ΑΔΑ: Β492Χ-6ΙΧ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΜΑΡΙΑ ΚΟΝΙΤΣΙΩΤΗ Τηλέφωνο : Fax : mkonitsioti@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 21/05/2012 Α.Π. : 1754 Προς: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔYΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ Παν/πολη, ΡΙΟ ΠΑΤΡΑ, Υπόψη κ. Δ. Καλπαξή ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "Ανάπτυξη Οδικού Χάρτη για την αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Πατρών" με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση " Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ), 2. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το 3. Τη με αριθμ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αριθμ /ΕΥΘΥ/2041/ (ΦΕΚ 1957/Β/ ), 28020/1212/ (ΦΕΚ 1088/Β/ ) και 18818/ΕΥΘΥ864/ (ΦΕΚ 1111/Β/ ) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 4. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/ Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής (ΦΕΚ57/Β/ ). 6. Το Π.Δ. 65/2011 ( ΦΕΚ 147/Α/ ) όπως ισχύει μετά τις διορθώσεις σφαλμάτων που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ 154/Α/ Την υπ' αριθμ / Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Σελίδα 1 από 5

2 Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ΦΕΚ 2741/τ. Β' / , "Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Κωνσταντίνο Ρόβλια και Παντελή Τζωρτζάκη". 8. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ / με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/ ). 9. Τις από και , 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας 10. Τις αποφάσεις της 3ης και της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 11. Την με αρ.πρωτ. 827/ πρόσκληση 11 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », όπως ισχύει. 12. Την με αρ. πρωτ / (αρ. πρωτ. ΕΥΔ 1754/ ) αίτηση χρηματοδότησης πράξης με τίτλο «Ανάπτυξη Οδικού Χάρτη για την αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Πατρών» προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. και κωδικό ΟΠΣ Το εγκεκριμένο ΦΑΠ με ημερ Την με αριθμ. πρωτ. 1919/ Εισήγηση της ΕΥΔ για την ένταξη της πράξης. 15. Τη διαβίβαση των υπογεγραμμένων ΣΑΟ από τον φορέα με το Α.Π / έγγραφο (εισερχ. ΕΥΔ 2064/ ). Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "Ανάπτυξη Οδικού Χάρτη για την αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Πατρών" στον Αξονα Προτεραιότητας "01 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 8 περιφέρειες σύγκλισης" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: Ε Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ ΣΑ: ΑΔΑ: Β492Χ-6ΙΧ 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔYΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ Σελίδα 2 από 5

3 Το παρόν έργο έχει ως αντικείμενο την εκπόνηση από το Πανεπιστήμιο Πατρών Οδικού Χάρτη, με στόχο την αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών υπηρεσιών του, προς όφελος των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας και των πολιτών, στο πλαίσιο της μετάβασης στις προβλέψεις του νέου θεσμικού πλαισίου και των ευρωπαϊκών οδηγιών και την αναβάθμιση του τρόπου εκτέλεσής τους με χρήση ΤΠΕ. Ο Οδικός Χάρτης είναι προαπαιτούμενη ενέργεια ωρίμανσης για την υποβολή πρότασης χρηματοδότησης της πλήρους εφαρμογής των απαραίτητων παρεμβάσεων μέσω της Πρόσκλησης 56 του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση". Συγκεκριμένα, σκοπός του έργου είναι η ανάδειξη των απαραίτητων ενεργειών που πρέπει να σχεδιάσει και υλοποιήσει το ΑΕΙ, ώστε να οδηγηθεί στην αναβάθμιση των Διοικητικών του Υπηρεσιών με σκοπό την υλοποίηση ενός νέου σύγχρονου Οργανισμού λειτουργίας του Πανεπιστημίου. Ο Οδικός Χάρτης θα περιλαμβάνει: -αποτύπωση και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης σε τομείς που επιβάλλεται η αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του ΠΠ -περιγραφή και τεκμηρίωση των παρεμβάσεων με βάση το νέο θεσμικό πλαίσιο, με έμφαση στις σχετικές με την καταγραφή, ομογενοποίηση και βελτιστοποίηση των διαδικασιών λειτουργικού επιπέδου των διοικητικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου καθώς και την ανάπτυξη νέων διοικητικών υπηρεσιών για το Ίδρυμα. -καθορισμός των προτεραιοτήτων και ομαδοποίηση των παρεμβάσεων -προϋποθέσεις επιτυχίας και καταγραφή πιθανών κινδύνων και προβλημάτων εφαρμογής των παρεμβάσεων -χρονοδιάγραμμα και τεκμηρίωση προϋπολογισμού για κάθε προτεινόμενη παρέμβαση -αποτύπωση των συνεργιών με το κύριο έργο ψηφιακής αναβάθμισης του Ιδρύματος με τίτλο «Το Ψηφιακό Άλμα του ΠΠ: Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες μίας Στάσης» που χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» -αποτύπωση τυχόν συνεργιών των παρεμβάσεων με άλλα έργα του ΑΕΙ και δυνητικά συνεργαζόμενων φορέων, για την αποφυγή τυχόν επικαλύψεων αλλά και για να διασφαλιστεί η διαλειτουργικότητα, η ασφάλεια και η προστασία της ιδιωτικότητας 6. Παραδοτέα πράξης: H Πράξη περιλαμβάνει ένα μόνο υποέργο το οποίο θα υλοποιηθεί με προσφυγή σε εξωτερικό ανάδοχο με το ακόλουθο ένα παραδοτέο: Π.1 Οδικός Χάρτης για την Αναβάθμιση των Διοικητικών Υπηρεσιών Το παραδοτέο αυτό συνιστά ένα λειτουργικά στοχευμένο, χρονικά οριοθετημένο και κοστολογικά ενημερωμένο σχέδιο παρεμβάσεων που είναι εναρμονισμένο με τη στρατηγική του Ιδρύματος και τους υφιστάμενους περιορισμούς σε πόρους. Ειδικότερα στο πρώτο τμήμα του περιλαμβάνει αποτύπωση και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης, με τα ακόλουθα ενδεικτικά σημεία: (α) αναγνώριση των βασικών διαδικασιών βάσει του νέου νομοθετικού πλαισίου και ανάλυση διαφορών σε σχέση με το υφιστάμενο καθεστώς, (β) αποτύπωση των πόρων που αξιοποιούνται για την εκτέλεση των υφιστάμενων διαδικασιών, (γ) αναγνώριση των βασικών αρχείων δεδομένων που υποστηρίζουν την εκτέλεση των παραπάνω διαδικασιών (δ) αποτύπωση των προβλημάτων στην εκτέλεση κάθε βασικής διαδικασίας με όρους κόστους, αποδοτικότητας, υποστηρικτικών συστημάτων, (ε) χαρακτηρισμό των βασικών διαδικασιών με βάση επιχειρησιακά και τεχνικά κριτήρια. 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις Ενέργειες Πληροφόρησης & Δημοσιότητας Σχέδια Δράσης 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 5.58 (μήνες) Σελίδα 3 από 5

4 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 26, , Σύνολο (1) 31, ΣΥΝΟΛΑ 31, , , , Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 31, Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 31, ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 31, ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε1458 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 31, (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 31, (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Σελίδα 4 από 5

5 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, ΑΘΗΝΑ 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ / ΔΙΠΕΕ (Φορέας Χρηματοδότησης), Α. Παπανδρέου 37, Μαρούσι 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ, Νίκης 5-7, ΑΘΗΝΑ 4. ΕΥΣΕΚΤ, Κοραή 4, ΑΘΗΝΑ Εσωτερική Διανομή 1. κ. Υπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης 2. κ. Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση, καθ. Στέφ. Γκρίτζαλη 3. Μονάδα Α2 ΑΔΑ: Β492Χ-6ΙΧ Σελίδα 5 από 5