ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (e-σεπ αξιολόγηση) Για τον εκπαιδευόμενο Αγαπητέ Βαθμοφόρε Εκπαιδευόμενε της συγκεκριμένης εκπαίδευσης, Με τα παρακάτω βήματα, θα αξιολογήσεις τα θέματα και τις δραστηριότητες της εκπαίδευσης που συμμετέχεις, τους Εκπαιδευτές καθώς και τη συγκεκριμένη εκπαίδευση στο σύνολό της. Η διαδικασία της αξιολόγησης, είναι πάρα πολύ σημαντική όπως γνωρίζεις, σε όλες τις Προσκοπικές δραστηριότητες. Για την Εκπαίδευση, μας βοηθά στο να καταγράψουμε τόσο τα θετικά στοιχεία, όσο και τα αρνητικά, με απώτερο στόχο και σκοπό την ολοένα συνεχόμενη βελτίωσή της, όσον αφορά το πρόγραμμα (θέματα - δραστηριότητες καθώς και τη χρονική τους τοποθέτηση), τις εγκαταστάσεις, τη διατροφή, τα υλικά, τη γραμματεία και σαφώς τα μέλη του εκπαιδευτικού προσωπικού που απαρτίζουν την εκπαιδευτική ομάδα της σχολής που συμμετέχεις. Τρόπος εισαγωγής στο e-σεπ αξιολόγηση Στην αρχή της εκπαίδευσης, θα παραλάβεις τα παρακάτω έντυπα. Τα έντυπα αυτά μπορείς να τα συμπληρώνεις σε χρονικές στιγμές που θα σου υποδείξει ο Αρχηγός ή να καταχωρήσεις απευθείας την αξιολόγησή σου στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω pc, notebook, tablet ή smartphone. Τα έντυπα αυτά είναι: 1. Έντυπο αξιολόγησης εκπαίδευσης 2. Έντυπο αξιολόγησης θέματος/δραστηριότητας εκπαιδευτή Τα στοιχεία των παραπάνω εντύπων καταχωρούνται στο ηλεκτρονικό σύστημα, μέσα από την ηλεκτρονική διεύθυνση: η οποία εμφανίζει την παρακάτω οθόνη: http://e-sep.eu/etraining/eval/login 1
Όπως βλέπετε για την εισαγωγή απαιτούνται Αριθμός Μητρώου και Κωδικός Πρόσβασης. ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΟΥ: Είναι ο Αριθμός Μητρώου σου, που αναγράφεται στην Προσκοπική σου Ταυτότητα. ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ: Θα σου τον παραδώσει ο Αρχηγός, με την έναρξη της Εκπαίδευσης. Με αυτά τα δύο στοιχεία θα καταχωρήσεις τις αξιολογήσεις σου (Έντυπο Αξιολόγησης Εκπαίδευσης και Έντυπο Αξιολόγησης Θέματος/Δραστηριότητας Εκπαιδευτή) στο πρόγραμμα e-σεπ αξιολόγηση. Τρόπος εργασίας βήματα Στο παρακάτω παράδειγμα υποθέτουμε ότι έχει ολοκληρωθεί ένα Σεμινάριο της Επιστημονικής Ένωσης Εκπαιδευτών Ενηλίκων και πάμε να καταχωρήσουμε τις αξιολογήσεις. Βήμα 1 Είσοδος στο e-σεπ αξιολόγηση Πληκτρολογείς τον Αριθμό Μητρώου σου και τον κωδικό πρόσβασης. Εισάγεσαι στο σύστημα και βλέπεις την παρακάτω οθόνη: 2
Επάνω και δεξιά εμφανίζεται το ονοματεπώνυμό σου. Κάτω από τον τίτλο του προγράμματος βλέπεις το είδος της εκπαίδευσης και ακριβώς από κάτω τους τίτλους «Αξιολόγηση Θεμάτων/Δραστηριοτήτων» και δίπλα «Αξιολόγηση Εκπαίδευσης». Βήμα 2 Καταχώριση αξιολόγησης Θέματος/Δραστηριότητας Εκπαιδευτή Επιλέγεις από κάτω το θέμα ή την δραστηριότητα της εκπαίδευσης από το πεδίο που ονομάζεται «Θέμα ή Δραστηριότητα» (βλ. επάνω οθόνη) και εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: 3
Βλέπεις λοιπόν, ότι εμφανίζονται όλα τα πεδία αξιολόγησης που υπάρχουν και στο έντυπο που σου έχει δοθεί και εσύ σε κάθε πεδίο συμπληρώνεις τη βαθμολογία σου και ενδεχομένως αν έχεις να γράψεις κάποιες σημειώσεις. Όταν ολοκληρώσεις τη διαδικασία, κάνεις κλικ στην «Καταχώρηση» και θα εμφανιστεί στην οθόνη σου το παρακάτω μήνυμα, όπου κάνεις κλικ στο «Κλείσιμο» : Την ίδια διαδικασία κάνεις για να αξιολογήσεις όλα τα θέματα και τις δραστηριότητες της σχολής που συμμετέχεις, επιλέγοντας κάθε φορά το αντίστοιχο. Βήμα 3 Καταχώρηση αξιολόγησης σχολής Αυτή η διαδικασία γίνεται αμέσως μόλις ολοκληρωθεί η συγκεκριμένη εκπαίδευση. Κάτω από το είδος της εκπαίδευσης (όπως είπαμε στο Βήμα 1) βλέπεις 2 πεδία. Αριστερά «Αξιολόγηση Θεμάτων/Δραστηριοτήτων» για την οποία αναφερθήκαμε στο Βήμα 2 και δεξιά «Αξιολόγηση Εκπαίδευσης» όπου και κάνεις κλικ. Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: 4
5
Και εδώ θα δεις όλα τα πεδία αξιολόγησης που υπάρχουν και στο αντίστοιχο έντυπο. Συμπληρώνεις σε κάθε πεδίο τη βαθμολογία σου και σημειώνεις δίπλα αν θέλεις κάποιες σημειώσεις. Στο τέλος επίσης καταγράφεις αν υπάρχουν γενικές σημειώσεις για την εκπαίδευση και στο τέλος κάνεις κλικ στην «Καταχώρηση». Η καταχώρηση θα ολοκληρωθεί μόνο αν έχουν συμπληρωθεί όλες οι βαθμολογίες, αλλιώς το σύστημα θα σου υποδείξει που ενδεχομένως δεν έχει καταχωρηθεί κάποια και δε θα ολοκληρώσει την καταχώρηση. Ολοκληρώνοντας την καταχώρηση και κάνοντας κλικ στο μπλε εικονίδιο - Καταχώρηση, θα σου εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα και κάνεις κλικ στο «Κλείσιμο». 6
Στη συνέχεια κάνεις κλικ στην κόκκινη ένδειξη «Έξοδος» και η καταχώριση των αξιολογήσεών σου, έχει ολοκληρωθεί. Με την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων, έχει ολοκληρωθεί η καταχώρηση των βαθμολογιών των αξιολογήσεών σου για τη συγκεκριμένη εκπαίδευση. Όλα τα πρωτότυπα και συμπληρωμένα έντυπα, τα παραδίνεις στον Αρχηγός της σχολής. Για οποιαδήποτε επιπλέον ενημέρωση, πληροφορία και υποστήριξη, απευθύνεσαι στον Αρχηγό της εκπαίδευσης που συμμετέχεις. Τις οδηγίες μπορείς να τις δεις και σε video στο You Tube, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://www.youtube.com/playlist?list=pluq7tmsatzfpj5l9nef9ecd5jjgzs9tks. Αγαπητέ εκπαιδευόμενε, Η διαδικασία αυτή, είναι πάρα πολύ σημαντική για όλους. Μέσα από την καλοπροαίρετη και όσο το δυνατόν πιο αντικειμενική αξιολόγηση, να ξέρεις ότι όλοι μόνο κέρδος έχουμε. Συμβάλλεις δυναμικά στην ποιοτική βελτίωση όλης της εκπαιδευτικής διαδικασίας και αυτό είναι πολύ σημαντικό, τόσο για τα Ενήλικα Στελέχη όσο και για την ίδια την Ελληνική Προσκοπική Κίνηση. Καλή Αξιολόγηση Εφορεία Εκπαίδευσης Γενικής Εφορείας Σ.Ε.Π. 7