ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση, αφορά: 1) την συντήρηση και επισκευή υπαρχόντων Η/Υ, εκτυπωτών, δικτύου υπολογιστών, τηλεομοιότυπων, σαρωτών, κ.λπ. για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του Δήμου (ΟΜΑΔΑ 1). 2) την συντήρηση και των κεντρικών μηχανημάτων που υπάρχουν στην κεντρική αίθουσα υπολογιστών (Computer Room) του Δήμου (ΟΜΑΔΑ 2). Συγκεκριμένα οι εργασίες συντήρησης της ΟΜΑΔΑΣ 1 αφορούν: τον έλεγχο για την καλή λειτουργία των προαναφερθέντων αντικειμένων, την αποκατάσταση των βλαβών και την επανεγκατάσταση λειτουργικών ή/και βοηθητικών προγραμμάτων, όπου αυτό κριθεί απαραίτητο, σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. Συγκεκριμένα ως εργασίες συντήρησης της ΟΜΑΔΑΣ 2 και σύμφωνα με τις ανακύπτουσες ανάγκες ορίζονται: Α) Η κατασταλτική συντήρηση που περιλαμβάνει: 1) τον έλεγχο για την καλή λειτουργία του υλικού (hardware), 2) τον έλεγχο για την καλή λειτουργία των λειτουργικών συστημάτων(software) και 3) την αποκατάσταση των πάσης φύσεως ανωμαλιών λειτουργίας του εξοπλισμού (υλικού ή/και λογισμικού) Αποκατάσταση εξοπλισμού θεωρείται η πλήρη επαναφορά του στην προ της βλάβης, ορθή λειτουργική και παραγωγική του κατάσταση. Β) Η μηνιαία προληπτική συντήρηση που περιλαμβάνει: 1) τον έλεγχο της καλής λειτουργίας του υλικού (hardware), 2) τον έλεγχο για την καλή λειτουργία των λειτουργικών συστημάτων(software) και 3) τον καθαρισμό, σε βάθος, του εξοπλισμού με συσκευές αναρρόφησης ή εμφύσησης αέρα ή με οποιοδήποτε άλλο πρόσφορο μέσο. Η προληπτική συντήρηση πραγματοποιείται στο χώρο λειτουργίας του εξοπλισμού σε ώρες που προσδιορίζονται κάθε φορά από το Γραφείο Μηχανογράφησης και Μηχανοργάνωσης. Τα ανταλλακτικά και για τις δύο ομάδες, εφόσον αυτά απαιτηθούν κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης θα τιμολογηθούν σύμφωνα με τον ενδεικτικό συνημμένο πινάκα, κατόπιν συνεννόησης με το
Γραφείο Μηχανογράφησης και Μηχανοργάνωσης. Προσφορές μπορούν να υποβληθούν από τους συμμετέχοντες για τη μία ή και για τις δύο (2) ομάδες εργασιών και πρέπει να περιέχουν το σύνολο των εργασιών της κάθε ομάδας. Η αξία δαπάνης για τις ανωτέρω αναφερόμενες εργασίες συντήρησης, θα χρηματοδοτηθεί από ίδια έσοδα του Δήμου και προϋπολογίσθηκε ως εξής: 1) Για την ΟΜΑΔΑ 1 στο ποσό των είκοσι τριών χιλιάδων εννιακοσίων εβδομήντα δύο ευρώ και εβδομήντα λεπτών #23.972,70# συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. 23% εκ των οποίων : - το ποσό των 20.977,65 (συμπ. ΦΠΑ) θα αφορά τις ώρες εργασιών συντήρησης - το ποσό των 2.995,05 (συμπ. ΦΠΑ) θα αφορά την αξία των ανταλλακτικών που τυχόν θα χρειαστούν για τα υπό συντήρηση μηχανήματα όπως αυτά περιγράφονται παραπάνω. και θα βαρύνει τον οικείο Κ.Α.Ε. 10.6265.05 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015. 2) Για την ΟΜΑΔΑ 2 στο ποσό πέντε χιλιάδων εννιακοσίων ογδόντα δύο ευρώ και εβδομήντα δύο λεπτών #5.982,72# συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. 23%.εκ των οποίων : - το ποσό των 4.851,12 (συμπ. ΦΠΑ) θα αφορά τις ώρες εργασιών συντήρησης - το ποσό των 1.131,60 (συμπ. ΦΠΑ) θα αφορά την αξία των ανταλλακτικών που τυχόν θα χρειαστούν για τα υπό συντήρηση μηχανήματα του Computer Room. και θα βαρύνει τον οικείο Κ.Α.Ε. 10.6266.13 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015. Επισημαίνεται ότι θα υπάρξει πρόβλεψη αντίστοιχης πίστωσης των εν λόγω Κ.Α.Ε και στον προϋπολογισμό του έτους 2016. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΚΕΠ ΚΑΙ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΧΑΛΑΡΗΣ ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αντικείμενα των εργασιών συντήρησης και επισκευής για την ΟΜΑΔΑ 1 είναι οι παρακάτω Η/Υ, δίκτυα, εκτυπωτές, τηλεομοιότυπα, σαρωτές, κ.λπ., που βρίσκονται στις Υπηρεσίες του Δήμου (Δημαρχιακό Μέγαρο καθώς και περιφερειακές Υπηρεσίες), μη συμπεριλαμβανομένων των Νομικών Προσώπων ως εξής: Α. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΤΥΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗ Τεμάχια INTEL x86 1 CELERON 8 AMD ATHLON 1 PENTIUM 1 PENTIUM III 6 PENTIUM IV 19 PENTIUM DUAL 14 PENTIUM DUAL-CORE 25 CORE 2 1 CORE 2 DUO 19 CORE i3 15 CORE i7 10 Β. ΔΙΚΤΥΑ 1. Δίκτυο 8 θέσεων κεντρικού Κ.Ε.Π. 2. Δίκτυο 8 θέσεων υποκαταστήματος Κ.Ε.Π. 3. Δίκτυο 140 θέσεων σε Δημαρχείο απομακρυσμένες Υπηρεσίες.
Γ. ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ Κατασκευαστής Τεμάχια Σχόλια HP 56 Εκτυπωτές, σχεδιογράφοι (Plotters), πολυμηχάνηματα κλπ. Ενδεικτικά αναφέρονται τα ακόλουθα μοντέλα: (DeskJet 1280, 3650, 6540, 930c, 980CXI, LaserJet 1000, 1100a, 1200, 1320, 2200, P2015n P2055dn, P2035n, 2605, P3005n, 5200, OfficeJet G85, G95, T65, 4500, PhotoSmart C3180, DesignJet 350c, 500 OKI 13 Εκτυπωτές, πολυμηχάνηματα κλπ. Ενδεικτικά αναφέρονται τα ακόλουθα μοντέλα: Microline C530dn, 3320, Laser B411d Lexmark 3 Εκτυπωτές, πολυμηχάνηματα κλπ. Ενδεικτικά αναφέρονται τα ακόλουθα μοντέλα: S405, S409, T522 Epson 7 Εκτυπωτές, πολυμηχάνηματα κλπ. Ενδεικτικά αναφέρονται τα ακόλουθα μοντέλα: LASER EPL N2750, STYLUS 850, BX300F, WF 7525, 7015, SX100 Panasonic 4 Εκτυπωτές, πολυμηχάνηματα κλπ. Ενδεικτικά αναφέρονται τα ακόλουθα μοντέλα: KX-MB 771, 2025, KX-MC6020 Δ. ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΑ Κατασκευαστής Τεμάχια Σχόλια BROTHER 3 Ενδεικτικά αναφέρονται τα ακόλουθα μοντέλα: 2820, T74 PANASONIC 10 Ενδεικτικά αναφέρονται τα ακόλουθα μοντέλα: KX FL 401, KX FL 421, KX MB 2025. E. ΣΑΡΩΤΕΣ (Scanners) Κατασκευαστής Τεμάχια Σχόλια FUJITSU 4 Ενδεικτικά αναφέρονται τα ακόλουθα μοντέλα: fi-6130, fi-6140z Αντικείμενα των εργασιών συντήρησης (κατασταλτικής και μηνιαίας προληπτικής) για την ΟΜΑΔΑ 2 είναι ο παρακάτω εξοπλισμός που βρίσκεται στην κεντρική αίθουσα υπολογιστών (Computer Room) στον 4 ο όροφο του Δημαρχιακού Μεγάρου ως εξής: Α) Servers : έξι (6) Β) PC : δύο (2), Γ) UPS : τέσσερα (4), Δ) Router : δύο (2), Ε) Switch : οχτώ (8), ΣΤ) Firewall : ένα (1), Ζ) Nas : ένα (1), Η) Οθόνες : τέσσερις (4) Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΚΕΠ ΚΑΙ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΧΑΛΑΡΗΣ ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Για την ΟΜΑΔΑ 1 προϋπολογίσθηκαν τα ποσά ως εξής: Περιγραφή Ώρες Τιμή / ώρα Αξία (χωρίς ΦΠΑ) Φ.Π.Α. 23% Αξία (με ΦΠΑ) Εργασία συντήρησης 379 45,00 17.055,00 3.922,65 20.977,65 Ανταλλακτικά 2.435,00 560,05 2.995,05 ΣΥΝΟΛΑ 19.490,00 4.482,70 23.972,70 Για την ΟΜΑΔΑ 2 προϋπολογίσθηκαν τα ποσά ως εξής: Περιγραφή Επισκέψεις α) Εργασία προληπτικής συντήρησης 12 Αξία 3ώρης επίσκεψης σε ευρώ Αξία (χωρίς ΦΠΑ) Φ.Π.Α. 23% Αξία (με ΦΠΑ) 2.784,00 640,32 3.424,32 β) Επισκέψεις αμέσου παρέμβασης 232,00 για αποκατάσταση βλαβών (κατασταλτική συντήρηση) 5 1.160,00 266,80 1.426,80 ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗ- ΣΗΣ 3.944,00 907,12 4.851,12 Ανταλλακτικά 920,00 211,60 1.131,60 ΣΥΝΟΛΑ 4.864,00 1.118,72 5.982,72 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΚΕΠ ΚΑΙ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΧΑΛΑΡΗΣ ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείμενο Συγγραφής Η παρούσα συγγραφή αφορά την δαπάνη συντήρησης και επισκευής Η/Υ, εκτυπωτών, τηλεομοιότυπων, σαρωτών και δικτύου υπολογιστών των Υπηρεσιών του Δήμου και την συντήρηση (κατασταλτικής και μηνιαίας προληπτικής) των κεντρικών Η/Υ που υπάρχουν στην κεντρική αίθουσα υπολογιστών (Computer Room) του Δήμου Αγίου Δημητρίου. ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες Διατάξεις Η διενέργεια και η πραγματοποίηση της δαπάνης διέπονται από: 1) Τις διατάξεις του Ν. 3463/06 2) Τις σχετικές διατάξεις του Π.Δ. 28/80. 3) Τις διατάξεις του αρθ. 17 του Ν. 2539/1997 4) Τις διατάξεις της παρ. 9 του αρθ. 9 του Ν. 2623/1998 5) Το άρθρο 157 του Ν.4281/2014 Η σχετική πίστωση λαμβάνεται από τον ψηφισμένο προϋπολογισμό του Δήμου του έτους 2015 και ειδικότερα των Κ.Α.Ε. 10.6265.05 και 10.6266.13. Επισημαίνεται ότι θα υπάρξει πρόβλεψη αντίστοιχης πίστωσης των εν λόγω Κ.Α.Ε. και στον προϋπολογισμό του έτους 2016. ΑΡΘΡΟ 3 ο Συμβατικά Στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της μελέτης αυτής είναι τα εξής: 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 2. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 3. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 4. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 5. ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
ΑΡΘΡΟ 4 ο Εγγυήσεις Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής σύμφωνα με το αρθ. 157 του Ν. 4281/2014 ορίζεται σε ποσοστό δύο (2%) τοις εκατό επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς τον Φ.Π.Α. της εκάστοτε ομάδας/ομάδων για την/τις οποία/ οποίες ο συμμετέχων καταθέτει προσφορά. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που καθορίζουν τα έγγραφα της σύμβασης. Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, η αναθέτουσα αρχή/αναθέτων φορέας μπορεί, πριν τη λήξη της, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης σύμφωνα με το αρθ. 157 του Ν. 4281/2014 ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) του προϋπολογισμού χωρίς τον Φ.Π.Α. Την εγγυητική καλής εκτέλεσης ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των ανωτέρω παραγράφων εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α' 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού (άρθρο 157, Ν.4281/2014) Ο ανάδοχος μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος υποχρεούται να προσέλθει στο δημοτικό κατάστημα σε διάστημα όχι μικρότερο των 5 ημερών, ούτε μεγαλύτερο των 10 ημερών για υπογραφή της σύμβασης καταθέτοντας την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. ΑΡΘΡΟ 5 ο Δικαιούμενοι και δικαιολογητικά συμμετοχής Στον διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος αναγνωρισμένα φυσικά & νομικά πρόσωπα, που δραστηριοποιούνται στον τομέα των προαναφερομένων εργασιών. Μόνο για την Ομάδα 2, επί ποινή αποκλεισμού, απαιτείται η ύπαρξη Υπεύθυνης Δήλωσης του Ν. 1599/86 από τον νόμιμο εκπρόσωπο ότι διαθέτει τουλάχιστον ένα (1) πιστοποιημένο μηχανικό από την CISCO με τον τίτλο CCNA. Τα στοιχεία του μηχανικού και αντίγραφο του πιστοποιητικού, το οποίο θα πρέπει να είναι σε ισχύ την ημέρα υπογραφής της σύμβασης, θα δοθεί πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 6 ο Συμβατικός χρόνος εργασιών Χρόνος ολοκλήρωσης της υπό υπογραφής σύμβασης συντηρήσεως της ΟΜΑΔΑΣ 1 ορίζεται το διάστημα του ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, Η σύμβαση μπορεί να παραταθεί χρονικά για 3 ακόμη μήνες εφόσον δεν υπάρχει υπέρβαση στον συμβατικό προϋπολογισμό. Χρόνος ολοκλήρωσης της υπό υπογραφής σύμβασης συντηρήσεως της ΟΜΑΔΑΣ 2 ορίζεται το διάστημα του ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφής. της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7 ο Υποχρεώσεις αναδόχου. Η επιτόπου επίσκεψη πιστοποιημένου μηχανικού του αναδόχου θα πρέπει να λάβει χώρα το αργότερο εντός έξι (6) ωρών (χρόνος ανταπόκρισης) από την τηλεφωνική κλήση ή/και ηλεκτρονική επικοινωνία του γραφείου μηχανογράφησης, τόσο για τις εργασίες της ΟΜΑΔΑΣ 1 όσο και τις εργασίες κατασταλτικής συντήρησης της ΟΜΑΔΑΣ 2.
Ο χρόνος εγγύησης μετά την πάροδο του οποίου ενεργείται η οριστική παραλαβή τυχόν ανταλλακτικών και βεβαίωση των εργασιών συντήρησης επισκευής, μετρούμενος από την ημερομηνία της προσωρινής παραλαβής θα καθοριστεί με την εκάστοτε προσφορά του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώσει το Γραφείο Μηχανογράφησης για τον χρόνο εγγύησης των ανταλλακτικών που θα χρησιμοποιηθούν προτού εγκατασταθούν. Ο ανάδοχος υποχρεούται, να προβεί στην συντήρηση και επισκευή, με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις της παρούσας μελέτης, οποιοδήποτε νέο μηχάνημα (Η/Υ, εκτυπωτές, κλπ) με παρόμοια χαρακτηριστικά, που θα περιέλθει στην κυριότητα ή κατοχή του Δήμου κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης χωρίς να προβεί σε αύξηση της συμβατικής αξίας. Σε περίπτωση που οι πραγματοποιηθείσες συντηρήσεις και επισκευές δεν ανταποκρίνονται στη συνήθη πρακτική των συναλλαγών και τα υλικά που τυχόν χρησιμοποιήθηκαν δεν ανταποκρίνονται στις εκάστοτε ισχύουσες διεθνής και ελληνικές προδιαγραφές ο Δήμος επιφυλάσσεται για κάθε νόμιμο δικαίωμα του απέναντι στον ανάδοχο, πέραν του ότι ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει τα τυχόν υστερούντα είδη με άλλα. Κατά την διάρκεια της κατασταλτικής συντήρησης για την ΟΜΑΔΑ 2, ο ανάδοχος οφείλει να εξασφαλίσει την ύπαρξη και την άμεση διαθεσιμότητα των απαραίτητων ανταλλακτικών του ενδεικτικού πίνακα, για τα συντηρούμενα μέρη, μετά από σχετική ενημέρωση του Γραφείου Μηχανογράφησης και Μηχανοργάνωσης. Η αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στον τόπο που είναι εγκατεστημένος ο εξοπλισμός και μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση του Γραφείου Μηχανογράφησης και Μηχανοργάνωσης η επισκευή μπορεί να γίνει σε χώρους του Αναδόχου. Στις περιπτώσεις αυτές ο Ανάδοχος ευθύνεται αποκλειστικά, για την ασφαλή αποσύνδεση, συσκευασία και μετακίνηση του εξοπλισμού από και προς τον τόπο εγκατάστασης, όπως επίσης και για την ασφάλεια, την ακεραιότητα, την μη κοινοποίηση δεδομένων και λοιπών περιεχομένων τα οποία έχουν καταχωρηθεί σε μαγνητικά μέρη του εξοπλισμού. ΑΡΘΡΟ 8 ο Κυρώσεις για εκπρόθεσμη εκτέλεση εργασιών Εάν ο μέγιστος χρόνος ανταπόκρισης δεν τηρηθεί για δύο (2) φορές σε δύο συνεχείς μήνες τότε ο Δήμος μπορεί να καταγγείλει την σύμβαση. Εφόσον οι υπό εκτέλεση εργασίες συντήρησης και επισκευής, όπως αυτές έχουν προσδιοριστεί από το Γραφείο Μηχανογράφησης και Μηχανοργάνωσης, δεν πληρούν τις απαραίτητες τεχνικές προδιαγραφές και τα οριζόμενα, στα άρθρα της παρούσας, χρονικά πλαίσια, με υπαιτιότητα του αναδόχου, έχοντας ως αποτέλεσμα την μη τήρηση των ανωτέρω και την πρόκληση περαιτέρω προβλημάτων στην λειτουργία των υπό συντήρηση μηχανημάτων αλλά και στην λειτουργία των Υπηρεσιών, όπως αυτό πιστοποιηθεί εγγράφως από τον Προϊστάμενο της Υπηρεσία ή την Διοίκηση του Δήμου, τότε ο Δήμος μπορεί να καταγγείλει την σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 9 ο Πληρωμή Αναδόχου Η τελική αμοιβή του/των αναδόχου/χων θα περιλαμβάνει: 1) για την ΟΜΑΔΑ 1 το σύνολο των ωρών συντήρησης συμπεριλαμβανομένων και των ανταλλακτικών που πιθανών θα χρειαστούν κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης, σύμφωνα πάντα με τις πραγματικά ανακύπτουσες ανάγκες, 2) για την ΟΜΑΔΑ 2 το σύνολο των ωρών συντήρησης συμπεριλαμβανομένων και των ανταλλακτικών που πιθανών θα χρειαστούν κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης, σύμφωνα πάντα με τις σύμφωνα με τις τακτικά (προληπτική συντήρηση) ή/και τις πραγματικά ανακύπτουσες ανάγκες (κατασταλτική συντήρηση), κατά την χρονική εκτέλεση της σύμβασης, των Υπηρεσιών του Δήμου, χωρίς να δεσμεύεται ο Δήμος στην διάθεση του συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού Επισημαίνεται δε, ότι προκειμένου να αναγνωριστεί από το Δήμο η πραγματοποιούμενη κάθε φορά δαπάνη συντήρησης και για τις δύο (2) ΟΜΑΔΕΣ καθώς και των ενδεικτικών ανταλλακτικών που τοποθετούνται μετά τη σύμφωνη γνώμη του Γραφείου Μηχανογράφησης και Μηχανοργάνωσης, οφείλει ο/οι ανάδοχος/οι να συντάσσει και να παραδίδει δελτίο εκτέλεσης εργασιών για την εκάστοτε εργασία με
αναλυτική καταγραφή των εργασιών και των ανταλλακτικών που απαιτήθηκαν. Το ανωτέρω αναφερόμενο δελτίο, θα πιστοποιείται από το Γραφείο Μηχανογράφησης και Μηχανοργάνωσης και θα αποτελεί απαραίτητο δικαιολογητικό-συνοδευτικό του/ων τιμολογίου/ων που θα αποστέλλονται προς ενταλματοποίηση και εξόφληση στο λογιστήριο του Δήμου. Η πληρωμή του αναδόχου γίνεται τμηματικά και στο 100% των τμηματικά προσκομιζομένων τιμολογίων, μετά την παράδοση και την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή και την έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου, αφού γίνουν και όλες οι από τις κείμενες διατάξεις κρατήσεις. Τα ανωτέρω θα συνοδεύονται από το δελτίο εκτέλεσης εργασιών. Σε περίπτωση που η πληρωμή του προμηθευτή καθυστερήσει από τον Δήμο τριάντα (30) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, ο Δήμος καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον προμηθευτή.(σχετ.ν 4152/2013, Άρθρο 1, υποπαρ.25) Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Το ύψος των τόκων υπερημερίας στους οποίους υποχρεούται να καταβάλλει ο Δήμος ισούται με το άθροισμα του επιτοκίου που εφαρμόζει η Ευρωπαϊκή Τράπεζα (επιτόκιο αναφοράς) συν 8(οκτώ) ποσοστιαίες μονάδες. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου ΑΡΘΡΟ 10 ο Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του Ευρώ προς ξένα νομίσματα, και για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών (3) μηνών αρχόμενη από την επόμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ανωτέρω, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο συμμετέχων δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο συμμετέχων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα : έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. Ο ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της προσφερόμενης τιμής ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος παραδόσεως των εργασιών συντήρησης ήθελε τυχόν αυξηθεί, από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. ΑΡΘΡΟ 11ο Ο ανάδοχος δεν τελεί σε σχέση προστήσεως προς το Δήμο. Και ευθύνεται προσωπικώς, αυτός μόνον, αποκλειόμενης κάθε ευθύνης του Δήμου, για τα κατά τη διάρκεια εκτελέσεως της συμβάσεως ατυχήματα που μπορεί να συμβούν στο πάσης φύσεως προσωπικό του ή και σε τρίτους από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. ΑΡΘΡΟ 12 ο Ανακήρυξη μειοδότη Η κατακύρωση του αποτελέσματος θα γίνει: για την ΟΜΑΔΑ 1 στον συμμετέχοντα που θα προσφέρει, στο ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, την χαμηλότερη τιμή (με ΦΠΑ) ανά ώρα στο ποσό που αφορά τις ώρες εργασίας συντήρησης (μη συμπεριλαμβανομένης της αξίας των ανταλλακτικών όπως αυτές περιγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό) με μέγιστη τιμή το ποσό των 55,35 με ΦΠΑ. Το τελικό σύνολο των ωρών εργασίας συντήρησης για τις οποίες ο προσφέρων δεσμεύεται να παρέχει τις υπηρεσίες του (με ελάχιστο αριθμό τις 379 ώρες), προκύπτει από το πηλίκο του συνολικού προϋπολογισμού της ΟΜΑΔΑΣ 1 για τις εργασίες συντήρησης (με ΦΠΑ) προς την τιμή της ώρας συντήρησης που προσέφερε, όπως περιγράφεται και στον παρακάτω τύπο:
Σύνολο ωρών εργασίας συντήρησης = 20.977,65 / τιμή προσφοράς ωρών συντήρησης (με ΦΠΑ) για την ΟΜΑΔΑ 2 στον συμμετέχοντα που θα προσφέρει, στο ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, την χαμηλότερη τιμή (με ΦΠΑ) στο ποσό που αφορά το σύνολο των εργασιών συντήρησης των κεντρικών μηχανημάτων (μη συμπεριλαμβανομένης της αξίας των ανταλλακτικών, όπως αυτές περιγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό) με μέγιστη τιμή το ποσό των 285,36 με ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 13 ο Κρατήσεις Επίσης με βάση την παρ. 7 του άρθρου 5 του Ν. 2198/1994 (ΦΕΚ 43Α/22-3-1994) κατά την δαπάνη συντήρησης θα γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% για προμήθεια και 9% για εργασία. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΚΕΠ ΚΑΙ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΧΑΛΑΡΗΣ ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΟΜΑΔΑ 1 Περιγραφή Ποσότητα Αξία (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική αξία Τροφοδοτικό (500W) 5 40,00 200,00 Μνήμη RAM (2GB) 10 30,00 300,00 Μητρική κάρτα ή κάρτα γραφικών 5 80,00 400,00 Σκληρός Δίσκος (1TB) 5 80,00 400,00 HUB δικτύου (4 θέσεων) 4 50,00 200,00 Καλώδια UTP 10 3,50 35,00 Fuser Unit 8 100,00 800,00 Roller εκτυπωτή 5 20,00 100,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.435,00 Φ.Π.Α. 23% 560,05 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2.995,05 ΟΜΑΔΑ 2 Περιγραφή Ποσότητα Τιμή Συνολική αξία Τροφοδοτικό (1000W) 2 140,00 280,00 Σκληρός Δίσκος (146GB) 2 230,00 460,00 Μνήμη RAM (4GB) ή κάρτα γραφικών 2 90,00 180,00 ΣΥΝΟΛΟ 920,00 Φ.Π.Α. 23% 211,60 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1.131,60 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΚΕΠ ΚΑΙ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΧΑΛΑΡΗΣ ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ
ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΜΑΔΑΣ 1 Ο συμμετέχων συμπληρώνει υποχρεωτικά το (1). (1) Η τιμή εργασιών συντήρησης ανά ώρα (με ΦΠΑ) που ΠΡΟΣΦΕΡΕΤΑΙ είναι:.. / ώρα (ανώτερο 55,35 ) με ΦΠΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥ
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΜΑΔΑΣ 2 Ο συμμετέχων συμπληρώνει υποχρεωτικά το (2). (2) Η συνολική τιμή εργασιών συντήρησης (με ΦΠΑ) που ΠΡΟΣΦΕΡΕΤΑΙ είναι:. / ώρα (ανώτερο 285,36 ) με ΦΠΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥ