ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Πρακτικού από τη Δημόσια Τακτική Συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων, με αριθμό 10/2016 από 13/9/2016. Στην Δημοτική Κοινότητα Ψαχνών, έδρα του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων και στο Δημαρχείο ( Αίθουσα Λευτέρης Μυλωνάς), στην οδό Αβάντων 18, σήμερα την 13η του μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2016, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 18 : 30 μ. μ, συνήλθε σε Δημόσια Τακτική Συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων, ύστερα από την αριθ. πρωτ. 11849/8-9-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του Δήμου και επιδόθηκε στον κ. Δήμαρχο, στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου, καθώς και στους κατά περίπτωση Προέδρους των Συμβουλίων των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων, ξεχωριστά στον καθένα, με αποδεικτικό επίδοσης και σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 95 του Ν. 3463/06 και 67 του Ν. 3852/2010, για να αποφασίσει για τα θέματα που έχουν εγγραφεί στην Ημερήσια Διάταξη. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, γιατί σε σύνολο 27 μελών, βρέθηκαν παρόντα 18 μέλη, ήτοι: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. ΑΚΡΙΤΙΔΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ 1. ΓΑΡΕΦΑΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 2. ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΓΛΥΚΟΥ ΜΑΡΙΑ 2. ΓΑΤΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 3. ΚΑΛΑΒΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 3. ΗΛΙΑΔΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 4. ΚΙΑΠΕΚΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 4. ΚΕΡΑΜΙΔΑΣ ΑΝΑΡΓΥΡΟΣ 5. ΚΟΝΤΟΓΙΑΝΝΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 5. ΚΟΥΛΟΧΕΡΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 6. ΚΟΡΩΝΗΣ ΠΕΤΡΟΣ 6. ΜΙΧΕΛΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ 7. ΛΑΜΠΡΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 7. ΠΥΘΟΥΛΑ ΓΕΩΡΓΙΑ 8. ΛΑΦΑΖΑΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 8. ΤΣΟΚΟΣ ΗΡΑΚΛΗΣ 9. ΜΑΤΡΑΚΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 9. ΧΑΣΑΝΔΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 10. ΜΟΥΡΤΖΙΛΑΚΗΣ ΣΤΕΡΓΙΟΣ 11. ΜΠΟΥΡΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 12. ΜΠΟΥΡΟΔΗΜΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 13. ΜΥΤΑΛΑ ΤΖΕΡΑΝΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ 14. ΡΑΖΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 15. ΡΟΥΜΠΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 16. ΣΠΑΘΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ 17. ΣΤΟΥΠΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 18. ΤΖΑΘΑ ΓΕΩΡΓΙΑ Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε ο Δήμαρχος Γεώργιος Ψαθάς και ο δημοτικός υπάλληλος Γιαπλές Νικόλαος, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Δήμαρχος ζήτησε να συζητηθεί, εκτός ημερήσιας διάταξης, ως έκτακτο και κατεπείγον, τo παρακάτω θέμα: 1 ο ΕΚΤΑΚΤΟ : «Περί άσκησης ή μη άσκησης ένδικων μέσων κατά της υπ αριθμ. Α965/2016 Απόφασης Διοικητικού Εφετείου Πειραιώς» Το Συμβούλιο ομόφωνα αποφάσισε για το κατεπείγον και το έκτακτο χαρακτήρα του ανωτέρω θέματος, λόγω των προθεσμιών για την άσκηση των ένδικων μέσων. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος εισηγήθηκε ως κατωτέρω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
ΘΕΜΑ 1 ο ΑΡ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ 122 / 2016 «Έγκριση Εγχειριδίου διαδικασιών διοικητικής ικανότητας για συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων» O Πρόεδρος αναφερόμενος στο ανωτέρω θέμα, επισήμανε ότι η Διεύθυνση Διοίκησης, Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Ανάπτυξης του Δήμου, εισηγείται τα κατωτέρω: Η διασφάλιση της διαχειριστικής ικανότητας των δικαιούχων, κατά την περίοδο 2014-2020 αποτελεί κανονιστική υποχρέωση σύμφωνα με το άρθρο 125, παρ. 3δ του Καν. (ΕΕ) αρ. 1303/2013 (Κανονισμός Κοινών Διατάξεων). Σύμφωνα με το ως άνω άρθρο του Κανονισμού Κοινών Διατάξεων (ΚΚΔ), η αρμόδια αρχή διαχείρισης «εξασφαλίζει ότι ο δικαιούχος διαθέτει τη διοικητική, χρηματοοικονομική και επιχειρησιακή ικανότητα να τηρήσει τους όρους που αναφέρονται στο στοιχείο γ) πριν από την έγκριση της πράξης». Σύμφωνα, επίσης, με το άρθρο 50 του ν. 4314/2014 : «1. Η αρχική εκτίμηση της διοικητικής, χρηματοοικονομικής και επιχειρησιακής ικανότητας του δικαιούχου διενεργείται από την αρμόδια Διαχειριστική Αρχή κατά τη διαδικασία αξιολόγησης της εκάστοτε πράξης και πριν την επιλογή της για χρηματοδότηση από τα ΕΠ του ΕΣΠΑ 2014 2020. Η εκτίμηση αυτή επαναβεβαιώνεται, μέσω των διαδικασιών παρακολούθησης και επαληθεύσεων, καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης της συγκεκριμένης πράξης έως και την ολοκλήρωσή της. 2. Για το σκοπό αυτό ο δικαιούχος οφείλει, τόσο κατά τη διαδικασία επιλογής όσο και κατά τη διάρκεια υλοποίησης και έως την ολοκλήρωση των πράξεων για τις οποίες κρίθηκε αρχικά επαρκής, να αποδεικνύει τη διοικητική, χρηματοοικονομική και επιχειρησιακή επάρκειά του και να προσκομίζει όλα τα απαραίτητα στοιχεία όπως αυτά αποτυπώνονται στις διαδικασίες και τα τυποποιημένα έντυπα του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου. 3. Μέρος ή και το σύνολο των κριτηρίων εκτίμησης της διοικητικής, χρηματοοικονομικής και επιχειρησιακής ικανότητας του δικαιούχου μπορεί να καλυφθεί και μέσω σχετικής πιστοποίησης από τρίτους φορείς.» Στο ίδιο άρθρο του ν. 4314/2014 προβλέπεται εξουσιοδοτική διάταξη με την οποία καθορίζονται ειδικότερες ρυθμίσεις που αφορούν στη διαδικασία εκτίμησης της διοικητικής, χρηματοοικονομικής και επιχειρησιακής ικανότητας του δικαιούχου και το είδος των παρεμβάσεων υποστήριξής τους, με σχετική απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Υποδομών, Τουρισμού & Ναυτιλίας. Η κύρια κατεύθυνση του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου ( ΣΔΕ) της περιόδου 2014 2020, ως προς τη διαδικασία της αξιολόγησης της ικανότητας των δικαιούχων, είναι ότι ο δυνητικός δικαιούχος καλείται με την υποβολή της αίτησης χρηματοδότησης, να τεκμηριώσει : _ Τη διοικητική, _ Την επιχειρησιακή και _ Τη χρηματοοικονομική του ικανότητα για την υλοποίηση της συγκεκριμένης πράξης, για την οποία υποβάλλει αίτηση. Δεν απαιτείται να έχει ήδη αποκτήσει έγγραφο ή πιστοποιητικό διαχειριστικής επάρκειας πριν την υποβολή αίτησης χρηματοδότησης (όπως ίσχυε κατά την ΠΠ 2007 2013, κατά την οποία ο Δήμος Διρφύων Μεσσαπίων, διέθετε Πιστοποιητικό Διαχειριστικής Επάρκειας). Επειδή η διοικητική ικανότητα του δικαιούχου για να εκτελέσει συγκεκριμένη πράξη, τεκμηριώνεται με στοιχεία, που αφορούν όλες τις αντίστοιχου τύπου πράξεις που θα μπορούσε να αιτηθεί ο δικαιούχος, και τα οποία είναι σταθερά γιατί αποτελούν το γενικό πλαίσιο λειτουργίας του, είναι σκόπιμο ο φορέας να προετοιμάσει την τεκμηρίωση της διοικητικής του ικανότητας σε προηγούμενο χρόνο, ώστε να
συμπληρώνει για την κάθε αίτησή του, τα πρόσθετα στοιχεία για την εκτίμηση της χρηματοοικονομικής, όπου απαιτείται και της επιχειρησιακής του ικανότητας. Μία δεύτερη σημαντική διαφοροποίηση των κατευθύνσεων ως προς την ικανότητα των δικαιούχων είναι ότι, σύμφωνα με το ν. 4314/2014, δεν προβλέπεται η σύναψη ειδικής Προγραμματικής Σύμβασης (όπως προέβλεπε η παρ. 3 του άρ. 22 του ν. 3614/2007, η οποία είχε ως προϋπόθεση ο «αδύναμος» δικαιούχος να μπορεί να συμβληθεί με άλλο «διαχειριστικά επαρκή δικαιούχο», μόνο όταν δεν «επιβεβαιώνεται η διαχειριστική του επάρκεια»). Επακόλουθα ο κύριος του έργου δύναται, για τον ίδιο τύπο πράξεων, να λειτουργήσει σε μια πράξη ως δικαιούχος ο ίδιος, χρησιμοποιώντας το υφιστάμενο δυναμικό του, ενώ σε άλλη πράξη δύναται με κατάλληλη τεκμηρίωση να μεταβιβάσει την αρμοδιότητα υλοποίησης σε άλλο ικανό δικαιούχο, μέσω Προγραμματικής Σύμβασης ή/και να ενισχυθεί ως προς την επιχειρησιακή του ικανότητα. Στην ΠΠ 2014-2020 ένας «αδύναμος» δικαιούχος μπορεί να μεταβιβάσει την αρμοδιότητα εκτέλεσης συγκεκριμένης πράξης σε άλλο δικαιούχο (υποκατάσταση ως δικαιούχος) με Προγραμματικές Συμβάσεις, που προβλέπονται ήδη στην υφιστάμενη νομοθεσία π.χ. με αξιοποίηση του άρθρου 100 του ν. 3852/2010. Εάν ο φορέας όπως αναφέρεται στις οδηγίες για την εξασφάλιση της διαχειριστικής επάρκειας των φορέων κατά την Προγραμματική Περίοδο 2014-2020- έχει ήδη ετοιμάσει σχετικό εγχειρίδιο για την απόδειξη της διαχειριστικής του επάρκειας κατά την περίοδο 2007 2013, μπορεί να επικαιροποιήσει το εγχειρίδιο αυτό με βάση τις αλλαγές της νομοθεσίας (π.χ. εφαρμογή ΚΗΜΔΗΣ ΕΣΗΔΗΣ, νέος νόμος ανάθεσης συμβάσεων, ΚΥΑ πληρωμών ΠΔΕ κλπ) και να λάβει απόφαση του αρμόδιου οργάνου του για την εφαρμογή του από τις υπηρεσίες του φορέα, π.χ. απόφαση Δ.Σ. ή απόφαση Γενικού Γραμματέα, Γενικού Δ/ντή ή Προέδρου ή Δ/νοντα Συμβούλου για τα ΝΠ ανάλογα με το ισχύον καταστατικό τους. Η απόφαση του οργάνου αυτού, κατάλληλα δημοσιευμένη (όταν απαιτείται), υποβάλλεται σε ηλεκτρονική μορφή. Η Δ/νση Διοίκησης, Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Ανάπτυξης του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων προχώρησε στην επικαιροποίηση του εγχειριδίου συστήματος διαχείρισης ποιότητας και ανάλογη του οδηγού διαδικασιών,σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία σήμερα τα οποία κατατίθενται συνημμένα στο παρόν εισηγητικό προς έγκριση και λήψη απόφασης για την εφαρμογή τους, καθώς και συνοπτικό πίνακα των εμπλεκομένων υπηρεσιών του Δήμου. Έχοντας, υπόψη τα πιο πάνω, ως και τα συνημμένα παρακαλείται το Δημοτικό Συμβούλιο ν αποφασίσει σχετικά: α). Με την έγκριση του επικαιροποιημένου εγχειριδίου διαδικασιών διοικητικής ικανότητας και β). Με την έγκριση του επικαιροποιημένου οδηγού διαδικασιών Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο, αφού έλαβε υπ όψη τις διατάξεις του ν. 3463/2006 καθώς και αυτές του ν. 3852/2010, το ΕΣΠΑ (Εταιρικό Σύμφωνο για το Πλαίσιο Ανάπτυξης) 2014-2020, το Εγχειρίδιο διαδικασιών διοκητικής ικανότητας για συγχρηματοδοτούμενα έργα του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων όπως αυτό συντάχθηκε και κατατέθηκε από την Διεύθυνση Διοίκησης, Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Ανάπτυξης του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1). Εγκρίνει το Εγχειρίδιο διαδικασιών διοικητικής ικανότητας για συγχρηματοδοτούμενα έργα του Δήμου διρφύων Μεσσαπίων, όπως αυτό συντάχθηκε και κατατέθηκε από την από την Διεύθυνση Διοίκησης, Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Ανάπτυξης του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων, στις 8.09.2016 και συνοπτικά έχει, ως κάτωθι:
ΕΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΔΙΟΚΗΤΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΑ ΕΡΓΑ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ Ν. ΕΥΒΟΙΑΣ Είδος έργων Τεχνικά έργα και μελέτες Προμήθειες και Υπηρεσίες Έργα με Ίδια Μέσα Χ Χ X ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟΥ 1. ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ... 5 2. ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΝΤΥΠΩΝ ΑΝΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ... 7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: ΕΠΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΔΙΕΡΓΑΣΙΩΝ... 9
1. ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ Κωδικός Διαδικασίας Τίτλος Ομάδας / Διαδικασίας Έκδοση / ημερομηνία έγκρισης Ομάδα Διαδικασιών Δ. 01: Δ.01-01 Δ.01-02 Ετήσιος Προγραμματισμός (προαιρετική ομάδα διαδικασιών) Διάγνωση αναγκών Κατάρτιση Ετήσιου Προγράμματος Παρακολούθηση και τροποποίηση Ετήσιου Προγράμματος Ομάδα Διαδικασιών Δ.02: Δ.02-01 Ωρίμανση και Σχεδιασμός Υλοποίησης Έργων Καθορισμός απαιτήσεων σχεδιασμού και ωρίμανσης έργων Δ.02-02 Εκπόνηση των απαιτουμένων μελετών Δ.02-03 Διασφάλιση απαιτούμενων αδειοδοτήσεων κυριότητας ακινήτων κ.α. Δ.02-04 Σχεδιασμός υλοποίησης έργου Δ.02-05 Ομάδα Διαδικασιών Δ.03: Δ.03-01 Διασφάλιση απαιτούμενων πόρων για την υλοποίηση του Έργου Διενέργεια διαγωνισμών και ανάθεση συμβάσεων Προετοιμασία και διενέργεια διαγωνισμών - Αξιολόγηση προσφορών Υλοποίηση με ίδια μέσα Δ.03-02 Χειρισμός ενστάσεων/ προσφυγών Δ.03-03 Ολοκλήρωση διαγωνισμού - Υπογραφή σύμβασης Τροποποίηση σύμβασης Ομάδα Διαδικασιών Δ.04: Δ.04-01 Δ.04-02 Παρακολούθηση Έργων, Πιστοποίηση φυσικού αντικειμένου Έλεγχος προόδου του Έργου και παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος Διαχείριση προβλημάτων και αλλαγών - Διαχείριση κινδύνων Δ.04-03 Διαχείριση και Διασφάλιση Ποιότητας Έργων Δ.04-04 Έλεγχος και παραλαβή φυσικού αντικειμένου - Ολοκλήρωση έργου Ομάδα Διαδικασιών Δ.05: Δ.05-01 Οικονομική Διαχείριση και Πληρωμές Έργων Τήρηση λογιστικών υποχρεώσεων συγχρηματοδοτούμενου έργων
Κωδικός Διαδικασίας Τίτλος Ομάδας / Διαδικασίας Έκδοση / ημερομηνία έγκρισης Δ.05-02 Εκκαθάριση δαπάνης - Διεκπεραίωση πληρωμών 2.0/13/9/2016 Στο παρόν εγχειρίδιο, ως «έργο» ή «πράξη» νοείται κάθε πράξη ή δράση ενταγμένη στο Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης του Δήμου, του οποίου το αποτέλεσμα καλύπτει αναπτυξιακές, κοινωνικές ή περιβαλλοντικές ανάγκες και η οποία υλοποιείται είτε ως «παροχή υπηρεσιών ή εκπόνηση μελέτης» είτε ως «απόκτηση εξοπλισμού» (προμήθειες) είτε ως «υλοποίηση υποδομών» (σχεδιασμός και εκτέλεση τεχνικών έργων) ή και με συνδυασμό αυτών των τρόπων (υποέργα). Τέλος το έργο (πράξη) δύναται να υλοποιείται με ίδια μέσα ή να περιλαμβάνει υποέργα που υλοποιούνται με αυτό τον τρόπο. Εφαρμόζεται υποχρεωτικά για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα του Δήμου, ενώ με απόφαση του αρμόδιου οργάνου μπορεί να βρει εφαρμογή και σε άλλα που χρηματοδοτούνται αποκλειστικά από εθνικούς πόρους.
2. ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΝΤΥΠΩΝ ΑΝΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Κωδικός Εντύπου Περιγραφή / Τίτλος Εντύπου Έκδοση /ημερομηνία έγκρισης Ομάδα Διαδικασιών Δ. 01: Προγραμματισμός Έργων Ε.01-01.01 Ανάγκες Έργων Ομάδα Διαδικασιών Δ.02: Ετήσιο Πρόγραμμα Ωρίμανση και Σχεδιασμός Υλοποίησης Έργων Ε.02-01.01 Πίνακας Απαιτήσεων Ωρίμανσης Έργου Ε.02-01.02 Προδιαγραφές Έργου Χρονοδιάγραμμα ενεργειών ωρίμανσης Απόφαση ορισμού υπεύθυνου έργου / Ομάδας σχεδιασμού & ωρίμανσης έργου Φύλλα επίβλεψης μελέτης ανά κατηγορία έργου Πρόγραμμα Ποιότητας της μελέτης Αναφορά προόδου ενεργειών ωρίμανσης έργων Σχέδιο Υλοποίησης Έργου Σχέδιο Διαχείρισης κινδύνου Ε.02-04.01 Μητρώο Καταγραφής Κινδύνων Ομάδα Διαδικασιών Δ.03: Οργανωτικό Σχήμα Ομάδας Έργου (εξωτερικό έγγραφο) Στοιχεία τεχνικού υποέργου (εξωτερικό έγγραφο) Αίτηση χρηματοδότησης (εξωτερικό έντυπο) Τεχνικό Δελτίο Πράξης (εξωτερικό έντυπο) Υποδείγματα εντύπων που συνοδεύουν την πρόσκληση που έχει εκδοθεί στο πλαίσιο του ΕΠ και πρέπει να συμπληρωθούν από τον Δικαιούχο (εξωτερικά έντυπα) Διενέργεια διαγωνισμών και ανάθεση συμβάσεων Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για τον τρόπο υλοποίησης Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για κατάρτιση των όρων διακήρυξης Απόφαση Διενέργειας Διαγωνισμού 2.0/13/9/2016 Απόφαση Συγκρότησης Επιτροπών Διαγωνισμού/ Αξιολόγησης Προσφορών και Ενστάσεων/ Προσφυγών Ε.03-01.01 Σχέδιο απόφασης υλοποίησης έργου με ίδια μέσα Δημοσίευση Περίληψης Προκήρυξης Διαγωνισμού Πρότυπα διακηρύξεων δημοσίων έργων, Απόφαση της Γενικής Γραμματείας Υποδομών www.ggde.gr
Κωδικός Εντύπου Ομάδα Διαδικασιών Δ.04: Ομάδα Διαδικασιών Δ.05: Περιγραφή / Τίτλος Εντύπου Έκδοση /ημερομηνία έγκρισης Τεύχος Διακήρυξης Γενικοί και Ειδικοί Όροι Πρακτικά διενέργειας διαγωνισμού (Κατάθεσης Προσφορών και Ελέγχου Δικαιολογητικών / Τεχνικής Αξιολόγησης / Οικονομικών Προσφορών και Πίνακας Αξιολόγησης Προσφορών) Παρακολούθηση Έργων, Πιστοποίηση φυσικού αντικειμένου Απόφαση συγκρότησης και αρμοδιοτήτων Ομάδας έργου Αναφορά ή Έκθεση εξέλιξης χρονοδιαγράμματος Απόφαση έγκρισης και αναμόρφωσης ΣΥΕ Υπόδειγμα ημερολογίου έργου για τα τεχνικά έργα Τυποποιημένα έντυπα / πρωτόκολλα σύμφωνα με τα οριζόμενα από τη νομοθεσία για τη μηνιαία κατανομή και παρακολούθηση των εκτελεσμένων ποσοτήτων εργασιών και των δαπανών. Δελτία δήλωσης δαπανών και παρακολούθησης προόδου έργου Έκθεση επισήμανσης προβλημάτων προτάσεων επίλυσης Τροποποιημένο ΤΔΠ Πρόγραμμα Ποιότητας Έργου Πρόγραμμα Δοκιμών, Ελέγχων & Παραλαβής Έργου Τυποποιημένα έντυπα / πρωτόκολλα σύμφωνα με τα οριζόμενα από τη νομοθεσία για παρακολούθηση και πιστοποίηση φυσικού αντικειμένου Έκθεση Ολοκλήρωσης Πράξης Οικονομική Διαχείριση και Πληρωμές Έργων Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Εντολή πληρωμής Γραμμάτιο Είσπραξης
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: ΕΠΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΔΙΕΡΓΑΣΙΩΝ
Δ.01 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΕΡΓΩΝ Δ.02 ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΚΑΙ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ Δ.03 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Δ.04 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Δ.05 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΕΡΓΩΝ Δ.02-01 Καθορισμός Απαιτήσεων Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργων Ε.02.01.02 Προδιαγραφές Έργου - Χρονοδιάγραμμα ενεργειών ωρίμανσης - Απόφαση ορισμού υπεύθυνου έργου / Ομάδας σχεδιασμού & ωρίμανσης έργου Ε.02.01.01 Πίνακας Απαιτήσεων Ωρίμανσης Έργου Δ.03-01 Προετοιμασία και Διενέργεια Διαγωνισμού Αξιολόγηση Προσφορών Υλοποίηση με ίδια μέσα Ε.03.01.01 Σχέδιο απόφασης υλοποίησης με ίδια μέσα Δ.04-01 Έλεγχος Προόδου του Έργου και Παρακολούθηση Χρονοδιαγράμματος Δ.05-01 Τήρηση Λογιστικών Υποχρεώσεων Συγχρηματοδοτούμενων Έργων - Τήρηση Λογιστικού Συστήματος Δ.01-01 Διάγνωση αναγκών - Κατάρτιση Ετήσιου Προγράμματος Ε.01.01.01 Ανάγκες Έργων - Ετήσιο Πρόγραμμα Δ.02-02 Εκπόνηση απαιτούμενων μελετών - Πρόγραμμα Ποιότητας Μελέτης - Φύλλαεπίβλεψης ανά κατηγορία έργου Δ.02-03 Διασφάλιση απαιτούμενων αδειοδοτήσεων - κυριότητας ακινήτων κ.α - Αναφορά προόδου ενεργειών ωρίμανσης έργων - Απόφαση ΔΣ για τον τρόπο υλοποίησης - Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής - Απόφαση Διενέργειας Διαγωνισμού - Απόφαση συγκρότησης επιτροπών - Δημοσίευση περίληψης προκήρυξης διαγωνισμού - Πρότυπα διακηρύξεων δημοσίων έργων - Τεύχος διακήρυξης - Πρακτικά διενέργειας διαγωνισμού Δ.03-02 Χειρισμός Ενστάσεων - Προσφυγών - Απόφαση ανασυγκρότησης και αρμοδιοτήτων Ομάδας έργου - Αναφορά ή Έκθεση εξέλιξης χρονοδιαγράμματος - Απόφαση έγκρισης και αναμόρφωσης ΣΥΕ - Υπόδειγμα ημερολογίου έργου για τα τεχνικά έργα - Τυποποιημένα έντυπα / πρωτόκολλα - Δελτία δήλωσης δαπανών και παρακολούθησης προόδου έργου Δ.04-02 Διαχείριση προβλημάτων και αλλαγών Τροποποιήσεις συμβάσεων Διαχείριση κινδύνων - Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης - Εντολή πληρωμής - Γραμμάτιο Είσπραξης Δ.05-02 Εκκαθάριση δαπάνης και διεκπεραίωση πληρωμών Δ.01-02 Παρακολούθηση και τροποποίηση Ετήσιου Προγράμματος Δράσης Ε.02.04.02 Μητρώο Καταγραφής Κινδύνων - Σχέδιο Υλοποίησης Έργου - Οργανωτικό Σχήμα Ομάδας Έργου - Στοιχεία Τεχνικού Υποέργου - Σχέδιο Διαχείρισης κινδύνων - Αίτηση Χρηματοδότησης - Τεχνικό Δελτίο Πράξης - Υποδείγματα Εντύπων Δ.02-04 Σχεδιασμός Υλοποίησης Έργου Δ.02-05 Διασφάλιση απαιτούμενων πόρων για την υλοποίηση του Έργου - Πρακτικό Επιτροπής Εξέτασης Ενστάσεων - Προσφυγών - Απόφαση Έγκρισης Πρακτικού Εξέτασης Ενστάσεων - Προσφυγών - Απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού - Πρότυπα σχέδια συμβάσεων του Δήμου - Τεχνικό Δελτίο Υποέργου Δ.03-03 Ολοκλήρωση Διαγωνισμού Υπογραφή Σύμβασης - Τροποποίηση Σύμβασης - Έκθεση επισήμανσης προβλημάτων προτάσεων επίλυσης - Τροποποιημένο ΤΔΠ - Πρόγραμμα Ποιότητας Έργου - Πρόγραμμα Δοκιμών, Ελέγχων & Παραλαβής Έργου Δ.04-03 Διαχείριση και Διασφάλιση Ποιότητας Έργων Δ.04-04 Έλεγχος και Παραλαβή Φυσικού Αντικειμένου Ολοκλήρωση Έργου Ένταξη Έργου σε ΕΠ - Τυποποιημένα έντυπα / πρωτόκολλα - Έκθεση Ολοκλήρωσης Πράξης
2. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο να εγκρίνει οποιαδήποτε τροποποίηση με απόφασή του στο Εγχειρίδιο διαδικασιών διοικητικής ικανότητας για συγχρηματοδοτούμενα έργα του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 122 /2016. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, λύεται η συνεδρίαση. Αφού συντάχθηκε και διαβάστηκε το Πρακτικό αυτό, υπογράφεται όπως ορίζει ο Νόμος. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Διρφύων-Μεσσαπίων Τα μέλη του Δ.Σ.Διρφύων - Μεσσαπίων Κοντογιάννης Δημήτριος (υπογραφή) (ακολουθούν υπογραφές) Ακριβές απόσπασμα Ψαχνά, 14 /9/2016 Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Διρφύων - Μεσσαπίων Κοντογιάννης Δημήτριος