ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΗΠΩΝ ΚΑΙ ΑΛΣΥΛΛΙΩΝ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ Δ/ΓΕΝ ΕΝΤΟΣ ΣΤΡΑΤΟΠΕΔΟΥ «ΠΑΠΑΓΟΣ» Γενική Περιγραφή 1. Η παρούσα τεχνική περιγραφή προσδιορίζει όλες εκείνες τις απαιτήσεις, περιορισμούς, απαραίτητες, συνθήκες και όρους που αφορούν την συντήρηση κήπων και αλσυλλίων τα οποία βρίσκονται εντός περιοχής ευθύνης Δ/ΓΕΝ στο στρατόπεδο«παπαγοσ». 2. Η συνολικά καταμετρημένη επιφάνεια η οποία χρήζει συντήρησης είναι έκτασης 5.376 τετραγωνικών μέτρων και αποτελούνται από τα επιμέρους τμήματα τα οποία περιγράφονται με τα αρχικά γράμματα όπως φαίνονται στο συνημμένο σκαρίφημα με τις ονομασίες Α, Β,Γ,Δ, Ε, Στ, Ζ και Η. Εκτός από τις κάτωθι αναφερόμενες επιφάνειες ο Εργολάβος θα αναλάβει και την συντήρηση των καλλωπιστικών φυτών που βρίσκονται στον εξώστη / αίθριο του 7 ου ορόφου του Κεντρικού κτιρίου. 3. Οι επιφάνειες των προαναφερθέντων τμημάτων όπως φαίνεται στο σκαρίφημα στο τέλος της παρούσης έχουν ως ακολούθως : Τμήμα Α : επιφάνεια 167 τετ. μέτρων Τμήμα Β : επιφάνεια 175 τετ. μέτρων Τμήμα Γ : επιφάνεια 1161 τετ. μέτρων Τμήμα Δ : επιφάνεια 722 τετ. μέτρων Τμήμα Ε : επιφάνεια 774 τετ. μέτρων Τμήμα Στ : επιφάνεια 1852 τετ. μέτρων Τμήμα Ζ : επιφάνεια 294 τετ. μέτρων Τμήμα Η : επιφάνεια 230 τετ. μέτρων Ανωτέρω επιμετρήσεις έχουν υπολογιστεί από υφιστάμενο εν ισχύ τοπογραφικό διάγραμμα της Υπηρεσίας. 4. Από προαναφερθέντα τμήματα από το Α έως και Η υφίσταται εποχιακό γκαζόν κυρίως αγριάδα που χρήζει συντήρησης και είναι συνολικής επιφάνειας 2.520 τ.μ (τμήματα Α,Β,Γ,Δ,Ζ) με διάσπαρτα θαμνώδη φυτά που χρήζουν καλλωπισμού και κλαδέματος για λόγους καλαισθησίας. ( δημιουργία γεωμετρικών και όχι μόνο σχημάτων). 5. Τα υπόλοιπα τμήματα αποτελούνται από θάμνους και ψηλά δέντρα ( ευκαλύπτους, πεύκα, λιγούστρα κλπ ) για τα οποία απαιτείται η περιοδική κοπή κλαδιών σε ύψος 2 μέτρων για την αποφυγή ατυχημάτων πρόκληση τραυματισμών σε διερχόμενο προσωπικό, αυτοκίνητα αντίστοιχα. Απαιτήσεις 6. Ο ανάδοχος που θα προκύψει από την διαγωνιστική διαδικασία μέσω υποβολής ενσφράγιστων προσφορών, έχει την υποχρέωση για την συντήρηση και αισθητική αποκατάσταση κήπων και αλσυλλίων παραγράφων 2 έως 5 τα οποία εξειδικεύονται γενικά όχι περιοριστικά στις ακόλουθες απαιτήσεις : - 1 -
α. Να πραγματοποιεί κατ ελάχιστον δύο (2) επισκέψεις το μήνα με εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό για την εκτέλεση των εργασιών σε εργάσιμες ημέρες και ώρες αλλά με πρόγραμμα που θα καθορίζεται σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Η Υπηρεσία είναι υποχρεωμένη να ενημερώνει είτε τηλεφωνικά είτε εγγράφως τρεις(3) ημέρες νωρίτερα τον ανάδοχο για την επίσκεψη που θα λάβει χώρα. β. Ελάχιστος αριθμός σε προσωπικό ανά επίσκεψη καθορίζεται τα δύο (2) άτομα εκ των οποίων ο ένας τουλάχιστον εκ της ομάδας εργασίας θα έχει όλα εκείνα τα πιστοποιητικά, συστατικές επιστολές, πιστοποιητικά παρακολούθησης σεμιναρίων, εκπαίδευση κλπ. που να αποδεικνύουν την εμπειρία του ώστε είναι σε θέση να εκτελέσει / επιβλέψει σωστά την εκτέλεση των εργασιών. Εν λόγω παραστατικά θα εσωκλειστούν στον υπό-φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς. Η παρουσία του επιβλέποντος θα είναι ανελλιπής, καθ όλη την διάρκειά των εργασιών που θα λαμβάνουν χώρα εντός του στρατοπέδου «ΠΑΠΑΓΟΣ». γ. Είναι στην διακριτική ευχέρεια του αναδόχου να χρησιμοποιήσει περισσότερα των δύο (2) ατόμων προσωπικό χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση πέραν του συμβατικού τιμήματος - προκειμένου στο σύνολό τους όλοι οι κήποι και τα αλσύλλια παραγράφου 3 να παρουσιάζουν καθ όλο το έτος ευπρεπή και καλαίσθητη εμφάνιση. δ. Το ωράριο εργασίας για την κάθε επίσκεψη ορίζεται αυστηρά το χρονικό διάστημα από τις 07:30 έως την 14:30 ήτοι επτά (7) ώρες. ε. Με την άφιξη του προσωπικού του αναδόχου και πριν την έναρξη των εργασιών, ο επιβλέπων τεχνικός θα λαμβάνει οδηγίες από στέλεχος της Υπηρεσίας όπου και θα καθορίζεται επακριβώς το πρόγραμμα των εργασιών. Το συνεργείο εργασιών είναι υποχρεωμένο να έχει σε ετοιμότητα σε μέσα και υλικά προκειμένου να εκτελείται το πρόγραμμα των εργασιών χωρίς κωλύματα. Η ετοιμότητα αυτή δεν περιλαμβάνει την περίπτωση κοπής κλαδιών ψηλών δέντρων, εργασία κατά την οποία θα υπάρχει προσυνεννόηση με την Υπηρεσία με χρόνο ειδοποίησης δύο (2) εβδομάδων. στ. Για την διασφάλιση τήρησης του ωραρίου από πλευράς του αναδόχου θα τηρούνται τα ακόλουθα : (1) Ο υπεύθυνος των εργασιών ο οποίος και θα γνωστοποιηθεί με φαξ στην Υπηρεσία από τον μειοδότη / ανάδοχο πριν την υπογραφή της Σύμβασης - θα φέρνει σε κάθε επίσκεψη μία βεβαίωση με την οποία θα πιστοποιείται ο χρόνος άφιξης στον χώρο εργασίας του συνεργείου, οι εκτελεσθείσες εργασίες και ο χρόνος αποχώρησης τους από τον χώρο εργασίας. Υπόδειγμα εν λόγω βεβαίωσης θα λαμβάνεται από το γραφείο Τεχνικής Διεύθυνσης της Δ/ΓΕΝ. (2). Ανωτέρω βεβαίωση θα φέρει την σφραγίδα και την υπογραφή του Υποδιοικητή ή του Διευθυντού Τεχνικής Υποστήριξης ή το Αξιωματικού Γενικής Επιστασίας ή έτερου προσωπικού που δύναται να ορισθεί με Διαταγή Διοικητού Δ/ΓΕΝ. (3) Οι βεβαιώσεις αυτές θα προσκομίζονται από εκπρόσωπο του αναδόχου υπογεγραμμένες στο τέλος κάθε μήνα ως απαραίτητη προϋπόθεση προκειμένου αρμόδια επιτροπή Προμηθείας Παραλαβής Εργασιών προβεί στην κοπή τιμολογίου και των λοιπών για την διεκπεραίωση της δαπάνης παραστατικών. (4) Η καταβολή στο ακέραιο του μηνιαίου τιμήματος για την εκτέλεση των εργασιών θα προϋποθέτει προσκόμιση βεβαιώσεων στις οποίες θα - 2 -
αναγράφονται τουλάχιστον είκοσι οχτώ εργατοώρες από προσωπικό του αναδόχου. Σε διαφορετική περίπτωση το τίμημα θα περικόπτεται ανάλογα. (5) Η περικοπή του μηνιαίου τιμήματος για δύο (2) συνεχόμενους ή μη μήνες κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης αυτόματα θα θέτει τον ανάδοχο έκπτωτο και αυτοδικαίως θα λύεται η σύμβαση χωρίς ο ανάδοχος να έχει κάποια αξίωση από την Υπηρεσία. ζ. Οι εργασίες γενικά και όχι δεσμευτικά θα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: (1). Κοπή, κούρεμα γκαζόν, κλάδεμα δέντρων, φυτών κατά περίπτωση και ανάλογα το είδος και την εποχή τους. (2) Κλάδεμα,σχηματοποίηση περιμετρικών θάμνων κήπων που σχηματίζουν φράκτη. (3). Καθαρισμός εντός των χώρων των κήπων και των αλσυλλίων είτε από ξένα αντικείμενα (πχ φύλλα, κλαδιά, απορρίμματα κλπ) είτε από τα προϊόντα των εργασιών. (4) Καθαρισμός εντός των χώρων των κήπων από φύλλα και πευκοβελόνες κλπ. (5) Αισθητική παρέμβαση σε τυχόν υφιστάμενους βραχόκηπους. (6). Φυτοπροστασία, λίπανση, σκάλισμα, στερέωση με στηρίγματα, έλεγχος και προγραμματισμός υφιστάμενου αυτόματου συστήματος άρδευσης. (7). Συγκέντρωση όλων των αχρήστων υλικών, προϊόντων εργασιών σε ειδικές ανθεκτικές πλαστικές σακούλες με την ολοκλήρωση κάθε επίσκεψης και η εναπόθεσή τους σε χώρο που θα υποδεικνύεται από την Υπηρεσία. Η αποκομιδή των απορριμμάτων εκτός του στρατοπέδου δεν βαρύνει τον εργολάβο αλλά θα γίνεται με μέριμνα και μέσα της Υπηρεσίας. (8). Η επισκευή και σε περίπτωση βλάβης που δεν επιδέχεται επισκευής η αντικατάσταση των πάσης φύσεως επιμέρους τμημάτων αυτόματου συστήματος άρδευσης (πλαστικές σωλήνες-δίκτυα, αυτόματοι προγραμματιστές, αυτόματες ηλεκτροβάνες, μπεκ, κτλ ). η. Η συντήρηση θα γίνεται με μηχανικά μέσα είτε με χειρονακτικά εργαλεία κατά κρίση του εργολάβου προκειμένου οι εργασίες να ολοκληρώνονται εντός του καθορισθέντος από την Υπηρεσία χρονοδιαγράμματος / ημερήσιου προγράμματος. θ. Τα απαιτούμενα μηχανήματα / υλικά συντηρήσεως κήπων / επισκευών αρδευτικού συστήματος θα προσκομιστούν από τον εργολάβο με δική του επιβάρυνση και χωρίς κόστος για την Υπηρεσία. ι. Ο υποψήφιος συμμετέχων στον διαγωνισμό και εντός του φακέλου της τεχνικής προσφοράς θα συμπεριλάβει : (1) Μία σύντομη παρουσίαση της εταιρίας του, που να περιλαμβάνει τα μέσα τις εγκαταστάσεις και τα κυριότερα έργα που έχει εκτελέσει κατά την τελευταία πενταετία. (2) Μία υπεύθυνη δήλωση που θα βεβαιώνει ότι διαθέτει επάρκεια μέσων και προσωπικού για την εκτέλεση της σύμβασης σε περίπτωση που θα αναδειχθεί ανάδοχος. 7. Οι συμμετέχοντες στον παρόντα διαγωνισμό είναι υποχρεωμένοι να συμπεριλάβουν επιπρόσθετα στον φάκελο της οικονομικής προσφοράς μία τιμή χρέωσης ανά εργάσιμη ημέρα ( οχτώ (8) ώρες) στην περίπτωση που θα απαιτηθεί να εκτελεστεί κοπή επικίνδυνων κλαδιών ψηλών δέντρων. Η ισχύς προσφοράς για - 3 -
την προαναφερόμενη εργασία ενός έτους ήτοι 30-12-2017. Η τιμή αυτή της εργασίας θα συμπεριλαμβάνει ανυψωτικά ή άλλα ειδικού τύπου καλαθοφόρα οχήματα που θα απαιτηθούν και θα έχουν την δυνατότητα εκτέλεσης εργασιών μέχρι ύψους 15 μέτρων, χειριστή καθώς και το τεχνικό προσωπικό με ειδικότητα κηπουρού που απασχολεί ο εργολάβος. Η οικονομική αυτή προσφορά δεν θα ληφθεί υπόψη για την επιλογή του μειοδότη αλλά θα είναι δεσμευτική για ένα έτος από τον προσφέροντα σε περίπτωση που θα του ζητηθεί η προαναφερόμενη εργασία από την Υπηρεσία και ο οποίος δύναται να είναι και διαφορετικό άτομο από τον μειοδότη που θα προκύψει από τον παρών διαγωνισμό. 8. Η επιλογή του μειοδότη εργολάβου θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη προσφερθήσα τιμή και το συμφέρον του Δημοσίου. 9. Ο κάθε υποψήφιος στον διαγωνισμό υποχρεούται να προσκομίσει και να εσωκλείσει εντός του φακέλου προσφοράς μία βεβαίωση θεωρημένη από την γραμματεία Δ/ΓΕΝ ότι έχει επισκεφτεί του κήπους και τα αλσύλλια που βρίσκονται εντός περιοχής Δ/ΓΕΝ και έχει αποκτήσει σαφή εικόνα τόσο της έκτασης και του είδους της εργασίας όσο και των απαιτούμενων υλικών που πιθανόν χρησιμοποιηθούν στην περίπτωση που αναδειχθεί ανάδοχος. 10. Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιεί προσωπικό αποδεκτό προς την Δ/ΓΕΝ άριστο στο ήθος και στην συμπεριφορά απέναντι σε τρίτους, δεδομένου ο χώρος εργασίας χαρακτηρίζεται ως ευαίσθητος. Ενώ θα πρέπει να εξασφαλίσει την ομοιόμορφη εμφάνιση του που να φέρει την ένδειξη «τεχνικό προσωπικό» ή το λογότυπο της εταιρείας κατά την διάρκεια των εργασιών. - 4 -
- 5 -
ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΗΠΩΝ ΚΑΙ ΑΛΣΥΛΛΙΩΝ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ Δ/ΓΕΝ ΕΝΤΟΣ ΣΤΡΑΤΟΠΕΔΟΥ «ΠΑΠΑΓΟΣ» ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ 1 ΣΥΜΦΩΝΩ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ο Εξουσιοδοτημένος Εκπρόσωπος Ημερομηνία :./ /2016 Ον/μο ( Σφραγίδα Υπογραφή) - 6 -