Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π. Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/996660 FAX: 2610/996677 E-mail: rescom@upatras.gr http://research.upatras.gr Πάτρα, 11/02/2014 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: 4691 EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME GREECE ITALY 2007-2013 ΕΡΓΟ: Developing innovative entrepreneurship through green economy applications and human resource training on green jobs in the crossborder area- Green Business Innovation I3-1.1 - Funded by the European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy 2007-2013 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ: Ι3.11.03 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: D.800
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α) Επισιτισμού διοργάνωσης Τεχνικής Συνάντησης, Β) Διοργάνωσης εκδηλώσεων (έναρξης και λήξης), Γ) Οργάνωσης επιχειρηματικών συναντήσεων, Δ) Ενέργειες προβολής - δημοσιοποίησης στο Διαδίκτυο, Ε) Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού πληροφόρησης και προβολής του Έργου ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Developing innovative entrepreneurship through green economy applications and human resource training on green jobs in the crossborder area- Green Business Innovation I3-1.1 του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007-2013» Ανακοινώνουμε ότι το Πανεπιστήμιο Πατρών - Τομέας Διοίκησης και Οργάνωσης, του Τμήματος Μηχανολόγων Μηχανικών & Αεροναυπηγών Μηχανικών, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την ανάθεση υπηρεσιών Α) Επισιτισμού διοργάνωσης Τεχνικής Συνάντησης, Β) Διοργάνωσης εκδηλώσεων (έναρξης και λήξης), Γ) Οργάνωσης επιχειρηματικών συναντήσεων, Δ) Ενέργειες προβολής- δημοσιοποίησης στο Διαδίκτυο, Ε) Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού πληροφόρησης και προβολής του Έργου, στο πλαίσιο του Έργου Developing innovative entrepreneurship through green economy applications and human resource training on green jobs in the crossborder area- Green Business Innovation I3-1.1 του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007-2013». 2
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Πανεπιστήμιο Πατρών - Τομέας Διοίκησης και Οργάνωσης, του Τμήματος Μηχανολόγων Μηχανικών & Αεροναυπηγών Μηχανικών, στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου : Developing innovative entrepreneurship through green economy applications and human resource training on green jobs in the cross-border area- Green Business Innovation I3-1.1", του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007-2013» το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%) και στο οποίο συμμετέχει ως εταίρος, προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την ανάθεση υπηρεσιών: Α) Επισιτισμού διοργάνωσης Τεχνικής Συνάντησης, Β) Διοργάνωσης εκδηλώσεων (έναρξης και λήξης), Γ) Οργάνωσης επιχειρηματικών συναντήσεων, Δ) Ενέργειες προβολής - δημοσιοποίησης στο Διαδίκτυο, Ε) Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού πληροφόρησης και προβολής του Έργου. Ο βασικός σκοπός του έργου Developing innovative entrepreneurship through green economy applications and human resource training on green jobs in the cross-border area- Green Business Innovation I3-1.1" είναι να εντοπίσει τις επιχειρηματικές ευκαιρίες της πράσινης επιχειρηματικότητας στους κλάδους μεταποίησης/εμπορίου/υπηρεσιών και να ενισχύσει τη συνεργασία και τη μεταφορά τεχνολογίας στη διασυνοριακή περιοχή. Το έργο θα υλοποιηθεί έως τις 31/03/2015. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α. Υπηρεσίες Επισιτισμού για τη διοργάνωση της 3 ης Τεχνικής Συνάντησης Προϋπολογισμός: 500,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου προβλέπεται η διοργάνωση μίας τεχνικής συνάντησης εργασίας στην Πάτρα με εξειδικευμένη ατζέντα στην οποία θα συμμετέχουν όλοι οι εταίροι του έργου. Ο Ανάδοχος θα παρέχει υπηρεσίες επισιτισμού των συμμετεχόντων ως κάτωθι: 3
- Διάλλειμα καφέ (coffee break) που θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον καφέ, χυμό (κατά προτίμηση πορτοκάλι), νερό, βουτήματα. - Ελαφρύ γεύμα που θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον 2 είδη κρύων πιάτων, επιδόρπιο, νερό και αναψυκτικά. Εκτιμώμενος Αριθμός Συμμετεχόντων: 14 άτομα Η ακριβής ημερομηνία πραγματοποίησης της συνάντησης θα καθοριστεί από τον Τομέα Διοίκησης και Οργάνωσης, του Τμήματος Μηχανολόγων και Αεροναυπηγών Μηχανικών και εκτιμάται ότι θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα 1/6/2014-31/10/2014. Για την ακριβή ημερομηνία διοργάνωσης της συνάντησης ο Ανάδοχος θα ενημερωθεί από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο τουλάχιστον 15 ημέρες πριν τη διοργάνωση. Β. Διοργάνωση δυο (2) εκδηλώσεων (έναρξης και λήξης) Προϋπολογισμός: 6.520,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Οι ακριβείς ημερομηνίες πραγματοποίησης των εκδηλώσεων θα καθοριστούν από τον Τομέα Διοίκησης και Οργάνωσης, του Τμήματος Μηχανολόγων και Αεροναυπηγών Μηχανικών. Οι εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν σε αίθουσα του Συνεδριακού και Πολιτιστικού Κέντρου του Πανεπιστημίου Πατρών. Για την ακριβή ημερομηνία διοργάνωσης της κάθε εκδήλωσης ο Ανάδοχος θα ενημερωθεί από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο τουλάχιστον 20 μέρες πριν τη διοργάνωση. ΕΙΔΙΚΟΤΕΡΑ: Β1. Διοργάνωση εναρκτήριας εκδήλωσης (opening event) Οι υπηρεσίες που ανατίθενται στον Ανάδοχο αφορούν τις εξής εργασίες: 1. Παροχή αίθουσας 2. Γραμματειακή υποστήριξη που περιλαμβάνει ενδεικτικά: Δημιουργία, εκτύπωση και αποστολή πρόσκλησης, καταγραφή συμμετεχόντων. Διερμηνεία (τρίωρης διάρκειας, δύο γλώσσες ελληνικά, ιταλικά) Παραγωγή υλικού για την εκδήλωση: σχεδιασμός και εκτύπωση φακέλων από σκληρό υλικό (0,15 cm πάχος, laminate) με λάστιχο (διαστάσεων 23Χ32Χ2 cm) με έγχρωμα τα 4
λογότυπα του έργου και του Πανεπιστημίου Πατρών όπως φαίνεται στο Παράρτημα ΙΙΙ της παρούσης (50 τεμάχια) Μπλοκ σημειώσεων (διαστάσεων Α4, 50 φύλλων, 80γρ με χαρτόνι στο πίσω μέρος και βιβλιοδεσία με κόλλα στο πάνω μέρος) (50 τεμάχια) στυλό (οικολογικά) με τυπωμένο έγχρωμο το λογότυπο «Green Business Innovation» (50 τεμάχια) 3. Αναφορά αποτελεσμάτων που περιλαμβάνει τα πρακτικά της εκδήλωσης. 4. Υπηρεσίες επισιτισμού ως κάτωθι: Διάλλειμα καφέ (coffee break) που θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον καφέ, χυμό (κατά προτίμηση πορτοκάλι), νερό, βουτήματα. Ελαφρύ γεύμα που θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον 2 είδη κρύων πιάτων, επιδόρπιο, νερό και αναψυκτικά. Εκτιμώμενος Αριθμός Συμμετεχόντων: 50 Β2. Διοργάνωση εκδήλωσης λήξης Προβλέπεται η διοργάνωση μίας μονοήμερης ανοικτής διεθνούς εκδήλωσης με σκοπό την παρουσίαση των αποτελεσμάτων και των προϊόντων του έργου. Οι υπηρεσίες που ανατίθενται στον Ανάδοχο αφορούν τις εξής εργασίες: 1. Παροχή αίθουσας 2. Γραμματειακή υποστήριξη που περιλαμβάνει: Δημιουργία, εκτύπωση και αποστολή πρόσκλησης, Καταγραφή συμμετεχόντων Διερμηνεία (τρίωρης διάρκειας, δύο γλώσσες ελληνικά, ιταλικά) Παραγωγή υλικού για την εκδήλωση: σχεδιασμός και εκτύπωση φακέλων από σκληρό υλικό (0,15 cm πάχος, laminate) με λάστιχο (διαστάσεων 23Χ32Χ2 cm) με έγχρωμα τα λογότυπα του έργου και του Πανεπιστημίου Πατρών όπως φαίνεται στο Παράρτημα ΙΙΙ της παρούσης (50 τεμάχια) Μπλοκ σημειώσεων (διαστάσεων Α4, 50 φύλλων, 80γρ με χαρτόνι στο πίσω μέρος και βιβλιοδεσία με κόλλα στο πάνω μέρος) (50 τεμάχια) 5
στυλό (οικολογικά) με τυπωμένο έγχρωμο το λογότυπο «Green Business Innovation» (50 τεμάχια) Ενέργειες δημοσιότητας (καταχώρηση σε τοπική εφημερίδα, χρήση πληροφοριακού υλικού από δράση «Β1»: Σχεδιασμός και εκτύπωση ενός (1) έγχρωμου banner (διαστάσεων 85Χ200cm εκτύπωση μιας όψης σε πολυπροπυλένιο 220γρ) αναρτημένο σε ειδική προθήκη πτυσσόμενη αυτοστήρικτη (roll up), με θήκη μεταφοράς. USB χωρητικότητας 2 GB με τυπωμένο έγχρωμο το λογότυπο του έργου όπως φαίνεται στο Παράρτημα ΙΙΙ της παρούσης (50 τεμάχια) Αναφορά αποτελεσμάτων που περιλαμβάνει τα πρακτικά της εκδήλωσης και αποστολή τους στους συμμετέχοντες 3. Υπηρεσίες επισιτισμού ως κάτωθι: Διάλλειμα καφέ (coffee break) που θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον καφέ, χυμό (κατά προτίμηση πορτοκάλι), νερό, βουτήματα. Ελαφρύ γεύμα που θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον 2 είδη κρύων πιάτων, επιδόρπιο, νερό και αναψυκτικά. Εκτιμώμενος Αριθμός Συμμετεχόντων: 50 Γ. Οργάνωση επιχειρηματικών συναντήσεων για την ίδρυση του Δικτύου Προϋπολογισμός: 3.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Η υλοποίηση του Έργου περιλαμβάνει ως κεντρικό πυρήνα τη διοργάνωση δύο (2) επιχειρηματικών συναντήσεων με σκοπό τη συμμετοχή στο Δίκτυο που θα ιδρυθεί στο πλαίσιο του Έργου και απώτερο στόχο την ανάπτυξη συνεργασιών ανάμεσα σε επιχειρήσεις διαφόρων χωρών, μέσω προκαθορισμένων επιχειρηματικών συναντήσεων. Οι ακριβείς ημερομηνίες πραγματοποίησης των συναντήσεων θα καθοριστούν από τον Τομέα Διοίκησης και Οργάνωσης, του Τμήματος Μηχανολόγων και Αεροναυπηγών Μηχανικών. Για την ακριβή ημερομηνία και το χώρο της διοργάνωσης 6
της κάθε εκδήλωσης ο Ανάδοχος θα ενημερωθεί από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο τουλάχιστον 1 μήνα πριν τη διοργάνωση. Οι υπηρεσίες που ανατίθενται στον Ανάδοχο αφορούν τις εξής εργασίες και για κάθε επιχειρηματική συνάντηση: 1. Δημιουργία έντυπου καταλόγου ( σχεδιασμός και εκτύπωση φακέλων από σκληρό υλικό (0,15 cm πάχος, laminate) με λάστιχο (διαστάσεων 23Χ32Χ2 cm) με έγχρωμα τα λογότυπα του έργου και του Πανεπιστημίου Πατρών όπως φαίνεται στο Παράρτημα ΙΙΙ της παρούσης (20 τεμάχια)) και ηλεκτρονικού καταλόγου σε CD (με το λογότυπο του έργου) με τα προφίλ και τις προτάσεις συνεργασίας των συμμετεχουσών επιχειρήσεων. Εκτιμώμενος αριθμός επιχειρήσεων: 20 2. Διάλλειμα καφέ (coffee break) που θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον καφέ, χυμό (κατά προτίμηση πορτοκάλι), νερό, βουτήματα 3. Δημοσιοποίηση προώθηση προβολή της εκδήλωσης (Δημοσιεύσεις σε τοπικές εφημερίδες, newsletters, internet banner, καμπάνια σε κοινωνικά μέσα δικτύωσης.) Ημερομηνία υποβολής παραδοτέου-υλικού: Εντός 1 μήνα από τη λήξη κάθε επιχειρηματικής συνάντησης και σε κάθε περίπτωση το αργότερο έως 31/03/2015. Ε. Έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό πληροφόρησης και προβολής Προϋπολογισμός: 7.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Στο πλαίσιο ενεργειών των εταίρων για την ευρεία πληροφόρηση και δημοσιότητα του έργου θα αναπτυχθεί έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό πληροφόρησης, το οποίο θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες των ενημερωτικών εκδηλώσεων καθώς και των στοχευμένων συναντήσεων εργασίας. Διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών: 1/10/2014-31/03/2015 Ημερομηνία υποβολής παραδοτέου-υλικού: κατόπιν συνεννοήσεως με τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Έργου και σε κάθε περίπτωση το αργότερο στις 31/03/2015. 7
Οι υπηρεσίες που ανατίθενται στον Ανάδοχο αφορούν τις εξής εργασίες: Δημιουργία Έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού πληροφόρησης και δημοσιότητας του έργου που θα περιλαμβάνει: 3.000 φυλλάδια σε 3 γλώσσες, 500 booklets και CDs, 500 folders. ΕΙΔΙΚΟΤΕΡΑ: 1. Σχεδιασμός και παραγωγή 3.000 πληροφοριακών εντύπων με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: i. Λογότυπο του έργου ii. Φωτογραφικό υλικό iii. Πληροφοριακό κείμενο σε τρείς γλώσσες (ελληνικά, αγγλικά, ιταλικά). Το κείμενο θα παρασχεθεί από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Έργου. iv. Διαστάσεις 28,5 χ 20,5 εκ. (κλειστό) v. Σελίδες 25+4 vi. Χρώματα 4 2. Σχεδιασμός και παραγωγή 500 εγχειριδίων (booklets) με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: i. Λογότυπο του έργου ii. Μετάφραση κειμένου σε τρεις γλώσσες (ελληνικά, αγγλικά, ιταλικά). Το κείμενο θα παρασχεθεί από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Έργου. iii. Διαστάσεις Α4 21,0 x 29,7 εκ. iv. Σελίδες 80+4 v. Χρώματα 4 Τα εγχειρίδια θα συνοδεύονται από CD με ηλεκτρονικό υλικό που θα παρασχεθεί από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου. 3. Σχεδιασμός και παραγωγή 500 δίγλωσσων φακέλων (ντοσιέ) με υλικό που θα έχει εκδοθεί στο πλαίσιο του έργου. Το γραφιστικό ύφος που θα χρησιμοποιηθεί στο σχεδιασμό του φακέλου θα καθοριστεί κατόπιν συνεννόησης με τον επιστημονικό υπεύθυνο του έργου (ώστε να ληφθεί υπόψη η ενιαία αισθητική που θα διέπει το σύνολο του δημιουργικού των εντύπων του συγκεκριμένου έργου). Τα χαρακτηριστικά του φακέλου είναι: i. Αριθμός τεμαχίων: 500 ii. διαστάσεις 33 χ 53 (άνοιγμα) iii. Χρώματα 4 (α & β όψης) iv. Πλαστικοποίηση ματ α όψη 8
ΣΤ. Ενέργειες δημοσιότητας του έργου μέσω διαδικτύου Προϋπολογισμός: 7.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Διάρκεια υλοποίησης εργασιών: 01/06/2014-31/03/2015 Οι υπηρεσίες που ανατίθενται στον Ανάδοχο αφορούν: Ενέργειες Προβολής-Δημοσιότητας σε Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης: Δημιουργία ομάδας (group) στο Facebook και Προφίλ στο Twitter καθώς και ενημέρωση αυτών μετά από συνεννόηση με τον επιστημονικό υπεύθυνο, 15 διαφημίσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, βέλτιστη προβολή (σειρά ταξινόμησης) στις μηχανές αναζήτησης, 2 internet banner campaigns. Η σχεδίαση, δημιουργία των κειμένων κ.λ.π θα υλοποιηθούν κατόπιν συνεργασίας με τον επιστημονικό υπεύθυνο του έργου. Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός του υπό ανάθεση έργου ανέρχεται κατ ανώτερο στο ποσό των 24.020,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Οι ενέργειες/υπηρεσίες προβολής, πληροφόρησης και δημοσιότητας που θα υλοποιηθούν, θα είναι σύμφωνες με το κανονιστικό πλαίσιο-οδηγίες για τη διενέργεια δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιότητας του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007-2013». Διάρκεια Σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και μέχρι την οριστική λήξη του έργου Developing innovative entrepreneurship through green economy applications and human resource training on green jobs in the cross-border area- Green Business Innovation I3-1.1, που είναι η 31/3/2015. Η λήξη του έργου ενδέχεται να τροποποιηθεί ανάλογα με την πορεία υλοποίησης του και τη σχετική συμφωνία μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής και του Πανεπιστημίου Πατρών. Δικαίωμα Συμμετοχής- Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής (επί ποινή αποκλεισμού) Α) Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετάσχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, αυτοτελώς ή σε σύμπραξη ή σε κοινοπραξία, ή σε ένωση η οποία έχει συσταθεί ή πρόκειται να συσταθεί σε περίπτωση ανάθεσης του έργου του παρόντος διαγωνισμού σε αυτήν. Τα παραπάνω φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα οικείου Επιμελητηρίου. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο μπορεί να συμμετάσχει σε 9
ένα μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα, είτε αυτοτελώς, είτε ως μέλος Σύμπραξης, Κοινοπραξίας ή Ένωσης. Σε αντίθετη περίπτωση, αποκλείονται από το διαγωνισμό, τόσο το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, όσο και όλα τα διαγωνιζόμενα σχήματα στα οποία συμμετέχει το ίδιο φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να έχουν ως αντικείμενο δραστηριότητας υπηρεσίες σχετικές με το αντικείμενο του διαγωνισμού. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου ή ΟΤΑ γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. Β) Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Γ) Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα. Δ) Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, η οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. Προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο των αντικειμένων Α-Ε. Εγγυήσεις Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται με την υπογραφή της σύμβασης να υποβάλλει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, ύψους 10% επί της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με το πρότυπο του Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας διακήρυξης. Περιεχόμενο Φακέλου Προσφοράς (επί ποινή αποκλεισμού) Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα με εξαίρεση αυστηρά τεχνικούς όρους για τους οποίους δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη μετάφραση στην Ελληνική και που δύναται να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Κάθε προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε ΕΝΙΑΙΟ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ: 1. Κατάλογος κυριότερων παραδόσεων-συναφών έργων που υλοποιήθηκαν κατά την τελευταία τριετία. 2. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό και τη δυνατότητα παραγωγής του ζητούμενου Έργου και έγκαιρης ανταπόκρισης στις απαιτήσεις αυτού. 10
3. Οικονομική Προσφορά (βλέπε Παράρτημα Ι) 4. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (για νομικά πρόσωπα). 5. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου στην οποία να δηλώνεται ότι το αντικείμενο δραστηριοτήτων της εταιρείας αφορά υπηρεσίες του αντικειμένου του παρόντος διαγωνισμού. 6. Επαγγελματικές πιστοποιήσεις ποιότητας (όπως ISO 9001, ΕΛΟΤ 1435 κ.λπ.) Η επιτροπή αξιολόγησης θα μελετήσει τυχόν αδικαιολόγητα χαμηλές προσφορές και δύναται να ζητήσει επιπλέον διευκρινίσεις και να τις απορρίψει για να διασφαλίσει την ποιότητα των παραδοτέων και υπηρεσιών που απαιτούνται. Δικαίωμα Ματαίωσης Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών, διατηρεί το δικαίωμα α) να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού, β) να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της διακήρυξης. Σε περίπτωση ματαίωσης του διαγωνισμού, οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Κατάθεση Προσφορών Ο φάκελος προσφοράς, θα γίνεται δεκτός το αργότερο μέχρι την 26/2/2014 και ώρα 12:00 στη διεύθυνση: Τομέας Διοίκησης και Οργάνωσης, Τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών & Αεροναυπηγών Μηχανικών, Πανεπιστήμιο Πατρών Πανεπιστημιούπολη Ρίου Τ.Κ.: 26504 ΠΑΤΡΑ Υπόψη: Καθ.κ. Σταύρος Γούτσος (Γραφείο ΜΗ/Π 102) Ένδειξη: για το έργο Green Business Innovation 11
Σε περίπτωση ταχυδρομικής κατάθεσης, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Προσφορά που είτε δεν είναι πλήρης, είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα για οιοδήποτε λόγο (συμπεριλαμβανομένων απεργιών ή καταλήψεων) στον Τομέα Διοίκησης και Οργάνωσης, δεν θα λαμβάνεται υπόψη. Σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης, η κατάθεση θα γίνει μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία, μετά από τηλεφωνική επικοινωνία με τον κ. Σταύρο Γούτσο (τηλ.: 2610997254, email: goutsos@mech.upatras.gr Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Νικόλαος Αβούρης Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης Πίνακας Παραρτημάτων Ι) Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς ΙΙ) Σχέδιο Σύμβασης ΙΙI) Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης ΙV) Λογότυπα - Διαδικτυακή σύνδεση για τις οδηγίες πληροφόρησης και δημοσιότητας των έργων του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ 2007-2013» http://www.interreg.gr/en/news/bilateral-cooperationprogrammes/greece-italy/461-greece-italy-information-and-publicity-guidelines-forproject-partners.html 12
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών & Αεροναυπηγών Μηχανικών, Τομέας Διοίκησης και Οργάνωσης, [HH MM 20ΕΕ] Οικονομική Προσφορά Έχοντας υπόψη τους όρους της Διακήρυξης του «ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α) Επισιτισμού διοργάνωσης Τεχνικής Συνάντησης, Β) Διοργάνωσης εκδηλώσεων (έναρξης και λήξης), Γ) Οργάνωσης επιχειρηματικών συναντήσεων, Δ) Ενέργειες προβολής - δημοσιοποίησης στο Διαδίκτυο, Ε) Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού πληροφόρησης και προβολής του Έργου», στο πλαίσιο του έργου Developing innovative entrepreneurship through green economy applications and human resource training on green jobs in the cross-border area- Green Business Innovation I3-1.1 Financed by the European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy 2007-2013, ο κάτωθι διαγωνιζόμενος: [... επωνυμία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, email)] Προσφέρει για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην Προκήρυξη την συνολική τιμή: Ολογράφως:.. ευρώ (στην τιμή συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%) Αριθμητικά:. ευρώ Η οποία αναλύεται στα ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ Α-Ε της διακήρυξης ως εξής: Αντικείμενο Α).. ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Αντικείμενο Β) ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Αντικείμενο Γ) ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Αντικείμενο Δ) ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Αντικείμενο Ε).. ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου (και σφραγίδα φορέα, εφόσον υπάρχει) 13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την Παροχή Υπηρεσιών Α) Επισιτισμού διοργάνωσης Τεχνικής Συνάντησης, Β) Διοργάνωσης εκδηλώσεων (έναρξης και λήξης), Γ) Οργάνωσης επιχειρηματικών συναντήσεων, Δ) Ενέργειες προβολής - δημοσιοποίησης στο Διαδίκτυο, Ε) Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού πληροφόρησης και προβολής του Έργου», ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Developing innovative entrepreneurship through green economy applications and human resource training on green jobs in the cross-border area- Green Business Innovation I3-1.1" EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME GREECE -ITALY 2007-2013 Σήμερα την Οι συμβαλλόμενοι: 1. καθ. Νικόλαος Αβούρης, Αναπληρωτής Πρύτανη του Πανεπιστήμιου Πατρών, νόμιμος εκπρόσωπος του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας 2.. μετά την απόφαση του Ειδικού Εξαμελούς Οργάνου του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Πατρών, στην.συνεδρίασή του, ανατίθεται: Η παροχή Υπηρεσιών Α) Επισιτισμού διοργάνωσης Τεχνικής Συνάντησης, Β) Διοργάνωσης εκδηλώσεων (έναρξης και λήξης), Γ) Οργάνωσης επιχειρηματικών συναντήσεων, Δ) Ενέργειες προβολής - δημοσιοποίησης στο Διαδίκτυο, Ε) Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού πληροφόρησης και προβολής του Έργου, εφεξής «Έργο», στον δεύτερο ανωτέρω συμβαλλόμενο.., ο οποίος χάριν συντομίας ονομάζεται «Ανάδοχος», με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Ο ανάδοχος με την υπογραφή της παρούσας σύμβασης υπέβαλε την υπ αρ... Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης. 14
ΑΡΘΡΟ 2 Η συνολική αμοιβή για την εκτέλεση του ανωτέρου έργου συμφωνείται στο ποσό των... ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων (Φ.Π.Α. 23% και φόρων). Η συνολική αμοιβή επιμερίζεται ως εξής σύμφωνα με τα αντικείμενα Α-Ε της διακήρυξης: Αντικείμενο Α Αντικείμενο Β Αντικείμενο Γ Αντικείμενο Δ Αντικείμενο Ε.. ευρώ.. ευρώ.. ευρώ.. ευρώ.. ευρώ ΑΡΘΡΟ 3 Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και όχι πέραν τις 31/3/2015. ΑΡΘΡΟ 4 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρμόδια για το έργο επιτροπή, θα ενημερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύμφωνα με τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. Επιπλέον η πληρωμή της αμοιβής του αναδόχου θα γίνεται σύμφωνα με την πορεία χρηματοδοτήσεων του Έργου από τους αρμόδιους φορείς χρηματοδότησης. ΑΡΘΡΟ 5 Σε περίπτωση μη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστημονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ημερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Εξαμελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. 15
Μετά την ανάγνωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Πατρών Για τον Ανάδοχο Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Νικόλαος Αβούρης Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης 16
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙII ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΕΚΔΟΤΗΣ (ΕΠΩΝΥΜΙΑ) ΠΡΟΣ... ΗΜ/ΝΙΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ... ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ... 1. Με την επιστολή αυτή σας γνωστοποιούμε ότι εγγυόμαστε ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ευθυνόμενοι απέναντι σας εις ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες υπέρ της...(πλήρη επωνυμία & διεύθυνση προμηθευτή) για ποσό ευρώ... Στο ως άνω ποσό περιορίζεται η ευθύνη μας, για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης μεταξύ της... και της... 2. Παραιτούμαστε ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διαιρέσεως και διζήσεως από το δικαίωμα προβολής εναντίον σας όλων των ενστάσεων του πρωτοφειλέτη ακόμη και των μη προσωποπαγών και ιδιαίτερα οποιασδήποτε άλλης ένστασης των άρθρων 852 855, 862 864 και 866 869 του Αστικού Κώδικα, πως και από τα δικαιώματα μας που τυχόν απορρέουν από τα άρθρα αυτά. 3. Σε περίπτωση που αποφανθείτε με την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας την οποία θα μας γνωστοποιήσετε, ότι η... δεν εκπλήρωσε την υποχρέωσή της που περιγράφεται στο ανωτέρω σημείο 1, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα επιστολή, την ρητή υποχρέωση να σας καταβάλουμε, χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση, ολόκληρο ή μέρος του ποσού της εγγύησης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία που μας το ζητήσετε με απλή έγγραφη ειδοποίηση. 4. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 5. Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καμία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της... ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, με αίτημα την μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή την θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση. 6. Σας δηλώνουμε ακόμη ότι η υπόψη εγγύηση μας, θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ μέχρι να επιστραφεί σ εμάς η παρούσα εγγυητική επιστολή, μαζί με έγγραφη δήλωση σας ότι μας απαλλάσσετε από την υπόψη εγγύηση. Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σ εσάς του ποσού της εγγύησης. 7. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζας μας που έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συμπεριλαμβανομένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο που έχει καθορίσει ο Νόμος για την Τράπεζά μας. 8. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει την προμήθεια των ακόλουθων υλικών:... 17
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV 18