EKΘΕΣΗ - ΧΟΡΗΓΙΕΣ
Διοικητικό Συμβούλιο Ελληνικής Εταιρείας Μεταγγισιοθεραπείας & Οργανωτική Επιτροπή Πρόεδρος: Κωνσταντίνος Σταμούλης Αντιπρόεδρος: Σταυρούλα Λακουμέντα Γραμματέας: Μαριάννα Πολίτου Αγαπητοί συνεργάτες, ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Με ιδιαίτερη χαρά σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε στο 9ο Πανελλήνιο Συνέδριο της Ελληνικής Εταιρείας Μεταγγεισιοθεραπείας που θα πραγματοποιηθεί την 13-15 Μαΐου 2016 στην όμορφη πόλη της Βόρειας Ελλάδας, την Καβάλα. Η Ελληνική Εταιρεία Μεταγγισιοθεραπείας συνεχίζει την παράδοση των Συνεδρίων που στόχο έχουν την ενημέρωση όλων μας πάνω στα νεότερα δεδομένα & πρακτικές στην μετάγγιση αίματος, την εκπαίδευσή μας σε σύγχρονες τεχνικές και την ανταλλαγή των επιστημονικών μας απόψεων όσον αφορά τα επίμαχα θέματα αλλά και τα ζητήματα της καθημερινής μας κλινικής πρακτικής. Στην προσπάθεια μας να διοργανώσουμε το Συνέδριο αυτό, που αποτελεί θεσμό για την ενημέρωση στη μετάγγιση αίματος και συμμετέχουν Αιματολόγοι, Βιοπαθολόγοι, Χειρουργοί, Αναισθησιολόγοι, καθώς επίσης Τεχνολόγοι και Νοσηλευτές, θα θέλαμε να ζητήσουμε την ενεργό υποστήριξη σας, συμμετέχοντας με έναν ή/και περισσότερους από τους προτεινόμενους Τρόπους Χορηγίας. Ταμίας: Αγορίτσα Βαρακλιώτη Μέλη: Επιπρόσθετα θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι μπορείτε να επικοινωνείτε με την εταιρεία ERA ΕΠΕ στην οποία έχει ανατεθεί η διοργάνωση του Συνεδρίου και είναι υπεύθυνη για Εγγραφές, Χορηγίες, Διαμονή, αεροπορι8κά εισιτήρια αλλά και για κάθε παροχή υπηρεσιών προς την εταιρεία σας, σχετικά με το 9 ο Πανελλήνιο Συνέδριο της Ελληνικής Εταιρείας Μεταγγισιοθεραπείας. Κωνσταντίνος Βαγιανός Ελευθερία Ζερβού Σάββας Σουρμελής Με την πεποίθηση ότι θα έχουμε την ενεργό συμμετοχή και την υποστήριξη σας, που θα συμβάλλουν σημαντικά στην επιτυχία και του 9 ου Συνεδρίου μας, σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την θετική ανταπόκριση σας, Επίτιμοι Πρόεδροι: Αλίκη Καλλινίκου-Μανιάτη Όλγα Μαραντίδου Με φιλικούς χαιρετισμούς, ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΤΑΜΟΥΛΗΣ Πρόεδρος Ελληνικής Εταιρείας Μεταγγισιοθεραπείας
ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Δορυφορικό Συμπόσιο 8.000 Η Οργανωτική Επιτροπή έχει προβλέψει στο Επιστημονικό Πρόγραμμα τη δυνατότητα οργάνωσης δορυφορικών Συμποσίων παρέχοντας τη δυνατότητα προβολής της Εταιρείας. Επιπλέον προβολή Χορηγού με: Λογότυπο της Χορηγού Εταιρείας, στο πρόγραμμα του Συνεδρίου. Ένθεση Πρόσκλησης Δορυφορικού Συμποσίου στις τσάντες των συνέδρων Ένθεση ενός εταιρικού εντύπου στις τσάντες των συνέδρων Στην τιμή περιλαμβάνονται: Τα έξοδα ενοικίασης της Αίθουσας συνεδριάσεων, συμπεριλαμβανομένου οπτικοακουστικού & μικροφωνικού εξοπλισμού. Τα έξοδα των προσκεκλημένων ομιλητών δεν συμπεριλαμβάνονται στο ποσό της χορηγίας. Συνολική διάρκεια δορυφορικού συμποσίου 90 λεπτά. Δορυφορική Διάλεξη 4.000 Η Οργανωτική Επιτροπή έχει προβλέψει στο Επιστημονικό Πρόγραμμα τη δυνατότητα οργάνωσης δορυφορικής Διάλεξης παρέχοντας τη δυνατότητα προβολής της Εταιρείας. Επιπλέον προβολή Χορηγού με: Λογότυπο της Χορηγού Εταιρείας, στο πρόγραμμα του Συνεδρίου. Ένθεση Πρόσκλησης της Διάλεξης στις τσάντες των συνέδρων Ένθεση ενός εταιρικού εντύπου στις τσάντες των συνέδρων Στην τιμή περιλαμβάνονται: Τα έξοδα ενοικίασης της Αίθουσας συνεδριάσεων, συμπεριλαμβανομένου οπτικοακουστικού & μικροφωνικού εξοπλισμού. Τα έξοδα τoυ προσκεκλημένου ομιλητή δεν συμπεριλαμβάνεται στο ποσό της χορηγίας. Συνολική διάρκεια δορυφορικής διάλεξης 30 λεπτά. Για την έγκαιρη κατάρτιση του επιστημονικού προγράμματος η εκδήλωση ενδιαφέροντος για τις επιστημονικές εκδηλώσεις εταιρειών θα πρέπει να γίνει έως τις 31 Ιανουαρίου 2016 ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ PC Reception 1.500 H σήμανση για το PC Reception θα περιλαμβάνει το λογότυπο της χορηγού εταιρείας, καθώς και οι οθόνες των PC. Η χορηγός εταιρεία, μπορεί να φέρει και banner της και να το τοποθετήσει στο χώρο του PC Reception. Επιπλέον προβολή Χορηγού με: Λογότυπο της Χορηγού Εταιρείας, στο πρόγραμμα του Συνεδρίου. e- Posters 1.200 H σήμανση για τa e-posters θα περιλαμβάνει το λογότυπο της χορηγού εταιρείας, καθώς και οι οθόνες των PC. Η χορηγός εταιρεία, μπορεί να φέρει και banner της και να το τοποθετήσει στο χώρο των e- posters. Επιπλέον προβολή Χορηγού με: Λογότυπο της Χορηγού Εταιρείας, στο πρόγραμμα του Συνεδρίου. Οι τιμές των χορηγιών επιβαρύνονται με 23% ΦΠΑ
ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ (συνέχεια) Διαφημιστικό Ένθετο στη Συνεδριακή Τσάντα 1.000 Εταιρικά banner 800 1 Banner (2 X 3 μ.) της χορηγού εταιρείας θα τοποθετηθεί στο χώρο της εμπορικής έκθεσης σε σημείο που θα αποφασιστεί επί τόπου από το Οργανωτικό Γραφείο. Η κατασκευή του banner επιβαρύνει τη χορηγό εταιρεία ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ - ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Οπισθόφυλλο προκαταρκτικού προγράμματος 2.500 Οπισθόφυλλο τελικού προγράμματος & Βιβλίου Περιλήψεων 2.500 Πακέτο Καταχωρήσεων 2.500 Εσωτερική καταχώρηση σε Προκαταρκτικό & Τελικό Εσωτερικά Εξώφυλλα στα Προγράμματα 2.000 Προκαταρκτικό ή Τελικό Εσωτερική Καταχώρηση στα προγράμματα 1.500 Προκαταρκτικό ή Τελικό ΕΚΘΕΣΗ Η Έκθεση θα λάβει χώρα στο Ξενοδοχείο Lucy καθόλη την διάρκεια του Συνεδρίου (13-15 Μαΐου) σύμφωνα με το εκθεσιακό πλάνο που ακολουθεί. 3.500 (ανά εκθεσιακό χώρο των 6 τμ.) 2.000 (για τις αράχνες Νο 11 & 12) Επιπλέον προβολή Χορηγού με: Λογότυπο της Χορηγού Εταιρείας, στο πρόγραμμα του Συνεδρίου. Στην τιμή περιλαμβάνονται : Εκθεσιακός χώρος 6τ.μ. Τραπέζι & καρέκλες Παροχή ρεύματος μέχρι 500 w Νυχτερινή φύλαξη Κουπόνια καφέδων, γευμάτων & Δεξίωσης Υποδοχής για 2 άτομα ανά περίπτερο. Κατασκευή δεν συμπεριλαμβάνεται. Για την διάθεση των περιπτέρων, προτεραιότητα θα δοθεί σε χορηγούς με Δορυφορικό Συμπόσια. Το εκθεσιακό πλάνο μπορεί να αλλάξει, εφ όσον υπάρχουν χώροι που δεν έχουν διατεθεί ή υπάρχει απαίτηση για περισσότερα περίπτερα. Ώρες εγκατάστασης περιπτέρων: από τις 06.00 το πρωί στις 13 Μαϊου έως τις 12.30 που ξεκινάει το επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου Αποξήλωση των περιπτέρων θα πρέπει να γίνει την Κυριακή μετά τις 18.30 το απόγευμα και να ολοκληρωθεί εντός της ίδιας ημέρας. Οι τιμές των χορηγιών επιβαρύνονται με 23% ΦΠΑ
ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΤΥΠΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Έως 03/04/2016 Μετά τις 03/04/2016 Ειδικευμένοι 110 150 Ειδικευόμενοι / Νοσηλευτές/ Παραϊατρικό προσωπικό 75 95 «ΕΛΕΓΞΕ ΤΙΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΣΟΥ Ι» -Παρασκευή 13 Μαϊου με περιορισμένη συμμετοχή 10 20 «ΕΛΕΓΞΕ ΤΙΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΣΟΥ ΙΙ» - Σάββατο 14 Μαϊου με περιορισμένη συμμετοχή 10 20 Κατά την τιμολόγηση οι εγγραφές επιβαρύνονται με 23% ΦΠΑ. Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρη εξόφληση. ΔΙΑΜΟΝΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΊΟ LUCY HOTEL [ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ] GALAXY HOTEL city view δωμάτια (συμπ/νης μεταφοράς από/προς το συνεδριακό ξενοδοχείο) Μονόκλινο δωμάτιο ανά διανυκτέρευση με πρωϊνό 95 85 Το κόστος της διανυκτέρευσης περιλαμβάνει πρωινό και όλους τους νόμιμους φόρους Ελάχιστη διαμονή 2 νύχτες. Για να καλύψετε Εγγραφές/Διαμονές ιατρών ή συνεργατών σας είναι απαραίτητη η προσκόμιση γραπτού εγγράφου με ονόματα και πλήρη στοιχεία συνέδρων, καθώς και η αντίστοιχη προκαταβολή (50%) ενώ η εξόφληση θα πρέπει να γίνει έως 20 Απριλίου 2016. ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των συνέδρων, έχουν προ-κρατηθεί θέσεις στις ημερομηνίες του Συνεδρίου. Για κρατήσεις απευθυνθείτε στην Γραμματεία του Συνεδρίου ΩΡΕΣ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟ ΠΤΗΣΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΤ ΑΤΟΜΟ ΜΕ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΑΘΗΝΑ- KAΒΑΛΑ ΟΑ 150 Παρασκευή 13 Μαΐου 2016 08.05-09.05 220 ΚΑΒΑΛΑ ΑΘΗΝΑ ΟΑ 155 Κυριακή 15 Μαΐου 2016 19.50-20.50 Το κόστος των αεροπορικών εισιτηρίων περιλαμβάνει: Όλους τους ισχύοντες φόρους αεροδρομίων 1 αποσκευή έως 23 κιλά ανά επιβάτη Μεταφορά από το αεροδρόμιο την ημέρα της άφιξης στην Καβάλα προς όλα τα συνεδριακά ξενοδοχεία, και αντίστροφα την ημέρα της αναχώρησης
ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ Κάθε ακύρωση ή αλλαγή πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd ΕΓΓΡΑΦΕΣ Το Δικαίωμα Συμμετοχής στο Συνέδριο δεν επιστρέφεται. ΔΙΑΜΟΝΗ Οποιαδήποτε αλλαγή ή ακύρωση κράτησης πρέπει να αποστέλλεται γραπτώς στην ERA ΕΠΕ. Παρακαλούμε μην επικοινωνείτε απευθείας με τα ξενοδοχεία. Για ακυρώσεις δωματίων έως 10 Φεβρουαρίου 2016 δεν θα υπάρχει επιβάρυνση. Για ακυρώσεις δωματίων μεταξύ 10 Φεβρουαρίου και 20 Απριλίου 2016 θα υπάρχει παρακράτηση του 50% του συνολικού κόστους. Μετά τις 20 Απριλίου ακυρώσεις δεν θα γίνονται δεκτές. ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως τις 20 Φεβρουαρίου 2016 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση της συμμετοχής από τις 21 Φεβρουαρίου μέχρι τις 20 Απριλίου θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Πέραν της 20 ης Απριλίου, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφόσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρη εξόφληση το αργότερο έως 20 Απριλίου ΔΙΑΜΟΝΗ Για την επιβεβαίωση της διαμονής απαιτείται προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού, ενώ η εξόφληση έως 20 Απριλίου. ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ 50% του συνολικού ποσού με την επιβεβαίωση της χορηγίας Εξόφληση το αργότερο 90 ημέρες από την έκδοση του τιμολογίου (τιμολόγιο εκδίδεται μετά το τέλος του Συνεδρίου). ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της Εγγραφής, της Διαμονής και των αεροπορικών εισιτηρίων μπορεί να γίνει με: - Τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA Τράπεζα, σε διαταγή: ERA ΕΠΕ - Αριθμός Λογαριασμού 101.00.2002044307, IBAN No GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307 αναφέροντας το όνομα του Συνεδρίου & το όνομα του συμμετέχοντος - Με επιταγή ημέρας (όχι τρίτων) σε διαταγή ERA ΕΠΕ -
Εκθεσιακό Πλάνο
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε προσφορά από το γραφείο μας την οποία πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Κράτηση περιπτέρου Χορηγίες Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε 3 επιλογές με σειρά προτεραιότητας. Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Η ERA διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Τιμολόγηση H τιμολόγηση των χορηγιών γίνεται μετά το τέλος του Συνεδρίου. Στις τιμές των χορηγιών και των περιπτέρων δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ 23%. Πληροφορίες ERA Ltd Υπεύθυνη: Δήμητρα Μαράντου Ασκληπιού 17, 106 80 ΑΘΗΝΑ, Tηλ.: +30 210 3634944, Fax: +30 210 3631690 E-mail: dmarandou@era.gr, Web site: www.era.gr
ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επωνυμία Εταιρείας... Επάγγελμα... Διεύθυνση... Α.Φ.Μ....Δ.Ο.Υ.... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Τηλ.... Fax... E-mail... Επωνυμία εταιρείας για έντυπα (εάν διαφέρει)... Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος Επιστημονικές Εκδηλώσεις 1. Διαφημιστικές Χορηγίες 1. 2. Εκτυπωτικά/ Καταχωρήσεις 1. 2. Περίπτερα 1η επιλογή Νο 2. 2η επιλογή Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 23% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στη Γραμματεία του Συνεδρίου Κα Δήμητρα Μαράντου ERA Ltd Ασκληπιού 17, 10680 ΑΘΗΝΑ, Tηλ.: 210 3634944, Fax: 210 3631690, E-mail: dmarandou@era.gr