ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ /ΝΣΗ /ΚΟΥ-ΟΙΚΟΝ/ΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤ. ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 39 ο έτους 2015 ========================= Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Σερρών (Συνεδρίαση 39 η ) Στις Σέρρες, σήµερα 01 εκεµβρίου, ηµέρα Τρίτη και ώρα 12:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 72 και 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 ΤΑ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, µε χρονολογία: 39 / 26-11-2015. Από τα εννέα µέλη παρόντες ήταν οι: 1. Γαλάνης Στέργιος, Αντιδήµαρχος και Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, 2. Ιλανίδου- Βίλλιου έσποινα, Αντιπρόεδρος, 3. Τερζής Βασίλειος, 4. Τσαλίκογλου ηµήτριος, 5. Χαρίτος Χρήστος, 6. Χρυσανθίδης Βασίλειος. ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. ούκας Γεώργιος, 2. Καλώτα Παναγιώτα, 3. Χράπας Παντελής, Μέλη. Μετά την διαπίστωση απαρτίας, ο κ. Αντιδήµαρχος ως Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και αµέσως άρχισε η συζήτηση των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης. Α Π Ο Φ Α Σ Η 674 / 2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση του πρακτικού διενέργειας τεχνικών και οικονοµικών προσφορών του πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων στο Γυµνάσιο Σκουτάρεως του ήµου Σερρών, προϋπολογισθείσας αξίας 16.260,00 χωρίς Φ.Π.Α. και 19.999,80 µε Φ.Π.Α. και κατακύρωση µειοδοτών. Στην παραπάνω συνεδρίαση, στο 29 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ο κ. Αντιδήµαρχος ως Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, έθεσε υπόψη των µελών της την υπ αριθµ. 57990/24-11-2015 εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών του ήµου, που έχει ως εξής: - 1 -
«κ. Πρόεδρε, Με την αριθµ. 594/2015 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου εγκρίθηκε η διενέργεια για την προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων για το Γυµνάσιο Σκουτάρεως προϋπολογισθείσας αξίας 19.999,80 µε ΦΠΑ. Με την αριθµ. 591/2015 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής Eγκρίθηκε α) η δαπάνη β) ψηφίστηκε πίστωση ποσού 19.999,80, γ) εγκρίθηκε η σχετική µελέτη µε αριθ. 81/2015 και καθορίσθηκε ο τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας πρόχειρος διαγωνισµός. Με την αριθµ 7/2015 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπή συγκροτήθηκε τριµελής επιτροπή αξιολόγησης τεχνικών και οικονοµικών προσφορών πρόχειρου διαγωνισµού. Με την αριθµ 27/2015 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου συγκροτήθηκε τριµελής επιτροπή παραλαβής της προµήθειας και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων για το Γυµνάσιο Σκουτάρεως. Εκδόθηκε η µε αριθµ πρωτ: 54728/6-11-2015 διακήρυξη ηµάρχου και η περίληψη η οποία δηµοσιεύθηκε όπως ορίζει η σχετική νοµοθεσία και καθορίσθηκε η ηµεροµηνία διαγωνισµού στις 17-11-2015 ηµέρα Τρίτη άνοιγµα τεχνικών προσφορών και 23-11-2015 το άνοιγµα οικονοµικών προσφορών από την αρµόδια επιτροπή. Σας υποβάλλουµε τα πρακτικά διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων για το Γυµνάσιο Σκουτάρεως του ήµου Σερρών έτους 2015 και η Οικονοµική Επιτροπή να αποφασίσει για την έγκριση των πρακτικών και την κατακύρωση του διαγωνισµού στον ανάδοχο. Α) ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως, προϋπολογισθείσας άξιας 16.260,00 χωρίς ΦΠΑ & 19.999,80 µε ΦΠΑ και CPV 39715210-2, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή. Στο ηµοτικό Κατάστηµα Σερρών την 17η ηµέρα Νοεµβρίου έτους 2015 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η επιτροπή διαγωνισµού, η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 7/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής αποτελούµενη από τους κάτωθι: 1. Μακρή Αναστασία, ηµοτική Υπάλληλος 2. Πουρπούρης Χρήστος, ηµοτικός Υπάλληλος 3. Βλαχοπούλου Ευθυµία, ηµοτικός Υπάλληλος προκειµένου να διενεργήσει τον πρόχειρο διαγωνισµό που προκηρύχθηκε για την Προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως, προϋπολογισθείσας άξιας 16.260,00 χωρίς ΦΠΑ & 19.999,80 µε ΦΠΑ Η επιτροπή έλαβε υπόψη την 594/2015 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια προµήθειας Προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως, προϋπολογισθείσας άξιας 16.260,00 χωρίς ΦΠΑ & 19.999,80 µε ΦΠΑ, την υπ' αριθµ.591/2015 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίνονται και οι τεχνικές προδιαγραφές και η µε αρ. 81/2015 µελέτη της.τ.υ. της ως άνω προµήθειας σύµφωνα µε το άρθρο 4 παρ. 4 του ΕΚΠΟΤΑ και καθορίζεται ο τρόπος εκτέλεσης πρόχειρος διαγωνισµός καθώς και η ψήφιση πίστωσης ποσού 19.999,80 σε βάρος του Κ.Α. 70.7035.017 Η υπ' αρ. 54728 / 6-11-2015 διακήρυξη του ηµάρχου Σερρών, η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜ Σ ενώ περίληψη της µε αριθµ 54729//06-11-2015 δηµοσιεύθηκε στην Τοπική εφηµερίδα ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ και αναρτήθηκε στο ΙΑΥΓΕΙΑ 65ΓΤΩ10-ΥΞΑ,στην ιστοσελίδα του ήµου, στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου και ορίσθηκε η ηµεροµηνία του διαγωνισµού στις 17-11-2015. Μετά τη συµπλήρωση της ώρας που ορίζει η διακήρυξη ήτοι 11:00πµ η επιτροπή προέβη στη διαδικασία αποσφράγισης κατά τα προβλεπόµενα στη διακήρυξη. - 2 -
Στο διαγωνισµό συµµετείχαν και υπέβαλαν προσφορά: 1. Η εταιρεία '.Πάπαρης Κ. Φράντζιος Ο.Ε. ENSTRUCT O.E. η οποία υπέβαλε προσφορά για την Προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως. 2. Η εταιρεία Α.ΜΙ.ΚΑΤ. Α.Ε.. η οποία υπέβαλε προσφορά για την Προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως. 3. Η εταιρεία Τσιλιακούδης Χαράλαµπος του Γεωργίου η οποία υπέβαλε προσφορά για την Προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως. 4. Η εταιρεία Μιχαηλίδης Π. Θεοχάρης η οποία υπέβαλε προσφορά για την Προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως. Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους των προσφορών και εξετάστηκαν τα απαιτούµενα δικαιολογητικά των συµµετεχόντων και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών από εξέταση των οποίων προέκυψε: 1ον: Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς, της εταιρείας '.Πάπαρης Κ. Φράντζιος Ο.Ε. ENSTRUCT O.E. διαπιστώθηκε ότι: α) εν βρέθηκε στα δικαιολογητικά η φορολογικές εν ηµερότητες των εταίρων και ιαχειριστών της Εταιρείας άρθρο 3 παρ. γ β) Η ασφαλιστική ενηµερότητα του ΙΚΑ δεν εκδόθηκε για συµµετοχή σε διαγωνισµό προµηθειών ηµοσίου και ΝΠ, αλλά για δηµοπρασίες γ) Από το Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου δεν πιστοποιείται το ειδικό επάγγελµα του ενδιαφεροµένου που να συνάδει µε το αντικείµενο του διαγωνισµού. Κατά τα λοιπά ήταν πλήρης. 2ον : Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς, της εταιρείας Α.ΜΙ.ΚΑΤ. Α.Ε.. διαπιστώθηκε ότι: α) εν βρέθηκε στα δικαιολογητικά η φορολογικές εν ηµερότητες των εταίρων και ιαχειριστών της Εταιρείας άρθρο 3 παρ. Γ β) Η ασφαλιστική ενηµερότητα του ΙΚΑ δεν εκδόθηκε για συµµετοχή σε διαγωνισµό προµηθειών ηµοσίου και ΝΠ, αλλά για δηµοπρασίες. Κατά τα λοιπά ήταν πλήρης. 3ον: Ο φάκελος δικαιολογητικών και τεχνικής προσφοράς της εταιρείας Τσιλιακούδης Χαράλαµπος του Γεωργίου βρέθηκε πλήρης σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της 54728/ 06-11-2015 διακήρυξης. 4ον: Ο φάκελος δικαιολογητικών και τεχνικής προσφοράς της εταιρείας Μιχαηλίδης Π. Θεοχάρης βρέθηκε πλήρης σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της 54728/ 06-11-2015 διακήρυξης. Στη συνέχεια των ανωτέρω, η επιτροπή κάνει δεκτές τις εταιρείες: 1. Τσιλιακούδης Χαράλαµπος του Γεωργίου και 2. Μιχαηλίδης Π. Θεοχάρης οι οποίες πληρούν τις προδιαγραφές σύµφωνα µε την 54728/ 06-11- 2015 διακήρυξη. Το παρόν πρακτικό κοινοποιείται στους προσφέροντες µε την επισήµανση ότι η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα γίνει στις 23-11-2015 και ώρα 09:00 π.µ. στα γραφεία του ήµου Σερρών. Β) ΠΡΑΚΤΙΚΟ 2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως, προϋπολογισθείσας άξιας 16.260,00 χωρίς ΦΠΑ & 19.999,80 µε ΦΠΑ και CPV 39715210-2, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή. Στο ηµοτικό Κατάστηµα Σερρών την 23η ηµέρα ευτέρα, Νοεµβρίου έτους 2015 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η επιτροπή διαγωνισµού, η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 7/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής αποτελούµενη από τους κάτωθι: 1. Μακρή Αναστασία, ηµοτικός Υπάλληλος 2. Πουρπούρης Χρήστος, ηµοτικός Υπάλληλος 3. Βλαχοπούλου Ευθυµία, ηµοτική Υπάλληλος - 3 -
προκειµένου να διενεργήσει τον πρόχειρο διαγωνισµό που προκηρύχθηκε για την προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως, προϋπολογισθείσας άξιας 16.260,00 χωρίς ΦΠΑ & 19.999,80 µε ΦΠΑ και CPV 39715210-2, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή. Η επιτροπή έλαβε υπόψη την 594/2015 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια προµήθειας και τοποθέτησης θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως, προϋπολογισθείσας άξιας 16.260,00 χωρίς ΦΠΑ & 19.999,80 µε ΦΠΑ µε την υπ'αριθµ. 591/2015 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίνονται και οι τεχνικές προδιαγραφές και η µε αρ. 81/2015 µελέτη της.τ.υ. της ως άνω προµήθειας σύµφωνα µε το άρθρο 4 παρ. 4 του ΕΚΠΟΤΑ και καθορίζεται ο τρόπος εκτέλεσης πρόχειρος διαγωνισµός. Η υπ' αρ. 54728 / 6-11-2015 διακήρυξη του ηµάρχου Σερρών, η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜ ΗΣ ενώ περίληψη της µε αριθµ 54729//06-11-2015 δηµοσιεύθηκε στην Τοπική εφηµερίδα ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ και αναρτήθηκε στο ΙΑΥΓΕΙΑ 65ΓΤΩ10-ΥΞΑ,στην ιστοσελίδα του ήµου, στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου και ορίσθηκε η ηµεροµηνία του διαγωνισµού στις 17-11-2015 Έχοντας υπόψη το πρακτικό 1 της από 17η ηµέρα Νοεµβρίου έτους 2015 µε το οποίο εξετάσθηκαν τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προσφορές των ενδιαφεροµένων που τους κοινοποιήθηκε εγκαίρως και δεν κατατέθηκε καµία ένσταση, η επιτροπή προέβη στην διαδικασία αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών κατά τα προβλεπόµενα στη διακήρυξη. Από την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών προέκυψε: 1. Ο κ. Χαράλαµπος Τσιλιακούδης του Γεωργίου ο οποίος υπέβαλε προσφορά για το σύνολο της Προµήθειας και τοποθέτησης θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως, µε προσφερόµενη δαπάνη 15.742,00 χωρίς ΦΠΑ και 19.362,66 µε ΦΠΑ. 2. Ο κ. Θεοχάρης Π. Μιχαηλίδης ο οποίος υπέβαλε προσφορά για το σύνολο της Προµήθειας και τοποθέτησης θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως, µε προσφερόµενη δαπάνη 15.748,00 χωρίς ΦΠΑ και 19.370,04 µε ΦΠΑ. Μετά τα παραπάνω η Επιτροπή : Έχοντας υπόψη τους όρους της µε αριθµ 54728 / 6-11-2015 διακήρυξης και το άρθρο 21 παρ 1α του ΕΚΠΟΤΑ και 81/2015 µελέτη της.τ.υ. ήµου Σερρών. α)τα απαιτούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής της ανωτέρω διακήρυξης, β) τις προδιαγραφές των ειδών σύµφωνα µε αυτές που αναφέρονται στην ανωτέρω διακήρυξη γ)τη χαµηλότερη τιµή προτείνει : Την κατακύρωση του συνόλου προµήθειας και τοποθέτησης θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως, προϋπολογισθείσας άξιας 16.260,00 χωρίς ΦΠΑ & 19.999,80 µε ΦΠΑ µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή στον Χαράλαµπο Τσιλιακούδη του Γεωργίου µε οικονοµική προσφορά 15.742,00 Ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 19.362,66 Ευρώ µε ΦΠΑ. Παρακαλούµε για την λήψη απόφασης: α) Την κατακύρωση της ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΘΕΡΜΑΝΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΣΚΟΥΤΑΡΕΩΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 16.260,00 ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΚΑΙ19.999,80 ΜΕ ΦΠΑ µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή: Στον Τσιλιακούδη Χαράλαµπο για την προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων για το Γυµνάσιο Σκουτάρεως για τις ανάγκες του ήµου Σερρών συνολικής αξίας 15.742,00 χωρίς ΦΠΑ και 19.362,66 µε ΦΠΑ. β) Την έγκριση του από 17-11-2015 πρακτικό 1 και την κατακύρωση της προµήθειας σύµφωνα µε άρθρο 72 παρ 1ε του Ν3852/2010, στον ανωτέρω ανάδοχο. - 4 -
Στην συνέχεια η Οικον. Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει το από 17/11/2015 Πρακτικό 1 της Επιτροπής ιαγωνισµού αξιολόγησης των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών του πρόχειρου διαγωνισµού για την Προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως, προϋπολογισθείσας αξίας 16.260,00 χωρίς Φ.Π.Α. και 19.999,80 µε Φ.Π.Α., µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή, µε την αριθ. πρωτ. 54728/06-11-2015 διακήρυξη του ηµάρχου Σερρών. Β) Εγκρίνει το από 23/11/2015 Πρακτικό 2 της Επιτροπής ιαγωνισµού αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών του πρόχειρου διαγωνισµού για την Προµήθεια και τοποθέτηση θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως, προϋπολογισθείσας αξίας 16.260,00 χωρίς Φ.Π.Α. και 19.999,80 µε Φ.Π.Α., µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή, µε την αριθ. πρωτ. 54728/06-11-2015 διακήρυξη του ηµάρχου Σερρών. Γ) Κατακυρώνει το σύνολο της Προµήθειας και τοποθέτησης θερµαντικών σωµάτων Γυµνασίου Σκουτάρεως, προϋπολογισµού 16.260,00 χωρίς Φ.Π.Α. και 19.999,80 µε Φ.Π.Α., µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή, στον κ. Τσιλιακούδη Χαράλαµπο του Γεωργίου, µε οικονοµική προσφορά 15.742,00 χωρίς Φ.Π.Α. και 19.362,66 µε Φ.Π.Α. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΣΤΕΡΓΙΟΣ ΓΑΛΑΝΗΣ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΙΟΙΚ/ΚΩΝ- ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡ. ΙΑΚΥΒ. & ΙΑΦΑΝΕΙΑΣ Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΑ ΜΕΛΗ 1) Ιλανίδου Βίλλιου έσποινα 2) Τερζής Βασίλειος 3) Τσαλίκογλου ηµήτριος 4) Χαρίτος Χρήστος 5) Χρυσανθίδης Βασίλειος - 5 -
Σέρρες 2-12 - 2015 Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ Ο.Ε. κ.α.α. ΜΑΡΙΑΝΘΗ Ι ΑΣΚΑΛΟΥ