Φ.Κ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 03/18-02-2016 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 102/2016 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Ψήφιση πίστωσης ποσού 9.065,10 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) για την εκτέλεση της εργασίας συντήρησης λεβήτων και καυστήρων λεβητοστασίων των Δημοτικών κτιρίων για ένα έτος, καθώς και εργασίες βελτίωσης αυτών. Έγκριση της υπ αριθ. 80/2015 μελέτης της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων. Καθορισμός των όρων πρόχειρου διαγωνισμού Καλαμαριά, 18-02-2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 09:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε στην 03 η τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθμ. 4686/12-02-2016 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου κ. Αικ. Τσαπικίδου Αντιδημάρχου Καλαμαριάς, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν τα έξι (6), δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Τσαπικίδου Αικατερίνη 2. Βουλγαράκης Νεκτάριος 3. Καριπίδης Φίλιππος 4. Κώστας Ζαχαρίας 5. Πενόπουλος Ιωάννης 6. Φωτόπουλος Στυλιανός Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Λαμτζίδης Εμμανουήλ 2. Πασαλίδου Αμαλία 3. Πετκάκης Σωκράτης Ο Δ.Σ κ. Σ. Φωτόπουλος αποχώρησε από τη συνεδρίαση πριν τη συζήτηση του 3 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, η Οικονομική Επιτροπή αποφάσισε ομόφωνα για το κατεπείγον ενός έκτακτου θέματος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του N. 3852/2010. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία της Προέδρου της Ο.Ε. κ. Αικατερίνης Τσαπικίδου Η Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 5 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ: 3401/02-02-2016 εισήγηση της ως Αντιδήμαρχος, η οποία έχει ως εξής: Θέτουμε υπ' όψη σας ότι για την εργασία συντήρησης λεβήτων και καυστήρων λεβητοστασίων των Δημοτικών κτιρίων για ένα έτος, καθώς και εργασίες βελτίωσης αυτών, είναι αναγκαία η δαπάνη ποσού 9.065,10 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.). Προκειμένου να προχωρήσουμε στην υλοποίηση της παραπάνω εργασίας, όπως εγκρίνετε: 1) Τη διάθεση πίστωσης ποσού 9.065,10 ευρώ για την εκτέλεση της εργασίας συντήρησης λεβήτων και καυστήρων λεβητοστασίων των Δημοτικών κτιρίων για ένα έτος, καθώς και εργασίες βελτίωσης αυτών, σε βάρος του Κ.Α. 02.70.6264.08 «Συντήρηση λεβήτων, καυστήρων λεβητοστασίων των Δημοτικών κτιρίων» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016. 2) Την υπ αριθ. 80/2015 μελέτη της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων 1
και 3) να καθορίσετε τους όρους του πρόχειρου διαγωνισμού, σχέδιο του οποίου παραθέτουμε, σύμφωνα με το άρθ. 72, παρ. 1, περ. ε του Ν. 3852/10. Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 20 13 του Ν. 3731/2008. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση της Αντιδημάρχου 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1 περ.δ & ε του Ν.3852/10 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 20 13 του Ν. 3731/2008 4. Την υπ αριθ. 80/2015 μελέτη της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων. 5. Την από 15-10-15 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων. 6. Την 142/02-02-2016 Π.Α.Υ Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1. Εγκρίνει τη διάθεση πίστωσης ποσού 9.065,10 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) για την εκτέλεση της εργασίας συντήρησης λεβήτων και καυστήρων λεβητοστασίων των Δημοτικών κτιρίων για ένα έτος, καθώς και εργασίες βελτίωσης αυτών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72, 1, περ. δ του Ν.3852/10, σε βάρος του Κ.Α. 02.70.6264.08 «Συντήρηση λεβήτων, καυστήρων λεβητοστασίων των Δημοτικών κτιρίων» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016. 2. Εγκρίνει την υπ αριθ. 80/2015 μελέτη της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων για «Συντήρηση λεβήτων, καυστήρων λεβητοστασίων των Δημοτικών κτιρίων για ένα έτος- εργασίες βελτίωσης αυτών» περίοδος 2016-2017 3. Καθορίζει τους όρους του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές, για την εκτέλεση της ανωτέρω εργασίας, ως εξής: Άρθρο 1 Περιγραφή εργασίας Όπως αυτή περιγράφεται στην υπ αριθ. 80/2015 μελέτη και στην από 15-10-15 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Δ/νσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων, οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. Άρθρο 2 Τρόπος, τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού - Μειοδότης Ο διαγωνισμός θα είναι μειοδοτικός με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατόν επί του καθαρού προϋπολογισθέντος ποσού και θα διεξαχθεί στο Δημοτικό κατάστημα Καλαμαριάς, Κομνηνών 58, την.. η του μήνα, του έτους 2016, ενώπιον της επιτροπής διεξαγωγής δημοπρασιών και αξιολόγησης προσφορών παροχής εργασιών ή υπηρεσιών σύμφωνα με το Π.Δ. 28/80, η οποία θα συνεδριάσει στο γραφείο Προμηθειών στον 1 ο όροφο. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού ορίζεται η. και ώρα λήξης της αποδοχής των προσφορών η.. Εάν ο διαγωνισμός δε διεξαχθεί την παραπάνω αναφερόμενη ημερομηνία θα επαναληφθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα. 2
Μειοδότης ανακηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. Άρθρο 3 Δικαιολογητικά συμμετοχής - τρόπος υποβολής προσφορών Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων που παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της σύμβασης και διαθέτουν τα απαιτούμενα που ορίζονται στην από 15-10-15 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων και στην υπ αριθ. 80/2015 μελέτη, της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 4 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα βεβαιώνεται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή, αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, το αντικείμενο της επιχειρηματικής του δραστηριότητας. Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί έξι (6) το πολύ μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Το πιστοποιητικό δεν γίνεται δεκτό, εάν έχει μεν εκδοθεί μέσα στο ανωτέρω χρονικό διάστημα, η διάρκεια ισχύος του όμως που τυχόν αναγράφεται σε αυτό λήγει νωρίτερα από τη διενέργεια του διαγωνισμού. 3. Υπεύθυνη δήλωση ότι: α) Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δημοπράτησης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα β) Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς των Ο.Τ.Α. και του Δημοσίου. γ) Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. 4. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος έχει τη μορφή νομικού προσώπου (εταιρείας), στα δικαιολογητικά συμμετοχής συμπεριλαμβάνονται: Τα φύλλα των εφημερίδων της κυβέρνησης (ΦΕΚ) στα οποία δημοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό, εάν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ. Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ. 5. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας: αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης, αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό, σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς, σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας και κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούμενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώματος αυτής από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης. 6. Τεχνική προσφορά σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, η οποία θα περιλαμβάνει ότι απαιτείται από τα Άρθρα 5 και 10 της από 15-10-15 Γενικής Συγγραφής Υποχρεώσεων και θα αποδεικνύει ότι οι ενδιαφερόμενοι διαθέτουν την Ειδική Τεχνική Ικανότητα. 7. Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα, β. Η επωνυμία του ενδιαφερόμενου, γ. Το αντικείμενο της δημοπρασίας. Ο φάκελος της προσφοράς των διαγωνιζομένων περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, ένα σφραγισμένο φάκελο «Οικονομικής προσφοράς», ένα σφραγισμένο φάκελο «Τεχνικής προσφοράς», καθώς και όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και την εγγύηση συμμετοχής. 3
Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. 8. Εάν οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου, από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή. 9. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή αποστέλλονται ταχυδρομικά στο γραφείο προμηθειών του Δήμου, Κομνηνών 58 - Τ.Κ. 55132, μέχρι την / /16. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται επίσης απ' ευθείας στην επιτροπή διαγωνισμού από ώρα 9:00 π.μ. μέχρι την ώρα που ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Ισχύει και απαιτείται ότι άλλο αναφέρεται στην από 15-10-2015 Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων και στην υπ αριθ. 80/2015 μελέτη της Δ/νσης Πολιτικής Προστασίας Έργων Συντήρησης και Σημάνσεων και δεν αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη. Άρθρο 4 Εγγυήσεις Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 2% της προϋπολογιζόμενης δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% του συμβατικού προϋπολογισμού μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο και κατατίθενται υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας ή του ΤΣΜΕΔΕ ή γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό γίνονται επίσης δεκτά και τα έντοκα γραμμάτια ή ομόλογα του Ελληνικού δημοσίου. Άρθρο 5 Χρόνος περάτωσης της εργασίας Η εργασία πρέπει να περατωθεί μέσα σε χρόνο ενός -1- έτους αρχή γενομένης από την υπογραφή της σύμβασης. Η σύμβαση μπορεί να παραταθεί μέχρι και τρεις (3) μήνες, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Προσφορές που ορίζουν μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 6 Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία της εργασίας θα πληρώνεται στον ανάδοχο τμηματικά, σύμφωνα με το άρθρο 7 της από 15-10-15 Γενικής Συγγραφής Υποχρεώσεων, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά και τη βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας που θα εκδίδει επιτροπή που ορίστηκε με τις 41/16 Α.Δ.Σ. και 3636/16 Α.Δ. Για την πληρωμή του αναδόχου της παρεχόμενης εργασίας απαιτείται παραστατικό παροχής υπηρεσιών σύμφωνα με τον Κ.Φ.Σ. Διευκρινίζεται ότι ασφαλιστική ενημερότητα με την ένδειξη «αναπόγραφος» ή με την ένδειξη «δεν απασχολεί ούτε απασχόλησε προσωπικό» δε γίνεται δεκτή για την πληρωμή του αναδόχου. Επισημαίνεται ότι έκδοση και υποβολή τιμολογίου παροχής υπηρεσιών δεν επιτρέπεται να γίνει προ της ημερομηνίας έκδοσης της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών. 4
Άρθρο 7 Κρατήσεις Στη συμβατική αξία της εργασίας, εκτός του Φ.Π.Α γίνεται κράτηση φόρου εισοδήματος σε ποσοστό 8 %. Οι κρατήσεις επιβαρύνουν τον ανάδοχο. Στη συμβατική αξία των υλικών, εκτός Φ.Π.Α, διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή: α.υπέρ Ταμείου Ασφάλισης Δημοτικών & Κοινοτικών Υπαλλήλων (Τ.Α.Δ.Κ.Υ) ποσοστό 2%, (Τ.Ε.Α.Δ.Υ - Τομέας Ασφάλισης Δημοτικών & Κοινοτικών Υπαλλήλων- 1,5% και Τ.Π.Δ.Υ -Τομέας Πρόνοιας Δημοτικών & Κοινοτικών Υπαλλήλων- 0,5%) Η κράτηση υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ υπόκειται σε αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α χαρτοσήμου 2,4%. β. Φόρος εισοδήματος σε ποσοστό 4%. Επίσης προβλέπεται κράτηση σε ποσοστό 0,10% επί της συμβατικής αξίας (πλην Φ.Π.Α.), η οποία διατίθεται για την κάλυψη των λειτουργικών δαπανών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό της Αρχής. Η κράτηση υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων υπόκειται σε αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α χαρτοσήμου 3,6%. Άρθρο 8 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου και θα δημοσιευθεί σε μια ημερήσια εφημερίδες της Θεσσαλονίκης και σε μια εβδομαδιαία εβδομαδιαία εφημερίδα της Θεσσαλονίκης, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. Επίσης θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο στην ιστοσελίδα του Δήμου www.kalamaria.gr. και στην ιστοσελίδα www.diavgeia.gov.gr, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/Α /13-7-2010) για την «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια». Η δαπάνη δημοσίευσης της διακήρυξης βαρύνει τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η εργασία, οι σχετικές δε αποδείξεις πληρωμής προσκομίζονται από αυτόν απαραίτητα κατά την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 9 Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις του Δημοτικού και του Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και του ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ». Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ. 102/2016 Το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής : Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΤΣΑΠΙΚΙΔΟΥ 5