Παρουσίαση Συστήματος Ωρομέτρησης
ΠΛΗΡΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ Το «Πλήρες Σύστημα Ωρομέτρησης» είναι η νέα ολοκληρωμένη πρόταση της Epsilon Net για τις εφαρμογές μισθοδοσίας οι οποίες απευθύνονται σε επιχειρήσεις που τηρούν διαδικασία καταγραφής και ελέγχου παρουσιών προσωπικού. Το νέο ολοκληρωμένο υποσύστημα παρέχει την δυνατότητα καταγραφής, διαχείρισης και επεξεργασίας του παρουσιολογίου των εργαζομένων με παράλληλη δυνατότητα παραμετροποίησης των ωραρίων εργασίας με βάση τους κανόνες που εφαρμόζει η κάθε επιχείρηση ενώ συγχρόνως διαχειρίζεται πλήρως όλα τα υποσυστήματα τα οποία είναι άμεσα συνδεδεμένα με την ωρομέτρηση των εργαζομένων όπως άδειες, ασθένειες, αργίες, νυχτερινά, υπερωρίες. Η φιλικότητα, η ταχύτητα, η προσαρμοστικότητα, η εγκυρότητα, η αξιοπιστία αλλά και η ευελιξία είναι ουσιώδη χαρακτηριστικά της νέας αυτής ολοκληρωμένης λύσης η οποία είναι ενσωματωμένη στις εφαρμογές μισθοδοσίας της Epsilon Net παρέχοντας περαιτέρω απλοποίηση των διαδικασιών και άμεση ενοποίηση των υποσυστημάτων «Ωρομέτρηση» & «Μισθοδοσία» σε μια ενιαία εφαρμογή! Πλεονεκτήματα Αξιοπιστία & Ασφάλεια. Αξιόπιστη καταγραφή των παρουσιών των εργαζομένων και ασφαλής μεταφορά των κινήσεων στην εφαρμογή ωρομέτρησης & μισθοδοσίας Αμεσότητα, Ταχύτητα, Οικονομία. Αμφίδρομη, άμεση και ταχύτατη επικοινωνία των 2 υποσυστημάτων «Ωρομέτρηση» & «Μισθοδοσία»
Εγκυρότητα & Ακρίβεια. Έγκυρος και ακριβής υπολογισμός των αποτελεσμάτων ωρομέτρησης με βάση την ισχύουσα εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία. Ευελιξία & Προσαρμοστικότητα. Απεριόριστες επιλογές παραμετροποιήσεων για την εφαρμογή και προσαρμογή και των πλέον εξειδικευμένων κανόνων που εφαρμόζει η κάθε επιχείρηση με εξαιρετική ευελιξία κινήσεων ως προς τη διαχείριση και επεξεργασία των αποτελεσμάτων ωρομέτρησης Ιστορικότητα & Διαθεσιμότητα. Πλήρης διατήρηση ιστορικότητας τόσο των αρχικών κινήσεων όσο και των επεξεργασμένων αποτελεσμάτων με παράλληλη δυνατότητα λήψης πολλαπλών αναφορών για όλα τα δεδομένα ωρομέτρησης (ώρες, ημέρες εργασίας, ημέρες ασφάλισης, κανονικές αποδοχές, αποδοχές νυχτερινών, αργιών & υπερωριών, υπερβάσεις ωρών, υστερήσεις ωρών, στρογγυλοποιήσεις & ανοχές, συγκρίσεις προγραμματισμού ωραρίων με πραγματικές ώρες εργασίας, άδειες, ασθένειες κ.λ.π.)
Βασικά Χαρακτηριστικά Σύστημα Καταγραφής Παρουσιών (hardware) Υπερσύγχρονες και πολλαπλές επιλογές καταγραφής παρουσιών με δυνατότητα διαχείρισης απεριορίστων γεωγραφικά διεσπαρμένων εγκαταστάσεων τερματικών αλλά και εργαζομένων. Η καταγραφή των κινήσεων Εισόδου εξόδου των εργαζομένων μπορεί να γίνεται στα Ρολόγια καταγραφής Παρουσίας προσωπικού ή σε συστήματα Ελέγχου Πρόσβασης (Access Control) με τα οποία το σύστημα συνεργάζεται. Παρέχονται όλες οι κορυφαίες λύσεις της διεθνούς αγοράς σε συστήματα Καταγραφής Παρουσιών Προσωπικού και Συστήματα Ελέγχου Πρόσβασης (access control). Ολα τα συστήματα σχεδιάζονται, εγκαθίστανται, αναβαθμίζονται και υποστηρίζονται συνεχώς από τους εξειδικευμένους συνεργάτες της εταιρεία μας. Ωρομέτρηση (software) Αυτόματο υποσύστημα Επικοινωνίας με Σταθμούς Ωρομέτρησης (ρολόγια) Υποσύστημα Παραμέτρων & Κανόνων Ωρομέτρησης Υποσύστημα Διαχείρισης Λοιπών Στοιχείων Ωρομέτρησης (Άδειες, Ασθένειες, Αργίες, Υπερωρίες) Υποσύστημα Οργάνωσης Πλάνου Εργασίας Υποσύστημα Υπολογισμού Ωρομέτρησης Υποσύστημα Αναφορών (Reports) Αναλυτικά Χαρακτηριστικά Σύστημα Καταγραφής Παρουσιών (hardware) Ενδεικτικές Λύσεις σε ρολόγια καταγραφής παρουσιών προσωπικού:
Ρολόγια παρουσίας με χρήση κάρτας (μαγνητική, proximity, Barcode, Smart) Βιομετρικά ρολόγια παρουσίας με αναγνώστη δακτυλικού αποτυπώματος Βιομετρικά ρολόγια παρουσίας με αναγνώστη γεωμετρίας παλάμης Βιομετρικά ρολόγια παρουσίας με αναγνώριση γεωμετρίας προσώπου Σύνδεση με Συστήματα Ελέγχου πρόσβασης: Εκτός από τα ρολόγια καταγραφής παρουσίας προσωπικού η καταγραφή των κινήσεων των εργαζομένων μπορεί να γίνεται και σε Συστήματα Ελέγχου Πρόσβασης (access control) με τα οποία συνεργάζεται το λογισμικό ωρομέτρησης. Ειδικό λογισμικό αναλαμβάνει τη συλλογή των κινήσεων με τα κριτήρια που έχουν προκαθοριστεί και τα προετοιμάζει για επεξεργασία από το λογισμικό Ωρομέτρησης. Με την δυνατότητα αυτή επιτυγχάνεται η ενοποίηση των συστημάτων Ελέγχου πρόσβασης με τα συστήματα Ωρομέτρησης Μισθοδοσίας & HR παρέχοντας ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον λειτουργίας. Ωρομέτρηση (software) Αυτόματο υποσύστημα Επικοινωνίας με Σταθμούς Ωρομέτρησης (ρολόγια) o Αυτόματη μεταφορά στοιχείων παρουσίας o Δυνατότητα λήψης από την τελευταία εισαγόμενη εγγραφή ωρών o Δυνατότητα πλήρους επεξεργασίας και αποθήκευσης αρχείου παρουσιών o Επιλογή διαστήματος για εμφάνισης εγγραφών ωρών o Μηχανισμός αυτόματων παραμετροποιήσεων (διόρθωση ορφανών εισόδων & εξόδων, αφαίρεση διπλοχτυπημάτων, αυτόματο ταίριασμα εγγραφών) o Αρχείο Μηνυμάτων Λαθών (χωρίς είσοδο, χωρίς έξοδο, διπλοχτύπημα, παρουσία χωρίς ταυτοποίηση προγραμματισμένου ωραρίου κ.λ.π.) o Αρχείο Ελέγχου ανά ημερομηνία και ανά εργαζόμενο o Αρχείο διαχωρισμού εγγραφών (ορθές, προβληματικές, με ωράριο, μόνο με είσοδο, μόνο με έξοδο)
Υποσύστημα Παραμέτρων & Κανόνων Ωρομέτρησης o Διαχείριση Ελευθέρων, Ημερησίων & Εβδομαδιαίων Ωραρίων o Διαμόρφωση κανόνων συμπεριφοράς ωραρίων (ανοχές, περικοπές στρογγυλοποιήσεις, υπερβάσεις) με βάση τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης o Ευέλικτη διαχείριση και παραμετροποίηση ωραρίων για το υπολογισμό των κανονικών ωρών, των αργιών, των νυχτερινών και των υπερωριών, o Χρήση χρωματολογίου και σύνδεση αυτού με κάθε ωράριο εργασίας o Προγραμματισμός ημερών ασφάλισης σε κυλιόμενα ωράρια Υποσύστημα Διαχείρισης Λοιπών Στοιχείων Ωρομέτρησης (Άδειες, Ασθένειες, Αργίες, Υπερωρίες) o Μαζική Καταχώρηση Αδειών Έλεγχος εφαρμογής αδειών με βάση τον προγραμματισμό των ωραρίων Ευέλικτη διαδικασία καταχωρήσεων με έλεγχο δικαιούμενων ημερών αδείας, υπολοίπου αδείας, ύπαρξη αργιών σε άδειες, διαχωρισμός των ρεπό από τις άδειες κ.λ.π. Αυτόματος προσδιορισμός ημερών αδείας (με βάση τις καταχωρήσεις στο ημερολόγιο) Μηχανισμός μετατροπής αδειών σε πραγματικές ώρες με βάση τα συνδεδεμένα ωράρια εργασίας και αυτόματη μεταφορά αυτών στο αρχείο κινήσεων εργαζομένων Μηχανισμός μεταφοράς αδειών απ ευθείας στις μισθοδοτικές περιόδους για ενημέρωση του βιβλίου αδειών και των υπολοίπων αδείας o Μαζική Καταχώρηση Ασθενειών Εισαγωγή ασθενειών μόνο σε ημέρες που υπάρχει προγραμματισμένο ωράριο εργασίας
Ευέλικτη διαδικασία καταχωρήσεων με έλεγχο πλαφόν ασθενείας ανά εργαζόμενο και ανά εργασιακό έτος, υπολοίπου ασθενείας Αυτόματος αποκλεισμός Κυριακών / αργιών Μηχανισμός μετατροπής ασθενειών σε πραγματικές ώρες με βάση τα συνδεδεμένα ωράρια εργασίας και αυτόματη μεταφορά αυτών στο αρχείο κινήσεων εργαζομένων o Διαχείριση Αργιών Αρχείο Πρότυπων Αργιών Επίσημες Προαιρετικές Ανεπίσημες Αργίες Σταθερές - Κινητές Αργίες Εργαλείο μαζικής ανάθεσης αργιών (με επιλογή διαφοροποίησης ανά υποκατάστημα) Εμφάνιση αργιών στα αρχεία κινήσεων, αδειών, ασθενειών Μηχανισμός μετατροπής αργιών σε πραγματικές ώρες με βάση τα συνδεδεμένα ωράρια εργασίας o Διαχείριση Υπερωριών Διαμόρφωση κανόνων ωρομέτρησης υπερωριών, υπερεργασίας, νυχτερινών, Κυριακών Δυνατότητα διαφοροποίησης κανόνων ανά υποκατάστημα Δυνατότητα διαφοροποίησης κανόνων ανά εργαζόμενο Καθορισμών ποσοστών Καθορισμός ορίων υπερωριών Υποσύστημα Οργάνωσης Πλάνου Εργασίας o Αρχείο εργαζομένων με πλήθος πληροφοριών για εύκολη σύνδεση με ωράρια (πλήρης - μερική, 5ήμερο 6ήμερο, ώρες εργασίας ανά ημέρα) o Ανάθεση ωραρίων εργασίας σε εργαζόμενους o Μαζικός προγραμματισμός ωραρίων εργασίας με ευέλικτα εργαλεία καταχώρησης
o Μαζικός προγραμματισμός κυλιομένων ωραρίων για απεριόριστο διάστημα o Παράλληλη προβολή και απεικόνιση ωραρίων με ημερολόγιο Υποσύστημα Υπολογισμού Ωρομέτρησης o Αρχείο Κινήσεων ωρομέτρησης, αδειών, ασθενειών, αργιών o Πληροφοριακά πεδία για τον κάθε τύπο εγγραφής o Εργαλείο μαζικής επεξεργασίας κινήσεων o Ημερολόγιο αναφοράς ωραρίων εργαζομένων o Μαζικός υπολογισμός ωρομέτρησης με αυτόματο υπολογισμό και των ημερών ασφάλισης o Αρχείο αποτελεσμάτων ανά εργαζόμενο, ανά ημέρα, συνολικά o Αρχείο αποτελεσμάτων ανά είδος αποδοχής (κανονική, νύχτα, αργία, υπερεργασία, υπερωρία) o Εργαλείο αυτόματης μεταφοράς αποτελεσμάτων στις μισθοδοτικές περιόδους Υποσύστημα Αναφορών (Reports) o Report αποτελεσμάτων o Αναλυτικό Report κατανομής ωρών ανά εργαζόμενο, ανά ημέρα, ανά αποδοχή o Συνοπτικό Report κατανομής ωρών o Report Απουσιών o Report εργαζομένων με υστέρηση ωραρίου o Report σύνδεσης ωραρίων εργασίας με εργαζόμενους (ανά ωράριο) o Report Αδειών o Report Ασθενειών o Report Μηνυμάτων Λαθών