Register Προφίλ χειριστή

Register Προφίλ χειριστή

Περιεχόμενα Περιεχόμενα... i Κατάλογος Εικόνων... ii 1. Γενικά... 1 2. Σύνδεση στο προφίλ... 2 2.1. Στοιχεία Σύνδεσης Ιατρού στην εφαρμογή SmartMediSys... 3 2.2. Προσωπικά Στοιχεία Ιατρού... 3 2.3. Προεπιλεγμένες τιμές... 4 2.4. Όρια για Συγχρονισμό από ΗΔΙΚΑ... 5 2.5. Χειρόγραφες συνταγές... 6 2.6. Στοιχεία Σύνδεσης με ΗΔΙΚΑ... 6 2.7. e-δαπυ... 6 2.8. Αποθήκευση αλλαγών... 6 Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Προφίλ χειριστή - v.1.0 - i - Απρίλιος 2017

Κατάλογος Εικόνων Εικόνα 1 Αρχική καταχώρηση στοιχείων χρήστη... 1 Εικόνα 2 Αλλαγή στοιχείων χειριστή... 1 Εικόνα 3 Στοιχεία σύνδεσης προφίλ... 2 Εικόνα 4 Ενότητες προφίλ χειριστή... 2 Εικόνα 5 Στοιχεία σύνδεσης ιατρού στην εφαρμογή SmartMediSys... 3 Εικόνα 6 Προειδοποίηση λήξης συνδρομής... 3 Εικόνα 7 Προσωπικά στοιχεία ιατρού... 4 Εικόνα 8 Προεπιλεγμένες τιμές... 5 Εικόνα 9 Όρια για συγχρονισμό με ΗΔΙΚΑ... 5 Εικόνα 10 Στοιχεία σύνδεσης με ΗΔΙΚΑ... 6 Εικόνα 11 e-δαπη... 6 Εικόνα 12 Αποθήκευση αλλαγών... 6 Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Προφίλ χειριστή - v.1.0 - ii - Απρίλιος 2017

1. Γενικά Η σύνδεση στο σύστημα SmartMediSys γίνεται με τη χρήση ενός user id και password που δίνεται σε κάθε χειριστή που του έχει δοθεί άδεια χρήσης. Το αρχικό user id και password μπορούν να αλλάξουν από το χειριστή οποιαδήποτε στιγμή. Δεν μπορεί να γίνει κανονική χρήση του συστήματος SmartMediSys εάν δεν ολοκληρωθεί η συμπλήρωση των απαραίτητων στοιχείων του χειριστή (register) στο προφίλ του. Η αρχική καταχώρηση ή αλλαγή των στοιχείων του χειριστή μπορεί να γίνει από την αρχική οθόνη του προγράμματος (www.smartmedisys.gr) κάτω δεξιά με το πλήκτρο [Register]. Εάν είμαστε ήδη συνδεδεμένοι στην εφαρμογή, μπορούμε να οδηγηθούμε στην ίδια οθόνη αλλαγής στοιχείων του χειριστή από τα [Εργαλεία] / [Προφίλ Χειριστή] Εικόνα 1 Αρχική καταχώρηση στοιχείων χρήστη Εικόνα 2 Αλλαγή στοιχείων χειριστή Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Προφίλ χειριστή - v.1.0-1 - Μάρτιος 2017

2. Σύνδεση στο προφίλ Η σύνδεση στην οθόνη αλλαγής στοιχείων χειριστή προστατεύεται με το ίδιο user id και password που έχουμε και για την εφαρμογή SmartMediSys. Αντί για user id μπορεί να χρησιμοποιηθεί και το email που έχει καταχωρηθεί στο προφίλ του χειριστή. Εικόνα 3 Στοιχεία σύνδεσης προφίλ Καταχωρούμε στην οθόνη σύνδεσης που εμφανίζεται, τα στοιχεία μας user id και password. Στην συνέχεια πατάμε το κουμπί [Συνδεθείτε] και εάν έχουμε βάλει τα σωστά στοιχεία σύνδεσης, πηγαίνουμε στην οθόνη συμπλήρωσης των στοιχείων του χειριστή. Σε αυτή την οθόνη είναι κατηγοριοποιημένα τα στοιχεία σύνδεσης σε ενότητες, οι οποίες φαίνονται παρακάτω. Πατώντας πάνω σε κάθε ενότητα, ανοίγουν αντίστοιχα από κάτω τα στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν. Εικόνα 4 Ενότητες προφίλ χειριστή Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Προφίλ χειριστή - v.1.0-2 - Μάρτιος 2017

2.1. Στοιχεία Σύνδεσης Ιατρού στην εφαρμογή SmartMediSys Δεν μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία που είναι γκριζαρισμένα και αφορούν: Ημερομηνία εγγραφής σας στο σύστημα Ημερομηνία λήξης της συνδρομής σας Ο αναγνωριστικός κωδικός στη SmartWare Εικόνα 5 Στοιχεία σύνδεσης ιατρού στην εφαρμογή SmartMediSys Τα παιδία που μπορούν να αλλαχθούν είναι τα παρακάτω: Όνομα χρήστη, είναι αυτό που δίνουμε για σύνδεση (user id) στο SmartMediSys. Μπορείτε να κρατήσετε αυτό που σας δόθηκε ή να βάλετε κάποιο άλλο (πχ αυτό που έχετε και στην ΗΔΙΚΑ). Password είναι το συνθηματικό για τη σύνδεση στο σύστημα SmartMediSys. Εάν θέλετε να το αλλάξετε πρέπει το νέο password να το καταχωρήσετε και στο κουτάκι [Επαλήθευση Password] To email είναι υποχρεωτικό γιατί και με αυτό μπορεί να γίνει σύνδεση στο σύστημα αντί το user id. Όταν πλησιάζει η ημερομηνία λήξης της συνδρομής θα βγαίνει ένα προειδοποιητικό μήνυμα όπως στην παρακάτω εικόνα. 2.2. Προσωπικά Στοιχεία Ιατρού Εικόνα 6 Προειδοποίηση λήξης συνδρομής Τα στοιχεία που καταχωρείτε εδώ αφορούν την ορθή αναγνώριση του ιατρού στο SmartMediSys και δεν χρησιμοποιούνται από τη συνταγογράφηση της ΗΔΙΚΑ. Η καταχώρηση του ΑΜΚΑ θα επιβεβαιωθεί μέσω ΗΔΙΚΑ σε επόμενη ενότητα. Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Προφίλ χειριστή - v.1.0-3 - Μάρτιος 2017

Εικόνα 7 Προσωπικά στοιχεία ιατρού 2.3. Προεπιλεγμένες τιμές «Όνομα φαρμάκου στα σχόλια»: Βάζοντας check στο «Όνομα φαρμάκου στα σχόλια» τότε κάθε φορά που βάζουμε ένα φάρμακο στη συνταγή αυτόματα αντιγράφεται και η εμπορική ονομασία στα σχόλια. «Αυτόματη συμπλήρωση τιμών στα φάρμακα»: Βάζοντας check στο «Αυτόματη συμπλήρωση τιμών στα φάρμακα» τότε στα φάρμακα που βάζουμε σε μία συνταγή συμπληρώνεται αυτόματα η δοσολογία κλπ «Προεπιλεγμένος λόγος επίσκεψης συνταγής»: Το κείμενο που βάζουμε στο «Λόγος επίσκεψης συνταγής» είναι αυτόματα διαθέσιμο στα σχόλια επίσκεψης όταν φτιάχνουμε νέα συνταγή από αντιγραφή με ανάγκη ανοίγματος επίσκεψης. «Προεπιλεγμένος λόγος επίσκεψης παραπεμπτικού»: Το κείμενο που βάζουμε στο «Λόγος επίσκεψης παραπεμπτικού» είναι αυτόματα διαθέσιμο στα σχόλια επίσκεψης όταν φτιάχνουμε νέο παραπεμπτικό από αντιγραφή με ανάγκη ανοίγματος επίσκεψης Έτοιμα σχόλια: Σε πολλά σημεία στην ηλεκτρονική συνταγογράφηση υπάρχει ανάγκη για συμπλήρωση σχολίων. Για τις παρακάτω περιπτώσεις έχει γίνει πρόβλεψη από το σύστημα ώστε να υπάρχουν προκαθορισμένα σχόλια που μπορείτε να εισάγετε άμεσα με το πλήκτρο το οποίο εναλλάσσει τις επιλογές σας [+/-]: o - Λόγοι επίσκεψης (*) o - Σχόλια συνταγής o - Αιτιολογία παραπεμπτικού o - Σχόλια εξέτασης o - Υπέρβαση επίσκεψης o - Υπέρβαση εξέτασης (*) Σημείωση. Οι {λόγοι επίσκεψης} που καταχωρούμε είναι συμπληρωματικοί των τιμών για προεπιλεγμένες τιμές στο λόγο επίσκεψης για συνταγές και παραπεμπτικά. Συμπληρώνουμε στα κενά πεδία τα σχόλια. Εάν θέλουμε και άλλο σχόλιο σε κάθε κατηγορία πατάμε το αντίστοιχο πλήκτρο Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Προφίλ χειριστή - v.1.0-4 - Μάρτιος 2017

Εικόνα 8 Προεπιλεγμένες τιμές 2.4. Όρια για Συγχρονισμό από ΗΔΙΚΑ Επιλέγοντας το «Αυτόματος συγχρονισμός» το σύστημα μας αυτόματα κατά το login κάνει συγχρονισμό επισκέψεων, ασθενών, συνταγών και παραπεμπτικών με ΗΔΙΚΑ. Η διαδικασία γίνεται στο background και δεν απασχολεί τον ιατρό. Κατά την διάρκεια αυτής της διαδικασίας, αντλούνται από την ΗΔΙΚΑ οι αλλαγές προς τα πίσω τόσων ημερών όσων έχουμε παραμετροποιήσει. Εάν κάνουμε τρίμηνες συνταγές τότε οι «Ημέρες συνταγών» πρέπει να είναι 90 ενώ εάν κάνουμε εξαμηνιαίες 180 που είναι και το ανώτατο όριο. Το όριο για τα παραπεμπτικά και τις επισκέψεις/ασθενείς είναι 30. Μέσα από το σύστημα μπορούμε να δώσουμε τον παραπάνω συγχρονισμό όποτε θέλουμε. Υπάρχει ειδική πρόβλεψη να αντλήσουμε πολύ παλαιότερα στοιχεία ανάλογα την επιλογή που έχουμε κάνει στο πεδίο «Ημ/νία εκκίνησης Εικόνα 9 Όρια για συγχρονισμό με ΗΔΙΚΑ Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Προφίλ χειριστή - v.1.0-5 - Μάρτιος 2017

αρχικού/χειροκίνητου συγχρονισμού». Αυτή η λειτουργία γίνεται συνήθως την πρώτη φορά και ο συγχρονισμός γίνεται στο background χωρίς να απασχολεί τον ιατρό ακόμα και αν το σύστημα μας είναι κλειστό. 2.5. Χειρόγραφες συνταγές (μελλοντική επέκταση) 2.6. Στοιχεία Σύνδεσης με ΗΔΙΚΑ Εισάγουμε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που έχει ο Ιατρός στην ηλεκτρονική συνταγογράφηση ΗΔΙΚΑ. Κατά την αποθήκευση του προφίλ παρακάτω γίνεται επιβεβαίωση των κωδικών με την ΗΔΙΚΑ και πιστοποίηση ότι το ΑΜΚΑ του χρήστη αυτού είναι ίδιο στην ΗΔΙΚΑ και στην καταχώρηση που κάναμε στα στοιχεία του γιατρού παραπάνω. 2.7. e-δαπυ Εικόνα 10 Στοιχεία σύνδεσης με ΗΔΙΚΑ Η διασύνδεση με το e-δαπυ για αυτοματοποίηση καταχώρησης επισκέψεων γίνεται με ειδικό πρόγραμμα που εγκαθίσταται σε όποιο PC ή laptop θέλει ο ιατρός ελεύθερα. Υπάρχουν ειδικές οδηγίες για το πρόγραμμα αυτό τις οποίες έχουμε διαθέσιμες πατώντας το πλήκτρο [Manual Εφαρμογής]. Εικόνα 11 e-δαπη 2.8. Αποθήκευση αλλαγών Στο τέλος της οθόνης, υπάρχουν τα πλήκτρα για αποθήκευση ή έξοδο χωρίς αποθήκευση των καταχωρήσεων. Για την αποθήκευση των στοιχείων που έχουμε καταχωρήσει πατάμε το κουμπί [Υποβολή στοιχείων].σε αυτό το σημείο γίνονται οι απαραίτητοι έλεγχοι σωστών καταχωρήσεων και πιστοποίησης κωδικών και ΑΜΚΑ με ΗΔΙΚΑ. Εάν δε θέλουμε να γίνουν οι αλλαγές πατάμε [Ακύρωση και έξοδος]. Εικόνα 12 Αποθήκευση αλλαγών Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Προφίλ χειριστή - v.1.0-6 - Μάρτιος 2017

Αριστερά από αυτά τα κουμπιά, βρίσκεται και το υπάρχον εγχειρίδιο με όνομα [Οδηγίες προφίλ χειριστή]. Εγχειρίδιο Χρήσης SmartMediSys Προφίλ χειριστή - v.1.0-7 - Μάρτιος 2017