ΟΓΚΟΛΟΓΘΚΟ ΚΕΝΣΡΟ ΣΡΑΠΕΖΑ ΚΤΠΡΟΤ ΠΡΟΦΟΡΑ ΓΙΑ ΣΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΠΗΡΕΙΩΝ ΦΤΛΑΞΗ ΣΟ ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΟ ΚΕΝΣΡΟ ΣΡΑΠΕΖΑ ΚΤΠΡΟΤ Αρ. Διαγωνισμού: 2010/015 Τελεσταία προθεσμία σποβολής προσυορών 13 Δεκεμβρίου 2010 και ώρα 12.00 μ.μ. Διεσκρινήζεις / Απανηήζεις επί παραηηρήζεων ποσ σποβλήθηκαν μέτρι ηις 30 η Νοεμβρίοσ 2010 και ώρα 2.00μμ Ημερομηνία Έκδοζης 6 Δεκεμβρίοσ 2010 Σελίδα 1 από 5
Α. ΣΡΟΠΟΠΟΙΗΕΙ /ΠΡΟΘΗΚΕ 1. ΜΕΡΟ Α Δικαιώματα & Προχποκζςεισ ςυμμετοχισ, Ενότθτα 6, Παράγραφοσ 6.2.2 Σεχνικζσ & Επαγγελματικζσ Ικανότθτεσ, Τποπαράγραφο Β1(ελ. 19/94) Η παράγραφοσ τροποποιείται ωσ εξισ: «Ο κάκε προςφοροδότθσ κα πρζπει να είναι φυςικό πρόςωπο ι εγγεγραμμζνθ εταιρεία Περιοριςμζνθσ Ευκφνθσ και να είναι απαραίτθτα κάτοχοσ άδειασ ίδρυςθσ και λειτουργίασ ιδιωτικοφ γραφείου παροχισ υπθρεςιϊν αςφάλειασ ςφμφωνα με τισ πρόνοιεσ των ςχετικϊν Νόμων Αρ. 125 (Ι) του 2007 και 54 (Ι) του 2009.» 2. ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ 8 : ΤΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΦΟΡΑ Μετά τθν πρόταςθ «Σε περίπτωςθ που ηθτθκεί κάλυψθ πζραν των ςυμφωνθκζντων ωρϊν, θ τιμι φροφρθςθσ ανά ϊρα κα είναι ωσ πιο πάνω (χωρίσ ΦΠΑ)» να προςτεκεί: «Η περίοδοσ κάλυψθσ αρχίηει από τθν 3 Ιανουαρίου 2010 07:00πμ 2 Ιανουαρίου 2013 06:00πμ με δικαίωμα επζκταςθσ ςυμβολαίου για ακόμα 2 ζτθ, δθλαδι μζχρι τισ 02 Ιανουαρίου 2015 06:00πμ με τουσ ίδιουσ όρουσ και προχποκζςεισ πλθν τθσ πλθρωμισ. Η πλθρωμι για τθν περίοδο επζκταςθσ των 2 ετϊν ορίηεται ωσ θ ςυνολικι τιμι του 3 ου ζτουσ και με αφξθςθ για τα δφο επόμενα χρόνια ίςθ με τθν αφξθςθ τθσ ΑΤΑ του προθγοφμενου ζτουσ για κάκε νζο ζτοσ.» 3.ΤΠΟΧΡΕΩΕΙ ΑΝΑΔΟΧΟΤ- Άρκρο 7 Τπεργολαβία (ελ.47/94) Σο Άρκρο 7 ςτθν ςελίδα 47/94, τροποποιείται ωσ ακολοφκωσ: «Ο Ανάδοχοσ δεν δικαιοφται μετά τθν υπογραφι τθσ Σφμβαςθσ αλλά και για όλθ τθν διάρκεια τθσ ςφμβαςθσ, να προβεί ςε οποιαςδιποτε υπεργολαβία όςο αφορά τισ υπθρεςίεσ φφλαξθσ των κτθριακϊν εγκαταςτάςεων του Ογκολογικοφ Κζντρου Τράπεηασ Κφπρου». 4. ΣΕΧΝΙΚΕ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕ Παράγραφοσ 2.7 -Σήρηςη Εργατικήσ Νομοθεςίασ και υμβάςεων Εργαςίασ (ελ.64/94) Μετά τθν ζκφραςθ «ςχετικζσ ςυλλογικζσ ςυμβάςεισ εργαςίασ» να προςτεκεί θ πρόταςθ «και τισ ςχετικζσ Νομοκεςίεσ, Διατάξεισ και Κανονιςμοφσ περί Κατϊτατου Ορίου Μιςκϊν Νόμου που ιςχφουν ςτθν Κυπριακι Δθμοκρατία. Το Κζντρο δφναται να ηθτιςει κατά καιροφσ αποδεικτικά ςτοιχεία από τον ανάδοχο ωσ προσ τθν εφαρμογι τθσ προαναφερκείςασ νομοκεςίασ» Σελίδα 2 από 5
6. ΤΝΣΑΞΗ ΚΑΙ ΤΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΦΟΡΩΝ Παράγραφοσ 8.2-Σρόποσ φνταξθσ (ελ 23/94) Να προςτεκεί μετά τζλοσ τθσ παραγράφου θ ακόλουκθ παράγραφοσ «Μζςα ςτον ενιαίο φάκελο τθσ Προςφοράσ τοποκετοφνται δφο (2) Υποφάκελοι με όλα τα ςχετικά με τθν Προςφορά ςτοιχεία ωσ εξισ: Α. «Υποφάκελοσ Δικαιολογθτικϊν Συμμετοχισ και Τεχνικισ Προςφοράσ», ο οποίοσ περιζχει 3 αντίτυπα: i, τα νομιμοποιθτικά ςτοιχεία και όλα τα άλλα απαραίτθτα δικαιολογθτικά ςυμμετοχισ ςτο διαγωνιςμό (Παράρτθμα 12) ii.τεχνικι Προςφορά Β.. «Υποφάκελοσ Οικονομικισ Προςφοράσ», ο οποίοσ περιζχει, δφο (2) αντίτυπα, τα ςτοιχεία τθσ Οικονομικισ Προςφοράσ του Προςφζροντα, όπωσ αυτά προςδιορίηονται ςτο Άρκρο 8.3 του Μζρουσ Α των Εγγράφων Διαγωνιςμοφ. Οι Υποφάκελοι τθσ Προςφοράσ κα είναι ςφραγιςμζνοι και κα φζρουν και τισ ενδείξεισ του κυρίωσ φακζλου.» 6. ΒΑΙΚΑ ΣΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ, (ελ 11/94) Να προςτεκεί ςτο τζλοσ θ παράγραφοσ : 2.22 υντελεςτήσ αναγωγήσ ςε ςημερινζσ τιμζσ Εφαρμόηεται Ποςοςτό 5 % 7. ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ, ΕΝΟΣΗΣΑ 9.3 Οικονομικι Αξιολόγθςθ (ελ 27/94) Να προςτεκεί μετά τζλοσ τθσ παραγράφου 4 θ πιο κάτω παράγραφοσ: «Η αξιολόγθςθ των προςφορϊν κα γίνει ςτθ βάςθ ςθμερινϊν τιμϊν που ζχουν αναχκεί με ςυντελεςτι του οποίου το φψοσ κακορίηεται ςτο άρκρο 2.22, για όλεσ τισ μελλοντικζσ πλθρωμζσ ποςϊν. Η βακμολόγθςθ των Οικονομικϊν Προςφορϊν των προςφερόντων κα γίνει με βάςθ τα ανακεωρθμζνα ποςά Προςφορϊν, όπωσ αυτά κα προκφψουν από τθν πιο πάνω αναγωγι.» 8. ΒΑΙΚΑ ΣΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ, (ελ 12/94) Η παράγραφοσ 2.15 τροποποιείται ωσ εξισ: Σελίδα 3 από 5
2.14 Διάρκεια ιςχφοσ Προςφορών Τρείσ (3)μινεσ μινεσ μετά τθ λιξθ τθσ περιόδου ιςχφοσ των προςφορϊν (δθλ. μζχρι 13 Μαρτίου 2011 Β. ΔΙΕΤΚΡΙΝΗΕΙ 1. ΜΕΡΟ Α Δικαιώματα & Προχποκζςεισ ςυμμετοχισ, Ενότθτα 6, Παράγραφοσ 6.2.2 Σεχνικζσ & Επαγγελματικζσ Ικανότθτεσ, Τποπαράγραφο Β(ελ. 19/94) Η ζννοια τθσ λζξθσ «ικανοποιθτικι παροχι υπθρεςιϊν» ερμθνεφεται ωσ θ πλιρθσ κάλυψθ των προχποκζςεων κάτω από τισ οποίεσ χορθγικθκε θ άδεια ίδρυςθσ και λειτουργίασ τθσ ιδιωτικισ εταιρείασ φφλαξθσ του κάκε προςφοροδότθ και φφλακα αςφαλείασ κακϊσ και θ πλιρθσ κάλυψθ των ςυμβατικϊν τουσ υποχρεϊςεων ςε προθγοφμενεσ ςυμβάςεισ. 2. ΜΕΡΟ Α Δικαιώματα & Προχποκζςεισ ςυμμετοχισ, Ενότθτα 6, Παράγραφοσ 6.2.2 Σεχνικζσ & Επαγγελματικζσ Ικανότθτεσ, Τποπαράγραφο Β3(ελ. 19/94) «Ο αρικμόσ των μόνιμων εργοδοτουμζνων του προςφοροδότθ, κατά μζςο όρο τθν τελευταία τριετία (2008-2010), δεν πρζπει να είναι μικρότεροσ από είκοςι (20) (Παράρτθμα 7).» Η ζννοια τθσ πιο πάνω προχπόκεςθσ, για το ςκοπό του παρόντοσ διαγωνιςμοφ, προχποκζτει ότι για τθν τελευταία τριετία (2007-2009) ο κάκε προςφοροδότθσ κα πρζπει να απαςχολοφςε μόνιμα, το λιγότερο 20 φφλακεσ αςφαλείασ για τισ ανάγκεσ των υπθρεςιϊν που προςζφερε ςε υφιςτάμενουσ ι προθγοφμενουσ πελάτεσ. Άλλεσ κατθγορίεσ προςωπικοφ (π.χ. γραμματειακό, διοικθτικό κλπ) δεν εμπίπτουν ςτθν παροφςα προχπόκεςθ αλλά κα πρζπει να δθλωκοφν ςτο Παράρτθμα 7 των εγγράφων του διαγωνιςμοφ. Αποδεικτικά ςτοιχεία τθσ παροφςασ προχπόκεςθσ είναι: Συμπλιρωςθ του Παραρτιματοσ 7 με όλα τα ςτοιχεία όπωσ απαιτοφνται Αντίγραφο του καταλόγου που υποβλικθκε ςτον Αρχθγό τθσ Αςτυνομίασ με τα ονόματα των προςϊπων που εργοδοτεί ωσ φφλακεσ για τα ζτθ 2007-2009 Σελίδα 4 από 5
Γ. ΑΠΑΝΣΗΕΙ Ε ΕΡΩΣΗΕΙ Ερώτθςθ 1. φμφωνα με την παράγραφο 6.2.2 (2) ςελ 19/94,-η αξιολόγηςη τησ χρηματοοικονομική επάρκειασ των ενδιαφερόμενων οικονομικών φορζων, απαιτεί ότι η εταιρεία ήταν δρώςα και οικονομικά εφρωςτη επιχειρηματική μονάδα. Θεωρείται και ωσ προχπόθεςη να είναι και επιςήμωσ καταχωρημζνη ςτο Μητρώο Εγγραφήσ Ιδιωτικών Γραφείων Παροχήσ Τπηρεςιών Αςφάλειασ» για τα τελευταία 3 ζτη; Απάντθςθ Η αξιολόγθςθ τθσ χρθματοπιςτωτικισ και οικονομικισ γενικότερα κατάςταςθσ των Οικονομικϊν φορζων, απαιτεί μόνο τα δικαιολογθτικά όπωσ ορίηονται ςτον Πίνακα του Παραρτιματοσ 3 ςελίδα 76-77/94. Μεταξφ άλλων, ωσ προχπόκεςθ ςυμμετοχισ απαιτείται θ κατάκεςθ πιςτοποιθτικοφ εγγραφισ τθσ εταιρείασ (Παράρτθμα 12, Παράγραφοσ 2 ) και θ άδεια Ίδρυςθσ και Λειτουργίασ Ιδιωτικοφ Γραφείου Παροχισ Υπθρεςιϊν Φφλαξθσ. Ερώτηςη 2 Απαιτείται όπωσ οι φφλακεσ αςφαλείασ να είναι ζμπειροι ςε θζματα φφλαξησ κτηριακών εγκαταςτάςεων και αν ναι πόςη χρονικά πρζπει να είναι η πείρα που πρζπει να διαθζτουν? Απάντθςθ Απαραίτθτθ προχπόκεςθ για τθν αποδοχι των φυλάκων αςφαλείασ ςφμφωνα με τισ ανάγκεσ του παρόντοσ διαγωνιςμοφ είναι θ εξαςφάλιςθ τθσ άδειασ αςκιςεωσ επαγγζλματοσ ςφμφωνα με τισ διατάξεισ του Νόμου Αρικμόσ 125(Ι) του 2007. Νοείται όμωσ ότι για τθν κάλυψθ των απαιτιςεων των παραγράφων 3.9- Προςόντα Προςωπικοφ (Σελ 67/94) και 3.10-Εκαπαίδευςθ Προςωπικοφ (Σελ 68/94)από τουσ ενδιαφερόμενουσ προςφοροδότεσ κα ενιςχφςει τθν αξιολόγθςθ του κριτθρίου 1.5- Εμπειρία Προςωπικοφ Φφλαξθσ & Εκπαίδευςθ Προςωπικοφ. 06 Δεκεμβρίου 2010 Σελίδα 5 από 5