ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 42 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 217 ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Στην Ερμούπολη σήμερα 22/11/2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα, ύστερα από τη με αριθ. Πρωτ. 26498/18-11-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία επιδόθηκε νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 παρ. 4,5 και 75 του 3852/2010 όπως ισχύουν. Διαπιστώθηκε πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (ΠΡΟΕΔΡΟΣ) ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ 2. ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΣ ΔΟΜΕΝΙΚΟΣ 3. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ (ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ 4. ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΔΡΕΑΣ 5. ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ (ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ) Παρούσα στη συνεδρίαση η δημοτική υπάλληλος κα Σερεμέτη Ελένη, για την τήρηση των πρακτικών. ΑΠΟΦΑΣΗ 217 ΘΕΜΑ Ε.Η.Δ 1ο: Έγκριση ή μη πρακτικού και κατακύρωση διαγωνισμού για την συμπληρωματική προμήθεια ειδών οπωροπωλείου ετών 2016 και 2017, για τις ανάγκες του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης και των Εποπτευόμενων Φορέων του Ψηφίσθηκε ομόφωνα το έκτακτο και κατεπείγον του θέματος, λόγω άμεσης ανάγκης συμπληρωματικής προμήθειας ποσοτήτων ειδών οπωροπωλείου, για τις ανάγκες του Παιδικού Σταθμού. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1.Την προφορική εισήγηση του Προέδρου, ο οποίος θέτει υπόψη του Σώματος το με αρ. πρωτ. 26695/21-11- 2016 έγγραφο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, σύμφωνα με το οποίο αναφέρονται τα εξής: Σύμφωνα με: 1) τις διατάξεις του Ν.4412/2016 2) τους όρους της υπ αριθ. Πρωτ.25530 διακήρυξης 3) την υπ αριθ.πρωτ. 26640/21-11-16 γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού 4) τις προσφορές που υποβλήθηκαν και τα λοιπά στοιχεία των φακέλων Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού, που συγκροτήθηκε με την υπ αριθ. 7/2016 απόφαση του δημοτικού συμβουλίου του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης σε συνδυασμό με το αρ.πρωτ.8364/14-04-16 έγγραφο του δήμου, γνωμοδότησε με το υπ αριθμόν 26640/21-11-2016 πρακτικό αξιολόγησης προς την οικονομική επιτροπή για την ανάδειξη της εταιρίας Καραμολέγκος Χρήστος ως προσωρινού
αναδόχου του διαγωνισμού για την συμπληρωματική προμήθεια ειδών οπωροπωλείου ετών 2016 και 2017, για τις ανάγκες του Δήμου Σύρου Ερμούπολης και των Εποπτευόμενων Φορέων του. Η προσφορά που υπέβαλε η εταιρία Καραμολέγκος Χρήστος κρίθηκε πλήρης, σύμφωνη με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσέφερε το μεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής κάθε προϊόντος όπως θα προκύπτει από το εκάστοτε ελτίο Πιστοποίησης Τιμών της /νσης Ανάπτυξης του τµήµατος εμπορίου της Περιφέρειας Νότιου Αιγαίου. Παρακαλούμε όπως εγκρίνετε το ανωτέρω πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού. 2.Το με αρ. πρωτ. 15144/1-3-2016 (ΑΔΑ ΩΘΨΒΟΡ1Ι-Η1Π) έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα Επικύρωση προϋπολογισμού και ολοκληρωμένου πλαισίου δράσης Δήμου Σύρου - Ερμούπολης ο.ε 2016.» 3. Τη με αρ. 206/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με θέμα Έγκριση ή μη διάθεσης πίστωσης, ανάληψη πολυετούς υποχρέωσης, διενέργεια προμήθειας, έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτιση όρων συνοπτικού διαγωνισμού για τη συμπληρωματική προμήθεια ειδών οπωροπωλείου ετών 2016 και 2017, για το Δήμο Σύρου-Ερμούπολης και τους εποπτευόμενους φορείς του. 4.Τη γενόμενη διαλογική συζήτηση, όπως αυτή αναγράφεται στο ταυτάριθμο πρακτικό της συνεδρίασης. 5.Την πρόταση του Προέδρου, όπως το Σώμα εγκρίνει το από 21/11/2016 πρακτικό διεξαγωγής συνοπτικού διαγωνισμού για την συμπληρωματική προμήθεια ειδών οπωροπωλείου ετών 2016 και 2017, για τις ανάγκες του Δήμου Σύρου Ερμούπολης και των εποπτευόμενων φορέων του και κατακυρώσει ως προσωρινό ανάδοχο της ανωτέρω προμήθειας την εταιρεία Καραμολέγκος Χρήστος, σύμφωνα με το ανωτέρω συνημμένο πρακτικό της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών. 6. Τη σύμφωνη γνώμη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής. 7.Τις διατάξεις των άρθρων 72και 267 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει το από 21/11/2016 κάτωθι πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας διαγωνισμού για την συμπληρωματική προμήθεια ειδών οπωροπωλείου ετών 2016 και 2017, για τις ανάγκες του Δήμου Σύρου Ερμούπολης και των εποπτευόμενων φορέων του: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στην Ερμούπολη και στα γραφεία του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης σήμερα την 21 Νοεμβρίου 2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10.30 π.μ συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Μέγαρο η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 7/2016 απόφαση του δημοτικού συμβουλίου του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης σε συνδυασμό με το αρ.πρωτ.8364/14-04-16 έγγραφο του δήμου, προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού για την συμπληρωματική προμήθεια ειδών οπωροπωλείου ετών 2016 και 2017, για τις ανάγκες του Δήμου Σύρου Ερμούπολης και των Εποπτευόμενων Φορέων του (Αριθμ. Πρωτ.Διακήρυξης 25530/2016) Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Σοφία Λαγουδάκη ΤΕ10 Φυσικοθεραπευτών ως Πρόεδρος 2) Μαργαρίτα Δαλεζίου ΠΕ1 Διοικητικού ως Μέλος 3) Γρηγόριος Πλακίδας ΔΕ Τεχνιτών ως Μέλος
1. Η Επιτροπή άρχισε την ώρα 10.00π.μ την παραλαβή των φακέλων προσφορών που κατέθεταν οι ενδιαφερόμενοι, καθώς και αυτών που είχαν αποσταλεί στην υπηρεσία. Μετά τη λήξη της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών (10.30 π.μ), η Πρόεδρος δήλωσε ότι δεν μπορεί να γίνει δεκτή καμία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Η Επιτροπή αποφάσισε η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών προσφορών και των οικονομικών προσφορών να γίνουν σε μία δημόσια συνεδρίαση. 2. Στη συνέχεια, η Επιτροπή εξέτασε τα εξωτερικά στοιχεία των προσφορών (σφραγισμένος φάκελος κ.λ.π). Όλες οι προσφορές υποβλήθηκαν σε σφραγισμένο φάκελο, φέροντας τις ενδείξεις που απαιτούσε η διακήρυξη στο άρθρο 8. Συγκεκριμένα, προσφορές υπέβαλαν οι εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο 1 ΜΙΧ.ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ & ΣΙΑ 2 ΧΡΗΣΤΟΣ Ν.ΚΑΡΑΜΟΛΕΓΚΟΣ 3 ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΑΛΤΟΥΒΑΣ & ΣΙΑ 4 ΜΑΡΙΑ ΜΑΡΑΓΚΟΥ & ΣΙΑ 3. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφράγισε τον κυρίως φάκελο προσφοράς, το φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και το φάκελο της τεχνικής προσφοράς, μονογράφησαν δε και σφραγίστηκαν από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν και η τεχνική προσφορά, ανά φύλλο. Οι διαγωνιζόμενοι και τα δικαιολογητικά που υπέβαλλαν, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο Δικαιολογητικά 1 ΜΙΧ.ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟ Σ & ΣΙΑ 2 ΧΡΗΣΤΟΣ Ν.ΚΑΡΑΜΟΛΕΓΚΟΣ 3 ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΑΛΤΟΥΒΑΣ & ΣΙΑ - Πιστοποιητικό μεταβολών εταιρείας - Γενικό πιστοποιητικό Επιμελητηρίου Κυκλάδων - Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας - Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας της διακήρυξης - Τροποποίηση καταστατικού ομόρρυθμης εταιρείας - Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας - Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας - Βεβαίωση δημοτικής ενημερότητας (τόσο της επιχείρησης όσο και των εταίρων της) - Απόσπασμα ποινικού μητρώου Χρ.Καραμολέγκου - Αίτηση Υπεύθυνη Δήλωση για αντίγραφο ποινικού μητρώου Σουζ.Καραμολέγκου - Αίτηση Υπεύθυνη Δήλωση για αντίγραφο ποινικού μητρώου Χρ.Καραμολέγκου
4 ΜΑΡΙΑ ΜΑΡΑΓΚΟΥ & ΣΙΑ - Σύσταση ομόρρυθμης εμπορικής εταιρείας - Σύσταση ομόρρυθμης εταιρείας - Αντίγραφο δελτίου αστυνομικής ταυτότητας Μιχ.Στεφάνου - Αντίγραφο δελτίου αστυνομικής ταυτότητας Μαρ.Μαραγκού Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών προέκυψε ότι κανένας οικονομικός φορέας δεν υπέβαλε λιγότερα δικαιολογητικά από τα προβλεπόμενα στην διακήρυξη, αντιθέτως στην πλειοψηφία τους οι οικονομικοί φορείς συμπεριέλαβαν στον φάκελλο με τα δικαιολογητικά τους έγγραφα που θα απαιτηθεί να προσκομίσει ο ανάδοχος της προμήθειας. 4. Η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Συγκεκριμένα: α. Η προσφορά της εταιρίας Μιχ.Ρουσσουνέλος & ΣΙΑ είναι σύμφωνη με τους όρους και β. Η προσφορά της εταιρίας Χρήστος Ν.Καραμολέγκος είναι σύμφωνη με τους όρους και γ. Η προσφορά της εταιρίας Αντώνιος Αλτουβάς & ΣΙΑ είναι σύμφωνη με τους όρους και δ. Η προσφορά της εταιρίας Μαρία Μαραγκού & ΣΙΑ είναι σύμφωνη με τους όρους και 5. Ακολούθησε η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, των προσφερόντων που έγιναν δεκτοί κατά τα παραπάνω. Οι προσφορές τους διαμορφώνονται ως εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο Ενιαίο προσφερόμενο ποσοστό % έκπτωσης (αριθμητικώς & ολογράφως) 1 ΜΙΧ.ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ & ΣΙΑ 10% Δέκα τοις εκατό 2 ΧΡΗΣΤΟΣ Ν. ΚΑΡΑΜΟΛΕΓΚΟΣ 15% Δεκαπέντε τοις εκατό 3 ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΑΛΤΟΥΒΑΣ & ΣΙΑ 10% Δέκα τοις εκατό 4 ΜΑΡΙΑ ΜΑΡΑΓΚΟΥ & ΣΙΑ 5% Πέντε τοις εκατό Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ αριθ.πρωτ.25530/2016 Διακήρυξη του Δημάρχου 2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: Την ανάδειξη της εταιρίας Χρήστος Ν. Καραμολέγκος ως προσωρινού αναδόχου της συμπληρωματικής προμήθειας ειδών οπωροπωλείου ετών 2016 και 2017, για τις ανάγκες του Δήμου Σύρου Ερμούπολης και των Εποπτευόμενων Φορέων του γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσέφερε το μεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής κάθε προϊόντος όπως θα προκύπτει από το εκάστοτε ελτίο Πιστοποίησης Τιμών της /νσης Ανάπτυξης του τµήµατος εμπορίου της Περιφέρειας Νότιου Αιγαίου. Β. Κατακυρώνει την εταιρία Καραμολέγκος Χρήστος, ΑΦΜ 091724280 ΔΟΥ Σύρου, ως προσωρινό ανάδοχο για την συμπληρωματική προμήθεια ειδών οπωροπωλείου ετών 2016 και 2017, για τις ανάγκες του Δήμου Σύρου Ερμούπολης και των Εποπτευόμενων Φορέων του, γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσέφερε το μεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής κάθε προϊόντος όπως
θα προκύπτει από το εκάστοτε ελτίο Πιστοποίησης Τιμών της /νσης Ανάπτυξης του τµήµατος εμπορίου της Περιφέρειας Νότιου Αιγαίου. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΔΡΕΑΣ ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ