδοσης μίας ενιαίας συνολικής εγγυητικής επιστολής θα πρέπει να αναφέρονται όλες οι εταιρείες μέλη με την επωνυμία κάθε μίας, καθώς και το ποσό που της αναλογεί. Η ισχύς της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης διαρκεί μέχρι την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή του έργου. Η επιστροφή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης πραγματοποιείται με εντολή της Αναθέτουσας Αρχής προς το ίδρυμα που την εξέδωσε, μετά την οριστική παραλαβή του Έργου, εφόσον δεν εκκρεμούν υποχρεώσεις εκ μέρους του Αναδόχου. Οι εγγυητικές επιστολές 11

καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών - μελών αυτό το δικαίωμα. Επίσης πρέπει να προσκομίσει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Ολοκληρωθεί και παραληφθεί οριστικά (ποσότητα και ποιότητα). β. Ολοκληρωθεί η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος. γ. Εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο σεμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 9. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί πλήρη εχεμύθεια, να μη γνωστοποιεί σε τρίτους και να κρατά μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή του από την εκτέλεση της σύμβασης. Ο Ανάδοχος φέρει κάθε ευθύνη και υποχρέωση για την πρόσληψη, την αμοιβή και την ασφάλιση των εργαζομένων στο Ι.Κ.Α. ή σε άλλο φορέα ασφάλισης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διαιτητική απόφαση 51/2010 για τους όρους αμοιβής και εργασίας των εργαζομένων στις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών όλης της χώρας (Πράξη Κατάθεσης Υπ. Εργασίας & Κοινων. Ασφάλισης 27/23-11-2010), καθώς και στην Εγκύκλιο του Υπουργείου Απασχόλησης & Κοινωνικής Προστασίας υπ' αριθμόν 30440/08.05.2006. Επιπλέον φέρει κάθε ευθύνη και υποχρέωση για την τήρηση των διατάξεων των νόμων περί Υγιεινής και Ασφάλειας στους χώρους εργασίας [Ν.1568/1985 (ΦΕΚ 177/Α/18-10-1985) «Υγιεινή & Ασφάλεια των Εργαζομένων», Π.Δ. 16/96 (ΦΕΚ 10/Α/18-1-1996) «Ελάχιστες προδιαγραφές ασφάλειας και υγείας στους χώρους εργασίας...» και Ν. 3850/10 (ΦΕΚ 84/Α/2-6-2010) «Κύρωση του κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων»]. Τέλος έχει την υποχρέωση να τηρεί τα οριζόμενα στο άρθρο 68 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών» του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/15-7-2010). Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση της εργατικής νομοθεσίας (αποδοχές, ωράριο, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας κλπ.), η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση με τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος απασχολήσει αλλοδαπούς εργαζόμενους, οφείλει να διασφαλίσει ώστε αυτοί να πληρούν όλες τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις και οπωσδήποτε να είναι κάτοχοι άδειας παραμονής και εργασίας. Ο Ανάδοχος είναι επίσης υποχρεωμένος να διαθέτει έμπειρο επόπτη, εκτός προστατευμένης θέσης εργασίας, ο οποίος θα φροντίζει για την άριστη εκτέλεση του έργου, θα έχει την αποκλειστική ευθύνη για την επιτήρηση του προσωπικού και θα αποτελεί το συνδετικό κρίκο μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου. Ο Ανάδοχος φέρει κάθε ευθύνη πληρωμής προστίμων ή αποζημιώσεων, σε περίπτωση ατυχήματος ή δυστυχήματος για το προσωπικό που θα διαθέτει για την εκτέλεση των υπηρεσιών καθαρισμού, όπως και κάθε αστική ή ποινική ευθύνη που θα προκύψουν άμεσα ή έμμεσα από την εκτέλεση των υπηρεσιών αυτών. 12

Η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να απαιτεί οποτεδήποτε την αντικατάσταση οποιουδήποτε προσώπου από τα προαναφερόμενα θεωρεί κατά την ελεύθερη κρίση της ακατάλληλο. Σε περίπτωση παράβασης από τον ανάδοχο οιουδήποτε από τους όρους της παρούσης και της σχετικής σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεών του, η Υπηρεσία δικαιούται να τον κηρύξει έκπτωτο. Σε περίπτωση έκπτωσης καταπίπτει υπέρ της Υπηρεσίας το ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης και υποχρεούται ο ανάδοχος σε αποκατάσταση κάθε ζημίας που προκλήθηκε στην Υπηρεσία από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. Απαγορεύεται ο ανάδοχος που θα αναδειχθεί από τον παρόντα διαγωνισμό να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε τρίτους, καθ' οιονδήποτε τρόπο την εκτέλεση του έργου και τα εκ της συμβάσεως απορρέοντα δικαιώματα και υποχρεώσεις χωρίς την έγγραφη έγκριση της Υπηρεσίας. 10. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η επίβλεψη και η παραλαβή του έργου πραγματοποιείται από τη μόνιμη Επιτροπή υλικών, εργασιών και υπηρεσιών της ΕΥΣΣΕΠ για τις ενέργειες του Υποπρογράμματος Β της Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής. Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις της Επιτροπής, το έργο της οποίας, είναι: i. Η παροχή κατευθύνσεων στον Ανάδοχο. ii. Η συμβατική επίβλεψη και η διατύπωση παρατηρήσεων iii. Ο έλεγχος της πορείας του έργου με κάθε πρόσφορο μέσο και σε συνεργασία με τον Ανάδοχο. Η μόνιμη Επιτροπή παρακολουθεί σε μηνιαία βάση και εφόσον διαπιστώσει την ορθή υλοποίηση του έργου και έχει παραλάβει και το σχετικό τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών του Αναδόχου για τις παρασχεθείσες υπηρεσίες, συντάσσει πρωτόκολλο παραλαβής, εις διπλούν και το διαβιβάζει στη Μονάδα Ε της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικού Σχεδιασμού, Συντονισμού και Εφαρμογής Προγραμμάτων. Σε περίπτωση πλημμελούς εκπλήρωσης των ως άνω συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου, ο Πρόεδρος της μόνιμης Επιτροπής θα ενημερώνει εγγράφως (με τηλεομοιοτυπία) τον ανάδοχο. Αν οι έγγραφες οχλήσεις υπερβούν τις τρεις (3) ανά μήνα και παρά τις γενόμενες οχλήσεις ως άνω, ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τα συμφωνηθέντα η αναφερόμενη ανά μήνα αμοιβή θα μειώνεται έως δέκα τοις εκατό(10%). 11. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η αμοιβή του Αναδόχου θα γίνεται σε μηνιαία βάση, σε δώδεκα (12) ισόποσες μηνιαίες δόσεις, μετά τη σύνταξη των Πρωτοκόλλων Παραλαβής της μόνιμης Επιτροπής, σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα και στο πλαίσιο των χρηματοδοτικών δυνατοτήτων της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικού Σχεδιασμού και Εφαρμογής Προγραμμάτων και της ύπαρξης αντίστοιχων πιστώσεων στη ΣΑΕ (2011ΣΕ01520000). Συγκεκριμένα, η καταβολή του τιμήματος θα γίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή, με επιταγή της Τράπεζας της Ελλάδος, η οποία θα εκδίδεται 13

στο όνομα του Αναδόχου. Η καταβολή κάθε πληρωμής θα γίνεται με την προσκόμιση πιστοποιητικού ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας σε ισχύ. 12. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθυνθούν στην κα Δέσποινα Βαρβέρη, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (τηλ.: 213-1313902, e-mail: d.varveri@ydmed.gov.gr ). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επισκεφθούν τους χώρους για να επαληθεύσουν την παραπάνω ενδεικτική περιγραφή και να διαπιστώσουν με δική τους ευθύνη την έκταση και τη μορφή τους. 14

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I Πίνακας Συμμόρφωσης Τεχνικής Προσφοράς Υποχρεωτική Τεχνικές προδιαγραφές Συχνότητα Απαίτηση Απάντηση Υποψηφίου ΧΩΡΟΙ ΓΡΑΦΕΙΩΝ (συμπεριλαμβανομένης και της αίθουσας συνεδριάσεων) Αποκομιδή απορριμμάτων από τα καλάθια των Καθημερινά αχρήστων, αλλαγή της πλαστικής σακούλας και μεταφορά των απορριμμάτων σε χώρους υποδοχής αυτών. Καθαρισμός και ξεσκόνισμα γραφείων, επίπλων και Καθημερινά γενικά όλων των αντικειμένων των χώρων (καρέκλες, επιφάνειες υπολογιστών πλην κρυστάλλων οθόνης, βιβλιοθήκες, ντουλάπες, τραπέζια, σώματα κλιματισμού). Καθαρισμός τηλεφωνικών και ηλεκτρονικών συσκευών. Καθημερινά Εξωτερικός καθαρισμός κοινόχρηστων μηχανημάτων Καθημερινά γραφείου (φωτοτυπικά, φαξ κτλ.). Σκούπισμα - σφουγγάρισμα δαπέδων. Καθημερινά Ξεσκόνισμα κλιματιστικών. Καθημερινά Καθαρισμός των εσωτερικών περβαζιών των Καθημερινά παραθύρων. Ξεσκόνισμα φυτών, γλαστρών, που βρίσκονται εντός Καθημερινά του κτιρίου. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα κλιμακοστασίου, καθώς Καθημερινά και καθάρισμα των κουπαστών και πρεβαζιών του κλιμακοστασίου. ΚΟΥΖΙΝΕΣ Πλύσιμο ποτηριών και λοιπών σκευών. Καθημερινά Πλύσιμο νεροχύτη και των πλακιδίων γύρω από αυτόν. Καθημερινά Καθαρισμός πάγκου. Καθημερινά Άδειασμα καλαθιών αχρήστων και αλλαγή του πλαστικού σάκου απορριμμάτων και μεταφορά των απορριμμάτων σε Καθημερινά χώρους υποδοχής αυτών. Καθαρισμός ψυγείου και άλλων σκευών (καφετιέρα, Καθημερινά φούρνος μικροκυμάτων κλπ). Τοποθέτηση χάρτου κουζίνας και υγρού απορρυπαντικού Καθημερινά πιάτων, τα οποία προμηθεύει ο ανάδοχος. Καθαρισμός, εσωτερικός και εξωτερικός, ντουλαπιών Καθημερινά κουζίνας. Τακτοποίηση όλου του χώρου. Καθημερινά ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Πλύσιμο λεκάνης καθίσματος και σκεπάσματος με Καθημερινά απολυμαντικό υγρό. Πλύσιμο των νιπτήρων και των πλακιδίων γύρω από αυτούς. Καθημερινά Άδειασμα καλαθιών αχρήστων και αλλαγή του πλαστικού Καθημερινά σάκου απορριμμάτων. Τοποθέτηση χάρτου υγείας, χειροπετσετών και υγρού Καθημερινά σαπουνιού πλύσης χεριών τα οποία προμηθεύει ο ανάδοχος. Καθαρισμός των καθρεπτών. Καθημερινά Καθαρισμός και αφαίρεση αλάτων από τις μπαταρίες νερού. Καθημερινά Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων. Καθημερινά ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΩΝ Πλύσιμο πλακιδίων τοίχων και τουαλετών Μία φορά την 15

Τοπικός καθαρισμός λεκέδων σε πόρτες. Συγκέντρωση και μεταφορά των ανακυκλώσιμων υλικών στο ισόγειο του κτιρίου (τοποθέτηση σε σακούλες και κάδους ανακύκλωσης). Πλύσιμο εξωτερικών περβαζιών των παραθύρων, εφόσον υπάρχει πρόσβαση. Ξεσκόνισμα άνω επιφανειών ξύλινων και μεταλλικών επίπλων, σε ντουλάπες, βιβλιοθήκες κ.λπ. Καθαρισμός υαλοπινάκων, αλουμινίων και θυρών εσωτερικά και εξωτερικά. Πλύσιμο δοχείων απορριμμάτων μέσα και έξω. Απολύμανση και μικροβιοκτονία των αποχετευτικών οδών καθώς και των οδών υδρορροής του 1 ου ορόφου. εβδομάδα (κάθε Δευτέρα) Μία φορά την εβδομάδα (κάθε Δευτέρα) Μία φορά την εβδομάδα (κάθε Δευτέρα) Μία φορά την εβδομάδα (κάθε Δευτέρα) Μία φορά το μήνα (κάθε 1η εργάσιμη μέρα του μήνα) Μία φορά το μήνα (κάθε 1η εργάσιμη μέρα του μήνα) Μία φορά το μήνα (κάθε 1η εργάσιμη μέρα του μήνα) Μία (1) φορά το τρίμηνο 16

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (επωνυμία) Έργο: «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των γραφείων της Ε.Υ.Σ.Σ.Ε.Π.» 17

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ Το Συνολικό Τίμημα του Προτεινομένου έργου ανέρχεται σε (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ πλέον ΦΠΑ και (ολογράφως και αριθμητικά)... Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. ΣΕ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΒΑΣΗ 1. Αναλυτικός πίνακας κόστους του προτεινόμενου έργου ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΟΙ ΓΡΑΦΕΙΩΝ (συμπεριλαμβανομένης και της αίθουσας συνεδριάσεων) Αποκομιδή απορριμμάτων από τα καλάθια των αχρήστων, αλλαγή της πλαστικής σακούλας και μεταφορά των απορριμμάτων σε χώρους υποδοχής αυτών. Καθαρισμός και ξεσκόνισμα γραφείων, επίπλων και γενικά όλων των αντικειμένων των χώρων (καρέκλες, επιφάνειες υπολογιστών πλην κρυστάλλων οθόνης, βιβλιοθήκες, ντουλάπες, τραπέζια, σώματα κλιματισμού). Καθαρισμός τηλεφωνικών και ηλεκτρονικών συσκευών Εξωτερικός καθαρισμός κοινόχρηστων μηχανημάτων γραφείου (φωτοτυπικά, φαξ κτλ.). Σκούπισμα - σφουγγάρισμα δαπέδων. Ξεσκόνισμα κλιματιστικών. Καθαρισμός των εσωτερικών περβαζιών των παραθύρων. Ξεσκόνισμα φυτών, γλαστρών, που βρίσκονται εντός του κτιρίου. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα κλιμακοστασίου, καθώς και καθάρισμα των κουπαστών και πρεβαζιών του κλιμακοστασίου. ΚΟΥΖΙΝΕΣ Πλύσιμο ποτηριών και λοιπών σκευών. Πλύσιμο νεροχύτη και των πλακιδίων γύρω από αυτόν. Καθαρισμός πάγκου. Άδειασμα καλαθιών αχρήστων και αλλαγή του πλαστικού σάκου απορριμμάτων και μεταφορά των απορριμμάτων σε χώρους υποδοχής αυτών. Καθαρισμός ψυγείου και άλλων σκευών (καφετιέρα, φούρνος μικροκυμάτων κλπ). Τοποθέτηση χάρτου κουζίνας και υγρού απορρυπαντικού πιάτων, τα οποία προμηθεύει ο ανάδοχος. Καθαρισμός, εσωτερικός και εξωτερικός, ντουλαπιών κουζίνας. Τακτοποίηση όλου του χώρου. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Πλύσιμο λεκάνης καθίσματος και σκεπάσματος με απολυμαντικό υγρό. Πλύσιμο των νιπτήρων και των πλακιδίων γύρω από αυτούς. Άδειασμα καλαθιών αχρήστων και αλλαγή του πλαστικού σάκου απορριμμάτων. Τοποθέτηση χάρτου υγείας, χειροπετσετών και υγρού σαπουνιού πλύσης χεριών τα οποία προμηθεύει ο ανάδοχος. Καθαρισμός των καθρεπτών. Καθαρισμός και αφαίρεση αλάτων από τις μπαταρίες νερού. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων. 18

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΩΝ ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ (κάθε Δευτέρα) Πλύσιμο πλακιδίων τοίχων και τουαλετών. Τοπικός καθαρισμός λεκέδων σε πόρτες. Συγκέντρωση και μεταφορά των ανακυκλώσιμων υλικών στο ισόγειο του κτιρίου (τοποθέτηση σε σακούλες και κάδους ανακύκλωσης). Πλύσιμο εξωτερικών περβαζιών των παραθύρων, εφόσον υπάρχει πρόσβαση. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΜΗΝΑ (κάθε 1 η εργάσιμη μέρα του μήνα) Ξεσκόνισμα άνω επιφανειών ξύλινων και μεταλλικών επίπλων, σε ντουλάπες, βιβλιοθήκες κ.λπ. Καθαρισμός υαλοπινάκων, αλουμινίων και θυρών εσωτερικά και εξωτερικά. Πλύσιμο δοχείων απορριμμάτων μέσα και έξω. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΤΡΙΜΗΝΟ Απολύμανση και μικροβιοκτονία των αποχετευτικών οδών καθώς και των οδών υδρορροής του 1 ου ορόφου. ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ 2. Ανάλυση του κόστους του έργου, σύμφωνα με το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, σε ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής υπηρεσιών, αναλωσίμων, εργολαβικού κέρδους και νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων ως εξής: Κόστος παροχής των υπηρεσιών:..% Κόστος αναλώσιμων :..% Κόστος εργολαβικού κέρδους:..% Κόστος νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. :..% 19