Έκδ.1 αναθ.4 ημ/νία έγκρ. 6/2/2012 ΠΡΟ-ΠΣΠ 022 14SYMV002028973 2014-05-06 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ:Κοινωνικής Ανάπτυξης Ηράκλειο 05 /05 /2014 Aρ. Πρωτ.:64232 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ για την εκτέλεση της προμήθειας κρεάτων που θα διατεθούν στο Δίκτυο Κοινωνικής Φροντίδας του Δήμου Ηρακλείου (συσσίτιο) και σε άπορους δημότες-ωφελούμενους της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης του Δήμου Ηρακλείου Στο Δήμο Ηρακλείου σήμερα στις 05/ 05/ 2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Ο Δήμος Ηρακλείου νομίμως εκπροσωπούμενος από τn Αντιδήμαρχο αυτού κ. Συγγελάκη Δέσποινα με Α.Φ.Μ.: 997579296, Δ.Ο.Υ.: Β Ηρακλείου 2) Ο Εμμανουήλ Βαρδαλαχάκης νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας Αφοί Βαρδαλαχάκη ΕΠΕ ΛΙΟΝΤΟΜΗΤΣΟΣ., που εδρεύει στο Ηράκλειο Κρήτης, Λ. ΙΚΑΡΟΥ 74 Α.Φ.Μ.: 095750435, Δ.Ο.Υ.: Β Ηρακλείου στον οποίο κατακυρώθηκε η Προμήθεια κρεάτων που θα διατεθούν στο Δίκτυο Κοινωνικής Φροντίδας του Δήμου Ηρακλείου (συσσίτιο) και σε άπορους δημότες-ωφελούμενους της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης του Δήμου Ηρακλείου με την υπ' αριθμό 310/ 2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, αποκαλούμενος εφεξής Προμηθευτής, συμφώνησαν και αποδέχτηκαν τα ακόλουθα: Η πρώτη συμβαλλόμενη έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις του Ν. 3463/06 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 περί προμηθειών του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. Τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ Υπουργική απόφαση 11389/1993.
Τις αποφάσεις του Υπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας Π1/3305/2010 και Π1/3306/2010. Την υπ αριθμό 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. Την 261/ 2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της Προμήθειας κρεάτων που θα διατεθούν στο Δίκτυο Κοινωνικής Φροντίδας του Δήμου Ηρακλείου (συσσίτιο) και σε άπορους δημότες-ωφελούμενους της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης του Δήμου Ηρακλείου και συντάχτηκε από τον Δήμο Ηρακλείου. Την 257 / 2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι του διαγωνισμού για την Προμήθεια κρεάτων που θα διατεθούν στο Δίκτυο Κοινωνικής Φροντίδας του Δήμου Ηρακλείου (συσσίτιο) και σε άπορους δημότεςωφελούμενους της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης του Δήμου Ηρακλείου και συντάχτηκε από τον Δήμο Ηρακλείου. Την Προκήρυξη του διαγωνισμού με αριθμό πρωτοκόλλου 51252 / 08 04 2014. Το πρακτικό διενέργειας διαγωνισμού με αριθμό πρωτοκόλλου 184514/ 23-10- 2014,το πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών και τεχνικών προδιαγραφών με αριθμό πρωτοκόλλου 186451/28-08-2014. Την 310/2014 απόφαση με την οποία κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός στην Αφοί Βαρδαλαχάκη ΕΠΕ ΛΙΟΝΤΟΜΗΤΣΟΣ. Την 5701 / 2014 απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης που αναρτήθηκε στις 17 / 04/ 2014 και έγκρινε τις παραπάνω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου ηρακλείου. ΑΝΑΘΕΤΕΙ στο δεύτερο των συμβαλλομένων την Προμήθεια κρεάτων που θα διατεθούν στο Δίκτυο Κοινωνικής Φροντίδας του Δήμου Ηρακλείου (συσσίτιο) και σε άπορους δημότες-ωφελούμενους της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης του Δήμου Ηρακλείου» σύμφωνα με τις εξής διατάξεις: Άρθρο 1 Ο πρώτος των συμβαλλομένων αναθέτει στον Προμηθευτή, για λογαριασμό του Δήμου Ηρακλείου, την προμήθεια με τίτλο «Προμήθεια κρεάτων που θα διατεθούν στο Δίκτυο Κοινωνικής Φροντίδας του Δήμου Ηρακλείου (συσσίτιο) και σε άπορους δημότες-ωφελούμενους της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης του Δήμου Ηρακλείου» και συντάχτηκε από τον Δήμο Ηρακλείου ως ακολούθως:
Κατηγορία Είδος Ποσότητα σε κιλά Συσκευασία Ποσοστό έκπτωσης στα εκατό ( % ) επί της νόμιμα διαμορφούμενης κάθε φορά μέσης τιμής λιανικής τιμής πώλησης των κρεάτων,την ημέρα παράδοσης τους. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ: ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΟΛΟΚΛΗΡΟ ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΟ 8.820 σε συσκευασία ενός κοτόπουλου Περίπου 1,5-2 κιλά ΧΟΙΡΙΝΟ: ΜΠΟΥΤΙ ΦΡΕΣΚΟ μ/ο-μ/δ 2.000 τεμαχισμένο σε μερίδες περίπου 300 γραμμαρίων ΛΑΙΜΟΣ ΦΡΕΣΚΟΣ α/ο 2.000 τεμαχισμένο σε μερίδες περίπου 300 γραμμαρίων ΑΡΝΙ ΑΡΝΙ ΧΕΡΑΚΙ ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΟ 4.000 συσκευασία ένα χεράκι βάρους περίπου 2,5-3 κιλών Άρθρο 2 Παράδοση - παραλαβή Α) Η παράδοση των προϊόντων θα γίνει τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Ο Προμηθευτής οφείλει να επιδεικνύει τα δελτία καταλληλότητας και προέλευσης των προϊόντων σε κάθε παράδοση παραλαβή και να τηρούνται οι οδηγίες σύμφωνα με τον αντίστοιχο Οδηγό του ΕΦΕΤ. Β) Η επεξεργασία του κρέατος θα γίνεται όπως προβλέπεται από τον Ν. 3463/2006, δηλαδή συσκευασμένο σε πρώτη και δεύτερη συσκευασία και στην οποία
θα περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες ενδείξεις. Η μεταφορά όπου απαιτείται θα γίνεται με αυτοκίνητα ψυγεία, που θα διαθέτουν σχετική άδεια. Γ) Από το σύνολο των κρεάτων, στο συσσίτιο θα διατεθούν 4.000 κιλά κοτόπουλο και 4.000 κιλά χοιρινό (μπούτι ή λαιμός) και θα παραδίδονται από τον προμηθευτή σταδιακά και σε διάστημα 10 μηνών, 100 κιλά κοτόπουλο και 100 κιλά χοιρινό (μπούτι ή λαιμός) ανά εβδομάδα σε τόπο και χρόνο ο οποίος θα ορίζεται από την Υπηρεσία (Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης του Δήμου Ηρακλείου) κατόπιν συνεννόησης. Τα ανωτέρω τρόφιμα, θα παραληφθούν από την καθ'ύλη αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής ΕΚΠΟΤΑ σύμφωνα με την υπ' αριθμό 88/2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ηρακλείου. Μετά την παράδοση και οριστική παραλαβή οποιασδήποτε ποσότητας ο προμηθευτής θα εκδίδει τιμολόγιο το οποίο θα προωθείτε για την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά, με ευθύνη της αρμόδιας Υπηρεσίας (Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης του Δήμου Ηρακλείου). Δ) Το υπόλοιπο κρέας (κοτόπουλο και αρνί) θα διανεμηθεί άπαξ σε άπορες οικογένειες ωφελούμενες της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης του Δήμου Ηρακλείου σε άμεσο της κατακύρωσης χρόνο. Η παράδοση των κρεάτων θα γίνει στο κατάστημα του προμηθευτή σε κάθε δικαιούχο, που θα προσκομίσει έγγραφο της Διεύθυνσης Κοινωνικής Ανάπτυξης του Δήμου Ηρακλείου ΚΑΙ στο οποίο θα αναγράφεται: το όνομα και ο αριθμός ταυτότητας του δικαιούχου, η ποσότητα και το είδος του κρέατος που δικαιούται. Ο προμηθευτής αφού παραδώσει τα τρόφιμα θα συλλέγει έγγραφα που του παραδίδονται και στη συνέχεια θα συντάξει κατάσταση παραλαβής, η οποία θα υπογράφεται από τον δικαιούχο, με το όνομά του και τον αριθμό της αστυνομικής του ταυτότητας. Η οριστική παραλαβή των τροφίμων θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του ΕΚΠΟΤΑ, αφού ο προμηθευτής προσκομίσει με το τιμολόγιο του την κατάσταση με τις υπογραφές των δικαιούχων και το σύνολο των εγγράφων της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης. Άρθρο 3 Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης, ο αντισυμβαλλόμενος προσκόμισε την αριθ. 663/ 05-05-14 εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ποσού 5.310 ευρώ, που καλύπτει το 10% της συμβατικής προϋπολογισθείσας αξίας της προμήθειας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, σύμφωνα με το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους, εκτός αν υπάρχουν παρατηρήσεις στο πρωτόκολλο παραλαβής από την επιτροπή. Σε αυτή την περίπτωση η παραλαβή παρατείνετε μέχρι της ολικής αποκατάστασης των ελλείψεων και ελαττωμάτων και η εγγυητική επιστρέφεται μετά την ολοκλήρωση της παραλαβής.
Άρθρο 4 Εάν ο Προμηθευτής δεν φορτώσει, παραδώσει ή αντικαταστήσει τα συμβατικά είδη στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που ενδεχομένως του δοθεί σύμφωνα με το άρθρο 27 του ΕΚΠΟΤΑ, κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται σε βάρος του όλες οι κυρώσεις που αναγράφονται στο άρθρο 35 παρ. 5 και 6 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 5 Για την επίλυση των τυχών διαφορών που θα προκύψουν μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 40 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 6 Ο Δήμος Ηρακλείου θα πληρώνει την αξία των παραδιδόμενων ειδών από τον προμηθευτή στην εκάστοτε νόμιμα διαμορφούμενη και πιστοποιούμενη από το Τμήμα Εμπορίου της Δ/νσης Ανάπτυξης Π.Ε Ηρακλείου της Περιφέρειας Κρήτης, ΜΕΣΗ ΛΙΑΝΙΚΗ ΤΙΜΗ (Μ.Λ.Τ), που θα αντιστοιχεί στην κατηγορία και στις ποιοτικές προδιαγραφές αυτής και σε κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμα τους, με ποσοστό έκπτωσης 8,00 % επί της Μ.Λ.Τ σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του Προμηθευτή. Το σύνολο του ποσού που θα καταβληθεί στον Προμηθευτή για την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεών του που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση, δεν θα υπερβαίνει το ποσό των 59.998,52 (πενήντα εννέα χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα οκτώ ευρώ και πενήντα δύο λεπτά) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13% όσο και ο προϋπολογισμός της μελέτης. Ο προμηθευτής υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 7 Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ καθώς και όπως ορίζεται στους όρους της διακήρυξης, της απόφασης κατακύρωσης και της προσφοράς του Προμηθευτή. Άρθρο 8 Οι όροι της Προκήρυξης του διαγωνισμού με αριθμό πρωτοκόλλου 51252 / 08 04 2014 της διακήρυξης του Δήμου Ηρακλείου για τη προμήθεια με τίτλο «προμήθεια κρεάτων που θα διατεθούν στο Δίκτυο Κοινωνικής Φροντίδας του Δήμου Ηρακλείου (συσσίτιο) και σε άπορους δημότες-ωφελούμενους της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης του Δήμου Ηρακλείου και συντάχτηκε από τον Δήμο Ηρακλείου. Άρθρο 9 Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι/αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται
υπόψη κατά σειρά η παρούσα Διακήρυξη, η απόφαση κατακύρωσης και η οικονομική και τεχνική προσφορά του Προμηθευτή. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε πέντε (5) όμοια πρωτότυπα, αναγνώσθηκε, υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη και πρωτοκολλήθηκε στο πρωτόκολλο του Δήμου Ηρακλείου. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Συγγελάκη Δέσποινα ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ Εμμανουήλ Βαρδαλαχάκης Αφοί Βαρδαλαχάκη ΕΠΕ - ΛΙΟΝΤΟΜΗΤΣΟΣ