ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΩΝ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ (Κ.Ε.Θ.Ι.) ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Δ.Σ. Tαχ. Δ/νση : Χαρ. Τρικούπη 51 & Βαλτετσίου Ταχ. Κώδικας : 106 81 Αθήνα Τηλέφωνο : 210 38 98 022 Fax : 210 38 98 058 E-mail : pastrima@kethi.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 24.07.2013 Αρ.Πρωτ.: 24705/837 ΘΕΜΑ: Παροχή διευκρινίσεων επί της υπ αριθμ. 1/2013 Προκήρυξης Ανοιχτού Δημόσιου Διαγωνισμού σε Τμήματα για την επιλογή Αναδόχου/ων στο πλαίσιο του υποέργου 3 με τίτλο «Εκπόνηση Ερευνών/ Μελετών» της Πράξης «Ενθάρρυνση και υποστήριξη της συμμετοχής των γυναικών σε θέσεις πολιτικής ευθύνης και εκπροσώπησης σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο πολιτικής». ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) του Κ.Ε.Θ.Ι. κατά την 297 η συνεδρίασή του στις 23.07.2013 κατά τη συζήτηση του ανωτέρω θέματος (εκτός ημερήσιας διάταξης) και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 2 και 3 της υπ αριθμ. 219/06.02.1995 απόφασης του Υπουργού Προεδρίας της Κυβέρνησης «Καθορισμός αποφασιστικών, συλλογικών και μονομελών οργάνων διοίκησης του Κέντρου Ερευνών για Θέματα Ισότητας» (Φ.Ε.Κ. 79/Β /07.02.1995), όπως ισχύουν σήμερα. 2. Την υπ αριθμ. 1/2013 Προκήρυξη Ανοιχτού Δημόσιου Διαγωνισμού σε Τμήματα για την Εκπόνηση Ερευνών/ Μελετών - Υποέργο 3 της Πράξης «Ενθάρρυνση και υποστήριξη της συμμετοχής των γυναικών σε θέσεις πολιτικής ευθύνης και εκπροσώπησης σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο πολιτικής» με κωδικό MIS 375407 του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ (ΕΤΠΑ-ΤΑΜΕΙΟΥ ΣΥΝΟΧΗΣ-ΕΚΤ) (ΑΔΑ: ΒΕΖ3ΟΡ9Ζ-ΔΩΝ/17.06.2013). 3. Την υπ αριθμ.: 295/02.07.2013/θέμα 3α (ΑΔΑ: ΒΛ4ΞΟΡ9Ζ-ΩΨΡ/09.07.2013) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Κ.Ε.Θ.Ι. με την οποία ορίσθηκε η Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων της υπ αριθμ. 1/2013 Προκήρυξης Ανοιχτού Δημόσιου Διαγωνισμού σε Τμήματα. 4. Τα υπ αριθμ. πρωτ. εισερχ. Κ.Ε.Θ.Ι.: 27378/22.07.2013 και 27380/22.07.2013 έγγραφα ερωτήματα περί παροχής διευκρινίσεων επί της υπ αριθμ. 1/2013 Προκήρυξης. 5. Το υπ αριθμ. 2 ο /23.07.2013 Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων της υπ αριθμ. 1/2013 Προκήρυξης. ΟΜΟΦΩΝΩΣ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Εγκρίνει στο σύνολό του το υπ αριθμ. 2 ο /23.07.2013 Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων της υπ αριθμ. 1/2013 Προκήρυξης Ανοιχτού Δημόσιου Διαγωνισμού σε Τμήματα για την επιλογή Αναδόχου/ων στο πλαίσιο του υποέργου 3 με τίτλο «Εκπόνηση Ερευνών/ Μελετών» της Πράξης «Ενθάρρυνση και υποστήριξη της συμμετοχής των γυναικών σε θέσεις πολιτικής ευθύνης και εκπροσώπησης σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο πολιτικής», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας (σελίδες 4), που
αφορά στην παροχή διευκρινίσεων επί των από 22.07.2013 εγγράφων ερωτημάτων περί παροχής διευκρινίσεων επί της Προκήρυξης 1/2013. Η παρούσα απόφαση επικυρώνεται αυθημερόν. Αθήνα, 24.07.2013 Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ του Δ.Σ. ΙΦΙΓΕΝΕΙΑ-ΞΑΝΘΙΠΠΗ ΚΑΡΤΣΙΩΤΟΥ
1/2013 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕ ΤΜΗΜΑΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 2 ο ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ για την επιλογή Αναδόχου/ων στο πλαίσιο του υποέργου 3 με τίτλο «Εκπόνηση Ερευνών/ Μελετών» της Πράξης «Ενθάρρυνση και υποστήριξη της συμμετοχής των γυναικών σε θέσεις πολιτικής ευθύνης και εκπροσώπησης σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο πολιτικής» στο πλαίσιο των Αξόνων προτεραιότητας 07, 08 και 09 του Επιχειρησιακού προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013». (Κωδικός ΟΠΣ 375407) Σήμερα Τρίτη 23 η Ιουλίου του έτους 2013 και ώρα 09.30, συνεδρίασε στην Αθήνα και στην έδρα του Ν.Π.Ι.Δ. με την επωνυμία «Κέντρο Ερευνών για Θέματα Ισότητας» (Κ.Ε.Θ.Ι.) επί της οδού Χαριλάου Τρικούπη 51 & Βαλτετσίου (2 ος όροφος), μετά από πρόσκληση της Προέδρου της, η Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων της υπ αριθμ. 1/2013 Προκήρυξης Ανοιχτού Δημόσιου Διαγωνισμού σε Τμήματα, που ορίστηκε με την υπ αριθμ.: 295/02.07.2013/θέμα 3α (ΑΔΑ: ΒΛ4ΞΟΡ9Ζ-ΩΨΡ/09.07.2013) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Κ.Ε.Θ.Ι., με σκοπό την παροχή διευκρινίσεων στα υποβληθέντα ερωτήματα επί της υπ αριθμ. 1/2013 (υπ αριθμ.πρωτ.εξερχ.κ.ε.θ.ι.:27190/06.06.2013 - ΑΔΑ: ΒΕΖ3ΟΡ9Ζ-ΔΩΝ/17.06.2013) Προκήρυξης Ανοιχτού Δημόσιου Διαγωνισμού σε Τμήματα, που αφορά στην επιλογή Αναδόχου/ων στο πλαίσιο του υποέργου 3 με τίτλο «Εκπόνηση Ερευνών/Μελετών» της Πράξης «Ενθάρρυνση και υποστήριξη της συμμετοχής των γυναικών σε θέσεις πολιτικής ευθύνης και εκπροσώπησης σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο πολιτικής» και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Παρέστησαν τα μέλη: 1. Αικατερίνη Δρούγα, τακτικό μέλος, ως Πρόεδρος 2. Αικατερίνη Κατσώρη, τακτικό μέλος 3. Αντωνία Παστριμά, τακτικό μέλος Καθήκοντα Προέδρου της Επιτροπής, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 295/02.07.2013/θέμα 3α (ΑΔΑ: ΒΛ4ΞΟΡ9Ζ-ΩΨΡ/09.07.2013) απόφαση του Δ.Σ. του Κ.Ε.Θ.Ι., ασκεί νόμιμα η κ. Αικατερίνη Δρούγα και χρέη γραμματέως η κ. Αντωνία Παστριμά. Αφού διαπιστώθηκε η κατά νόμο προβλεπόμενη απαρτία της Επιτροπής (ευρέθησαν παρόντα τρία -3- μέλη) και κρίθηκε ως νόμιμη η συγκρότηση και συνεδρίαση της Επιτροπής, η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης με σκοπό την παροχή διευκρινίσεων στα υπ αριθμ. πρωτ. εισερχ. Κ.Ε.Θ.Ι.: 27378/22.07.2013 και 27380/22.07.2013 υποβληθέντα ερωτήματα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 8 του μέρους Β της υπ αριθμ. 1/2013 (υπ αριθμ.πρωτ.εξερχ.κ.ε.θ.ι.:27190/06.06.2013 - ΑΔΑ: ΒΕΖ3ΟΡ9Ζ-ΔΩΝ/17.06.2013) Προκήρυξης και τα οποία διαβιβάστηκαν στα μέλη της Επιτροπής σύμφωνα με τις υπ αριθμ. πρωτ. εξερχ. Κ.Ε.Θ.Ι.: 27381, 27382/22.07.2013 προσκλήσεις. Με την έναρξη της συνεδρίασης, η Πρόεδρος της Επιτροπής ανέγνωσε ενώπιον αυτής τα υπ αριθμ. πρωτ. εισερχ. Κ.Ε.Θ.Ι.: 27378/22.07.2013 και 27380/22.07.2013 έγγραφα ερωτήματα. Η Επιτροπή αφού είχε το χρόνο να μελετήσει διεξοδικά τα ανωτέρω ερωτήματα, αποφάσισε ομοφώνως όπως παρασχεθούν οι ακόλουθες διευκρινίσεις: Ερώτημα 1: Στην Προκήρυξη αναγράφεται ότι: Ειδικότερα, απαιτείται στενή συνεργασία με τη Βιβλιοθήκη Θεμάτων Ισότητας και Φύλου της Γενικής Γραμματείας Ισότητας των Φύλων, η οποία υλοποιεί έργο ψηφιοποίησης, προκειμένου οι δύο πράξεις να λειτουργήσουν συμπληρωματικά» (ΚΕΘΙ, 1-2013, σελ. 19).
1.1. Μήπως είναι δυνατόν να παρασχεθούν περαιτέρω πληροφορίες για το συγκεκριμένο έργο ψηφιοποίησης της Βιβλιοθήκης Θεμάτων Ισότητας και Φύλου, ώστε η πρόταση του υποψηφίου Αναδόχου να λάβει υπόψη της όλες τις τεχνικές προδιαγραφές για την όσο το δυνατόν καλύτερη υλοποίηση της Μελέτης ; 1.2. Μήπως μπορείτε να προσδιορίσετε κατά προσέγγιση τον όγκο τεκμηρίων που έχουν ήδη ψηφοποιηθεί και τι απομένει να ψηφιοποιηθεί από το ήδη συγκεντρωμένο υλικό στη Βιβλιοθήκη Θεμάτων Ισότητας και Φύλου, ώστε να γίνει αρτιότερη η προσέγγιση της προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου ; 1.1. Η συνεργασία με τη Βιβλιοθήκη Θεμάτων Ισότητας και Φύλου απαιτείται ούτως ώστε να αποφευχθούν αλληλοεπικαλύψεις ως προς το ήδη υπάρχον υλικό, με το υλικό που θα υποβάλει ο Ανάδοχος. Σε κάθε περίπτωση, η Βιβλιοθήκη Θεμάτων Ισότητας και Φύλου ψηφιοποιεί αποκλειστικά υλικό που ήδη νόμιμα διαθέτει ή θα αποκτήσει. Ανεξάρτητα από τα παραπάνω, το έργο της ψηφιοποίησης της Βιβλιοθήκης Θεμάτων Ισότητας και Φύλου δεν επηρεάζει τις τεχνικές προδιαγραφές υλοποίησης του παρόντος Έργου. 1.2. Ο ανάδοχος δε θα κληθεί να ψηφιοποιήσει υλικό που περιλαμβάνεται ήδη στο έργο ψηφιοποίησης της Βιβλιοθήκης Θεμάτων Ισότητας και Φύλου. Περαιτέρω, δεν είναι δυνατόν να υπολογιστεί από το Κ.Ε.Θ.Ι. ο όγκος των τεκμηρίων που ο ανάδοχος θα ψηφιοποιήσει, αφού «η ανασκόπηση των πηγών μέσα από τις οποίες θα γίνει η συλλογή υλικού για την ψηφιοποίηση» αποτελεί τμήμα του Έργου, όπως περιγράφεται στο παραδοτέο του έργου 3.1. (ΚΕΘΙ, 1/2013, σελ. 20). Ερώτημα 2: Στην Προκήρυξη αναγράφεται ότι στους Στόχους της Έρευνας περιλαμβάνεται: «Η ανάδειξη του υλικού που θα φανεί πολύτιμο στην τεκμηρίωση και θεωρητική υποστήριξη των υπολοίπων δράσεων του Έργου» (ΚΕΘΙ, 1-2013, σελ. 19). 2.1. Πως θα κριθεί το ποιο υλικό είναι πολύτιμο στην τεκμηρίωση και θεωρητική υποστήριξη των υπολοίπων δράσεων του Έργου ; Προκύπτει από την αξιολόγηση αποκλειστικά του Αναδόχου ή απαιτείται συνεργασία του Αναδόχου με το ΚΕΘΙ για την επιλογή αυτού ; Πως θα επιλυθεί τυχόν διάσταση απόψεων ή διαφοροποίηση στην προσέγγιση υποψηφίου Αναδόχου και ΚΕΘΙ επί του ίδιου αντικειμένου (υλικού) ; 2.2. Μήπως εδώ απαιτείται συνεργασία μεταξύ των Αναδόχων (και των ομάδων εργασίας) στα Τμήματα 1 και 3 του Έργου ; Εάν ναι, με ποιο τρόπο αυτό θα γίνει εφικτό, δεδομένου ότι οι ομάδες εργασίας θα δουλεύουν ταυτόχρονα ή και σε διαφορετικό συμβατικό χρόνο υλοποίησης του Έργου τους ; 2.1. Όπως αναγράφεται στο σημείο 3.2 του Παραδοτέου (ΚΕΘΙ, 1/2013, σελ. 21) «αξιολόγηση υλικού, ούτως ώστε να καθοριστεί σε συνεργασία με το Κ.Ε.Θ.Ι. ποιο υλικό πρέπει να ψηφιοποιηθεί και για τι είδους χρήσεις» προκύπτει ότι απαιτείται η συνεργασία του Αναδόχου με την Αναθέτουσα Αρχή. Περαιτέρω, σε περίπτωση διάστασης απόψεων του Αναδόχου με το Κ.Ε.Θ.Ι., όπως προκύπτει από τις Υποχρεώσεις Αναδόχου, σημείο 4.1 (ΚΕΘΙ, 1/2013, σελ. 64 «Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με το Κ.Ε.Θ.Ι. και την ΕΠΠΕ, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις τους σχετικά με την εκτέλεση του Έργου»), υπερισχύει η άποψη της Αναθέτουσας Αρχής. 2.2. Η συνεργασία του Αναδόχου θα γίνεται αποκλειστικά με την Αναθέτουσα Αρχή και όχι με τις ομάδες Έργου άλλων τμημάτων της παρούσας Προκήρυξης. Ερώτημα 3: Στην Προκήρυξη αναγράφεται ότι στο Παραδοτέο 3.2. περιλαμβάνεται: - «Συλλογή, εξασφάλιση πνευματικών δικαιωμάτων και αξιολόγηση υλικού, ούτως ώστε να καθοριστεί σε συνεργασία με το Κ.Ε.Θ.Ι. ποιο υλικό πρέπει να ψηφιοποιηθεί και για τι είδους χρήσεις (π.χ. αναπαραγωγή για δημιουργία αντιγράφων εκθέσεων» & - «Τεκμηρίωση και ευρετηρίαση του συνόλου του υλικού και ψηφιοποίηση του υλικού που επιλέχθηκε σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή» (ΚΕΘΙ, 1-2013, σελ. 21). 3.1. Με ποιο συγκεκριμένο τρόπο θεωρεί η Αναθέτουσα Αρχή ότι πρέπει να εξασφαλίσει ο υποψήφιος Ανάδοχος τις απαραίτητες άδειες σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα ; 3.2. Με ποιες προδιαγραφές επιθυμεί η Αναθέτουσα Αρχή να υλοποιηθεί η τεκμηρίωση και η ευρετηρίαση του υλικού ; Είναι ελεύθερος ο υποψήφιος Ανάδοχος να επιλέξει και να προτείνει τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις λογισμικού ή όχι ;
3.1. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει τις απαραίτητες άδειες σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους ανά τεκμήριο. 3.2. Ο Ανάδοχος είναι ελεύθερος να προτείνει λογισμικό υπό την προϋπόθεση ότι υποχρεούται να τηρήσει τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παραδοτέο 3.1, σημείο (δ) (ΚΕΘΙ, 1/2013, σελ. 21) καθώς και την αναλυτική περιγραφή που διαπερνά όλο το Έργο ψηφιοποίησης (ΚΕΘΙ, 1/2013, σελ. 21-22). Ερώτημα 4: Στο Μέρος Β σημείο 6 της προκήρυξης για την περίπτωση υπεργολαβίας παρακαλώ διευκρινίστε εάν αρκούν νόμιμα θεωρημένες υπεύθυνες δηλώσεις του υποψηφίου αναδόχου και των υπεργολάβων ή ένα απαιτείται κάτι επιπλέον (π.χ. απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου ή συμφωνητικό συνεργασίας ανάμεσα στους φορείς). Επίσης, στον πίνακα που απαιτείται για τους υπεργολάβους, διευκρινίστε τι θα πρέπει να συμπληρωθεί στη στήλη ημερομηνία δήλωσης συνεργασίας. Στην παράγραφο Γ του σημείου 6 της παρ. ΙΙΙ του Μέρους Β της Προκήρυξης (ΚΕΘΙ, 1/2013, σελ. 40, 3 η παράγραφος) αναφέρονται αναλυτικά τα δικαιολογητικά που απαιτούνται σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση μέρους τού υπό ανάθεση έργου. Περαιτέρω στον πίνακα που απαιτείται (ΚΕΘΙ, 1/2013, σελ. 40 παρ. 3) θα πρέπει να συμπληρωθεί η ημερομηνία των σχετικών δηλώσεων συνεργασίας. Ερώτημα 5: Στο Μέρος Β παράγραφο 3, σημείο 3.8 αναφέρεται ότι στον φάκελο δικαιολογητικά συμμετοχής θα περιλαμβάνονται φωτοαντίγραφα του πρωτότυπου. Παρακαλώ διευκρινίστε εάν θα είναι ακριβή αντίγραφα του πρωτοτύπου με μονογραφές και την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ σε κάθε σελίδα ή εάν αρκούν απλά αντίγραφα των δικαιολογητικών. Στο εδ. 3.8 του σημείου 3 της παρ. ΙΙΙ του Μέρους Β της Προκήρυξης (ΚΕΘΙ, 1/2013, σελ. 30-31) αναφέρεται ότι ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» περιέχει δύο (2) υποφακέλους, ένα φάκελο με τα πρωτότυπα δικαιολογητικά συμμετοχής και ένα φάκελο με τα αντίγραφα αυτών (φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων). Ερώτημα 6: Παρακαλώ διευκρινίστε μας εάν για την κάλυψη της επαγγελματικής ικανότητας για την οποία ο ανάδοχος οφείλει επί ποινή αποκλεισμού κατά την τελευταία επταετία για τμήματα εργασίας 1 και 2 να έχει υλοποιήσει τουλάχιστον ένα έργο με αντικείμενο την Ισότητα των Φύλων και για το τμήμα εργασίας 3 τουλάχιστον ένα έργο με αντικείμενο την ψηφιοποίηση, μπορεί να χρησιμοποιηθεί δάνεια εμπειρία και αν ναι ποια είναι τα δικαιολογητικά που απαιτούνται ; Στην παράγραφο Β του σημείου 6 της παρ. ΙΙΙ του Μέρους Β της προκήρυξης (ΚΕΘΙ, 1/2013, σελ. 37) αναφέρεται με σαφήνεια ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να έχει σχετική επαγγελματική ικανότητα που να αποδεικνύεται από την υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο, δηλαδή αποδεδειγμένη ενασχόληση και εξειδικευμένες γνώσεις, σημαντική και τεκμηριωμένη εμπειρία σε θέματα συναφή με το αντικείμενο της προκήρυξης. Περαιτέρω, στο ίδιο σημείο αναφέρονται και τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την απόδειξη της σχετικής επαγγελματικής ικανότητας. Ως εκ των ανωτέρω, η Επιτροπή εξουσιοδοτεί την Πρόεδρο της Επιτροπής κ. Αικατερίνη Δρούγα όπως καταθέσει στο Διοικητικό Συμβούλιο του Κ.Ε.Θ.Ι. το παρόν πρακτικό. Στο σημείο αυτό και περί ώρα 13.20 ολοκληρώθηκε η δεύτερη (2 η ) συνεδρίαση της Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης της υπ αριθμ. 1/2013 Προκήρυξης.
Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Η Πρόεδρος Αικατερίνη Δρούγα Τα Μέλη Αικατερίνη Κατσώρη Αντωνία Παστριμά