Ημερίδα με θέμα «ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΤΩΝ ΤΕΛΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ 185, ΜΕΤΡΟ 5.1» Στόχοι Υλοποίηση των έργων της Π185 Στέλεχος Μονάδας Β ΕΥΔ «Ψηφιακή Σύγκλιση» Η. Αλεξανδρής Θεσσαλονίκη, 23 Ιουλίου 2008
«Ενέργειες Ενημέρωσης και Ευαισθητοποίησης των πολιτών και των επιχειρήσεων για την Ψηφιακή Δημόσια Διοίκηση» Βασικός Στόχος: είναι η ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των πολιτών και των επιχειρήσεων για τις Ψηφιακές παρεχόμενες Υπηρεσίες και την καλύτερη αξιοποίηση τους, μέσω : Α. Της προβολής και ανάδειξης των αποτελεσμάτων και της χρήσης των υπηρεσιών Β. της μεταφοράς γνώσης σε τοπικό / περιφερειακό επίπεδο για τις νέες δυνατότητες και τις ευκολίες που παρέχονται
Τελικοί Δικαιούχοι της Π185 (1/2) Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις και Δήμοι με πληθυσμό > 20.000 κατοίκους (απογραφή του 2001), που υλοποιούν ή / και λειτουργούν έργα του ΕΠ ΚτΠ που παρέχουν ψηφιακές υπηρεσίες
Τελικοί Δικαιούχοι της Π185 (2/2) Στις Ενώσεις Δήμων, που δεν ανήκουν στις κατηγορίες των δυνητικών Τελικών Δικαιούχων, τις ενέργειες προβολής αναλαμβάνει ο επικεφαλής Δήμος ή άλλος Δήμος στην ένωση με πληθυσμό > 20.000 κατοίκους αλλιώς την παρουσίαση αναλαμβάνει η Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση
ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 1/2 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ: Από τα έργα, που παρέχουν υπηρεσίες, τα οποία θα παρουσιαστούν, τουλάχιστον ένα, να είναι σε τέτοιο στάδιο υλοποίησης ώστε να είναι άρτιο και λειτουργικό ΒΑΣΙΚΗ ΑΡΧΗ: Για τα παραπάνω άρτια και λειτουργικά έργα, θα παρουσιάζονται σύντομες αλλά σαφείς Οδηγίες Χρήσης με αναλυτικά παραδείγματα / ή διαθέσιμα σενάρια αξιοποίησης καθώς και συνοπτικά στατιστικά στοιχεία (ανάλογα με την περίοδο λειτουργίας)
ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 2/2 ΑΛΛΕΣ ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ: Υλοποίηση σε έως τρεις (3) Θεματικές Ενότητες Παρουσίαση των παρεχόμενων Ψηφιακών Υπηρεσιών Ενημέρωση των πολιτών και των επιχειρήσεων για τις Ψηφιακές Υπηρεσίες που αναμένεται να παρέχονται Ενημέρωση για τις δυνατότητες ασφαλούς πρόσβασης
ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ 1 Παρουσίαση των παρεχόμενων Ψηφιακών Υπηρεσιών, που έχουν σχεδιαστεί, υλοποιηθεί και χρηματοδοτηθεί μέσα από έργα του Ε.Π. «Κοινωνία της Πληροφορίας» είτε του ίδιου του φορέα είτε διοικητικά εποπτευόμενων από αυτόν φορείς, και των αποτελεσμάτων αυτών στους πολίτες και τις επιχειρήσεις. Στόχος: Ανάδειξη των αποτελεσμάτων από τους ιδίους τους ωφελούμενους μέσα από πρακτικά παραδείγματα χρήσης τα οποία αποτελούν απτή απόδειξη της αποτελεσματικότητας των έργων.
ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ 2 Ενημέρωση των πολιτών και των επιχειρήσεων για τις Ψηφιακές Υπηρεσίες που αναμένεται να παρέχονται στην τοπική κοινωνία και την αλληλεπίδραση τους με τις υπάρχουσες ψηφιακά παρεχόμενες υπηρεσίες Στόχος: Σύνδεση των παρεχόμενων ψηφιακών υπηρεσιών με το σύνολο των υπηρεσιών που αναμένεται να παρέχονται με την λήξη υλοποίησης των χρηματοδοτούμενων από το Ε.Π. ΚτΠ έργων. Διαλειτουργικότητα και Διεπιχειρησιακή αξιοποίηση και χρήση των αποτελεσμάτων των έργων
ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ 3 Ενημέρωση για τις δυνατότητες ασφαλούς πρόσβασης στις παρεχόμενες ψηφιακές υπηρεσίες καθώς και για τις δυνατότητες πρόληψης των ψηφιακών κινδύνων. Στόχος: Ενίσχυση της εμπιστοσύνης απέναντι στα νέα τεχνολογικά μέσα και τη χρήση τους και ενδυνάμωση της ζήτησης των Ψηφιακά Παρεχόμενων Υπηρεσιών
ΒΑΣΙΚΑ ΣΗΜΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΤΗΣ Π185 Υλοποίηση σε δύο (2) διακριτά υποέργα με ανάθεση σε τρίτους Τήρηση χρονοδιαγράμματος υλοποίησης. Έμφαση στην υλοποίηση των έργων της Π185 με τήρηση των αρχών Δημοσιότητας έργων του Γ ΚΠΣ με βάση το έντυπο «Οδηγός διαχείρισης δράσεων ενημέρωσης / ευαισθητοποίησης χρηστών και ωφελουμένων των έργων του Ε.Π. ΚτΠ»
ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΔΥΟ ΥΠΟΕΡΓΑ ΥΠΟΕΡΓΟ 1 «Προγραμματισμός και Διοργάνωση Εκδηλώσεων»: το υποέργο αφορά υπηρεσίες που συνδέονται με την προετοιμασία και την διοργάνωση των εκδηλώσεων, στο πλαίσιο των οποίων περιλαμβάνονται ενδεικτικά οι εξής ενέργειες: βραχυχρόνιες μισθώσεις αιθουσών, η παροχή γευμάτων, τα έξοδα συμμετεχόντων, προσκεκλημένων και εισηγητών (κόστος ταξιδιών, διαμονή, αποζημίωση) κλπ Ο μέγιστος προϋπολογισμός του υποέργου 1 να είναι 44.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.
ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΔΥΟ ΥΠΟΕΡΓΑ ΥΠΟΕΡΓΟ 2 «Παραγωγή Ενημερωτικού Υλικού»: το υποέργο αφορά προμήθεια και υπηρεσίες που συνδέονται με τον σχεδιασμό, την δημιουργία, και την παραγωγή του έντυπου ή και ηλεκτρονικού ενημερωτικού υλικού, στο πλαίσιο του οποίου περιλαμβάνονται ενδεικτικά οι εξής ενέργειες: Σχεδιασμός εντύπων/ υλικού Δημιουργία /παραγωγή έντυπου ή/ και ηλεκτρονικού υλικού Φωτοτυπίες / εκτυπώσεις /αναπαραγωγή υλικού Έντυπες και ηλεκτρονικές δημοσιεύσεις Δελτία Τύπου Ο μέγιστος προϋπολογισμός του υποέργου 2 να είναι 14.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.
ΤΗΡΗΣΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ (1/2) Με την παραλαβή των αποφάσεων ένταξης άμεσα πρέπει να υποβληθούν τα αιτήματα προεγγραφής στις ΣΑΕ των φορέων Χρηματοδότησης με συντονισμό ενεργειών με την ΕΥΔ Δυνατότητα έναρξης των διαδικασιών για την επιλογή αναδόχων πριν την εγγραφή στην ΣΑΕ (ΠΔΕ) Αποστολή σχεδίων διακηρύξεων στην ΕΥΔ για Νομικό Προέλεγχο και ενσωμάτωση γενικών νομικών παρατηρήσεων Αποστολή σχεδίου σύμβασης στην ΕΥΔ για Νομικό Προέλεγχο και ενσωμάτωση γενικών νομικών παρατηρήσεων
ΤΗΡΗΣΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ (2/2) Εγγραφή στη ΣΑΕ και απόδοση 14ψήφιου εναρίθμου ΠΔΕ Υπογραφή συμβάσεων με αναδόχους: συνιστάται η πρόβλεψη για προκαταβολές και αποπληρωμή Εγρήγορση και συνεχής παρακολούθηση της τήρησης χρονοδιαγράμματος. Άμεση επικοινωνία με την ΕΥΔ σε περιπτώσεις διαφαινόμενων καθυστερήσεων Άμεση Δήλωση των Δαπανών με Μηνιαία Δελτία Δαπανών έντυπα και ηλεκτρονικά Υποχρεωτική η υποβολή του Τριμηνιαίου Δελτίου Παρακολούθησης του 4 ου Τριμήνου 2008
ΣΥΝΕΧΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΤΗΡΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ Έμφαση στην ορθή τήρηση των διαδικασιών και ειδικότερα: Άμεση τηλεφωνική, με e-mail και έγγραφη ενημέρωση της ΕΥΔ για σημαντικές τροποποιήσεις στην υλοποίηση Προκηρύξεις - Συμβάσεις Έντυπη και ηλεκτρονική υποβολή Μηνιαίων και Τριμηνιαίων Δελτίων στο ΟΠΣ
ΑΝΤΙ ΕΠΙΛΟΓΟΥ Η συμμετοχή σας στην υποβολή προτάσεων και η υλοποίηση έργων στην Πρόσκληση 185 αποτελεί για μας, όχι μόνο μια πρόκληση αλλά και προϋπόθεση για να πετύχουμε μαζί ακόμα περισσότερα στο ΕΣΠΑ, στο νέο ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» Καλή Δουλειά