ΝΟΜΟ ΘΕΑΛΟΝΘΚΗ ΔΗΜΟ ΩΡΑΘΟΚΑΣΡΟΤ ΔΘΕΤΘΤΝΗ ΔΘΟΘΚΗΣΘΚΩΝ & ΟΘΚΟΝΟΜΘΚΩΝ ΤΠΗΡΕΘΩΝ ΓΡΑΦΕΘΟ ΤΠΟΣΗΡΘΞΗ ΠΟΛΘΣΘΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΤ ΟΘΚΟΝΟΜΘΚΗ ΕΠΘΣΡΟΠΗ Αριθ.Αποφ. 277 / 2014 ΑΠΟΠΑΜΑ Από ην Πξαθηηθό ηεο 14 ης / 2014 Σαθηηθήο πλεδξίαζεο ηεο Οηθνλνκηθήο Δπηηξνπήο ηνπ Γήκνπ Ωξαηνθάζηξνπ ΘΕΜΑ: Φήθηζε πίζησζεο πνζνχ 5.387,40 επξψ βάξνο ηνπ Κ.Α.Δ. 10.7134.1003 νηθνλνκηθνχ έηνπο 2014 γηα ηελ πξνκήζεηα εθαξκνγήο «Γηαρείξηζε Πξνκεζεηψλ» Πξφηαζε Αλάιεςεο Γαπάλεο (ΠΑΓ): 632/14. ην Ωξαηόθαζηξν, ζήκεξα 4 Απγνύζηνπ 2014 εκέξα Γεπηέξα θαη ώξα 11:00 π.κ. ζην Γεκνηηθό Καηάζηεκα ηνπ Γήκνπ, ζπλήιζε ζε Σαθηηθή πλεδξίαζε, ζύκθσλα ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 75 ηνπ Ν.3852 ε Οηθνλνκηθή Δπηηξνπή ηνπ Γήκνπ Ωξαηνθάζηξνπ, ύζηεξα από ηελ αξηζκ. 22698 /30-7-2014 πξόζθιεζε ηνπ Πξνέδξνπ. Γηαπηζηώζεθε λόκηκε απαξηία, δηόηη ζε ζύλνιν επηά ( 7 ) κειώλ βξέζεθαλ παξόληα ηα παξαθάησ ηέζζεξα ( 4 ) κέιε: ΠΑΡΟΝΣΕ 1. Παξηζόπνπινο Γεώξγηνο (Πξόεδξνο) 2. Σεξδήο Υξήζηνο 3. Παπαρξήζηνο Νηθόιανο 4. Καξαζηεξίνπ Δπάγγεινο ΑΠΟΝΣΕ 1. Μαξκαξίδεο ηαύξνο 2. Παπαθώζηαο Υαξάιακπνο 3. Καξύδεο Αζαλάζηνο Σα πξαθηηθά ηεξήζεθαλ από ηνλ Γεκνηηθό ππάιιειν αξάληε Σύπνπ. 1/12
Πξηλ ηε ζπδήηεζε ησλ ζεκάησλ ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο, ν Πξόεδξνο πξόηεηλε ηε ζπδήηεζε ηεζζάξσλ ( 4 ) ζεκάησλ εθηόο εκεξήζηαο δηάηαμεο ιόγσ ρξνληθώλ πεξηνξηζκώλ γηα ηε δηεθπεξαίσζε ηνπο θαη ηα κέιε ηεο επηηξνπήο απνδέρζεθαλ νκόθσλα ηε ζπδήηεζε ηνπο. Ο Πξόεδξνο εηζεγνύκελνο ην 4 ν ζέκα εκεξήζηαο δηάηαμεο είπε ηα εμήο: αο θαιώ λα εγθξίλνπκε, ζύκθσλα κε ηελ πεξίπησζε δ ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 72 ηνπ λ. 3852/10 όπνπ νξίδεηαη όηη ε Οηθνλνκηθή Δπηηξνπή απνθαζίδεη γηα ηελ έγθξηζε ησλ δαπαλώλ θαη ηε δηάζεζε ησλ πηζηώζεσλ ηνπ πξνϋπνινγηζκνύ εθηόο από εθείλεο πνπ ζύκθσλα κε ηηο θείκελεο δηαηάμεηο απνθαζίδεη ην δεκνηηθό ζπκβνύιην, ηελ ςήθηζε πίζησζεο πνζνύ 5.387,40 επξώ βάξνο ηνπ Κ.Α.Δ. 10.7134.1003 νηθνλνκηθνύ έηνπο 2014 γηα ηελ πξνκήζεηα εθαξκνγήο «Γηαρείξηζε Πξνκεζεηώλ» κε Πξόηαζε Αλάιεςεο Γαπάλεο (ΠΑΓ): 632/14, θαηόπηλ : 1) Σεο αξηζκ. 90 /18-7-2014 αθόινπζεο εηζήγεζεο ηνπ Γξαθείνπ Πξνϋπνινγηζκνύ Λνγηζηεξίνπ & Πξνκεζεηώλ : Θέμα: Γηάζεζε πίζησζεο πνζνχ 5.387,40 επξψ γηα ηελ πξνκήζεηα εθαξκνγήο «Γηαρείξηζε Πξνκεζεηψλ». Πξφηαζε Αλάιεςεο Γαπάλεο (ΠΑΔ): 632/14 Γηεζλέο Κσδηθνιφγην εηδψλ Αγαζψλ -Τπεξεζηψλ (CPV): 48490000-9 Παθέηα ινγηζκηθνχ πξνκεζεηψλ Αξηζκφο Γηαδηθηπαθήο Αλάξηεζεο Μεηξψνπ (ΑΔΑΜ): 14REQ002157541 Παξαθαινχκε γηα ηελ ςήθηζε πίζησζεο πνζνχ 5.387,40 επξψ ζε βάξνο ηνπ Κ.Α.Δ. 10.7134.1003 νηθνλνκηθνχ έηνπο 2014, γηα ηελ πξνκήζεηα εθαξκνγήο «Γηαρείξηζε Πξνκεζεηψλ» γηα ηηο αλάγθεο ηνπ ηκήκαηνο Πξνυπνινγηζκνχ Λνγηζηεξίνπ θαη πξνκεζεηψλ. Δπηζπλάπηεηαη ε ζρεηηθή Σερληθή Έθζεζε ηνπ ηκήκαηνο Πξνγξακκαηηζκνχ Οξγάλσζεο & Πιεξνθνξηθήο. Η πξνκήζεηα ζα γίλεη ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 3463/2006, ηηο δηαηάμεηο ηνπ ΔΚΠΟΣΑ θαη ηηο δηαηάμεηο ηεο ππ αξηζκ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΔΚ 1291/Β /11-8-2010) Απφθαζεο ηνπ Τπνπξγνχ Οηθνλνκηθψλ. 2) Σεο από 24-06-2014 αθόινπζεο έθζεζεο πξνδηαγξαθώλ δαπάλεο ηνπ Γξαθείνπ Πιεξνθνξηθήο ηνπ ηκήκαηνο Πξνγξακκαηηζκνύ θαη ΣΠΔ : 2/12
ΕΚΘΕΗ ΠΡΟΔΘΑΓΡΑΦΩΝ ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟΜΗΘΕΘΑ ΓΘΑ ΣΘ ΑΝΑΓΚΕ ΣΟΤ ΣΜΗΜΑΣΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΘΜΟΤ, ΛΟΓΘΣΗΡΘΟΤ ΚΑΘ ΠΡΟΜΗΘΕΘΩΝ ΣΟΤ ΔΗΜΟΤ ΩΡΑΘΟΚΑΣΡΟΤ Θ. ΓΕΝΘΚΑ Με ηελ παξνχζα έθζεζε πξνδηαγξαθψλ, πξνυπνινγηζκνχ δαπάλεο 5.387,40 ζπκπεξηιακβαλνκέλνπ ηνπ Φ.Π.Α. 23%, πξνβιέπεηαη ε πξνκήζεηα εθαξκνγήο Γηαρείξηζε Πξνκεζεηψλ γηα ηηο αλάγθεο ηνπ Σκήκαηνο Πξνυπνινγηζκνχ, Λνγηζηεξίνπ θαη Πξνκεζεηψλ ηνπ Γήκνπ Χξαηνθάζηξνπ. Η δαπάλε ζα βαξχλεη ηηο Γεκνηηθέο πηζηψζεηο νηθνλνκηθνχ έηνπο 2014. Κωδικός CPV: 48490000-9 Πακέηα λογιζμικού προμηθειών ΙΙ. ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Γηα ηελ εχξπζκε ιεηηνπξγία ηεο ππεξεζίαο ηνπ Σκήκαηνο Πξνυπνινγηζκνχ, Λνγηζηεξίνπ θαη Πξνκεζεηψλ θαη εηδηθφηεξα ζηηο αξκνδηφηεηεο πνπ έρεη ζε ζέκαηα πξνκεζεηψλ πιηθψλ/εμνπιηζκνχ/ππεξεζηψλ θξίλεηαη απαξαίηεηε ε πξνκήζεηα κίαο εθαξκνγήο ε νπνία λα θαιχπηεη πιήξσο ην ζεζκηθφ πιαίζην ηεο δηαρείξηζεο πξνκεζεηψλ, λα ελζσκαηψλεη έιεγρν νξζφηεηαο ησλ δεδνκέλσλ θαηά ηελ θαηαρψξεζε θαη λα είλαη πιήξσο παξακεηξηθή παξέρνληαο ηε δπλαηφηεηα πξνζαξκνγήο ζηα δεδνκέλα ηνπ Γήκνπ Χξαηνθάζηξνπ. Η εθαξκνγή ζα πεξηιακβάλεη ηε δηαρείξηζε ησλ πξνκεζεηψλ πάζεο θχζεσο κε ηελ θαηαγξαθή θαη ηελ παξαθνινχζεζε φισλ ησλ ζηαδίσλ πινπνίεζεο, απφ ηελ θάζε ηεο έγθξηζεο, κέρξη θαη ηελ θάζε ηεο νξηζηηθήο δηεθπεξαίσζεο θάζε πξνκήζεηαο κε ηελ θαηαρψξεζε ηνπ ζρεηηθνχ παξαζηαηηθνχ: Καηάξηηζε ηεπρψλ, δεκνζηεχζεηο, δηαγσληζηηθά ζηάδηα, αλάδεημε αλαδφρνπ, ππνγξαθή ζχκβαζεο θιπ. θνπφο ηνπ είλαη ε απνηειεζκαηηθή δηαρείξηζε παξαθνινχζεζε θαη έιεγρνο ησλ πξνκεζεηψλ πάζεο θχζεσο, παξάιιεια κε ηε ινγηζηηθή θαη ππεξεζηαθή δηαδηθαζία πινπνίεζεο απηψλ. Αλαιπηηθφηεξα ζηελ εθαξκνγή ζα ππάξρνπλ ηα θάησζη: Σήξεζε αξρείνπ πξνκεζεπηψλ Καηαρψξηζε θαη δηαρείξηζε αξρείνπ παξαζηαηηθψλ αγνξάο πξντφλησλ θαη ππεξεζηψλ Γηαρείξηζε αξρείνπ πξνζθεξνκέλσλ πιηθψλ Σήξεζε αξρείνπ πξνζθνξψλ απφ πξφρεηξνπο δηαγσληζκνχο πνπ δηελεξγνχληαη ζην Γήκν Χξαηνθάζηξνπ Σήξεζε αξρείνπ απαηηνχκελσλ ρξεκαηηθψλ εγγπήζεσλ γηα ηε ζπκκεηνρή ζηηο δεκνπξαζίεο ηνπ Γήκνπ ηνηρεία Γεκνζηνπνίεζεο ζην ΦΔΚ, ζηνλ ηνπηθφ θαη νηθνλνκηθφ ηχπν (Αξρείν Δθεκεξίδσλ), ζηελ Δπίζεκε Δθεκεξίδα Δπξσπατθψλ Κνηλνηήησλ Αξρείν επηηξνπψλ Γηελέξγεηαο & Αμηνιφγεζεο, Παξαιαβήο θαη Δλζηάζεσλ Παξαθνινχζεζε παξαζηαηηθψλ πνπ αθνξνχλ ζηηο ζπκβάζεηο ησλ αλαδφρσλ θαη άκεζε πιεξνθφξεζε γηα ην ππφινηπν ηεο ζχκβαζεο. Αξρείν παξαθνινχζεζεο θαη ειέγρνπ εγγπεηηθψλ θαιήο εθηέιεζεο θαη θαιήο ιεηηνπξγίαο Δξγαιείν παξαγσγήο εθηππψζεσλ αξρείσλ ηχπνπ.doc γηα ην ζχλνιν ησλ δηαδηθαζηψλ θαη εγγξάθσλ πνπ ζπκκεηέρνπλ ζηνπο δηαγσληζκνχο ΙΙΙ. ΣΕΥΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕ Η αλαιπηηθή πεξηγξαθή ησλ ηερληθψλ ραξαθηεξηζηηθψλ ηεο εθαξκνγήο, αθνινπζεί ζην πίλαθα πνπ παξαηίζεηαη 3/12
1. Σασηόηηηα προζθερόμενοσ λογιζμικού: Δπσλπκία θα Δκπνξηθή νλνκαζία, Καηαζθεπαζηήο ηνπ πξνζθεξφκελνπ ινγηζκηθνχ 2. Γπλαηφηεηα on line ζχλδεζεο θαη ζπλιεηηνπξγίαο κε ηα ππνζπζηήκαηα ηεο Λνγηζηηθήο - Οηθνλνκηθήο Γηαρείξηζεο θαη Γηαρείξηζεο Έξγσλ πνπ δηαζέηεη ν Γήκνο Χξαηνθάζηξνπ. Σα ειάρηζηα ζεκεία δηεπαθήο αθνξνχλ : Διατείριζη αιηημάηων προμηθειών 3. Γηαρείξηζε θαη παξαθνινχζεζε φισλ ησλ αηηήζεσλ γηα πξνκήζεηεο. Σήξεζε ηνπιάρηζηνλ ησλ παξαθάησ πιεξνθνξηψλ γηα θάζε αίηεζε : 4. Δπηινγή πιηθψλ αίηεζεο απφ ην κεηξψν θαη θαηαρψξεζε : 5. Απηφκαηνο έιεγρνο γηα ηπρφλ ππέξβαζε ησλ πηζηψζεσλ ησλ Κ.Α.Δ. απφ ην ζπλνιηθφ χςνο δαπάλεο. 6. Σήξεζε ηνπιάρηζηνλ ησλ παξαθάησ ζηνηρείσλ γηα αηηήζεηο πνπ εγθξίλνληαη: 7. Γπλαηφηεηα απηφκαηεο δεκηνπξγίαο Δ.Α.Γ. απφ εγθεθξηκέλε αίηεζε θαη ελεκέξσζε ηεο θαξηέιαο ηεο αίηεζεο κε ηα ζηνηρεία ζηεο ΔΑΓ.. 8. Γπλαηφηεηα κία εγθεθξηκέλε αίηεζε λα πξαγκαηνπνηεζεί κε Οξγαλφγξακκα Κ.Α. Πξνυπνινγηζκνχ Παξαζηαηηθά-εληάικαηα-πιεξσκέο Πξνκεζεπηέο Σκήκα Οξγαλνγξάκκαηνο (Τπεξεζία- Γ/λζε-Σκήκα θιπ) ην νπνίν αηηείηαη. Ηκεξνκελία θαη Αξηζκφο αίηεζεο ηνηρεία αηηνχληνο Πεξηγξαθή θαη αηηηνινγία αίηεζεο ηνηρεία αξκφδηνπ γηα έιεγρν ηνηρεία αμηνιφγεζεο αίηεζεο Ηκεξνκελία θαη Αξηζκφο Πξσηνθφιινπ εηζήγεζεο ςήθηζεο πίζησζεο Πνζφηεηαο πιηθνχ Σηκή κνλάδαο ( είηε κε πιεθηξνιφγεζε είηε κε επηινγή ηηκψλ απφ πθηζηάκελεο πξνζθνξέο ) Φ.Π.Α. πλνιηθφ χςνο δαπάλεο Κσδηθνί Αξηζκνί Πξνυπνινγηζκνχ Ηκεξνκελία θαη αξηζκφο απφθαζεο έγθξηζεο Δπηινγή λνκνζεζίαο πνπ δηέπεη ηελ πξνκήζεηα Οξηζκφο είδνπο πξνκήζεηαο (αλάζεζε, πξφρεηξνο δηαγσληζκφο θιπ )γηα εγθεθξηκέλεο αηηήζεηο 4/12
πεξηζζφηεξεο απφ κία πξνκήζεηεο. Μηηρώο σλικών 9. Σήξεζε κεηξψνπ πιηθψλ ην νπνίν πεξηιακβάλεη είδε θαη ππεξεζίεο. 10. Γπλαηφηεηα θσδηθνπνίεζεο ησλ πιηθψλ. Τπνζηήξημε πνιιαπιψλ ηξφπσλ θσδηθνπνίεζεο ησλ πιηθψλ 11. Γπλαηφηεηα εηζαγσγήο ησλ θσδηθνπνηεκέλσλ πιηθψλ απφ εμσηεξηθά αξρεία. 12. Γπλαηφηεηα δηαζχλδεζεο πιηθνχ κε Κ.Α. πξνυπνινγηζκνχ 13. Γπλαηφηεηα εκθάληζεο ησλ πξνζθνξψλ πνπ έρνπλ ππνβιεζεί γηα ην πιηθφ. 14. Γπλαηφηεηα νκαδνπνίεζεο ησλ πιηθψλ 15. Γπλαηφηεηα θαηάξηηζεο εηήζηνπ πξνυπνινγηζκνχ αλά είδνο ζηνλ νπνίν θαηαγξάθνληαη ηνπιάρηζηνλ Μηηρώο προμηθεσηών - προζθορών 16. Σήξεζε θνηλνχ κεηξψνπ πξνκεζεπηψλ κε ην ππνζχζηεκα Λνγηζηηθήο θαη Οηθνλνκηθήο Γηαρείξηζεο πνπ δηαζέηεη ν Γήκνο Χξαηνθάζηξνπ. 17. Γπλαηφηεηα δεκηνπξγίαο θαξηέιαο πξνκεζεπηή ηφζν απφ ην ππνζχζηεκα Λνγηζηηθήο & Οηθνλνκηθήο Γηαρείξηζεο πνπ δηαζέηεη ν Γήκνο Χξαηνθάζηξνπ φζν θαη απφ ην ππνζχζηεκα Γηαρείξηζεο Πξνκεζεηψλ 18. Σήξεζε αξρείνπ αμηνινγήζεσλ αλά εθηειεζζείζα ζχκβαζε ζηελ θαξηέια πξνκεζεπηή. 19. Σήξεζε αξρείνπ πξνζθνξψλ νη νπνίεο ππνβάιινληαη απφ ηνπο πξνκεζεπηέο είηε ζηα πιαίζηα δηαγσληζκψλ είηε φρη. 20. Σήξεζε ηνπιάρηζηνλ ησλ παξαθάησ ζηνηρείσλ αλά Δληαίν Πξφγξακκα Πξνκεζεηψλ CPV (Common Procurement Vocabulary) χζηεκα θσδηθνπνίεζεο πιηθψλ ηνπ νξγαληζκνχ Πξνζθνξέο πνπ έρνπλ ππνβιεζεί γηα ην πιηθφ Πνζφηεηα Σηκή κνλάδαο ΦΠΑ Υξεκαηνδφηεζε ηνηρεία πξνκεζεπηή Ηκεξνκελία ππνβνιήο 5/12
πξνζθνξά : 21. Γπλαηφηεηα αλαδήηεζεο πξνζθνξψλ κε ζπλδπαζκφ πνιιαπιψλ θξηηεξίσλ ( π.ρ. αλά πιηθφ, πξνκεζεπηή, ρξνληθφ δηάζηεκα θιπ ) Ηκεξνκελία ιήμεο Αξηζκφο πξσηνθφιινπ Πξνζθεξφκελα είδε, πνζφηεηα, αμία κνλάδνο, πνζζνζηφ θαη αμία έθπησζεο, πνζνζηφ θαη αμία Φ.Π.Α, ζπλνιηθή αμία) Σα πξνζθεξφκελα είδε θαζψο θαη νη πξνκεζεπηέο ζα πξέπεη λα εηζάγνληαη απφ ηα ζρεηηθά κεηξψα πιηθψλ θαη πξνκεζεπηψλ Διατείριζη διαδικαζιών προμηθειών 22. Σήξεζε κεηξψνπ πξνκεζεηψλ 23. Σήξεζε γεληθψλ ζηνηρείσλ Αχμσλ αξηζκφο πξνκήζεηαο φπσο : Σίηινο ηνηρεία αξκφδηνπ ππαιιήινπ Σν Δίδνο Αλάζεζεο (Γηαγσληζκφ ή Απεπζείαο Αλάζεζε) Σν Δίδνο ηνπ Γηαγσληζκνχ (Πξφρεηξνο, Γηεζλήο, Σαθηηθφο Αλνηρηφο ή Κιεηζηφο) Σν Κξηηήξην Καηαθχξσζεο (Υακειφηεξε Σηκή ή πκθεξφηεξε Πξνζθνξά) Ο Σχπνο Αμηνιφγεζεο (Γηα θάζε Οκάδα ή Γηα ην ζχλνιν ηνπ Γηαγσληζκνχ) Η πεγή Υξεκαηνδφηεζεο Οη Δπηηξνπέο Γηαγσληζκνχ (Γηελέξγεηαο, Παξαιαβήο θαη Δλζηάζεσλ). Σα ζηνηρεία ησλ κειψλ ζα πξέπεη λα ηεξνχληαη ζε μερσξηζηφ αξρείν ελψ νξίδεηαη ε ηδηφηεηα (ηαθηηθφ, αλαπιεξσκαηηθφ, θιπ ) θάζε κέινπο ηεο επηηξνπήο. Η Ηκεξνκελία Έγθξηζεο, ν Αξηζκφο πλεδξίαζεο θαη ν Αξηζκφο Απφθαζεο ηνπ πιινγηθνχ Οξγάλνπ πνπ ελέθξηλε ηελ πξνκήζεηα 24. Γηαζχλδεζε πξνκήζεηαο κε Έξγν Τπνέξγν θαηαρσξεκέλν ζην ππνζχζηεκα Γηαρείξηζεο Έξγσλ πνπ δηαζέηεη ν Γήκνο Χξαηνθάζηξνπ. 6/12
25. Γπλαηφηεηα απηφκαηεο εηζαγσγήο πιηθψλ πξνκήζεηαο θαη πξνυπνινγηζκνχ απφ εγθεθξηκέλεο αηηήζεηο. 26. Γπλαηφηεηα εηζαγσγήο νκάδσλ πιηθψλ κε δπλαηφηεηα νξηζκνχ δηαθνξεηηθψλ θξηηεξίσλ αμηνιφγεζεο αλά νκάδα. 27. Σήξεζε γεληθψλ ζηνηρείσλ δηαγσληζκνχ φπσο : 28. Σήξεζε ζηνηρείσλ δεκνζηνπνίεζεο πξνο εθεκεξίδεο, ΦΔΚ, ΔΔΔΚ, Σνηρνθφιιεζεο, αλάξηεζεο ζην δηαδίθηπν. 29. Καηά ηελ ππνβνιή ησλ πξνζθνξψλ ζα πξέπεη λα ηεξνχληαη ζηνηρεία φπσο : Ο Πξνκεζεπηήο, ν Αξηζκφο Πξσηνθφιινπ ηνπ θαθέινπ ηεο πξνζθνξάο, ε Ηκεξνκελία θαη Ώξα Παξαιαβήο. 30. Καηά ηελ απνζθξάγηζε ηνπ θαθέινπ δηθαηνινγεηηθψλ ζα πξέπεη λα ππάξρνπλ ηνπιάρηζηνλ νη παξαθάησ δπλαηφηεηεο: Σνλ Αξηζκφ Γηαθήξπμεο ηνπ Γηαγσληζκνχ Σελ Ηκεξνκελία Γηαθήξπμεο Σα ζηνηρεία Απνζθξάγηζεο Πξνζθνξψλ ( Ηκεξνκελία, ψξα, ηφπν ) Σα ζηνηρεία Πξνζεζκίαο Τπνβνιήο Πξνζθνξψλ ( Ηκεξνκελία, ψξα, ηφπν ) Σα Γηθαηνινγεηηθά (ζπκκεηνρήο, θαηαθχξσζεο )πνπ απαηηνχληαη γηα ην Γηαγσληζκφ Σα θξηηήξηα αμηνιφγεζεο ηνπ δηαγσληζκνχ θαη ηελ βαξχηεηα θάζε ελφο. Γηα δηαγσληζκνχο πνπ πεξηιακβάλνπλ δηαθνξεηηθέο νκάδεο πιηθψλ ζα πξέπεη λα δίλεηαη ε δπλαηφηεηα νξηζκνχ δηαθνξεηηθψλ θξηηεξίσλ αλά νκάδα πιηθνχ. Δπηινγήο ησλ κειψλ πνπ παξίζηαληαη ζηε δηαδηθαζία. Αλαιπηηθήο θαηαγξαθήο ησλ ζηνηρείσλ ηεο εγγπεηηθήο επηζηνιήο ζπκκεηνρήο Καηαγξαθήο ησλ ινηπψλ δηθαηνινγεηηθψλ πνπ θαηαηέζεθαλ απφ θάζε ππνςήθην θαη ραξαθηεξηζκφο ηνπο σο έγθπξα ή κε. Καηαγξαθή ηεο επάξθεηαο ή κε ηνπ ππνςεθίνπ σο πξνο άιια θξηηήξηα (π.ρ. ηερληθή θαη ρξεκαηνπηζησηηθή επάξθεηα, εκπξφζεζκε ππνβνιή ) ε πεξίπησζε ειιείςεσλ ε πξνζθνξά λα 7/12
31. Δθφζνλ ν δηαγσληζκφο πεξηιακβάλεη νκάδεο εηδψλ ζα πξέπεη λα γίλεηαη ζχλδεζε ησλ πξνζθνξψλ ησλ πξνκεζεπηψλ κε ηηο νκάδεο ηνπ δηαγσληζκνχ ζηηο νπνίεο ζπκκεηέρνπλ. 32. Γπλαηφηεηα απηφκαηνπ ππνινγηζκνχ ηεο Δγγπεηηθήο πκκεηνρήο αιιά θαη ηεο εκεξνκελία ιήμεο ζε ζρέζε κε ηελ εκεξνκελία έθδνζεο. 33. Καηά ηελ απνζθξάγηζε ησλ Σερληθψλ Πξνζθνξψλ ζα πξέπεη λα ππάξρνπλ ηνπιάρηζηνλ νη παξαθάησ δπλαηφηεηεο : 34. Καηά ηελ απνζθξάγηζε ησλ νηθνλνκηθψλ πξνζθνξψλ ζα πξέπεη λα ππάξρνπλ ηνπιάρηζηνλ νη παξαθάησ δπλαηφηεηεο: 35. Καηά ηε θάζε ηεο ηειηθήο αμηνιφγεζεο ην ζχζηεκα ζα πξέπεη λα ππνινγίδεη ηελ ηειηθή βαζκνινγία θάζε πξνζθνξάο, ζχκθσλα κε ηνλ ηχπν αμηνιφγεζεο, θαη λα πξνηείλεη ππνςήθην αλάδνρν. 36. Γπλαηφηεηα ειέγρνπ ησλ δηθαηνινγεηηθψλ θαηαθχξσζεο πνπ ραξαθηεξίδεηαη σο απνξξηπηέα θαη λα κελ εκθαλίδεηαη ζηα επφκελα ζηάδηα ηνπ δηαγσληζκνχ. Δπηινγήο ησλ κειψλ πνπ παξίζηαληαη ζηε δηαδηθαζία. Βαζκνιφγεζε θάζε πξνζθνξάο κε βάζε ηα θξηηήξηα ηνπ δηαγσληζκνχ θαη θαηαγξαθή ηεο αηηηνιφγεζεο ηνπ βαζκνχ. Με ηελ νινθιήξσζε ηεο βαζκνιφγεζεο λα πξνθχπηεη ε ζπλνιηθή βαζκνινγία ηεο ηερληθήο πξνζθνξάο ηνπ θάζε ππνςεθίνπ. Πξνζθνξέο πνπ απνξξίπηνληαη δελ εκθαλίδνληαη ζην επφκελν ζηάδην ηεο δηαδηθαζίαο Καηαγξαθή αηηηνιφγεζεο έγθξηζεο ή απφξξηςεο ηεο πξνζθνξάο Δπηινγήο ησλ κειψλ πνπ παξίζηαληαη ζηε δηαδηθαζία. Αλαιπηηθή θαηαγξαθή ησλ νηθνλνκηθψλ ζηνηρείσλ αλά ππνςήθην θαη πιηθφ (πνζφηεηα,ηηκή κνλάδαο, Φ.Π.Α., ζχλνιν ) Πξνζθνξέο πνπ απνξξίπηνληαη δελ ζπκκεηέρνπλ ζην ηειηθφ ζηάδην ηεο αμηνιφγεζεο. Καηαγξαθή αηηηνιφγεζεο έγθξηζεο ή απφξξηςεο ηεο πξνζθνξάο 8/12
πξνζθνκίδεη ν αλάδνρνο θαη ηήξεζε ησλ ζηνηρείσλ θαηαθχξσζεο (εκεξνκελία, απφθαζε, ζπλεδξίαζε, ζπιινγηθφ φξγαλν ) 37. Γπλαηφηεηα δηαθνξνπνίεζεο πνζνηήησλ πιηθψλ ζχκθσλα κε ηελ ηζρχνπζα λνκνζεζία. 38. Γπλαηφηεηα δεκηνπξγίαο ζχκβαζεο γηα ηελ νπνία ηεξνχληαη ηνπιάρηζηνλ ηα εμήο ζηνηρεία : 39. Παξαθνινχζεζε παξαζηαηηθψλ πνπ αθνξνχλ ζηηο ζπκβάζεηο ησλ πξνκεζεπηψλ θαη άκεζε πιεξνθφξεζε γηα ην ππφινηπν ηεο ζχκβαζεο. Η ελεκέξσζε ηεο θαξηέιαο ηεο πξνκήζεηαο ζα γίλεηαη απηφκαηα κε ηελ θαηαρψξεζε ηνπ παξαζηαηηθνχ ζηελ εθαξκνγή Λνγηζηηθήο θαη Οηθνλνκηθήο δηαρείξηζεο πνπ δηαζέηεη ν Γήκνο Χξαηνθάζηξνπ. Δλαιιαθηηθά λα δίλεηαη ε δπλαηφηεηα ζην ηκήκα πξνκεζεηψλ λα παξαθνινπζεί ηα παξαζηαηηθά ηεο ζχκβαζεο εμσινγηζηηθά. 40. Σήξεζε κεηξψνπ εγγπεηηθψλ επηζηνιψλ γηα θάζε θάζε ηνπ δηαγσληζκνχ θαη ηεο ζχκβαζεο (θαιήο εθηέιεζεο, θαιήο ιεηηνπξγίαο ). 41. Έιεγρνο θαη δηαδηθαζία ππελζχκηζεο γηα εγγπεηηθέο επηζηνιέο πνπ ιήγνπλ θαη πξέπεη λα επηζηξαθνχλ ή λα αληηθαηαζηαζνχλ. 42. Γπλαηφηεηα επηζχλαςεο φισλ ησλ εγγξάθσλ πνπ αθνξνχλ ζηελ πξνκήζεηα. Αξηζκφο ζχκβαζεο Πξνκεζεπηήο Ηκεξνκελία έλαξμεο θαη ιήμεο Πιήξε ζηνηρεία εγγπεηηθήο επηζηνιήο Πνζά ( θαζαξή αμία, Φ.Π.Α., πιεξσηέν ) Ηκέξεο εξγαζίαο Σφπνο παξάδνζεο Ηκεξνκελίεο παξαηάζεσλ (ππνβνιήο αηηήκαηνο, έγθξηζεο ή απφξξηςεο θιπ ) 9/12
43. Γπλαηφηεηα ραξαθηεξηζκνχ δηαγσληζκνχ σο άγνλνπ θαη ζπζρέηηζε ηνπ κε επαλαιεπηηθφ. 44. Γπλαηφηεηα παξαθνινχζεζεο ελζηάζεσλ ηνπ δηαγσληζκνχ ( εκεξνκελίεο, ηχπνο, πξνζεζκίεο,αξηζκφο πξσηνθφιινπ, πξνζεζκία απφθαζεο, εκεξνκελία απφθαζεο, απφθαζε) 45. Αμηνιφγεζε αλαδφρνπ ζρεηηθά κε ηελ πνηφηεηα εθηέιεζεο ηεο ζχκβαζεο. Σα θξηηήξηα αμηνιφγεζεο νξίδνληαη παξακεηξηθά κε ζπληειεζηή βαξχηεηαο. Σν απνηέιεζκα ηεο αμηνιφγεζεο ελεκεξψλεη ηελ θαξηέια ηνπ πξνκεζεπηή. Αναθορές - Εκησπώζεις 46. Δξγαιείν παξαγσγήο εθηππψζεσλ Αλαιπηηθή & πεξηιεπηηθή δηαθήξπμε κε ρξήζε πξφηππσλ αξρείσλ ηχπνπ Πξαθηηθά ζπλεδξηάζεσλ επηηξνπψλ.doc γηα ην ζχλνιν ησλ Γηαβηβαζηηθά πξνο εθεκεξίδεο,φδκ θιπ δηαδηθαζηψλ θαη εγγξάθσλ πνπ Γηαβηβαζηηθά πξνο ππνςήθηνπο ζπκκεηέρνπλ ζηνπο δηαγσληζκνχο. αλαδφρνπο θαη πξνκεζεπηέο Δλδεηθηηθά : ηαηηζηηθέο εθηππψζεηο δηαγσληζκψλ(π.ρ. αλά ηχπν, πιηθφ θιπ ) Έθζεζε αμηνιφγεζεο αλαδφρνπ. 47. Έθζεζε δηθαηνινγεηηθψλ πξνκήζεηαο 48. Έθζεζε ζπκβάζεσλ πξνκήζεηαο. 49. Γεληθή έθζεζε πξνκήζεηαο ε νπνία Σνλ Αξηζκφ Πξνκήζεηαο πεξηιακβάλεη ηνπιάρηζηνλ : Σνλ Σίηιν Πξνκήζεηαο Σε Γηαδηθαζία Πξνκήζεηαο Σν Κξηηήξην Αλάζεζεο Σνλ Αξηζκφ θαη ηελ Ηκεξνκελία Γηαθήξπμεο Σελ Ηκεξνκελία Γηεμαγσγήο ηνπ δηαγσληζκνχ Σν ζχλνιν ησλ Οκάδσλ κε ηνλ πξνυπνινγηζκφ ηνπο Σνλ Αξηζκφ πλεδξίαο, ηελ Απφθαζε θαη Ηκεξνκελία Έγθξηζεο Σα ζηάδηα ηεο δηαδηθαζίαο (Πξνζθνξέο) ηνπ δηαγσληζκνχ αλά Οκάδα θαη Γηθαηνχρν Σνλ Αξηζκφ πλεδξίαο, ηελ Απφθαζε θαη 10/12
Ηκεξνκελία Καηαθχξσζεο. ΕΓΥΕΙΡΙΔΙΑ: Με ηελ νινθιήξσζε ηεο εθπαίδεπζεο ηεο εθαξκνγήο ζα παξαδνζνχλ ηα ηερληθά εγρεηξίδηα ρξήζεο ησλ εθαξκνγψλ. ηνπο δηαρεηξηζηέο ηνπ ζπζηήκαηνο ζα παξαδνζνχλ φια ηα πξνβιεπφκελα ηερληθά εγρεηξίδηα θαη ηεχρε ηεθκεξίσζεο. Εγγύηζη καλής λειηοσργίας: κε ηελ εγθαηάζηαζε θαη παξακεηξνπνίεζε ηνπ πξνζθεξφκελνπ ινγηζκηθνχ, ε εθαξκνγή ζα θαιχπηεηαη κε Δγγχεζε θαιήο ιεηηνπξγίαο, δηάξθεηαο ηνπιάρηζηνλ 12κελψλ. Μεηά ηε ιήμε ηεο εγγχεζεο ν αλάδνρνο -πξνκεζεπηήο ζα πξνζθέξεη ζπκβφιαην εηήζηαο ζπληήξεζεο ππνζηήξημεο θαιχπηνληαο θαη ειάρηζηνλ ηα εμήο: Να απνθαζηζηά δσξεάλ, θάζε απνδεδεηγκέλε βιάβε ηνπ ινγηζκηθνχ. Να παξέρεη δσξεάλ ηηο λέεο εθδφζεηο ηεο εθαξκνγήο, νη νπνίεο ζα ελεκεξψλνληαη φπνηε πξνθχπηνπλ αιιαγέο ζην ππάξρνλ ζεζκηθφ πιαίζην. Να παξέρεη ηειεθσληθή, ειεθηξνληθή θαη απνκαθξπζκέλε ππνζηήξημε θαηά ηηο εξγάζηκεο εκέξεο θαη ψξεο. ΙV. ΠΡΟΜΕΣΡΗΗ - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΜΟ ΜΟΝ. ΕΙΔΟ ΜΕΣ. ΠΟΟΣΗΣΑ ΣΙΜΗ/ΣΕΜ ΤΝΟΛΟ. 1 Τπνζχζηεκα (εθαξκνγή) γηα ηε ΣΔΜ. 1 1.680,00 Γηαρείξηζε Πξνκεζεηψλ 1.680,00 2 Άδεηεο Υξήζεο ΣΔΜ. 4 144,00 576,00 3 Δγθαηάζηαζε, Παξακεηξνπνίεζε ΧΡΑ 30 48,00 1.440,00 4 Δθπαίδεπζε ΧΡΑ 12 57,00 684,00 ΤΝΟΛΟ 4.380,00 ΦΠΑ (23%) 1.007,40 ΤΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 5.387,40 Ο ΤΝΣΑΞΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ωραιόκαζηρο 24/06/2014 O ΑΝΑΠΛΗΡΩΣΗ ΠΡΟΪΣΑΜΕΝΟ Με βάζε ηα παξαπάλσ ζαο θαιώ λα ςεθίζνπκε ζρεηηθά. Ζ Οηθνλνκηθή επηηξνπή αθνύ άθνπζε ηνλ Πξόεδξν θαη έιαβε ππόςε ηεο: Σνλ πξ/ζκό νηθ. έηνπο 2014 Σελ πεξίπησζε δ ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 72 ηνπ λ. 3852/10 Σελ αξηζκ. 90 /18-7-2014 εηζήγεζε ηνπ Γξαθείνπ Πξνϋπνινγηζκνύ Λνγηζηεξίνπ & Πξνκεζεηώλ Σελ από 24-06-2014 έθζεζε πξνδηαγξαθώλ δαπάλεο ηνπ Γξαθείνπ Πιεξνθνξηθήο ηνπ ηκήκαηνο Πξνγξακκαηηζκνύ θαη ΣΠΔ 11/12
Σηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 3463/2006, ηηο δηαηάμεηο ηνπ ΔΚΠΟΣΑ θαη ηηο δηαηάμεηο ηεο ππ αξηζκ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΔΚ 1291/Β /11-8-2010) Απόθαζεο ηνπ Τπνπξγνύ Οηθνλνκηθώλ θαη κεηά από δηαινγηθή ζπδήηεζε κεηαμύ ησλ κειώλ, ΑΠΟΦΑΘΖΕΘ ΟΜΟΦΩΝΑ Δγθξίλεη ηελ ςήθηζε πίζησζεο πνζνύ 5.387,40 επξώ βάξνο ηνπ Κ.Α.Δ. 10.7134.1003 νηθνλνκηθνύ έηνπο 2014 γηα ηελ πξνκήζεηα εθαξκνγήο «Γηαρείξηζε Πξνκεζεηώλ», ζύκθσλα κε ην εηζεγεηηθό κέξνο ηεο παξνύζαο απόθαζεο. Ζ απόθαζε απηή πήξε αύμνληα αξηζκό 277 / 2014 Αθνύ αλαγλώζηεθε ην πξαθηηθό απηό ππνγξάθεηαη σο αθνινύζσο. Ο ΠΡΟΕΔΡΟ ΣΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΗΒΔ ΑΝΣΗΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΔΓΡΟ Παξηζόπνπινο Γεώξγηνο 12/12